会计软件的分类与功能结构
第2章 会计软件
2.2.2会计软件各功能模块间的关系 会计软件各功能模块间的相互关 系主要表现为数据传递的关系。
如下图所示：
工资管理子系统
成本管理子系统
资金管理子系统
固定资产管理子系统
账务处理子系统
报表管理子系统
存货核算子系统
销售核算子系统
往来管理子系统
图2-2 电算化会计信息系统各子系统间的关系
2.3 会计软件的配备 2.3.1 会计软件的配备方式
配备会计软件通常有购买商品化会计软件、定点开发会计软件和二次 开发会计软件三种方式。选购商品化会计软件应考虑会计软件的合法 性、会计软件的适应性、会计软件的安全可靠性、会计软件的售后服 务、会计软件的价格等因素。 商品化会计软件的发展要求物流、资金流、信息流的统一，支持会计 工作全面网络化，充分开放以利数据传输，具有更高的安全性。
第2 章
会计软件
2.1 会计软件及其分类 2.2 会计软件的功能结构 2.3 会计软件的配备 2.4 商品化会计软件的发展 2.5 会计软件的安装、启动与退出
2.1 会计软件及其分类 2.1.1 会计软件的概念
2.1.2 会计软件的分类
2.1.1 会计软件的概念
会计软件是专门用于会计核算与管理 工作的计算机应用软件的总称，包括采 用各种计算机语言编制的用于会计核算 和管理工作的计算机程序。它是由一系 列指挥计算机进行会计核算工作的程序 和有关文档技术资料组成的。
2.5.2 会计软件的启动
执行“开始” | ―程序”| ―用友ERPU8‖| ―系统服务”| ―系统管理”|命令， 启动系统管理。 2.5.3 会计软件的退出 退出系统时，应先关闭所有正在运行 的程序，然后以系统管理员的身份执行 退出系统管理的操作。
会计电算化信息系统构成
①成批处理：是指定期收集会计数据，按组或按批进行处理的方 式，如凭证的批审核。
②及时处理：是产生数据或财务人员有一次处理要求时，计算机 就立即进行处理的方式，如材料按实际成本计价时的先进先出法。
２、企业应在不违反国家法律法规的条件下，结合企业管理 的要求，制定相应的内部管理制度，具体包括：
（１）有严格的操作管理制度包括：
Ａ、操作人员工作职责和工作权限。
Ｂ、防止会计凭证未经审核而输入计算机的措施。
Ｃ、防止会计凭证未经审核而登记机内帐薄的措施。 Ｄ、必要的上机操作记录制度。 （２）有严格的硬件和软件管理制度，包括： Ａ、保证机房设备安全和计算机正常动转的措施。 Ｂ、会计数据和会计核算资料安全保密措施。 Ｃ、修改会计核算软件的审批和监督制度。 （３）有严格的会计档案管理制度。 六、会计电算化管理体制与组织机构设置的选择 ： 实施会计电算化必然会对会计工作及其组织机构产生一定的
3、数据存储设备：
4、数据输出设备：显示输出、打印输出、软盘输出和网络传输。
①显示输出：是指用字符或图形方式将磁介质文件中的会计数据， 按财务人员的要求输出到显示器上。
②打印输出：是指用字符或图形方式将磁介质文件中的会计数据， 按财务人员的要求输出到打印机上。
③软盘输出：是指将计算机生成的各种会计数据输出到软盘上。
②局域网：简称LAN，是指在有限的地理范围内，通过较高传输 速率的通信线路连接而成的自治的计算机网络，其一般覆盖在半 径为几公里的范围内，通过同轴电缆、双绞线或光纤传输，具有
较高的通信速率，可达1-100MBPS，甚至更高，局域网不受公共 网络规定限制，易进行设备更新和技术引用。
会计信息系统习题及答案
会计信息系统习题及答案1、手工方式与计算机方式下账务处理的最终结果相同。
计算机方式与手工方式下账务处理的差异包括：起点数据内容不同、数据处理方式不同、数据存储方式不同、对账方式不同、会计信息的查询和统计方式不同。
2、出纳管理模块的主要内容包括货币资金日记账、资金日报表、支票薄登记和银行对账。
出纳管理是与现金和银行存款相关的核算和管理工作，主要有银行与现金日记账输出、资金收支报告、支票管理、银行对账及其核销等。
3、固定资产系统初始设置具体包括系统初始化、部门设置、类别设置、使用状况定义、增减方式定义、折旧方法定义、卡片项目定义、卡片样式定义等，其中折旧统计标准是初始设置的内容之一。
