企业公司员工职称证件管理办法

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公司员工职称评聘办法及职称聘任考核管理规定

公司员工职称评聘办法及职称聘任考核管理规定第一章总则第一条为规范公司员工的职称评聘、聘任和考核管理工作，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，制定本办法。

第二条公司员工职称包括：初级岗位职称、中级岗位职称、高级岗位职称。

第三条职称评聘是公司对员工进行聘任、考核和评定的一种管理制度，是公司对员工绩效的认可和奖励。

第四条职称聘任考核管理规定是公司对员工聘任和考核方面的具体规定，包括评聘条件、程序、标准和要求等内容。

第五条公司聘任的员工职称应当是公开、公正、公平和程序化的。

第六条公司职称评聘办法及聘任考核管理规定适用于所有公司员工。

第二章职称评聘办法第七条职称评聘分为初级岗位职称评聘、中级岗位职称评聘和高级岗位职称评聘三个级别。

第八条初级岗位职称评聘主要针对公司的初级岗位员工，如助理、操作员等。

第九条初级岗位职称评聘的条件包括：具有相关专业的学历或者职称证书、有一定的工作经验、表现突出等。

第十条初级岗位职称评聘的程序包括：员工提出聘任申请、部门推荐、公司评定、公示、聘任等。

第十一条中级岗位职称评聘主要针对公司的中级岗位员工，如主管、经理等。

第十二条中级岗位职称评聘的条件包括：具有相关专业的学历或者职称证书、有丰富的工作经验、能力突出等。

第十三条中级岗位职称评聘的程序包括：员工提出聘任申请、部门评定、公司复核、领导审批、公示、聘任等。

第十四条高级岗位职称评聘主要针对公司的高级岗位员工，如总监、总经理等。

第十五条高级岗位职称评聘的条件包括：具有相关专业的学历或者职称证书、有丰富的工作经验、表现杰出等。

第十六条高级岗位职称评聘的程序包括：员工提出聘任申请、部门评定、公司审定、董事会审批、公示、聘任等。

第十七条职称评聘结果须经公司人事部门备案，公示期为5个工作日，无异议的方可正式聘任。

第三章职称聘任考核管理规定第十八条公司职称聘任考核管理规定主要包括评聘条件、程序、标准和要求等内容。

第十九条员工职称评聘应当符合以下条件：1. 良好的职业道德和工作态度；2. 较强的专业技能和实践能力；3. 杰出的工作绩效和成就。

职称证书管理制度范文（三篇）

职称证书管理制度范文职称证书是一种对个人职业水平和能力的认可和验证，对于任职、升迁和评优等方面都有着重要的影响。

为了规范和管理职称证书的发放和使用，公司需要建立一套完善的职称证书管理制度。

以下是一份职称证书管理制度的范本，供公司参考。

第一章总则第一条为提高员工的职业素质和岗位能力，规范公司内部职称证书的发放和使用，制定本管理制度。

第二条本制度适用于公司内所有员工的职称证书的发放、申请、评审和使用。

第三条职称证书的发放和评审工作由公司的人力资源部门负责，人力资源部门须设立专门的职称证书管理人员负责相关工作。

第四条职称证书的管理工作必须依法依规进行，并保证公平、公正、公开原则。

第五条员工申请职称证书前需详细了解公司对职称评审的具体要求和流程，并按照相关规定进行申请和评审。

第六条公司将职称证书作为员工晋升和提升的重要依据，对职称证书的伪造、泄露以及造假行为将严肃处理。

第七条公司将加强对职称证书管理的监督和检查，确保管理制度的有效执行。

第二章职称证书的分类与级别第八条公司根据不同岗位的职责和要求，将职称证书分为专业技术职称和管理职称两类。

第九条专业技术职称包括高级工程师、工程师、技术员等。

第十条管理职称包括高级经理、经理、主管等。

第十一条公司将职称证书分为五个级别，分别为初级、中级、副高级、正高级和特级。

第三章职称证书的申请和评审第十二条员工在获得相应工作经验和技能后，可以向人力资源部门提出申请职称证书。

第十三条员工填写相关申请表格，并提交工作证明、相关学历证书及其他相关资料。

第十四条申请时间为每年的某个具体时间段，具体时间由人力资源部门确定并在公司内公示。

第十五条人力资源部门对提交的职称证书申请进行初步审核，并组织专家进行实地考察和面试。

第十六条经过初步审核和专家考察后，人力资源部门将候选人名单上报给公司领导，由公司领导审批。

第十七条审批通过后，公司将颁发职称证书，并在员工档案中做相应记录。

第十八条未通过审核的员工可以在规定时间内提出复议申请，由公司组织专家再次进行评审。

员工证书管理办法

员工证书管理办法第一条为了鼓励公司员工考取资格证书，通过以考促学不断提高业务技能，同时保障公司生产、经营、管理需要，特制订本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工。

