设备及配件管理系统用户使用手册.doc

设备及配件管理系统

——用户手册

目录

系统简介 (4)

系统流程 (4)

参数设置 (5)

组织结构管理 (5)

设备种类设置 (6)

配件种类设置 (7)

故障类型设置 (7)

配置参数设置 (7)

自定义项设置 (8)

系统功能 (9)

台帐管理 (9)

设备台帐 (10)

配件台账 (13)

维修登记 (14)

设备调拨登记 (15)

配件调动登记 (16)

销账登记 (17)

设备折旧 (17)

条码打印 (17)

设备导入 (18)

配件导入 (19)

设备预警 (19)

设备盘点 (20)

下载数据 (20)

设备盘点 (21)

盘点查询 (21)

辅助管理 (22)

人员管理 (22)

供应商管理 (22)

维修站管理 (23)

合同管理 (23)

查询打印 (23)

统计报表 (24)

系统管理 (25)

基础字典设置 (25)

系统参数设置 (26)

组维护 (26)

组权限设置 (27)

操作员设置 (27)

修改操作员密码 (28)

系统初始化 (28)

系统数据库备份（该功能只存在于单机版） (29)

系统操作日志 (29)

导出数据 (30)

导入数据 (30)

系统 (30)

附件 (31)

附表1：网络版安装说明： (31)

系统简介

设备管理系统主要适用于资产密集型企业对高价值固定资产的维护、保养、跟踪等信息管理。它以提高资产可利用率、降低企业运行维护成本为目标，以优化企业维修资源为核心，通过信息化手段，合理安排维修计划及相关资源与活动，从而提高企业的经济效益和企业的市场竞争力。随着计算机在各类企业中的应用范围不断扩大，各企业的设备不仅在速度、数量、品种增长快，而且设备的移动、升级和故障维修也非常快，使技术部门对设备资产管理的难度越来越大，传统的手工制表、人工登记的办法，已不能及时反映每台设备的真实情况，迫切需要建立一个企业的资产管理系统。

设备管理系统，针对企业内部使用的大量的设备不易管理而精心设计的。

主要有六个功能模块：设备登录、设备查询、条码打印、人员管理、设备管理、系统管理。它可以对设备进行全面的管理，管理项目包括：记录这一设备的各项特性指标以及使用部门、购买日期等基本信息和它的维修、升级等情况；设置任意条件对设备各类信息进行查询；对保修期做出预警等。人员管理登记人员情况，对维护、维修设备的情况做出统计

系统流程

系统中管理的信息有：台帐管理、人员信息、供应商管理、维修站信息、合同信息。

功能菜单：

台帐管理——设备台帐、配件台账、维修登记、设备调拨登记、配件调动登记、销账登记、设备折旧、条码打印、设备导入、配件导入、设备预警；

设备盘点——下载数据、设备盘点、盘点查询；

辅助管理——人员管理、人员信息导入、供应商管理、维修站管理、合同管理；

查询打印——设备查询、配件查询、设备维修查询、设备调拨查询、设备销账查询、设备检修查询、设备异动查询、配件维修查询、配件调动查询、配件销账查询、配件异动查询、合同查询；

统计报表——设备分类统计、设备分类明细、部门分类统计、部门分类明细、按种类统计设备（配件）数量、按部门统计设备（配件）数量、按种类与部门统计设备（配件）、维修费用统计；

参数设置——组织机构管理、设备种类设置、配件种类设置、故障类型设置、配置参数设置、自定义项设置；

系统管理——基础字典设置、数据库接口、系统参数设置、系统报表管理；组维护、组权限设置；操作员设置、修改操作员密码；系统初始化、系统数据库备份、系统操作日志；导入数据、导出数据系统——系统锁定、关于、公司网址、在线升级、关闭；

系统主界面菜单如下：

首次使用系统时：

1、首先进入参数设置：进行组织结构、设备种类、故障类型、配置参数以及自定义项的设置；配置参数是这对某一类设备所作。

2、在系统管理中：做基础字典设置；系统参数设置（包括：条码生成规则及长度、是否自动生成、预警天数、是否弹出预警窗口）；设置操作员组及权限；进行操作员设置。

这些设置在“参数设置”和“系统管理”中进行

系统参数设置完成后，就可以：

1、把以往正在使用的设备，录入到系统中或者通过Excel导入到系统中（设备编码和条码号相同）

2、设备查询中打印设备台帐、设备卡片、设备条码

3、单位部门人员录入与维护

4、设备维修、设备调拨、设备报废

5、如果新设备采购：可以先生成条码，贴条码、录入设备信息（此时设备编码采用条码号）

也可以首先录入设备信息（编码自定义或设置为系统自动生成），然后在设备查询中打印条码。

参数设置

对组织结构、设备种类、配件种类、故障类型、配置参数、自定义项的设置

组织结构管理

选择组织结构管理，如下图。在左侧选中某一部门，右侧添加其下级部门名称和内部编码，内部编码为设备编码自动生成提供依据。

设备种类设置

存储设备种类信息，包括种类名称、内部编码等。当有新种类的设备要录入时，要将新种类的信息

添加到此表中。

选择设备种类设置，如图。在窗口左侧选择某一种类，右侧添加其下一级种类名称、内部编码（同样为自动生成设备编码提供依据）、报废年限、折旧方法、净残值率等。

配件种类设置

故障类型设置

填写故障现象以及解决的方法。

配置参数设置

存储设备的配置信息，数据设备的配置（里面的一部分）描述。

选择配置参数设置，如下图。在左侧选中某一设备种类，右侧可以增加、修改其配置参数项。