企业物流成本的含义
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企业物流成本的含义
所谓物流成本,是指物流活动中所消耗的物化劳动和活劳动的货币表现,它是企业为实现物资实体的流动,在包装、装卸、搬运、运输、储存、流通加工、物流资讯处理等各个环节所支出的人力、财力、物力的总和。简言之,物流成本就是完成物流活动所需的费用。物流成本虽然是一种必要的耗费。但此种耗费不创造任何新的使用价值。它是社会财富的一种扣除。降低物流成本是降低企业营运成本的重要一环,国外学者把物流称为“第三利润源”。
企业物流成本构成及分类
按照国家标准GB/T20523-2006《企业物流成本构成与计算》的要求,企业物流成本构成包括企业物流成本项目构成、企业物流成本范围构成和企业物流成本支付形态构成三种类型.
按不同的标准和要求,企业物流成本有不同的分类:
1、按物流活动发生的范围分类
物流活动范围对于物流成本核算而言,是对物流起点和终点的界定。现代物流,其范围包括从原材料采购开始,经过企业内的生产周转,到产品的销售乃至退货以及废弃物的处理等这样一个广阔的领域。物流成本按物流活动的范围可以分为供应物流成本、企业内物流成本、销售物流成本、回收物流成本和废弃物物流成本19。
供应物流成本,指原材料、零部件和燃料、包装材料等辅助材料从采购到送达企业仓库为止的供应物流活动所发生的成本。企业供应物流不仅是企业生产正常、高效进行的保证,而且还有最低成本、最小消耗的作业目标,表现最为明显的就是对采购成本和原材料仓储成本的控制。
生产物流成本,是货物在企业内部流转所发生的物流成本。具体是指从原材料进入企业仓库开始,经过出库、制造形成产品以及产品进入成品库,直到产品从成品库出库为止的物流过程中发生的物流成
本。
销售物流成本,是企业在销售环节所发生的物流成本。具体是指为了进行销售,产品从成品仓库运动开始,经过流通环节,直到运输至消费者手中或终端销售点的物流活动过程中所发生的物流成本。回收物流成本,指退货、返修物品和周转使用的包装容器等从需求方返回供应方(19 易华,李尹松. 物流成本管理. 北京: 机械工业出版社,2005:122~147)的物流活动过程中所发生的物流成本。
废弃物流成本指将经济活动中失去原有价值的物品,根据实际需要进行收集、分类、加工、包装、搬运、储存等环节,并分送到专门处理场所的物流活动过程中所发生的物流成本。通过按物流成本范围进行分类,可以了解每个物流范围阶段所发生的成本支出,了解哪些物流范围阶段是成本发生的聚焦点,把握成本改善的阶段取向。
2、按物流活动的成本项目分类
物流成本按物流活动的成本项目划分,可分为物流功能成本和存货相关成本。
首先,物流功能成本可以分为物流运作成本、物流信息成本和物流管理成本。其中物流运作成本是指完成商品、物资的流通而发生的成本,可进一步细分为运输成本、仓储成本、包装成本、装卸搬运成本、流通加工成本;物流信息成本是指为完成物流信息的收集、传递和处理等发生的费用支出;物流管理成本是为完成物流管理活动而发生的费用支出,既包括物流管理部门也包括物流作业现场的管理费支出。
其次,存货相关成本是指物流活动过程中所发生的与持有存货相关的成本支出,具体分为流动资金占用成本、存货风险成本和存货保险成本。物流成本按物流活动的成本项目分类,可以了解物流功能成本和存货相关成本在总成本中的各自比重,明确物流成本改善的取向。
3、按物流成本的支付形态分类
按支付形态的不同对物流成本进行分类,是以财务会计中发生的费用为基础,首先将物流成本分为企业本身发生的物流费和物流业务外包支付的委托物流费;委托物流费,是指向企业外支付的运输费、保管费、包装费、出入库装卸费、委托物流加工费和手续费等。企业本身发生的物流费又有不同的支付形态。日本将企业内部物流成本支付形态分为材料费、人工费、维护费、公益费、一般经费和特别经费,我国在借鉴日本物流成本支付形态分类的基础上,结合会计核算惯例,将物流成本按支付形态分为材料费、人工费、维护费、一般经费和特别经费。
材料费是指因物料消耗而发生的费用,具体包括材料费、工具费、器具费、低值易耗品摊销以及其他物料消耗等。
人工费,指因人力劳务的消耗而发生的费用,具体包括职工工资、福利、奖金、津贴、补贴、住房公积金、职工劳动保护费、人员保险费、按规定提起的福利基金、职工教育培训费等。
维护费指土地、建筑物以及各种设施设备等固定资产的使用、运转和维护保养所产生的费用,具体包括折旧费、维护维修费、租赁费、
保险费、税金、燃料与动力消耗费等。
一般经费,涵盖了各物流功能成本在材料费、人工费和维护费三种支付形态之外的所有费用项目,例如办公费、差旅费、会议费、交际费、教育费、杂费、通讯费、咨询费、水电费、煤电费以及其他杂费。
特别经费是指与存货有关的物流成本费用支付形态,包括存货占用资金所发生的利息支出、存货保险费和存货风险损失等。特别经费主要用于反映物流功能成本之外的物流成本支出。
4、按物流成本是否在会计核算中反映分类
物流成本是管理会计意义上的“大成本”概念,既包括会计核算中实际发生的、计入企业实际成本费用的各项支出,也包括会计核算中没有实际发生,但在物流管理决策中应该考虑的成本支出。物流成本按在会计核算中是否反映,分为显性成本和隐性成本。
显性成本是物流成本在管理会计和财务会计两大领域中的共性成本,是企业实际发生的成本,这部分成本的核算是以会计资料为依据,是对会计核算资料的分析和信息提取的过程。在物流活动过程中实际发生的人工费、材料费、水电费、折旧费等都属于显性成本。同时,显性成本中,又可以根据物流成本计入成本对象的方式分成直接显性物流成本和间接显性物流成本。直接显性物流成本是直接计入物流范围、物流功能和物流支付形态等成本对象的成本,是与物流成本对象直接相关的成本中可以用经济合理方式追溯到成本对象的那一部分成本。间接显性物流成本是指与物流成本对象相关联的成本中不
能用一种经济合理的方式追溯到物流成本对象的那部分成本。
隐性成本是财务会计核算中没有反映,但在物流成本管理决策中需要考虑的成本支出,它是管理会计领域的成本。在本文中将存货占用自有资金所发生的机会成本作为隐性成本,这部分成本支出确实客观存在,但由于不符合会计核算的确认原则、难以准确量化等原因,没有在财务会计中反映。但是在管理会计领域,为了保证管理决策的科学合理性,又要求将这部分成本支出纳入物流总成本范围。以上成本分类是基于物流成本核算的角度,实际中的分类类型应远不止于此,各种分类下的物流成本项目不是截然分离的,而是相互融合、相互交织的。