第三条本制度所指证书包括专业技术职称证书、职业资格证书。

第四条综合管理部是公司员工各类职称、职业资格证书的主管部门，负责证书的日常保管、协调使用、继续教育等工作。

第五条凡是公司为其购买社保或入职满6个月的员工持有的证书，原则上均须注册到公司，已取得的职称、资格证书原件须交公司综合管理部统一保管及统筹使用。

第六条新入职员工若因前期证书注册在其他单位，凡公司要求转注册到公司或公司指定单位的，待挂靠期满后原则上必须转注。

若期满超过3个月仍未转回公司的，公司有权选择与其解除劳动关系。

第七条关于员工职称、职业资格考试培训及报考费用、奖励问题。

(一)公司员工专业证书(含职称证、职业资格证)年审(含继续教育)的费用由公司统一承担，若员工在该证件年审合格之日起一年内离职，则本次年审费用由员工本人承担，并在员工离职工资中扣除。

(二)员工新获取专业证书(含职称证、职业资格证)参加培训和报考的费用(含报名费、基本资料费、培训费、考试费)予以凭票报销(每证限报一次)。

若员工在费用报销后一年以内自动离职的，该费用由员工承担，在员工离职工资中扣除。

员工备考期间，在不影响本职工作的前提下，给予一定的备考时间。

第八条执业资格证证书补贴标准(一)一级注册造价工程师:土建专业每月补贴1250元，安装专业每月补贴1500元;(二)一级注册建造师(带B证)每月补贴1600元，每新增一类专业增发800元;(三)注册安全工程师每月补贴800元;(四)二级注册造价工程师(不分专业)每月补贴200元。

(五)二级注册建造师房建、市政或机电专业(带B证)单专业，每月补助300元。

同时具备二级注册建造师市政、房建机电专业其中任意两个专业(带B证)每月补助600元。

同时具备二级注册建造师市政、房建、机电专业(带B证)每月补贴800元，其他专业(除市政、房建、机电专业)每新增一类专业增发50 元。

公司员工证件管理办法

公司员工证件管理办法第一章总则第一条为加强公司对员工相应证件的监督和管理，满足公司拓展市场、资质升级、资质增项和生产经营及个人发展，结合公司实际情况，特制定本办法。

第二条本办法中的员工相应证件管理是指注册执业人员、技术职称人员、现场管理人员、技术工人等 4类人员应有的注册类执业资格证、安全生产考核三类人员证，建筑岗位证、技术职称证、特种作业证、技术工人的职业技术等级证等证件的考试、取证、注册、使用、换证、撤证、继续教育、转出等事项。

第三条管理职责：(一)综合办公室是员工证件的归口管理部门，负责组织考试、取证和注册、继续教育、证照转入转出的办理与保管，以及证件津贴造表、证件台账的建立与维护等工作。

(二)市场营销部负责证照的合理有效使用和在押证件的统计，负责投标时持证人员到场的组织及费用发放；负责项目施工过程中的证件更换及竣工后证照的及时撤回。

(三)项目部负责项目部临时外聘、劳务分包的特种作业人员证件审查、保管与维护。

(四)工程管理部负责检查、监督项目部持证上岗、人证合一情况。

(五)财务部负责发放、收取证件相关费用。

第四条本制度适用范围: 有限公司第二章考试及取证第五条公司鼓励员工积极取证，同时根据公司生产经营实际需求面向社会招聘部分持证人员。

第六条综合办公室应定期收集、整理、发布相关考试、稀缺证件与专业等信息。

公司员工自行报名、缴费、参加考试。

第七条考证相关规定(一)注册类建造师证件必须持证人群：项目经理 (一级或二级建造师证件)。

(二)中级职称证件必须持证人群：机关部门经理、项目部副经理级别 (含项目技术负责人、生产经理、安装经理、商务经理等)。

(三) 安全生产考核合格证(A/B/C三类人员证件)必须持证人群：公司对应高管必须持有 A 证；持有注册建造师证件人员必须同时持有B类证件；安全员、主施工员及项目部生产经理、项目工程部经理必须持有安全C证。

(四)特种作业证必须持证人群：机管员、电工、塔吊司机、信号工、施工升降司机、架子工、电焊工 (含外聘特殊工种人员)。

企业公司员工职称证件管理办法

公司职工资质证件管理办法为规范在职员工的各类专业技术资格证书管理和使用，特制定本办法.一、本制度所称的专业技术资格证书包括：各类注册建造师资格证书、三类人员安全考核证书、岗位合格证书、特殊工种上岗证书、职称证书、其他与公司相关的注册类工程师.二、各类资质证书具体由公司人力资源部负责备案，市场开发部负责日常管理。

三、人力资源部负责建立员工专业技术资格证件登记台帐.记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书使用范围、有效时间、年检时间。

四、系统内借调人员凡有意在金湖公司继续留任和定岗定编的人员，其名下所有的专业技术职称及资格证书须由金湖公司管理与使用。

五、外聘人员的专业技术职称及各类资质证书须在试用期满一个月内到公司人力资源部备案交至市场开发部管理和使用.六、鼓励员工积极考取与公司业务需要的各类专业技术资质证书.在公司任职期间，对考取各类专业技术资格证书的，公司将予以适当奖励,并在取得证书后报销相关考试、书籍费用。

