在公司档案工作研讨会上的总结讲话稿_工作总结
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在公司档案工作研讨会上的总结讲话稿
同志们:
在大家的共同努力下,分公司20xx年度档案工作研讨会即将结束了。这次研讨会,得到了.团公司总经部领导和自治区档案局领导的重视和支持,阎处长、周处长到会并作了重要讲话。分公司总经部陆杰新副主任作档案工作报告,对过去一年分公司系统的档案工作进行了全面总结,肯定了成绩,也指出了工作中存在的问题和不足,提出了今后档案工作的努力方向.'..和工作重点。我对两位处长的讲话和陆副主任的报告完全同意。研讨过程中,岩滩公司、大化总厂和天龙湖公司的代表作了典型发言,介绍了本单位在档案管.工作中的先进经验。大家还实地参观了岩滩电厂档案工作现场,观看了百龙滩水电站档案专题片,可以说,这次档案工作研讨会的内容很丰富,安排也很紧凑,取得了很好的成果,主要表现在以下三个方面:一是进一步提高了认识,增强了使命感和责任感。阎处长、周处长的讲话,结合企业实际从多个方面强调了档案工作的重要性,阐述了当前形势发展对档案工作提出的新要求,使我们大家对企业档案工作的重要性有了进一步的认识,体会到了做好档案工作对企业发展的贡献,看到了自己工作的价值,从而增强了使命感和责任感。
二是看到存在的问题和差距,明确了努力方向.'..。大家现场参观了岩滩电厂的档案工作,观看了百龙滩水电站档案专题片,并互相1 / 7
做了深入的交流,从而开阔了视野,从中看到了兄弟单位档案工作取得的成绩,也发现了自己工作存在的问题和差距,对搞好今后的档案工作心中有了底儿,明确了努力的方向.'..。
三是明确了工作重点,增强了做好档案工作的信心。陆副主任的报告对做好今后分公司的档案工作提出了新目标和更高的要求,使大家明确了工作的重点。大家在交流中相互增进了了解和友谊,有利于今后工作上的沟通联系,取长补短,从而增强了做好工作的信心。
总之,这次研讨会开得很成功,很有效率。下面,我就如何贯彻落实这次会议的精神,进一步做好分公司的档案工作讲三点意见。
一、进一步重视档案工作,加大对档案工作的投入
企业档案是企业在各项生产、经营活动中形成的对国家、社会和本企业具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。在企业,无论是技术档案,还是文书档案、声像档案、会计档案,都是全体员工从事生产经营实践活动的劳动结晶和智慧积累,是企业发展历程的真实记录和客观评价,是用金钱难以买到的无价之宝,是企业的一种无形资产。做好档案工作,是企业强化基础管.、提高市场竞争力、维护自身权益的客观要求,是企业自身发展的客观需要。企业要成功,离不开企业档案工作的保障。各企业应该充分认识档案在企业各项工作中的重要作用,从企业现实工作和长远发展的客观需要出发,把档案作为生产、经营、管.的重要资源和必不可少的条件,切实加强管.。重视档案工作关键在企业领导,特别是企业一把手。
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因此,贯彻落实这次研讨会的精神,要向企业领导好好汇报这次会议的情况'。一是要让领导清楚本单位档案工作的现状,包括已经取得的成绩以及存在的问题和差距,以引起企业领导对档案工作的足够重视。有些企业领导对档案工作重要性认识不足,对档案工作总是说起来重要、做起来次要、忙起来不要。我们要改变&方^.%文.-&领导的这种观念,就要注意多多与领导沟通,经常向领导汇报、请示工作。二是要向领导提出解决问题、缩小差距、提升档案工作水平的明确目标、工作重点和具体的措施,争取领导的认同和支持。各个企业要以此次研讨会为契机,把过去的成绩作为工作的新起点,确立单位档案工作新目标,树立档案工作新标杆,对自己的工作提出更高的要求。三是要落实工作责任,把领导对档案工作的重视落实到具体的人力、物力、财力和智力支持的行动上,实实在在地加大企业对档案工作的投入,解决档案工作的场地、设备等问题,不断改善档案工作条件,避免重视档案工作停留在会议上、口头上和形式上。
