项目合同到期告知函范文
合同到期不续签通知函
合同到期不续签通知函尊敬的XX先生/女士：您好！感谢您在过去一段时间里与我公司建立的合作关系。
我们一直秉持着相互尊重、互惠互利的原则，共同推进各项业务的发展。
在此，我公司向您致以诚挚的敬意和衷心的感谢。
然而，根据双方签订的合同（合同编号：XXXXXX），我们遗憾地通知您，合同将于XX年XX月XX日到期，经我公司慎重考虑，决定不再续签该合同。
为了确保双方利益，现将有关事项通知如下：一、合同到期时间根据合同约定，合同到期时间为XX年XX月XX日。
二、合同到期后的处理措施1. 合同到期后，我公司将于XX年XX月XX日与您进行合同终止前的清算工作，包括但不限于货款结算、退货、换货等事宜。
2. 请您在合同到期前，配合我公司将未完成的订单处理完毕，确保双方权益。
3. 合同到期后，如双方仍有未解决的事项，请及时与我公司联系，以便尽快协商解决。
三、后续合作事宜虽然本次合同到期后不再续签，但我们依然珍视与您的合作关系。
若未来有合作机会，我公司仍愿意与您携手共进，共创美好未来。
四、联系方式如有疑问或需协助，请随时拨打我公司服务热线：XXXXXXXXXXX，或联系以下工作人员：姓名：XXX电话：XXXXXXXXXXX邮箱：*************五、感谢与祝福在此，我公司再次对您在过去一段时间里的支持与信任表示衷心的感谢。
合同到期不续签给您带来的不便，我们深感歉意。
祝愿贵公司在未来的发展道路上取得更大的成功，期待有机会再次携手合作！敬请关注以上事项，如有疑问，请随时与我们联系。
再次感谢您的理解与支持！顺祝商祺！XX公司XX年XX月XX日。
关于工程合同到期的函件
关于工程合同到期的函件贵我双方自[合同签订日期]起，依据《[项目名称]工程施工合同》（以下简称“本合同”）的约定，开展了为期[合同期限]的合作。
在此，我们对贵公司在本项目中所展现出的专业精神和辛勤工作表示衷心的感谢。
根据本合同第[条款编号]条的规定，本合同将于[合同到期日期]到期。
现根据合同约定及相关法律规定，特此向贵公司致函，就本合同到期事宜进行如下通知：一、合同到期确认本合同自[合同到期日期]起自动到期，届时双方之间的合同关系将自然终止，除非双方另有书面续签或变更协议。
请贵公司务必在合同到期前，对所负责的工程内容进行全面检查，并确保所有工程质量符合合同要求。
二、工程验收与结算请贵公司在合同到期前[提前期限，如30天]，提出工程竣工验收申请，并准备好相应的竣工资料。
我们将在收到申请后的[具体时间，如15个工作日内]组织验收。
一旦验收合格，双方将按照合同约定进行最终的工程款项结算。
三、资料归档与移交请贵公司在工程验收合格后，及时整理并提交所有相关的工程档案资料。
这些资料包括但不限于设计图纸、施工日志、质量检验报告、维护保养手册等。
我们将对提交的资料进行审核，并与贵公司共同完成资料的归档与移交工作。
四、后续服务与保障虽然合同到期，但我们重视后续的服务与保障。
对于合同约定的质保期内出现的任何问题，贵公司应根据合同规定提供相应的维修或更换服务。
我们也期待在未来的日子里，能够继续与贵公司保持良好的合作关系。
五、意见反馈与沟通如贵公司在本合同执行过程中有任何疑问或建议，请在合同到期前及时与我们联系，以便我们能够共同商讨解决方案。
我们的联系方式为[具体联系方式]，期待贵公司的宝贵意见。
六、法律声明本函件仅为合同到期的常规通知，不构成任何新的合同关系。
若贵公司对本函件内容有任何异议，应在收到函件后的[具体时间，如7个工作日]内提出，否则视为默认接受本函件的所有内容。
在此，我们再次对贵公司在本项目中的辛勤付出表示感谢，并期待未来有更多的合作机会。
合同到期终止合作的告知函
合同到期终止合作的告知函感谢您长期以来与我们合作共事。
根据我们之间的合同协议，我方需要正式通知您，合同将于到期日终止。
根据合同第X条款，我们双方同意在合同到期前（提前多少时间）通知对方关于是否续签合同的意向。
经过我们的审慎考虑和内部评估，我们决定不继续延长我们目前的合作协议。
我们非常感激在过去合作中您和您的团队为我们提供的支持和专业服务。
我们深信，尽管此次决定对您可能造成一定的影响，但对于双方来说，这是一个积极向前的步骤，以便各自追求更符合发展战略的合作伙伴。
请接受我们最诚挚的感谢和良好祝愿，祝愿您和您的团队在未来的事业发展中获得更大的成功和辉煌。
此致，（您的姓名）（您的职务）（您的联系方式）（日期）尊敬的合作伙伴：感谢您长期以来与我们合作共事。