七、公司把各类专业技术职称、资格证书将作为员工定级评薪的重要依据。

对员工交由公司管理使用的证书，公司将按规定发放相应的资质补贴。

八、新聘应往届大学生到岗五年内需取得本专业学历的助理级职称,对未取得的将予以工资降级或辞退.九、在职员工已将专业技术资格、资质证书外挂其他企业的,要及时以书面形式向公司人力资源部说明情况,并限期注销交回公司管理与使用,对瞒报、漏报或逾期未交至公司管理使用的,将暂缓办理相关人事调动手续,并在以后的工作中不将其资格证书的分值纳入评级定薪和评先选优之中.十、员工的各类专业技术资格证书入选政府职能部门专家库的，在参加各类评审活动前，需经总经理同意并在人力资源部备案.十一、本办法适用于公司总部及所属子公司。

十二、本办法自2015年7月1日起实施，具体由人力资源部负责解释。

2015年6月1日。

公司证件待遇管理制度

公司证件待遇管理制度第一章总则第一条为了规范公司员工的证件待遇管理，提高公司内部管理水平，保护员工的合法权益，制定本管理制度。

第二条公司证件待遇管理制度适用于公司全体员工。

第三条公司证件待遇管理制度根据国家法律法规和公司实际情况制定。

第四条公司证件待遇管理制度遵循公平、公正、透明的原则。

第五条公司证件待遇管理制度由公司人力资源部门负责执行。

第六条公司员工在工作中必须遵守公司证件待遇管理制度，如有违反，将受到相应的处罚。

第七条公司员工应保护自己的证件安全，不得私自泄露、丢失或篡改证件。

第二章证件种类第八条公司员工的证件包括但不限于身份证、工作证、健康证、学历证书等。

第九条公司员工应按规定持有效证件上班，不得擅自使用他人证件。

第十条公司员工应及时更新证件或重新办理证件。

第三章证件待遇第十一条公司为员工提供工作证，并在工作证上注明员工姓名、职务、部门等信息。

第十二条公司员工应妥善保管自己的工作证，不得转借他人。

第十三条公司员工应遵守公司规定，按时打卡签到，如有迟到早退等情况，将影响员工的考勤记录。

第十四条公司员工如需请假，应提前向上级主管请假，并在请假单上填写清楚请假原因和请假时间。

第十五条公司员工因公出差或外出办事，应提前向上级主管请示，并办理相关手续。

第十六条公司员工在离职时，应及时归还工作证。

第四章证件管理第十七条公司人力资源部门负责员工证件管理工作。

第十八条公司人力资源部门应及时更新员工证件信息，确保员工证件的有效性。

第十九条公司人力资源部门应指导员工正确使用证件，加强员工的证件意识教育。

第二十条公司人力资源部门应建立完善的证件档案管理制度，妥善保存员工证件档案。

第五章处罚规定第二十一条公司员工如违反公司证件待遇管理制度，将受到相应的处罚，包括但不限于口头警告、书面警告、罚款等。

第二十二条公司员工如涉嫌故意伪造证件或利用他人证件，将被立即解除劳动合同，并追究法律责任。

第六章附则第二十三条公司员工应认真学习公司证件待遇管理制度，并遵守管理制度的规定。

单位员工证书管理制度

单位员工证书管理制度一、总则为规范单位员工证书管理工作，维护公司和员工的合法权益，提高员工的素质和能力水平，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有在职员工的证书管理，包括但不限于学历证书、职业资格证书、培训证书等。

三、证书管理流程1. 证书归集：员工入职时需将自己的各类证书提供给人力资源部门进行登记和归档，以备查验和管理。

2. 证书审核：人力资源部门将对员工提交的证书进行审核，并核实其真实性和有效性。

3. 证书备案：审核通过的证书将被整理归档并备案，形成员工档案。

同时，公司在员工个人信息管理系统中予以记录。

4. 证书更新：员工所持证书如有更新、续展或其他变更情况，应及时向人力资源部门提交最新证书，并进行更新备案。

5. 证书动态管理：人力资源部门应定期检查员工的证书有效期，提醒员工注意证书的有效期，以免因证书过期而影响工作。

四、证书使用规定1. 证书仅限于员工个人使用，不得以任何形式将证书转借、出售或非法传播。

2. 公司可根据证书所代表的专业技能和资质，为员工提供相应的工作机会和岗位晋升机会。

3. 员工在使用证书时，应牢记自己的职业操守和行为准则，遵守法律法规和公司规章制度，维护证书的尊严和信誉。

五、证书管理责任1. 人力资源部门负责公司员工证书管理的具体实施和监督，确保证书管理工作的顺利进行。

2. 部门经理要负责员工所持证书的合理使用和管理，督促员工及时更新证书，促进员工的继续学习和提升。

3. 员工本人应自觉维护个人证书的真实性和合法性，不得从事任何伪造、涂改或欺骗行为。

六、违规处理1. 对于因伪造、涂改或提供虚假证书而受到严重处罚或让公司蒙受损失的员工，公司有权对其进行停职、降职、辞退等处理。

2. 对于未按要求及时更新证书或不合理使用证书影响公司业务的员工，公司有权要求其接受相关培训或调整工作，并视情况作出相应的处理。

七、附则1. 本制度自颁布之日起生效。

2. 本制度的最终解释权归公司所有，并保留对其修改的权利。

公司各种证件管理制度

公司各种证件管理制度第一章总则第一条为规范公司证件管理工作，规范员工行为，保证公司证照的完整性和安全性，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，对特定证照的管理和使用等有详细规定。

