年会职责划分

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年会方案策划人员分工

年会方案策划人员分工年会方案策划人员分工一、前期准备工作1. 策划总监：负责年会策划方案的制定，包括主题确定、目标设定、活动形式、预算编制等。

2. 项目经理：负责年会策划工作的具体实施，组织协调各个部门的工作，确保方案的顺利落地。

3. 财务经理：负责预算编制及预算控制，提供财务方面的支持和建议。

二、整体策划1. 策划总监：负责年会主题的确定，制定策划方案，包括活动主题、目标、形式等。

2. 音响灯光策划师：负责年会音响、灯光方面的策划，包括音响设备的选购、灯光的布置和效果设计等。

3. 舞美设计师：负责年会舞台和场景的设计，包括背景布置、道具设计、舞台效果等。

4. 策划执行人员：负责年会策划方案的实施，协助各个部门完成相关工作。

三、节目策划1. 策划总监：负责确定年会节目的编排和排序，确保整个节目流程的连贯性和紧凑性。

2. 编剧：负责年会节目的编写，包括开场白、小品、歌舞等节目的剧本创作。

3. 节目策划师：负责年会节目的策划和组织，包括节目的选题、创意、编排等。

4. 舞蹈导演：负责年会舞蹈节目的编排和导演。

四、嘉宾邀请1. 策划总监：负责确定年会邀请的嘉宾名单，确保嘉宾的知名度和专业性。

2. 嘉宾邀请专员：负责和嘉宾进行联系，确定时间和费用等具体细节。

五、场地布置1. 策划总监：负责场地的选定和布置，确保场地符合活动主题并满足人数要求。

2. 舞美设计师：负责年会场地的舞美设计，包括背景布置、舞台搭建等。

3. 布置人员：负责根据舞美设计师的方案进行现场布置，包括道具摆放、花束摆放、背景装饰等。

六、物品采购1. 策划总监：负责年会物品的采购清单编制，包括礼品、奖品、道具等物品的选购。

2. 采购专员：负责年会物品的采购工作，包括与供应商的联系、价格谈判等。

3. 仓管员：负责年会物品的储存和管理，确保物品的安全和完整。

七、宣传推广1. 策划总监：负责年会的宣传和推广工作，包括制定宣传计划、选择宣传渠道等。

2. 宣传设计师：负责年会宣传物的设计和制作，包括海报、手册、邀请函等。

年会方案的活动流程与人员分工

年会方案的活动流程与人员分工年会是企业一年一度的重要活动，旨在增进员工间的沟通与交流，激发团队士气，同时也是对过去一年工作的总结与展望。

为了使年会活动更加顺利高效，需要制定完备的方案，明确活动流程和人员分工。

下面，将就年会方案的活动流程与人员分工展开阐述。

一、活动准备1.策划组策划组由有丰富活动策划经验的员工组成，负责年会活动的整体规划。

包括确定活动主题、制定预算、确定时间地点，并负责与各部门协调沟通。

2.市场部市场部负责与供应商洽谈并选择合适的场地，协助策划组完成活动预算和方案的编制，并负责活动宣传工作，确保信息及时有效地传达给员工。

3.行政部行政部负责协助策划组安排活动所需的办公设备、会议场地、布置会场以及安排交通和住宿等事宜。

同时，行政部还需协调各部门准备年会所需的物品，如礼品、奖品等。

二、开场仪式开场仪式是整个年会的亮点，能够带给员工震撼和激励。

开场仪式的人员分工如下：1.主持人主持人需要热情洋溢，能够掌握气氛，对企业成果进行简要介绍，并宣布年会正式开始。

2.执行人员执行人员负责协助主持人引导员工进场，维持会场秩序，并全程提供必要的技术支持。

3.演讲嘉宾演讲嘉宾应是企业的高层管理者或具备影响力的业内人士，以鼓励员工、分享成功经验或展望未来。

他们的演讲将为员工带来思考和启发。

三、团队建设团队建设活动旨在提升员工之间的合作与团队精神。

1.主题活动主题活动可以是团队游戏、挑战课程等，目的是通过团队合作，促进员工间的相互了解、信任和协作能力的提升。

2.教育培训组织专业的培训师，通过培训课程或工作坊，加强员工的沟通、领导力和问题解决能力。

四、颁奖典礼颁奖典礼是对员工在过去一年里的辛勤工作和出色表现的肯定与鼓励。

1.活动策划组活动策划组负责提前收集员工的推荐和评选标准，以及确定奖项的种类和数量。

2.领导层企业的领导层应出席颁奖典礼，给予获奖员工的肯定和祝贺，并亲自颁发奖品。

3.组织人员组织人员负责协调获奖员工的出席和安排舞台布置，确保颁奖典礼的顺利进行。

公司年会人员分工及职责

公司年会人员分工及职责
公司年会是一个重要的活动，需要有一个合理的分工和职责分配，以确保活动的顺利进行。

以下是一些可能的分工和职责分配：
1.活动策划：负责整个活动的策划和组织，包括活动的主题、场地、节目安排、嘉宾邀请、预算等。

2.活动执行：负责活动的现场执行，包括场地布置、音响灯光、节目演出、嘉宾接待、签到等。

3.活动宣传：负责活动的宣传和推广，包括宣传海报、新闻稿件、社交媒体宣传等。

4.财务管理：负责活动的财务管理，包括预算编制、费用报销、发票管理等。

5.嘉宾接待：负责活动嘉宾的接待和服务，包括嘉宾签到、接送机、住宿安排等。

6.后勤保障：负责活动的后勤保障，包括餐饮、住宿、卫生保洁等。

7.安全保障：负责活动的安全保障，包括消防、安保、应急处理等。

8.技术支持：负责活动的技术支持，包括音响、灯光、视频、投影等。

9.志愿者管理：负责活动志愿者的管理和协调，包括招募、培训、分配任务等。

以上只是一些常见的分工和职责分配，具体分工和职责分配还需要根据公司年会的规模、预算、主题等因素进行具体的调整和安排。

年会策划执行团队分工方案

年会策划执行团队分工方案年会策划执行团队分工方案一、引言年会是一个企业每年一次的盛大活动，通过这次活动，可以增强企业内部的凝聚力，激发员工的工作热情，宣传企业的形象，提高企业的知名度。

