仓库盘点工作细则教学提纲
仓库货物盘点操作规程
仓库货物盘点操作规程一、目的本文旨在规范仓库货物盘点操作,确保仓库内货物的准确性和有效管理。
二、适用范围适用于所有仓库内的货物盘点操作。
三、定义1. 仓库货物:指存放在仓库内的各类物品。
2. 货物盘点:指对仓库内货物进行清点、核对和记录的过程。
四、仓库货物盘点操作步骤1. 提前准备- 编制盘点计划:确定盘点的时间、地点、盘点物品范围,制定具体的盘点方案。
- 准备必要工具:包括计数器、计重器、计量尺、标签等。
- 通知相关人员:提前通知仓库管理员、相关调度员和相关部门员工,确保盘点工作得到有效配合。
2. 开始盘点- 组织人员:指定专人负责盘点工作,并组织相关员工参与。
- 仓库封闭:在盘点期间,仓库内不得进出货物,确保盘点结果准确无误。
- 逐一盘点:按照盘点计划,逐一清点仓库内的货物,采取计数、计重、计量等方式,确保数量准确。
- 核对记录:盘点员在清点过程中,对每次清点的数量进行核对和记录。
3. 盘点结果处理- 异常处理:如发现货物数量与记录不符、货物损坏、过期等异常情况,及时通知相关部门处理。
- 调整库存:根据盘点结果,及时对系统内的库存进行调整,确保库存准确性。
- 生成盘点报告:根据盘点结果,编制盘点报告,包括盘点日期、物品名称、盘点数量等信息。
4. 盘点后的工作- 清理整理:对盘点过程中的工具、仓库进行清理整理,确保下次盘点工作顺利进行。
- 文件归档:将盘点报告等相关文件进行归档,便于日后查阅和分析。
五、注意事项1. 盘点人员应具有仔细、耐心、认真的工作态度,确保盘点结果准确。
2. 在盘点过程中,不得随意移动或更改货物位置,以免造成混乱和误差。
3. 如遇特殊货物需冷藏或保鲜等,应特别标注,确保货物质量和安全。
4. 盘点结束后,应及时与相关部门进行反馈,确保问题及时解决。
六、附则本操作规程定期进行检查和评估,确保其适用性和有效性,并进行必要的修订和更新。
以上即为仓库货物盘点操作规程,通过规范化的操作流程,能够提高盘点准确性和工作效率,有效管理仓库货物。
仓库盘点管理的规章制度
仓库盘点管理的规章制度第一章总则第一条为加强仓库管理,规范盘点工作,提高仓库物资的有效利用率,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本单位所有的仓库,包括原料仓库、半成品仓库、成品仓库等。
第三条仓库盘点是指对仓库内物资进行清点、核实,进而掌握物资种类、数量、质量等信息的工作。
第四条盘点工作是仓库管理工作的一个重要环节,应定期进行,建立健全盘点制度、规范标准、统一流程。
第五条仓库管理员应具备一定的专业知识和盘点经验,严格执行盘点工作流程,保障盘点准确性。
第二章盘点准备第六条仓库管理员应提前制定盘点计划,确定盘点时间、地点、人员等相关安排。
第七条盘点计划应明确盘点范围、盘点目标、盘点方式、盘点工具等要求,确保盘点的全面性和准确性。
第八条在进行盘点前,应对盘点工具进行检查,确保设备和工具正常运转,以防止盘点过程中出现故障。
第九条盘点前应对盘点区域进行清理和整理,确保物资摆放有序、清晰,方便盘点工作的进行。
第十条在盘点前,应制定盘点操作规程,明确工作流程、责任分工,确保盘点工作有序进行。
第三章盘点过程第十一条仓库管理员应按照盘点计划和操作规程,组织盘点工作人员进行盘点工作。
第十二条盘点过程中,应按照仓库管理制度和标准,仔细核实每一种物资的数量、规格、质量等信息。
第十三条对于有质量问题的物资,应记录并及时通知有关部门进行处理,确保质量问题不会影响到后续工作。
第十四条盘点过程中,应注意保护和珍惜物资,防止造成物资遗失、损坏等情况的发生。
第十五条在盘点过程中,如发现异常情况或问题,应及时汇报给仓库管理员,协调解决。
第四章盘点总结第十六条盘点结束后,应及时整理盘点资料,核对盘点结果,形成盘点报告。
