发票挂失损毁报告表
因发票丢失申请报告
尊敬的[公司/单位名称]财务部:报告编号:[报告编号]报告日期:[报告日期]一、报告背景本人[姓名],现就职于[公司/单位名称],担任[职位]。
近期,在办理[具体事项,如报销、采购等]过程中,发现所持有的发票已不慎丢失。
为确保公司/单位财务记录的准确性和完整性,特向财务部提出申请,请求协助办理相关手续。
二、发票丢失情况说明1. 发票基本信息- 发票代码:[发票代码]- 发票号码:[发票号码]- 开票日期:[开票日期]- 开票单位名称:[开票单位名称]- 金额:[金额]- 商品名称/服务名称:[商品名称/服务名称]- 税率:[税率]- 税额:[税额]- 付款方式:[付款方式]2. 发票丢失原因在办理上述事项时,由于工作繁忙,我将发票与其他文件一同放入文件袋中。
在归档过程中,由于文件袋破损,导致发票丢失。
具体原因如下:a. 文件袋质量较差,未能承受文件重量;b. 文件袋存放环境潮湿,导致破损;c. 个人疏忽,未能及时检查文件袋。
3. 发票丢失后果发票丢失将给公司/单位带来以下不利影响:a. 无法进行正常的财务核算和报销;b. 可能导致公司/单位面临税务风险;c. 影响公司/单位的信誉和形象。
三、处理措施及请求1. 处理措施为避免因发票丢失带来的不良影响,本人已采取以下措施:a. 立即向财务部报告情况,寻求帮助;b. 查找备用发票或相关证明材料;c. 主动承担责任,积极配合财务部进行调查。
2. 请求鉴于上述情况,本人特向财务部提出以下请求:a. 请财务部协助核实发票信息,确认发票已丢失;b. 请财务部根据实际情况,按照公司/单位相关规定办理相关手续;c. 请财务部在办理过程中给予本人必要的指导和帮助。
四、承诺及保证本人郑重承诺,在办理发票补办手续过程中,将积极配合财务部的工作,如实提供相关信息,确保手续的顺利进行。
同时,本人将承担因发票丢失所带来的所有后果,并承担相应的法律责任。
五、结语发票作为财务核算的重要依据,其重要性不言而喻。
票据遗失报销申请审批表
票据遗失报销申请审批表
票据时间
和内容
金额
(大写)
申请理由
申请理由(ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ括票据遗失时间、地点、原因、经过)
本人承诺此笔经济业务的真实性、合法性,并承诺不重复报销。
申请人(签名): 年 月 日
证明人(签名): 年 月 日
提供佐证
材料名称
1、
2、
3、
财务办公室
审核意见
说明:
1、火车票、飞机票等城市间交通票据遗失,需提供订票记录、行程单、支付记录等佐证材料,作为附件经审核后报销。
增值税发票遗失证明报告
增值税发票遗失证明报告尊敬的税务局相关人员:我是某某公司的财务专员,现向贵局报告一件关于增值税发票遗失的情况。
根据公司的财务政策和相关法规,我们严格按照规定的程序管理发票。
然而,我们很抱歉地通知您,我们公司在最近的一次发票整理过程中,发现了一张增值税发票的遗失。
该发票是编号为XXXXX,开具日期为XXXX年XX月XX日,金额为XXXX元。
我们怀疑这张发票是在我们公司内部遗失的,经过详细的调查和审核,我们无法找到该发票的准确去向。
为了遵守税务法规,我们向税务局报告该发票的遗失,并确认我们将不会再次使用该发票。
为了证明这一情况,我们特此向贵局提交以下附加文件:1. 遗失发票的说明报告:说明了我们在发票整理过程中发现遗失发票的情况以及我们所采取的措施。
我们提供了详细的时间线和处理过程,以便贵局清楚了解遗失的背景。
2. 发票开具及核销记录:提供了与遗失发票相关的发票开具和核销记录。
