活动策划能力及培养

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活动策划能力及培养

在大学里,学生干部是否具有较强的组织策划能力,很多程度上决定这个学校校园文化建设的水平以及层次。大学的管理不像中学,一切活动由班主任组织安排,而大多数高校都以院(系)为单位组织团学活动,院(系)的各项活动一般也由学生干部组织开展。这就要求学生干部具备较强的策划能力,善于协调好校、院(系)、班级之间的各种关系,发挥学生干部的作用,有效的开展各项活动。

一、策划能力的主要内容

策划即筹划、谋划、设计。筹划能力指的是学生干部根据活动目标要求,分析现有条件,进行谋划,设计与确定最佳活动的方案的能力。学生干部的策划能力包括如下方面:

1、善于思考的能力

学生干部是协助学校管理服务好学生的得力助手。许多重大活动都是由学生组织实施的。学生干部要思考如何开展工作,怎样才能干得更好,这样才能控制、改进和创新。善于思考的学生干部,不会轻易被繁琐的事务型工作所牵制,才能创造智慧的结晶。

2、学习调研的能力

学习能力往往决定了学生干部拥有的潜力和具备的才能。只有通过学习,提高认识,才能优化理念,统筹方略,才能拥有准确地判断。学生干部的策划能力来自对于丰富信息的快速、准确的判断,在整合信息的基础上萌生创意,从而具备较强的策划能力。

(1)调查研究才能捕捉准确信息

丰富、准确、快速的信息只有通过长期的学习积累、大量的调查研究才能获得。在信息网络发展迅速的今天,获得信息的渠道更加广泛,信息量更大,信息膨胀带来的弊端使得对有用信息的捕捉难度增加。而广泛采集信息,挖掘积累知识,对书籍、报纸、刊物、广播、电视、社交、互联网中蕴藏的大量的信息进行充分的调查研究,才能捕捉到具有启发意义的、有用的、丰富的信息。运用创意思维的方法,对这些已积累的素材进行分析、筛选、整合,联系活动背景、活动主题、活动对象、既有或所需却尚未到位的资源,整合资源,换位思考,寻求差异性,转变思路,提炼活动的创意主干。

(2)积极整合才能练就创意能力

“长期积累,偶然得之”,一个启发,一种灵感往往就像长期研究沉淀之后的一个“契机”。通过学习调研,前期知识的积累和有用信息的搜索时获得创意思路的源泉,获得创新的思路、新颖的点子。在搜索信息中学习、在学习中积累,只有这样才能促使创意能力的提高。创造一个品牌活

动,使其具有强大的生命力,那么契合主题而又大胆创新的创意至关重要。创意能力是学生干部训练自己拥有创意习惯的重要前提。新颖超前的创意习惯,常常会使眼前的浮动联想与实际不谋而合,也只有这样才能使学生干部在思考中不断提高活动的层次。而侧向与逆向思维训练,有时会使创意不会因为某项元素的缺失而导致遗憾。先想好整个活动的影响和要达到的效果,然后根据效果和影响列出必需的活动元素,保证筹备工作有条不紊地进行。当然,灵感的产生并不是不需要任何铺垫就能信手拈来,只有积累、联想、整合才能诞生活动创意。因而学生干部要善于掌握和运用资料等各种方法并对调查所获得的资料进行归类分析、综合研究、全盘谋划,是团学工作的策划方案更切合学生实际。

3、谋划创新的能力

策划离不开创新,唯有创新,才能最大限度地发挥学生干部的策划能力。所谓创新能力,对学生干部来说,就是指在不断追求新思想的指导下,不屈服于某些传统观念的束缚,敢于创造,勇于开拓,在工作过程中能不断地提出新思想,新方法,设计出有独到见解或别出心裁的方案,拥有善于开辟新领域,实现新发展等方面的能力。能明确团学工作的目标,设计鲜明的主题,选择恰当的方法,抓住学生工作的特点,确定最佳教育方案,是团学工作做实、做好又富有新意。