4、固定资产系统初始设置包括系统初始化、部门设置、类别设置、使用状况定义、增减方式定义、折旧方法定义、卡片项目定义、卡片样式定义等。
5、结构化系统分析需要用自顶向下、逐层分解的方法设计和提炼表现出来的复杂系统，符合自上向下的原则。
6、企业选择商品化会计软件应考虑的主要因素包括：软件功能是否能满足本单位业务处理的要求、软件的灵活性、开放性与可扩展性、会计软件运行的稳定性与易用性、会计软件对计算机性能的要求及其运行效率、开发商和服务商。
7、国产会计软件U8是由___开发研制的。
8、会计规范属于信息系统范畴，是保证会计信息系统正常运行的各种制度和控制程序。
9、浏览器/服务器系统的简称是B/S。
B/S是浏览器/服务器系统的简称。
一个系统大部分工作由计算机自动完成时，该系统被称作基于计算机的系统。
对会计报表数据进行修改要视具体情况而定，如果是编制方法的问题，应通过重新定义报表的数据来源进行修改，不能直接修改报表数据。
在会计报表子系统中，会计报表分析模块的“定义指标数据来源”功能执行根据分析指标的逻辑关系和运算规则确定各指标的计算公式的操作。
在工资子系统的数据来源中，人员调动的数据出自人事部门。
工资分配数据由工资计算文件产生。
不属于报表编制方法的修改，应通过记账凭证进行调整。
会计信息系统第01章
ERP系统是企业资源计划(Enterprise Resource Planning ) 的简称，是指建立在信息技术基础上，集信息技术与 先进管理思想于一身，以系统化的管理思想，为企业 员工、管理者及决策层提供信息、管理控制及决策手 段的信息管理平台。
二、ERP软件产品的来源 三、会计信息系统的功能集成到ＥＲＰ系
统
文件/服务器
存放有会计软件的程序及 数据文件，通过服务器的 共享设置，使客户端的用 户通过服务器的身份管理， 可以访问和读取服务器上 的程序和数据。
图例 客户机/服务器体系（C/S）基本结构(1)
客户机
客户机则安装有会计信息 系统软件。 会计软件可能会根据管理 需要设置有不同的模块， 并安装在不同的客户机上。
三、会计数据处理技术的发展
1、手工会计阶段。 2、机械化会计阶段。 3、基于计算机的会计信息系统阶段。
四、计算机会计信息系统发展概况
1、国外发展概况。 2、我国的发展概况。
五、会计信息系统(Accounting Information System,简称AIS) 的概念
会计信息系统以现代信息技术为主要工具，对组织中 各种会计数据进行收集、记录、存储、处理与输出， 并完成对会计信息的分析，向使用者提供所需会计信 息，辅助他们管理、预测和决策，提高企业管理水平 与经济效益的信息系统。
结构和特征的符号，并能对客观事物的属性进 行描述。 2、信息： 信息是经过加工处理后并对客观世界产生影响的 数据……是对数据的解释。 在信息技术应用领域，一般认为：信息是经过加 工、具有一定含义的、对决策有价值的数据。
3、信息的特征
信息共享性;可传递性;可编码性;可增值性;可集成性;层次性
4、数据与信息的关系 ① 不是任何数据都是信息 ② 信息不随物理载体而改变，数据则改变 ③ 不同的数据可能表示相同的信息 ④ 数据与信息是相对的
会计信息系统的功能结构分析(ppt 42页)
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数据、信息、知识
• 信息？
• 辞海对信息的解释是，信息是收信者事先不知道的报导
• 控制论的创始人维纳认为，信息是人们在适应外部世界并且 将这种适应反作用于世界的过程中，同外部世界进行交换的 内容的名称。接收信息和使用信息的过程，就是我们适应外 部偶然性的过程
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Data -> information
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• 信息的特征？
• 信息共享性。 • 信息的可传递性。 • 信息的可编码性。
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• 信息的特征？