这些记录显示了发票的相关信息,作为证明我们目前无法找到该发票的一部分。
3. 已开具发票复印件:提交了与遗失发票有关的已开具发票的复印件,以证明该发票已将被遗失的发票替代。
这些复印件将有助于税务局核实我们的报告,并确保我们在遗失发票的情况下仍然遵守发票管理的要求。
我们郑重声明,遗失发票是我们内部管理的疏忽造成的,绝非故意行为。
我们已经加强了发票管理措施,确保以后不再发生类似情况。
最后,我们衷心感谢贵局对我们公司财务管理的持续关注和支持,并对给您添麻烦表示诚挚的歉意。
我们将全力配合贵局的进一步调查和审查,并积极采取措施来防止类似事故的再次发生。
希望贵局能够审批并签发增值税发票遗失证明,以便我们正常运营和申报。
如需进一步了解和补充材料,请及时与我们联系,我们将按照贵局的要求提供所需的文件和信息。
再次感谢您的时间和支持,期待贵局的回复。
敬上某某公司日期:XXXX年XX月XX日。
丢失发票申请报告
尊敬的财务部门领导:您好!我谨以此报告就近期发生的发票丢失事件向您进行汇报,并恳请贵部门给予处理。
以下为具体情况的详细说明:一、事件背景本人(姓名)在担任公司(部门)的财务负责人期间,于(具体日期)对部门内近期开具的发票进行整理归档。
在整理过程中,不慎将一张金额为人民币(具体金额)的增值税专用发票丢失。
该发票为(购买方名称)公司于(具体日期)购买我公司产品时开具,属于正常业务往来。
二、事件经过1. 发票丢失情况在整理发票过程中,我发现缺少了一张增值税专用发票,经过仔细核对,确认该发票为上述金额的发票。
随后,我立即进行了以下调查:(1)询问同事:向部门内同事询问,了解是否有拾到该发票的情况,但未果。
(2)查找监控:查阅相关时段的监控录像,发现并无异常情况。
(3)查阅工作记录:查阅相关工作记录,确认该发票确实开具并已归档。
综合以上调查,确定该发票已丢失。
2. 发票丢失原因根据调查情况,我分析造成发票丢失的原因可能为以下几种:(1)整理过程中操作失误,导致发票不慎遗失。
(2)工作区域存在安全隐患,如地面湿滑、物品摆放杂乱等。
(3)部门内部管理存在漏洞,如对发票的保管不够严格。
三、处理措施1. 报告领导:立即向财务部门领导汇报此事,争取得到领导的关注和支持。
2. 填写丢失发票报告:按照财务部门要求,填写《发票丢失报告》,详细说明发票丢失情况、原因及处理措施。
3. 寻找替代方案:积极与购买方沟通,寻求替代方案,如重新开具发票、提供电子发票等。
4. 加强部门管理:针对此次事件,加强部门内部管理,完善发票管理制度,提高员工的责任意识。
5. 查找遗失发票:积极寻找遗失发票,一旦找到,立即进行补办。
四、后续工作1. 对此次事件进行总结,分析原因,提出改进措施,防止类似事件再次发生。
2. 定期开展财务培训,提高员工对发票管理的重视程度。
3. 加强与购买方的沟通,维护良好的合作关系。
恳请财务部门领导对此次事件给予关注和处理,如有需要,本人将积极配合调查。
发票丢失情况报告表
竭诚为您提供优质文档/双击可除发票丢失情况报告表篇一:遗失发票书面报告遗失发票书面报告兹有纳税人:税识别号:),于年月日在,由于丢失发票份,丢失联次:发票代码:,发票起止号码:,发票填用,盖发票专用章,经办人:,证实人:。
现向三乡国税分局申请办理发票遗失手续,并承担相应发票遗失责任。
纳税人:(签章)年日篇二:增值税发票遗失证明报告增值税发票遗失证明报告深圳xxxxxx有限公司:于20XX年11月12日xxxx有限公司给我公司(东莞xxx 有限公司,纳税人识别号:441xxxxxxxx1),开具的两张深圳增值税专用发票,发票详情如下:购货单位:东莞xxx有限公司(纳税人识别号:441900742960211)发票代码:xxxxxx发票张数:两张发票号为:04852424,发票总额:100000元。
