【公文】酒店内部请早报告公文格式
某酒店管理集团公文格式
某酒店管理集团公文格式1. 引言该文档旨在规范某酒店管理集团的公文格式，以确保文件的统一性和专业性。
公文是酒店管理集团内部和外部的重要沟通工具，通过规范公文格式，可以提高工作效率和沟通效果，同时树立酒店管理集团的形象。
2. 公文基本规范•公文采用A4纸张，页边距为2.54厘米。
•公文字体统一使用宋体。
•字号统一使用12号。
•公文中的标题使用加粗的14号字体。
•文段行间距设置为1.5倍行距。
3. 公文头部格式公文头部是对文件的基本信息进行概括和归档，以下是公文头部的格式要求：公文编号：[按照编制规则给出编号]发文日期：[填写发文日期，格式为YYYY年MM月DD日]发文单位：[填写发文单位，即某酒店管理集团]主题：[填写公文的主题]4. 公文正文格式公文正文是文件的核心内容，以下是公文正文的格式要求：4.1 标题格式•一级标题使用14号字体，居中显示，并在上下留出一个空行。
•二级标题使用12号字体，加粗显示，并在上方留出一个空行。
4.2 正文格式正文部分采用宋体，使用12号字体，并在左右两端设置2个字符的空格缩进。
4.3 行间距和段落间距正文中的行间距设置为1.5倍行距，段落之间留出一个空行。
5. 公文尾部格式公文尾部是对文件的结尾进行概括和归档，以下是公文尾部的格式要求：正文结束公文附件：[列举公文附件，如有的话]6. 公文签发和核准公文的签发和核准由相应的管理人员进行操作。
签发人应在公文左下角签署姓名和职务信息，并注明签发日期。
核准人应在公文右下角签署姓名和职务信息，并注明核准日期。
7. 示例以下是一个示例公文，以供参考：公文编号：2021001发文日期：2021年1月1日发文单位：某酒店管理集团主题：酒店人员培训计划# 酒店人员培训计划## 1. 培训目标...## 2. 培训内容...正文结束公文附件：无8. 总结通过规范公文格式，能够提高酒店管理集团内部和外部的沟通效率和工作效率。
同时，规范的公文格式也能够树立酒店管理集团的形象，体现专业性和统一性。
酒店请示报告制度(星级版)
酒店请示报告制度
为加强日常经营管理规范化、程序化运作，特制定本制度。
1、请示报告原则：
1) 凡酒店已确定的原则、计划范围内的日常工作问题，按照工作分工及各部室的职责，由各部室负责处理。
2) 需请示的问题，各部门应逐级向酒店领导报告。
3) 对来不及请示又必须当即处置的重要事项，事后要及时向酒店相关领导报告。
4) 对领导交办事项，经办人要按领导批示的内容和范围，认真、迅速、准确地办理，办完后向交办领导报告处理情况。
2、领导出差：
1) 部门领导出差，需经酒店领导批准。
2) 如部门只有一名负责人，应征得酒店领导同意，指定本部门一人代替主持工作。
同时，通知酒店各有关部门。
3、报批文件：
1) 凡各部门报拟文件，必须由部门领导认真审核，签署意见后送酒店相关领导或总经办。
2) 凡涉及几个有关部门的报告文件，须经各有关部门会签后再送酒店相关领导或总经办。
3) 部门之间如有分歧的问题，其负责人应通过协商解决，协商仍得不到统一意见，向店领导请示时将不同意见同时明确报告。
4、外报文件：
1) 凡需向总公司或政府有关部门外送的文件、报告，均由总经办按《公文处
理办法》要求，负责对文字及内容审核并呈送店领导审批后再向外报送。
2) 凡总公司或政府有关部门限时我店上报的文件和办理的事项，酒店领导和主办部室应在时限要求内完成并上报。
5、文件报告要求：
凡上报下达的文件，一定要情况属实，观点明确，条理清楚，层次分明，文字简练，书写工整，投送准确。
送审稿稿面不清的一定要由经办部门负责清稿后再送领导审批。
打印件由经办部门的拟稿人负责校对后，再行印刷。
酒店内部行文格式
酒店内部行文格式标准为规范酒店内部行文格式，本着简单、实用、节约、美观的原则，行政办对内部行文格式标准进行了修订。
一、字体（一）文件标题文件标题用三号黑体字。
（二）主送部门、正文及落款主送部门、正文及落款用四号仿宋字体；但会议纪要的正文为四号宋体。
（三）签发人若文件有签发人，则“签发人”为四号仿宋，签发人姓名为四号楷体。
