政府公文格式及字体字号标准
合集下载
相关主题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
精品..
注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿 宋体 主题词的字体：常用3号或4号黑体 抄送机关的字体：与正文的字体字号相同 （常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字 印发说明的字体：与抄送机关的字体字号 相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的 文
精品..
主标题（又称一级标题）为二号宋体（加 粗） 二级标题为三号黑体 三级标题为三号仿宋加粗。 正文均为三号仿宋。(每页19行，每行25个 字) 以上为政府公文规定。且主标题以外的部 份的标题和正文可采用小三号字体，但以 三号为最正规。
（2）版记中各要素之下均加一条黑色反线，宽 度同版心。
精品..
2．用纸。公文用纸一般采用GB A 4 型，成品幅面尺寸为210mm ×297mm，纸张定量为60g／㎡～ 80g／㎡ 的胶版印刷纸或复印纸。
3．当公文排版后所剩空白处不能容 下印章位置时，应采取调整行距、字 距的措施加以解决，务使印章与正文 同处一面，不得采取标识“此页无正文 ”的方法解决。
政府公文格式及字体 字号标准
公文纸一般采用国内通用的16开型， 推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文 用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定 。
精品..
保密等级字体：一般用3号或4号黑体 紧急程度字体：字体和字号与保密等级相 同（3号或4号黑体） 文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标 准体、宋体字套色（一般为红） 发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋 体签发人的字体：字体字号与发文字号相 同（3号或4号仿宋体）
精品..
精品..
5．成文日期。以负责人签发的日期为准， 联合行文以最后签发机关负责人的签发日 期为准。电报以发出日期为准。成文日期 需要完整写出年、月、日，而且必须用汉 字书写（“零”写为“O”）。成文时间标 识时，右边要空4字。
精品..
三、其他
1．格式中的几个用线。
(1)在眉首与主体之间，一般用一条红色的间隔线 。使用这条线的区别是，党的领导机关如中央 、省委、地委、县委文件的间隔线中间有一颗 红角星，行政机关如国务院、省政府、市政府 、县政府的文件一般采用一条连续的横线，中 间没有红角星。这条线一般在发文字号下4mm 处与版心等宽，采用红色反线。
精品..
3．公文正文。标识在主送机关名称下一 行，每自然段Hale Waihona Puke Baidu空2字，回行顶格。数字、年 份不能回行。
4．附件。公文如有附件，在正文下空一 行左空2字处，用3号仿宋体字标识，后标全 角冒号和名称。附件如有序号，使用阿拉伯 数码，如“附件：1××”。附件名称后不加标 点符号。附件应与公文正文一起装订，并在 附件左上角第l行顶格标识“附件”，有序号时标 识序号。如附件与公文正文不能一起装订， 应当在附件左上角第1行顶格标识公文的发文 字号并在其后标识附件（或带序号）。
精品..
4．页码。用4号半角白体(宋体、楷体、仿宋体 等).阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行 处。数码左右各放一条4号一字线，一字线距版 心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左 空1字，空白页与空白页以后的页不标识页码。
5、公文中表格。公文如需附表，对横排A4 纸型表格，应将页码放在横表的左侧。
精品..
标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号 要大于正文的字号。(一般为2号宋体加粗） 主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋 正文的字体：常用3号或4号仿宋体 附件的字体：常用3号或4号仿宋体 作者的字体：字体字号与正文相同（3号或 4号仿宋体） 日期的字体：字体字号与正文相同（3号或 4号仿宋体）
精品..
2．主送机关。指公文的主要受理机关， 书写时应当使用全称或规范化简称、统称。 上行文一般只写一个主送机关，必须同时 报送几个主送机关的，可以用抄送形式； 下行文可以有两个以上的主送机关，但是， 如果主送机关过多，则一般用规范的统称， 如“各地行政公署，各市、自治州人民政 府，省政府各部门：”等。标识位置在标 题下空1行处，左侧顶格用3号仿宋体字标 识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名 称后标全角冒号。如主送机关名称过多而 使公文首页不能显示正文时，应将主送机 关名称移至版记中的主题词之下，抄送之 上，标识方法同抄送。
精品..
公文各要素和标识简单介绍:
一、眉首部分 主要标识公文份数序号、秘密等级和 保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号 、签发人等要素。
1. 公文份数序号 2. 秘密等级和保密期限。 3. 紧急程度。 4. 发文机关标识。 5. 发文字号。 6. 签发人。
精品..
二、主体部分 主要标识公文标题、主送机 关、正文、附件、成文时间、发文机关印 章、附注等要素。 1．公文标题。一般由发文机关名称、概括 而成的公文主要内容和公文种类组成，如 《××省人民政府关于大力发展民营科技 企业的决定》。公文标题是文件内容的高 度概括，文字要求准确、简要、概括，书 写时要居中书写，用2号宋体加粗。回行时 要注意做到词意完整，排列居中对称，间 距恰当，做到既有美感，又要避免产生异 义。除法规、规章名称加书名号外，公文 标题一般不用标点符号。
注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿 宋体 主题词的字体：常用3号或4号黑体 抄送机关的字体：与正文的字体字号相同 （常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字 印发说明的字体：与抄送机关的字体字号 相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的 文
精品..