• 可增值性。 • 可集成性。 • 层次性。
生产规划 生产计划 物料计划 作业计划 能力计划 设备管理 库存控制
企业门户 渠道管理 销售价格 销售计划 订单管理 发货管理 配送管理 结算管理 应收管理
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• MIS的应用类型 ？
• 制造管理信息系统（MM-Manufacturing Management）
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人力资源管理系统基本功能
界
面 层
应聘者 员工
经理 HR管理者
功 能
组织 职位 人事 招聘 培训 考勤 薪酬 福利 绩效 自助 管理 管理 管理 管理 管理 管理 管理 管理 考评 服务
层
工作流平台、预警平台、客户化平台、动态会计平台、系统管理
会计软件的功能结构与数据流程处理
会计软件的功能结构与数据流程处理1. 介绍会计软件是指为了帮助企业进行会计核算、财务管理以及报表生成等工作而设计的软件系统。
它的功能结构和数据流程处理对企业的财务管理至关重要。
本文将从简到繁，由浅入深地探讨会计软件的功能结构和数据流程处理，旨在帮助读者深入了解这一主题。
2. 会计软件的基本功能会计软件的基本功能通常包括总账管理、应收应付管理、固定资产管理、成本核算、预算管理、财务报表等。
其中，总账管理是会计软件最基本的功能之一，它记录了企业的全部经济业务。
应收应付管理则涵盖了客户和供应商应收账款和应付账款的管理和核算。
固定资产管理则帮助企业管理和核算固定资产的情况。
成本核算是指根据企业的经济业务来计算产品的成本，并进而核算产品的成本和销售利润等。
预算管理则是为企业的经营活动做出计划和决策。
财务报表则是会计软件生成的企业财务情况的总结和汇报。
3. 会计软件的高级功能在基本功能的基础上，一些会计软件还提供了高级功能，如多语言、多币种、多公司、电子商务、电子数据交换等。
多语言功能可以帮助跨国企业进行全球财务管理和报表生成。
多币种功能则能帮助企业进行跨国货币的管理和核算。
多公司功能则可以帮助跨国企业对不同子公司的财务数据进行集中管理和核算。
电子商务和电子数据交换则能帮助企业进行电子商务的财务管理和电子数据的交换和处理。
4. 会计软件的数据流程处理在会计软件中，数据流程处理是非常重要的。
它涉及了数据的输入、处理、输出等环节。
数据的输入是指将企业的经济业务数据导入到会计软件系统中。
这些数据可以来自企业的日常业务活动，如采购、销售、生产等。
在数据输入过程中，有时候需要进行数据的清洗和加工，以确保数据的完整性和准确性。
数据的处理则是会计软件根据事先设定的规则和算法来进行数据的核算、分析和汇总等。
数据的输出则是会计软件生成的财务报表、利润表、资产负债表等。
这些报表是企业决策和管理的重要依据，也是外部利益相关者了解企业经营情况的重要途径。
1.2功能模块的划分
一、会计软件概述
1、会计软件分类 分类标准 会计软件的分类
通用会计软件/行业会计软件 行业会计软件/专用会计软件 按照适用范围的不同分 通用会计软件 行业会计软件 专用会计软件 自行开发的会计软件 委托外单位开发的软件 与外单位合作开发的软件 商品化会计软件 单机版会计软件/网络版会计软件 单机版会计软件 网络版会计软件
会计信息系统的核心，以会计凭证为原始依据， 会计信息系统的核心，以会计凭证为原始依据，通过对凭证的 输入和处理，完成记账、结账、银行对账、账务数据查询、输出、 输入和处理，完成记账、结账、银行对账、账务数据查询、输出、引 入等功能。期末时生成日记账、总分类账、 入等功能。期末时生成日记账、总分类账、和各种明细分类账
（一）会计软件功能结构 会计软件功能结构 总 账 模 块 出 纳 管 理 模 块
往 来 账 管 理 模 块 工 资 管 理 模 块
固 定 资 产 管 理 模 块
成 本 管 理 模 块
报 表 管 理 模 块
财 务 分 析 模 块
供 应 链 核 算 模 块
三、会计软件功能模块
（一）会计软件功能结构
1、总账模块： 、总账模块：
（一）会计软件功能结构
