项目文档管理之归档明细

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项目档案归档内容及要求

项目档案归档内容及要求目录一、工程档案类目表 (2)二、数码音像档案 (7)三、电子档案 (8)四、荣誉档案 (12)五、项目部资料 (12)六、附件 (12)附件6-1 《项目部向公司移交档案流程图》附件6-2 《项目档案移交验收说明》附件6-3 《纸质档案的质量要求》附件6-4 《电子档案盘内目录》样式附件6-5 《项目数码照片电子文件盘内目录》样式附件6-6 《数码照片打印稿》样式附件6-7 《项目数码录像盘内目录》附件6-8 《归档电子文件登记表》样式附件6-9 《归档电子文件移交、接收检验登记表》样式一、工程档案类目表2/233/234/235/23注：1）项目部向公司移交的档案案卷题名要包括项目名称、阶段及代号的名称等，应以“XX发电厂X期工程”统一开始标注。

案卷档号中的项目代号需通过与公司档案室沟通后确定。

2）长期、永久保存的档案须归档纸质载体。

纸质档案的质量要求见附件6-3《纸质档案的质量要求》。

3）档案的立卷、编目、装订、装盒、著录、排架等按GB/T 11822—2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》进行。

4）案卷的装订有两种方式：整卷装订和单份文件装订。

整卷装订时，为将案卷封面、卷内目录、文件材料和备考表全部装在一起。

单份文件装订时，应在每份文件的右上角空白处加盖档号章，并将案卷封面、卷内目录、文件材料和备考表按顺序排列入盒。

6/23二、数码音像档案1、定义音像档案指公司在经营、生产等活动中形成的有保存价值的以声音、图象等方式记录信息的特殊载体，并辅以文字说明的历史记录，包括数码照片和录像。

数码音像档案以电子文件形式存在，以DVD-R或CD-R为保存载体。

2、项目数码音像资料归档范围及分类规则3、照片质量要求：主题鲜明、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁；会议照片应反映会场的全貌、主要领导的讲话、会议标语及主要活动。

工程施工过程（623类目）的照片以单位工程为单位整理，应反映工程的特点。

项目文档归档管理办法

项目文档归档管理办法一、背景介绍在项目开展过程中，会产生大量的文档，包括项目计划、需求分析、设计文档、测试报告等。

为了保证项目的顺利进行和信息的有效管理，需要建立一套科学合理的项目文档归档管理办法。

二、管理目标1. 确保项目文档的完整性和准确性；2. 提高项目文档的可查阅性和可维护性；3. 保护项目文档的安全性和机密性。

三、归档管理流程1. 文档分类根据文档的性质和用途，将项目文档进行分类，如项目计划、需求分析、设计文档、测试报告等。

2. 文档命名规范为了方便查找和管理，需要对文档进行统一的命名规范，包括文档名称、版本号、作者、日期等信息。

3. 文档存储位置确定项目文档的存储位置，可以选择使用云存储或者本地服务器进行存储，确保文档的安全性和可访问性。

4. 文档版本管理对于时常修改的文档，需要建立版本管理机制，记录文档的修改历史和版本号，以便追踪和回溯。

5. 文档审批流程对于涉及重要决策和变更的文档，需要建立审批流程，确保文档的准确性和合规性。

6. 文档归档策略根据文档的重要性和使用频率，制定文档归档策略，包括归档时间、归档方式等，确保文档的及时归档和整理。

7. 文档访问权限管理对于涉及机密信息的文档，需要进行权限管理，确保惟独授权人员可以访问和修改。

四、具体操作方法1. 新建文档在开始编写新文档之前，根据文档分类和命名规范，选择合适的文档模板，并填写相关信息。

2. 文档修改在对文档进行修改时，需要记录修改的内容和修改的日期，并及时更新文档版本号。

3. 文档审批对于需要审批的文档，需要按照审批流程进行审批，并记录审批意见和结果。

4. 文档归档根据文档归档策略，及时将文档归档到指定位置，并更新文档的状态和归档日期。

5. 文档查阅通过访问权限管理，确保惟独授权人员可以查阅和下载文档，并记录查阅的人员和时间。

6. 文档备份定期对项目文档进行备份，确保文档的安全性和可恢复性。

五、风险控制措施1. 数据备份定期对项目文档进行备份，确保数据的安全性和可恢复性。

项目资料整理、归档管理规定

项目资料整理、归档管理规定
1 范围
本标准规范了项目资料整理，归档管理规定
2 规范性引用文件
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。

凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。

凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

3 管理规定
3.1 项目结束（通常指项目考核验收结束）后，项目经理应组织项目组成员在三个月内完成项目管理文件和资料的整理、归档入库工作。

3.2 项目管理文件应按照下列分类进行整理：
▪项目综合类管理文件
▪合同管理文件
▪项目基础资料
▪设计管理文件
▪施工管理文件
▪开车管理文件
▪项目进度管理文件
▪项目材料管理文件
▪项目风险管理文件
▪项目职业健康、安全和环保管理文件
▪项目验收及收尾管理文件
3.3 项目管理文件的编号见《文件编号规定》
3.4 项目组成员应在项目实施过程中，就按照管理文件的分类和编码进行管理，以防止管理文件的丢失或项目结束时项目管理文件混乱。

3.5 项目结束后项目组有关成员，在项目实施过程中保存的管理文件，均应按本文件第2.2款的类目整理，送交项目文控员供整编入库。

3.6 按照规定不需要归档入库的文件和资料（例如草稿、草图等）在项目结束之后应
清理销毁。

3.7 项目管理文件的立卷成册工作，由项目经理指定负责人，立卷成册之后由立卷成册负责人签字，送项目经理审核确认。

3.8 项目管理文件的归档入库工作由项目资料员办理入库手续。

4 项目存档资料明细表
项目存档资料明细表。

PMP项目经理的项目文档管理和归档方法

PMP项目经理的项目文档管理和归档方法在项目管理中，项目文档的管理和归档是至关重要的一环。

项目经理需要有效地管理和归档项目文档，以确保项目的顺利进行和后续的项目审计。

本文将介绍PMP项目经理在项目文档管理和归档方面的方法。

一、项目文档管理的重要性项目文档是项目管理的重要组成部分，它包含着项目早期的计划、需求分析、进度安排、质量评估、风险管理等信息。

项目文档的管理是为了确保团队成员之间的协同工作、提高项目可追溯性、减少工作重复以及为后续的项目审计提供依据。

二、项目文档管理的方法1. 建立文档管理计划在项目启动阶段，项目经理应制定文档管理计划，明确项目文档的管理要求、方法以及相关的角色和职责。

文档管理计划应包括文档的命名规范、存储位置、版本控制等内容。

2. 文档分类和归档根据项目的不同阶段和类型，将项目文档进行分类，例如，根据阶段分类（启动阶段、执行阶段、收尾阶段）、根据类型分类（需求文档、进度计划、测试报告等）。

