吉大14秋学期《秘书学》在线作业一满分答案
秘书学第1阶段答案
秘书学第1阶段答案江南大学现代远程教育第一阶段测试卷考试科目:《秘书学》第一章至第四章(总分100分)时间:90分钟一、单项选择题(本题共5小题,每小题2分,共10分)1.秘书学研究的对象是( C )A.秘书机构及其工作B.秘书工作及其制度C.秘书工作及其规律D.秘书及秘书部门2.领导者进行科学决策的辅助需要,构成了秘书发挥参谋作用的重要 ( D )A.职能活动B.职能环境C.职能对象D.职能基础3.对秘书工作而言,检查督办是一种 ( A )A. 辅政服务B.信息服务C.协调服务D. 沟通服务4.秘书和秘书机构处于组织系统纵横结构的 ( B )A.平行位置B.中介位置C.下层位置D.终端位置5.秘书存储信息要方便利用,而方便利用的关键是要( A )A.科学编码B.利于检索C.登陆准确D.存放有序二、判断正误题(本题共5小题,每小题2分,共10分。
分别用“√”或“×”表示)1.(√)秘书机构处于组织的中心枢纽地位,具有承上启下、协调左右、联络内外的职能作用。
2.(×)秘书辅佐决策就是要站在领导的高度上统揽全局并最终对决策方案作出决断。
3.(×)秘书工作中的协调,可以是政策协调、工作协调,但不可以是人际协调。
4.(√)在管理过程中秘书职能活动所取得的是间接效益,它影响着并依附于工作对象的效益。
5.(√)秘书信息工作,对于领导者的决策与管理发挥着十分重要的作用。
三、名词解释(本题共4小题,每小题5分,共20分)1.沟通协调所谓沟通协调,就是通过信息沟通与思想交流,使各方相互了解,消除矛盾,融洽关系,统一行动。
沟通协调是秘书部门和秘书人员的重要职责。
2.检查督办检查督办是上级领导机关检查、督促所属子系统对上级的决策指令执行情况的重要管理手段。
秘书通常根据领导的指示承担检查督办的工作任务。
检查督办的目的是为了保证决策指令能够及时、完整地贯彻实施。
3.秘书职能信息秘书在职能活动中,随时都可能被动或者主动地通过语言、文字、电磁波以及情态等物质载体,感受或者接收领导、职能部门、一般群众所产生的的指令、要求、情况、情绪等信息,这些信息就是秘书职能信息。
吉林大学网上作业-秘书学-单选题答案.
1:我国现在实行的是(。
1.二级密制2.三级密制3.四级密制4.五级密制2:从事操作性服务工作的秘书是(。
1.一般秘书2.处级秘书3.中级秘书4.高级秘书3:秘书工作的辅助性主要体现在地位的(与工作的被动性两个方面。
1.被领导性2.中介性3.从属性4.隐秘性4:秘书部门的基本功能是(。
1.辅助决策2.直接辅助与服务3.参谋与决策4.决策与服务5:秘书人员应树立的最基本的观念是(。
1.服务观念2.创新观念3.法治观念4.价值观念6:秘书学的研究起点是(。
1.秘书工作2.秘书活动3.秘书现象4.秘书7:秘书人员应树立的最基本的观念是(。
1.服务观念2.创新观念3.法治观念4.价值观念8:反映秘书信息工作的智谋性助手作用的是(。
1.信息收集工作2.信息加工工作3.信息传输工作4.信息反馈工作9:秘书学的研究对象是(。
1.秘书及其群体活动2.秘书工作现3.秘书工作及其规律4.秘书工作机构10:进入决策层的秘书长的基本任务是(。
1.参与政务2.搞好服务3.参与政务,掌管事务,搞好服务4.掌管事务,搞好服务11:机关各部门向档案部门移交档案的时间是(。
1.当年底2.第二年上半年3.第二年年中4.第二年年底12:领导是(组织的代表,是权力的象征。
1.社会2.社区3.集体4.群体13:秘书部门参谋职能的实质是(。
1.掌管事务2.参与决策3.参与政务,掌管事务4.为领导决策直接服务14:追求高效运转,是秘书工作的(决定的。
1.任务2.特点3.职责4.性质15:秘书发现上司的决策有错误时应(。
1.向上级反映2.参谋提醒3.记下来,不表态4.坚决反对16:秘书工作是因领导工作需要而存在的,是机关工作的一部分。
1.组织2.党务3.行政4.机关17:秘书的参谋活动是古今中外一种普遍存在的(现象。