然而，一个成功的年会离不开策划和执行团队的协作。

本文将详细介绍年会策划执行团队的分工方案。

二、团队构成年会策划执行团队由以下人员组成：1. 策划总监：负责年会的整体策划工作，包括确定主题、制定策划方案、统筹协调各个部门之间的工作。

2. 舞台设计师：负责年会舞台的设计和布置，包括舞台背景、灯光、道具以及特效等。

3. 节目策划师：负责策划年会的各个节目，通过与各个部门合作，确定节目的内容、形式和安排。

4. 舞蹈编导：负责编排年会的舞蹈节目，包括选曲、编舞和训练等。

5. 歌唱教练：负责选拔和培训年会的歌唱演员，提供歌曲的选取和唱法的指导。

6. 主持人：负责年会的主持工作，包括撰写主持稿件、导演仪式流程和活跃现场氛围。

7. 录像导演：负责年会录像的拍摄和制作工作，包括摄影、剪辑和特效等。

8. 策划执行助理：协助策划总监和各个部门的工作，负责协调各个环节之间的关系，跟进活动进度。

三、分工方案1. 策划总监：负责制定整体策划方案，并和各个部门协调沟通，确保年会的顺利进行。

同时，承担年会的预算管理，包括活动费用的控制和预定场地、设备等资源的租赁。

2. 舞台设计师：负责舞台效果的设计和布置，与策划总监和节目策划师密切合作，确定舞台背景、灯光和道具等。

在策划总监确定的预算内进行设计，并与供应商协商议价，确保舞台效果与预期一致。

3. 节目策划师：负责年会节目的策划和安排，与各个部门合作，确定节目的内容、形式和演员选拔。

与舞蹈编导、歌唱教练以及录像导演紧密配合，确保节目的连贯性和流畅性。

4. 舞蹈编导：负责年会舞蹈节目的编排和训练，与节目策划师和歌唱教练协调合作，确保舞蹈与音乐的协调一致。

监督舞蹈队员的训练情况，并在最后排练中调整和完善舞蹈的细节。

年会工作分配责任表

7、互动节目及所需道具
酒水、气球、奖品、证书、瓜子、花生、水果、互动道具
年会组成员
段海龙
年会策划及现场的布置。
1、参与年会策划
2、.配合拍摄、录
制
背景画面或条幅、相机、音乐播放
年会组成员
伦斐段莉
行政部门
负责节目素材的收集、编辑，现场的电源音响设备等
1、节目表演所需的音、视频资料
2、活动的音响质量
3、电源连接及准备
4、笔记本拷贝年会所需的素材、电子文档等
音箱，话筒、
负责各部
1、年会整场主
主持人礼
活动主持人
相培恒段丽
门的节目质量（数量）、主持、维持现场秩序
持和节目有序 Biblioteka 行2、根据具体时间控制发言时间
3、把控调节现场气氛
服
王荣孙晓芬
联系场地及用餐
详细安排见（年会
通知文件）
后勤组
配合活动组工作
段丽
1、统计各部门节目名称及数量
2、节目的统筹安排、年会整体氛围
3、负责晚会所需手稿的打印
3、联系专业摄像；
年会工作分配责任表
职务
负责人
部门
工作内容
完成标准
所需物料
上级
总指挥
张晓丽
本次活动的指挥和协调，对活动负全责。
审阅报送节目。
岳仍丽
年会组成员
杨盛于江丽
本次年会现场的布置、及物料准备。
1、下发年会通知文件
2、负责布置会场；