第十七条盘点报告应包括盘点的具体情况、盘点结果、异常情况处理等内容,具体写明每一项物资的盘点情况。
第十八条仓库管理员应对盘点结果进行分析,查找存在的问题和不足,提出改进措施和建议。
第十九条盘点报告应及时上报给有关部门和领导,以便及时解决问题,确保仓库管理工作的顺利进行。
仓库盘点细则
4.3如有需,财务部或仓库可临时通知开展盘点工作。
5.0参考文件
《货品贮存期限表》
6.0记录
《盘盈表》
《盘亏表》
《盘点报告》
制表:审批:
《库存一览表》。
4.2年度盘点
4.2.1每年年末,财务部根据工作情况确定盘点时间,通知仓库工作如
如准备工作,并要求工程部委派人员支持。
4.2.2盘点为100%检查货品数量和质量,工程技术人员确认货品属性
及质量状况,仓库人员提供实物证据,材料会计记帐。
4.2.3盘点结束后,由财务部对盘盈盘亏作帐务处理,并提交经管室
标题:仓库盘点细则页码1 / 1
1.0目的
定期检查库存货品质量及数量。
2.0范围
适用于各种工控产品及材记录。
3.2财务负责盘点工作的组织和监督。
3.3工程部负责货品属性及质量的确认。
4.0程序
4.1月度盘点
每月仓库人员应对库存货品进行一次帐实核对,并提交财务部一份
学校仓库管理制度及细则
一、总则为了规范学校仓库的管理,确保物资的合理使用和有效存储,提高物资管理水平,特制定本制度及细则。
二、仓库管理原则1. 严格遵循国家有关法律法规,严格执行学校规章制度。
2. 坚持物资分类存放、标识清晰、账实相符的原则。
3. 实行物资进出库登记制度,确保物资流转的透明度。
4. 保障物资的安全,防止盗窃、损坏和浪费。
三、仓库职责1. 负责学校各类物资的采购、验收、储存、分发、回收等工作。
2. 负责对库存物资进行定期盘点,确保账实相符。
3. 负责对仓库环境进行维护,确保仓库安全。
4. 负责对仓库人员进行培训和管理。
四、仓库管理细则1. 仓库设置(1)仓库应设置在通风、干燥、防潮、防虫、防鼠、防盗的场所。
(2)仓库内应设置必要的消防设施和报警系统。
2. 物资分类存放(1)根据物资的性质、用途、保管要求进行分类存放。
(2)同类别物资应集中存放,便于管理和查找。
3. 物资验收(1)验收人员应认真核对物资的品种、规格、数量、质量等信息。
(2)验收不合格的物资应及时退回供应商。
(3)验收合格的物资应及时入库,并做好入库登记。
4. 物资出库(1)出库前,需填写出库单,明确出库物资的品种、规格、数量等信息。
(2)出库时,需核对出库单与实际物资,确保出库物资准确无误。
(3)出库物资需做好出库登记,并由领用人签字确认。
5. 物资盘点(1)定期对库存物资进行盘点,确保账实相符。
(2)盘点过程中,发现物资短缺、损坏等情况,应及时查明原因,并报告上级领导。
(3)盘点结束后,应填写盘点报告,并及时上报。
6. 仓库安全(1)加强仓库安全管理,定期进行安全检查,确保仓库安全。
(2)严格执行门禁制度,非工作人员不得随意进入仓库。
(3)对仓库内易燃、易爆、有毒等危险物品,应加强管理,防止事故发生。
7. 仓库人员管理(1)仓库人员应具备一定的专业知识和管理能力。
(2)定期对仓库人员进行培训,提高其业务水平。
(3)严格执行奖惩制度,对表现优秀的人员给予表彰,对违反规定的员工进行处罚。
仓库存货盘点作业指导书
目的为了更好地规范仓库日常盘点作业行为,将盘点作业纳进仓库管理的范围中,对盘点工作形成一种文件化、制度化的管理,以确保仓存实物数据的准确性。
适用范围本作业书适用于本公司仓库盘点作业。
程序3.1 盘点前期准备每年度仓库应定期制订出本年度的盘点工作计划,同时分发给财务中心。
盘点工作应按年度盘点工作计划的安排有序的展开和进行,执行主管负责监督,仓管统计核查实物和帐目一致性的分工安排进行。
盘点展开前,首先应对仓库实物再次进行整理归类入仓,同一物料料号的实物应按就近原则地摆放.不同类型的物料严格分开存放。