项目经理需要确定每个文档的归档规则，包括归档时间、归档人员、归档位置等。

3. 文档命名规范为了方便管理和检索，项目经理应制定文档的命名规范。

命名规范应简洁明了，包括项目名称、文档类型、文档主题和版本号等信息，并以统一的方式命名。

4. 版本控制随着项目的进行，文档会发生变更和更新。

为了确保团队成员使用的是最新的文档版本，项目经理需要建立有效的版本控制机制。

可以使用版本控制工具或文档管理系统进行文档的追踪和管理。

5. 定期审查和更新项目经理应定期审查项目文档，及时更新过期的文档。

定期的审查可以确保项目文档的准确性和可靠性。

三、项目文档归档的方法1. 确定归档时机项目经理需要确定项目文档的归档时机。

通常建议在项目的收尾阶段进行文档归档，当项目正式结束后，可以对文档进行整理和归档。

此外，对于特定的重要文档，也可以在项目进行过程中进行归档。

2. 归档文件的整理和分类在进行文档归档时，项目经理需要对文件进行整理和分类，确保文件的组织结构清晰、可读性强。

项目归档明细表

项目归档明细表示例）项目归档明细表示例）示例
期间
招标文件投标文件招标投标期图纸中标书合同合同清单
分设计图（甲方提供或我方设计甲方认可）中标通知书复印机或原件副本含材料（综合单价）、规费、税金即合同总额的分解明细
预算（人、料、费、税）内部成本预算，预估毛利项目准备期施工组织方案技术解决方案施工计划材料清单(立项单) 甲方、监理方签单施工日志项目实施期应收合同帐务明细分包合同帐务明细公司借款往来明细材料往来明细监理资料完工、竣工、验收单竣工验收期竣工图纸决算（结算）单成本一览表组织机构、分包、三管理三控制一协调措施施工工艺、难点、关键工序解决方案含进度计划、材料进场计划、用工计划、用款计划等内部用料清单（非合同材料清单）开工报告、材料进场签单、材料报验、阶段性验收单、联络单施工实际进度（甘特图）、关键部位、隐蔽工程照片合同额、增项、收款记录劳务分包合同及付款记录、专项采购合同及付款记录借款及花销费用明细（现场采买、劳务费、管理费等）用料明细（出入库单）、现场采买记录、材料检验报告、合格证等竣工申请验收资料除甲方、监理出具之外还包括第三方检验书等最终图纸含所有变更、增项实际支出（商务费、管理费、材料费、人工费、工资、税金等）
预算-实际-结算对比单用料明细对比、成本对比工程总结维保服务期维保服务期说明维保记录质保金记录工程概况、质保期、收款情况、其他需说明事项
确定维保期间保修记录、技服单、更换单
质保金总额、回款记录

项目文档的管理与归档

项目文档的管理与归档在项目管理的领域中，项目文档的管理与归档是一项至关重要却常常被忽视的工作。

有效的项目文档管理不仅能够确保项目信息的准确记录和保存，还能为项目的顺利推进、经验总结以及未来类似项目的参考提供有力支持。

项目文档，顾名思义，是在项目的整个生命周期中产生的各种文件和资料。

它涵盖了从项目的初始规划、需求分析、设计开发、测试执行到最终交付和验收的各个阶段。

这些文档包括但不限于项目计划、需求文档、设计文档、测试报告、会议纪要、问题跟踪记录、变更请求等等。

每一份文档都承载着项目的特定信息，是项目团队成员之间沟通和协作的重要依据。

那么，为什么项目文档的管理与归档如此重要呢？首先，它有助于项目的顺利进行。

清晰、准确的项目文档能够为团队成员提供明确的方向和目标，避免因为信息不清晰或者误解而导致的工作延误和错误。

比如，一份详细的项目计划可以让每个成员清楚地知道自己在什么时间需要完成什么任务，以及各项任务之间的先后顺序和依赖关系。

其次，项目文档是项目经验积累和知识传承的重要载体。

当一个项目结束后，通过对项目文档的回顾和总结，可以发现项目过程中的优点和不足之处，为今后的项目提供宝贵的经验教训。

新的项目团队可以借鉴以往项目的文档，避免重复犯错，提高项目的成功率和效率。

再者，项目文档在项目的沟通和协调方面发挥着关键作用。

项目往往涉及多个部门和团队的协作，不同的人员可能在不同的时间和地点参与项目。

通过及时更新和共享项目文档，可以确保所有相关人员都能够获取到最新的项目信息，保持信息的一致性和同步性。

然而，要做好项目文档的管理与归档并非易事，它面临着诸多挑战。

一个常见的问题是文档的分散和混乱。

在项目进行过程中，由于不同的人员负责不同的工作，文档可能会分散在各个团队成员的电脑中，或者存储在不同的文件夹和系统里，导致查找和使用困难。

另外，文档的版本控制也是一个难题。

随着项目的推进，文档可能会不断修改和更新，如果没有有效的版本控制机制，很容易出现使用错误版本的文档，从而引发一系列问题。

建设工程文件归档内容一览表

建设工程文件归档内容一览表建设工程文件归档是指对于一项建设工程项目，在项目建设、设计、施工、验收等阶段生成的各类文件进行整理、备份并按照一定的顺序进行归档保存的工作。