1.群体2.个体3.组织4.社会18:秘书学,从学科大类来说,属于(范畴。
1.社会科学2.人文科学3.管理科学4.综合科学19:向上级机关请示问题应坚持(。
秘书学习题与参考答案
《秘书学》课程平时作业题与参考答案平时作业一论述题(第一章到第三章)1. 秘书的涵义是什么?秘书的类别和层次是什么?答:秘书:掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员。
(参考《现代汉语词典》) 类别: 1)机关秘书 2) 企业秘书 3)私人秘书 4) 商业秘书 5)涉外秘书层次: 1)高级秘书 2) 中级秘书 3)初级秘书2. 秘书工作的主要内容是什么?其主要特点是社么?答:主要内容: 1) 文书撰写 2)文书制作 3)文书处理 4)档案管理 5)会议组织 6)调查研究 7)信息资料工作 8) 信仿工作9) 接待工作 10) 协调工作 11) 督查工作 12) 日程安排13)日常事务 14) 办公室管理 15)其他临时交办事项特点: 1) 辅助性 2) 综合性 3) 机密性 4)服务性3.什么是秘书学?秘书学主要研究哪些内容?答:秘书学是研究秘书工作规律和秘书人员任职要求的科,是一门综合性,应用性的科学。
秘书学研究内容: (1)研究我国秘书工作的现状,了解内容、性质与作用,掌握其规律、程序与方法; (2)研究中央秘书机关对秘书工作的指示、规范与要求; (3)研究我国古代秘书工作和外国秘书工作经验,批判地继承古代秘书工作遣产,借鉴与吸收外国秘书工作的有益成分。
(4)研究秘书人员应有的知识、能力、修养、素质及职业道德,了解秘书的任职资格与要求; (5)研究秘书学与相关学科的关系,以促使秘书学的丰富与发展。
4.秘书工作机构设置原则是什么?秘书工作机构的性质是什么?答:设置原则:一是精简原则;二是纵向层次量少;三是横向幅度可适当加大。
性质: 1) 机密性 2) 辅助性 3) 综合性 4)服务性5.秘书工作机构是的职能是什么?秘书工作机构的原则是什么?答:职能: 1)助手职能 2)参谋职能 3)枢纽职能 4)协调职能 5)保密职能 6)公关职能工作原则: 1)明确职责、权限、目标、任 2)制定秘书工作的各项制度和标准 3) 分清主次,有条不紊务4)科学地安排工作程序 5)准确细致,切实无误 6)迅速果断,讲求时效 7) 忠到职守,安于职分 8)加强教育、管理,不断提高素质、能力6.秘书班子怎样才能做到群体优化?答:秘书群体的科学组合应遵从“异质结合”的原则,即由不同的专长,学历、能力、年龄、以及性格、性别的人员组合。
秘书学试题(附答案)
《秘书学》期末复习综合练习一、判断题1.秘书机构按其承担任务的性质,属于职能机构。
(×)2.广义的秘书机构专指各级负责综合性工作的办公厅。
(×)3.秘书机构不仅要直接为本单位领导服务,也要对下一级或上一级秘书机构服务。
(×)4.各级秘书部门之间存在着自上而下的、独立的垂直领导体系。
(×)5.各级秘书机构之间存在着一定的封闭性,但仍有一些纵向和横向的联系。
(√)6.在信访工作中,该哪一级机关管的问题就由哪一级负责处理,凡属自己应该办和能办的事,就不要往下转,或把矛盾上交。
(√)7.对于人民群众来信来访,受理机关不需要编号登记。
(×)8.档案保管期限分为永久、长期和短期三种,其中短期是指10年以下。
(×)9.案卷类目一般由若干“类”组成,每一类又由若干“条款”组成。
(√)10.按作者特征立卷最多最广泛,是最主要的立卷方法。
(×)11.秘书机构属于决策机构。
(×)12.会议按级别分,有大型会议、中型会议、小型会议。
(×)13.在民营企业供职,并由他们聘请、支付薪酬的秘书不属于私人秘书。
(√)14.在中外合资企业供职的秘书不属于涉外秘书的范畴。
(×)15.文书管理没有必要坚持党政分开的原则。
(×)16.按调查目的分,社会调查可以分为直接调查和间接调查。
(×)17.所谓抽样调查是从调查对象中选择具有代表性的部分或单位,通过对它们的调查来认识同类社会现象的本质及其发展规律。
(×)18.口头访问不能作为社会调查的基本方法。