3、晚会物料采购
4、果盘物料摆放
5、礼品发放，数量核实。
6、安排领导姓名牌子、邀请嘉宾牌子

晚会工作人员任务分工明细表

9
音响组
1、VCR制作与播放
2、现场灯光、音响等管理
3、国歌、背景音乐、颁奖音乐准备
4、节目光碟刻录
10
摄像组
1、晚会摄像录制
2、晚会照片拍摄
11
桌长组
1、入退场指引
2、桌场秩序、安全维护
3、桌场卫生管理
4、座位安排
5、光盘行动
12
节目评委组
优秀管理者各单位1名+单位负责人1名
1、节目评分
晚会工作人员分工明细表
1、要求耳麦
3、抽奖箱准备
6
迎宾组
1、入场礼品派发
2、入场签到、奖券发放与收集
3、入场引导服务
4、晚会期间奖品的管理
5、表演服装后台管理
6、评分表收集
7
后勤安防组
1、晚会现场的布置配合
2、物品、奖品、食品的运输安排
3、现场秩序的维护及安全
8、晚会期间财务支出
3、晚会红包管理及准备
4、评分结果统计
序号
组别
负责人
成员
职责（任务）
1
现场协调组
1、负责协调各组事宜
2、现场突发状况处理
3、晚会全程现场跟踪维护
2
节目组
1、负责节目的征集、选送
2、负责年会节目的初选、排练
3
采购组
1、晚会所需物品采购
2、奖品、礼品提供
4
主持组
1、会议、节目、主持、撰稿
2、晚会策划
5
礼仪组
1、颁奖礼仪
2、晚会期间颁奖奖品管理

商会年会分工方案范文

商会年会分工方案范文
商会年会是商会组织的重要活动之一，分工方案的制定对于年会的顺利进行至关重要。

以下是一个商会年会分工方案的范文：
商会年会分工方案。

一、筹备组。

1. 负责商会年会的整体筹备工作，包括确定年会主题、制定预算、拟定日程安排等。

2. 联络会场、酒店等场地，协调相关事宜。

二、节目组。

1. 策划年会的开幕式、主题演讲、文艺节目等内容，确保节目的多样性和吸引力。

2. 联络嘉宾，安排他们的演讲和表演内容。

三、宣传组。

1. 负责商会年会的宣传工作，包括制作宣传海报、邀请函等宣
传材料，通过各种渠道进行宣传推广。

2. 联络媒体，邀请记者进行报道，提升年会的知名度和影响力。

四、接待组。

1. 负责接待参会代表，安排住宿、餐饮等接待工作。

2. 设计并制作参会代表的资料包，包括会议手册、礼品等。

五、后勤组。

1. 负责年会现场的布置、场地搭建、设备租赁等后勤保障工作。

2. 确保会场的安全和秩序井然。

六、志愿者组。

1. 招募、培训和管理志愿者团队，协助各项工作的顺利进行。

2. 安排志愿者的岗位和任务，确保他们的工作有序进行。

以上是商会年会分工方案的范文，每个分工组的工作都是相互关联、相互配合的，只有各个组的工作齐心协力，商会年会才能取得圆满成功。

希望以上范文对你有所帮助。

公司年会人员分工

公司年会人员分工
公司年会的人员分工通常包括以下几个方面：
1.文案组：负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核；总经理讲话稿起草、审核。

