项目采购管理复习题
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除了以下内容外的重点:
各项目采购管理模式和采用招投标方式进行项目采购时各方面应具备的条件。
一、名词解释(4个小题,每题5分,共20分)
项目采购管理:
PMBOK将项目采购管理定义为:“为达到项目范围而从执行组织外部获取货物或服务所需的过程。”
询价:
询价是从预期的卖主那里获取有关项目需求如何被满足的意见反馈(建议书或投标书)。
自营工程:
自营工程(force account)是土建工程中采用的一种采购方式。它是指借款人或项目业主不通过招标或其他采购方式而直接使用自己国内、省(区)内的施工队伍来承建的土建工程。
采购文档:
采购文档用于向可能的卖主索要建议书。各种类型采购文档的常用名称包括投标邀请、邀请提交建议书、邀请报价、谈判邀请和承包商初步答复。
咨询服务:
咨询服务是指付出智力劳动获取回报的过程,是一种有偿服务。从广义上讲,咨询服务是人们不断获取知识和信息以求生存的一种本能,这种本能决定了咨询服务是无所不能的,是人类社会普遍存在的社会现象。从狭义上讲,咨询服务主要指咨询活动进入经济领域,它是一种知识服务型产业。
二、简答题(5个小题,每题8分,共40分)
简述采购的定义及分类:
采购即设法搞到,或采办。
采购的类型有:
(1)按采购内容可分为以下三种:
1)货物采购
2) 土建工程采购
3)咨询服务采购
(2)按采购方式可分为招标采购和非招标采购
1)招标采购主要包括国际竞争性招标、有限国际招标和国内竞争性招标。
2)非招标采购主要包括国际、国内询价采购(或称“货比三家”)、直接采购、自营工程等。
简述BOT项目有关各方:
(1)主要参与方
1)政府
2)项目公司
3)金融机构包括商业银行、国际基金组织等
(2)其他参与方
1)咨询公司
2)承包商
3)运营公司
4)开发公司
5)代理银行
6)保险公司
7)供货商
简述采购计划的编制依据资料:
1)范围说明书
2)产品说明书
3)采购资源
4)市场状况
5)其他计划编制的输出
6)约束条件
7)假定
简述招标文件的重要性:
其重要性表现在:
1)招标文件是招标者招标承建工程项目或采购货物及服务的法律文件; 2)招标文件是投标人准备投标文件及投标的依据;
3)招标文件是评标的依据;
4)招标文件是签订合同所遵循的文件。
5)在确定某些规范或规格、性能参数时,要尽量根据项目的需要选用国际通用的标准和规格,以吸引更多的投标商。
简述直接签定合同方式适用的情况:
适用于下述情况:
1)对于已按照世界银行同意的程序授标并签约、而且正在实施中的工程或货物合同,在需要增加类似的工程量或货物量的情况。
2)向原来的供货厂家增购货物。
3)所需设备具有专营性,只能从一家厂商购买。
4)负责工艺设计的承包人要求从指定的一家厂商购买关键的部件。 5)在一些特殊情况下,如抵御自然灾害,或由于需要早日交货,可采用直接签定合同方式进行采购,以免由于延误而花费更多的费用。
简述自营工程方式适用的情况:
1)工程量的多少,事先无法确定。
2)工程的规模小而分散,或所处地点比较偏远,使承包商要承担过高的动员调遣费用。
3)必须在不干扰正在进行中的作业的情况下进行施工、并完成工程。 4)没有一个承包商感兴趣的工程。
5)如果工程不可避免地要出现中断。
三、论述题(2个小题,每题15分,共30分)
注意:在答上知识点的同时,学要对其进行相应论述或说明,否则酌情扣分。
论述国际竞争性招标的基本程序。
(1)刊登采购总公告(GPN)
(2)资格预审
(3)编制招标文件
(4)刊登具体招标通知
(5)发售招标文件
(6)投标
(7)开标
(8)评标
(9)授标
(10)签订合同
论述招标通告包括的内容
招标通告包括的内容有:
1)借款国名称;
2)项目名称;
3)采购内容简介;
4)资源来源;
5)交货时间或竣工工期;
6)对合格货源国的要求;
7)发售招标文件的单位名称、地址以及文件售价;
8)投标截止日期和地点的规定;
9)投标保证金的金额要求;
10)开标日期、时间、地点。
四、案例分析(1个小题,共10分)
[背景]某依法必须招标的工程建设项目位于北方某个城市,采用公开招标方式组织其中4台6t蒸汽锅炉的采购。
招标人对招标过程时间计划如下:
(1)2008年8月9日(星期六)-2008年8月14日发售招标文件;
(2)2008年8月16日上午9:00点组织投标预备会议;
(3)2008年8月16日下午4:00点为投标人要求澄清招标文件的截止时间;
(4)2008年8月17日上午9:00点组织现场考察;
(5)2008年8月20日发出招标文件的澄清与修改,修改了几个关键技术参数;
(6)2008年8月29日下午4:00为投标人递交投标保证金截止时间;
(7)2008年8月30日上午9:00点投标截止;
(8)2008年8月30日上午9:00~11:00,招标人与行政监管机构审查投标人的营业执照、生产许可证、合同业绩等原件;
(9)2008年8月30日上午11:00,开标;
(10)2008年8月30日下午1:30~2008年8月31日下午5:30,评标委员会评标;
(11)2008年9月1日~2008年9月3日,评标结果公示;
(12)2008年9月4日定标、发出中标通知书;
(13)2008年9月5日~2008年 9月6日,签订供货合同。
[问题]
(1)逐一指出上述时间安排、程序中的不妥之处,说明理由。
(2)如果该批蒸汽锅炉需要一个半月交货,其安装与系统调试需要3个月时间,招标人与中标人在2008年9月6日签订锅炉供货合同是否可以保证2008年11月15日供暖?为什么?如需保证,上述计划应怎样调整?