行政助理工作分析表

行政助理工作分析表

表一：

表二： 从事岗位名字 行政助理

有无兼职 无

我的上级岗位名字 行政主管

我的部门名字

行政人事部

下级的岗位 无

岗位任职资格要求

年龄：20-35岁 性别：不限 籍贯：不限 学历：大专以上 婚姻状况：未婚

经验要求：有相关工作经验优先 知识要求：管理类、文秘类相关专业 能力要求：熟练掌握办公软件的应用

其他要求：有较强的逻辑思维能力，人际交往，沟通能力，计划和执行能力。

重要性 工作内容

占用时间% 1 固定资产管理（资产统计、损坏联系外修） 10% 2 办公用品管理（合理备购，日常出入库必须登记） 10% 3 公司资质证照、法定代表人行政私章原件及复印件管理

10% 4

出具行政文书（严格按相关流程执行，如介绍信等，并做好存档备查） 20%

5 行政物资管理（合理备购和发放工装、工牌、门卡、钥匙；补购近效期物资，如灭火器、备用药品、防暑物资；报刊、杂志、名片、各类清单等印刷品必须及时备购） 10%

6 安全检查（巡视所有公共区摆件/挂件务必牢固、整齐，如宣传图、荣誉牌、书架等，安全门拨到正常；每年组织人员对全司进行防火防盗检查和宣传）

5% 7 行政收费（水电房租物业电话杂费等） 5% 8 流程管理

5% 9

行政资源库管理（固定资产、办公用品、广告印刷、照片冲洗等各类客户资源不断更新，每类客户不少于5家，必须有客户档案，记录优缺点，为行政采购提供有效依据）

5%

10 行政支持（会务、集体活动、访客及日常后勤支持；有权因工作需要调配本部门同事协助，跨部门协助未果由直接上级协调） 5% 11

会议室管理（按管理办法执行，必须是用前登记，用后检查）

5%

12 协助车辆调度5%

13 固定资产内部报修（安排内部维修员，在固定日进行维修，必须做好所

有报修的详细记录）

5%