公司各部门职责划分

湖北殷祖古建园林工程有限公司江苏分公司

各部门工作职责

一.公司部门划分

总经理

副总经理

工程技术部经营管理部

技术组资

料

组

施

工

组

预

决

算

组

招

投

标

组

财务管理部后勤保障部

车

队

采

购

仓

管

门

岗

综合部

总经办

食

堂

二.各部门职责

1.总经理职责

决定公司总的发展方向、计划；业务拓展；签订工程总包合同；负责主要岗位人事的任免；财务报销审批；拨付分包单位工程款的审批；拨付材料供应商材料款审批；对主要分包合同及材料供应合同的审批；决定投标及结算策略、报价方案。

2.副经理职责

协助总经理制定发展计划；协调公司内各部门工作关系及对外有关单位业务关系；组织有关部门对在施工程进行定期及不定期综合检查；指导、审核有关部门签订的分包合同、材料供应合同等；组织、审核有关部门对分包单位及材料供应商结算工作；组织有关部门出台

工程成本控制计划；组织、协调有关部门对建设单位的投标、结算。

3.工程技术部职责

工程技术部分为技术组、资料组和施工组，由工程技术部经理统一负责管理。

技术组工作职责

1)技术组负责与各项目部有关人员共同编制项目所需的技术文件；

2)设计项目部现场平面布置图（包括临建、临水、临电、临路等）；

3)设计工程机械设备使用方案；审批并监督项目部施工进度；

4)审批项目部规范、图集等资料使用计划

5)审批模板、木方、架管、支撑使用方案；

6)负责制定及不断完善公司技术、质量、安全等管理制度；

7)负责新技术引进，并不断推陈出新提高公司的技术水平；

资料组工作职责

1)负责认真做好各类技术信息汇总、各级主管部门颁布的通知等的收集、

整理、分析、研究汇总，归纳保管，并及时向有关部门传达；

2)配合各项目经理编制各项目竣工资料对交回的全套竣工资料进行查收

并保管，应有有关人员签字手续。

施工组共组职责

1)负责各项目部现场出现的技术问题；

2)负责项目现场施工及工程质量，

3)负责协调、安排责任项目部或分包队对工程质量进行保修。

4.经营管理部

经营管理部分为预决算组和招投标组。

预决算组工作职责

1)在投标时负责编制经济投标文件和商务投标文件；

2)负责审核工地的经济洽商；

3)会同有关部门主持编制工程项目成本控制计划；

4)负责与建设单位及咨询公司等的结算工作；

5)审核有关部门对分包单位及材料供应商的结算；

6)负责各项目的预决算工作；

招投标组工作职责

1)负责招投标信息的收集，投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作，

2)负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作，

并按规定如期完成标书制作；

3)处理投标过程中的定额单价、总价计算等问题并及时汇报上级领导，确

保报价精确、合理、具有竞争性。

5.财务管理部职责

1)负责对公司会计核算管理、财务核算管理；

2)对公司经营过程实施财务监督、稽核、审计、检查、协调和指导；

3)负责制定公司财务、会计核算管理制度，建立健全公司财务管理、会计

核算、稽核审计等有关制度；

4)负责按规定进行成本核算；定期编制年、季、月度种类财务会计报表，

搞好年度会计决算工作；

5)会同综合部、后勤管理部等有关部门做好盘点清查工作，并提出日常采

购、领用、保管等工作建议和要求，杜绝浪费；

6)负责公司资金缴、拔、按时上交税款，办理现金收支和银行结算业务；

7)及时登记现金和银行存款日记账，保管库存现金，保管好有关印章、空

白收据、空白支票；

8)负责公司财务审计和会计稽核工作；根据有关规定，对公司财务收支进

行严格监督和检查；

9)负责全面财务工作，做到各项报表准确无误，严格执行报销制度及支票

领用制度，做好实际与计划费用的对比工作。

5后勤管理部

后勤保障部分为车队、采购、仓管、门岗、食堂。

车队工作职责：

1)搞好车辆的日常维修保养，保持车容整洁，保证车况良好；按照市交警

部门的要求，按期做好车辆年检年审工作，确保行车安全；

2)做好车辆用油计划，采取有效措施降低油耗，搞好每月油耗的结算工作；

3)负责办理车辆的各种业务，包括养路费、保险、车船税等；

4)按规定填写行车记录表（附下）；

采购工作职责：

1)认真执行公司采购管理规定，严格按采购计划采购，做到及时、适用，

合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符，报帐及时；

2)熟悉和掌握市场行情，按“质优、价廉”的原则货比三家，择优采购。

注重收集市场信息，及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序，对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进；

3)严把采购质量关，物资选择样品供使用部门审核定样，购进大宗物资均须附有质

保书和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题；4)加强与验收、保管人员的协作，有责任提供有效的物品保管方法，防止物品保管

不妥而受损失；

5)完成领导交办的其它各项工作。

仓管工作职责

1)及时、准确维护库存管理系统，确保仓库物品的帐、物一致，仓库区域

划分明确，物料标识清楚，存卡记录连续、字迹清晰；

2)做好仓库物料的收发存管理，严格按流程要求收发物料，并及时跟踪作

业物料的发送，协助财务成本管理组对物料采购与车间生产成本的控制和监督；

3)与采购员密切配合，做好生产物料的调度工作，切实履行物料储备和配

送的物流职能，并及时向工程部反馈生产物料的短缺或过量采购等异常情况；

4)对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责，对部品物料的实

行分区存放管理，确保库容库貌；定期或不定期向财务部报告部品存货质量情况及呆滞积压物料的分布，按要求定期填制提交呆滞报废物料的处理申请表。

5)做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作；

6)完成领导交办的其它各项工作。

门岗职责

1)坚守岗位，发现问题及时处理、汇报；

2)做好安全保卫及公司巡视工作；

3)对非本公司人员、车辆进出要实行查询登记；

4)执勤期间大门要做到随开随关，注意安全。

食堂职责

1)努力学习食品营养学和烹饪技术，不断调整膳食结构，为干部、职工提

供营养丰富、色香味美的饭菜；

2)负责食品采购工作，每天向综合部报告当天采购计划，并主动及时填写

采购单，并将食品数量、质量、价格汇总列入采购表中，由综合部负责人验收签字；

3)负责厨房卫生工作，搞好个人卫生，经常保持整洁、干净、清洁，确保

食品卫生安全；

4)负责收取和记录就餐人员的餐食费用；

5)服从安排，认真完成领导交办的其他临时性工作任务。

6.综合部工作职责