开工仪式筹备方案

**仪式筹备方案

一、仪式名称及组织

名称：**动员仪式

主办单位：**人民政府

承办单位：**人民政府、**局

二、时间及地点

报到时间：20**年**月 **日报到（全天）

报到地点：****大酒店

动员仪式时间：20**年**月**日上午10点

地点：****

三、议程

主持人：****人民政府****

1. ****局长介绍工程概况；

2.****书记****致辞；

3. **宣布：**

4.出席仪式的领导为**项目奠基培土。（奠基培土领导暂定**人，由**领导组成）

四、参加人员及单位（预计安排人）

1．省级部门。省**局、省**局。

2．省级金融机构。邀请**银行**分行的有关领导。

3．**市**人民政府主要领导。

4．驻**政府金融机构。**银监分局、****中心支行、主要领导。

5. **镇党政领导。

6.设计、施工及监理单位主要领导。

7．新闻媒体记者。

8.群众代表。（群众代表**人）。

五、工作分工

成立**仪式筹备工作领导小组，负责本次活动的组织和总协调工作，确保取得圆满成功。

总指挥：**人民政府**

副总指挥：**局长、**人民政府**、

成员：**委宣传部、**局、**政府办、**指挥部、**局、卫生局、安监局、信访局、接待办、供电局、**县政府主要负责人。

总联系人：

具体分为5个工作组负责落实：

（一）统筹协调组

组长：政府秘书长**

副组长：**局副局长

成员：**局办公室、**政府办、**局相关人员。

联系人：

工作职责：

1.负责仪式的统筹协调工作；

2.负责起草、印制领导讲话；

3.负责落实参会人员的邀请、回执和返程等相关信息收集工作；

4.负责主席台座次安排。

（二）宣传报道组

组长：宣传部部长**

副组长：广电局副局长

成员：宣传部、电视台、报社

联系人：

工作职责：

1.负责邀请并组织有关新闻媒体参加活动；

2.负责做好活动新闻报道、影像录制、图文信息收集等工作。

（三）会场布置组

组长：**局长

副组长：**县人民政府副县长

成员：**局、安监局、**县政府、供电局相关人员。

联系人：

工作职责：

1.负责活动现场的场地平整、主席台搭建、会场布置、

宣传展板制作等工作；

2.负责保障活动现场供电；

3.负责活动现场周边道路平整、环境卫生整治工作，；

4.负责落实和组织群众代表队；

5.负责活动现场各方队布置及引导工作。

（四）后勤接待组

组长：接待办

副组长：**局副局长

成员：接待办、卫生局、药监局、**局相关人员。

联系人：

工作职责：

1.负责制作活动指南、接待手册；

2.负责安排参会领导、人员的食宿及**日政府统一工作餐；

3.负责配合相关部门收集参会领导的交通信息，联系做好VIP服务、安保、接送等事宜；

4.负责参会领导及人员的签到；

5.负责参会领导出席仪式和食宿及接送机的乘车安排；

6.负责本次大会财务所需费用计划、审核、结算、开支；

7.负责活动期间用餐的食品卫生安全；

8.负责做好活动期间的应急医疗保障工作；

9.负责统一安排参会人员乘车工作。

（五）交通安全保卫组

组长：公安局副局长

副组长：**支队支队长、**局副局长、信访局局长

成员：公安局、信访局、治安支队、交警支队、**局相关人员。

联系人：

工作职责：

1.负责活动现场及参会领导、人员驻地的安全保卫工作；

2.负责沿途交通秩序维护，现场车辆管理，确保安全、有序、畅通；

3.负责做好活动现场、参会领导及人员驻地的群众来访接待及稳控工作。

六、相关时间节点要求

（1）**月**日，确定筹备方案；

（2）**月**日，政府召开工作会议，部署任务；

（3）**月**日，各组落实人员及方案；

（4）**月**日，各组向领导小组汇报工作落实进展情况；

（5）**月**日，日，领导小组实地检查筹备情况；

（6）**月**日，领导小组验收各组筹备工作情况；

（7）**月**日，全天会议报到。

3.其他

1.请各牵头单位和责任人认真履行职责，主动沟通协

调。请各成员单位和责任人全力配合，共同努力确保活动圆满成功。各责任人务必保证全天开机，随叫随到。

2.按照对口接待的原则，做好参会人员的邀请、回执和行程等相关信息收集工作，要落实具体联系人全程陪同参会领导及人员在迪庆期间行程，做好接送、引导等工作，做到专人负责接待。

3.政府、金融部门参会人员统一由政府安排乘车前往现场；

4.**县参会人员及群众由县政府负责统一乘车前往现场。