2.会场布置组：负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作；负责鲜花或花篮的采购/租赁；现场摄影、DV摄像、照相；开场PPT制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。

此外，这组人员还负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等；会场安全检查（消防、电源、设备等）。

3.节目组：负责各种节目类型，如唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。

除了以上三个主要分工，公司年会还需要一些其他人员参与，例如主持人、演员、服务员等。

年会职责分配表01

酒水、气球、奖品、证书、瓜子、花生、水果、互动道具
年会组成员
年会策划及现场的布置。
1、参与年会策划
2、.配合拍摄、录制
背景画面或条幅、相机、音乐播放
年会组成员
行政部门
负责节目素材的收集、编辑，现场的电源音响设备等
1、节目表演所需的音、视频资料
2、活动的音响质量
3、电源连接及准备
4、笔记本拷贝年会所需的素材、电子文档等
音箱，话筒、
活动主持人
负责各部门的节目质量（数量）、主持、维持现场秩序
年会整场主持和节目有序进行
根据具体时间控制发言时间
把控调节现场气氛
主持人礼服
联系场地及用餐
详细安排见（年会通知文件）
后勤组
பைடு நூலகம்配合活动组工作
1、统计各部门节目名称及数量
2、节目的统筹安排、年会整体氛围
3、负责晚会所需手稿的打印
3、联系专业摄像；
年会工作分配责任表
职务
负责人
部门
工作内容
完成标准
所需物料
上级
总指挥
本次活动的指挥和协调，对活动负全责。
审阅报送节目。
年会组成员
本次年会现场的布置、及物料准备。
1、下发年会通知文件
2、负责布置会场；
3、晚会物料采购
4、果盘物料摆放
5、礼品发放，数量核实。
6、安排领导姓名牌子、邀请嘉宾牌子
7、互动节目及所需道具