(×)19.知识是信息,信息也是知识。
(×)20.信息普遍存在于现实世界。
(√)21.管理通信事务以及各种通讯设备的秘书被称为机要秘书。
(×)22.负责总务、后勤等工作的秘书被称为生活秘书。
(×)23.谦虚谨慎,平等待人是秘书的职业道德之一。
秘书学平时作业1-4全部改正后的答案
•《秘书学》平时作业1(绪论-第3章)1、什么是秘书活动?答:秘书活动,秘书人员为领导者进行有效决策与管理所采取的辅助行为。
2、什么是秘书人员?答:秘书人员,泛指从事秘书工作或秘书性工作的各类人员,如领导者的个人秘书、秘书机构中的集体秘书,以及为领导工作和机关工作服务的非专职秘书人员。
3、秘书活动的基本要素是什么?答:秘书活动的基本要素有五个:(1)秘书人员秘书人员是秘书活动的主体要素,也是秘书人员的主导要素。
就是说,在秘书活动的诸要素中,秘书人员位居其他要素之首,且起到统领的作用。
(2)秘书工作秘书工作是秘书活动的客体要素,也是秘书活动的载体要素。
秘书活动只有依托和通过秘书工作,才能发挥出自身的参谋和助手作用,才能满足领导工作和机关工作的需要。
(3)秘书方法秘书方法是秘书活动的中介要素,也是秘书活动的效率保证。
良好的秘书方法,可以提高秘书工作的质量,加快秘书工作的进程。
(4)领导意图领导意图是秘书活动的潜在要素,也是秘书活动的准绳和尺度。
(5)秘书环境秘书环境是一个相当宽泛的概念,它包括秘书活动的地域环境、人文环境、组织环境和办公环境等内外部环境。
4、什么是秘书方法?答:秘书方法,是秘书活动得以运行的媒介,意指秘书人员在认识、表达和处理各种事务时所采用的途径、方式、手段和程序等的总称。
5、什么是领导意图?答:广义的领导意图,是指领导者在引导他人实现组织目标的过程中所产生和形成的意见、倾向及企图;狭义的领导意图,是指领导者对完成默想任务的意见、倾向及意图。
6、秘书活动具有哪些重要特征?答:秘书活动的重要特征有:(1)文牍性(2)秘密性(3)事务性(4)受动性(5)随机性(6)补偿性(7)潜隐性7、秘书工作发挥怎样的作用?答:秘书工作的作用:(1)参谋助手作用——为领导工作出主意,想办法,提预案;向领导机关提供资料,提供信息,提供咨询;做好事务工作,尽量减轻领导工作的负担;(2)沟通协调作用——负责信息的收集、加工,传递和存藏,以为领导者进行决策与管理提供科学依据。
秘书学试题(附答案)
《秘书学》期末复习综合练习一、判断题1.秘书机构按其承担任务的性质,属于职能机构。
(×)2.广义的秘书机构专指各级负责综合性工作的办公厅。
(×)3.秘书机构不仅要直接为本单位领导服务,也要对下一级或上一级秘书机构服务。
(×)4.各级秘书部门之间存在着自上而下的、独立的垂直领导体系。
(×)5.各级秘书机构之间存在着一定的封闭性,但仍有一些纵向和横向的联系。
(√)6.在信访工作中,该哪一级机关管的问题就由哪一级负责处理,凡属自己应该办和能办的事,就不要往下转,或把矛盾上交。
(√)7.对于人民群众来信来访,受理机关不需要编号登记。
(×)8.档案保管期限分为永久、长期和短期三种,其中短期是指10年以下。
(×)9.案卷类目一般由若干“类”组成,每一类又由若干“条款”组成。
(√)10.按作者特征立卷最多最广泛,是最主要的立卷方法。
(×)11.秘书机构属于决策机构。
(×)12.会议按级别分,有大型会议、中型会议、小型会议。
(×)13.在民营企业供职,并由他们聘请、支付薪酬的秘书不属于私人秘书。
(√)14.在中外合资企业供职的秘书不属于涉外秘书的范畴。
(×)15.文书管理没有必要坚持党政分开的原则。
(×)16.按调查目的分,社会调查可以分为直接调查和间接调查。
(×)17.所谓抽样调查是从调查对象中选择具有代表性的部分或单位,通过对它们的调查来认识同类社会现象的本质及其发展规律。
(×)18.口头访问不能作为社会调查的基本方法。
(×)19.知识是信息,信息也是知识。
(×)20.信息普遍存在于现实世界。
(√)21.管理通信事务以及各种通讯设备的秘书被称为机要秘书。