（四）结构层次序数第一层为黑体“一、”，第二层为楷体“（一）”，第三层为仿宋体“1.”，第四层为仿宋体“（1）”，第五层为①。
且不能使用Word自动生成的标号。
（五）表格文字1.文件中如有表格，表格内文字为可灵活掌握，一般为小四仿宋或五号仿宋。
“文件传阅单”可按内部行文字体（标题用黑体三号，正文用仿宋四号）。
2.如果表格需要分页，每一张分页的表格上均需包含表格表头的各项内容，以便于阅读。
（六）PPT文字因PPT主要目的在于演示，可根据实际需要灵活调整，以醒目为原则，字体不能太小。
二、页面设置及段落格式（一）页边距上下均为2CM，左右均为2.3 CM。
（二）标题要居中排布，回行时，要做到词意完整。
标题下要空一行才行正文。
有签发人时，标题下不空行，签发人在标题与正文之间。
需标识签发人时，签发人姓名居右空1字。
（三）每自然段左空2字，回行顶格，回行时不能将数字、年份拆开。
（四）行距设置为固定值25磅。
（五）文件的页码在页脚，居中排列。
（六）除部分带表格的文件可以用横版外，其余文字材料的页面设置必须用竖版。
三、其他（一）附件内部行文如有附件，在正文下空一行空2字用仿宋四号标识“附件”。
附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.×××”）；附件名称本身及后面都不加标点符号；附件应与文件正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格用宋体四号标识“附件”；附件标题及正文的格式与文件一致。
（二）成文时间用汉字将年、月、日标全；“零”写为“○”；成文时间居右空4字。
（三）当文件排版后所剩空白处不能容下落款时，可采取适当调整行距、字距的措施加以解决。
东方国际大酒店酒店红头文件模板行文标准
××国际大酒店文件××总字〔××××〕××号关于各部门各类申请及行文标准酒店各部门：一、各部门发出的各类公文及各项申请须按以下标准统一编号明确如下：1．编号：××部门缩写呈字〔20××〕××号，年月日、发文顺序编号；用仿宋体三号。
2．标题：用黑体二号加粗；正文：标题下一行，用仿宋体四号，每段首行缩进2字符，行距固定值25磅。
附件：正文下1行，左侧空2字，用仿宋体四号；部门署名：在正文末行下空2行，用仿宋体四号；成文日期：用阿拉伯数字书写全称。
3．各部门缩写：（1）总经理办公室----部门缩写:总（包括董事长、总经理）（2）财务部----部门缩写：财（3）前厅部----部门缩写：前（4）餐饮部----部门缩写：餐（5）客房部----部门缩写：客（6）营销部----部门缩写：销（7）工程部----部门缩写：工（8）保安部----部门缩写：保二、行文标准1．所有行文除需签字内容，务必以电脑打印文件形式发出，否则视为无效行文。
2．各部门行文分为两大类型：申请文件---- 须各级领导审批方可执行的文件；内部公函---- 各部门对于工作中须知会或确认工作内容时发至相关部门的行政文件。
3．各部门发出的所有申请文件及内部公函均须抄送总经理办公室。
4．各项行文内容及格式以总经办部门发出标准为准。
附件：1.×××××××2.×××××××××国际大酒店××××年××月×日签发：×××主题词：关于各部门各类申请及行文标准报送：总经理抄送：财务部、前厅部、餐饮部、客服部、营销部、工程部、保安部××国际大酒店总经办××××年XX月XX日印发留档：总经办共印：×份，×页。
酒店部门的请示格式
酒店部门的请示格式
[酒店部门的请示格式]
日期: [请示的日期]
致: [上级部门/领导的姓名]
主题: [请示的主题]
尊敬的[上级部门/领导的姓名]：
我是酒店部门的[职位/姓名]，特此向您致意。
根据最新的工作进展和实际情况，我在此向您请示并希望获得您的指导和批准。
[请示的具体内容，可以包括背景信息、工作流程、问题、需求以及原因等等]
在做出决策之前，我已经进行了充分的调查研究，并与相关人员进行了沟通。
请您审慎考虑，并给予我您宝贵的意见和建议。
本人承诺，一旦您批准该事项，我将全力以赴，确保事务顺利进行，并及时向您报告最新进展。
我期待着您的答复和指导。
非常感谢您对我的支持！
谢谢！
此致，
[您的姓名] [您的职位] [您的联系方式]。