年会制度流程及分工

年会是公司每年一次的重要活动，它不仅可以加强员工之间的沟通和交流，提升团队凝聚力和士气，还能够展示公司的文化和形象，增加员工对公司的归属感和认同感。

下面将详细介绍年会的制度、流程和分工。

一、年会制度1.年会目的和主题确定：确定年会的目的和主题，通常包括回顾公司过去一年的成绩和亮点，展望未来的发展方向和目标。

2.预算和筹备：确定年会的预算，包括场地租赁、餐饮、演出嘉宾、礼品等费用。

同时，组建年会筹备小组，明确各成员的职责和任务，制定详细的筹备计划。

3.宣传和报名：通过公司内部渠道（邮件、内网等）宣传年会的时间、地点和内容，并开放员工报名。

同时，可以设计海报、邀请函等宣传物料，提高员工的参与度。

4.策划和准备节目：筹备小组根据年会主题和目的，策划和准备各种节目，如开场舞蹈、合唱、小品、游戏等。

可以邀请专业演员参与，也可以鼓励员工自愿参与。

5.布置场地和道具：确定年会场地后，需要对场地进行装饰和布置，包括主舞台、背景幕布、灯光音响设备等。

同时，根据节目需要准备所需的道具和服装。

6.演出嘉宾邀请：根据年会的需求和预算，邀请专业演出嘉宾参与年会，如歌手、舞者、喜剧演员等。

也可以同时邀请一些有特色的员工进行表演。

7.餐饮和礼品准备：根据参会人数，确定年会的餐饮模式和菜单，并提前预定餐厅或聘请餐饮公司提供服务。

同时，准备一些小礼品，作为年会的纪念品和员工的福利。

8.演出和节目排练：根据策划好的节目，进行细节的编排和排练，并与演员进行多次彩排，确保演出效果和流程的顺利进行。

9.年会现场管理：年会当天，需要进行现场节目管理，包括流程控制、舞台布景调度、灯光音响控制等，确保整个年会的顺利进行。

二、年会流程1.开场致辞和回顾：公司领导致辞，回顾公司过去一年的成绩和亮点，鼓励员工继续努力。

2.文艺节目表演：安排各种节目表演，如歌舞、歌曲独唱、小品、游戏等，通过娱乐的方式增加员工的参与度和快乐感。

3.抽奖和颁奖：设置抽奖环节，为员工提供一些实物奖励，增加参与的乐趣。

年会策划组织团队分工方案

年会策划组织团队分工方案一、背景介绍年会是每个企业一年一度的盛会，通过年会可以增强员工的凝聚力和归属感，同时也展示企业的形象和实力。

为了确保年会的成功举办，需要一个高效有序的组织团队来进行策划和组织工作。

本文将介绍年会策划组织团队的分工方案。

二、组织架构年会策划组织团队由策划部门、执行部门和协调部门组成。

1. 策划部门策划部门负责年会整体策划和方案设计，包括年会主题的确定、活动内容的规划、嘉宾邀请、节目安排等。

2. 执行部门执行部门负责年会的具体实施和执行，包括会场布置、音响灯光、设备租赁、节目彩排等。

3. 协调部门协调部门负责各个部门之间的沟通与协调，确保各个环节的顺利进行。

协调部门还负责与相关供应商的对接，如餐饮公司、舞台搭建公司等。

三、具体分工在每个部门内部，还需要设立不同的岗位来负责具体的工作。

1. 策划部门分工- 策划总监：负责整体策划方案的制定和核心决策，协调各个部门间的配合工作。

- 创意设计师：负责年会主题的设计和创意策划，包括邀请函、会场装饰等的设计。

- 嘉宾经理：负责邀请和安排嘉宾的行程、接待工作。

- 节目策划师：负责策划年会节目的内容和安排，包括舞台剧、歌舞表演等。

- 活动统筹师：负责整体活动流程的统筹和协调，确保各项活动的顺利进行。

2. 执行部门分工- 会场布置师：负责会场布置的设计和搭建工作。

- 灯光音响师：负责会场灯光和音响设备的调试和操作。

- 节目导演：负责节目彩排和现场指导工作。

- 前台接待员：负责贵宾接待和签到工作。

- 安全保卫人员：负责会场安全和秩序维护。

3. 协调部门分工- 项目经理：负责各个部门之间的协调和沟通工作，监督整体进度和质量控制。

- 供应商对接员：负责与餐饮公司、舞台搭建公司等供应商的对接和合作。

- 媒体联系员：负责与媒体进行联络和宣传报道。

- 活动支持人员：负责材料准备、文件整理和会务支持等工作。

四、团队协作为了保证整个策划组织团队的高效协作，需要建立良好的沟通机制和工作流程。

年会工作人员详细分工

年会工作人员详细分工
年会的工作人员分工可以根据具体的年会规模和需求进行调整，以下是一个常见的年会工作人员的详细分工：
1. 组织策划组：负责年会整体策划和组织安排，包括确定年会主题、制定年会议程、邀请嘉宾、场地布置等。

