仓库主管日常工作及管理细则资料讲解

仓库主管日常工作及管理细则

为了让公司仓库管理符合公司发展要求及提高仓库管理水平，要做到对仓库管理事无大小，均要尽职尽责，使仓库数据达到账、卡、实物一致，实物规划摆放完全符合“5S”必须从日常工作中做起，对仓管员进行必要的有针对性日常培训，使各个仓管管理水平得到有效的提高，让仓库成为一个符合公司发展的现代化仓库。仓库主管日常工作

1、及时传达公司下达的各项管理政策、制度、规定，并负责解释监督执行；

2、及时处理仓库的各种问题，意外情况和危机事件；

3、及时总结仓库的工作状况，按规定完成报表；

4、负责仓库整体日常工作的按排，制定考勤表，进行人事考核

5、仓库的工作筹划与进度控制，合理调配人力资源，对仓库现场各个工作的监控。

6、与公司其他部门的沟通与协调。

7、参与公司宏观管理和策略制定。

8、现场管理的督导、6S推行情况、目视化管理执行情况。

9、审订和修改仓库的工作操作流程和管理制度。

10、积极与员工真诚友善平等沟通，了解员工思想、工作、生活、学习情况，对存在的问题及时解决或通报，以排除各种安全隐患.

11、对下属员工进行业务技能培训和考核，提高员工素质和工作效率。

12、做好团队引导工作，运用激励和奖惩等手段，努力建设一支高效团队

13、与业务部及生产部门沟通确认处理日常异常情况。

14、与相关部门确定工作接口和业务交接标准。

15、接受并完成上级交代的其它工作任务。

16、签发仓库各级文件和单据。

仓库员日常工作

一、收货：

1、仓管员要亲自与送货人办理交接手续，核对清点商品名称、规格、级别、数量等订单要求是否一致，按各送货单位要求盖章签字，应当认识签收是经济责任的转移；

2、商品验收清楚后，保管员应凭发票（送货清单）所开列的名称、规格、级别、数量、入库就位，并认真填写进仓单随同送货单交财务科记账

3、验收中发现货品或数量不符时要与送货人沟通，并及时通知财务，无法沟通时应向上级反映查询（一般应按实物规格、型号、数量签收或征询后直接拒收、拒签）直至消除悬事挂账；

二、货仓内部管理及“5S”管理：

1、原则上应以商品的品牌、规格及周转频率设置位置，依库房具体情况划分，运用A、B、C 分类法向标准化管理努力；

2、在堆垛合理安全可靠的前提下，根据货物特点，必须做到过目见数，检点方便，成行成列，文明整齐。

3、仓管员对库存商品、代保管设备和工具以及厂方的促销等负有经济责任和法律责任，坚决做到人各有责，物各有主，事事有人管。仓库商品如有损失、盘盈、盘亏等，保管员不得采取“发生盈时多送，亏时克扣”的违纪做法

4、加强保管措施，务使公司财产不发生保管责任损失，未经上级领导同意，一律不准擅自借出，成套商品，一律不准折件零发，特殊情况应经上级领导批准，或凭有效单据。

5、严格保卫安全制度，禁止非公司仓库工作人员擅自入库。

6、对任何商品、物品，待处理品，各品牌厂商赠品、促销品、各种工具、设备、杂件等，必须全部列入相关对应账簿、科目，各种物品都有帐可查；

7、记账要字迹清楚，日清月结不积压，月报及时，不清楚的及时上报上级领导。严禁账簿上出现涂、划、随意加减，差错须按财务记帐规范，加、减、红冲，每月盘点确认后，以红线截止8、创造一个好库房环境是每个仓库工作人员努力的方向，每月对仓库进行一次彻底检查，以促进仓储工作的开展；（各区域卫生负责人，负责每日打扫卫生，仓库主管检查各区域卫生是否按规定打扫和巡视）

9、库存盈亏反映出保管员的工作质量，力求做到不出现差错；

10、上班必须检查仓库门锁有无异常，物品有无丢失；

11、下班检查是否已锁门、拉闸、断电及是否存在其它不安全隐患

三、发货：

1、按先进先出的原则发货，发货坚持先核对单据，后发货至待装区域，责任保管员必须验货、核对、再装车；

2、领料单应填明商品名称、规格、型号、领料数量、用途，单据上应有领料人、相关审批人以及上级领导签字

3、发出商品，保管员要审查单价、货款总金额并盖有财务科收款章或转讫章时方可发货，发现价格不符或货款少收等，应立即通知开票人更正后发货；

4、所有发货凭证，保管员应按顺序，一周一装订按月汇整。妥善保管，不可丢失

5、仓管员对第二天必须送出的货，必须于当天下班前备货装车。在下班前无法备货装车也应尽量视具体情况备好应发的货、便于次日完成装车，以保证次日能将货及时发出；

6、如有异常导致不能发货及时向部门主管反映，由上级领导协助解决。

四、客户退货处理：

1、对客户退回的商品，要关注退货品制造日期，是否是本公司售出品，商品是否完好、有无过保修期等。

2、收回客户退回的商品时，必须详细填写客户名称，电话，商品名称、规格、型号、数量，直观现象，报专职客服人员计帐