根据我们之间的合同协议，我方需要正式通知您，合同将于到期日终止。
根据合同第X条款，我们双方同意在合同到期前（提前多少时间）通知对方关于是否续签合同的意向。
经过我们的审慎考虑和内部评估，我们决定不继续延长我们目前的合作协议。
我们非常感激在过去合作中您和您的团队为我们提供的支持和专业服务。
我们深信，尽管此次决定对您可能造成一定的影响，但对于双方来说，这是一个积极向前的步骤，以便各自追求更符合发展战略的合作伙伴。
请接受我们最诚挚的感谢和良好祝愿，祝愿您和您的团队在未来的事业发展中获得更大的成功和辉煌。
此致，（您的姓名）（您的职务）（您的联系方式）（日期）如果您有任何疑问或需要进一步了解我们决定的详细原因，请随时与我们联系。
尊敬的合作伙伴：感谢您长期以来与我们合作共事。
根据我们之间的合同协议，我方需要正式通知您，合同将于到期日终止。
经过我们深入的考虑和分析，我们决定不继续延长目前的合作协议。
这一决定并非轻率而来，而是基于我们公司战略发展的需要和市场变化的反应。
我们认为此举对于双方都是积极的进步，能够使我们各自寻找更符合未来战略方向的合作伙伴。
在合同到期之日起，我们将继续履行现有合同的义务，并希望您也能同样如此。
建设工程合同到期文涵
建设工程合同到期文涵【建设工程合同到期通知函】尊敬的[对方公司名称]：贵司诚挚的合作一直深受我方赞赏。
根据双方于[签订合同日期]签署的《建设工程合同》（以下简称“合同”），合同编号为[合同编号]，我们共同见证了[项目名称]项目从无到有的过程，并顺利完成了合同约定的各项任务。
依据合同第[条款编号]条的规定，合同自[工程竣工日期]起进入质保期，质保期为[质保期时长]。
如今，质保期即将于[到期日期]结束。
在此，我们正式通知贵司，上述合同将于[到期日期]到期。
在合同执行期间，贵司展现了极高的专业水平和责任感，对于[项目名称]项目的顺利实施起到了决定性的作用。
我们对贵司的努力和贡献表示衷心的感谢，并期待在未来有更多的合作机会。
根据合同规定，质保期结束后，双方应进行最终的工程验收，并对工程质量、工期等进行最终确认。
我们希望贵司能够在[到期日期]前，派出相应的专业人员与我们的验收团队一同完成这一重要环节。
关于质保金的退还事宜，根据合同第[条款编号]条的规定，我们将在最终验收合格后的[时间周期]内，按照合同约定的程序和条件，办理质保金的退还手续。
请贵司注意，任何有关合同终止的后续事宜，包括但不限于质保金的处理、工程保修责任的转移、相关资料的归档等，都应按照合同约定和相关法律法规的要求执行。
我们再次对贵司在[项目名称]项目中的辛勤工作表示感谢，并希望在未来的日子里，双方能够继续保持良好的合作关系。
如果在合同到期前后有任何疑问或需要进一步协商的事项，请及时与我们联系。
此致敬礼！[贵公司名称][贵公司地址][联系人姓名][联系电话][电子邮箱][日期]。
合同到期通知函
合同到期通知函
尊敬的合作伙伴，
您好！根据我们之前签订的合作协议，特此通知您，合同编号[合同编号]的合
作协议即将在[合同到期日期]到期。
根据合同规定，我方在合同到期前必须向您发
出书面通知，提前[提前通知期限]通知您终止合同的意向。
为了确保双方合作平稳过渡以及保障各自权益，特向您说明以下事项：
一、合同解除
根据合同条款，双方在合同到期后，无需续签协议，合同自动解除。
在此之前，如果双方对续约存在意愿，可协商调整合同内容并签订新的合作协议。
二、合同终止后的责任
1.付款事宜：合同终止后，双方应结清未付款项，以确保合作过程中
的资金流动畅通。
2.保密义务：双方继续承担保密义务，不得擅自泄露合同涉及的商业
秘密及机密信息。
3.资料归还：请及时归还我方提供的所有资料、资产等，并确认双方
没有未结清的款项和争议。
三、合作转型及合作意向
如您对合同终止后的合作转型有任何建议或意向，欢迎与我方进行沟通。
我们
愿与您保持长期合作关系，并在合同到期后探讨更深入、更广泛的合作机会。
四、联系方式
如有任何疑问或需要进一步了解，欢迎随时与我方联系。
我们期待从您那里收
到关于合同终止和未来合作的想法和建议。
最后，再次感谢您在过去合作期间的支持与配合。
期待未来能够再次携手合作，共同开创美好的未来！
此致
[您的公司名称]
[您的联系方式]
日期：[通知日期]。
关于工程合同到期的函告
关于工程合同到期的函告尊敬的[对方公司名称]：贵司诚挚的合作一直深受我方赞赏。
根据双方签订的工程合同（合同编号：[合同编号]），自[合同签订日期]起至[合同到期日期]止，贵我双方在[工程项目名称]项目中展开了深入的合作。