酒店公文格式标准
酒店
各类文件行文规范管理制度
为进一步规范公文写作格式及行文程序，提高工作效率，促进公文处理工作更加规范化、制度化、标准化，按照《国家行政机关公文处理办法》，特制定本制度。
一、规范行文内容。
各部门及酒店所有对内、对外报送的公文及应用文。
二、规范行文要求。
1、所有文件必须严格按照写作格式和要求行文，各类报告、请示、函、通知、通报、决定等上行、平行及下行类文件，不得混用或乱用。
2、公文及应用文字体要规范，文字表述要简明、清晰、精炼，涉及数据统计要准确。
3、公文及应用文写作及排版要规范，使用A4纸型，标题使用2号小标宋字体，正文使用3号仿宋字体，正文中如有小标题，使用3号小标宋字体，主题词使用3号黑体，排版每页排行22行，每行28字。
4、公文及应用文装订要规范，使用左侧装订，装订要依序、平整，确保不漏页，无缺页。
三、规范办文程序。
1、各类合同、报告、请示等文件，必须由主办部门拟订并初审，主办部门审核后，交行政部审核，并按照程序逐级传签（各类文件传签表附后），传签过程中，要严格履行登记手续。
2、主办部门要随时掌握文件去向，及时进行催办，一般情况下，每份文件传签时间最长不得超过3天。
3、各审核部门对手续齐全的各类文件，要及时、准确办理，提高工作效率；对手续不齐全的文件，要及时退回行政部，要求主办部门补充。
4、文件传签完成后，由行政部退回主办部门，合同类文件由行政部加盖印章，并存档，使用部门及财务部复印备份。
其它类文件交由主办部门，及时落实文件内容，并存档。
附：《绵阳绵州酒店有限公司文件审批表》
《绵阳绵州酒店有限公司合同（协议）审批表》
二0一0年七月二十六日。
酒店行文规范
酒店制度/程序名称： 文件编号： 酒店行文规范制度 编制部门： 版 本：1生效日期： 年 月 日 编 制 人： 抄送相关部门：酒店各部门页 次：Page2. 起草复核 审核 审批为统一酒店内部行文的规范要求和格式，现将具体操作规范规定如下：1、 内部公文1） 酒店内部公文主要分为上行文、平行文和下行文三种。
上行文，主要是下级向上级发出的请示、报告。
平行文，主要是各部门之间往来的文件，如通知等。
下行文，主要是上级向下级下达的工作任务和指示。
2） 对内的公文，使用普通A 4纸，为节省费用，尽量使用可重复利用的纸张。
（如单面使用过的纸张）3） 对内的公文需设置编号，其组成如下：上行文编号：部门英文代码+年月日+顺序号例如：总经办于2010年8月1日发出的第3份请示/报告：EXO20100801003平/下行文编号：部门英文代码+年月日+顺序号例如：工程部于2010年8月1日发出的第2份通知：ENG.20100801002对内公文必须由部门负责人或被授权人签发方可生效。
（被授权人应注明代签：XXX 代或XXX pp.）4）内部公文格式说明：1、字体、字号见附件具体说明2、页边距、行距、字距（1） 上、下、左、右边距2cm 、页眉1 cm 、页脚1.5cm（2） 行距为固定值14-16磅（3） 字符间距缩放比例为100%，间距和位置皆为“标准”3、正文（1） 正文按传统书写格式，首行“空两字格”；（2） 正文标题 二号；加粗；“宋体”；（3） 正文字体为五号； 宋体；（4） 正文的结束语部分为“结束语”， 上行文则使用“特此呈报，请批示！”、“特此请示，请指示！”、“妥否，请指示！”等中性和表明意图的话语，平/下行文一般使用“特此知会，多谢合作！”4、页码文件需编辑页码、页脚，居中，统一格式为“第 页 共 页”5）备注1、编辑文件时，可视其内容，适当调整行间距及字体，使版面具有美观性：若文件内容较少，可选用小四号字，并将行间距调整至1.5倍。
酒店公文写作格式
酒店公文写作格式
尊敬的客人，
感谢您选择入住我们的酒店。
为了确保您有一个愉快舒适的住宿体验，我们希望向您提供一些重要的信息。
请您务必花费一些时间仔细阅读以下内容：
1. 入住时间：
- 入住时间是下午 3 点以后，退房时间是上午 12 点之前。
- 如果您计划在入住当天的下午 3 点之前到达酒店，请提前
联系我们，我们会尽力安排您的入住需求。
2. 无烟政策：
- 我们的酒店实行严格的无烟政策，禁止在室内任何区域吸烟，包括客房。