6、成本核算模块： 、成本核算模块：
对其他模块传来的材料、人工、燃料、 对其他模块传来的材料、人工、燃料、动力等成本数据进行汇 分配、计算，自动编制成本转账凭证传递到总账模块。 总、分配、计算，自动编制成本转账凭证传递到总账模块。
7、报表管理模块： 、报表管理模块：
根据会计核算数据（总账模块产生的总分类账和明细分类账） 根据会计核算数据（总账模块产生的总分类账和明细分类账） 完成各种会计报表的编制和汇总工作
三、会计软件功能模块
会计信息系统概论
－客户机/服务器结构（C/S）－－浏览器/服务器结构（B/S）
会计信息系统概论
1.5 会计电算化
n 一、什么是会计电算化？
会计电算化实质上就是电子计算机在会计领域中的应用。 具体说，就是用计算机代替手工会计来完成诸如计算、整 理、核对、分类、登记、制表等会计核算工作，实现预测、 计划、控制、决策之类的财务管理工作。
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2. 主要功能
(1)一数、据管成理本和处及理其功能分。类
(2) 预测功能。运用数学、统计或模拟方法，根据 历史的数据预测未来。
(3) 计划功能1、。合成理本地制订和安排每个职能部门的 计划。 2、成本分类
(4) 决策功能。利用各种数学模型及时导出各种最 优或次优方案，辅助决策。
(5) 控制功能。对计划的执行情况进行监测和检查。
记住啦！ 必要时并能向有关人员提供信息的
人机结合的系统。或者说，信息系 统就是从事信息处理的系统。
信息系统输入的是数据， 经过 加工处理后输出各种有用的信息。
会计信息系统概论
会计信息系统概论
2、基本功能
A、数据输入（采集） B、 存储 C、加工处理 D、信息传输 E、信息输出
会计信息系统概论
3. 信息系统的分类
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2.事务处理系统的功能
(1) 数据处理功能 (2) 数据管理功能 (3) 信息检索功能 (4) 系统监控功能
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第二章 成本性态 三、管理信息系统 分析
1.管理信息系统简称MIS(Management
Infor一ma、ti成on本S及ys其te分m)类，是用系统思 想建立二起、来成的本、性以态计与算相机为关基范础围、为 管理决三策、服成务本的性信态息分系析统。方法
SAP 九大模块功能详解
SAP R/3九大模块功能详解一、会计系统R/3会计系统由一系列软件组成。
各个软件用于不同的业务，如财务会计、资产管理和管理会计（控制）。
它们既可以单独使用，也可以组合使用，或全部放在一起作为一个整体来使用。
财务会计财务会计系统中的每个应用软件都基于同一的数据结构。
每项业务交易的单独处理都具有高度的系统集成性。
这保证了总分类帐与子分类帐等会计帐目的自动更新。
R/3符合公认会计原则，这意味着它可以基本上毫无困难地用于任何国家，包括中国。
数据一旦输入，系统就能显示给您一系列信息，包括更新过的帐户、帐户汇总、余额表等，并且还能进行资产负债分析和损益分析。
每次操作都使管理会计（控制）系统中的所有数据同时得到更新。
可以借助系统所提供的样本来设计组织您自己的会计科目表。
然后，可以随时修改以满足特定的需要。
1）总分类帐总分类帐应用程序中的过帐程序是全面集成化的，因而支持所有现代财务会计系统所要求的功能。
要点包括：灵活地组织集团层面和单个公司层面的会计科目表；自动地对总分类帐和所有子分类帐进行调节；同时更新总分类帐与控制应用栓序的数据；准备帐户结单与财务报表，提供一定的手段来定义不同版本的资产负债表，提供高级报告技术，能精确地显示过帐数据。
总分类帐的主要部分包括种种用于记录当前数据的会计职能和用于年终结帐的过帐程序，并随时都可以对它进行操作。
用户定义的功能包括灵活的报告系统，它既能在集团层面也能在每个单独企业层面上对信息进行分析。
2）应收帐款这个应用程序支持当今商业上所使用的所有的传统应收帐款技术。
例如，R/3提供了一系列功能来管理未清项目，包括帐户分析、提醒报告、按到期日排列的应收帐款以及一个灵活的催帐程序。
