outlook2013 anywhere手动配置手册

Outlook AnyWhere 配置手册

Outlook Anywhere 配置手册
一、导入证书
证书将由IT部发送邮件给到所有人员，收取到证书后，根据如下操作进行证书的导入
1.将证书保存至本地硬盘，右键点击该证书，选择“安装证书”
2.选择“下一步”
3.选择“将所有的证书放入下列存储”，并点击浏览，选择“受信任的根证书颁发机
构”
4.点击“完成”
5.选择“是”
6.“确定”完成即可
1.“开始”-“控制面板”
2.选择“邮件”
3.右键“打开”
4.点击“添加”
5.输入配置文件名称：Outlook Anywhere
6.选择“添加新电子邮件帐启（E）”
7.选择“Microsoft Exchange Server(M)”
入用户的登录用户名，如allan.chou
9.点击“其他设置”
Server之间加密数据”
11.切换至“连接”选项卡
12.勾选“使用HTTP连接到我的Exchange邮箱”，点击“Exchange代理服务器设置（E）…”
13.在“使用此URL连接到我的Exchange代理服务器”中，输入
“”，勾选“使用”SSL连接时相互验证会话，在代理服务器的主体名称中输入“msstd:”，在代理服务器验证设置，连接到我
的Exchange代理服务器时使用此验证，选择“基本身份验证”
14.打开Outlook时，弹出用户名，密码对话框
密码，输入即可在外部正常使用outlook来收邮件。

Microsoft Outlook2013设置方法

设置完成基本信息后，点击其他设置
选中框内内容点击确定
勾选单机“下一步”时自动测试账户设置，点击下一步完成设置，进入邮件系统
邮箱设置前需开启邮箱 POP或IMAP 功能，网易邮箱进入网页版，点击框选的内容
选中上边红色框中P面下方显示。
QQ邮箱进入网页版，点击框选的内容
根据需要，选择服务功能，点击开启服务
记录授权码，需要注意，此码为outlook 中登陆信息的密码项，服务器信息需从网上查询。
Microsoft Outlook2013 配置方法
随着国际化商务沟通及互联网的普及，因为它方便、快捷、经济，较之于普通商务信函具有非正式的特点，但又不失商务信函所应有的独特风格，商务电子邮件的重要性也日益凸显。
新安装软件中点击Outlook 打开 Microsoft Outlook201 3进入欢迎页面点击下一步
弹出如下图的对话框，选择是，点击下一步
Exchange 邮箱使用中的方式完成邮件账号添加即可完成。
126、163及 QQ邮箱，我们选择图中框选方法手动设置，点击下一步
填写姓名、邮箱地址、账户类型（建议用 IMAP）、接收和发送邮件服务器地址、输入用户名和密码。默认为新的数据文件

outlook2013 anywhere手动配置手册

Outlook2013 anywhere手动配置方法
正式配置outlook之前需要在机器上安装证书文件
1、点击证书安装文件certnew.cer后进入证书安装向导，选择“安装证书”
2、点击“下一步”
3、选择“将所有的证书放入下列存储”，点击“浏览”
4、选择“受信任的根证书颁发机构”，点击“确定”
5、点击“下一步
6、点击“完成”
7、弹出安全性警告，点击“是”
8、证书导入成功
证书安装成功，进入outlook配置向导1、打开控制面板，点击“邮件”
2、点击“显示配置文件”
3、点击“添加”
4、配置文件名称（名称可随意填写），点击“确定”
5、默认情况下选“电子邮件账户”，点击“下一步”
6、选择“手动设置或其他服务器类型”，点击“下一步”
7、默认情况下选择“Microsoft Exchange Server 或兼容的服务”，点击“下一步”
8、填写“服务器”信息，点击“其他设置”
9、在弹出的窗口点“连接”模块，选中“使用HTTP连接到Microsoft Exchange”，点击“Exchange代理服务器设置”
10、在弹出的窗口中输入URL地址，代理服务器验证设置选“基本身份验证”，点击“确定”
11、返回如下页面，点击“确定”
12、点击“检查姓名”
13、在弹出的窗口输入用户名和密码，点击“确定”
14、若有报错，则在弹出的窗口中输入您的服务器名和邮箱地址，点击“检查姓名”
15、点击“确定”
16、返回如下界面，点击“下一步”
17、点击“完成”
18、默认情况下选“提示要使用的配置文件”，点击“确定”
19、邮箱登录成功。