发票号为:04852425,发票总额:100000元。
由于快递公司原因,不小心将发票遗失,增值税发票尚未认证和尚未抵扣,望贵公司提供专用发票记账联复印件及税务机关出具的《丢失增值税专用发票已报税证明单》,便于我公司进行增值税进项税抵扣。
特此证明!东莞xxx有限公司20XX年11月18日篇三:发票遗失报告说明情况说明xx税务局:xx单位,税号是15位,管理码是或没有,什么时间什么地点因为什么原因遗失了xxx发票,发票代码和号码共xx张,以后会注意保管,避免此类事情发生。
此致敬礼。
xx单位名称并盖章日期业户遗失发票如何办理有关具体手续?(1)业户遗失发票,应于遗失发票的当天,按规定书面报告主管地方税务机关公开声明作废。
(2)遗失发票的登报声明作废程序:①遗失者书面报告主管地方税务机关,并填写《遗失声明作废刊出登记表》;②遗失者将经地方税务机关验核审批同意并盖章的《遗失声明作废刊出登记表》送到有关报社办理手续;③对遗失者主管地方税务机关将按《中华人民共和国发票管理办法》(以下简称《发票管理办法》)第三十六条及《税收征管法》的有关规定给予处罚。
发票挂失损毁报告表
发票挂失/损毁报告表
纳税人识别号:
纳税人名称:
1
使用说明
1.适用范围:本表适用于纳税人发票遗失、被盗,或者遇水、火等灾害后造成损毁等情况向税务机关报告时使用。
2.挂失、损毁情况说明:应写明挂失、损毁的原因、有关情况、如何处理等。
3.挂失声明:挂失声明中应写明挂失发票纳税人名称、纳税人识别号、发票种类、发票号码等相关情况并声明作废。
挂失声明应在地市级(含地市级)以上发行的非娱乐性报刊、杂志,或者税务机关根据有关规定要求的媒体上发布。
增值税专用发票的挂失声明在《中国税务报》刊登。
4.纳税人提供的资料:填写纳税人向税务机关报告挂失或者损毁时提供的有关资料。
包括:刊登遗失声明的报纸、杂志的报头或者刊头;刊登遗失声明的版面原件和复印件;遗失、被盗发票后,公安机关或其他有关部门出具的立案处理证明、说明;税务机关要求提供的其他材料。
5.挂失、损毁发票数量较大,在报告表中无法全部反映的,可以使用《挂失/损毁发票清单》,作为报告表的附件并在提供资料中注明。
2
祝语 :不要抱怨亲人对我们关心不够,试问你又给了亲人们多少帮助与关心?一个人不要总是无休止的去抱怨,要学着去感恩,去报答,要记住亲人对我们的好。
只有这样我们才会真正的生活快乐。
因为只有付出不望回报的人,他才会真正的感到快乐,也会懂得给予别人的快乐。
发票挂失(含失控发票登记)、损毁报备业务操作指引
发票挂失(含失控发票登记)、损毁报备发票丢失、被盗、损毁致无法辨认代码或号码、灭失的,增值税税控系统专用设备丢失、被盗的,纳税人向税务机关报告,税务机关备案。
(一)报送资料1.《发票挂失/损毁报告表》或《丢失、被盗金税卡情况表》,《失控发票录入联系单》。
2.《挂失/损毁发票清单》(发票数量较大,在报告表中无法全部反映的)。
3.公安部门受理报案的有关材料。
4.刊登遗失声明的版面的复印件(丢失发票的)。
注:刊登遗失声明取消原件查验要求,能够获取相关信息的可取消复印件的报送发票挂失/损毁报告表纳税人识别号:纳税人名称:【表单说明】1.适用范围:本表适用于纳税人发票遗失、被盗,或者遇水、火等灾害后造成损毁等情况向税务机关报告时使用。
2.挂失、损毁情况说明:应写明挂失、损毁的原因、有关情况、如何处理等。
3.挂失声明:挂失声明中应写明挂失发票纳税人名称、纳税人识别号、发票种类、发票号码等相关情况并声明作废。