2. 节目策划组：负责年会节目的策划和安排，包括文艺节目、表演节目、抽奖环节等。

3. 客户服务组：负责接待嘉宾和参会人员，提供必要的协助和指引。

4. 媒体宣传组：负责年会的宣传工作，包括新闻稿撰写、媒体邀约、社交媒体宣传等。

5. 设备技术组：负责年会现场设备的搭建、音视频设备调试、灯光效果等。

6. 安保保障组：负责年会现场的安全保障工作，包括人员安全、紧急事件处理等。

7. 餐饮服务组：负责年会期间的餐饮服务，包括餐点准备、饮料供应等。

8. 后勤保障组：负责年会现场的后勤保障工作，包括清洁、垃圾处理、物资调配等。

以上分工仅供参考，具体分工可以根据年会的规模和需求进行调整。

每个工作组的工作人员需要密切合作，确保年会的顺利进行。

企业年会策划分组分工方案

企业年会策划分组分工方案企业年会策划分组分工方案1. 项目背景企业年会是每年一次的重要活动，旨在加强员工之间的沟通和团队合作，增进员工对企业的归属感和凝聚力。

为了确保年会的顺利进行，需要一套明确的分组分工方案，以确保各个环节的顺利进行和高效完成。

2. 分组分工方案2.1 策划组策划组是整个年会的核心组别，负责规划和设计整个年会的内容和流程。

分工：- 策划负责人：负责整个年会的总体策划工作，制定年会的目标、主题和时间安排。

- 内容策划人员：负责确定年会的节目内容，包括主持人、表演节目、游戏活动等。

- 场地布置人员：负责年会现场的布置和装饰，包括舞台、灯光、音响等。

- 宣传推广人员：负责年会的宣传工作，包括制作海报、邀请函等宣传材料，以及在企业内部和外部推广年会。

2.2 运营组运营组是负责年会进行期间的全程运营和管理工作的组别。

分工：- 运营负责人：负责年会期间的整个运营工作，包括人员调配、现场协调等。

- 签到人员：负责年会当天的签到工作，确保与会人员及时到场。

- 现场引导人员：负责指引与会人员到达座位位置、协助进行抽奖等活动。

- 外联员：负责与合作伙伴和赞助商的沟通和协调工作，确保年会能够顺利进行。

2.3 媒体组媒体组是负责年会相关媒体报道和宣传工作的组别。

分工：- 媒体负责人：负责媒体组的整体工作协调和与媒体的沟通。

- 新闻发言人：负责与媒体进行各类交流和新闻发布活动。

- 广告发布人员：负责年会的广告宣传工作，包括报纸、电视等媒体上的广告投放。

- 图片摄影人员：负责年会期间的照片拍摄和后期处理工作。

2.4 财务组财务组是负责年会预算和财务管理工作的组别。

分工：- 财务负责人：负责整个年会的财务管理和预算工作。

- 预算编制人员：负责年会预算的编制和控制，确保在预算范围内完成年会。

- 材料采购人员：负责年会所需材料的采购和物资管理工作。

- 财务记录人员：负责年会期间的财务记录与结算工作。

3. 分组分工方案的优化3.1 灵活调整根据年会的具体情况和需求，可以根据实际情况灵活调整分组分工，确保每个组别的工作量合理分配，避免出现工作重叠或者工作缺失的情况。

年会策划方案人员分工安排

年会策划方案人员分工安排年会策划方案人员分工安排一、引言年会是每年企业所举办的一次重要的集会活动，它不仅是一个回顾过去，展望未来的机会，也是一个聚集全体员工，加强团队凝聚力和员工间沟通交流的机会。

一个成功的年会离不开良好的策划和组织，而人员的分工安排是整个策划过程中至关重要的一部分。

本文将介绍年会策划方案人员的分工安排，包括策划团队的组成、各成员的职责和具体任务分工。

二、策划团队的组成1. 总策划年会总策划是整个策划团队的核心人物，负责整体的策划和组织工作。

他/她需要具备丰富的策划经验、优秀的组织能力和领导力。

总策划需要负责年会的整体策略、目标和流程的制定，协调各个部门的合作，确保年会的顺利进行。

2. 副总策划副总策划是总策划的得力助手，负责协调各个部门的工作，以及一些具体细节的安排。

副总策划需要和总策划保持密切的合作，了解整个策划过程的进展，协调解决问题，确保整个年会的顺利进行。

3. 策划团队成员策划团队成员包括但不限于活动策划、物料准备、宣传推广、演出节目等方面。

他们需要分工协作，确保整个年会策划的方案能够顺利实施。

具体的策划团队成员的角色以及他们的职责如下:- 活动策划活动策划是年会策划中最重要的一个环节，他们需要制定创新的活动内容、活动形式，保证年会的各个环节能够吸引和激发参与者的兴趣。