(×)22.负责总务、后勤等工作的秘书被称为生活秘书。
(×)23.谦虚谨慎,平等待人是秘书的职业道德之一。
秘书学考试试题及答案+(1)
«秘书学»试题及答案一、名词解释(每小题3分,共18分)1.秘书秘书是为服务对象全局性决策,事务性管理,从事智力服务,发挥助手作用的一种社会职业。
(1)秘书的社会属性,是社会中的服务职业,第三产业。
秘书是一种社会职业人员,有职业准入的权利。
(2)职业性质,是秘书的本质属性,具体表现为,为服务对象全局性决策,事务性管理,从事智力服务。
2. 秘书的表达能力秘书的表达能力包括口头表达能力和文字表达能力两方面。
口头表达能力就是如何运用口头语言表达思维的能力。
秘书人员在上情下达、下情上达的工作过程中均离不开口头表达。
如汇报工作、提出建议、传达指令、沟通协调、接待来访等,均要求运用口头语言进行正确的表达。
秘书的口头表达要求反应敏捷、清晰自然、准确简练、有条不紊。
文字表达能力指书面表达的能力,即一般的写作能力。
写作能力是秘书人员的基本功。
秘书人员根据领导授意与工作需要,需经常撰拟各种文稿,写作范围很广。
这就要求秘书不仅应具备一般的书面表达能力和写作技巧,而且应熟知各种应用文体的写作,如通用公文、专用公文和公务常用文。
3.信访是来信来访的简称,是指信访人通过书信、走访、电话、电报等形式,向党和国家机关、人民团体、企事业单位及其负责人反映情况,表达个人或集体意愿,并由有关机关和单位负责处理的社会活动。
4.办公自动化办公自动化或称办公室自动化,其英文名称为office Automation,简称为OA。
这是自动化的一个分支,最早是由美国通用汽车公司D.S.哈德于1956年首创的。
这是一门综合性很强的学科。
5.协调就一般意义而言,协调是主客体之间为实现一个共同的目的而相互沟通,寻找共同点,从而实现某种平衡,达到某种默契的一种行为方式。
协调既是领导机关组织社会活动的一种手段,也是有效地进行行政管理的一种基本工作方法。
任何领导机关,都必须对所属的各种机构、各项工作、各方面的人员经常进行协调,才能使之有序运转,齐心协力,相互配合,共同完成任务。
吉林大学智慧树知到“行政管理”《秘书学》网课测试题答案1
吉林大学智慧树知到“行政管理”《秘书学》网课测试题答案(图片大小可自由调整)第1卷一.综合考核(共15题)1.秘书工作具有()的一般特征。
A.很强的机要性B.典型的从属性C.突出的被动性D.明显的事务性E.严格的保密性2.大约在公元前21世纪,我国进入了奴隶制社会,商朝是我国第一个奴隶制国家。
()A.错误B.正确3.当今社会对秘书的需求和聘用,基本要求体现在()方面。
A.3B.4C.5D.64.概括而言,秘书学的研究内容主要包括以下()方面。
A.3B.4C.5D.65.不断满足领导工作对综合辅助性服务的需求,是改进秘书工作的()。
A.根本动力B.主要标志C.客观基础D.必要条件6.办公室通常有3种含义。
其中一种含义是特指(),如在高级领导机关被称为办公厅。
A.秘密机构B.特殊办公场所C.一切办公场所D.日常办公场所7.秘书人员的语言表达艺术可以从()方面进行衡量。
A.3B.4C.5D.68.辅助领导制定正确决策,实现事务性助手职能是秘书工作的基本职能之一。
()A.错误B.正确9.秘书工作的特征与规律属于秘书学的基本问题。
()A.错误B.正确10.涉外秘书的工作原则包括()。
A.坚持“和平共处五项原则”B.坚持“不卑不亢、内外有别”的原则C.坚持维护民族尊严、维护国家荣誉”的原则D.坚持“严格执行外事纪律”的原则E.坚持独立自主原则11.秘书人员的知识结构的模式包括()部分。
A.3B.4C.5D.612.劳动和社会保障部2003年修订的《国家秘书职业标准》,将秘书职业从低到高划分为四个等级,分别为()。
A.六级秘书B.五级秘书C.四级秘书D.三级秘书E.二级秘书13.()是机关首长的重要助手,就其工作性质而言,实际发挥着领导的“参谋”、“智囊”的作用。
A.行政秘书B.会议秘书C.机要秘书D.事务秘书14.会议一般具有()个构成要素。