第三条公司各部门要严格执行本制度，负责员工证照管理工作，确保证照安全和完整。

第四条公司财产和发票的管理要按照相关规定执行。

第五条员工在使用证照时应当遵守相关规定，严格按照规定使用。

第六条公司对员工使用证照进行监督，违反规定的将进行相应处理。

第七条公司领导要认真做好证照管理工作，确保证照使用的合法性和有效性。

第二章证照的种类第八条公司证照分为三类：行政证照、业务证照和个人证照。

第九条行政证照包括：营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法人代表证、财务章等。

第十条业务证照包括：产品质量检验报告、证书、物流许可证等。

第十一条个人证照包括：身份证、驾驶证、健康证等。

第三章证照的领用和管理第十二条证照的领用由公司指定人员负责，领用前必须经过审批。

第十三条领用证照的人员要妥善保管，不得私自挪用或外借。

第十四条证照的管理应当定期检查，确保证照的完整性和有效性。

第十五条证照的丢失或损坏，应当及时向公司报告并补办。

第十六条证照的使用必须符合相关规定，不得超范围使用。

第十七条证照的变更、补办需要审批，不得私自处理。

第四章证照的归档和销毁第十八条证照的归档应当按照一定规范，确保文件整齐有序。

第十九条证照的归档可以采用电子化或者实体存档，保证证照的安全性。

第二十条证照的销毁必须经过相关部门审批，符合规定的销毁程序。

第二十一条已经销毁的证照要做好相关记录工作，确保证照的安全性。

第五章证照的使用和监督第二十二条证照的使用必须符合相关规定，不得超范围使用。

第二十三条证照的监督由公司领导和相关部门负责，严格执行相关规定。

第二十四条对于违规使用证照的人员，将按照公司规定给予相应处罚。

第六章违头第二十五条对于违反本制度的行为，公司将依据相关规定给予相应的处理。

员工专业技术职称及职业资格奖励管理办法

专业技术职称及执业资格证书奖励管理办法1.目的为了公司资质和发展的需求，提升公司核心竞争力，提高员工专业技能，公司鼓励员工积极报考相关职称和资格证书，结合公司实际，特制定本办法。

2.适用范围本办法适用于XX有限公司所有在职在岗期间所取得的相关职称资格证书的员工。

凡通过社会考试取得职称证书或申报、认定、评定等取得的资格证书, 并在公司注册的员工均可享受本办法规定的相关奖励政策。

3.职称、资格证书类别3.1执业资格证书：注册机电工程建造师、注册安全工程师、注册电气工程师等；3.2 专业技术人员职称资格证书：工程师、高级工程师等；3.3 岗位证书：三类人员安全生产考核合格证、八大员证等；3.4 职业技能鉴定等级证书、特种作业操作证：电工、焊工等。

以上所包含的职称资格证书与公司资质申报及发展成正相关。

4.证书所有权及使用权4.1 员工自愿自行考取员工自愿自行报考相关职称资格证书，证书所有权归员工本人。

员工可参照本办法与公司签订《***证书聘用协议书》，协议期间内将相关证书原件由公司统一保管，并授权给公司使用，同时享受本办法的相关奖励政策。

学习及考试期间的学杂费、交通费等费用由个人自理。

4.2 公司组织培训考取符合相关报考条件的员工，与公司签订《培训协议书》，服从公司统一安排培训考试，由公司承担所有培训考试费用（含报名费、培训费、考试费、交通费等），员工取得的相关职称资格证书后五年内使用权归公司，期满公司将与员工重新签订使用协议并支付相关补贴；员工提前离职并要求带证离岗的，按《培训协议书》约定按比例赔偿相关费用；取得证书后半年内离职的，赔偿培训考试费用的200%。

4.3 参加与职称、资格考试培训相关的学习，需以不影响正常工作为前提，因参加培训学习不能正常上班的按事假处理（由公司统一组织培训除外）。

5.奖励办法5.1 备案人才库持有相关职称资格证书的员工，将在公司的人才库备案，在加薪、升职等情况优先考虑。

5.2 带薪备考假及带薪继续教育假考取相关职称证书属全国统考性质的员工，为员工临考前复习创造条件，在不影响本职工作的情况下，经公司总经理批准，给予靠前三天带薪备考假。