活动策划需要充分了解企业的文化和员工的需求，将企业特色融入到年会活动中，使其成为一个独特而难忘的体验。

- 物料准备物料准备团队负责年会所需的所有物料的准备工作，包括会议背景板、标志标牌、会议资料、礼品等。

物料准备团队需要与活动策划团队密切合作，根据活动策划的要求准备相应的物料，保证物料的质量和数量满足需要。

- 宣传推广宣传推广团队负责年会的宣传推广工作，包括制作宣传海报、宣传册、发送邀请函、通过各种渠道宣传等。

宣传推广团队需要制定宣传计划，确定宣传方式和目标受众，确保年会的宣传工作能够达到预期效果。

- 演出节目演出节目团队负责年会的节目编排和表演准备工作，包括舞蹈、歌曲、表演、小品等。

年会策划方案工作分配

年会策划方案工作分配年会策划方案工作分配一、项目背景每年公司都会举办一次年会，旨在展示公司的成果，总结过去一年的工作，激励员工的团队合作精神和工作热情。

为了确保年会的顺利进行，需要进行周密的策划工作。

二、工作分配1. 策划部门策划部门负责整体的年会策划工作，具体包括确定年会的主题和形式、制定年会的时间和地点、设计宣传物料、安排嘉宾和节目等。

策划部门的工作分配如下：- 策划经理：负责整个策划过程的协调和统筹工作，确保各个环节的无缝衔接。

- 策划人员：负责年会主题的确定、宣传物料的设计和制作、节目的编排等工作。

2. 宣传部门宣传部门负责年会的宣传工作，包括内部员工的宣传和外部媒体的宣传。

宣传部门的工作分配如下：- 宣传经理：负责整个宣传过程的协调和统筹工作，设计宣传方案并制定实施计划。

- 宣传人员：负责宣传材料的撰写和制作、宣传渠道的选择和发布等工作。

3. 节目部门节目部门负责年会节目的策划和表演，确保节目的精彩和高水准。

节目部门的工作分配如下：- 节目经理：负责节目的策划和编排工作，与各个节目负责人协商并确定节目的种类和内容。

- 节目负责人：负责具体节目的选题、编排和排练工作，确保节目的演出效果。

4. 客户招待部门客户招待部门负责邀请客户参加年会，并负责客户的接待工作。

客户招待部门的工作分配如下：- 客户招待经理：负责客户邀请工作和接待安排，与客户进行沟通并制定邀请名单。

- 客户招待人员：负责客户的接待和服务工作，确保客户在年会期间的舒适和愉快。

5. 摄影摄像部门摄影摄像部门负责年会的拍摄和录像工作，为年会留下珍贵的回忆。

摄影摄像部门的工作分配如下：- 摄影摄像经理：负责整个拍摄和录像过程的协调和统筹工作，确保拍摄和录像工作的顺利进行。

- 摄影摄像人员：负责年会的拍摄和录像工作，捕捉到年会精彩瞬间。

6. 年会会务部门会务部门负责年会的各项事务，包括场地布置、餐饮安排、嘉宾接待等。

会务部门的工作分配如下：- 会务经理：负责会务部门的协调和统筹工作，与场地方协商并确定场地的布置和餐饮的安排。

公司年会策划方案分工

公司年会策划方案分工公司年会策划方案一、项目背景及目标作为公司年度最重要的庆典活动之一，公司年会是一次展示企业文化、促进员工交流的机会。

年会旨在给员工一个开心、难忘的晚上，增强企业凝聚力和员工归属感。

通过精心策划的年会，公司可以向员工展示公司的发展成果，感谢他们的辛勤付出，并激励他们为公司的未来发展继续努力。

二、策划团队为了保证年会能成功举行，我们将组建一个专业的策划团队，包括以下岗位：1. 总策划：负责整体方案的制定和组织协调，确保每个环节顺利进行。

2. 策划助理：协助总策划进行方案执行，负责材料归档、信息收集等工作。

3. 节目策划：负责年会节目的策划和安排，包括开场、主题演讲、文艺表演等。

4. 平台布置：负责年会会场的布置，包括舞台设计、灯光音效等方面。

5. 活动统筹：负责年会活动的整体组织和统筹，保证流程顺畅。

6. 媒体宣传：负责年会的宣传工作，包括海报设计、媒体发布等。