建设工程文件归档的目的是保证工程项目的历史记录完整、真实，并对相关文件进行合理的管理，为工程的后续运维、维护提供依据。

下面是建设工程文件归档内容一览表的详细介绍：1.项目策划文件：包括项目可行性研究报告、招标文件、项目初步设计方案等。

这些文件记录了项目建设的目标、背景、技术要求等基本信息，对于后续的项目实施工作具有重要意义。

2.工程设计文件：包括总平面图、剖面图、施工图等设计文件。

这些文件是工程项目的基本设计依据，记录了工程项目的结构、材料、尺寸等详细信息，为后续的施工和验收提供了准确的参考。

4.工程施工文件：包括施工组织设计、施工方案、施工图纸、施工记录等。

这些文件是施工期间的工作指导和记录，包括施工组织、材料、工艺、进度等内容，为后续的验收和工程质量控制提供依据。

5.资料审定文件：包括设计文件审定、施工图审定、变更图审定等。

这些文件记录了设计和施工过程中各类文件的审定情况，包括设计合理性、施工安全性等方面的审定，为项目质量和安全提供保障。

6.质量验收文件：包括质量验收申请、质量验收报告等。

这些文件记录了工程项目的质量验收情况，包括工程结构、材料、施工工艺等方面的验收结果，为工程质量的评价和后续维护提供依据。

7.工程变更文件：包括设计变更、施工变更、材料变更等变更文件。

这些文件记录了项目建设中各类设计、施工和材料方面的变更情况，包括变更原因、变更内容和变更影响等，为后续的变更控制和纠纷解决提供依据。

8.经济文件：包括工程造价、结算单据、支付凭证等。

这些文件记录了工程项目的经济情况，包括工程造价、支付情况和结算清单等，为工程项目的经济管理和结算提供依据。

9.行政文件：包括行政审批文件、行政许可文件等。

这些文件记录了工程项目的行政审批和许可情况，包括施工许可、环境审批等，为工程项目的合法性和合规性提供依据。

项目资料归档管理流程

项目资料归档管理流程项目资料归档管理是指对项目执行过程中产生的各类文件、资料进行整理、归档、保存和管理的一项重要工作。

良好的项目资料归档管理流程可以帮助项目团队更好地管理和利用项目资料，提高工作效率，确保项目顺利进行和后续运营管理。

下面将介绍一个完整的项目资料归档管理流程。

1. 项目资料分类。

首先，需要对项目资料进行分类。

根据项目的具体情况，可以将项目资料分为项目计划、合同文件、会议记录、沟通信函、技术文档、财务报表、验收报告等多个类别。

每个类别下还可以进行细分，确保资料的归档更加清晰明了。

2. 归档标准。

在对项目资料进行分类的基础上，需要确定归档的标准。

包括文件命名规范、文件存储路径、文件格式等。

例如，可以规定文件名采用日期+文件名的方式命名，存储路径按照项目阶段和类别进行划分，文件格式统一为PDF或者Word文档等。

3. 归档责任人。

明确项目资料归档的责任人，通常由项目助理或者专门的资料管理员负责。

责任人需要负责资料的整理、归档、更新和维护工作，确保资料的完整性和准确性。

4. 归档流程。

制定详细的归档流程，包括资料的收集、整理、归档、审核和存储等环节。

确保每个环节都有明确的操作指南和相关的记录，以便后续查阅和追溯。

5. 归档工具。

选择适合的归档工具，可以是电子文档管理系统、网络硬盘、云存储等。

确保资料的安全存储和方便查阅。

6. 归档周期。

确定项目资料的归档周期，通常可以根据项目阶段和重要性进行划分。

例如，对于项目计划和合同文件可以进行长期存档，而对于日常沟通记录可以进行短期存档。

7. 归档审查。

定期对项目资料进行归档审查，确保资料的及时更新和完整性。

可以制定审查计划，由相关人员对归档资料进行检查和确认。

8. 归档管理制度。

建立完善的归档管理制度，包括相关的规章制度、操作流程、培训考核等。

确保项目资料归档管理工作的规范和有效进行。

9. 归档备份。

定期对项目资料进行备份，确保资料的安全性和可靠性。

(项目管理)项目文件归档管理实施细则

(项目管理)项目文件归档管理实施细则范本一：1. 项目文件归档管理实施细则1.1 目的本文档旨在规范项目文件的归档管理，确保项目文件的保存、查阅和交接的高效性和准确性。

