公路工程建设项目档案管理规范.doc
公路工程施工档案管理制度
一、总则为规范公路工程施工档案管理工作，建立健全公路工程施工档案管理制度，保障施工档案的完整性、可查性和便捷性，提高档案管理效率和质量，提高工程质量，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于各级公路工程施工档案管理单位，包括公路局、施工单位、监理单位等。
三、档案管理机构1. 公路局应设立专门机构负责公路工程施工档案的管理工作，统一负责文件的收集、整理、传输、保管和利用。
2. 施工单位、监理单位应设立档案管理部门，配备专业人员，负责公路工程施工档案的管理工作。
四、档案的分类和归档1. 档案应按照工程、年份、阶段等属性进行分类，建立档案目录，方便查找和利用。
2. 档案应按照规定的归档要求进行整理和存放，确保档案的完整性和可查性。
五、档案的保管和利用1. 档案应存放在专门的档案室中，保证安全、干燥、通风，防止损坏和遗失。
2. 档案应严格遵守保密制度，不得随意传播或透露档案内容。
3. 档案应定期进行整理和清点，确保档案的完整性和可查性。
4. 档案应根据需要提供给相关部门或单位进行查阅和利用，确保档案的便捷性。
六、档案管理流程1. 文件的收集：各相关单位应按照规定形式编制文件，并将文件交由档案管理部门收集整理。
2. 文件的整理：档案管理部门应对收集到的文件进行分类、归档和编号，建立档案目录。
3. 文件的传输：档案管理部门应定期将档案传输至指定的存档地点。
4. 文件的保管：档案管理部门应负责档案的保管和管理工作，确保档案的安全性和完整性。
5. 文件的利用：档案管理部门应对需要利用档案的单位提供便捷的查阅服务。
1. 公路局应建立档案管理的监督和检查机制，定期对各级档案管理单位进行检查和评估。
2. 监理单位应对施工单位的档案管理工作进行监督和检查，保证施工档案的完整性和可查性。
八、档案管理的责任1. 公路局应负责制定公路工程施工档案管理制度，并监督实施。
2. 施工单位、监理单位应负责落实公路工程施工档案管理制度，确保档案的完整性和可查性。
完整word版公路建设项目档案管理办法
河北省高速公路建设项目档案管理办法总则第一章确保工程档, 第一条为规范我省高速公路建设项目档案管理工作、工理程档案在工程建设、管工案的完整、准确、系统和安全,充分发挥?重根据国家档案局、发展和改革委员会, 程维护和改建和建中的作用交通运输部?公路工程,2号) (大建设项目档案验收办法?档发〔2006〕?公路工程竣、号 (竣交工验收办法实施i细则?交公路发〔2010〕65)?交通档案、 (工文件材料立卷归档管理办法?交办发〔2001〕390号)?交通建设项目档案管理登记 431 管理办法? (交办发〔2005〕号) 、办法??交通建设项目档案专项验收办法?、省档案局、省发展)号?交通档案进馆办法? (交办发(2007〕4362009) 真档发〔和改革委员会?河北省重点建设项目档案验收管理办法? (冀档发以及省交通运输厅?河北省交通档案管理实施细则? (40号) ,结合我省实际制定本办法。
, 〔2008〕46号)等有关规定高速。
第二条本办法适用子全省高速公路建设项目档案管理工作可参照执行。
目公路大、中修工程和其它等级公路建设项项速公路工程建设建设项目档案管路理, 是指对高第三条高速公保归档、项到竣工验收期问的文件材料进行全程收集、整理、目自立过程。
管和使用建设项目第四条本办法所称高速公路建设项目档案是指高速公路、交、施工、监理研究、评估、勘测、设立自项、工程可行性计,过程中的并经系统整理归档, 档形成的应当归中等工作活动工竣工、试运行、．子文件以及其它电文字材料、图纸、图表、计算材料、声像资料、不同载体形式的历史记录·。
目的省项本办法所称项目法人第五条 ,指负责管理高速公路建设行执;.团)和各设区市交通运输局有关单位项目管理局高速公路管理(集门项目建设的管理部。
指代表项机构,目法人实施高速公路管理及职责第二章实高速公路建设项目档案遵循统一管理、分级负责的原则,第六条.档案管理的负责高速公路建设项目法人负责制。
公路建设项目档案管理规范DB36∕T 1324-2020