三、预算和资源安排1. 预算：根据公司财务状况和年会规模，确定年会筹备预算，包括场地租赁费、节目费用、道具布置费、礼品费用等，并提前与财务部门沟通。

2. 资源安排：与各部门协商，确定需要调动的人力、物力和财力资源，并与相关人员进行沟通和安排。

四、时间安排年会的时间应在公司总结工作、定下新年计划之后，也要考虑员工的方便和节假日等因素。

一般来说，最佳的时间是在阳历年底前一周或新年伊始的第一个工作日。

确保提前至少一个月开始策划工作，确保一切安排妥当。

五、会议内容安排1. 开场致辞：由公司高层管理人员发表致辞，回顾过去一年的成绩和感谢员工的辛勤工作。

2. 优秀员工表彰：对过去一年表现优异的员工进行表彰，以激励他们并给予其他员工榜样。

3. 主题演讲：请一位有影响力和知名度的嘉宾进行主题演讲，也可以请公司内部有亮点的员工分享心得。

4. 文艺表演：安排一些精彩纷呈的文艺表演，如歌曲、舞蹈、戏剧等，增加节目的趣味性。

5. 抽奖环节：准备一些礼品丰富抽奖环节，为员工增添惊喜和乐趣。

年会策划的主要工作人员分类-盘龙舞狮

作者：盘龙舞狮
年会策划的主要工作人员分类-盘龙舞狮
举办一场年会策划活动，势必需要专人负责每一项事务，才能确保将整个公司周年活动举办的面面俱到。所以，我们建议专业的活动策划公司在安排年会活动工作人员之前，将相关的工作人员进行细分，才能确保这家公司年会策划能顺利完成。

筹备人员所谓的周年活动策划上的筹备人员，主要指的是负责晚会总体策划工作，分为舞台设计以及会场布置，节目审查的主要负责人员。工程人员周年活动上的工程人员，主要是为了负责周年活动晚会上电脑、组网和大厅投影切换的主要人员，不过，这些工作人员在活动期间，是由技术总监负责。
Fra bibliotek服务人员周年活动举办现场的服务人员也是必不可少的一个环节，它们主要是负责周年活动的礼仪、后勤方面的工作人员，并且它们的工作由行政主管具体负责。

主持人
主持人也是周年活动现场上一个关键的人员组成。主持人的筛选，关系到整个周年活动顺利进行与否。一般情况下，周年或的主持人由四名员工组成，最好是男主持两名，女主持两名。

年会工作人员安排

保盈机构年会工作组成员分工1、策划组长：刘朴（）副组长：周吉（）、王文峰（）组员：策划部及设计部员工（1）负责整体活动策划；（2）负责现场布置；（3）负责撰写年终表彰大会及文艺演出节目主持词；（4）负责大会主持人及文艺表演节目主持人的选拔；（5）负责公司演员演出服装的租赁及酒店演员化妆、更衣室的确定与安排；（6）负责员工节目彩排场地的提供及节目歌曲的准备。

2、后勤保障组负责人：杨知政（）副组长：潘大伟（）组员：李雪驰、傅颖玉、张薇、王森森、熊伟婷（1）负责与酒店联系与对接，确定活动场地与宴会桌数、菜金标准及菜谱明细；（2）负责酒店宴会厅音响、灯光设备的租赁、安装、调试管理；（3）负责会场背景墙及酒店入口拱门、指示牌的联系与安装；（5）负责拟定礼仪小姐及工作人员名单。

（6）负责嘉宾、集团公司、各项目公司、保盈公司参会人员名单的确定；（7）负责活动现场的安全、秩序管理及应急事件处理；（8）负责活动结束后的善后处理工作。

（9）负责到会嘉宾、项目公司领导及员工的住宿安排。

（10）负责现场应急事件的用车管理。

3、接待组负责人：汪涵（）组员：各案场经理（1）负责活动现场公司领导、嘉宾及参会员工会场签到与接待；（2）负责活动现场桌位桌牌的摆放布置事宜；（3）负责活动现场领导、嘉宾、受表彰人员、表演者及参会员工桌位座次的引导入座；4、采购组负责人：周吉、潘大伟、张薇、熊伟婷（1）负责活动所需奖品、证书、道具、横幅、鲜花、酒水、糖果等物品的采购与订制；5、宣传摄影组负责人：鲁兆男（）（1）负责舞台背景墙的设计；（2）负责酒店迎宾区域及走廊、现场指示牌的设计；6、临时调动组负责人：王文峰（）组员：设计部（1）负责对活动现场所需机动人员的调配管理。