(完整版)办公软件中级操作步骤及要点

第一单元操作系统应用

操作步骤及要点

1、启动资源管理器

方法一：用鼠标左键单击“开始”按钮，依次单击“程序”，“附件”，“Windows资源管理器”。方法二：用鼠标右键单击“开始”按钮，在弹出的菜单中选择“资源管理器”。

2、创建文件夹

方法：在资源管理器窗口的左边窗格中，单击“C：”在右边窗格的空白区域中单击鼠标右键，在弹出的菜单中依次选择，“新建”，“文件夹”，给文件夹按要求改名。

3、复制文件、改变文件名

方法：在资源管理器窗口的左边窗格中，依次单击“C：”，“2004KSW”，“DATA1”；按要求在右边窗格中选取对应的文件：按住键盘左下角的“CTRL”键不放，再用鼠标依次单击对就的文件，然后单击“编辑”菜单中的“复制”选项；在在资源管理器窗口的左边窗格中，依次单击“C：”“考生文件夹”（自己在上题中新建的文件夹），再单击“编辑”菜单中的“粘帖”选项。

分别对每个文件进行改名的操作：选中要改名的文件，单击鼠标右键，在弹出的菜单中单击“重命名”，输入新文件名。（注意不要更改扩展名，小点后面的三个字母不要改，如果没有则不考虑）

4、添加字体

方法：用鼠标依次单击“开始”，“设置”，“控制面板”，“字体”；用鼠标左键双击（或用鼠标右键单击，在菜单中选择打开）“字体”，则会打开字体窗口。将该窗口最大化，并利用右边的垂直滚动条，将窗口内容移动到最后，按一下键盘上的“Print Screen”抓图键，再用鼠标左键依次单击“开始”，“程序”，“附件”，“画图”，在打开的画图窗口中，单击“编辑”菜单中的“粘帖”，再单击“文件”菜单中的“另存为”，确定好“保存范围”和“文件名”。确定即可，关闭画图窗口。

单击字体窗口中的“文件”菜单，“安装新字体”，在弹出的添加字体对话框中，首先确定驱动器为C：，再在文件夹对应的窗格中，依次单击“Windows”，“Fonts”，然后在上面的字体列表中，选中“细明体&新细明体”，单击右边的“确定”；按一下键盘上的“Print Screen”抓图键，再用鼠标左键依次单击“开始”，“程序”，“附件”，“画图”，在打开的画图窗口中，单击“编辑”菜单中的“粘帖”，再单击“文件”菜单中的“另存为”，确定好“保存范围”和“文件名”。确定即可，关闭画图窗口，关闭字体窗口。

5、添加输入法

方法：用鼠标依次单击“开始”，“设置”，“控制面板”，“区域和语言选项”；用鼠标左键双击（或用鼠标右键单击，在菜单中选择打开）“区域和语言选项”，则会打开区域和语言选项对话框。依次单击对话框中的“语言”，“详细信息”，会打开“文字服务和输入语言”对话框，按一下键盘上的“Print Screen”抓图键，再用鼠标左键依次单击“开始”，“程序”，“附件”，“画图”，在打开的画图窗口中，单击“编辑”菜单中的“粘帖”，再单击“文件”菜单中的“另存为”，确定好“保存范围”和“文件名”。确定即可，关闭画图窗口。

单击“文字服务和输入语言”对话框中的“添加”按钮，在弹出的添加输入语言对话框中，给“键盘布局/输入法”选项打上勾，打到对应的“双拼输入法（如果没有该输入法，随便找一个）”，确定。按一下键盘上的“Print Screen”抓图键，再用鼠标左键依次单击“开始”，“程序”，“附件”，“画图”，在打开的画图窗口中，单击“编辑”菜单中的“粘帖”，再单击“文件”菜单中的“另存为”，确定好“保存范围”和“文件名”。确定即可，关闭画图

窗口，关闭文字服务和输入语言对话框。

第二单元文字录入与编辑

操作步骤及要点

1、新建文件

方法一：在桌面上找到Word软件的图标，启动该软件，在打开的Word软件窗口中，直接单击“文件”，“另存为”，然后在弹出的对话框中，确定好“保存位置”和“文件名”，确定即可。