开启outlook anywhere 方法

一、申请证书在公司内网打开IE浏览器输入网址/certsrv/回车弹出用户名密码输入提示框输入techen\用户名邮箱密码，确定点击申请证书，点击用户证书，然后弹出用户识别信息确认，点击是，然后点击提交，服务器会生成对应的证书，弹出颁发证书确认窗口点击是点击安装此证书点击请安装该CA证书点击打开点击安装证书下一步选择将证书放入下列存储，点击浏览选择受信任的根证书颁发机构，确定下一步点击是然后弹出导入成功提示，确定证书安装完毕。

如未在域内进行outlook跟exchange的连接打开控制面板，双击“邮件”图标。

点击“电子邮件帐户”点击“电子邮件账号，更改其他设置设置保存。

打开控制面板，双击“邮件”图标。

点击“电子邮件帐户”点击“新建”，创建一个新帐号。

在添加新电子邮件帐户窗口，选择默认的“Microsoft Exchange、POP3、IMAP 或HTTP”，点击下一步。

选择“手动配置服务器设置或其他服务器类型”，点击下一步。

选择“Microsoft Exchange”，点击下一步。

输入帐号信息和Exchange服务器配置信息，在“Microsoft Exchange Server”处填写“”，点击其他设置切换到“连接”页，勾选“使用HTTP连接到我的Exchange邮箱”。

点击“Exchange代理服务器设置”代理服务器地址“”，勾选“在快速网络中，首先使用HTTP 连接，然后使用TCP/IP连接”和“在低速网络中，首先使用HTTP连接，然后使用TCP/IP连接”，在代理服务器设置中选择“基本身份验证”。

完成后点击两次确定。

点击“下一步”，完成配置。

打开outlook即可使用outlook anywhere服务。

Outlook Anywhere 客户端配置详解

Outlook Anywhere 客户端配置详解Outlook Anywhere的客户端说细配置，在Exchange 2010中Outlook Anywhere 是一个非常强大的功能，下面就让我们一起来感受吧。

可以通过完成以下步骤配置Outlook使用Outlook Anywhere ：（1）退出Outlook。

启动【邮件】工具。

单击【开始】，然后选择【控制面板】，在【控制面板】中单击【用户帐户】，然后单击【邮件】。

（2）在【邮件设置--Outlook】对话框，单击【显示配置文件】。

然后在【邮件】窗口中单击【添加】。

（3）输入配置文件名称，如“Outlook Anywhere”，然后单击【确定】进入【添加新电子邮件帐户向导】界面。

（4）如果您已经正确的配置自动发现服务，自动发现将自动为您配置客户端，您可以跳过其他的步骤。

否则，需要手动配置设置。

选择【电子邮件帐户】- 【手动配置服务器设置】复选框，然后单击【下一步】。

（5）选择【Microsoft Exchange】然后单击【下一步】。

（6）在【Microsoft Exchange 服务器】文本框中，输入邮件服务器主机名称，如mailer1，您也可以输入邮件服务器的FQDN，如，使用完全合格域名可以确保邮件服务器在不同的域或林中时可以成功连接。

（7）在【用户名】文本框中，输入用户的域登录名或域用户名，例如Williams 或 William Stanek，单击【检查名称】，以确为邮箱输入了正确的用户名。