A.4B.5C.6D.715.综合辅助性服务的突出特点表现为()。
吉大15春学期《秘书学》在线作业一满分答案
吉大15春学期《秘书学》在线作业一试卷总分:100 测试时间:--一、单选题(共15 道试题,共60 分。
)V1. 会议一般具有()个构成要素。
A. 4B. 5C. 6D. 7满分:4 分2. 会议报告一般由()部分构成。
A. 3B. 4C. 5D. 6满分:4 分3. 以下不属于会议筹办方案的拟定原则的是()。
A. 整体性原则B. 动态性原则C. 超前性原则D. 机要性原则满分:4 分4. 领导者对综合辅助性服务的满意程度,是()的主要标志。
A. 秘书工作赖以存在B. 领导工作正常开展C. 检验秘书工作水平D. 改进秘书工作满分:4 分5. 将综合辅助性服务确定为秘书工作的本质特征,理由有()。
A. 2点B. 3点C. 4点D. 5点满分:4 分6. 秘书参谋职能的本质特点是()A. 服务性B. 从属性C. 协调性D. 沟通性满分:4 分7. 以下不属于秘书调研原则的是()。
A. 坚持客观性原则B. 坚持科学性原则C. 坚持理论与实践相结合的原则D. 坚持独立自主原则满分:4 分8. 涉外秘书在工作应注意遵守()守则。
A. 4B. 5C. 6D. 7满分:4 分9. 立法性会议、行政性会议等该类会议的划分是按()进行的。
A. 会议的机密与否B. 会议的性质C. 参加者身份D. 会议级别满分:4 分10. ()是机关首长的重要助手,就其工作性质而言,实际发挥着领导的“参谋”、“智囊”的作用。
A. 行政秘书B. 会议秘书C. 机要秘书D. 事务秘书满分:4 分11. 秘书人员的工作作风修养要求主要包括()点。
A. 5B. 6C. 7D. 8满分:4 分12. 秘书工作在领导工作中具有()A. 辅助性B. 枢纽性C. 服务性D. 协调性满分:4 分13. “三服务”指导思想的确立是在()A. 1983年1月B. 1984年1月C. 1985年1月D. 1986年1月满分:4 分14. 概括而言,秘书学的研究内容主要包括以下()方面A. 3B. 4C. 5D. 6满分:4 分15. 秘书人员的知识结构的模式包括()部分。
秘书学平时作业一
秘书学平时作业一《秘书学》平时作业一一、名词解释1.秘书活动2.秘书人员3.秘书方法4.秘书业务5.秘书技术6.狭义领导意图7.秘书环境8.公务秘书二、简答题1.秘书学的学科对象是什么?2.秘书活动的本质属性是什么?3.秘书活动的辅助性有什么特点?4.秘书活动的重要特征有哪些?5.简述我国秘书活动产生的条件。
6.简述我国古代秘书活动的基本特征。
7.秘书的层次是怎样划分的?三、选择题1.秘书活动:()A.领导布置的活动B.参与决策的活动C.参与管理的活动D.辅助行为2.秘书人员:()A.领导的下属人员B.秘书性工作人员C.秘书工作的专门人员D.机关工作的服务人员3.秘书方法:()A.秘书活动运行的媒介B.处理事务的方式途径C.秘书手段D.秘书活动运行的方式、途径、手段及运行程序4.领导意图:()A.领导为实现组织目标的意见B.领导为实现组织目标的想法C.领导为实现组织目标的倾向D.领导为实现组织目标的行为5.秘书环境:()A.秘书活动的条件B.秘书活动的内外部环境C.秘书活动的场所D.秘书活动的空间6.秘书活动的基本要素:()A.领导者B.秘书修养C.秘书人员和方法D.秘书环境和领导意图7.秘书人员:()A.秘书活动的中介B.秘书活动的内在因素C.秘书活动的主体要素D.秘书活动的主导要素8.秘书工作:()A.秘书活动的中介B.秘书活动的客体要素C.秘书活动的载体要素D.秘书活动的外在要素9.秘书方法:()A.秘书活动的中介要素B.秘书活动效率的保证C.秘书活动的客体要素D.秘书活动的辅助要素10.领导意图:()A.秘书活动的潜在因素B.秘书活动的内在因素C.秘书活动的主体要素D.秘书活动的准绳和尺度四、论述题1.试述新时期秘书工作的内涵和发展趋势。
