策划书--------广播站换届大会

四川外语学院广播站

换届大会

策

划

书

主办单位：四川外语学院校广播站

承办部门：四川外语学院校广播站秘书处

目录：

大会主题 (2)

大会时间、地点 (2)

大会筹备日程安排 (2)

前期具体组织安排·············································第2—3页

大会彩排注意事项 (4)

大会期间的具体安排 (4)

会议注意事项 (5)

座位安排 (5)

工作安排表 (6)

活动预算 (7)

大会主题：成员更新，干部换届，完成工作交接。总结过去工作，展望新学年工作。

【大会时间、地点】

时间：2011年11月25日 13:00开始

地点：西区（山上）

【大会筹备日程安排】

前期准备：11月16日～11月25日

确定主持人：11月20之前

道具准备：11月18—24日

现场音乐（会议开始前的音乐、校歌、颁奖背景音乐）：11月22日

嘉宾邀请：11月23日前

会场布置：11月25日

【前期具体组织安排】

一、大会宣传、通知

负责人：吕玲玲、刘璐、何逸婷

具体任务：1、通知全站成员会议时间、地点

2、人人网川外广播等网络宣传活动

二、道具准备

负责人：(秘书处)刘璐、王艺衡

具体任务：

1、申请场地

2、购买矿泉水

3、制作聘书、荣誉证书、邀请函、嘉宾席上的牌子、议程表、站内签到表、嘉宾签到表

4、宣纸、印泥、透明胶、双面胶、剪刀、签到用的笔

三、全站成员视频制作

负责人：穆栩樟、何逸婷、吕玲玲、刘璐

具体任务：

分三个部门（秘书处、外联部、播音部，播音部的包括英播组、中播组、小语种组），制作图文并茂的部门简介

四、大会PPT、音乐准备

负责人：(秘书处)王艺衡

具体任务：

PPT、音乐（暖场、校歌、背景音乐、颁奖音乐）、视频文件准备五、主持工作准备

负责人：（播音部）石典

具体任务：

1、主持稿件（有文采）

2、与制作PPT的同学做好配合

六、现场礼仪

负责人：待定

具体任务：

1、迎宾（2名）

2、颁奖礼仪（2名）

七、签到、会议记录工作

负责人：（秘书处）王艺衡

具体任务：

1、站内签到刘链、甘函露

2、嘉宾签到黄蓉

3、会议记录宋琼

八、邀请嘉宾

负责人：（秘书处）刘璐、唐娜

具体任务：

1、制作邀请函

2、电话邀请各嘉宾（11月22日前）

3、递送邀请函给嘉宾（11月23日前）

4、换届大会前一晚提醒嘉宾参会（11月24日）

九、会场布置

负责人：（秘书处）王艺衡、宋琼

具体任务：

1、摆放嘉宾名字牌子、议程单、水；

2、现场座位安排

【大会彩排注意事项】

彩排时间：11月25日11:40

1、主持人与放PPT的同学配合；

2、测试音乐、视频；

3、各新任干部到位；

4、礼仪人员到位；

5、颁奖顺序；

（如需要人员调动或者出现特殊情况，请及时与秘书处王艺衡联系）

【大会期间的具体安排】

一、大会整体效果

负责人：杨栩昕、何逸婷、刘璐

具体任务：

1、协调整个大会的各项工作；

2、及时协调各部门处理各种突发事件；

3、确保大会的顺利进行。

二、PPT、音乐准备

负责人：（秘书处）王艺衡

具体任务：

1、音乐播放与音响调试

2、负责每个节目的现场音乐配合

3、与主持人做好配合

三、会场总协调

负责人：（秘书处）刘璐

具体任务：

1、协调颁奖出场顺序等环节；

2、现场秩序维护、做好观众的安排入座、现场秩序的维护工作，确保整台大会安全有序的进行。

四、突发事件处理

负责人：（外联部）吕玲玲

具体任务：

如遇到停电等突发事件时，配合维护现场秩序，立即联系物管工作人员第一时间

解决此类事件和问题。

五、现场照相

负责人：马小青

六、大会礼仪

负责人：待定

具体任务：

1、全场负责、协调整场大会的礼仪工作；

2、根据现在需要为现场领导和嘉宾及现在观众做好后勤服务工作。

（注：所有参加大会的学生干部尽一切可能为大会服务）会议注意事项：

1.与会人员和工作人员需以高度责任感和严肃认真的态度参加会议。

2.与会人员需提前20分钟入场，不得提前离开会场。

3.与会人员到场后，请各自到签到处签到，并在海报上盖手印。

4.若有重要事情须请假或中途需退场，必须在开始前向会议签到处上交由本部部长签字的假条。

5.在进入会场后或活动期间手机必须为关机（或振动）状态。

6.会议期间与会人员不得出现吃东西、听随身听、打游戏等与会议无关的行为。

7.会议期间必须保护会议桌、电脑、会议室门窗等公共财产。

8.与会人员需妥善保管好会议有关资料，做好会议记录。

9.会议期间必须维持会场清洁，会议结束时需带走垃圾。

10.与会人员在会议进行期间中必须服从调动。

12.委员干部不得以职权之便，做与会议无关的事,或做影响委员形象声誉的事。

13.会议结束后，请按秩序离开会场，到歌乐广场合影。