如果想要在计算机中为用户的电子邮件存储一个本地副本，请确保【使用缓存Exchange模式】复选框被选中。

（8）点击【其他设置】，进入【Microsoft Exchange】对话框。

（9）对于Outlook Anywhere，当只有一个活动连接时，通常您需要手动控制连接状态并连接Exchange（意思是对在线和离线进行对比）。

在【常规】选项卡中，选择【手动控制连接状态】选项和【与网络连接】选项。

Outlook电子邮件操作指南

Outlook电子邮件操作指南第一章：Outlook简介1.1 Outlook概述Outlook是一款由微软公司开发的综合性电子邮件和个人信息管理软件。

它不仅可以用来收发电子邮件，还可以管理日程安排、联系人、任务等功能。

1.2 Outlook的版本和平台Outlook有多个版本，包括Outlook for Windows、Outlook for Mac和Outlook在线版。

不同的版本提供不同的功能和用户界面。

此外，Outlook还可以与其他邮件客户端和移动设备集成使用。

第二章：设置和配置Outlook2.1 创建Outlook账户在安装Outlook之前，需要先创建一个Outlook账户。

用户可以选择使用微软账户或其他电子邮件提供商的账户进行登陆。

2.2 Outllook配置向导安装成功后，Outlook会自动启动配置向导，用户需要根据向导的提示输入个人信息、服务器设置等内容。

配置完成后，Outlook就可以开始使用了。

2.3 添加额外的电子邮件账户Outlook支持添加多个电子邮件账户，方便用户在一个平台上管理不同的邮件。

用户可以通过"添加账户"功能来添加其他邮件服务提供商的账户。

第三章：收发电子邮件3.1 阅读邮件当收到新的邮件时，Outlook会自动下载并显示在收件箱中。

用户可以通过点击邮件来打开并阅读邮件的内容。

3.2 编写邮件用户可以通过点击"新建邮件"按钮来编写新的邮件。

在邮件中，用户可以输入收件人、主题、正文和附件等内容。

用户还可以设置邮件的格式、优先级和发送方式等。

3.3 附件管理Outlook支持添加附件到邮件中。

用户可以通过点击"附件"按钮来选择需要添加的文件。

发送邮件时，附件会随邮件一起发送给收件人。

第四章：邮件组织和管理4.1 文件夹管理Outlook提供了多个预设文件夹，包括收件箱、已发送、已删除等。

用户还可以自定义文件夹来更好地组织和管理邮件。

Outlook操作手册

Outlook操作手册目录一、设置“已读”回执和“送达”回执 (2)二、设置“规则和通知” (5)三、如何撤回已发送的邮件 (16)四、创建保存两年邮件的文件夹 (16)五、设置接收和发送邮件自动保存副本到指定文件夹 (17)六、设置连接共享通讯录及更新通讯录 (26)七、更改通讯簿名称显示样式 (30)八、设置邮件自动回复 (32)一、设置“已读”回执和“送达”回执点击菜单栏的“工具”→“选项”，如下图所示：然后出现选项界面，如下图：点击“电子邮件选项”→“跟踪选项”。

在跟踪选项里面将“已读”回执和“送达”回执勾选上。

然后点击“确定”按钮。

二、设置“规则和通知”点击菜单栏的“工具”→“规则和通知”，如下图所示：然后出现“规则和通知”界面，选择“新建规则”，如下图：出现“规则向导”界面。

选择“将主题中包含特定词语的邮件移至文件夹”。

点击“下一步”点击“特定词语”，出现“查找文本”对话框。

填写“已送达”后点击“添加”。

如下图：点击“确定”。

如下图所示：点击“指定”，出现如下界面，选择“新建”出现“新建文件夹”对话框：选择文件夹的位置并在“名称”框中填写“邮件送达回执”（或者其他便于你识别的名称均可），然后点击“确定”。