如需吸烟，请前往指定的吸烟区域。
- 未遵守无烟政策的客人将面临罚款。
3. 安全事项：
- 请确保您的客房门窗关好，并随身携带贵重物品。
酒店不
负责客人在客房遗失或损坏的物品。
- 如遇到紧急情况，请使用客房内的紧急电话或联系前台寻
求帮助。
4. 客房清洁服务：
- 我们提供每日客房清洁服务，时间为上午9 点至下午5 点。
请您确保在此时间段内将房间保持整洁，以便清洁人员进行清理。
- 如果您不希望进行客房清洁，请将 "请勿打扰" 标志挂在门把手上，我们将尊重您的隐私。
5. 退房手续：
- 在退房当天，请将钥匙卡放置在房间内指定的地方。
如有任何其他费用，请及时结清。
- 如果您需要延迟退房，请提前联系前台咨询可行性和相关费用。
最后，我们衷心希望您在我们的酒店度过一个愉快的时光。
如果您有任何需求或疑问，请随时与前台联系。
谢谢您的理解和配合。
祝您住宿愉快！
此致，
酒店管理团队。
酒店公文撰稿规范
酒店公文撰稿规范前言随着酒店业的发展，酒店行政管理工作越来越复杂化，而公文作为酒店内部和外部交流沟通的重要方式，具有极为重要的作用。
合理规范的酒店公文起草，能有效提高酒店行政管理工作的效率和水平。
因此，本文将从酒店公文撰写的规范和要求方面进行详细介绍，以便广大酒店从业人员能够更好地掌握酒店公文的写作技巧和方法。
规范要求文体规范1.酒店公文应选择正式、简明、明确、严格的文体，用语应优美、通顺、得体，措辞应准确到位，不至造成信息的误解；2.公文应备有标题，标题要写准确并简明扼要，让读者能够了解公文内容；3.公文内容应紧密贴近现实生活，表述清晰，结构合理，条理清晰；文字规范1.酒店公文应采用标准汉字，避免使用生僻字或方言；2.公文用语应尽量避免使用口语化、俚语，以免影响公文的书面形式；3.文字大小应统一，通常使用小四号字；篇幅规范1.公文篇幅应有所控制，长度应以内容而定，要简练明了，由浅入深，结构严谨，不得夹杂私人感情与随意评论；2.公文应力求精炼，避免赘言、空陈、流水账等写作缺点；3.在表述个人观点的时候，不得超出规定范围，且必须有明确的依据和证据支持。
格式规范1.公文的格式应认真处理，尽量做到规范一致，格式简洁明了；2.公文要注意使用标点符号，符号使用应规范，不得使用错误或乱用标点符号；3.公文要注意所用文种符文的正确性。
口头语言规范在公文交流时，工作人员需要注意口头语言的规范：1.用词准确、文明、礼貌，不得使用粗话或扭曲语言；2.态度诚恳、温和、真诚，不得使人感到冷漠或无动于衷；3.在解释和回答问题时，要注意客观性和准确性。
结语总之，规范酒店公文的撰写不仅是我们工作的基础，也是行业标准的体现，更是对职业操守的要求。
因此，酒店从业人员在书写酒店公文时应时时牢记：公文书写规范是职业素养的标配。
酒店公司公文格式
excel表格，标题为14号，内容为12号，谢谢！字号‘八号’对应磅值5
字号‘七号’对应磅值5.5 字号‘小六’对应磅值6.5 字号‘六号’对应磅值7.5 字号‘小五’对应磅值9 字号‘五号’对应磅值10.5 字号‘小四’对应磅值12 字号‘四号’对应磅值14 字号‘小三’对应磅值15 字号‘三号’对应磅值16 字号‘小二’对应磅值18 字号‘二号’对应磅值22 字号‘小一’对应磅值24 字号‘一号’对应磅值26 字号‘小初’对应磅值36 字号‘初号’对应磅值42 Excel中列宽1厘米=4.45磅 行高1厘米=27.78磅
公文成文日期用汉字写明年、月、日（如：二〇〇六年六月二十
日），公文成文日期标注于署名下方右对齐。
三、公文排版部分 （一）排版装订 公文用纸应采用国际标准A4型，一般每个页面排26行，每行28个 字，左侧骑马装订或粘贴。 （二）页码 公文页码采用“页面底端”和“居中”方式，页码采表格 公文正文中如有表格，需要将其从中抽出作为公文的附件单独表 述。 四、需要注意的其它问题 （一）数字 一般情况下，在公文中主要使用阿拉伯数字，如表示数量、长度、 高度、面积、体积、重量和百分比等均用阿拉伯数字。作为词语或词组 中的数次词素，则使用汉字，如“三心二意”、“二三十人”、“一个 百分点”等。 （二）名称 公文中第一次出现人名、地名、组织机构名均应全称，使用简称必 须是约定俗成的规范化简称。为方便行文，如名称较长，可在第一次使 用时说明“以下简称为××××”，再次使用时用简称。 （三）时间 尽量避免使用一些交待不够清楚的时间概念，如“去年”、“前 天”等，而应写明具体的年、月、日。公文中如出现历史朝代年号时， 同时加注公历年份。年份不能简写，如不能将“2006年”写为“06 年”。 （四）标点符号 使用连接号，应占一字的位置，并上下居中。 五、其他 此格式的解释权属酒店管理公司行政办。