1.2 适用范围本文档适用于项目管理过程中产生的所有文件及相关材料的归档管理。

2. 文件归档管理流程2.1 文件分类按照文件的性质和用途进行分类，如项目计划、需求文档、设计文档、测试文档、交付物等。

2.2 文件命名规范为每个文件设定统一的命名规范，包括项目名称、文档类型、版本号等要素，方便快速识别和查找。

2.3 文件编号规范为每个文件设定唯一的编号，可采用序号、日期等方式进行标识，确保文件的唯一性和可追溯性。

2.4 文件归档流程2.4.1 文件归档责任人指定专人负责文件归档工作，负责文件的收集、整理、归类和存储。

2.4.2 文件归档时间将文件的归档时间明确记录，确保文件的时效性和有效性。

2.4.3 文件归档位置设定文件存储的具体位置，可采用电子文档库、文件柜或云存储等方式进行存储。

2.4.4 文件归档记录对每个文件的归档过程进行详细记录，包括文件名称、文档编号、归档责任人、归档时间等要素。

3. 文件查阅与交接3.1 文件查阅流程设定文件查阅的流程和权限，确保合适的人员能够方便地查阅到需要的文件。

3.2 文件交接流程规定文件交接的流程和要求，确保文件交接的准确性和完整性。

4. 附件本文档无附件。

5. 法律名词及注释无。

范本二：1. 项目文件归档管理实施细则1.1 目的本文档的目的是明确项目文件归档管理的实施细则，确保项目文件的有效保存和高效利用。

1.2 适用范围本文档适用于项目管理过程中产生的各类文件，包括计划、需求、设计、测试、交付等各个阶段的文件。

2. 文件归档管理流程2.1 文件分类根据文件的性质和用途进行分类，如项目计划、需求文档、设计文档、测试报告、交付物等。

2.2 文件命名规范制定统一的文件命名规范，包括项目名称、文档类型、版本号等标识要素，便于文件的识别和检索。

工程项目文档资料管理及归档制度

工程项目文档资料管理及归档制度工程监理资料是工程进展情况的原始记录，是监理工作经验的总结，是处理工程诉讼、索赔以及对监理公司进行资质评定的依据，同时也是对工程监理项目组成员工作业绩进行考核并决定人员报酬、职位和奖惩的凭证。

因而从工程开始直到竣工，必须极为重视监理文档资料的管理工作。

1、项目资料的管理应由项目总监理工程师（或项目主管工程师）负责，在项目监理组中固定一人兼职担任资料管理员，具体负责文档的收发、登记及保管。

要求文档真实齐全、纸张统一、分类有序。

文档资料应按参加工程建设的各个单位，分类存放在资料盒或文件夹内。

发出资料时，对方单位接收人员应在《发出资料签收单》上签字。

接收资料时，应立即将接收的资料名称填写入《接收资料签收单》内，接受人签字。

2、电子文档的分类存放方法：（1）每一个新建工程都要建立一个以工程名称命名的文件夹，如：《东莞三中校园网》、《龙口电子政务》、《樟木头校园网验收》、《佛山中医院软件》等。

如果工程在深圳，这些文件夹就直接放在公司电脑Admin或User 5的D、E或F盘内。

如果工程在外地，这些文件夹就放在工地电脑的D盘或E盘内；此文件夹应设立权限，只能由资料管理员进行删改操作，其他人只能读。

（2）此文件夹下设三个二级文件夹，它们是：《监理文件》，《建设方文件》，《承建方文件》。

①在《监理文件》文件夹中，再创建几个三级文件夹，由监理方产生的所有文件的电子文档都分类存放在这些三级文件夹中，它们分别命名为：《监理日志》；《监理周报》；《监理月报》；《监理通知》；《监理报告》；《会议纪要》；《工程联系单》；《设计图纸》：如果设计工作是我们承担的话；《招标文件》：如果招标文件是我们撰写的话，包括：弱电系统招标书、弱电系统设备清单等；《监理合同和实施文件》：内放监理合同及附件、监理投标书、监理大纲、监理规划、监理实施细则等；《其他文件》：内放监理工作总结、收文签收表、发文签收表、资料借阅登记表、工程图片等；“监理文件目录表”，此表用Excel电子表格或Access数据库建立，最好采用Access数据库，便于检索和查询，表中应登记所有的监理文件的名称和编号。

工程项目文件收集归档制度

工程项目文件收集归档制度一、总则为了规范工程项目文件的管理和归档工作，提高文件管理效率和工作效能，确保工程项目文件的安全性、完整性和可追溯性，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内所有工程项目文件的管理和归档工作，包括但不限于项目资料、图纸设计、施工方案、合同协议等所有涉及工程项目的文件。