主标题（又称一级标题）为二号宋体（加 粗） 二级标题为三号黑体 三级标题为三号仿宋加粗。 正文均为三号仿宋。(每页19行，每行25个 字) 以上为政府公文规定。且主标题以外的部 份的标题和正文可采用小三号字体，但以 三号为最正规。
（2）版记中各要素之下均加一条黑色反线，宽 度同版心。
精品..
2．用纸。公文用纸一般采用GB A 4 型，成品幅面尺寸为210mm ×297mm，纸张定量为60g／㎡～ 80g／㎡ 的胶版印刷纸或复印纸。
3．当公文排版后所剩空白处不能容 下印章位置时，应采取调整行距、字 距的措施加以解决，务使印章与正文 同处一面，不得采取标识“此页无正文 ”的方法解决。
政府公文格式及字体 字号标准
公文纸一般采用国内通用的16开型， 推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文 用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定 。
精品..
保密等级字体：一般用3号或4号黑体 紧急程度字体：字体和字号与保密等级相 同（3号或4号黑体） 文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标 准体、宋体字套色（一般为红） 发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋 体签发人的字体：字体字号与发文字号相 同（3号或4号仿宋体）
精品..
精品..
5．成文日期。以负责人签发的日期为准， 联合行文以最后签发机关负责人的签发日 期为准。电报以发出日期为准。成文日期 需要完整写出年、月、日，而且必须用汉 字书写（“零”写为“O”）。成文时间标 识时，右边要空4字。
精品..
三、其他
1．格式中的几个用线。
(1)在眉首与主体之间，一般用一条红色的间隔线 。使用这条线的区别是，党的领导机关如中央 、省委、地委、县委文件的间隔线中间有一颗 红角星，行政机关如国务院、省政府、市政府 、县政府的文件一般采用一条连续的横线，中 间没有红角星。这条线一般在发文字号下4mm 处与版心等宽，采用红色反线。
精品..
3．公文正文。标识在主送机关名称下一 行，每自然段Hale Waihona Puke Baidu空2字，回行顶格。数字、年 份不能回行。
4．附件。公文如有附件，在正文下空一 行左空2字处，用3号仿宋体字标识，后标全 角冒号和名称。附件如有序号，使用阿拉伯 数码，如“附件：1××”。附件名称后不加标 点符号。附件应与公文正文一起装订，并在 附件左上角第l行顶格标识“附件”，有序号时标 识序号。如附件与公文正文不能一起装订， 应当在附件左上角第1行顶格标识公文的发文 字号并在其后标识附件（或带序号）。
精品..
4．页码。用4号半角白体(宋体、楷体、仿宋体 等).阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行 处。数码左右各放一条4号一字线，一字线距版 心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左 空1字，空白页与空白页以后的页不标识页码。
5、公文中表格。公文如需附表，对横排A4 纸型表格，应将页码放在横表的左侧。
精品..
标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号 要大于正文的字号。(一般为2号宋体加粗） 主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋 正文的字体：常用3号或4号仿宋体 附件的字体：常用3号或4号仿宋体 作者的字体：字体字号与正文相同（3号或 4号仿宋体） 日期的字体：字体字号与正文相同（3号或 4号仿宋体）
精品..
2．主送机关。指公文的主要受理机关， 书写时应当使用全称或规范化简称、统称。 上行文一般只写一个主送机关，必须同时 报送几个主送机关的，可以用抄送形式； 下行文可以有两个以上的主送机关，但是， 如果主送机关过多，则一般用规范的统称， 如“各地行政公署，各市、自治州人民政 府，省政府各部门：”等。标识位置在标 题下空1行处，左侧顶格用3号仿宋体字标 识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名 称后标全角冒号。如主送机关名称过多而 使公文首页不能显示正文时，应将主送机 关名称移至版记中的主题词之下，抄送之 上，标识方法同抄送。
精品..
公文各要素和标识简单介绍:
一、眉首部分 主要标识公文份数序号、秘密等级和 保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号 、签发人等要素。
1. 公文份数序号 2. 秘密等级和保密期限。 3. 紧急程度。 4. 发文机关标识。 5. 发文字号。 6. 签发人。
精品..
二、主体部分 主要标识公文标题、主送机 关、正文、附件、成文时间、发文机关印 章、附注等要素。 1．公文标题。一般由发文机关名称、概括 而成的公文主要内容和公文种类组成，如 《××省人民政府关于大力发展民营科技 企业的决定》。公文标题是文件内容的高 度概括，文字要求准确、简要、概括，书 写时要居中书写，用2号宋体加粗。回行时 要注意做到词意完整，排列居中对称，间 距恰当，做到既有美感，又要避免产生异 义。除法规、规章名称加书名号外，公文 标题一般不用标点符号。