2.我国秘书机构的组织模式有哪几种?各有哪些优点和不足?五、案例分析题运用辅助决策的原则分析下面的案例鉴定评估并非多事川生化纤有限公司的涤纶丝生产设备及配件,是由台商朱先生以实物作价投资入股的,报价为213.8万美元。
吉大秋学期秘书学在线作业
吉大秋学期秘书学在线作业集团文件发布号:(9816-UATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-吉大14秋学期《秘书学》在线作业二试卷总分:100 测试时间:-- 试卷得分:100单选题多选题判断题包括本科在内的各科复习资料及详细解析,可以联系屏幕右上的“文档贡献者”一、单选题(共 15 道试题,共 60 分。
)得分:60V 1.在我国,秘书学理论形成于()。
A. 20世纪60年代B. 20世纪70年代C. 20世纪80年代D. 20世纪90年代.满分:4 分得分:42. 涉外秘书在工作应注意遵守()守则。
A. 4B. 5C. 6D. 7.满分:4 分得分:43. 领导者对综合辅助性服务的满意程度,是()的主要标志。
A. 秘书工作赖以存在B. 领导工作正常开展C. 检验秘书工作水平D. 改进秘书工作.满分:4 分得分:44. 当今社会对秘书的需求和聘用,基本要求体现在()方面。
A. 3B. 4C. 5D. 6.满分:4 分得分:45. 新闻秘书、科研秘书等是按照()而对秘书人员进行的分类。
A. 职业等级B. 工作性质和职责C. 来源和服务对象D. 所任职务.满分:4 分得分:46. 处于萌芽阶段的秘书活动,大致包括几个方面()A. 3B. 4C. 5D. 6.满分:4 分得分:47. 秘书人员的知识结构的模式包括()部分。
A. 3B. 4C. 5D. 6.满分:4 分得分:48. ()是机关首长的重要助手,就其工作性质而言,实际发挥着领导的“参谋”、“智囊”的作用。
A. 行政秘书B. 会议秘书C. 机要秘书D. 事务秘书.满分:4 分得分:49. 正确处理秘书与领导集体关系的原则有()条。
A. 3B. 4C. 5D. 6.满分:4 分得分:410. 会议报告一般由()部分构成。
A. 3B. 4C. 5D. 6.满分:4 分得分:411. 秘书学的概念中,信息具有()个特征。
A. 4B. 5C. 6D. 7.满分:4 分得分:412. 对秘书宏观方面的管理要求有()点。
《秘书学》作业及答案
《秘书学》作业及答案秘书学平时作业专业:学号:姓名:【秘书学】作业一(一)名词解释:1、秘书人员:泛指从事秘书工作的各类专门人员,如领导者的个人秘书、秘书机构中的集体秘书,以及为领导工作和机关工作服务的非专门秘书人员。
2、秘书方法:是秘书活动得以运行的媒介,意指秘书人员在认识、表达和处理各种事务时所采用的途径、方式、手段和程序的总称。
3、秘书技术:是秘书人员用于处理事务的方法、手段和技能。
4、秘书(广义上说):是指领导者身边或中枢机构工作,并以办文,办会和承办领导者交办之事为主要辅助任务的专门人员。
(二)选择题:1、秘书学的对象,即秘书学的学科对象,是 (B) 。
A、秘书机构B、秘书活动C、秘书工作D、秘书管理2、 (D) 是秘书活动的性质,即秘书活动区别于其他职业活动的本质属性。
A、事务性B、文牍性C、秘密性D、辅助性3、 (B) 的出现是秘书活动产生的前提条件。
A、政党的出现B、社会管理组织C、阶级的出现D、国家的产生4、 (A) 的出现是秘书活动产生的必要条件。
A、文字和公文B、文件和公文C、网络D、电脑5、 (A) 就是在国家机关、国有或集体企事业单位,以及官办社团中担任秘书工作的公职人员。
A、公务秘书B、私人秘书C、通用秘书D、集体秘书6、(B) 就是在私营企业、外资企业、民办社团、专业户和个体户,以及社会各界名流那里担任秘书工作的雇用人员。
A、公务秘书B、私人秘书C、通用秘书D、集体秘书7、 (C) 就是在我国党政机关办公厅(室)担任秘书工作的公职人员。
A、公务秘书B、私人秘书C、通用秘书D、集体秘书8、 (D) 就是辅助领导群体的秘书,而不是只辅助某一位领导者的秘书。
