管理信息系统实验报告书1.doc

管理信息系统实验报告书1 本科生实验报告书

管理信息系统（实验）

Management Information System (Experiment)

课程名管理信息系统（实验）

课程编号S1520063

学生姓名覃嘉琪、朱晓敏、罗婉兰、卢晓娜

所在专业工商1073第三小组

所在班级工商1073班

指导教师杜军职称讲师

实验时间2009-2010学年第一学期

编制者：杜军

二00九年九月

一、系统分析部分

1）小型商场里进货、销售、库存三大功能的文字描述。

小型商场进销存管理是商场后台管理的核心，也是整个商业自动化管理最基本、最重要的应用，

它直接影响了企业的经济效益。

系统包括基本信息管理、销售管理、进货管理、库存管理。首先，小型商场销售管理系统包括销售登记、销售信息统计、员工销售信息统计组成。主要完成商品销售工作，记录顾客购买信息、管理销售价格、处理应收货款及退款，统计员工的销售业绩，通过条件查询商品的销售信息。通过对顾客资料的全方位、多层次的管理，使小型商场与供应商之间实现流通机能的整合，小型商场与顾客之间实现信息分享和收益及风险共享；进货管理系统由进货登记和进货信息查询组成，完成商品的入库登记并进行货品验收，按条件查询商品的入库信息，为及时掌握商品库存情况，制定发出订购信息或接收厂商的出货信息制定采购计划、采购价格管理等。最后，库存功能主要是有仓库商品存储情况，日库存统计，月库存统计，打印清单。该系统可以对仓库资源实现集中管理，根据库存情况可以进行库存日盘点和月盘点，根据企业领导和自身管理的需要按月、季度、年度进行统计分析，产生相应清单。为了加强关键物资、设备的管理，要定期掌握其储备，消耗情况，根据计划定额和实际纤毫定额的比较，进行定额管理，使得资金使用合理，物资设备的储备最佳。

另外，本系统可统计销售员的工作业绩，提供人事管理参考。通过过本系统除可以提高商场运作效率，还可以使管理者实时了解商品的销售情况，及早根据当前的情况制定订货和销售计划，以保证商场能够长期稳定发展。2）小型商场的组织结构图

34）小型商场的业务流程图

5）小型商场的数据流程图

（1）数据流的描述

数据流编号：D01

数据流名称：收款单

简述：提供给顾客的销售票据

数据流的来源：销售处理

数据流的去向：顾客

数据项的组成：商品名称及编号+商品数量+金额+销售时间数据流编号：D02

数据流名称：收款单

简述：作为销售登记的依据

数据流的来源：销售处理

数据流的去向：销售登记

数据项的组成：商品名称及编号+商品数量+金额+销售时间数据流编号：D03

数据流名称：领货通知单

简述：通知销售部到仓库领货

数据流的来源：库存处理

数据流的去向：销售处理

数据项的组成：商品名称及编号+商品数量+员工编号+通知时间

数据流量：6小时/次

高峰流量：3小时/次

数据流编号：D04

数据流名称：领货单

简述：领取库存商品的详细数据

数据流的来源：销售处理

数据流的去向：库存处理

数据项的组成：商品名称及编号+商品数量+领取员工编号+领取时间数据流量：6小时/次

高峰流量：3小时/次

数据流编号：D05

数据流名称：缺货单

简述：仓库没有的商品信息的单据

数据流的来源：库存处理

数据流的去向：采购处理

数据项的组成：商品名称及编号+商品数量+缺货时间

数据流量：15天/次

高峰流量：7天/次

数据流编号：D06

数据流名称：入库单

简述：准备入库的商品信息单据

数据流的来源：采购处理

数据流的去向：库存处理

数据项的组成：商品名称及编号+商品数量+入库时间+库工编号

数据流量：15天/次

高峰流量：7天/次