所有的实物在盘点工作进行前,应做好物料的标识工作,物料标签一律朝外地放置,便于盘点人查看物料的数量等信息。
盘点进行前,所有系统进出单据都要处理完毕.处理完毕后方可从ERP系统中导出正确的帐存数据。
盘点工作进行前,应打印准备好<<存货盘点表>>,将系统导出的信息粘附在存货盘点表上面。
3.2 盘点操作盘点作业执行分仓位到人的制度,各仓库工作人员专门负责某一仓位的物料实物统计。
盘点中,盘点人按物料编号将实物数量登记在<<存货盘点表>>上。
数据登记中,同一料号有几个栈板上放置的物料其数量在登记中可以在后面用加号累计。
盘点作业中,每个区域的所有物料必需都登记在盘点表上,不可遗漏.倘苦盘点表上没有的物料编号或新料,须用手写物料编号和数量在盘点表上。
按物料种类执行区域划片盘点完毕后,将盘点原始记录表统一交到各分仓仓管处,由仓管统计数据并核对帐目。
各仓管应在盘点工作日结束后三个工作日内完成盘点表,并向财务中心提供<<存货盘点表>>。
仓库负责人应对盘点结果进行审核,对盘点数据盈亏差额较大的物料,跟进调查帐目处理、实物统计分析,以作出准确的结论,同时对发生错误的原因同仓管一起分析,以改善日常作业行为.财务部将在盘点日到仓库进行物料的抽盘、监盘及数据统计工作。
3.3 盘点方式仓库总体上执行年度盘点计划,每月有针对性地进行物料盘点工作!仓库内部同时执行每周主管、仓管员轮换互查的抽检盘点制度,每周进行二至四次抽检盘点。
仓库盘点培训资料
引言:概述:
正文内容:
一、设立盘点目标
1.了解企业盘点目的
2.确立盘点目标和指标
3.与其他部门协商设定盘点目标
二、准备盘点工具
1.了解各种常用盘点工具及其用途
2.技术设备的选购与维护
3.盘点工具的保养与管理
三、制定盘点计划
1.了解盘点周期与频率
2.抽样盘点与全面盘点的比较
3.设定盘点计划的时间表与资源安排
4.计划盘点范围和内容
四、实施盘点过程
1.组织盘点团队
2.确定盘点的工作流程
3.盘点前的准备工作
4.盘点的执行与监督
5.盘点时遇到异常情况的处理
五、盘点数据的分析
1.数据采集与整理
2.盘点数据的分析指标
3.异常数据的识别与处理
4.盘点结果的报告与反馈
5.盘点数据的维护与更新
结论:
通过本次仓库盘点培训资料的学习,员工将能够全面掌握仓库盘点的技巧和方法,提高工作效率和准确性。
同时,合理制定盘点目标、准备盘点工具、制定盘点计划、实施盘点过程和盘点数据的分析,将有助于保证仓库盘点工作的顺利进行和数据的有效利用。
通过培训,员工将成为仓库盘点工作的专家,为企业的运营和发展提供有力支持。
仓库盘点作业指导书
仓库盘点作业指导书1000字一、仓库盘点的概念仓库盘点,顾名思义就是对仓库存放的各类物品进行盘点,目的是检查库存准确性、防止漏盘和假盘、查控损耗以及为下一阶段的补充和调配工作提供准确的库存数据和物料信息。
仓库盘点是仓储管理的重要环节,需要认真对待和合理规划,以确保工作的有效进行。
二、仓库盘点的要求1.准确性:仓库盘点必须要准确,必须按照所规划的时间进行盘点,确保数据的可靠性。
2.完整性:仓库盘点必须对所有库存物品进行盘点,即使是零星物品也必须盘点清楚,防止漏盘和假盘。
3.安全性:仓库盘点过程需要注意安全,尤其是对于危险品和易燃易爆品的盘点更需要谨慎处理。
4.及时性:仓库盘点需要及时完成,以便为下一阶段的工作提供准确的数据和物料信息。
三、仓库盘点的步骤和方法仓库盘点通常包括以下几个步骤:1.盘点前的准备:在盘点前,需要准备好相关资料和工具,如盘点表格、计算器、标签、工具等等,并确保所需的盘点时间和盘点区域已经确定。
2.盘点过程:在盘点过程中,需要按照计划和程序逐一盘点物品,对于可能存在错误的物品要及时处理,对于盘点出的数量不一致的物品要进行核对,并保证盘点的准确性和完整性。
