涉外交流合作管理制度

**学校

涉外交流合作管理规定

为加强学校涉外交流合作工作的管理，提升我校国际教育质量和突显国际化的教育特色，使涉外工作更好地为我校的教育教学服务，现根据国家、省、市有关涉外交流合作工作的文件精神，结合我校的工作实际，特制订以下暂行规定。

一、学校涉外交流合作由学校党总支和校委会直接领导，确定一位校级领导分管，遇重大问题由学校党总支或校委会决定，确保在现有政策制度下，对外交流合作顺利进行。

二、学校设立国际部，在校党总支与校委会领导下，专门负责统筹规划涉外交流合作事宜，研究和制订涉外规章制度。

三、国际部职责

（1）认真贯彻执行党和国家的对外方针、政策和涉外法规，落实学校党总支、校委会关于涉外工作的指示和决定。

（2）负责向学校提出制订涉外工作的规章制度和工作规划的建议，协调外事工作和涉外活动，负责处理或协助处理涉

外事务。

（3）负责接待来访和进行公务活动的国（境）外友人，统一指导和协调各部门、各单位的涉外接待工作。负责涉外人员生活安排和落实。

（4）负责外籍老师的教学教研辅助工作，安排外籍教师生活事宜。

（5）组织相关老师的对外政策学习、业务培训；总结交流外事工作经验。

（6）负责学生出国留学相关文件的协调审核，及时向学生提供留学最新动态。

（7）及时了解和掌握本校外事工作的情况，了解和掌握外国友人在本校的活动情况，并提出相应的建议和措施，重要情况和问题应及时向学校党总支或校委会汇报。

（8）根据学校教育教学的需求，制定国际间的交流与合作计划，积极开展国际交流与合作的事务性工作。

（9）配合和协助行政和宣传部门做好新闻报道和对外宣

传工作。

（10）认真执行相关保密制度，配合纪检、监察和保密部门检查外事纪律及保密制度的执行情况，及时向有关部门提出违反外事纪律问题的处理意见和建议。

（11）完成领导和上级部门交办的其他涉外事宜。

四、涉外工作程序

（1）在对外交往中，必须严格执行请示汇报制度。涉外事项必须由国际部提交书面申请报告，请示校领导或上级主管部门批准，任何部门或个人不得越权或先办后报。

（2）涉外公文一般由国际部拟文，并上报有关部门审批。学校各单位（部门）各类涉外活动材料（含活动计划、活动总结、出访报告等）须向国际部报备。

（3）相关人员对外交流有关事项，可向国际部办公室咨询，由国际部办公室相关人员查询，讨论并回答。

五、学校各部门与国际部在涉外工作上要相互协调配合。

国际部应及时向学校各部门通报涉外交流合作信息和涉外工作动态；各部门应及时向国际部通报本部门、本系统的涉外工作情况，与国际部共同研究处理涉外事务，重要事项须及时向校领导请示、报告。