公文中酒店情况汇报
公文中酒店情况汇报
尊敬的领导：
根据您的要求，我对最近一段时间酒店情况进行了汇报。
我所在的酒店位于市中心，是一家四星级的商务酒店，拥有豪华的客房和完善的会议设施，是商务人士和旅游者的理想下榻之地。
首先，我要向您汇报的是酒店的客房情况。
目前，酒店共有200间客房，其中包括标准间、豪华间和套房。
客房内设施齐全，配备了舒适的床铺、宽敞的卫浴设施以及高速无线网络。
同时，酒店还提供24小时客房服务，确保每一位客人都能享受到贴心的服务。
其次，我要向您介绍的是酒店的餐饮情况。
酒店拥有多家餐厅，包括中餐厅、西餐厅和咖啡厅，提供精致的美食和饮品。
我们的厨师团队精通各式烹饪，能够满足不同客人的口味需求。
此外，酒店还设有宴会厅和多功能厅，可承办各类宴会、会议和活动。
最后，我要向您汇报的是酒店的服务设施情况。
酒店配备了健身房、游泳池、水疗中心等休闲设施，为客人提供身心放松的机会。
此外，酒店还设有商务中心、礼宾服务和接待服务，为商务客人提供高效便捷的服务。
总的来说，酒店的整体运营情况良好，客房入住率稳定，餐饮和会议活动也得到了客人的好评。
我们将继续努力，为每一位客人提供更优质的服务，让他们在酒店度过愉快而难忘的时光。
感谢您对我们工作的关心和支持，我们将继续努力，不断提升酒店的服务质量和管理水平。
希望领导能够对我们的工作给予指导和支持，谢谢！
此致。
敬礼。
（您的姓名）。
顺合铂顿国际酒店内部相关行文格式规范范例
顺合铂顿国际酒店文件[20 0724] （公开）共6页顺合铂顿国际酒店内部相关行文格式规范各部门：为规范酒店内部行文，特对酒店各类行文格式作出如下规定：1、酒店级文件格式，模板如下：1.1 格式说明1.1.1 题头主标采用初号新宋体加粗（即“XX酒店、XXX酒店文件”字样）。
1.1.2 文号采用四号楷体加粗（即“[20XXXXXX]”）字样。
1.1.3 正文主标采用三号新宋体加粗（即“关于XXX的通知”）。
1.1.4 正文及落款采用小四号楷体。
1.1.5 发文范围采用小四号楷体（即“致送：XX部等字样）。
1.2 审批及发文事宜该文件由总办起草、审核，总经理签批。
总经理签批后, 由总办将原件扫描发电子图片版本到各部门邮箱，将原件保存，另行打印加盖总办印章或按店领导指示直接复印发指定部门。
1.3 适用范围该文件适用于酒店级文件发文，由总办发出，代表酒店最高权威。
2、酒店对外发文格式，模板如下：2.1 格式说明2.1.1 题头主标采用二号新宋体加粗（即“关于XXX的报告”）。
2.1.2 正文及落款采用四号新宋体。
2.2 审批及发文事宜该文件由总办起草,报总经理签批后，将原件保存，另行打印加盖酒店公章送相关单位。
2.3 适用范围该文件适用于酒店对政府机构、企事业单位、社会团体等相关社会机构作信息沟通之用。
视不同事项采用不同标题。
3、各部门工作备忘录格式，模板如下：3.1格式说明3.1.1酒店名汉字采用二号加粗黑体字（即“顺合铂顿国际酒店”字样），英文采用三号加粗黑体字（即“SHUNHE INTERNATIONAL HOTEL”字样）。
3.1.2主标采用小三号加粗黑体字（即“XX部备忘录”）。
3.1.3 HR-20XX0825-001-D，HR为部门简称，20XX0825为发文日期，00X表示所发的文号编码，D表示文件密级，该项使用黑体小四号字。
3.1.4 发文信息均使用黑体加粗小四号字(即“致送……主题”)字样。
酒店公文发文模板
酒店公文发文模板一、概述本文档为酒店公文发文模板，旨在提供一个标准化的格式，以便酒店在撰写并发出公文时使用。
通过使用该模板，酒店可以确保公文的一致性和专业性。
二、模板格式公文发文模板采用以下格式：1.标题公文的标题应简明、准确地概括公文的内容。