3.盘点后的清点:在盘点工作完成后,需要对盘点表格进行总结清点,确保盘点数据准确无误,同时对可能存在的差异和问题进行排查和处理。
仓库盘点有多种方法和技巧,一般分为直接盘点法和间接盘点法两种:1.直接盘点法:直接盘点法是指将库存物品逐一清点,并将结果记录在盘点表格中,具体方法包括计数盘点法、称重盘点法、尺寸盘点法等。
2.间接盘点法:间接盘点法是指通过其他手段来确定库存数据,例如通过发票记录、入库记录、出库记录等来推算库存数量,这种方法不需要对所有物品逐一盘点,但须要比对各类记录信息进行核实,以保证统计准确性。
四、注意事项1.进行仓库盘点时需避免以下行为:(1)对重点区域或物品进行“视觉盘点”。
(2)对于不熟悉的物品或未盘点过的物品,任意估量数量。
仓库盘点操作规程
仓库盘点操作规程仓库盘点是指对仓库的物资、货物进行全面清查和核对,以确保库存准确无误。
为了规范仓库盘点操作,提高盘点的效率和准确性,制定本仓库盘点操作规程。
一、目的与适用范围本操作规程的目的是确保仓库盘点工作的顺利进行,准确统计库存情况,及时发现问题并采取相应措施。
适用于所有仓库盘点操作人员以及参与盘点工作的相关人员。
二、盘点前的准备工作1. 确认盘点时间:仓库盘点应在业务淡季或休息日进行,避免影响日常出入库工作,具体时间由仓库管理员根据实际情况确定。
2. 制定盘点计划:仓库管理员应根据仓库的规模、物资种类和数量编制盘点计划,明确盘点工作的范围和要求。
3. 分配盘点任务:根据盘点计划,仓库管理员应合理分配盘点任务给各个盘点人员,确保每个区域和货架都得到全面盘点。
4. 准备盘点工具和材料:仓库管理员应提前准备好盘点所需的计数器、计算器、纸笔、尺子、胶带等工具和材料,确保盘点工作的顺利进行。
三、盘点操作流程1. 货物分类:盘点人员应按照盘点计划的要求,将货物按照种类进行分类,便于后续统计和核对盘点结果。
2. 盘点记录:盘点人员应记录每一项货物的名称、规格、数量等信息,并严格按照盘点计划上的编码进行编号,确保盘点结果的准确性和可追溯性。
3. 核对记录:在盘点过程中,应由两个以上的人员同时进行核对,避免发生疏漏和错误。
对于数量不符或质量问题的货物,应立即记录并通知仓库管理员进行处理。
4. 盘点结束:盘点工作完成后,盘点人员应将盘点结果整理汇总,做好盘点记录和盘点报告。
报告中应包括盘点日期、盘点范围、盘点结果统计等信息。
四、盘点结果处理1. 数量不符的处理:对于数量不符的货物,盘点人员应及时通知仓库管理员,并记录在盘点报告中。
仓库管理员应核对相关资料,找出原因并采取相应措施,如调整库存数量或重新盘点等。
2. 质量问题的处理:对于发现的质量问题货物,盘点人员应立即通知仓库管理员,并记录在盘点报告中。
仓库管理员应对问题货物进行分类处理,如退货、报废或维修等,并及时调查问题的原因,避免类似问题再次发生。
仓库盘点作业管理办法
仓库盘点作业管理办法仓库盘点是企业管理中的一项重要工作,通过对仓库存货进行全面准确盘点,可以确保企业库存数据的准确性,提高仓库管理水平。
为了有效管理仓库盘点作业,制定一套科学合理的仓库盘点作业管理办法是必不可少的。
一、盘点作业前的准备工作1. 确定盘点日期:根据企业的经营需求和仓库存储情况,确定盘点日期,并提前进行内部通知,确保相关人员有足够的准备时间。
2. 制定盘点计划:根据仓库存货的种类和数量,制定详细的盘点计划,明确盘点的范围、时间和人员,确保盘点工作有序进行。
3. 分配盘点人员:根据盘点计划,合理分配盘点人员,确保每个盘点点位都有专人负责,避免漏盘或重复盘点的情况发生。
4. 准备盘点工具和设备:准备盘点所需的工具和设备,如计数器、尺子、扫描仪等,确保盘点工作的高效进行。
二、盘点作业的具体执行流程1. 盘点作业的开展:在盘点日期当天,盘点人员按照盘点计划,按点位顺序逐一进行盘点作业,记录每个点位的存货情况。
2. 盘点记录的准确性:盘点人员应仔细核对每一个盘点点位的库存情况,确保盘点数据的准确性。