在此，我们对贵司在项目期间所展现出的专业精神和高效执行力表示衷心的感谢。
随着工程合同期限的即将届满，我们特此向贵司致函，就合同到期相关事宜进行如下通知：一、合同到期提醒根据合同约定，本项目的工程合同将于[合同到期日期]正式到期。
请贵司注意，合同到期后，除非双方另有书面协议延长合同期限或继续合作，否则双方的权利和义务将随之终止。
二、工程验收与结算我们建议在合同到期前，双方应共同对工程项目进行最终验收，并对所有工程款项进行清算。
请贵司在[具体日期]前提交最终的工程完成报告及相关结算文件，以便我方进行审核。
三、质保期与后续服务若合同中约定了质保期及后续服务内容，请贵司确保在质保期内提供相应的维护与服务。
如有任何质量问题或需要维修的地方，请及时与我方联系，我们将协调解决。
四、资料归档与保密合同到期后，所有与本项目相关的技术资料、图纸、文档等均应按约定归还或妥善保存。
同时，贵司仍需遵守合同中的保密条款，不得泄露任何商业秘密及敏感信息。
五、意见反馈与改进我们非常重视与贵司的合作经历，期待贵司就本次合作提出宝贵的意见和建议。
这些反馈将有助于我们不断改进服务质量，为未来的合作打下更坚实的基础。
六、后续合作展望虽然本项目合同即将到期，但我们期待在未来的日子里，能有更多的合作机会。
若贵司对我方的服务满意，并有意向继续合作，请随时与我们沟通，我们将竭诚为您提供更优质的服务。
我们再次对贵司在过去合作期间的支持与信任表示感谢。
我们期待着与贵司的进一步沟通，并希望能够在未来继续保持良好的合作关系。
祝商祺！[贵公司名称][贵公司负责人姓名] [贵公司负责人职位] [日期]结语：。
合同到期提醒的函模板
合同到期提醒的函模板
合同到期提醒函。
尊敬的先生/女士：
您好！我们非常荣幸地通知您，您与我们公司签订的合同即将到期。
为了确保双方的权益，我们特此提醒您合同到期的事宜，并希望能够与您就续约事宜进行进一步的沟通。
首先，我们要感谢您在过去的合作中所付出的努力和支持。
在与您的合作中，我们深刻地感受到了您对我们公司的信任和支持，也因此我们的业务得以顺利发展。
我们非常珍惜与您的合作关系，希望能够继续与您携手合作，共同发展。
根据我们公司与您签订的合同，合同将于（合同到期日期）到期。
在此之前，我们希望能够与您就续约事宜进行进一步的沟通和协商。
我们希望能够就新的合同条款、服务内容、价格等事宜与您进行充分的沟通，并达成双方都能接受的协议。
我们公司一直以来都秉承着诚信、合作、共赢的理念，我们愿
意与您共同努力，为双方的合作关系注入新的活力和动力。
我们相信，在双方的共同努力下，我们的合作关系将会更上一层楼，取得更加丰硕的成果。
在此，我们诚挚地邀请您与我们进行续约谈判。
我们愿意听取您的意见和建议，根据双方的实际情况进行合理的调整，以期达成一份双方都能接受的新合同。
我们相信，通过双方的真诚合作和努力，我们的合作关系将会更加紧密，也将会给双方带来更多的收益和利益。
最后，我们再次感谢您对我们公司的信任和支持，也期待着与您进行续约谈判。
如果您有任何疑问或者需要进一步的沟通，欢迎随时与我们联系。
我们期待着与您共同开启新的合作征程，共同创造更加美好的未来。
祝好！
此致。
敬礼。
（您的公司名称）。
日期，（年月日）。
工程合同到期告知函范文
工程合同到期告知函范文
尊敬的[甲方公司名称]：
兹有我司与贵司签订的《[工程项目名称]工程施工合同》（以下简称“合同”），自[合同签
订日期]生效，经过双方共同努力，至[合同结束日期]已顺利履行完毕。
在此，我们对贵公
司在合作期间给予的支持和帮助表示衷心的感谢。
根据合同约定，本项目已于[实际完工日期]完成所有施工任务，并经双方验收合格，至此，合同规定的义务和责任已圆满履行。
依据合同第[条款序号]条的规定，合同自[实际完工日期]起正式终止。
为确保双方后续工作的顺利进行，现将有关合同终止事宜通知如下：
1. 合同终止后，我司将按照合同约定，办理相关的工程结算手续。
请贵公司协助提供必要
的文件和资料，以便我们尽快完成结算工作。
2. 关于工程质量保证期的约定，我们将严格遵守合同规定，对于合同终止后的质保期内出
现的任何质量问题，我司将负责到底，及时进行处理。
3. 如有未尽事宜，或在合同终止过程中有任何疑问，请及时与我方联系，我们将本着友好
协商的原则，共同解决。
4. 我们珍视与贵公司的合作关系，期待在未来的日子里，有更多的合作机会。
若贵公司在
未来的工程项目中还有需求，欢迎随时与我们联系，我们将竭诚为您服务。