4、把控预见的能力

好的策划方案需要顺利地执行,才能使活动圆满成功。执行的过程学生干部控制实施,在实施过程中能根据实际情况调整方案。既能把控顺利执行活动的全过程,又能预见意外的情况,这就需要学生干部有良好的把控预见的能力,在做策划方案之前能全面考虑。对策划方案及实施结果飞科学评估,可以说是策划方案的全盘检验和总结。有了正确的评估,才能有准确的反馈,才能在评估的基础上总结经验,纠偏改进。在做策划方案之前要准确预见,在执行方案是要积极把控和修正,在执行策划方案后要科学评估,只有这样,学生干部才能在活动过程中受到锻炼,才能在活动结果中受到鼓舞。

二、活动策划能力培养

活动策划能力的培养,必须先拥有良好的创意习惯。创意思路决定了策划的水平。

1、活动策划的创意思路

创意思路来源于资源整合、独特视角、开拓性思维三个方面。

(1)资源整合

创意可以天马行空,但并非凭空捏造,是基于既有的提炼,或许也就是对已知的筛减添加、重新编排。在已有材料、信息的基础上分析研究、反复推敲,选取符合活动主旨的内容,进行重新组合。原本也许并没有联系的东西,在资源整合之后,就会构成一个极佳的创意雏形。

案例:

1)中国(浙江)电视观众节“…无微不至‟第一站走进理工”的创意来源就是通过资源整合而完成的。就这个案例来进行分析。

“中国(浙江)电视观众节”在杭州举行,首先,这对于我们是一个地理上的优势;其次,当时,中国(浙江)电视观众节的活动还没有走进任何高校,而近几年大学生电视节、电影节的出现,可见大学生是观众群中重要的组成部分,所以在这个时候构思一个走进校园的活动,可行性是比较大的。

2)前任浙江理工大学社团联合会主席代表观众发言,可见,中国(浙江)电视观众节与浙江理工大学已有合作交流,作为浙江理工大学下属的独立学院去承办这样一个走进校园的活动,前期的基础为与电视台洽谈合作作了铺垫。

3)中国(浙江)电视观众节中有一个亮点就是推出了“强李朱薇”四大主持的专场。这又为我们在构思活动形式是提供了信息。结合学院自身的特点,对各种因素综合考虑,最终选择了做一个访谈类活动,邀请四大主持之一的龙薇薇小姐作为嘉宾走进浙江理工大学,走进科艺。在科艺的新校区中只有一届大一学生,大一的学生在刚刚开始大学生活的时候,对于自己的专业、独立的生活可能都有不适应,会出现迷茫甚至焦虑的状态,学院希望通过对龙薇薇的专访,让学生在一个著名主持人的成长历程中感悟,完成梦想的过程中,应该找准定位、学会规划、持之以恒。

(2)独特视角

对于一件同样的事物,每个人会用不同的角度去观察。那么,学生干部就应该常常训练自己用独特的视角去发现事物。任何一个细节都可以成为你创意的构思点。比如,一个电视节目,就可以从很多方面去看,策划人是希望通过节目表达什么,他的表现手法,以及做这个节目时考虑的一些问题(针对的观众群、播出的时间段、收到的效果等),而不是仅仅把它当成一个节目以达成娱乐消遣的目的就罢了。并不是所有的学生干部一开始就会具备这样的素质,需要经常训练,而且通过长时间的积累,观察会逐渐深入,获得的资源也会更加独特。这就是创意中非常需要的独特性。

(3)开拓性思维

在做活动创意的过程中,思维方式是非常重要的。必须破除思维定势和旧的思维框架,变革思维方式。一是要变封闭式思维为开放式思维。二是变单向思维为多项思维。三是变守成式思维为创造性思维。

列举几种比较实用的方法来说明以上三点:

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