如发现库存数量与系统数据不符,应及时记录并通知仓库管理员进行调整。
3. 盘点异常处理:在盘点过程中,如遇到异常情况,如盘点材料损坏、丢失或临时入库未及时标记等情况,盘点人员应及时汇报仓库管理员进行处理。
4. 数据整理与录入:盘点作业完成后,盘点人员应对盘点数据进行整理,并录入仓库管理系统中,更新库存数据。
5. 盘点报告的生成与分析:根据盘点数据,生成详细的盘点报告,并进行数据分析,及时发现问题和异常情况,并提出相应的改善措施,确保仓库存货的管理质量。
三、盘点作业管理办法的常见问题及解决办法1. 盘点人员素质低:某些盘点人员对盘点工作不重视,盘点过程中缺乏责任心,导致盘点数据不准确。
解决办法:加强对盘点人员的培训和教育,提高他们的业务素质和责任心;定期对盘点人员进行考核,奖惩分明;建立监督机制,加强对盘点作业的监督和检查。
仓务部盘点培训教程,仓库盘点方法、前后步骤、注意事项
七、盘点前生产退料
(1)规格不符的物料;(2)超发的物料;(3)不良的零部件、半成品;(4)呆料;(5)废料;(6)旧料;
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八、盘点注意事项
1.先由物料保管人员开始,依照打印出的物料库存明细对货物逐一清点,已经清点的货物或货堆应注明标记,以免重复清点。2.盘点人员要及时将货物的盘点数量准确无误地记入盘点底稿,所有物料需注明装箱明细以节省复盘、抽点人员清点时间。3.同一物料保持一个尾数,避免过多尾数加起造成错误。4.盘点人员完成清点工作后,由仓务主管安排人员进行交叉抽盘。5.合格品与不良品应分开存放,分开清点,并在盘点底稿上分开记录。6.原封包装的可以不开箱;己开箱的一定要开箱清点,并于清点之后在箱子表面标明箱内个数,避免后续再次清点时间的浪费。
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四、盘点前仓库清理工作
(1)尚未办完验收手续的物料应独立堆放,不予盘点(2)验收完成的物料应立即入库并列入盘点计划(3)闭仓前应完成发料和领料(4)清理仓库,整洁有序,便于盘点(5)呆废旧料预先鉴定,分开堆放,以便复审(6)将所有单据、文件、帐卡整理就绪
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五、盘点准备工作
十、盘点数据汇总
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十一、差异原因查找
(1)多发或少发料;(2)原始单据丢失;(3)盘点失误。(4)收料多收或少收(5)产线退料数量清点错误(6)整箱短装未发现,多次发料
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(1)帐面纠正(2)分管人员进行处理(3)根据原因制定纠正和预防措施(4)措施跟进(5)全员宣导错误原因,避免同问题同部门再次发生。(6)同问题整部门改善
(1)确定盘点的方法与程序(2)盘点日期确定应配合公司生产及客户要求(3)盘点复盘、监盘和抽盘人员(4)盘点用表的事先印制;(5)盘点人员培训演练;(6)仓库的清理与帐目的结清。
仓储库存盘点管理制度细则
仓储库存盘点管理制度细则一、概述仓储库存盘点管理是企业运营中非常重要的一环,它涉及到货物的准确记录、库存的管理以及资源的合理利用。
为了规范仓储库存盘点管理,提高盘点效率和准确性,制定详细的管理制度是必要的。
二、盘点责任1. 仓储库存盘点由专门的盘点小组负责,包括仓库管理员、业务人员等。
2. 盘点小组成员应熟悉盘点流程,确保每项任务的顺利完成。
3. 仓储库存盘点的计划、组织和控制工作由仓库管理员负责,监督各项盘点工作的开展。
三、盘点周期1. 仓储库存盘点应按照一定的周期进行,一般建议每季度进行一次全面盘点,每月进行一次抽样盘点。