三、文件管理流程1. 文件的建立和整理项目文件应以统一格式进行建立，包括项目名称、项目编号、文件编号、文件名称、编制单位、编制日期、审核人、审批人等必要信息，并按照文件性质、文件编号等进行分类整理。

2. 文件的传送和归档项目文件应按照制定的文件传送和归档流程进行传送和归档。

文件传送应注明传送人、接收人以及传递时间，确保文件传送的及时性和准确性。

文件归档应按照文件编号、文件性质等进行分类和整理，确保文件的易查性和可查性。

3. 文件的保密和安全项目文件涉及公司机密信息，应按照公司文件保密制度进行保密处理。

文件管理人员应妥善保管文件，防止文件丢失、泄露等情况发生。

4. 文件的查阅和利用项目文件归档后，除了文件管理人员外，其他人员需提出申请进行文件查阅和利用。

文件管理人员应按照申请人的要求进行文件查阅和利用，确保文件的安全性和完整性。

四、文件归档管理1. 文件归档管理责任公司确定专门的文件管理人员，负责项目文件的归档工作。

文件管理人员应定期对文件进行归档整理，确保文件的安全性和完整性。

2. 文件归档标准项目文件归档按照文件分类标准进行，包括项目资料、设计图纸、施工方案、合同协议等各种类型文件的归档管理。

3. 文件归档时限项目文件根据文件性质和重要程度进行归档时限的规定，确保项目文件的及时性和可查性。

五、文件归档保管1. 文件存放位置项目文件应存放在公司专门设立的文件存储室内，保证文件的安全性和完整性。

2. 文件保管措施项目文件采用电子化管理，确保文件的防火、防水、防潮等方面的保管措施。

3. 文件定期检查定期对文件进行检查和整理，清除过期文件和无用文件，确保项目文件的归档管理的清晰和有序。

建设项目文件归档要求与档案整理规范

建设项目文件归档要求与档案整理规范一、建设项目文件归档要求建设项目文件归档是指将建设项目的各类文件按照一定的分类、整理和存储方式进行管理和保存，以便于项目的管理和后续查询和使用。

建设项目文件归档要求如下：1.文件分类：建设项目文件应按照内容、性质和用途进行分类，常见的分类包括设计文件、施工文件、竣工文件、验收文件、合同文件、财务文件等。

2.文件整理：归档前需要对文件进行整理，包括整理文件的顺序、编号、标题、日期等信息，并进行文件的装订和封面的制作。

3.文件标识：为了方便文件的查找和使用，应给每个文件标识一个唯一的编号，并在封面上标注文件的标题、日期和分类等信息。

4.文件存储：建设项目文件应按照一定的存储方式进行保存，可以选择纸质存档或者电子存档，同时应注意防潮、防火和防虫等措施，确保文件的安全和完整性。

5.归档管理：建设项目文件归档应建立专门的档案管理系统，包括档案管理人员的职责和权限、档案的查阅和借阅规定、档案的保管期限和销毁规定等，同时应建立档案的索引和目录，方便整理和查阅。