再次感谢贵公司在本次工程项目中的合作，祝愿贵公司业务蒸蒸日上，繁荣昌盛。
此致
敬礼！
[乙方公司全称]
[乙方公司负责人姓名]
[乙方公司负责人职务]
[乙方公司联系电话]
[乙方公司邮箱]
[日期]。
项目合同到期告知函
项目合同到期告知函尊敬的XXX先生/女士：感谢贵公司对我们的信任和支持。
我们是XXX法律事务所，负责XXX项目的法律事务。
根据项目合同约定，XXX项目已经于XXX年XX月XX日到期，为保证双方权益，我方特此向贵公司发出如下告知函：一、双方基本信息我方（律师事务所名称）：负责人：地址：电话：传真：邮箱：贵公司：负责人：地址：电话：传真：邮箱：二、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任1. 我方身份：XXX律师事务所，为合法注册的法律服务机构，具备代理法律事务的资格和能力。
2. 我方权利：有权监督、协调和处理项目中的法律事务，为贵公司提供法律咨询、起草文件、代理诉讼等法律服务。
3. 我方义务：根据合同约定，为贵公司提供与项目相关的法律服务，并在合同到期前，及时向贵公司发出告知函，解除双方合同的法律约束。
4. 贵公司身份：XXX公司/机构，为合法注册的XXX行业公司/机构，具备法律实体资格和服务能力。
5. 贵公司权利：享有我方提供的相关法律服务，并根据合同约定获得对项目的控制权和收益权。
6. 贵公司义务：根据合同约定，全面遵守有关法律法规，尊重我方代理权，并在合同到期后及时接收我方告知函，协商处理与项目相关的法律事务并承担相应的违约责任。
7. 履行方式：双方通过书面形式签订合同，并按照约定的方式履行相应的义务。
8. 期限：合同期限为XXX年XX月XX日，自规定期限届满后，合同自动失效。
9. 违约责任：一方违反合同约定未能履行相应的义务，应当承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。
三、遵守中国的相关法律法规1. 双方均应当遵守中华人民共和国的相关法律法规，包括但不限于《合同法》、《民事诉讼法》等法律法规。
2. 如出现违法违规行为，责任方应当承担相应的法律责任，并赔偿对方由此造成的损失。
四、明确各方的权力和义务1. 双方应当在合同期限内，按照约定的方式履行各自的权利和义务，依法妥善处理与项目相关的法律事务。
工程合同到期告知书
工程合同到期告知书兹有我司与贵司签订的《工程项目合同》（以下简称“该合同”），合同编号为[合同编号]，自[合同签署日期]起生效，至[合同到期日期]止。
现根据该合同条款及相关法律规定，特此向贵司致函，就该合同即将到期事宜进行如下通知：一、合同到期提醒根据该合同约定，合同期限即将届满。
我们在此提醒贵司，若需继续合作或对合同内容有任何变更、续约等需求，请在合同到期前[提前通知天数，如30天]书面通知我方，以便双方协商后续事宜。
二、合同履行情况回顾自该合同生效以来，我方严格按照合同约定履行了相应的义务和责任，包括但不限于工程设计、材料采购、施工管理等方面。
在此期间，我们得到了贵司的大力支持与配合，对此我们表示衷心的感谢。
三、合同到期后续处理1. 若双方同意续签合同，请尽快就新合同的条款进行协商，并在合同到期前完成新合同的签订工作。
2. 若双方不再续签合同，我方将按照该合同规定和相关法律条文，妥善处理合同终止后的相关事宜，包括但不限于工程交付、结算等相关手续。
3. 请贵司在收到本告知书后，及时与我方联系，确认贵司的意见和计划，以便我方做好相应的准备工作。
四、其他事项1. 我方希望贵司能够认真考虑合同到期后的安排，并及时给予反馈，以免影响双方的权益。
2. 如在合同到期前未能达成新的协议，我方将依法维护自身合法权益。
3. 若贵司有任何疑问或需要进一步协商的事宜，请通过以下联系方式与我们联系：联系人：[联系人姓名]联系电话：[联系电话]电子邮箱：[电子邮箱]在此，我方再次感谢贵司在过去合作期间的支持与信任。
我们期待着与贵司的未来合作，并祝愿贵司事业蒸蒸日上，繁荣昌盛。
此致敬礼！[乙方公司全称][告知书签发日期]注：本告知书一式两份，甲乙双方各执一份。
以上内容仅供参考，具体情况请根据实际情况调整。
如需法律意见，请咨询专业法律人士。
---。
工程建设合同到期通知函
工程建设合同到期通知函随着时间的流逝，我们共同见证的XX工程项目已接近尾声。
本函旨在正式通知您，根据双方签订的《XX工程建设合同》（以下简称“合同”），合同规定的工程期限即将到期。
在此，我们回顾合作历程，并对项目的最终交付做出如下说明和要求。