2. 全面盘点可以全面核实库存情况,抽样盘点可以验证库存准确性。
如果有特殊情况需要进行额外盘点,应及时组织实施。
四、盘点流程1. 盘点前准备:仓库管理员确认盘点计划、编制盘点清单,准备必备的盘点工具和设备。
2. 盘点过程:按照盘点清单逐项清点库存,记录数目,并及时调整系统库存数。
如遇到数量不符的情况,及时查找原因并进行调整。
3. 盘点记录:仓库管理员和盘点小组员记录盘点数据,并逐项核对数目,确保准确性。
4. 盘点结果:盘点结束后,仓库管理员汇总盘点数据,编制盘点报告。
五、盘点异常处理1. 库存数量与实际不符:如发现库存数量与实际不符,应立即调查原因,并及时进行调整。
同时,要记录下调整的时间、人员和原因,并报告相关部门。
2. 盘盈盘亏问题:如果出现盘盈盘亏情况,应核实原因,如物品丢失、遗漏、误报等。
并采取相应的补救措施,确保账实相符。
3. 盘点数据错误:如果盘点过程中发现数据错误,应立即纠正,并对错误的数据进行说明和记录。
六、盘点结果处理1. 盘点结果应由仓库管理员编制盘点报告,把盘点数据和分析结果通过正式渠道上报。
2. 根据盘点报告的结论,进行进一步的分析和处理,及时调整相关的管理措施。
七、盘点总结与改进1. 盘点结束后,应进行总结和评估,查找不足之处,并提出改善措施。
2. 定期召开仓储库存盘点管理经验交流会,分享盘点中的经验和教训,不断提高盘点工作的效率和准确性。
仓库盘点作业指导书
4.4.3对于查明原因的异常必须在查清原因后,将库存调整正确;若是无法查明差异原因的,则通报给部门经理协调解决。
4.4.4质检主管及领班对盘点异常进行分析总结,将总结报告提交于部门经理。
5.参考资料
序号
参考资料
文件编号
仓库盘点作业指导书
制定
日期
2017-7-1
审核
日期
2017-7-1
批准
日期
2017-7-1
只有盖有红色“受控”或“受控副本”印章的文本
才可作为工作之用途。
1.目的
为了仓库货物帐目清晰,确保仓库帐、物相符,特制定本规程。
2.范围
适用于库内物料的盘点操作。
3.职责
质检员:负责每月中旬对仓库所有物料进行盘点。
4.3.7每次盘点后,质检领班将收集齐全的盘点表交质检主管审核。
4.3.8在确认盘点表信息与实物信息相符后,盘点表由质检主管存档保管。
4.3.9对于客户来仓盘点。质检主管按客户要求安排人员陪同盘点。
4.4盘点异常处理
4.4.1质检领班对异常复盘后仍出现帐物不符时,立即通知质检主管,由质检主管及操作主管共同查找原因。
4.3盘点实施
4.3.1质检员对各自盘点责任区内的货物进行实物盘点,核对实物的储位、料号、发票号、LPN号、数量是否与盘点表一致。并将盘点结果记录在盘点表上。
4.3.2 当实物信息与系统信息不一致时,对于开过箱的零数箱必须开箱清点。
4.3.3若开箱清点的实物料号、数量、原产国与外箱标识的信息不符时,即时通知操作领班,
4.2盘点准备
4.2.1质检主管根据当天的业务量决定盘点量的多少,打印盘点表。
仓库存货盘点细则
仓库存货盘点细则第一章总则第一条目的为及时、真实地反映存货资产的结存及利用状况,掌握仓库存货的准确数量,特制定本计划。
第二条原则1.真实:盘点所有的点数、资料必须是真实的,不允许作弊或弄虚作假,掩盖漏洞和失误。
2.准确:盘点的过程要求准确无误,无论是资料的输入、陈列的核查、盘点的数目,都必须准确。
3.完整:所有盘点过程的流程,包括区域的规划、盘点的原始资料、盘点点数等,都必须完整,不要遗漏区域、遗漏物资。
4.清楚:盘点过程属于流水作业,不同的人员负责不同的工作,所以所有资料必须清楚,人员的书写必须清楚,货物的整理必须清楚,才能使盘点顺利进行。
5.团队精神:盘点是企业全体人员都参加的核查货物的过程,为缩短盘点时间,公司各个单位都必须有良好的协调配合意识,保证盘点工作的顺利进行。