系统带有各种各样的格式信件——付款通知书、对帐单、帐户结单及利息计算等，只需适当调整即可适合每个公司具体的要求。
用户友好的联机功能和数据传送手段，能很容易地更新顾客帐户。
用付帐程序可自动地处理付款与借记。
第七章金蝶财务软件系统概述
应用篇第七章金蝶财务软件系统概述第一节会计软件概述会计软件是以会计理论和会计方法为核心，以会计制度为依据，以计算机及其应用技术为技术基础，以会计数据为处理对象，以会计核算、财务管理和企业经营管理提供信息资料为目标，将计算机技术应用于会计工作的软件系统。
一、会计软件的发展我国电算化会计软件从1979年至今为止已经历了四个阶段：第一阶段，1979年～1983年。
主要是在个别单项会计核算系统中的应用，如：工资核算等。
第二阶段，1983年～1987年。
专业化的会计软件公司相继成立，并向市场推出了商品化的会计软件产品，但会计软件水平较低，也较混乱。
第三阶段，1988年～1994年。
会计软件已经规范化、专业化，出现了一批技术较高的专用会计核算软件。
第四阶段，1994年～今天。
商品化会计软件由单纯核算型向管理型发展条件已经成熟。
二、会计软件分类按功能划分：单项核算型会计软件，此类软件已被淘汰；核算型会计软件，完成一般会计核算工作；管理型会计软件，高度集成化、网络化的未来企业级软件。
按适用范围划分：专用会计软件，结合本企业实际开发设计的；商品化会计软件，为上市销售开发设计的通用软件。
按计算机硬件系统结构划分：单机版软件，只在单个微机上使用；网络版软件，早期的网络版软件采用的是文件/服务器结构，现在一般采用客户机/服务器结构。
三、会计软件的功能结构1．核算型会计软件的功能结构核算型会计软件主要完成一般会计核算工作。
由于受当时计算机技术和会计软件技术的限制，人们对会计软件的理解还局限于利用计算机替代手工处理工作，软件设计立足于模拟传统的手工会计工作模式。
2．管理型会计软件的功能结构管理型会计软件的功能是在满足会计核算的基础上，再增加一些辅助管理功能。
四、商品化会计软件（一）商品化会计软件的特点商品化会计软件是指销售公司统一设计、开发，并作为软件商品在市场销售的会计软件。
商品化会计软件一般具有以下特点：1．通用性软件的通用性有两方面含义：一是纵向的通用，即软件能适应一个单位不同时期的会计工作变化的需要；二是横向的通用，即满足不同单位会计业务的不同需要。
ERP主要功能模块介绍
ERP的主要功能模块简介对于ERP原理的初步了解是我们认识ERP的基础，接下来，为了使大家对ERP产品有一个感性的认识，我们就要从它的功能上再给予进一步的介绍。
以往我们总是以某个产品为背景来介绍ERP系统，但是由于各个厂家产品的风格与侧重点不尽相同，因而其ERP产品的模块结构也相差较大。
对于初次了解ERP的读者来说，有时可能会觉得弄不清到底哪个才是真正的ERP系统。
所以，在这里，我们想撇开实际的产品，从企业的角度来简单描述一下ERP系统的功能结构，即ERP 能够为企业做什么。
它的模块功能到底包含哪些内容，这才是我们叙述的重点。
ERP是将企业所有资源进行整合集成管理，简单的说是将企业的三大流：物流，资金流，信息流进行全面一体化管理的管理信息系统。
它的功能模块以不同于以往的MRP或MRPII的模块，它不仅可用于生产企业的管理，而且在许多其它类型的企业如一些非生产，公益事业的企业也可导入ERP系统进行资源计划和管理。
这里我们将仍然以典型的生产企业为例子来介绍ERP的功能模块。
在企业中，一般的管理主要包括三方面的内容：生产控制（计划、制造）、物流管理（分销、采购、库存管理）和财务管理（会计核算、财务管理）。
这三大系统本身就是集成体，它们互相之间有相应的接口，能够很好的整合在一起来对企业进行管理。
另外，要特别一提的是，随着企业对人力资源管理重视的加强，已经有越来越多的ERP厂商将人力资源管理纳入了ERP系统的一个重要组成部分，对这一功能，我们也会进行一下简要的介绍。
财务管理模块企业中，清晰分明的财务管理是极其重要的。
所以，在ERP整个方案中它是不可或缺的一部分。