我们衷心感谢贵方在XX工程建设过程中所展现的专业精神和辛勤努力。
自项目启动以来，甲乙双方团队的密切配合与通力协作确保了工程进度的顺利进行。
在此期间，我们克服了种种困难，解决了众多挑战，最终实现了合同所约定的各项建设目标。
根据合同约定，工程的竣工日期定于（具体日期），届时，所有施工活动将宣告结束，工程将正式进入验收阶段。
为确保工程顺利移交，我们特此提醒并请求贵方注意以下事项：1. 请贵方在合同到期前完成所有剩余的施工任务，并确保工程质量符合国家及行业标准。
任何未完成的工作或不符合标准的部分，需要贵方负责整改至合格状态。
2. 请贵方准备好相关的工程竣工文件，包括但不限于施工记录、质量检测报告、材料使用清单等，以便在工程验收时一并提供。
3. 请贵方组织专业团队对工程进行全面检查，确保安全无隐患，并于（具体日期）之前提交自查报告。
4. 我们将在收到贵方提交的竣工文件和自查报告后，安排专业人员进行工程验收。
验收合格后，我们将按照合同条款支付剩余的工程款项。
5. 若在工程验收过程中发现任何问题，我们将及时反馈给贵方，并要求在合理期限内进行整改。
6. 请贵方在工程验收合格并收到最终付款后，及时办理工程保修手续，并提供必要的售后服务承诺。
7. 我们期待与贵方在未来的日子里继续保持合作关系，并愿意就新的项目展开讨论。
在此，我们对贵方在XX工程建设中所做的贡献表示衷心的感谢，并期待着工程的圆满收官。
我们相信，通过我们的共同努力，XX工程将成为我们双方合作的又一成功典范。
我们再次提醒贵方注意合同到期的相关事宜，并请贵方在收到本通知后，确认相关内容并按照要求执行。
如有任何疑问或需进一步沟通，请随时与我们联系。
甲方项目终止告知函
甲方项目终止告知函全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：甲方项目终止告知函尊敬的乙方：您好！感谢您对我们公司项目的关注与支持。
在此，我们不得不遗憾地通知您，由于特定的不可抗力因素，我们不得不终止当前的项目合作。
经过充分的协商和深思熟虑，公司经过慎重考虑，决定终止与您的项目合作。
我们对此决定表示诚挚的歉意，也对给您带来的不便和困扰深感抱歉。
在此次项目终止过程中，我们会尽最大努力保障双方权益的合理及合法，确保终止合同的顺利进行。
我们也非常感谢您在过去的合作过程中所付出的辛劳和努力，以及对我们公司的信任和支持。
由于项目的终止，我们将尽快与您沟通后续的合同解约、赔偿等相关事宜，并尽力保证双方的合作关系得到良好的处置。
我们携手合作的日子虽然告终，但我们仍愿意保持着友好的合作关系，希望未来有机会能再次合作。
再次向您表示我们由衷的歉意，并对这一结果感到十分遗憾。
我们真诚地希望未来能有更好的机会合作，共同创造更加美好的明天。
谢谢！祝工作顺利，生活快乐！此致您真诚的XX公司甲方：XX公司日期：XXXX年XX月XX日以上就是关于甲方项目终止告知函的内容，希望对您有所帮助。
如果有任何意见或建议，请随时与我们联系。
感谢您的阅读！第二篇示例：尊敬的甲方：您好！首先感谢您选择我们的服务，并与我们共同合作开展项目。
在与您合作的过程中，我们一直秉承着诚信守约、合作共赢的原则，以确保项目能够顺利进行并取得良好的效果。
经过我们深思熟虑和反复沟通，我们不得不向您告知，由于一系列不可抗力的因素以及项目执行中的诸多困难，我们不得不考虑终止目前的合作项目。
我们深感抱歉，但认为这是目前最为合适的决定。
我们必须承认，在项目执行的过程中，我们遇到了一些无法预测的困难和问题，导致项目的进展受到了一些影响。
这些问题可能涉及到资源、资金、人员等方面的困难，都使得项目的顺利进行受到了很大的阻碍。
我们也要客观地看待项目执行过程中存在的不足和问题。
在项目推进的过程中，我们可能存在一些管理上的疏漏，导致项目无法如期完成或者达到预期的效果。
施工合同到期告知函（精选3篇）
施工合同到期告知函（精选3篇）到期告知函篇1根据《中华人民共和国民法典》之规定，经双方在平等、自愿、互利的基础上，签订本合同，共同信守。
第一条监理项目范围甲方委托乙方，按本合同书要求进行___________________工程项目的__________施工监理，监理范围：__________________质量控制、进度控制和投资控制工作。
第二条期限费用服务期限为__________年__________月至__________年__________月。
总费用为：______________万元。
第三条条款定义1、甲乙双方的监理依据是《建设监理试行规定》和其他有关规定以及施工承包合同。