二、进一步健全制度机制,推进档案工作制度化、规范化
俗话说,没有规矩不成方圆。制度是做好一切工作的规范和标准。做好企业档案工作,首先要建立健全企业的档案工作制度。这些年来,分公司本部及系统各企业都相继建立了一套档案工作的规章制度。有了这些规章制度,我们的档案工作才逐渐得以规范,并取得了可喜的成绩。但是,随着时代的进步和企业的发展,有些规章制度已经不适应现在和未来档案工作的需要,我们必须不断地加以健全、完善,使3 / 7
档案工作从机构、人员、设施设备及各种投入上都有章可循,有制可依。其次,要加大档案规章制度的实行力度,形成规范、高效的档案工作机制。一是要明确从企业一把手到分管领导、各部门负责人到专、兼职档案工作人员的义务和职责,层层落实工作责任。二是要严格实行档案工作的监督、检查和考核制度,切实调动相关人员的工作积极性和创造性。三是档案工作人员要加强与各部门、各单位的沟通协调,最大程度地获得他们的支持和帮助,以形成工作的合力。四是要扩大档案工作的外延,深化档案工作的内涵,逐步把单一的档案管.扩大为.档案、图书、情报、经营、统计等为一体的“档案信息中心”,建立新型的企业档案管.机构,尽快适应企业面临的激烈竞争和对信息的需求,使档案机构成为企业的决策智能、神经中枢和信息中心。
总之,要通过不断健全企业档案工作的制度机制,提高档案工作效率,推进档案工作的制度化、规范化。
三、加强队伍建设,努力提高档案人员业务水平
加强档案工作队伍建设,提高档案工作人员的业务水平是做好档案工作的重要保证。首先,各企业要根据档案工作的需要,从实际出发,想方设法解决档案工作人员不足的问题,确保有足够的人手完成档案工作。有条件的单位,可以.取招聘的方式增加档案工作人员,必要时也可以.取从各部门短期抽调人员的方式,.中突击完成特定的档的.任务。但不管怎样,按实际需要配备并保持稳定的档案工作人员编制,对做好新形势下的企业档案工作至关重要。其次,档案工作4 / 7
人员要加强交流、加强学习,努力提高档案业务水平。一是要创新企业创新档案工作观念。社会已进入信息时代,档案工作者要适应经济发展的需要,服务经济建设和企业发展,就必须创新观念,主动迎接挑战。档案工作者没有创新意识,档案工作的创新就无从谈起。我们应当顺应企业档案事业发展趋势,树立“管.型、信息型、服务型”观念,夯实创新档案工作基础。二是要善于在工作中学习。档案人员必须是知识型高素质人才,而不是简单的手工劳动者。但是,分公司系统的档案人员绝大多数属于半路出家,缺乏专业、系统的档案管.知识教育培训。因此,档案人员一方面要争取企业领导的支持,尽量找机会参加一些档案专业的学习和培训,掌握系统的档案知识,甚至能考取档案专业的学术文凭。另一方面,要树立正确的价值观,要淡泊名利、甘于寂寞,要树立学习上不进则退的思想,形成“边学边干,在干中学”的终生学习.念,在工作中摸索、在摸索中积累,在积累中创新。三是各企业的档案人员要加强交流,互相学习,取长补短。交流的方式多种多样。这次研讨会为大家互相认识、增进了解提供了很好的机会。回去以后,大家要在工作中加强联系,可以创造条件互相走访,参观考察,进行面对面交流;也可以.取电话交流、网络交流等方式,互相通报情况',共同探讨解决工作中遇到的难题,不断提高自己的业务水平。
四、加强企业信息化建设,促进分公司档案工作迈上新台阶
当今社会,信息已由电子时代逐步向网络化过度。随着网络信息5 / 7