目 次目次 (1)前言 (I)1 范围 (1)2 规范性引用文件 (1)3 术语和定义 (1)4 总则 (2)5 档案工作职责 (2)6 项目文件形成 (4)7 项目文件收集 (5)8 项目文件整理 (6)9 项目文件归档 (8)10 项目档案管理 (9)11 项目档案验收 (9)12 项目档案移交 (10)附 录 A （资料性附录） 设计变更文件与竣工图档号对照一览表 (11)附 录 B （资料性附录） 竣工图章、竣工图审核章式样 (12)附 录 C （规范性附录） 公路建设项目档案整理分类简表 (13)附 录 D （规范性附录） 公路建设项目文件材料归档范围及其分类、立卷、保存单位与保管期限划分详表 (14)附 录 E （规范性附录） 公路工程工序文件归档范围参照表 (36)附 录 F （规范性附录） 独立大桥工序文件归档范围参照表 (65)附 录 G （资料性附录） 案卷编目式样 (72)公路建设项目档案管理规范1 范围本文件规定了公路建设项目各参建单位档案管理职责，确立了公路建设项目文件形成、收集、整理、验收、移交等工作原则、方法和要求。
本文件适用于江西省行政区域内二级及以上公路新建、改建、扩建和技术改造等建设项目的档案管理，其他等级公路可参照执行，适用主体和应用范围包括：a)公路建设项目业主及其现场派驻管理机构、勘察设计单位、监理单位、施工单位、材料（设备）供应商等档案立卷单位规范文件材料归档及档案管理的依据；b)交通运输主管部门或其授权机构对公路建设项目档案工作实施质量监督与评价的依据。
2 规范性引用文件下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。
其中，凡是注日期的引用文件，仅该注日期的版本适用于本文件。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。
GB/T 9704 党政机关公文格式GB/T 10609.3 技术制图 复制图的折叠方法GB/T 11822 科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T 17678.1 CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求GB/T 18894 电子文件归档与电子档案管理规范GB/T 26162.1 信息与文献 文件管理第1部分：通则GB/T 26163.1 技术制图复制图的折叠方法GB/T 29194 电子文件管理系统通用功能要求GB/T 50328 建设工程文件归档规范DA/T 28 建设项目档案管理规范DA/T 31 纸质档案数字化规范DA/T 50 数码照片归档与管理规范JTG F80/1 公路工程质量检验评定标准 第一册 土建工程JTG F80/2 公路工程质量检验评定标准 第二册 机电工程JTG G10 公路工程施工监理规范DB36/T 535（所有部分） 绿色公路建设指南-高速公路各级各类档案馆收集档案范围的规定（国家档案局令第 9 号）电子档案移交与接收办法（档发〔2012〕7号）3 术语和定义下列术语和定义适用于本文件。
建设项目档案管理规范 .doc
建设项目档案管理规范（修订稿）（Specification of Archival Management of Construction Projects）前言本标准代替DA／T28—2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》。
本标准与DA/T28---2002相比主要变化如下：——标准的总体编排和结构按GB/T1.1—2009进行了修改；——本标准的主体要素由“国家重大建设项目档案”调整为“建设项目档案”；——增加了建设项目档案工作组织体系和工作职责、制度体系建设；——增加了建设项目文件管理、建设项目电子文件与建设项目电子档案的管理；——增加了建设项目档案验收；本标准的附录A是规范性附录。
本标准由国家档案局提出并归口。
本标准起草单位：国家档案局。
本标准主要起草人：本标准于2002年11月29日首次发布。
1 范围本标准规定了建设项目档案工作的组织体系、工作职责，确立了项目文件的形成、归档要求与项目档案管理的原则与方法。
本标准适用于新建、改建、扩建和技术改造等建设项目的档案管理。
2 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的，凡是注明日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件，凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。