2、甲方是本工程项目建设的组织者，负责建设中筹集资金、征地、移民、协调与当地关系等职责，对本工程建设效益全面向国家负责。
乙方受甲方的委托，作为本项目监理单位，根据本合同书进行监理工作，行使赋予的权力和责任，对甲方负责。
3、本合同书所指的工程监理范围与内容在附录b服务范围与内容中详细说明。
4、本合同书所指的监理费用及支付办法在附录d中详细说明。
5、在合同实施过程中，合同双方一切联系均以书面通知为准，特殊情况可先口头通知并即补书面通知。
双方共同签署的有关文件，属于合同的补充文件。
双方联系的具体规定(代表、地点、方式等)在特殊条款中订明。
第四条本合同书的开始、完成与变更1、按本合同书规定的全部有效的签字盖章完成后，本合同书立即生效。
2、监理单位应按本合同书特殊条款中所订明的期限开始其服务。
3、监理单位应按本合同书特殊条款中所订明的期限完成服务。
4、如果情况变化，致使合同书需变更时，必须经双方书面同意才能成立。
为此，一方提出的建议需经送交另一方作应有的考虑。
5、如果如本合同书需延长(不可抗力等)，甲乙双方应签订补充合同，或在特殊条款中事先加以说明。
6、合同签约后出现国家法律、法规和政策等变化时，合同双方经协商后可做调整，并在特殊条款中具体说明。
工程合同到期告知书范本
工程合同到期告知书范本尊敬的[合作伙伴名称]：鉴于我方与贵方之间关于[具体工程项目名称]的合作即将于[到期日期]到期，本函旨在就相关事宜进行正式通知。
自[合同签订日期]以来，贵方在[具体工程项目名称]中所展现的专业精神和辛勤工作，为项目的顺利进行提供了坚实保障。
在此，我方表示衷心的感谢。
根据双方签订的工程合同（合同编号：[合同编号]），合同期限自[开始日期]至[结束日期]。
在此期间，贵方负责了[具体的工程任务描述]等一系列工作，并确保了工程质量和进度符合合同约定的要求。
现在，随着合同期限的临近，我们需要对合同的履行情况进行全面的回顾，并为合同终止后的相关事宜做好准备。
一、工程验收请贵方在[具体日期]前完成对[具体工程项目名称]的自检工作，并准备好相关的工程竣工资料。
我方将在[验收日期]组织相关人员对工程进行验收。
验收合格后，我们将按照合同约定支付剩余的工程款项。
二、资料归档所有与本工程项目相关的技术资料、施工记录、变更单、结算资料等，贵方应当整理齐全，并在工程验收合格后的[具体时间]内提交给我方。
这些资料将作为工程质量评估和后续维护的重要依据。
三、质保期及售后服务根据合同约定，工程验收合格后将进入为期[质保期限]的质保期。
在此期间，如发现任何质量问题，贵方应负责无偿修复。
同时，请贵方留下联系方式，以便我们在必要时能够及时与您取得联系。
四、合同终止事宜合同到期后，除非双方另有书面约定延长合作期限，否则本合同将自动终止。
届时，贵方应停止一切与本工程项目相关的工作，并按照合同约定处理好现场的材料、设备等相关事宜。
五、其他未尽事宜如有合同中未尽或需进一步协商的事宜，请及时与我方联系，我们将本着公平、公正的原则，与贵方友好协商解决。
我们期待与贵方在未来有更多的合作机会，并再次感谢贵方在本次工程项目中的辛勤付出。
请贵方高度重视本告知书的内容，并做好相应的准备工作。
如有任何疑问，欢迎随时与我方联系。
祝商祺！[贵公司名称][贵公司联系人姓名] [联系电话][日期]。
工程施工合同到期告知函
工程施工合同到期告知函尊敬的[甲方名称]：您好！感谢您在[项目名称]施工过程中所展现的专业精神与合作态度。
根据我们之间签订的工程施工合同（合同编号：[合同编号]），该合同自[合同签订日期]起生效，预定于[合同到期日期]结束。
现根据合同条款及工程进度，我方特此向您致送本告知函，以确认合同即将到期的相关事项。
一、合同履行情况自合同生效以来，甲乙双方均严格按照合同条款执行各自的权利与义务。
[乙方名称]团队在施工期间表现出高效的工作效率和良好的工程质量管理，得到了甲方的高度认可。
目前，除了部分收尾工作外，大部分施工任务已顺利完成。
二、到期提醒及后续安排按照合同约定，合同期满前[提前通知天数]天，应向对方发出到期告知。
本告知函即作为正式的合同到期提醒。
我们建议双方尽快安排时间，进行以下事项的处理：1. 完成所有剩余的施工细节，并确保质量达标；2. 组织验收小组进行工程竣工验收，确保各项指标符合要求；3. 结算最终的工程款项，包括任何可能产生的额外费用或赔偿；4. 签署相关的工程竣工文件，包括但不限于工程接收证书、质量保证书等；5. 讨论并确定后续保修服务和维护的相关安排。
