CALIS专题特色数据库的建设方案及进展(刘霞)1307600500508

CALIS三期特色数据库项目管理组武汉· 2011年6月2日CALIS CALIS三期专题特色数据库三期专题特色数据库建设方案、进展及要求大 纲成员馆建库要求项目建设进展项目背景介绍项目建设方案项目背景介绍•专题特色数据库是CALIS持续建设的子项目之一–CALIS一期特色库项目（1999-2000）•建成专题特色库25个–CALIS二期特色库项目（2003-2006）•建成专题特色库55个，数据总量达到445万多条（比一期增长58.9%）；全文比例达到38%•13个库的数据量超过了10万条记录•选用了7个经CALIS认证的系统–TRS、TPI、方正德赛、 快威、义华、中数创新和杭州麦达项目背景介绍•国外高校特色数据库建设现状(1/3)–对19所大学进行网络调查（2010.6）•美国哈佛、普林斯顿、耶鲁、斯坦福、MIT、哥伦比亚等大学•麦克吉尔大学（加拿大）、剑桥大学（英国）、东京大学（日本）、香港大学–共计92个特色资源数据库国外特色库类型统计92合计访问受限2%2数据中心2%2百科全书2%2课程资料14%13数字化馆藏包括照片15%14图片4%4地图文史居多45%42专题库15%14机构库说明百分比数量类型项目背景介绍•国外高校特色数据库建设现状(2/3)–文献调研（2010.6）•国外同行的体会–在建设特色库时应当采取合作的方式进行，包括大学与IT企业合作、大学之间的合作等–特色是自建数据库的关键, 要以需求为导向, 以馆藏为特色, 选择独有的、具有资源优势的专题和项目开发建设–做好学术信息资源的长期保存项目背景介绍•国外高校特色数据库建设现状(3/3)–文献调研（2010.6）•国外同行的困难–资金：用一个短期的资金来提供一个长期的服务–技术：最主要的困难是找一个合适的软件平台–相比技术困难，组织和政策方面的困难更难解决项目背景介绍•国内高校特色库建设现状(1/2)–CALIS管理中心的问卷调查（2010.5）•106所高校包括已建和在建的特色库共300个–其中最多的建有13个;CALIS立项的44个（14.7%）•通用库–学位论文库、随书光盘库、教学参考库、机构库、学科导航库•特色库–地方文史资料、人物资料、古籍特藏、学科专题资料、课程资源等项目背景介绍•国内高校特色库建设现状(2/2）–各地图书馆均有建设特色库的举措•江苏、浙江、天津、四川、东北……–各图书馆对CALIS的希望•加入CALIS体系，更好地共享资源和服务•统一平台和数据规范•更多的经费资助•培训交流大 纲成员馆建库要求项目建设进展项目背景介绍项目建设方案项目建设方案——总体原则•遵循“分散建设、统一检索、资源共享、服务全国”的建设思路，全面挖掘、整理各类高校未开发利用的资源，补充CALIS资源体系。

•重点资助独有或稀缺资源的数字化建设，网络原生数字资源的挖掘和整理；继续支持具有良好前期成果，学科特色、地方特色或民族特色鲜明的专题库建设；•鼓励多馆联合共建；•带动特色数据库建设的标准化，形成集中式的特色资源元数据仓储和服务平台，面向全国用户提供特色资源服务；项目建设方案——建设内容(1/2)•建设80个左右的特色数据库–文献类型覆盖图书、期刊论文、会议论文、学位论文、报纸、专利、标准、音频、视频、古籍、拓片、舆图、地方志、家谱、乐谱、照片、图像等•新增300万条特色资源的目录数据，通过收割汇集至CALIS联合仓储数据库30%的数据具备数字对象信息（如全文、音–其中不少于不少于30%频、视频、图像、课件等）项目建设方案——建设内容(2/2)•建设基于SaaS技术的CALIS本地特色数据库系统共享版免费提供给成员馆使用，成员馆可在无需高成本投入、无需担心系统高成本升级的情况下开展特色库建设•进一步完善描述元数据规范、对象数据加工规范等相关标准规范；制定特色资源组织规范、存储规范、发布规范等在内的一整套基于SaaS技术的CALIS特色数据库标准规范体系。