档案整理是指对已归档的建设项目文件进行分类、整顿和整理，使之达到一定的规范和标准，方便后续的管理和使用。

档案整理的规范如下：1.文件分类：档案整理前需要对已归档的文件进行分类，按照文件的性质、用途和涉及的内容进行分类，确保每个文件都能找到合适的分类。

2.文件整顿：整理文件时要检查文件的完整性和正确性，确保文件没有丢失或损坏，并进行必要的修复和整顿工作，使之符合档案整理的要求。

3.文件编号：对于已归档的文件，可以根据需要重新编号，统一进行编号并在文件上标注编号，方便后续的查阅和使用。

4.文件封面：每个文件都应有封面，封面上应标注文件的标题、日期、分类和文件编号等信息，并进行装订和封存，保证文件的安全和完整性。

5.索引和目录：对于整理好的文件，应建立索引和目录，记录文件的标题、编号、日期和存放位置等信息，方便后续的查阅和检索。

项目文件资料的分类归档目录

项目工程文件资料的分类归档目录序号案卷题名目录归档编号分类名称细分名称一分册项目部管理性文件1公司管理控制文件（相关制度、重要文件、通知、会议记录等）2项目部岗位职责与分工表、管理人员约谈记录表3项目部专业主管工程日志（项目工程交工后整理成册）4 月度定期检查记录5 总结性文件项目部工程月报项目年度管理总结项目部员工月度、年度经营工作总结项目后评估总结报告二分册收发文管理文件1内部收发文记录表、及其原文存档文件行业主管部门工作联系单函件通知2外部收发文记录表、及其原文存档文件监理单位施工单位分供方工作联系单函件通知三分册报批报建资料1 “五证”《建设用地规划许可证》《建设工程规划许可证》《建造工程施工许可证》《国有土地使用证》《商品房销售（预售）许可证》2 建设占道手续3市政给排水、供电、市政供暖手续四分册会议纪要资料1 例会记要2 专题会议记要3专题报告五分册分供方管理1合同文件（施工合同、监理合同、采购合同、技术服务合同等、相关补充协议、合同阅读交底记录）2招投标文件（监理单位、总承包单位）3月度合作方履约交底、评价表六分册成本管理类文件1 进度款申请表（月度）2甲供材料设备收（调）料单3 工程签证类文件（含台账）4 扣款通知单（含业主代付、某单独指定分包的工程等）5 奖/罚款通知单6 工程违约索赔通知单七分册监理公司往来文件1 监理月报及审核意见2 整改通知单3 监理通知单4施工单位月报及审批意见八分册设计类文件1 设计变更2设计图纸审查合格意见书3 图纸会审记录4 技术交底记录5 图纸检查记录表九分册计划管理1项目策划案(前期、中期、后期及集团公司评审意见)2公司审定的一二三级节点计划、项目月度经营性计划于总结表3甲供材料进场计划（月计划）4分包单位进场计划单（含管理、技术要求）5 施工单位相关计划施工总进度计划施工月进度计划施工周进度计划延长工期报审表样板确认计划及调整情况十分册纲领性质量控制文件1监理规划、监理实施细则2 施工组织设计施工组织设计及专项方案施工组织设计报审表3市政测绘院测量（基准点坐标、高程）成果表、复核表、移交记录4甲供材料设备验收记录资料封样登记一览表甲供材料设备验收记录单5质量事故处理记录文件十一分册质量预控性文件1 施工样板引路资料户型砌筑施工样板验收表厨房、洗手间及阳台给排水施工样板验收表防水施工样板确认表公共区域装修施工样板确认表铝合金门窗安装施工样板确认表（成品）毛坯房施工样板确认表入户门安装施工样板确认表（成品）管道井施工样板确认表电缆沟施工样板确认表通用施工样板确认表2 分户验收档案十二分册工程检测验收文件1专项工程检测验收报告地基承载力桩基节能消防室内空气质量防雷人防2阶段性工程验收自评报告、评估报告地基与基础地下室结构主体结构验收竣工验收3 沉降及变形观测记录十三分册物业接管验收资料1客服及客户意见反馈资料（集中交房期后一个月内）2维修整改记录（集中交房期后一个月内）3CRM 系统数据日/月统计记录4物业接管验收移交记录5 物业接管培训记录十四分册图象资料及获奖资料1 建设前貌照片2 施工过程照片3 建设后新面貌4 设计图片5 考察图片6 工程声像资料7 获奖资料。