岗位证书管理制度

岗位证书管理制度为了规范公司内部员工岗位证书的管理，提高员工从业素质和专业技术水平，我们制定了如下岗位证书管理制度。

一、证书管理的范围本制度适用于公司内所有员工的岗位证书管理。

二、证书管理的原则1. 公平公正原则：对于符合条件的员工，按照统一的标准进行评定，不偏袒任何一方。

对于每位员工，不分性别、种族、年龄、职位进行公平评价。

2. 管理便捷原则：公司将为每位员工建立档案，保障档案的完整性和安全性，以方便证书管理。

3. 奖励和惩罚原则：对于取得相关岗位证书的员工，公司将给予相应奖励；对于未取得相关岗位证书的员工，公司将做出相应的惩罚。

三、证书管理的流程1. 考核评定公司将根据公司的发展需求和员工的实际能力，定期组织岗位证书考核评定。

员工可以根据自身情况选择参加相应的证书考试。

2. 评定标准公司将根据不同岗位的专业要求和技术水平，制定相应的评定标准，确定岗位证书的取得了能力要求。

3. 考核内容考核内容将涉及专业知识、技术能力、工作经验等方面，通过考核评定，确定员工岗位证书的取得情况。

四、奖惩管理1. 奖励对于取得相关岗位证书的员工，公司将给予相应的奖励，如奖金、晋升机会等，并将其列入公司内部的荣誉名单。

2. 惩罚对于未取得相关岗位证书的员工，公司将给予相应的惩罚，如降职、减薪等，并将其列入公司的黑名单，以此限制其未来的晋升和发展机会。

五、档案管理1. 建档要求公司将为每位员工建立个人档案，包括个人基本信息、学历、工作经历等，以及相关岗位证书的取得情况。

2. 档案保管公司将建立健全的档案管理制度，确保员工档案的完整性和安全性，防止信息丢失和泄露。

3. 档案使用员工可以根据自身需要随时查阅和使用个人档案，公司也可以根据需要查阅员工档案，用于考核评定和奖惩管理。

六、保障措施1. 勤奋宣传公司将加强对于岗位证书管理制度的宣传，让员工充分了解制度内容和要求，提高员工的主动性和积极性。

2. 培训辅导为了提高员工取得岗位证书的概率，公司将组织相关的培训和辅导，帮助员工提高专业知识和技术能力。

人员证书管理制度

人员证书管理制度一、总则为了规范员工的证书管理，提高员工的专业素质和技能水平，加强对员工证书的管理和使用，保障公司和员工的权益，特制定本证书管理制度。

二、管理范围本制度适用于公司所有员工的证书管理，包括但不限于专业技术类证书、职业资格证书、安全生产类证书等。

三、证书申领与管理1.员工必须真实填写证书申请表，提供相关材料，经部门主管签字后，方可向公司人力资源部门提交证书申请。

2.公司人力资源部门负责收集、整理和归档员工的证书信息。

3.公司邮寄或发放证书时，必须经过部门主管审核确认后再进行。

4.员工应对自己的证书加强保管，如遗失或证书过期等情况，应及时向公司人力资源部门进行申报，如需补办，需提供相应材料和缴纳相关费用。

四、证书使用规定1.员工在公司工作期间，如有需要使用相关证书进行工作需要，必须事先向主管领导申请，并在使用期间对证书加强保护，避免遗失或损坏。

2.员工在使用证书时，如有造假、冒用、私自变造等行为，一经发现将严肃处理，情节严重者公司将予以辞退。

五、证书更新与提升1.员工获得新的证书或证书更新后，应及时向公司人力资源部门进行申报和归档，并更新公司内部系统。

2.公司鼓励员工不断学习，提高自身的专业水平和技能，鼓励员工积极参加相关的证书考试和评定。

六、奖惩措施1.优秀员工在相关证书考试及评定中表现突出，公司将给予一定的奖励和荣誉表彰。

2.公司对于员工在证书管理上存在造假、冒用等行为，将给予严厉的惩罚，情节严重者公司将追究其法律责任并予以解雇。

七、监督检查1.公司人力资源部门负责对员工的证书进行日常的监督和检查。

2.公司内部将不定期开展对员工证书的合规性、真实性进行抽查，一旦发现问题，将进行处理。

八、附则1.本制度自发布之日起执行。

如证书管理制度有任何变动，公司将通过内部通知的形式通知所有员工。

2.本制度的解释权属于公司人力资源部门。

本证书管理制度经公司领导审定，自发布之日起生效。

公司全体员工必须严格遵守，如有违反，将追究相应责任。

公司员工证件管理规章制度(3篇)

公司员工证件管理规章制度第一章总则第一条为了规范公司员工证件的管理，保护员工个人信息安全，建立健全公司的安全管理制度，提高公司的管理水平和效能，特制定本规章制度。