挂失声明应在地市级(含地市级)以上发行的非娱乐性报刊、杂志,或者税务机关根据有关规定要求的媒体上发布。
增值税专用发票的挂失声明在《中国税务报》刊登。
4.纳税人提供的资料:填写纳税人向税务机关报告挂失或者损毁时提供的有关资料。
包括:刊登遗失声明的报纸、杂志的报头或者刊头;刊登遗失声明的版面原件和复印件;遗失、被盗发票后,公安机关或其他有关部门出具的立案处理证明、说明;税务机关要求提供的其他材料。
5.挂失、损毁发票数量较大,在报告表中无法全部反映的,可以使用《挂失/损毁发票清单》,作为报告表的附件并在提供资料中注明。
挂失/损毁发票清单纳税人识别号:纳税人名称:第页共页注:此表作为《发票挂失/损毁报告表》的附表使用。
5发票挂失处理审批表
(盖章)
法定代表人(负责人):李XX经办人:陈XX20XX年XX月XX日
主管ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ务机关意见:
经办人:
负责人:(公章)
年月日
上级税务机关意见:
经办人:
负责人:(公章)
年月日
说明事项:
1、本表一式三份,主管、上级税务机关发票管理部门、纳税人各一份。
2、纳税人出现发票丢失(被盗)当日向主管税务机关填报的本表。
FP015(2012年版)
发票挂失处理审批表
纳税人编码:618422222
纳税人名称:增城市经济技术开发区XX公司
发票丢失、被盗情况
发票名称
发票代码
份数
发票号码
其中:空白发票
起始号码
终止号码
份数
起始号码
终止号码
广东省税收通用发票(电子)(电子-简式单联打孔)
1303002
1
00000001
00000001
发票遗失书面申请报告
尊敬的财务部领导:您好!我是公司财务部的一名工作人员,负责公司日常的发票管理工作。
近日,我在工作中不慎将一张重要的发票遗失,给公司的财务管理带来了一定的困扰。
为了尽快解决问题,现将具体情况报告如下,恳请领导审批并协助处理。
一、发票遗失情况1. 发票信息发票代码:123456789012发票号码:12345678开票日期:2021年10月10日购买方名称:XX科技有限公司销售方名称:XX商贸有限公司商品名称:办公用品数量:10件单价:200元金额:2000元税额:340元价税合计:2340元2. 遗失原因在整理发票档案时,由于工作疏忽,我将该张发票与其他文件一同放入文件夹中。
在归档过程中,由于文件夹破损,发票不幸遗失。
二、发票遗失对公司的影响1. 影响公司报销该张发票为公司员工在购买办公用品时的报销凭证,发票遗失将导致员工无法进行报销,影响员工工作积极性。
2. 影响公司财务管理发票遗失可能导致公司财务数据不准确,影响公司对财务状况的判断。
3. 存在法律风险根据《中华人民共和国发票管理办法》第二十条规定,发票是纳税人进行财务核算、纳税申报、财务审计的重要依据。
发票遗失可能导致公司面临法律责任。
三、处理措施1. 立即上报领导,争取领导支持本人将立即向财务部领导汇报此事,请求领导审批并协助处理。
2. 向销售方联系,核实发票信息本人将尽快联系销售方,核实发票信息,并请求其协助补开发票。
3. 寻找发票线索,尽可能找回遗失发票本人将尽力寻找发票线索,尽可能找回遗失发票。
4. 制定预防措施,避免类似事件再次发生本人将深刻反思此次事件,总结经验教训,制定预防措施,避免类似事件再次发生。
四、请求领导审批事项1. 请求领导审批此次发票遗失的处理方案。
2. 请求领导协助联系销售方,核实发票信息。
3. 请求领导审批报销事宜,确保员工利益不受影响。
敬请领导审批,并给予指导。
本人将全力以赴,尽快解决问题,为公司挽回损失。