•升级CALIS全国高校专题特色数据库中心服务系统，完善管理和服务功能项目建设方案——总体技术路线•由“特色数据库中心服务系统”和“参建单位建库系统”二级系统构成，形成统一元数据集和分散对象数据的架构•中心服务系统和参建单位系统均遵循相同的标准和规范，在统一的系统框架下形成二级系统之间的信息共享和信息交换机制，使整个系统具有开放性和可移植性。

项目建设方案——建库平台•二期建设中已经通过CALIS认证的系统平台，可继续使用•对于未经过CALIS认证，但符合CALIS标准的也可继续使用•新参建的高校图书馆，推荐使用CALIS免费提供的通用共享软件系统项目建设方案——运行机制•建设方式：集中组织管理、建库标准相对统一、参建学校分散建库、专家监督指导•经费来源：建设和维护主要依靠各校自主投入，CALIS 进行政策和技术引导，并给予经费补贴和奖励•资源归属：元数据及文摘级数据归CALIS所有，全文级资源归建设馆所有•人才培养：建立人力资源培训体系，开展多种方式的建库人员培训和建库学术交流活动项目建设方案——项目组织管理(1/2)•成立项目管理组实施项目管理–协助CALIS管理中心制定建设方案、拟定相关规范和标准；–负责各高校图书馆特色库项目建设的申报、查重、初审和协调；–聘请专家对项目进行专业咨询、立项评审、中期检查及验收评审；–承担对项目参建馆的技术指导和相关培训等•项目管理组成员：–武汉大学图书馆、北京大学图书馆、清华大学图书馆、中国农业大学图书馆、上海交通大学图书馆、西安交通大学图书馆、吉林大学图书馆和中山大学图书馆项目建设方案——项目组织管理（2/2）•项目管理组下设标准规范组、技术服务组和秘书组–标准规范组：负责专题特色数据库各项标准规范的制定–技术服务组：建库的技术推广和培训宣传–秘书组：负责日常工作运行和联络•省中心设立专人，负责本省特色库子项目的联系、协调和管理等相关工作项目建设方案——立项与资助•立项：分为自由申报项目和定向项目两类 –自由申报项目分为四个等级：重点资助项目、一般资助项目、后期资助项目和非资助项目。

•考虑联合参建馆数量，资源的独特性、适用范围、全文比例及数据规模，数据库的服务对象范围、服务模式及预期服务效果等因素•每个等级内的资助金额不采用平均分配–定向项目：由定向项目：由CALIS CALIS CALIS针对高校图书馆提出的共同需求，针对高校图书馆提出的共同需求，指定或鼓励有能力建设该数据库的图书馆来进行定向建设项目建设方案——立项与资助–计划资助项目42个，非资助项目不限•1．重点资助项目（．重点资助项目（66个，总计个，总计505050万）万）万）–每个项目资助5-12万不等。

专科院校、新升本院校（2002年以后的专升本院校）及西部地区院校各有一个。

•2．一般资助项目（不多于．一般资助项目（不多于121212个，总计个，总计个，总计303030万）万）万）–每个项目资助1-5万不等。

•3．后期资助项目（不多于．后期资助项目（不多于242424个，总计个，总计个，总计202020万）万）万）–每个项目资助5千-2万不等。

• 4. 4. 非资助项目（数量不限）非资助项目（数量不限）非资助项目（数量不限）–未达到资助项目要求，但希望采用CALIS 统一建库标准进行建设的项目，作为非资助项目。