ERP中的财务模块与一般的财务软件不同，作为ERP系统中的一部分，它和系统的其它模块有相应的接口，能够相互集成，比如：它可将由生产活动、采购活动输入的信息自动计入财务模块生成总账、会计报表，取消了输入凭证繁琐的过程，几乎完全替代以往传统的手工操作。
财务软件有哪些种类？财务会计软件的分类方法
财务软件有哪些种类财务会计软件的分类方法财务软件有哪些种类易记账为你详细介绍：财务会计软件的分类方法。
1.按适用范围划分:1.1、通用会计软件是指在一定范围内适用的会计软件。
通用会计软件又分为全通用会计软件和行业通用会计软件。
如：“易记账”1.2、定点开发会计软件也称为专用会计软件，是指仅适用于个别单位会计业务的会计软件。
2.按硬件结构划分：2.1、单用户会计软件是指将会计软件安装在一台或几台计算机上，每台计算机中的会计软件单独运行，生成的数据只存储在本台计算机中，各计算机之间不能直接进行数据交换和共享。
2.2、多用户（网络）会计软件是指将会计软件安装在一个多用户系统的主机（计算机网络的服务器）上，系统中各终端（站）可以同时运行，不同终端（站）上的会计人员能够共享会计信息。
3.按取得方式划分:3.1商品化会计软件是指由专门的软件组织开发、面向社会销售的，适用程度较高3.2非商品化会计软件是指不以销售为目的，主要面向本单位应用而开发的，专用程度较高。
对于非商品化会计软件而言，是应企业的需求而组织开发的，其具体开发形式可以有自行开发（本企业系统设计人员自行组织进行会计软件的开发，适用性比较好）；委托开发（企业委托专门软件进行会计软件开发，专业技术程度高），合作开发(企业与专门软件共同参与会计软件的开发，分工协作）。
4.按职能划分：4.1、核算型会计软件是计算机在会计领域的最初应用，强调核算电算化，旨在改善财会的劳动强度和核算精度。
4.2、管理型会计软件是在核算会计软件的基础上，综合了会计管理的职能，包括事前的预测与决策，事中的控制与管理和事后的核算与分析。
怎样开展企业和员工生涯规划生涯是个人通过从事所创造出的一个有目的的、延续一定时间的生活模式。
该定义是由美国国家生涯发展协会（NationalCareerDevelopmentAssociation）提出，是生涯领域中最被广泛使用的一个观念。
生涯规划的概念生涯是个人通过从事所创造出的一个有目的的、延续一定时间的生活模式。
会计电算化(T3)PPT课件
2、会计核算软件按适用范围划分：
（1）专用会计核算软件：又称定点开发软件，指由单位根据自身会计核算与 管理的需要自行开发或委托他人开发，专门提供本单位使用的会计核算软件
特点：具有较强的针对性、适用于个别单位
（2）通用会计核算软件：指有专业软件公司研制，公开在市场上销售，能适 用于不同的行业，不同的单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。
会计电算化软件的开发、应用、人才的培训、宏观规划、
可编辑课件
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三、会计信息化的发展的阶段
1、模拟手工记账的探索阶段（自发发展阶段） （1）会计电算化产生的时间：1981年，中国人民大学和第一汽车制造厂联 合召开“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”并正式提出会计电 算化的概念，将计算机在会计工作中的应用简称为会计电算化。 （2）主要内容：利用计算机代替手工成批处理大量数据 （3）基本特征：程序简单，程序和数据相互联系，无数据管理，即采用相 应的数据管理系统，并开发企业自身的“账套处理系统” （4）缺点：不能实现最大限度的数据共享、也无法使会计信息与企业其他 信息的有效融合、内部造成一个个信息“孤岛” 2、与其他业务结合的推广发展（推广阶段） （1）开始将单项会计核算业务电算可化编辑课融件 合、扩展为全面电算化，将企业5 内
4、账务处理流程类型存在差异
5、内部控制方式不同
可编辑课件
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第二章 用友T3软件的安装