项目文档管理与档案归档情况总结

项目文档管理与档案归档情况总结1. 引言项目文档管理与档案归档是确保项目数据和信息得以妥善保存、整理和利用的重要环节。

通过对过去一段时间内的项目文档管理与档案归档情况进行总结，可以及时发现问题并采取措施加以解决，提高项目工作的效率和质量。

2. 项目文档管理情况总结2.1 项目文档分类与命名在项目文档管理中，我们按照相关要求对文档进行分类，并对每个文档进行规范的命名，以确保文档的查找和归档便利。

2.2 文档编制与审核在项目进行过程中，我们注重文档的编制和审核工作。

编制过程中，我们积极协作，确保文档的内容准确、完整；审核过程中，我们严格按照规定程序进行，减少文档错误和遗漏的风险。

2.3 版控与变更管理我们建立了文档版本控制机制，每次对文档进行修改都有相关人员进行记录和管理。

同时，对文档的变更进行审查和批准，以确保修改的合理性和有效性。

3. 档案归档情况总结3.1 档案整理与分类在档案归档工作中，我们注重档案的整理和分类。

通过对档案的归类整理，可以更好地保护和使用项目档案，提高工作效率和信息利用率。

3.2 归档标识与编号为了方便对项目档案的管理和查找，我们制定了一套档案归档标识和编号系统，并严格执行，确保每个档案的唯一性和可追溯性。

3.3 档案存储与保管我们为项目档案专门划定了存储区域，并在存储过程中采取了防火、防潮、防盗等措施，确保档案的安全和完整。

4. 问题与改进4.1 存在的问题在项目文档管理与档案归档工作中，我们仍然存在一些问题。

例如，有些文档命名不规范，导致查找困难；有些档案分类不准确，影响了信息的利用；有些档案的保管不到位，存在一定的安全隐患。

4.2 改进措施为了解决上述问题，我们计划采取以下改进措施：加强对文档命名规范的宣传和培训；完善档案分类标准，提高档案归类的准确性；加强档案保管的监管力度，确保档案的安全和完整。

5. 结论通过对项目文档管理与档案归档情况的总结，我们认识到了已取得的成绩和存在的问题，并提出了改进的措施。

项目部管理资料归档表

8
项目物资及设备计划、采购、合同、验收、调拨等资料
9
项目分包管理资料
10
项目综合事务方面资料
11
项目盈亏测算成本管理资料
12
项目生产计划及进度管理资料
13
项目成品保护、质量创优、QC小组活动资料
14
项目安全生产工作资料
15
项目收尾管理资料
16
项目回访保修资料
17
其它
编制
审核
批准
时间
时间
பைடு நூலகம்时间
注：项目管理归档资料的类别由企业根据实际工作需要调整完善。
中国建筑项目管理表格
项目部管理资料归档表
表格编号
CSCEC-PM-1602
项目名称
项目编码
序号
项目管理资料归档类目
主要内容及时间阶段
责任部门/人
完成时间
1
项目履约条件调查资料
2
项目合同评审资料
3
项目人员工资收入资料
4
项目管理实施计划
5
企业及项目部考核、评审资料
6
项目现金流测算资料
7
项目信息识别与管理资料

项目文档归档办法

项目文档归档办法一、总则为规范各项目文档的管理，特制定本项目文档归档办法。

二、项目文档范围➢方案（技术和实施）➢会议记录➢报告➢总结➢项目进行中各种具有参考和利用价值的文档三、项目文档命名方式1、纸质文档遵循的基本原则：单位名+系统名称+文档类型名称(+初稿等)示例如下:方案：富阳犇跃网络科技有限公司生产安全管理信息系统方案(初稿) 规划：富阳犇跃网络科技有限公司燃烧闭环控制项目规划项目进度：富阳犇跃网络科技有限公司生产安全管理系统项目进度项目总结：富阳犇跃网络科技有限公司二次系统安全防护项目总结会议纪要：富阳犇跃网络科技有限公司生产安全管理系统会议纪要使用说明：富阳犇跃网络科技有限公司生产安全管理系统使用说明管理员说明：富阳犇跃网络科技有限公司生产安全管理系统管理员说明技术文档：富阳犇跃网络科技有限公司生产安全管理系统技术文档2、电子文档遵循的基本原则是：单位名+系统名称+文档类型名称（+初稿等+日期）示例如下：方案：富阳犇跃网络科技有限公司生产安全管理信息系统方案初稿200 40904规划：富阳犇跃网络科技有限公司燃烧闭环控制项目规划20050106项目进度：富阳犇跃网络科技有限公司生产安全管理系统项目进度2004081 3项目总结：富阳犇跃网络科技有限公司二次系统安全防护项目总结2004092 0会议纪要：富阳犇跃网络科技有限公司生产安全管理系统会议纪要2004090 7使用说明：富阳犇跃网络科技有限公司生产安全管理系统使用说明管理员说明：富阳犇跃网络科技有限公司生产安全管理系统管理员说明技术文档：富阳犇跃网络科技有限公司生产安全管理系统技术文档四、项目文档格式参见富阳犇跃网络科技有限公司技术文件编审出版管理办法参见内网上的各种模版五、项目文档归档1、纸质文档➢项目进行过程中由项目负责人将项目文档终稿正本及时归档到文档管理处，由文档管理人员对涉及到的技术文档与商务文档进行复印并抄送到相应的部门(领导\市场部\工程部，还可依据需要到其它部门，如采购部等)。