第二章证件类型第二条公司员工主要持有以下类型的证件：1. 身份证：作为员工的身份证明，必须每位员工提供其身份证明材料的复印件，并加入公司的电子档案系统。

2. 工作证：作为员工的工作证明，公司将为每位员工发放工作证，员工需妥善保管，丢失时需第一时间向公司人力资源部门报备，并按要求申领新的工作证。

第三章证件管理第三条公司将建立健全员工证件管理制度，包括以下方面：1. 员工的身份证件复印件将加入公司的电子档案系统，确保信息安全。

2. 公司将对员工的身份证信息进行核实，确保员工乃公司的合法员工。

3. 公司将建立工作证的管理数据库和系统，对员工工作证的使用和申领进行管理。

4. 员工需妥善保管工作证，不得将工作证交给他人使用，如发生工作证丢失的情况，必须第一时间向公司人力资源部门报备，并按要求申领新的工作证。

5. 员工离职时，应将工作证交还给公司，公司将注销该员工的工作证。

第四章证件的使用第四条公司员工在日常工作和生活中，应合法、合规地使用相关的证件，包括以下方面：1. 员工必须随身携带工作证，并出示给需要确认其身份的人员。

2. 员工不得将工作证交给他人使用，不得冒用他人的工作证，如有发现将追究责任。

3. 在处理公司事务时，员工应根据工作需要向相关人员展示证件，以证明其合法身份和行使职权的权限。

第五章管理办法第五条公司将制定并执行员工证件的管理办法，包括以下方面：1. 公司将定期对员工证件进行核查，确保证件的完整性和有效性。

2. 公司将建立定期更新员工证件材料的制度，确保员工证件的时效性和准确性。

3. 公司将对员工证件的使用情况进行监督和管理，如发现不当使用或违规使用证件的情况，将依据公司规定予以处理。

4. 员工证件管理人员必须严格遵守公司的相关规定，保障员工证件的安全和完整性，如有发现不当操作或失职情况，将依据公司规定予以处理。

职工证件管理制度

职工证件管理制度第一章总则第一条为规范和加强企业内部管理，保障企业财产安全，维护企业正常生产秩序，提高工作效率，制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，在公司内部的各项工作中应严格遵守公司制定的有关证件管理的规定。

第三条公司对员工的个人信息和证件资料将严格保密，员工不得擅自泄露，否则将受到相应的纪律处分。

第四条凡公司规定颁发的证件，员工必须携带或使用，不准以任何理由拒绝、遗失或弄丢，否则将受到相应的纪律处分。

第五条公司将不定期对员工进行证件管理的监督检查，对不按规定使用和管理证件的员工，将受到相应的纪律处分。

第六条公司将严格按照国家相关法律法规规定对员工证件资料进行保管，未经员工同意，不得私自泄露或利用员工个人信息。

第二章证件的种类第七条公司颁发的员工工作证，必须携带在身上，并在上班时间随身携带，用于进行公司内部的各项事务。

第八条公司发放的员工一卡通，必须携带在身上，并用于公司内部餐饮、充值、打卡等事务。

第九条公司颁发的员工考勤卡、门禁卡、借餐卡等相关卡片，必须按照公司规定使用，并妥善保管。

第十条公司颁发的员工所需的相关证件，如证书、执照等，必须按照公司规定使用和管理。

第三章证件的管理第十一条公司将认真核对员工证件资料的真实性，并妥善保管，确保员工个人信息的安全和保密。

第十二条公司将定期对员工的证件资料进行更新和整理，保持数据的准确性和完整性。

第十三条公司将建立健全的证件管理制度和数据库，用于对员工证件资料的查询和管理。

第十四条公司将对员工的证件资料进行定期的备份和归档，以防止证件资料的丢失和泄漏。

第十五条公司将对员工的证件资料进行严格的使用和查验，防止证件的伪造和冒用。

第四章证件的使用第十六条公司将对员工的证件使用进行规范和限制，禁止非法使用和私自转让。

第十七条公司将对员工的证件使用进行实名制管理，严格对照员工的个人信息。

第十八条公司将对员工的证件使用进行规范和审批，禁止私自变动和篡改。

第十九条公司将加强对员工的证件信息的收集和使用，规范化员工的证件使用程序。

某某集团证件管理办法

**集团员工证件管理办法为了规范集团公司证件管理，满足企业资质审验及项目用证的需要，保证公司业务发展需要，激励员工积极考取各类证书，特制订本办法。

一、适用范围本办法所涉及的证件是指员工所持有的各类职称、岗位证书、职业资格及执业注册等证书。

二、工作要求1、凡需要持证上岗的岗位（工程类、财务类、物业类及其他专业技术岗位）必须有国家认可的证件并交公司使用与保管。

2、在职员工从事本岗位工作并取得相应岗位的证件不允许在本公司以外的其他单位进行注册或使用（特指建造师、中高级职称证），否则按照公司要求不予发放岗位工资。

三、日常管理1、证件考试或评审（1）由人力资源部负责，根据主管部门要求，对符合报考要求的人员，公司统一组织进行职称考试（评审）报名，参加报考人员需按照要求提供相关学历证明及档案资料，配合完成材料审核、上报等工作（特指工程师职称；经济师及会计师职称由员工自行报考)。

（2）凡由各级主管部门统一组织实施的各类职（执）业资格考试（社会报名的除外），由公司统一组织报名，参加报考人员需在规定时间内完成学习并参加考试取得相应证书（特指建筑行业安全三类人员、十一大员）。

2、证件注册及年检（继续教育）公司负责员工各类职（执）业资格证书注册及年检（继续教育）工作，并对以公司名义申办的各类职（执）业资格证书实行统一注册，持证人应配合公司提供必要的资料，以及注册、年检（继续教育）、延续注册、证件转入、转出手续办理等工作（特指建造师、安全三类人员、十一大员）。

四、证件奖励为满足公司资质需要及业务持续发展，鼓励员工考取各类证书，对于考取各类执业资格证书，并在公司成功注册及使用的员工，或由公司组织安排考取各类资格证书的，给予一次性奖励，并在证书取得（注册完成）之月起发放每月证件补贴，奖励标准如下：1、鼓励措施1）凡属各级主管部门要求，公司统一组织的各类考试，相关费用由公司承担。

2）凡属员工自行报考的有利于公司发展的各类资格考试（特指注册建造师、注册消防工程师），第一次参加公司给予元的费用补贴；补考的公司给予元的费用补贴；再次补考的公司不再给予费用补贴。