2.日期公文的发文日期应位于标题下方，使用标准日期格式。
3.收件人公文的收件人应列出明确的姓名和单位。
4.主题公文的主题应清楚地说明公文所涉及的内容。
5.正文正文是公文的核心部分，包括引言、主体和结尾。
在正文中，应使用简明扼要的语言，清晰地表达出公文的意图和要求。
6.附件如果有相关的附件需要提供给收件人，应在公文中明确提及，并在附件后标注清楚附件的数量和内容。
7.署名公文的署名通常包括发文人的姓名、职务和单位。
若有必要，也可以在署名下方提供联系方式，以便收件人进行进一步的沟通。
三、注意事项在撰写酒店公文时，应注意以下事项：使用简洁明了的语言，避免使用过于专业或复杂的术语；遵循正确的语法和标点符号规则；确保文档的格式清晰、整齐，便于阅读；检查公文的内容和格式是否准确无误，避免出现错误或遗漏；在需要的情况下，可以请相关部门或人员对公文进行审阅和修改。
四、示例模板以下是酒店公文发文模板的示例：酒店公文发文模板日期：[发文日期]收件人：[收件人姓名、单位]主题：[公文主题]尊敬的[收件人姓名]：正文内容。
附件：[附件数量及内容]应[提出人姓名/职务]之约，请参照上述要求办理。
谢谢。
发文人姓名]发文人职务]发文人单位]联系方式：[联系方式]五、总结酒店公文发文模板提供了一种标准化的格式，帮助酒店在撰写公文时保持一致性和专业性。
通过使用该模板，酒店可以提高公文的质量和效率，确保信息的准确传达和及时响应。
公文格式范本国际大酒店
公文格式范本国际大酒店（一）上行文式样：常德国际大酒店有限责任公司文件常国际（2008）号签发人：XXX常德国际大酒店有限责任公司关于X X XXXXXXXXX X的请示（正文，四号宋体）二00八年X月X日（二）平行文式样：常德国际大酒店有限责任公司文件常国际（2008）号XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX（正文，四号宋体）二00八年X月X日（三）备忘录式样：常德国际大酒店有限责任公司文件备忘录MG （2008）号主题：XXXXXXXXXXXX 呈报：XXX （职务）抄送：XX部、XX部、XX部..........内容：（正文，四号宋体）二00八年X月X日领导批示部门意见（正庚面印刷）常德国际大酒店有限责任公司重大事项审批报告书事项范畴事项主题提出理由提岀部门意见事项内容：（正文，四号宋体）二00八年X月X日总经理审批意见财务部门意见常德国际大酒店政策与程序文件格式常德国际大酒店有限责任公司XXXX政策程序文件号X X -QP-00 X修订号X页次共X页第X页版本号编写日期20XX —XX —XX批准人h 目的XXXXXXXXXX X2.范围XXXXXXXXXX X3.定义XXXXXXXXXXX4.职责4. 1总经理批准文件实施。
4. 2总经理办公室审核文件后呈送总经理签批。
4.3XXXXXXXXXX5.工作程序5. 1XXXXXXXXXXX5. 2XXXXXXXXXXX6.参考资料XXXXXXXXXX X7.表格XXXXXXXXXX X8.流程图XXXXXXXXXX X9.附注（附件）XXXXXXXXXXX看到这样的文，一定是缘分很直白，文笔很赞！。
公文中酒店情况汇报
公文中酒店情况汇报
尊敬的领导：
根据您的要求，我特向您汇报最近一段时间内酒店情况的相关情况。
首先，关于酒店的整体情况。
我们所选定的酒店位于市中心，交通便利，周边
配套设施齐全，环境优美，是商务活动的理想场所。
酒店内部装修豪华，设施齐全，服务态度良好，受到了参会人员的一致好评。
其次，关于酒店的房间情况。
酒店房间宽敞明亮，设施完备，床品舒适，卫生
间整洁，提供了良好的休息环境。
同时，酒店提供了免费的无线网络，方便了参会人员的工作和生活。
再次，关于酒店的餐饮情况。
酒店的餐厅提供了丰富多样的菜肴，口味地道，
服务周到。
酒店还提供了自助早餐，满足了参会人员的各种饮食需求。
最后，关于酒店的会议设施情况。
酒店提供了宽敞的会议厅和先进的音视频设备，为我们的商务活动提供了良好的场所和技术支持。
酒店的服务人员也提供了周到的会务服务，确保了会议的顺利进行。