出现下图：点击“确定”。

如下图：点击“下一步”点击“下一步”点击“下一步”勾选“立即对已在“收件箱”中的邮件运行此规则”，最后点击“完成”。

如下图：其他“未送达”和“已读取”的设置与此类似，请自己进行创建。

三、如何撤回已发送的邮件在“已发送邮件”目录下，找到邮件打开，在打开的邮件上方点击“其他动作”，选择“撤回该邮件”，如下图：注意：发送的邮件对方已经读取的情况下是撤回不了邮件的（与Groupwise一样）四、创建保存两年邮件的文件夹在邮箱的根目录点击右键，出现下图所示：选择“新建文件夹”，然后给文件夹起个名字后点击“确定”保存。

说明：新建的文件夹及其下面建立的子文件夹都是保存两年的期限。

outlook 2013使用技巧

outlook 2013使用技巧Outlook 2013是微软出品的一款邮件管理软件，提供了许多实用的功能和技巧，以下是一些常用的技巧：1. 邮件标记：为了更好地组织和管理邮件，可以使用邮件标记功能。

右键点击需要标记的邮件，选择“标记为”，然后选择合适的标记颜色或者类别。

2. 查找邮件：Outlook 2013提供了强大的搜索功能，可以快速找到某个邮件。

在搜索栏中输入关键词，Outlook会自动搜索所有文件夹中与关键词相关的邮件。

3. 快速回复：在收到一封邮件时，可以直接在邮件列表中进行回复，而不必打开邮件。

只需在邮件列表中右键点击邮件，选择“直接回复”或“快速回复”，然后输入回复内容即可。

4. 快捷键：使用快捷键可以提高效率。

例如，按下“Ctrl + N”可以快速新建一封邮件，按下“Ctrl + R”可以回复一封邮件，按下“Ctrl + Shift + B”可以打开联系人列表等等。

5. 自动回复：在长时间离开办公室或者无法及时回复邮件时，可以设置自动回复功能。

选择“文件”-“自动回复”-“只在此时间段发送自动回复”-“添加规则”，然后设置自动回复的内容和时间范围。

6. 邮件过滤：Outlook 2013提供了邮件过滤功能，可以将重要的邮件单独归类，过滤掉垃圾邮件和订阅邮件。

在“筛选器”中创建规则，根据邮件的发送者、主题或者关键词将邮件自动分类。

7. 任务管理：Outlook 2013可以将邮件转化为任务，提醒自己完成某项工作。

在邮件中右键点击，选择“创建任务”，然后设置任务的截止日期、优先级和提醒方式。

8. 日程管理：Outlook 2013还包含了日历功能，可以帮助用户管理和安排日程。

在“日历”中创建新的约会、会议或事件，设置日期、时间、提醒等。

9. 优先级管理：在邮件列表中，可以使用星标功能将一些特别重要的邮件添加标记。

在邮件列表中点击邮件前面的星标，即可将其标记为重要，以便快速找到和处理。

1.部署OutlookAnywhere

实验报告实验人：初晓一实验名称：部署OutlookAnywhere实验目的：Microsoft Exchange Server 2007 的 Outlook Anywhere 功能，Microsoft Office Outlook 2007 和 Outlook 2003 客户端可以使用 RPC over HTTP Windows 网络组件，通过 Internet 连接到各自的 Exchange 服务器。

使用 Outlook Anywhere 以允许 Outlook 2003 和 Outlook 2007 客户端访问 Exchange 邮件基础结构可带来一些益处实验过程：若要启用 Outlook Anywhere，必须按顺序执行下列步骤：1. 安装从 Outlook 客户端信任的证书颁发机构 (CA) 获得的有效安全套接字层 (SSL) 证书。