公司人员证件管理制度

公司人员证件管理制度第一章总则第一条为规范公司人员证件管理工作，维护公司及员工的合法权益，加强对公司人员证件的管理和使用，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有在册员工，包括正式员工、临时工和实习生等。

第三条公司人员证件包括但不限于身份证、工作证、保险证、健康证、工会证等。

第四条公司遵循依法合规、保护员工隐私、信息安全的原则，规范管理公司人员证件。

第五条公司各部门、各岗位应按照本制度要求，做好公司人员证件管理工作。

第六条公司人力资源部门（以下简称“人力资源部门”）负责统筹管理公司人员证件的办理、发放、归集和存储，并监督各部门执行相关制度。

第二章证件的管理第七条入职时，员工应如实提供个人真实信息和相关证件，并按照规定的程序完成入职登记手续。

第八条公司对员工的身份证件、工作证等证件进行核验，确保真实有效。

第九条员工签署入职合同后，人力资源部门应当妥善保管员工的身份证明文件、学历证书等重要证件，并办理相关登记手续。

第十条公司应建立员工档案，包括个人信息、证件资料、奖惩记录等相关信息，并进行定期更新和维护。

第十一条员工离职时，应如实填写离职审批单，交还公司所有工作证件，并由主管部门进行核验。

第十二条人力资源部门应及时归集离职员工的证件，并进行妥善保管和档案管理，保证信息的完整性和安全性。

第三章证件的使用第十三条公司员工在工作期间应随身携带工作证，证件信息不得被盗用或转借他人使用。

第十四条公司员工如有证件遗失或损坏，应立即向人力资源部门申请办理挂失或重新办理手续。

第十五条公司员工应保持证件的整洁和完好，不得私自篡改或涂改证件信息。

第十六条公司员工不得私自泄露、透露或转让他人证件信息，如有违反者，将受到纪律处分。

第四章证件的管理第十七条公司人力资源部门应建立完善的人事档案管理制度，规范管理公司员工证件信息。

第十八条人力资源部门应当定期对员工证件信息进行检查和核实，确保信息的真实有效。

第十九条公司员工个人信息属于隐私信息，人力资源部门需严格保密，不得擅自向外界披露。

公司员工证件管理规章制度范本

公司员工证件管理规章制度范本第一章总则第一条为加强公司员工的证件管理，规范证件的使用和保管，提高公司的安全性和管理水平，制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于全体公司员工。

第三条公司员工证件包括但不限于身份证、工作证、许可证、证书等。

第四条公司员工应严格遵守本规章制度，按规定使用和保管证件。

第二章证件使用管理第五条公司员工在公司工作期间，应随身携带有效的身份证和工作证。

第六条公司员工应妥善保管好自己的证件，不得私自交给他人使用。

第七条公司员工有责任确保证件的有效性和准确性，如有变更应及时办理更新手续。

第八条公司员工换证、遗失证件时，应及时向人力资源部门报备，并按照规定的程序申请新的证件。

第九条公司在办理各类证件时，由人力资源部门负责，员工应积极配合提供所需材料和信息。

第十条公司员工申请内外出差时，应事先向所属部门提出申请，并填写相关的证件使用申请表格。

第十一条公司员工外出办公、参加会议等活动时，应将所需的证件随身携带，并保管妥善。

第三章证件保管管理第十二条公司员工应妥善保管好自己的证件，严禁将证件随意放置或遗失。

第十三条公司员工在使用证件时，应保证证件的整洁和完好，不得损坏或污损。

第十四条公司员工不得将证件用于违法活动或非法用途，不得冒用他人证件。

第十五条公司员工不得私自拷贝、复制或篡改证件，一经发现，将追究法律责任。

第十六条公司员工离职时，应将所持有的公司证件全部归还给公司，不得携带离开。

第十七条公司员工离职或解聘后，公司有权注销所发证件的使用权限。

第四章违规处理第十八条对于违反本规章制度的公司员工，将视具体情况给予警告、记过、停职或辞退处理，并视情节严重程度追究法律责任。

第十九条对于故意损坏证件、冒用他人证件或违法使用证件的公司员工，将严肃处理，并移交公安机关处理。

第五章附则第二十条本规章制度由公司人力资源部门负责解释和管理。

第二十一条本规章制度自公布之日起生效，即成为公司员工的工作准则。

第二十二条公司员工在使用和保管证件时，应随时关注公司的相关通知和要求，及时更新自己的证件和相关信息。

企业员工职称、职业资格等证书管理办法

企业员工职称、职业资格等证书管理办法做好企业员工各类专业技能职称和资格证书的管理，对于企业企业的持续健康发展有着十分重要的意义。

为了稳定企业人才队伍，激励企业员工努力学习专业技术知识，积极参加各类现场管理专业技能的考核。

现制定如下管理办法和激励措施。

1、职称、职业资格等证书的管理1、本公司所有员工的岗位职称、职业资格、毕业证书必须统一交由办公室指定专人负责保管，做到人证具在，公司将把员工的职称作为定薪的依据。