1、世界上第一台数字电子计算机于1946年2月在美国宾夕法尼亚大学诞生， 取名为ENIAC（“埃尼阿克”）。
2、电子计算机的发展过程划分为四个阶段：
第一代计算机（1946—1958）：电子管计算机时代。
第二代计算机（1959—1964）：晶管体计算机时代
会计软件的功能结构与数据流程处理
会计软件的功能结构与数据流程处理一、引言会计软件在企业的财务管理中起着至关重要的作用。
其功能结构和数据流程处理对于企业的财务管理和决策具有重要的影响。
本文将从会计软件的功能结构和数据流程处理两个方面进行全面评估，帮助读者深入理解会计软件的重要性和作用。
二、会计软件的功能结构1. 会计软件的基本功能会计软件作为企业财务管理的重要工具，其基本功能包括财务核算、报表生成、成本控制、预算管理等。
这些功能在企业的财务管理中扮演着不可或缺的角色。
2. 数据管理与存储功能会计软件能够对企业的财务数据进行有效管理和存储，包括凭证录入、账簿管理、科目余额表等。
这些功能帮助企业实现了财务数据的一体化管理，提高了数据的准确性和可靠性。
3. 决策支持与风险控制功能会计软件能够为企业的管理层提供决策支持和风险控制的功能，包括财务分析、预测与规划、风险识别与评估等。
这些功能帮助企业管理层更加科学地进行财务决策，降低了企业的财务风险。
4. 经营管理与战略规划功能会计软件还具备经营管理与战略规划的功能，包括资产管理、财务监控、业绩评估等。
这些功能帮助企业进行全面的经营管理和战略规划，提高了企业的竞争力和盈利能力。
5. 人力资源管理与信息安全功能会计软件还包括人力资源管理与信息安全的功能，包括员工档案管理、权限控制、数据备份与恢复等。
这些功能帮助企业更好地管理人力资源和保障信息安全，提高了企业的管理效率和风险防范能力。
三、数据流程处理1. 数据采集与录入会计软件的数据流程处理从数据采集和录入开始。
企业需要将各种财务数据如收入、支出、资产、负债等录入到会计软件系统中，以便进行后续的财务处理和管理。
2. 数据存储与管理录入的数据将被存储在会计软件的数据库中，并进行有效的管理与维护。
这包括对数据的分类、整理、存档等，以确保数据的准确性和完整性。
3. 数据处理与分析存储的数据将被会计软件进行处理与分析，生成各种财务报表、财务分析表以及其他需要的财务数据。
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路漫漫其悠远
少壮不努力，老大徒悲伤
第2章 会计软件
学习要点： （1）明确会计软件的属性。 （2）掌握会计软件的概念，掌握会计软件的不同分类方法。 （3）掌握会计软件的基本功能，熟悉会计软件功能在具体
会计业务处理中的体现。 （4）了解商品化会计软件的发展历程和发展趋势。
2.1 会计软件及其分类
2.1.1 会计软件的概念
软件是控制计算机系统运行的计算机程序和文档资料的统 称。
会计软件是指专门用于完成会计工作的计算机应用软件， 包括采用各种计算机语言编制的一系列指挥计算机完成会计工 作的程序代码和有关的技术文档资料。
会计软件是以会计制度为依据，以计算机及其应用技术为 技术基础，以会计理论和会计方法为核心，以会计数据为处理 对象，以提供会计信息为目标，将计算机技术应用于会计工作 的软件系统。源自2.2.1 会计软件的主要功能
（2）会计数据的处理功能。 常见的会计数据处理方式： ① 成批处理。是指定期收集会计数据，按组或按批进行 处理的方式。 ② 实时处理。指当某一数据或系统有一次处理要求时， 计算机就立即进行处理的方式。 会计软件对会计数据的处理主要体现在记账、结账和报表 生成等方面。
2.2.1 会计软件的主要功能
2.1.2 会计软件的分类
1．按软件适用范围划分。分为通用会计软件和定点开发 会计软件。
通用会计软件是指在某一特定范围内普遍适用的会计软件， 通常又分为适用于各行各业的全通用会计软件和适用于某一行 业的行业通用会计软件。
定点开发会计软件也叫专用会计软件，是指仅适用于处理 个别单位会计业务的会计软件。
2.1.2 会计软件的分类
4．按软件所采用的应用框架结构划分。可分为单机结构 会计软件、文件/服务器（F/S）结构会计软件、客户机/服务 器（C/S）结构会计软件和浏览器/服务器（B/S）结构会计软 件。