方法二：用鼠标依次单击“开始”，“程序”，“Microsoft Office”，再单击“Word”启动启动该软件，在打开的Word软件窗口中，直接单击“文件”，“另存为”，然后在弹出的对话框中，确定好“保存位置”和“文件名”，确定即可。

2、录入文本与符号

方法：首先用鼠标左键单击“插入”菜单，选择“符号”，在弹出的符号对话框中，单击“字体”右边的下拉式列表，选择“Wingdings（或Wingdings2或Wingdings3或Webdings）”，找到需要的符号，单击右下角的插入按钮即可，可重复进行符号的插入操作。注意此操作只针对于每一段前和后的符号。

将“字体”右边的下拉式列表的内容还原为“普通文本”，然后在右边的“子集”对应的下拉式列表中，选择“CJK符号和标点”，找到需要的符号，单击右下角的插入按钮即可，可重复进行符号的插入操作。

3、复制粘贴

方法：打开指定的文件，选定指定的段落，依次单击“编辑”，“复制”，然后切换到A2.doc 文件，将光标移动到相应的位置，依次单击“编辑”，“粘贴”。

4、查找替换

方法：依次单击“编辑”，“替换”，在弹出的查找和替换对话框中，输入“查找内容”，输入“替换为”内容，单击“全部替换”。

第三单元文档的格式设置与编排

操作步骤及要点

一、格式设置

1、设置字体

方法：选定第一行标题，依次单击“格式”，“字体”，在弹出的字体对话框中，单击“中文字体”下方的下拉式列表，选中指定的字体，确定即可。

选定正文，同上操作。

选定最后一段，同上操作。

2、设置字号

方法：选定第一行，依次单击“格式”，“字体”，在弹出的字体对话框中，单击“字号”下方的下拉式列表，选中指定的字号，确定即可。

选定正文，同上操作。

3、设置字形

方法：选定第一行，依次单击“格式”，“字体”，在弹出的字体对话框中，单击“字形”下方的下拉式列表，选中指定的字形，确定即可。

选定第二行，同上操作。

4、设置对齐方式

方法：选定第一行，依次单击“格式”，“段落”，在弹出的段落对话框中，单击“对齐方式”右边的下拉式列表，选中指定的对齐方式，确定即可。

选定第二行，同上操作。

5、设置段落缩进

方法：选定正文，依次单击“格式”，“段落”，在弹出的段落对话框中，单击“左缩进”右边的文框，输入指定的大小（注意如果单位不符，必须自行输入），确定即可。

选定最后一段，同上操作打开对话框以后，在“特殊格式”中选择“首行缩进”。确定即可。

6、设置行（段落）间距

方法：选定指定的段落，依次单击“格式”，“段落”，在弹出的段落对话框中，在“间距”中设置段前和段后；在“行间距”中设置行距，（注意如果单位不符，必须自行输入；如果超过3倍以上的行距，则用多倍行距代替），确定即可。

二、

1、拼写检查

方法：选定英文段落，依次单击“工具”，“拼写和语法”，在弹出的对话框中，进行相关操作。（注意，必须对样文对照，选择相应的英文进行更改操作；如果没有提供参考英文，则手工输入。

2、项目符号或编号

方法：选定所有的英文（注意，多余的段落标记不要选），依次单击“格式”，“项目符号和编号”，在“项目符号”标签中，找到题目要求的符号，确定即可。如果在“项目符号”标签中，没有题目要求的符号，那么，任选一个符号，再单击右下角的“自定义”按钮，再单击“符号”，找到相应的符号，确定。

第四单元文档表格的创建与设置

操作步骤及要点

1、创建表格并自动套用格式

方法：将光标置于文档的第一行，依次单击菜单“表格”，“插入”，“表格”，在弹出的对话框中，设置好行数和列数，再单击右下角的“自动套用格式”按钮，选中指定的格式，确定。

2、表格行和列的操作

方法：选中要删除的一列/行（或是将光标置于该列/行的任意一个单元格中），依次单击菜单“表格”，“删除”，“列/行”。

选中要交换的行/列，单击“编辑”菜单中的“剪切”，再将光标定位到合适的单元格中，再单击“编辑”菜单中的“粘帖行/列”。

选中要设置的行或列，依次菜单“表格”，“属性”，再单击“行/列”标签，将指定高度/宽度前的方框打上勾，输入对应的数字，确定。