A、公务秘书B、私人秘书C、通用秘书D、集体秘书(三)简答题:1、秘书技术主要内容有哪些?答:1.秘书工作的方法 2.秘书办公手段 3.秘书办公场所2、秘书学的学科性质有哪些主要特征?答:1.知识的综合性 2.理论的应用性 3.学科的群体性3、秘书活动产生的条件有哪些?答:第一、社会管理组织的出现是秘书活动产生的前提条件。
秘书学平时作业一
秘书学平时作业一成绩一、名词解释1.秘书活动(答案见书本第2页。
)2.秘书人员(答案见书本第3页。
)3.秘书方法(答案见书本第4页。
)4.秘书业务(答案见书本第12页。
)5.秘书技术(答案见书本第12页。
)二、简答题1.秘书活动的本质属性是什么?秘书活动的本质属性是辅助性。
(答案见书本第6页。
)2.秘书活动的重要特征有哪些?(答案见书本第7---8页。
)(1)文牍性(2分)(2)秘密性(2分)(3)事务性(2分)(4)受动性(1分)(5)随机性(1分)(6)补偿性(1分)(7)潜隐性(1分)三、选择题(每小题有1-2个正确答案,请将正确答案的序号填在括号内)1.我国古代秘书活动的条件是:( BD )A.国家的出现B.社会管理组织的出现C.社会分工的形成D.文字和公文的出现2.我国最早的秘书机构产生于:( A )A.商朝B.战国C.秦朝D.汉朝3.秘书学科的特征:( BC )A.知识的单一性B.理论的应用性C.学科的群体性D.理论的专一性4.秘书学与管理学的相关点是:( A )A.管理过程理论B.决策方法C.控制理论D.档案理论5.秘书活动的受动性:( BD )A.一切按领导的意图办B.以领导活动为中心C.领导的参谋助手D.受动中求主动四、论述题1.试述新时期秘书工作的内涵和发展趋势。
(答案见书本第60页,第69—71页)2.我国秘书机构的组织模式有哪几种?各有哪些优点和不足?(答案见书本第82--85页。
)五、案例分析题运用辅助决策的原则分析下面的案例鉴定评估并非多事川生化纤有限公司的涤纶丝生产设备及配件,是由台商朱先生以实物作价投资入股的,报价为213.8万美元。
市商检局经认真检查、询价,发现35台设备中,主要设备无品牌,无出厂日期,其技术水平低,所报价格与国外同类产品的市场价差距很大。
最后,市商检局评定这批设备为52万美元,台商朱先生对此亦无异议。
合资双方重新签订了协议,为中方挽回损失161.8万美元。
秘书学 吉大考试题库答案
1:秘书部门“三服务”的基本要求就是()服务。
1.优质2:秘书在领导决策前的信息收集、调查研究、草拟文稿等均属于()。
4.铺垫性工作3:在公文处理过程中,不属于秘书工作范围的是()。
3.签发4:秘书工作是因领导工作需要而存在的,是机关工作的一部分。
4.机关5:在我国,秘书学理论形成于20世纪( )年代。
4.806:一般秘书人员的基本任务是()。
3.掌管事务,搞好服务7:机关各部门向档案部门移交档案的时间是()。
2.第二年上半年8:秘书发现上司的决策有错误时应()。
2.参谋提醒9:秘书部门参谋职能的实质是()。
4.为领导决策直接服务10:文字的产生和使用是秘书活动形成的()。
3.直接动力11:秘书学的研究对象是()。
3.秘书工作及其规律12:反映秘书信息工作的智谋性助手作用的是()。
2.信息加工工作13:秘书和秘书活动是一种()。
1.社会活动14:追求高效运转,是秘书工作的()决定的。
3.职责15:秘书部门的基本功能是()。
2.直接辅助与服务16:我国现在实行的是()。
2.三级密制17:秘书工作的基本职能,是在秘书工作()过程中体现的。
2.运行18:国家保密法规定的秘密等级是()。
2.绝密、机密、秘密19:秘书的参谋活动是古今中外一种普遍存在的()现象。
4.社会20:秘书人员应树立的最基本的观念是()。
1.服务观念5:向上级机关请示问题应坚持()。
1.一文一事8:领导是()组织的代表,是权力的象征。
1.社会9:秘书工作的辅助性主要体现在地位的( )与工作的被动性两个方面。
3.从属性12:“秘书”的涵义,有一个( )的演变过程。
3.由物及人16:秘书学的研究起点是()。
