设备管理系统用户使用手册

设备管理系统用户手册目录系统简介 (2)系统流程 (3)系统功能 (4)台帐管理 (4)设备台帐 (4)设备折旧 (6)条码打印 (6)设备导入 (7)设备预警 (8)辅助管理 (8)人员管理 (8)供应商管理 (8)维修站管理 (8)合同管理 (8)查询打印 (9)统计报表 (10)参数设置 (10)组织结构管理 (10)设备种类设置 (11)故障类型设置 (12)配置参数设置 (12)自定义项设置 (12)系统管理 (13)基础字典设置 (13)系统参数设置 (13)组维护 (13)组权限设置 (14)操作员设置 (15)系统初始化 (15)导出数据 (16)导入数据 (16)系统 (16)在线升级 (16)起点智能设备管理系统主要适用于资产密集型企业对高价值固定资产的维护、保养、跟踪等信息管理。

它以提高资产可利用率、降低企业运行维护成本为目标，以优化企业维修资源为核心，通过信息化手段，合理安排维修计划及相关资源与活动，从而提高企业的经济效益和企业的市场竞争力。

随着计算机在各类企业中的应用范围不断扩大，各企业的设备不仅在速度、数量、品种增长快，而且设备的移动、升级和故障维修也非常快，使技术部门对设备资产管理的难度越来越大，传统的手工制表、人工登记的办法，已不能及时反映每台设备的真实情况，迫切需要建立一个企业的资产管理系统。

起点设备管理系统，针对企业内部使用的大量的设备不易管理而精心设计的。

主要有六个功能模块：设备登录、设备查询、条码打印、人员管理、设备管理、系统管理。

它可以对设备进行全面的管理，管理项目包括：记录这一设备的各项特性指标以及使用部门、购买日期等基本信息和它的维修、升级等情况；设置任意条件对设备各类信息进行查询；对保修期做出预警等。

人员管理登记人员情况，对维护、维修设备的情况做出统计。

系统中管理的信息有：设备台帐、人员信息、供应商管理、维修站信息、合同信息。

功能菜单：台帐管理——设备台帐、设备折旧、条码打印、设备导入、设备预警设备盘点——下载数据、设备盘点、盘点查询辅助管理——人员管理、人员信息导入；供应商管理、维修站管理；合同管理查询打印——设备查询；设备维修查询、设备调拨查询、设备报废查询、设备异动查询；合同查询统计报表——设备分类统计、设备分类明细、部门分类统计、部门分类明细参数设置——组织机构管理、设备种类设置、故障类型设置、配置参数设置、自定义项设置系统管理——基础字典设置、数据库接口、系统参数设置、系统报表管理；组维护、组权限设置；操作员设置、修改操作员密码；系统初始化、系统数据库备份、系统操作日志；导入数据、导出数据系统——系统锁定、系统注册系统主界面菜单如下：首次使用系统时1、首先进入参数设置：进行组织结构、设备种类、故障类型、配置参数以及自定义项的设置2、在系统管理中：做基础字典设置；系统参数设置（包括：条码生成规则及长度、是否自动生成、预警天数、是否弹出预警窗口）；设置操作员组及权限；进行操作员设置。

这些设置在“参数设置”和“系统管理”中进行系统参数设置完成后，就可以：1、把以往正在使用的设备，录入到系统中或者通过Excel导入到系统中（设备编码和条码号相同）2、设备查询中打印设备台帐、设备卡片、设备条码3、单位部门人员录入与维护4、设备维修、设备调拨、设备报废5、如果新设备采购：可以先生成条码，贴条码、录入设备信息（此时设备编码采用条码号）也可以首先录入设备信息（编码自定义或设置为系统自动生成），然后在设备查询中打印条码。

系统功能系统安装完成后，从〖开始〗→〖程序〗→〖起点设备管理系统〗→〖设备管理系统〗进入登录界面。

输入操作员姓名和密码，默认为admin/空。

点击登录，进入系统主界面。

如图：背景图片设置：背景可以更换成各种图片，只要把名称为“main.jpg”的图片放在安装目录下，则系统会在下次打开时，自动调入图片为系统背景图。

台帐管理台帐管理——设备台帐、设备折旧、条码打印、设备导入、设备预警系统支持excel导入功能，提供了设备信息导入模板。

原有的设备信息可以按照此模板做成excel 文件，导入到系统中来。

设备台帐中显示设备所有信息，在此增加新的设备。

设备台帐系统登录后，从[台帐管理]——[设备台帐]，可以进入设备台帐窗口。

显示设备的全部信息。

窗口分为三个部分：左侧为设备种类目录数和组织结构目录树；右侧上部显示所有设备的基本信息和自定义项信息（显示信息列可以从“配置列”中做调整）；右侧下部显示选中的某一设备的所有信息，包括：基本信息、自定义项、配置信息、附件、文档、图片、维修记录、调拨记录、报废登记、设备异动。

在此窗口可以新增设备台帐、修改设备台帐、删除某一设备、打印设备台帐或条码或卡片。

点工具栏“增加”钮，弹出窗口，录入设备基本信息和自定义项，已经设置配置项的也在此录入。

设备种类名称和所属部门在左侧的目录树中选择。

设备的附件、文档、图片、维修记录、调拨记录、报废记录在下部窗口中增加和维护。

“设备编号”的录入有两种方式，一为自动生成，一为手工录入。

如果自动生成，光标点在“设备编号”的编辑框中，系统会自动生成编码并添加进去（需要预先设定的参数，在系统管理——系统参数设置中有“是否自动生成条码”和“条码生成规则”的设置）。