5．会计软件按适用规模或层次划分。可分为部门级会计 软件、企业级会计软件和集团级会计软件。
2.2 会计软件的功能结构
2.1.2 会计软件的分类
2．按软件提供方式划分。可分为商品化会计软件和非商 品化会计软件。
商品化会计软件是指为销售而开发的会计软件，它是以商 品形式提供给用户的。
非商品化会计软件则是用户为满足自己业务处理的需要而 开发的会计软件，或由业务主管部门开发后提供给下属单位使 用的会计软件。
2.1.2 会计软件的分类
（3）会计数据的输出功能。会计数据的输出方式包括屏 幕查询输出、打印输出、通过媒体介质输出和利用网络线路传 输输出几种形式。
（4）会计数据的存储功能。通常，系统对文件采取按信 息类型归类管理的办法，即按数据或信息的内容属性设置文件 名，对不同类别文件进行分类分组管理。
（5）会计数据的安全维护功能。对存储在磁性介质或者 其他介质上的程序文件和相应的数据文件，软件有必要的加密 或者其他保护措施, 以防止被非法篡改。一旦发现程序文件和 相应的数据文件被非法篡改，能够利用标准程序和备份数据， 恢复软件的最近运行状态。
2.2.1 会计软件的主要功能
（管理型会计软件的功能拓展：） 在完成会计核算基本任务的基础上，管理型会计软件具有
如下扩展功能： （1）分析功能。包括对各种财务报表和预算报表的比较
与分析，提供结构、比率、绝对数趋势、定基、环比等多种分 析功能。
（2）预算功能。提供从一般科目到投资、筹资、资本支 出、销售收入、成本乃至现金流量的全面预算。
2.2 会计软件的功能结构
所谓功能结构，是指系统按其功能分层分块的结构形式。 在会计软件系统中，一个系统可以划分为若干个子系统， 每个子系统又可划分为几个功能模块，每个功能模块再划分为 若干个层次，每个层次沿横向分为若干个子模块，每个子模块 都有相对独立的功能。
2.2.1 会计软件的主要功能
1．会计软件的主要功能 （1）会计数据的输入功能。 会计数据的输入方式有以下两种： ① 直接输入方式。 ② 间接输入方式。 会计软件具有以下基本功能： ① 初始数据的输入。 ② 记账凭证的输入。 ③ 原始凭证的输入。
3．按提供信息的层次划分。可分为核算型会计软件和管 理型会计软件。
核算型会计软件是指专门用于完成会计核算工作的应用软 件，主要功能包括对账务、工资、固定资产、成本、应收款、 应付款、存货、往来账款等内容的核算以及会计报表处理等 。
管理型会计软件是对核算型会计软件功能的延伸，它是在 全面核算的基础上突出或强化了会计在管理中的监督控制作用 的会计软件。
（3）控制功能。能通过保本点、固定成本、变动成本、 预计流动比率、预计投资报酬率等指标的计算实施相应控制， 通过预算报表与实际执行的反馈结果进行预算控制。
2.2.2 会计软件各功能模块间的相互关
系
账务处理子系统是电算化会计系统的核心部分。工资管 理、固定资产管理、成本核算、应收款管理、应付款管理以 及存货管理等子系统实现对相应会计业务的专门处理。
2.2.1 会计软件的主要功能
3．管理型会计软件的功能拓展 管理型会计软件利用会计核算业务所提供的信息以及其 他生产经营活动资料，采用各种管理模型、方法，对经营状 况进行分析和评价。 管理型会计软件运用管理会计的方法和原理，以及科学 的决策思想、管理技术和方法，将业务处理中的核算结果提 升至管理信息系统控制的高度。
电算化会计系统各子系统实现各自特定的功能，完成特 定的任务，它们之间可分可合。
总体关系：从数据流程来看，账务处理子系统是电算化 会计系统的核心，其他子系统是账务处理子系统的补充。
2.2.2 会计软件各功能模块间的相互关 系
账务处理子系统与其他各子系统间的关系：
2.3 商品化会计软件的发展
2.3.1 商品化会计软件的发展历程
2.2.1 会计软件的主要功能
2．核算型会计软件的主要功能模块 （1）账务处理子系统。 （2）工资管理子系统。 （3）固定资产管理子系统。 （4）成本核算子系统。 （5）应收款管理子系统。 （6）应付款管理子系统。 （7）存货管理子系统。 （8）货币资金（出纳）子系统。 （9）会计报表处理子系统。