总的来说，我们选择的这家酒店在各个方面都表现出色，为我们的商务活动提
供了良好的支持和保障。
希望领导对我们的选择表示满意，如果有其他要求或意见，请随时告知，我们将会尽心尽力满足。
感谢领导的关注和支持！
此致。
敬礼。
酒店部门的请示格式
酒店部门的请示格式一、文件的'主要种类1、决定：对重要事项或重大行动做出安排，用“决定”；2、决议；经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项，用“决议”；3、通知：组织全酒店有关合同法规等内容的培训计划或其它工作安排，并具体组织实施；二、行文规则1、各部门要严格按文件种类*质行文；2、部门报行政办领导的文件，冠以姓名和职务；3、部门发部门的文件，一般情况下冠以部门的名称；4、行政办下发文件，其种类用“决定、决议、通知、通报”等；三、文件格式文件一般由呈送（报）人（部门）、抄报人、抄送部门、承办部门、日期、标题、文号、正文、附件等组成。
具体格式如下：致：×××部门或（职务）×××女士、先生抄报：（职务）×××女士、先生抄送：×××部门由：×××部门关于：×××××××日期：××年×月×日编号：××（部门英文简称）××（年号）××（文件编号）以上部分格式为：宋体、小三号、加粗（正文为宋体、四号）（附件）四、文件办理1、文件要符合行文规范，并做到观点明确，条理清楚，文字简练，避免错别字，提高文件质量；2、一般*文件，可通过信箱收发；重要文件，由部门秘书或专人送到行政办秘书处进行收发，收发文要设专门记录本登记、签收；五、文件的存档、销毁1、平时办理完的文件，行政办公室和各部门要进行分类立卷，做到查找方便；当年文件于次年四月前归档完毕。
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【关键字】公文
酒店内部请早报告公文格式
篇一：酒店公文格式标准
酒店
各类文件行文规范管理制度
为进一步规范公文写作格式及行文程序，提高工作效率，促进公文处理工作更加规范化、制度化、标准化，按照《国家行政机关公文处理办法》，特制定本制度。
一、规范行文内容。
各部门及酒店所有对内、对外报送的公文及应用文。
2、规范行文要求。
1、所有文件必须严格按照写作格式和要求行文，各类报告、请示、函、通知、通报、决定等上行、平行及下行类文件，不得混用或乱用。
2、公文及应用文字体要规范，文字表述要简明、清晰、精炼，涉及数据统计要准确。
3、公文及应用文写作及排版要规范，使用A4纸型，标题使用2号小标宋字体，正文使用3号仿宋字体，正文中如有小标题，使用3号小标宋字体，主题词使用3号黑体，排版每页排行22行，每行28字。
4、公文及应用文装订要规范，使用左侧装订，装订要依序、平整，确保不漏页，无缺页。
三、规范办文程序。
1、各类合同、报告、请示等文件，必须由主办部门拟订并
初审，主办部门审核后，交行政部审核，并按照程序逐级传签（各类文件传签表附后），传签过程中，要严格履行登记手续。
2、主办部门要随时掌握文件去向，及时进行催办，一般情况下，每份文件传签时间最长不得超过3天。
3、各审核部门对手续齐全的各类文件，要及时、准确办理，提高工作效率；对手续不齐全的文件，要及时退回行政部，要求主办部门补充。
4、文件传签完成后，由行政部退回主办部门，合同类文件由行政部加盖印章，并存档，使用部门及财务部复印备份。
其它类文件交由主办部门，及时落实文件内容，并存档。
附：《绵阳绵州酒店有限公司文件审批表》
《绵阳绵州酒店有限公司合同（协议）审批表》
二0一0年七月二十六日
篇二：关于购置酒店员工夏季工装的请示. 2
请示报告骄龙豆捞（XX）请示字005号
关于购置酒店员工夏季工装的请示董事长：
目前酒店员工工装近几年未更换，陈旧不统一，原来员工自己购买的部分走时都已带走，仓库无库存。
为此，特提出购置酒店员工夏季工装的请示。
附：购置明细：
①、管理人员：前厅5人、营销2人、保安3人。
②、服务人员：16人。
③、传菜人员：8人。
④、吧台：2人。
每人按上身2套、下身1套配置，约计每人300元。
共计需费用10800元。
此请示当否，请您在百忙之中抽出时间批复！
总经办：刘欣忠
二○一三年五月九日
抄送：财务部