大 纲成员馆建库要求项目建设进展项目背景介绍项目建设方案 项目建设进展•筹备阶段（1/2）–2010年5月，管理中心面向全国高校进行自建库情况调研，形成“高校自建库调查分析报告”；–2010年6月，武大图书馆启动三期特色库建设的筹备工作，完成“建设方案”初稿、“CALIS特色数据库系统客户需求说明书”–2010年8月，CALIS管理中心组织北京大学、清华大学、武汉大学、中国农大、重庆大学的相关人员讨论“三期特色库、学位论文、高校名师等项目的相关系统需求”，完成“CALIS特色库建库与发布共享版系统需求规格需求书”；项目建设进展•筹备阶段（2/2）–2010年11月－12月，武汉大学图书馆着手准备三期申报的各种材料，包括建设方案、立项指南、立项申报表等；–2011年1月，项目管理组正式成立；项目管理组成员通过网络研究讨论项目“建设方案”、“申报指南，并最终形成“CALIS三期特色库建设方案”等系列文件。

项目建设进展•项目申报阶段(1/2)–2011年1月14日，CALIS管理中心向全国省中心发布CALIS三期特色库子项目申报通知–自由项目申报•2011年2月28日--3月16日，自由申报项目同时进行网上和纸本申报工作；–定向项目申报•2011年3月15日--4月7日，定向项目网上申报；项目建设进展•项目申报阶段(2/2)–自由申报项目：199个学校申报了246个项目–定向项目：申报9个项目，经专家评审，全部转为自由申报项目。

–总计204个学校255个项目项目建设进展•项目评审立项阶段(1/3)–2011年3月21日，召开了管理组第一次会议，确定了自由项目的评审原则和指标–2011年3月22日-4月8日，管理组对申报项目进行汇总、统计和初审–2011年4月中旬-5月下旬，聘请专家评审：会议评审+通讯评审–2011年5月13日，《CALIS2011-009号通知_CALIS三期专题特色库立项评审结果通知》–2011.5.24 《CALIS2011-012号通知_CALIS三期专题特色库第二批子项目立项评审结果通知》项目建设进展•项目评审立项阶段(2/3)–255个申报项目中，立项项目235个，立项率92.16%–资助项目86个，占项目总数的36.6%，总资助金额158万•重点资助项目10个，每个资助力度5-8万，总资助金额60万，占全部金额的37.97%；•一般资助项目44个，每个资助力度1-3万，总资助金额82万，占全部金额的51.90%；•后期资助项目32个，每个资助力度0.5万，总资助金额16万，占全部金额的10.13%。

•指导性项目（非资助项目）：149个，指导性项目建设效果突出的，可以在验收检查后转为后期资助项目。

项目建设进展•项目评审立项阶段(3/3)–不立项项目20个，原因主要为：•内容主题更贴近于CALIS教参项目/名师项目的建设范畴•其他原因：基础过于薄弱、选题过于宽泛、资源可预见数量偏少、和其他子项目完全重复申报等项目建设进展•下一步工作计划——项目建设阶段(1/2)–1.签订承建协议书，拨款（2011.5.13－5.22）•重点资助项目与一般资助项目一经立项即拨付资助经费的50%，中期检查合格后拨付 30%，验收合格后拨付剩余的 20%。

•后期资助项目验收合格后一次性拨付全部经费–2.系统培训（2011.6.1－3）•对CALIS管理中心配置的系统平台进行培训项目建设进展•下一步工作计划——项目建设阶段(2/2)–3.相关标准规范的修改和拟定（2011.6-9）–4.各馆特色库项目建设（2011.6—）–5.子项目中期检查（2011.11－12）–6.2.0版建库系统的部署及培训、数据迁移（2012年）–7.项目验收（2012.6）大 纲成员馆建库要求项目建设进展项目背景介绍项目建设方案成员馆建库要求•项目选题–独有或稀缺资源•即只有本地或本馆独有的；或散在各处、难以收集和利用的；且商业数据库或其他公开渠道难以获得的资源–网络原生数字资源–具有鲜明学科特色、地方特色和民族特色，且有良好前期建设成果的资源。