三、协商续签事宜若双方有意向继续合作，请在合同到期前两周内提出续签意向，以便及时沟通协商新的合作条款。
我们将基于过往的良好合作基础，为未来的合作关系提供更加优质的服务和支持。
四、结语我们期待着与[甲方名称]的进一步沟通，以确保合同到期过程的顺利进行。
请您在收到本告知函后，与我方联系确认后续的具体安排。
我们珍视每一次的合作机会，并希望未来能继续得到您的信赖与支持。
再次表示感谢，并期待您的回复。
此致敬礼！[乙方公司全称] [乙方授权代表签字] [日期]。
工程合同到期监理告知书
工程合同到期监理告知书尊敬的[甲方单位名称]：根据双方签订的《建设工程委托监理合同》（合同编号：[合同编号]），我方作为监理单位自[合同生效日期]起对[工程项目名称]进行工程监理服务。
依据合同约定，该工程监理服务期限至[合同到期日期]止。
现根据合同规定，特此向贵方致函，告知如下事宜：一、合同到期提醒本函旨在提醒贵方，上述工程监理合同将于[合同到期日期]到期。
届时，我方将完成合同约定的所有监理工作，并按照相关规定办理合同终止手续。
请贵方做好相应的准备工作，包括但不限于工程验收、资料归档等。
二、工程状态说明截至目前，[工程项目名称]已进入最后阶段，所有施工活动均按照设计要求和规范标准执行。
我方将继续履行监理职责，确保工程质量符合国家及行业标准，直至合同期满。
三、后续工作建议鉴于合同即将到期，建议贵方提前规划后续管理工作，包括但不限于：1. 安排专业人员负责工程的维护和管理；2. 及时处理工程中出现的任何问题；3. 完成所有未决的结算工作。
四、资料移交准备请贵方准备好所有与工程相关的资料和文件，以便在合同到期前进行完整的资料移交。
这些资料包括但不限于设计图纸、施工记录、检验报告、竣工资料等。
五、联系与沟通如有任何关于合同到期或工程监理服务的疑问，欢迎随时与我方联系。
我们将竭诚为您提供必要的协助和支持。
六、结语感谢贵方在过去的时间里对我方的信任与支持。
我们期待着在合同到期前，与贵方共同努力，确保工程的顺利完成。
希望我们的合作愉快，未来能有更多合作的机会。
此致敬礼！[监理单位名称] [负责人签名] [日期]。
房建监理合同到期告知函范文
房建监理合同到期告知函范文
尊敬的[合作方公司名称]：
您好！
我是[监理公司名称]这边负责咱们房建项目监理工作的[你的名字]。
您知道吗，时间就像那调皮的小精灵，蹦跶着就把咱们的监理合同期限给带到头啦。
按照合同约定，咱们的房建监理合同即将在[合同到期日期]到期呢。
回想起咱们一起走过的这段日子，那可真是充满了酸甜苦辣。
从项目一开始的打地基，就像给房子打根基一样，每一个细节我们都瞪大了眼睛盯着，生怕出点什么岔子，就像守护宝贝一样小心翼翼。
到后来看着房子一点点长高，就像看着自己的孩子慢慢长大似的，这里面可也有咱们双方共同努力的汗水啊。
不过呢，合同要到期了，咱们得按照规矩来办事。
在合同到期前，希望咱们双方能好好梳理一下监理工作中的各种事宜，看看还有没有什么需要收尾或者交接的。
要是有什么遗漏的小尾巴，咱们可得赶紧抓住，不能让它成为一个隐患。
如果贵公司有继续合作的意向，那可真是再好不过啦，咱们可以坐下来好好聊聊后续的合作计划，说不定还能碰撞出更多的火花，让下一个阶段的房建项目干得更加漂亮。
要是没有的话呢，也没关系，咱们好聚好散，把最后的工作交接做得妥妥当当的，就像给这段合作画上一个圆满的句号一样。
不管怎样，希望咱们都能积极对待这件事情哦。
如果您这边有任何疑问或者想法，随时都可以联系我，我的电话是[电话号码]，邮箱是[邮箱地址]。
感谢咱们这么长时间以来的合作，希望未来不管是合作还是各自发展，都能顺顺利利的！
[监理公司名称]
[日期]。
协议到期通知函
协议到期通知函尊敬的XX公司负责人：您好！我代表我司向您致以诚挚的问候，并对您在过去的合作中给予的支持与信任表示衷心的感谢。
在此，我司特就双方签订的《XX合作协议》到期事宜向您发出通知。
一、协议到期时间根据双方签订的《XX合作协议》，该协议将于【】年【】月【】日正式到期。
为确保双方权益，避免不必要的损失，请您关注协议到期事宜，并做好相关准备工作。
二、合作回顾自合作协议签订以来，双方秉承平等、互利、诚信的原则，积极开展合作，取得了良好的合作成果。
在此期间，贵公司的大力支持和积极配合，为我司的业务发展提供了有力保障。
在此，我们对您的付出表示衷心的感谢！三、协议到期后续处理1. 续约事宜：如双方有意继续合作，请您在协议到期前【】个月与我司联系，商讨续约事宜。