第三条职责划分1.总盘人:负责盘点工作的统一领导和督查盘点工作的有效进行及盘点异常事项的处理。
2.副总盘人:负责盘点工作的统一领导和督查盘点工作的有效进行。
3.主盘人:负责盘点工作的推动及实施。
4.盘点人:负责盘点工作。
5.监盘人:由财务部、综合管理部指派专人担任,负责盘点监督工作。
第四条存货盘点仓库存货盘点主要指五金工具、五金标准件、备品备件、仪器仪表、劳保用品、低值易耗品、应急物资、油料、化工及危险品等物资的清查核点。
车间二级库存货盘点主要指车间库存各种物资的清查核点。
第二章盘点方式及时间第五条盘点的方式各仓库全面盘点,即对综合仓库、原料仓库、成品仓库、车间二级库全部物资逐一盘点。
1.盘点分成几个小组同时进行,分区负责,每组由两名人员组成。
具体分组人员名单附后。
2.盘点期间原则上暂停收发物料,对于各生产单位在盘点期间所需物料的领用,经相关领导批准后,可以做特殊处理。
3.盘点应按顺序进行,采取科学的计量方法,每项物资数量应于确认后再进行下一项盘点,盘点后不得更改。
4.盘点物品时,会点人应依据盘点实际数量作详实记录。
盘点人应按事先确定的方法进行盘点,监盘人要做好监察工作。
仓库盘点管理细则
文件類別:三級文件制订部門:生產部分發號:1.目: 经过查对现有存货与帐上记载数目是否一致, 查明各项原料、配件及成品可用程度, 区分呆滞料, 以达成正确统计企业资产及有效利用资产目。
2.范围: 适适用于企业库存原料、配件、半成品、成品、消耗品、五金类及在制品盘点。
3.定义:3.1盘点: 某一单位对其所管辖物料、设备等进行清点, 并与相关帐本进行查对, 对差异查明原因, 加以改善一个库存清点方法;3.2抽盘: 指以抽查方法进行盘点工作。
4.职责4.1生产部: 负责在盘点日不能安排领退料, 提前安排领退料、安排生产车间在制品盘点。
负责仓库盘点数据正确性, 盘点差异原因分析和改善。
4.2业务部: 负责在盘点日不能再安排成品出货, 在盘点日不安排供给商送货。
4.3财务: 负责系统库存冻结时间组织安排, 大盘点主导, 及抽盘人员安排。
4.4行政部: 负责系统冻结及解冻5.内容5.1盘点时间与人员安排:5.1.1针对月度盘点时间为下月第一天, 月度盘点全厂停产一天; 每年三月为年中大盘点, 每年十二月为年底大盘点, 大盘点全厂停产三天, 如因特殊情况(如元旦、五一、国庆), 需提前盘点时, 仓库、业务、财务三方沟通后通知相关部门。
5.1.2生产责任人指挥下属各区域责任人安排盘点。
5.1.3月度抽盘: 财务安排人员对仓管员已盘完物料进行抽盘。
5.1.4大盘点由财务主导盘点工作, 并确定人员进行抽盘5.1.5系统冻结时间为盘点日前一天晚24: 00, 由财务通知行政部进行冻结操作和月初解冻操作。
5.2盘点前准备。
5.2.1仓管员需进行整理整理, 同一物料需集中在一起, 且每批物料或成品只能有一个尾数箱; 注意本月入库与下月入库物料区分标示; 良品与不良品区分标示, 确保不一样状态物料在不一样库位中, 注意不能盘错;5.2.2因现在实施原料/配件入库未检验先审核进货单, 故仓库盘点时需包含已开进货单但未检验合格原料及配件; 供给商已来料因某种原因, 系统还没入库物料需区分标示, 置于待处理区, 不列入盘点。
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仓库盘点工作实施细则
第一条:盘点目的
1、提高公司仓库库存数据准确性,确切掌握库存数量。
2、发现并统计滞销商品,整理错误商品堆放库位,发现并更正商品错误数量、价格、货号、规格尺码等信息。
第二条:盘点内容
1、公司目前库存实存所有商品
2、EDB系统所统计的所有商品
第三条:盘点方式:
1、明盘(抽盘):
系统打印出指定仓库中的所有库存记录,交给盘点人员,盘点人员按照盘点单上的库存记录去逐一核实,并将实际库存情况填入盘点表上的实物库存列。
