需求分析说明书(模板)

浙江大学软件学院

某市大中专毕业生管理系统产品需求规格

说明书

浙江大学软件学院

目录

目录 (2)

1. 文档介绍 (3)

1.1. 文档目的 (3)

1.2. 文档范围 (3)

1.3. 读者对象 (3)

1.4. 术语与缩写解释 (3)

2. 产品介绍 (4)

3. 产品面向的用户群体 (5)

4. 系统的功能性需求 (5)

4.1. 毕业生业务 (5)

UC1.1毕业生选择就业去向 (5)

UC1.2就业流程 (11)

5. 产品的非功能性需求 (15)

5.1. 用户界面需求 (15)

5.2. 软硬件环境需求 (16)

5.3. 产品质量需求 (16)

1.文档介绍

1.1.文档目的

编写该文档的目的在于明确某市大中专毕业生信息管理系统的用户需求，使得软件开发人员与用户对待开发软件的需求有统一的、无二义性的认识。该文档所描述的内容，可作为软件确认测试的依据。在完成了针对某市大中专毕业生信息管理系统的前期调研，同时与客户进行了全面深入地探讨和分析的基础上，编写了本软件需求规格说明书。

本需求规格说明书对某市大中专毕业生信息管理系统做了全面细致的用户需求分析，明确所要开发的软件应具有的功能、性能与界面，使系统分析人员及软件开发人员能清楚地了解用户的需求，并在此基础上进一步提出概要设计说明书和完成后续设计与开发工作。本说明书的预期读者为客户、业务或需求分析人员、测试人员、用户文档编写者、项目管理人员。

1.2.文档范围

项目名称：某市大中专毕业生管理系统

软件系统主要包括建立全大市的大中专毕业生信息管理子系统和建立全大市的档案管理子系统。在大中专毕业生信息管理子系统中主要进行网上注册、填写就业协议信息、调整就业协议信息等业务流程的操作。全大市的档案管理子系统功能模块包括档案管理、毕业生管理、户籍管理、代理单位管理、党员管理、财务管理、库房管理、证明材料管理、统计查询以及基础数据管理。

安全性问题：帐号的安全性策略、用户信息的安全性策略（用户隐私）、网上服务的安全性。

1.3.读者对象

1．客户

2．项目组成员

1.4.术语与缩写解释

2.产品介绍

本系统有以下几个特点：

1.方便用户：

a)本系统通过前台网站完善的提醒功能，让用户可以清楚的知道自己所要办理业

务的业务流程以及所需材料，办理地点，以及办理情况等。既减少了用户因为

不清楚办理流程而浪费的时间，也减少了工作人员为用户解释的时间。提醒功

能包括手机短信提醒和电子邮件提醒，既保证了用户可以确切了解所要办理业

务的注意事项，也能保证系统上存储的联系方式始终是最新的，以方便联系。

b)本系统在人才流动和市内档案调转上做了大胆创新，让用户通过上传材料扫描

件的方式办理部分业务，减少了用户需要去现场办理的次数，并且减少了他们

因为材料不齐全而白跑的风险，极大的方便了用户。

c)用户可以在本系统上实时查询自己档案流转的情况以及业务办理的情况，使得

用户可以知道更多准确的信息，减少不必要的担心。

d)对于毕业生，提供了实习搜索和工作单位搜索等附加功能，方便毕业生就业。

2.信息共享：

a)不同县市区之间的信息共享

若整个宁波大市各个县市区都采用了这套系统，便可实现整个宁波大市内的信

息共享。共享以后，一方面，非档案保管地的工作人员可以查询到整个宁波大

市的人事代理情况（但不能做修改以及其他操作），可以准确告知任何用户其

档案所在地等其他信息；另一方面，对于市内档案流转，无论是八个区间的市

内档案调动，还是县市区间的人才流动，都可以利用现有信息，减少重复的信

息输入劳动，减小工作强度。

b)前台采集信息和后台数据的共享

采用该系统后，用户，特别是每年数量巨大的毕业生，将被要求在网上填写相

关信息，而后台可以直接调用这些信息，对其经过审核，修改后就可直接存入

系统，极大的减小了工作人员的工作量。

另一方面，前台用户也可以方便的查询到自己的档案状况，业务办理状况，基

本就业信息等，并且随时更新自己的联系方式。

c)学生库和人事代理库的信息共享

每年数量巨大的毕业生中的相当一部分都会留甬工作，当实现了学生库和人事

代理库的信息共享后，人事代理库便可以在毕业生报到时方便的从学生库中抽

取出已有信息，对其加以补充后便可存入人事代理库，减小了信息输入量。

3.操作便捷：

本系统后台管理系统操作上有以下特点

a)操作界面简洁，仅显示用户申请办理的业务

b)搜索方便，每一笔（个人）业务都从搜索到这个人开始

c)完善的备忘、提醒系统，可以让工作人员清楚的了解到自己有哪些业务还没有

办完、未完成原因，哪些工作需要处理。

4.管理高效：

a)权限管理系统

每个县市区的部门领导都拥有分配系统权限的权利，可以方便的限定每个工作

人员的工作范围，防止工作人员做其工作范围之外的事情。

b)操作日志系统

每一个对于用户信息有增加、修改、删除以及对信息状态有改变的操作，均会

被系统记录操作时间、操作内容、操作人员等。当工作出现问题时，便可方便

责任的追究。

3.产品面向的用户群体

全市毕业生、流动人口、单位以及管理员

4.系统的功能性需求

4.1.毕业生业务

UC1.1毕业生选择就业去向

描述：

毕业生注册账号，填写基本信息，完成就业选择

业务流程图：