我司将竭诚为您提供优质的服务，共同探讨更深层次的合作。
2. 解约事宜：如双方决定不再续约，请您在协议到期前【】个月与我司联系，办理相关解约手续。
我司将积极配合，确保解约过程顺利进行。
3. 债权债务处理：请双方在协议到期前，对合作期间的债权债务进行清理。
如有未结清款项，请尽快与我司联系，以便及时处理。
四、我司承诺1. 在协议到期前，我司将继续按照《XX合作协议》的约定，为您提供优质的服务。
2. 在协议到期后，我司将依法履行相关义务，确保双方权益不受影响。
五、联系方式为确保沟通顺畅，请您在收到本通知后，及时与我司联系。
如有任何疑问或建议，请随时与我们沟通，我们将竭诚为您解答。
联系人：【】联系电话：【】电子邮箱：【】再次感谢您在过去合作中给予的支持与信任，期待与您继续保持友好合作关系，共创美好未来！顺祝商祺！【公司名称】【日期】。
到期工程合同通知书
到期工程合同通知书根据双方签订的工程合同（合同编号：[合同编号]），我们[乙方公司名称]自[合同开始日期]起，在[项目地点]进行了[工程项目名称]的建设工作。
经过双方的共同努力，该项目已按照合同约定的内容和标准，顺利完成了各项建设任务。
在此，我们郑重通知贵公司，上述工程合同将于[合同到期日期]正式到期。
根据合同规定，现将相关事宜通知如下：一、工程验收情况经过[甲方公司名称]的验收团队对[工程项目名称]的细致检查，确认工程质量符合合同要求，所有施工项目均已达到预定的标准。
验收结果显示，工程无重大缺陷，细节问题已在验收期间得到妥善解决。
二、结算事宜根据合同约定，我们将在合同到期后的[具体时间]内，向贵公司提交最终的工程结算报告。
报告中将详细列明工程过程中的所有费用开支，包括但不限于材料费、人工费、管理费等。
我们期待贵公司在收到结算报告后，能够及时进行审核，并在无异议的情况下，按照约定的支付方式和期限，完成最终的款项结算。
三、保修期说明虽然工程合同即将到期，但我们承诺将继续履行保修责任。
根据合同规定，[工程项目名称]的保修期为[保修期限]。
在此期间，如有任何因施工质量引起的问题，[乙方公司名称]将负责无偿修复。
请贵公司在保修期内及时与我们联系，并提供必要的维修服务。
四、文件归档与资料交接我们将按照合同要求，整理并归档所有与本次工程相关的文件和资料。
包括设计图纸、施工日志、验收记录、结算报告等。
这些资料将作为后续服务和支持的重要依据。
同时，我们也将向贵公司提供一套完整的工程档案副本，以便双方保留备查。
五、后续合作展望在本次合作中，[乙方公司名称]深感荣幸能与[甲方公司名称]携手共创优质工程。
我们珍视此次合作经历，并期待在未来能有更多的合作机会。
若贵公司在未来有新的项目需求，我们愿意再次提供我们的专业服务，共同开启新的合作篇章。
我们衷心感谢[甲方公司名称]在过去的时间里给予的支持与信任。
我们相信，通过双方的共同努力，[工程项目名称]将成为我们合作历程中的一个亮点。
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项目合同到期告知函范文尊敬的XXX先生/女士：
我律所代表XXXX公司，与贵公司签订了项目合同，经过一段时间的共同努力，该合同已经进入了最后的履行期。
鉴于该合同将于XX年XX月XX日到期，按照有关条款，本函告知贵公司，希望贵公司在合同到期前，认真履行各自的义务，以确保项目顺利完成并避免不必要的纠纷。
在此提醒贵公司注意以下条款的履行：
一、双方的基本信息：
甲方：XXXX公司
地址：XXXX
电话：XXXX
联系人：XXX先生/女士
身份：XXXX
乙方：XXXX公司
地址：XXXX
电话：XXXX
联系人：XXX先生/女士
身份：XXXX
二、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任：
详见《项目合同》约定。
三、需遵守中国的相关法律法规：
1.中华人民共和国合同法；
2.中华人民共和国民事诉讼法；
3.中华人民共和国公司法等相关法律法规。
四、明确各方的权力和义务：
在合作期间，双方有权要求对方按照约定履行各自的义务，并在履行中互相配合，并有义务保守对方商业秘密等保密文件的机密性。
五、明确法律效力和可执行性：
各方应本着诚信原则并按照约定履行各自的义务，如若一方未能履行合同义务，应在协商无效的情况下，依法解决。
最后，再次提醒贵公司注意履行各项约定，确保项目合作的顺利进行。
如有任何疑虑，请随时与我们联系。
特此函告。
XXXX公司（盖章）
XXXX年XX月XX日。