如果是非自动生成方式，建议先打印好条码（录入的设备编码就是此处的条码，参见条码打印一节），将条码分配给设备，登记此设备时，将条码录入或用光枪扫入。

需要说明的是，条形码打印可以在条码打印中完成，也可以在设备查询结果窗口中选择设备条码，进行打印条码。

录入完成后，单击〖提交〗按钮，如果登记项不符合条件，系统会提示重新录入，如果登记无误，录入信息将被存入数据库保存。

单击〖关闭〗按钮，窗口将被关闭。

当记录有错误时，可选中这条记录，单击〖修改〗按钮，回到设备登记页，修改后单击〖提交〗，保存所做的修改。

在基本信息中选中一条记录，单击〖删除〗，此设备信息将被删除。

在设备台帐信息输入窗口，设备编号框输入某一个设备编号，点后面的按钮，调出此设备的信息。

如果有同期购入的一批相同的设备，运用这个功能可以减少录入工作量。

设备折旧系统将依据录入设备信息时提供的使用年限、折旧方法、净残值率计算折旧。

其中的“统计口径”是针对部门或设备种类的级别来说的。

条码打印条码打印有两种方式：一是于录入设备信息之前先打印条码；二是设备信息完善后，查询某类设备再打印条码。

在这的条码打印属于第一种。

主要为打印条码设置条件，条码打印是为了录入设备编码以及标示设备做准备，设备登录中的设备编码即是此处的条码。

如没有条码，表明还没有安装条码字体，需要进行安装，方法在系统安装文件中给出。

选择打印——自定义打印，可以自定义打印格式和内容。

设备导入系统支持excel导入功能，提供了设备信息导入模板。

原有的设备信息可以按照此模板做成excel 文件，导入到系统中来。

导入窗口（如下图）。

按照系统提供的导入模板格式编辑设备信息。

需要注意的是：设备数据导入前在系统中首先设置设备种类、设备名称、参数项名称、组织部门等相关信息，启用日期、采购日期等时间格式为“2004-12-20”,单击“浏览文件”，选择要导入的文件名，设备数据加载到导入窗口中，可以“追加”、“覆盖”两种方式导入数据。

注意：如果操作员属于某个部门，则只能对本部门的设备进行“追加”或“覆盖”操作。

如果为系统管理员，则可以对所有部门的设备进行“追加”或“覆盖”操作。

注意导入方式有两种：追加、覆盖设备预警根据设备信息中的保修日期和报废日期系统自动提取将要到保修期和报废期的设备。

可以设定提前预警的天数。

设备盘点此模块中包括：下载数据、设备盘点、盘点查询功能。

主要是与盘点机的交互。

下载数据首先是查询页面，选择要查询的设备名称和部门名称，填写要查询的条件。

点工具栏“查询”，显示查询结果。

数据确认后点击“导出到盘点机”，弹出连接设置，设定参数，点击“下载”。

完成后有相应的提示。

设备盘点点击“盘点机上传”，弹出参数设置页面，点击“下载”可把盘点机上的数据上传到此页面上。

设计数据内容并填写“本次盘点名称”后，可“打印”或“导出”此表单。

点击“保存”可保存此盘点数据。

盘点查询此页面提供两种查询方式，用户可按“盘点名称”或“盘点时间”来查询数据。

输入数据点查询，左边部分显示符合要求的所有“盘点单据名称”单击选择，右边显示详细内容。

也可导出表单，导出类型：excel文件、文本文件、XML文件、网页文件。

选择格式，点击“确定”。

辅助管理辅助管理中有单位的人员信息、供应商和维修站信息，合同信息。

人员管理显示单位人员信息，点工具栏“增加”钮，录入新的人员信息。

主要包括姓名、编号、所在部门、工作日期和联系方式等。

系统提供了excel导入模式，按照系统提供的人员导入模板格式做好人员的excel文件，选择菜单“人员信息导入”，选择此文件，导入信息。

导入方式有两种：追加、覆盖供应商管理在此添加和维护供应商的信息。

信息主要包括供应单位名称、联系人姓名和联系方式、供应商的银行账号、税号等维修站管理使用方法参见供应商管理合同管理记录签订的合同。

内容包括合同类型、供应商、合同商品、合同金额、结算方式等进入合同管理窗口，也是分为三个部分：左侧是单位的组织部门目录树；右侧上部显示签订过的合同，下部是合同的详细情况。

点击“增加”钮，录入新的合同信息（合同编号自动生成），主要信息：原始合同编号、合同名称、供应商、结算方式、合同金额、签订日期及合同的责任人等。

增加了基本信息后，选中这条合同，在窗口下部添加合同文件和合同商品以及历次的结算记录。

查询打印提供了设备查询、设备维修查询、设备调拨查询、设备报废查询、设备异动查询、合同查询在查询窗口输入查询条件，种类名称和部门名称在左侧目录树中选择，提供有三个自定义查询项。

点“查询”，出现查询结果。

设备查询后可以打印设备台帐、设备卡片、设备条码。

查询结果还可导出，导出类型：excel文件、文本文件、XML文件、网页文件。

统计报表对于设备按照设备种类和组织部门统计。

设备种类和组织部门可以分多级，统计口径就是这对这个级别的。

用户可根据自己想要的统计或明细，做出选择。

参数设置对组织结构、设备种类、故障类型、配置参数、自定义项的设置组织结构管理选择组织结构管理，如下图。

在左侧选中某一部门，右侧添加其下级部门名称和条码标示，条码标示为设备编码自动生成提供依据。

设备种类设置存储设备种类信息，包括种类名称、条码标识号等。

当有新种类的设备要录入时，要将新种类的信息添加到此表中。

选择设备种类设置，如图。

在窗口左侧选择某一种类，右侧添加其下一级种类名称、条码标示（同样为自动生成设备编码提供依据）、报废年限、折旧方法、净残值率等。