2. 安装 Windows RPC over HTTP 代理组件。

3. 使用启用 Outlook Anywhere 向导在 Exchange 2007 客户端访问服务器上启用Outlook Anywhere。

做实验的准备工作：看ip地址，xp客户端要填默认网关，新建个邮箱。

1.用2003服务器搭建一个证书服务器。

添加证书服务：开始-控制面板-添加删除程序-添加删除组件-证书服务2.先安装rpc。

然后开始-控制面板-添加删除程序-添加删除组件。

然后自己创建个信任证书。

原先的自己给自己发的是不信任证书，删除就行。

先删除后创建信任证书：IIs-默认网站-右击属性-安全目录性3.启用outlook Anywhere。

服务器配置-客户端访问服务器右边启用outlookAnywhere4.配置客户端也就是outlook2007，先将证书导出，然后导入。

然后在导入安装outlook2007验证成功：连接状态Tcp改为Https 按ctrl键右击小图标查看连接状态总结：在做的过程中要注意公用名称就是域名和外部主机名称，在做outlook2007要设置Exchange代理服务器设置和别忘http连接到microsoft exchange打钩，做完别忘重启IIS，在安装outlook2007的时候要检查一下DNS看看有没有启动，如果没有启动DNS就打不开outlook2007.。

outlook配置手册精品PPT课件

Outlook设置
1:台式机配置步骤 2:笔记本配置步骤 3:外网WEB访问方式
1:台式机配置步骤
先删除以前的配置文件,删除后不会删除以前的邮件
删除完后,在打开UOTLOOK
1:台式机配置步骤
1:台式式（有的台式机也一样这样操作）
3:外网WEB式访问
通过internet方式查看自己的邮件. 步骤如下:
IE登录方式：
结束语
当你尽了自己的最大努力时，失败也是伟大的，所以不要放弃，坚持就是正确的。
When You Do Your Best, Failure Is Great, So Don'T Give Up, Stick To The End
谢谢大家
荣幸这一路，与你同行
It'S An Honor To Walk With You All The Way
演讲人：XXXXXX 时间：XX年XX月XX日
找到internet选项---内容---证书—导入—点下一步—选择刚才保存的文件—选取如右图所示—下一步---完成
再次进入,在地址右方出现一把锁才是装 OK了。
笔记配置前,请先完成后面的步骤.
如果是XP系统的直接点:安装此CA证书链如果是vista的系需要点：下载CA证书，保存到本地机子上。

全新的个人效率提升工具Outlook2013

自动答复（Out of office）
• 单击 File 标签.
• 单击Automatic Replies按钮
Mailbox Clean up
“对话清理”评估“对话”中每封邮件的内容。如果邮件完
全包含在答复之一中，则删除上一封邮件 • 1.在“Home ”选项卡上的“Delete ”组中，单击 “Clean Up”。 • 2.可单击下列命令之一：
在“Calendar”中“Home”选项卡上的“Arrange”组中，
单击“Day”、“Work Week”、“Month”或“Schedule View”
Create New Meeting Request
会议是有其他人参加的约会，可能需要会议室等资源。对会议要求的响应显示在
“收件箱”中。 • • 在“日历”中，在“开始”选项卡上的“新建”组中，单击“新建会议”。在“地点”框中，键入说明或地点。如果使用的是 Microsoft Exchange 帐户，请单击“会议室”，在可用会议室中进行选择。 • • • 在“开始时间”和“结束时间”列表中，单击会议的开始时间和结束时间。在会议要求正文中，键入要与收件人共享的所有信息。另外还可以附加文件。在“会议”选项卡上的“显示”组中，单击“调度助手”。 “调度助手”可帮助您查找会议的最佳时间
卡上的“Include”组中，单击 “Signature”，然后再单击
“Signatures”。
2. 在“E-mail Signature”选项卡上，单击“New”。
3.
键入签名的名称，然后单击
“Ok”。
4.
在“Edit Signature”框中，键入要包含在签名中的文本。
To Do Bar
• 在“待办事项栏”中，单击“Type a new tas”框并输入

Outlook 个人化应用程序用户指南说明书

Prendre en compte la météo
Consultez les prévisions météorologiques de votre ville et de quatre autres villes au maximum. Lorsque vous planifiez une réunion à l’extérieur, vous saurez quoi emporter.
1. C liquez sur Fichier > Options > Courrier. Sous Composition des messages, cliquez sur Signatures.
Si vous utilisez une messagerie électronique basée sur Internet (comme Hotmail, Gmail ou Yahoo!), entrez votre nom, votre adresse de messagerie et votre mot de passe pour configurer votre compte.
Commençons par le début : ajouter votre compte
Avant de pouvoir envoyer ou recevoir des messages, vous devez connecter votre compte de messagerie. Si votre société utilise Microsoft Exchange, Outlook 2013 essayera de configurer votre compte de messagerie pour vous.