篇三：酒店公文格式
备忘录
由：总经办领导批示：至：
总经办
销售部
财务部
餐务部
厨务部
前厅部
康乐部人事部保安部事宜：关于酒店新的公文格式的相关事宜呈报：董事长抄报：酒店各部门日期：XX年03月30日编号：MGO【XX】001
关于酒店新的公文格式的相关事宜
酒店各部门经理：
为使酒店文件管理更具专业、规范、合理及方便操作，酒店对外、对内各类文件的类型、流通、格式、编号等统一规范，从03月30日起，酒店实行新的公文格式，新的公文格式说明如下：
一、总则
为规范酒店各类文件的管理，保证酒店各类文件流转及管理规范化，结合实际情况，制定本规定。
适用于酒店所有部门及人员。
2、行文规则
１、各部门严格按照文件种类性质行文；２、部门报总经办文件，冠以姓名职务；
３、部门与部门相互递发的文件，一般情况下冠以部门的名称；
４、总经办下发文件，其种类用“决定、通知、备忘录”等；部门之间行文，其种类用“通知、备忘录”等；
５、部门报总经办文件，如需审批后发有关部门的，应标明抄送的部门；６、部门之间重要行文，应抄报总经办；７、部门之间可以联合行文；
８、所有发出文件，均须由承办部门负责人签发；
９、所有须总经办(总经理、副总经理)审批的文件，均须审批后执行；１０、所有部门经理及主管级人事任免，均有总经办行文发出。
三、文件格式
文件一般由店标、事宜、呈送（报）人（部门）、抄报人、抄送部门、承办部门、日期、
标题、文号、正文、附件等组成。
具体形式附后。
四、文件流通顺序1、外部重要文件处理对外文件、文稿处理
部门——总经办——副总——总经理审核——董事长审批——发出外来文件、文稿处理
总经办——副总——总经理——董事长阅批——有关部门2、内部文件处理通告
执行部门——副总——总经理审批——颁布董事长、总经理、副总指示
总经办——部门——执行反馈——总经办——副总——总经理——董事长申请报告
部门——总经办——副总——总经理审批——部门部门致部门部门——部门
3、酒店合同、协议处理
部门——财务审核——总经理（副总）审批——董事长审定——总经办盖章——存档五、文件编号
文件编号由三部分组成，具体如下：部门缩写/文件类别/年份/文件序号1、部门缩写
总经理——GM副总经理——DGM 值班经理——RM 总经办——GMO 财务部——FD 人事部——HRD 工程部——ED 营销部——S&M娱乐部——RED 房务部——HSKP 前厅部——FO 餐饮部——F&B采购部——PD 保安部——SD
2、年份：四位数字编写加[]号，
3、文件序号：001开始的三位数例如：GMO[XX]001
即：总经办XX年一号文件六、文件的存档和销毁
１、已处理完毕的文件，总经办和部门要进行分类存档，做到查找方便，当年文件于次年1月31日前归档完毕；
２、对于无保存价值的文件，每年进行清理后经部门负责人审定后予以销毁，不得作为废纸处理；
３、涉及到财务、工程、人事、保安等技术档案（资料、报表、凭证、图纸等），有关部门每年整理档案，必要时交总经办长期保存。
４、以上条例由总经办负责解释。
附件一备忘格式附件二通知格式附件三签呈附件四公函附件四传真附件五文件流转单
执行时间：XX年03月30日起。
特此通知
发出：职务：
年月日
附件一
备忘录
由：×× ××领导批示：至：
总经办
销售部
财务部
餐务部
厨务部
前厅部
康乐部人事部保安部事宜：呈报：董事长
抄报：×× ×× ×× 日期：XX年×月×日
编号：（部门英文缩写，如MGO）【XX】001
（前四位为年份，后三位为部门发文编号）
（正文）
如有附文则标明《附件名称》
妥否，请批示。
或“特此通知” 发出：职务：
年月日（此处为亲笔签名）
附件二
通知
由：×× ××领导批示：至：
总经办
销售部
财务部
餐务部
厨务部
前厅部
康乐部人事部保安部事宜：呈报：董事长
抄报：×× ×× ×× 日期：XX年×月×日
编号：（部门英文缩写，如MGO）【XX】001 （前四位为年份，后三位为部门发文编号）（正文）
如有附文则标明《附件名称》
妥否，请批示。
或“特此通知”
发出：职务：年月日（此处为亲笔签名）
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