特此报告!报告人:XXX部门:财务部日期:2021年10月12日。
增值税发票丢失证明
增值税发票丢失证明
我司(贵公司名称)于XXXX年XX月XX日开具的增值税发票,发票代码为XXXXXXXXX,发票号码为XXXXXXXXX,因不慎遗失,现特此证明。
该发票的开具金额为人民币XXXXX元,购买方为(购买方公司名称),销售方为我司(贵公司名称)。
因我司内部原因,导致该发票遗失,给购买方带来不便,我司深感抱歉。
为了妥善解决这个问题,我司已经向税务部门报告了发票遗失的情况,并正在积极办理相关手续,以尽快为购买方补开一张新的增值税发票。
我司保证,对于因发票遗失而给购买方带来的任何不便或损失,我司将全力配合处理,并承担相应责任。
特此证明。
贵公司名称(盖章)
XXXX年XX月XX日。
票据遗失报告
票据遗失报告
报告人姓名:XXX
报告时间:XXXX年XX月XX日
报告事项:XXXXXXX票据遗失
报告内容:
本人于XXXX年XX月XX日在办理XXXX业务时,发现自己名下的XXXXXXX票据不见了,经过认真搜查未果。
根据相关法律规定,本人特此向有关部门报告,请求对此做出处理。
遗失票据信息:
票据类型:XXXXXXX
票据编号:XXXXXXX
票据金额:XXXXXXX元
发票日期:XXXX年XX月XX日
票据起止号码:XXXXX-XXXXX
此次遗失严重影响了本人业务的正常进行,希望有关部门能够及时查处,追缴遗失票据,并保障本人的合法权益。
对此,本人也做好积极配合工作的准备。
报告人联系方式:
联系电话:XXXXXXXXXXXX
联系地址:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
特此报告。
报告人签名:XXXXXXXXXXXXX。
增值税发票遗失证明报告
增值税发票遗失证明报告
鉴明:
我是(报告人的姓名),报告人是(增值税收据提交者),我证实有
关增值税收据的遗失。
证据:
1、报告人在(报告提交的日期)交付的“有关增值税收据遗失证明”;
2、报告人在(报告提交的日期)交付的(增值税发票编号的列表);
3、报告人向(税务机关)提交的“注销丢失增值税发票申请表”;
4、报告人提供的其他证据,包括支付凭证,有关增值税收据的购买
记录,供货商证明,发票登记表等。
结论:
经核实,报告人提交的证据证明有关增值税收据的遗失是真实有效的。
根据相关法规,我证实,报告人的有关增值税收据已经遗失。
以上为报告人增值税发票遗失证明报告。
特此鉴定
(报告人的签名)。
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发票挂失/损毁报告表
纳税人识别号:
使用说明
1.适用范围:本表适用于纳税人发票遗失、被盗,或者遇水、火等灾害后造成损毁等情况向税务机关报告时使用。
2.挂失、损毁情况说明:应写明挂失、损毁的原因、有关情况、如何处理等。
3.挂失声明:挂失声明中应写明挂失发票纳税人名称、纳税人识别号、发票种类、发票号码等相关情况并声明作废。
挂失声明应在地市级(含地市级)以上发行的非娱乐性报刊、杂志,或者税务机关根据有关规定要求的媒体上发布。
增值税专用发票的挂失声明在《中国税务报》刊登。
4.纳税人提供的资料:填写纳税人向税务机关报告挂失或者损毁时提供的有关资料。
包括:刊登遗失声明的报纸、杂志的报头或
者刊头;刊登遗失声明的版面原件和复印件;遗失、被盗发票后,公安机关或其他有关部门出具的立案处理证明、说明;税务机关要求提供的其他材料。
5.挂失、损毁发票数量较大,在报告表中无法全部反映的,可以使用《挂失/损毁发票清单》,作为报告表的附件并在提供资料中注明。