Microsoft Office outlook2013新增功能及其使用技巧

四、日程、日历
Outlook2013-日程、日历
Outlook2013的一个很实用的功能就是日程、日历的管理。我们可以用Outlook2013的日程管理功能记录下我们待办的工作、会议及约会等。Outlook2013将会在我们设定的时间弹出提醒。这个贴心的功能可以方便我们更合理的管理时间，避免遗忘重要的工作内容。
2、接收邮件 Outlook1013启动后将会自动到服务器下载收件箱的邮件，而且实时更新邮件。
Байду номын сангаас
Outlook2013-管理邮件
3、发送邮件在“邮件”界面中，点击“新建电子邮件”，就会出现发送邮件界面。
Outlook2013-管理邮件
当收件人为单人时:
直接在收件人栏中输入姓名然后点击检查姓名。（名字下面会自动产生下划线，则该地址有效。）
轻松
邮件是否发送成功
Outlook2013-管理邮件
1、导入已有邮件 Outlook2013支持向下兼容。我们可以将Outlook2003、 2007或2010中的邮件导入到Outlook2013中。点击菜单栏“文件”-“打开和导出”，选择“打开outlook数据文件”直接导入。
Outlook2013-管理邮件
Outlook2013-新建邮件账户
一、添加账户第一步：新用户直接打开 Outlook2013 ，如图
Outlook2013-新建邮件账户
第二步：选择“是”选项，并点击“下一步”按钮：
Outlook2013-新建邮件账户
第三步：装完AD域的电脑会自动检测到当前用户，直接点击下一步即可：
Outlook2013-新建邮件账户
西部营销中心所有人西部营销中心所有人西部财务负责人西部财务负责人备注：动态通讯组为该组织架构中所有员工都包含在内。

outlook2013及lync2013

设置双时区，消除跨国沟通的阻碍
“Calendar”
个性化的日历设置
B
根据部门情况，设定默认工作时间
个性化的日历设置
C
添加不同国家的节假日
个性化的日历设置
D
删除不相关的节假日
Tips：先按照类型排序，然后再结合Shift键快速选中要删除的内容
共享日历
• 选择合适的共享形式 • 开放日历的共享权限
Outlook商务日程助手-日历管理
Outlook能帮我们做什么？
繁重的工作总是让我们频频出状况……
Monday 9 AM Tuesday Wednesday Thursday Friday
和国外的客户进行 Meeting，会议时间太难决定了！
临时通知要订美国的会议室，我难道去美国?
设置您的音频设备
• 如果您的计算机配有麦克风和扬声器，便可以使用 Microsoft Lync 2013 进行语音呼叫。您可以插入贵公司推荐使用的任何设备，例如 USB 耳机、USB 电话或话筒——Lync 会自动配置您的设备。要检查您的音频设置，请单击选项按钮，然后单击音频设备
发起语音呼叫
• 避免老板交待的事情忘的一干二净…… • 避免工作多的无从下手……
如何区分任务的提醒对象？是自己还是收件人？
预订周期性的任务
特殊情况
• 如何定制每月28号固定的会议？要是每月31号会怎样？ • 如何定制每月月初（1号）和月中（16号）的会议？
从OneNote笔记中创建任务
在OneNote笔记中…… 在Outlook任务栏中……
启动视频呼叫
• 如果您已经设置了视频摄像头，可以在交谈中看到您的视频影像。
启动多方高清视频会议