2、暗盘(抽盘):
系统只打印出要盘点的仓库,货品不打印到盘点单上,将空白表单交给盘点人员,盘点人员将仓库实际看到的货品手工填入盘点单。
第四条:盘点方法
ABC盘点法:结合公司仓库具体情况对ABC盘点法进行修改。
A类商品:库存周转速率快、销售状况好、商品总值高、库位占用小。
B类商品:库存周转速率一般、销售状况一般、商品总值一般、库位占用一般。
C类商品:库存周转速率低、销售状况差、商品总值较小、库位占用大。
判定商品分属于哪一类商品主要以周转速率和销售状况作为依据。
对于A类商品适应于明盘方式;B类商品适应于暗盘方式;C类商品适用明盘方式。
原则上顾山仓库财务人员采用明盘方式抽盘,苏州财务人员采用暗盘方式抽盘。
具体盘点方式可根据实地情况工作时间安排合理选择。
第五条:盘点周期
1、A类商品实行日盘制,根据公司实际运营情况每日随机抽盘两种货号及其相关所有商品。
2、B类商品实行周盘制,每周从B类商品中随机抽盘10种货号及其相关所有商品。
3、C类商品实行月盘制,每月初进行盘点。
考虑到仓库货品繁多,仓库人员工作意识习惯尚未培养成型,全盘必然占用大量人力时间,也对部门协调关系造成不良影响对正常的运营产生不好的影响,建议对于C类商品也实行抽盘,抽盘数量可适量增多。
4、对公司仓库大盘建议按季度为周期。
为提高效率周盘当日停止日盘,月盘当日停止周盘及日盘,季度大盘当日停止月盘、周盘及日盘。
第六条:盘点时间
1、日盘时间:当日停止发货后无其他紧要任务应当日完成,因特殊情况无法当日完成必须在第二日早上发货前完成。
2、周盘时间:每周六下午停止发货后,当日无法完成第二天继续完成,不得拖延至下周一。
苏州财务人员每月中旬须亲自参加一次周盘。
3、月盘时间:每月初1号至2号两天时间对C类商品进行批量抽盘。
苏州财务人员须亲自参加。
4、季度大盘:因季度大盘工作量巨大,在不影响正常发货运营的情况下提高盘点效率月初苏州财务部、业务部、人事行政部须提供人力支持尽快完成盘点,盘点日期为1号-3号。
5、年终大盘:年度结束后,仓储部、财务部、业务部、人事行政部、美工部、产品部均应参与年终大盘,盘点日期为3月1日-3月3日。
第七条:盘点人员
1、日盘:财务部参与人员为钟倩、朱海瑶。
仓储部参与人员为孙开明或由其指定某两位仓储部员工。
2、周盘:财务部参与人员为钟倩、朱海瑶、朱亚超、李红亮,其中朱亚超、李红亮为苏州财务部人员,每月第二周须参与一次周盘。
仓储部参与人员为孙开明或由其指定某2-4位仓储部员工。
3、月盘:财务部参与人员为钟倩、朱海瑶、朱亚超、李红亮。
仓储部参与人员为孙开明或由其指定某2-4位仓储部员工。
4、季度大盘:财务部参与人员为钟倩、朱海瑶、朱亚超、李红亮。
仓储部参与人员为孙开明或由其指定六位仓储部员工。
业务部、人事行政部须指派一人参与季度大盘。
5、年终大盘:原则上公司所有部门均参与年终大盘,具体人员安排视实际情况而定。
第八条:盘点准备及盘点处理
1、日盘、周盘、月盘,由钟倩从EDB中选取相关货号SKU,制作表格提供给仓储部负责人查看,仓储部负责人根据表单安排熟悉商品堆放的人员进行整理盘点。
2、季度大盘、年终大盘由各部门人员协助参与,以仓储部员工为主力,实地盘查,按实填列,汇总数据到钟倩、朱海瑶、王菲菲处合并处理并与EDB系统进行比对。
3、根据盘点结果计算账实差异,日盘、周盘差异结果每两周汇总上报财务部、仓储部负责人,财务部、仓储部负责人签字确认后由王菲菲再上报总经理请示是否需要更新EDB库存数据,总经理批示后方可进行系统更新。
4、每次盘点后要确保盘点商品摆放整齐有序,为下次盘点工作提供有利条件。
5、对于盘点结果有异议的商品组织人员进行第二次盘点,对于上报总经理的报告,总经理批示后及时进行整改,对涉及考核的要严格按照考核条例执行。
第九条:本盘点工作实施细则呈报总经理批示审核,总经理批准后公告施行,修正亦同。