4.秘书10:从事操作性服务工作的秘书是( )。
2.处级秘书20:进入决策层的秘书长的基本任务是()。
3.参与政务,掌管事务,搞好服务3:秘书学,从学科大类来说,属于( )范畴。
1.社会科学1:从秘书的来源与服务对象划分,可将秘书类型分为:()1.公务秘书 2.私人秘书2:公文选择材料的要求是( ) 1.材料要真实可靠 3.材料要有典型意义 4.材料要新鲜生动3:办公室的作用是()2.指挥作用 3.枢纽作用 4.窗口作用4:采取个别交谈的调研方式时,必须注意以下哪些事项:()。
吉林大学网上作业-秘书学-多选题答案
1:秘书按工种(岗位)分类一般分为()等。
1.行政秘书2.机要秘书3.文字秘书4.事务秘书答案为:12342:秘书工作方法是()1.秘书活动的中介要素2.秘书活动效率的保证3.秘书活动的客体要素4.秘书活动的辅助要素答案为:123:秘书机构的基本职能是()。
1.调查研究2.辅助决策3.办理会务4.协调关系5.服务领导答案为:254:秘书学具有()等学科特点。
1.社会科学范畴2.综合性强3.实践性强4.历史悠久5.学科发展受到相关学科的影响和制约答案为:12355:秘书人员的知识结构模式包括:()1.基础知识2.专业知识3.辅助知识4.相关知识答案为:1236:印章的作用是()1.标志作用2.证明作用3.法律作用4.辨伪作用答案为:1347:公文选择材料的要求是()1.材料要真实可靠2.材料要全面完整3.材料要有典型意义4.材料要新鲜生动答案为:1348:秘书工作是()。
1.秘书活动的中介2.秘书活动的客体要素3.秘书活动的载体要素4.秘书活动的外在要素答案为:239:大学生许多没有作秘书的实践,更要重视理论联系实际的问题,方法有()。
1.实习2.参观3.请教4.借鉴5.讨论答案为:123410:秘书工作的原则有:()。
1.统一原则2.快速原则3.准确原则4.及时原则5.到位原则答案为:3411:同步原则指的是()。
1.同步思维2.严格保密3.同步行动4.严谨一致答案为:1312:秘书工作正常运行的基本条件是:()1.智能结构比例要合理2.专业结构比例要合理3.年龄结构比例要合理4.知识结构比例要合理答案为:12313:秘书工作的作用包括:()。
1.沟通协调2.监督审查3.总管4.督促检查5.上传下达答案为:1414:秘书工作是()。
1.秘书活动的中介2.秘书活动的客体要素3.秘书活动的载体要素4.秘书活动的外在要素答案为:2315:秘书学的学科特征是:()1.实践性2.综合性3.发展性4.特殊性答案为:12316:秘书机构的基本职能是()。
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吉大14秋学期《秘书学》在线作业一
单选题多选题判断题
一、单选题(共15 道试题,共60 分。
)
1. 会议一般具有()个构成要素。
A. 4
B. 5
C. 6
D. 7
-----------------选择:D
2. 立法性会议、行政性会议等该类会议的划分是按()进行的。
A. 会议的机密与否
B. 会议的性质
C. 参加者身份
D. 会议级别
-----------------选择:B
3. 以下不属于秘书调研原则的是()。
A. 坚持客观性原则
B. 坚持科学性原则
C. 坚持理论与实践相结合的原则
D. 坚持独立自主原则
-----------------选择:D
4. “三服务”指导思想的确立是在()
A. 1983年1月
B. 1984年1月
C. 1985年1月
D. 1986年1月
-----------------选择:C
5. 秘书工作基本规律整体上可以分()方面。
A. 3
B. 4
C. 5
D. 6
-----------------选择:A
6. 不断满足领导工作对综合辅助性服务的需求,是改进秘书工作的()
A. 根本动力
B. 主要标志
C. 客观基础
D. 必要条件
-----------------选择:A
7. 对秘书宏观方面的管理要求有()点。