Outlook_2013_配置手册

Outlook 2013 配置手册
一、配置邮件账号
如上图所示红圈处，可找到outlook2013对应快捷方式，点击可进入Outlook 2013。

1、第一次启动并配置 Outlook 2013 账户，将会启动欢迎使用窗口，点击下一步继续。

（第一次配置Oulook账户，可跳过第2小步环节，直接进入3. “手动设置或其他服务类型”）
2、配置过 Outlook 2013 账户，并想再次修改或添加账户信息。

（如果是首次启动，可跳过此环节）。

启动 Outlook 2013点击“文件”菜单，在“账户信息”页面点击“添加账户”；并选择“电子邮件账户”，点击下一步
3、选择“手动设置或其他服务类型”
2、接收邮件服务器(IMAP)及发送邮件服务器(SMTP) 地址都为，用户名输入邮件地址，以张三为例：张三san.zhang@，用户密码对应输入，勾选“记住密码”。

填写完成后，请点击“其他设置”
3、打开其他设置，点击“发送服务器”标签，请勾选“我的发送服务器(SMTP)要求验证”，具体设置如下图：
4、完成其他设置后，点击下一步完成配置。

恭喜你，邮件设置完成！！！。

Outlook 客户端配置指南

邮件客户端简明配置指南目录说明：........................................................................................................ 错误!未定义书签。

证书配置.................................................................................................... 错误!未定义书签。

Exchange模式（MAPI）配置............................................................. 错误!未定义书签。

1如何新建Exchange电子邮件帐号............................................ 错误!未定义书签。

1.1Outlook 2003 ................................................................... 错误!未定义书签。

1.2Outlook 2007 ................................................................... 错误!未定义书签。

1.3Outlook 2010 ................................................................... 错误!未定义书签。

2可能遇到的问题及解决方法..................................................... 错误!未定义书签。

OWA模式 ................................................................................................ 错误!未定义书签。

Outlook 2013实用操作技巧三则

Outlook 2013实用操作技巧三则作者：王志军来源：《电脑知识与技术·经验技巧》2014年第03期对于职场用户来说，Microsoft Office Outlook是不可或缺的办公软件，我们一般都是使用Outlook来处理邮件，这里介绍三则比较不太常见的操作技巧：技巧一：不让IMAP邮件丢失办公室的小秦主要使用Outlook 2013处理邮件，最近遇到一个问题，她前几天通过IMAP 同步回来的邮件，却意外的发现“已发送邮件箱”的邮件全部丢失，但登录网页邮箱，却发现其中的邮件完好无缺，这是怎么回事呢？原来，Outlook 2013新增加了一个选择同步邮件的时间窗口的功能，除了可以同步所有邮件外，还可以选择同步1个月、3个月、6个月、1年、2年的邮件。

之所以会出现“已发送邮件箱”邮件消失的问题，主要原因是选择同步部分时间邮件所导致。

解决的办法很简单，打开Outlook 2013，切换到“文件”选项卡，在左侧导航窗格选择“信息”面板，在右侧窗格依次选择“账户设置→账户设置”，打开“账户设置”对话框，切换到“电子邮件”选项卡，选择出现问题的IMAP邮箱，单击工具栏上的“更改”按钮，打开“更改账户”对话框，以看到“保持脱机的邮件”默认被设置为“1个月”，拖拽滑块调整至“全部”（见图1），确认之后即可生效。

技巧二：解决数据文件位置的更改难题很多时候，我们需要设置电子邮件到新的数据文件夹，也就是修改Outlook数据文件（.ost）的位置，但如果你使用的是Outlook 2013，那么试图修改数据文件的位置时，会发现数据文件设置页上的“浏览”按钮处于灰色的禁用状态（见图2），难道只能重新安装Outlook 2010或更低的版本？修改数据文件的目的是联机模式连接到Microsft Exchange Server的旧数据访问方法，如果此时处于经典脱机模式，那么就会出现上述问题。