如果不能提供相关证书的人员不能调入本公司工作。

2、办公室应指定专人负责保管公司员工的岗位职称、职业资格等证书。

办公室应对所有证书登记造册并复印一套存档备份。

证书保管人员对公司各种证书的分类、数量必须做到了如指掌，随时保障需要。

证书保管人员如调整或离岗，必须办好移交手续。

3、公司因业务需要临时借用员工的岗位职称、职业资格、毕业证书等，必须办理借用登记手续，明确用途和借用时间，用完及时归还办公室存档，防止丢失损坏。

4、本公司员工的岗位职称、职业资格证书未经批准，不允许外借给任何单位。

5、公司员工辞职或者调离公司，岗位职称、职业资格证书是自己带进公司的，由公司与员工协商处理，原则上归还给员工。

员工资质证书管理办法

员工资质证书管理办法为进一步规范员工资质证书的管理工作，提高员工取得各类个人资质证书的积极性，提高员工综合素质及专业知识技能水平，特制订本办法。

一、相关定义1、本办法适用于公司正式员工的资质证书管理。

2、员工取得的资质证书必须是与公司业务相关的各类证书。

3、员工资质证书：本办法所称资质证书包含员工岗位资格证书、职业技能等级证书、专业技术资格证书及其它执业资格证书。

4、员工岗位资格证书：本办法所称员工岗位资格证书包括各类特种作业证书、上岗证书、培训证书。

5、职业技能等级证书：本办法所称职业技能等级证书是指通过国家职业技能鉴定考核后取得的技能等级证书，包括初级工（国家五级）、中级工（国家四级）、高级工（国家三级）、技师（国家二级）、高级技师（国家一级）资格证书。

6、专业技术资格职称证书：本办法所称专业技术资格证书是指职称证书，专业技术资格等级分为助理（员）、中级、高级（副高、正高），专业主要包括工程、经济、会计、统计、审计、档案、图书资料等。

7、执业资格证书：本办法所称执业资格证书，是通过全国统一考试而取得的，实行注册登记制度。

与公司业务相关的此类证书包括注册建造师、注册建筑师、注册安全工程师、注册会计师、造价工程师、企业法律顾问、注册电气工程师、注册资产评估师、人力资源管理师（初级/中级/高级）等。

二、证书原件管理1、公司对员工资质证书的管理方式分为公司代管证书原件和存档证书扫描件、复印件两类。

2、公司出资外派员工培训学习后所取得的资质证书，或员工个人取证后按公司相关规定报销全部或部分费用的资质证书，证书原件一律由公司统一管理。

本人领取证书后1个月内必须将原件及归档材料送交行政部统一管理。

3、员工取得的其它资质证书及学历证书等，公司可以根据需要制作扫描件及复印件存档。

4、行政部负责建立《员工资质证书管理目录》（附件1）对所保管的员工资质证书原件及扫描件、复印件进行登记和保管。

三、证书原件借用和领取1、需要借用证书的单位（部门）和个人，需填写：《员工资质证书原件借用申请表》（附件2）经申请单位（部门）主管领导审核签字同意，公司行政部经理审核签字同意后，方可借用。

持证上岗及证照管理细则范文

持证上岗及证照管理细则范文《持证上岗及证照管理细则》第一章总则第一条为规范企业职工持证上岗及证照管理，保证岗位人员素质，提高工作效率，制定本细则。

第二条本细则适用于企业职工持证上岗及证照管理工作。

第三条企业职工持证上岗及证照管理应遵循公平、公正、公开的原则。

第四条企业职工经过专业培训并获得相应的职业资格证书后，才能持证上岗。

第二章持证上岗的条件第五条企业职工持证上岗的条件如下：（一）具备相应的专业知识和技能；（二）取得相应的学历、职业资格证书；（三）具备一定的工作经验；（四）熟悉相关工作流程和操作规范；（五）身体健康，无职业禁忌症。

第六条企业职工持证上岗应符合相关法律法规和政策的规定。

第三章证照管理的职责第七条企业职工持证上岗及证照管理工作由企业人力资源部门负责。

第八条企业人力资源部门的职责如下：（一）负责职工的招聘、培训、评价等工作；（二）制定和实施证照管理制度；（三）组织职工参加职业培训和考试；（四）负责证照的颁发和管理；（五）定期对持证人员进行复审。

第四章证照的颁发和管理第九条企业职工持证上岗前，应提交相关证照的申请材料。

第十条企业人力资源部门应对申请材料进行审查，符合条件的，可以颁发相应的证照。

第十一条颁发的证照应包括以下内容：（一）职业资格证书的编号、姓名、有效期等信息；（二）职业资格等级的标识。

第十二条企业人力资源部门应建立证照的档案，并定期对证照进行更新和管理。

第五章持证上岗的期限和复审第十三条企业职工持证上岗的有效期为三年，过期需重新进行培训和考试。

第十四条企业人力资源部门应对持证人员进行定期复审，复审合格的可以继续持证上岗。

第十五条持证人员在岗期间如有违背职业道德或损害企业利益的行为，将取消其持证上岗资格。

第六章处罚制度第十六条对违反本细则的行为，企业人力资源部门可采取如下措施：（一）口头警告；（二）书面警告；（三）暂停职务；（四）取消持证上岗资格。

第十七条对于违反国家法律法规的行为，企业人力资源部门应及时报告相关执法部门。