此时可以通过如下方法解决：①更改注册表项考虑到注册表操作的潜在风险，建议对注册表进行完全备份。

邮箱满,请查看本手册outlook-2013邮件归档操作手册

一、概述
公司目前分配给每个用户的邮箱容量为100M-500m，可以满足大部分员工的工作要求，但对于每日邮件往来量较大的用户，也会出现由于邮箱容量不足而导致无法收发邮件的现象，这就需要对邮箱进行归档。

所谓归档，简单的说就是将用户邮箱中的邮件转存放到另一个存储空间，以达到释放用户服务器邮箱容量的目的。

归档分为两种：一、邮箱服务器端归档。

二、本地归档。

以下主要讲述用户本地归档的步骤。

二、归档步骤
1.打开outlook客户端，点击“新建项目”，选择“其他项目”，定位到“outlook数据文件”并单击，详细如下图：
2.在弹出的对话框中，选择“Outlook数据文件（.pst）”，并“确定”。

选择存放归档邮件的本地路径，并对归档文件进行命名，为便于区分建议以时间结尾。

3.在归档文件创建完成后，在outlook客户端即可查看到存放归档邮件的数据文件。

如下图：
5.对需要归档的邮件进行归档。

定位到“文件”选项卡，选择“信息”，点击“清理工具”，选择“存档”并单击，如下。

6.选中要归档的文件夹，并选择一个时间点（归档文件夹内早于这个时间点的邮件都会被归档），点击“浏览”，选择要前面创建的归档文件，点击“确定”。

7.点击“开始”，在outlook下方即可看到邮件在“归档”，归档完成后，在创建的归档数据文件中，即可看到归档后的邮件。

说明：也可以在outlook中选中要归档的邮件，手动拖到创建的归档数据文件中。

至此，使用outlook客户端归档邮件操作完成。

如您有任何问题，可以随时咨询我们，感谢您对IT的支持。

信息技术部
2016年12月5日。

Outlook 2013 快速入门指南

如果您已创建签名，您可以从一封已发送的邮件中复制签名并粘贴到此处。
自动向邮件添加签名
若要自动向新电子邮件添加签名，请执行下列操作： 1. 在任意视图中，单击“文件”>“选项”>“邮件”。在“撰写邮件”下，单击“签名”。 2. 在“选择默认签名”下，选择要添加到新邮件中的签名。如果需要，可为答复/转发选择其他签名。 3. 若要手动向新邮件添加签名，请定位到新邮件，在“邮件”选项卡的“添加” 组中，单击“签名”，然后单击您需要的签名。
外出时发送自动答复
文件
插入图片或剪贴画
插入
通过指定规则管理电子邮件插入符号或特殊字符向日历添加假日共享日历
开始插入文件开始
除邮件以外的其他功能
沟通很重要，时间也很重要。Outlook 2013 已更新管理时间、人员和任务的方式。
安排 Lync 会议您可以使用 Lync 2013 进行联机会谈，免除旅途奔波。根据天气情况进行计划快速查看您所在的城市以及另外四个城市的天气预报。这样当您计划外出开会时，就知道该打包携带哪些物品。
常用工具和命令的路径
使用下面的列表查找 Outlook 2013 中一些常用的工具和命令。
若要...
对邮件应用信纸或背景
单击...
文件
然后在以下位置查找...
单击“文件”>“选项”>“邮件”>“信纸和字体”。在“个人信纸” 选项卡上，单击“主题”。在“帐户功能需要 Microsoft Exchange Server 帐户）。在新邮件中，单击“插图”，然后单击下列选项之一：“图片”、 “联机图片”、“形状”、“SmartArt”、“图表”、或“屏幕截图”。在“邮件”视图中，单击“移动”>“规则”。在新邮件中，单击“符号”>“符号”。单击“选项”>“日历”。在“日历选项”下，单击“添加假日”。在“日历”视图的“共享”组中，单击“电子邮件日历”>“共享日历” （使用该功能需要 Microsoft Exchange Server 帐户）或“联机发布”。