GB/T 10609.3 技术用图复制图的折叠方法GB/T 11821 照片档案管理规范GB/T 11822 科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T 18894 电子文件归档与管理规范GB/T 29194 电子文件管理系统通用功能要求DA/T31 纸质档案数字化技术规范DA/T50 数码照片归档与管理规范3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
3.1 建设项目 construction project指建筑、安装等形成固定资产的活动中，按照一个总体设计进行施工，独立组成的，在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的单位。
3.2 单项工程 unit of project指建设项目中具有独立设计文件、可独立组织施工，建成后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程。
公路工程建设档案管理的规定与要求
档案的保管与利用规定
保管
明确档案的保管方式和条件，确保档案的安全和长期保存。
利用
规定档案的利用方式和程序，确保档案的合理利用和保密。
03
公路工程建设档案管理要求
档案的完整性要求
1
公路工程建设档案应完整无缺，包括工程准备阶 段、施工阶段、竣工验收阶段的全部资料。
2
所有参与公路工程建设的相关单位都应按照规定 提交各自的档案资料，确保档案的完整性。
案的需求。
档案管理系统介绍
系பைடு நூலகம்概述
系统特点
档案管理系统是用于公路工程建设档 案管理的一套信息化管理系统，具有 档案数字化管理、检索利用、统计分 析等功能。
档案管理系统具有易用性、安全性、 稳定性等特点，可大幅提高档案管理 工作的效率和质量，为公路工程建设 提供有力支持。
系统功能
档案管理系统具备档案信息管理、分 类查询、借阅管理、鉴定销毁、数据 统计等功能模块，可满足公路工程建 设档案管理全方位的需求。
标准化与规范化管理
未来公路工程建设档案管理将进一步推行标准化和规范化 管理，确保档案管理工作的有序进行，提升档案管理水平 。
强化档案的开发利用
未来公路工程建设档案管理将更加注重档案的开发利用， 通过数据分析、知识挖掘等技术手段，深入挖掘档案的价 值，为公路工程建设提供更有力的支持。
部分档案管理人员缺乏专业知识和技 能，无法胜任档案管理的要求。
技术手段落后
部分档案管理仍采用传统的手工方式 ，缺乏现代化的管理手段和技术，导 致管理效率低下。
监督机制不完善
对公路工程建设档案管理的监督和检 查力度不够，缺乏有效的监管机制。
对策与建议
加强档案管理意识
公路工程建设项目档案管理规范_secret
第一部分档案管理规范1 总则1.1 为了进一步贯彻《公路法》、《档案法》，规范交通建设局公路工程项目档案管理，确保公路工程项目档案的完整、准确、安全和有效利用，为公路的建设、使用、养护、改建、扩建服务，根据上述各级部门规定、办法，结合我局公路建设实际情况制定本标准。
1.2 公路建设项目档案是指在公路建设项目的提出、立项、审批、勘察设计、施工、交工、竣工全过程形成的应当归档保存的文字、图纸、图表、声像等形式与载体的文件材料。
1.3 公路建设项目档案是公路建设的真实记录，是公路建设和管理的重要依据，各有关单位要按照统一领导、统一管理档案的原则，切实做好公路建设项目档案工作。
本办法规定了交通建设局公路工程项目技术档案管理条例、职责及控制措施，及文件材料的形成、积累、整理和归档，档案的整理、汇总、移交和验收的一般原则。
2规范性应用文件交通部2004年3号令——《公路工程竣(交)工验收办法》交通部交办发[2004]446号关于印发《公路工程项目竣（交）工验收办法》交通部交办发[2001]390号关于印发《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》GB/T11822—2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》国家档案局、国家计委1988年国档[1988]4号文《基本建设项目项目档案资料管理暂行规定》DA/T 28-2002 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范自治区计委、自治区经委2002年印发的新档发[2002]21号文《新疆维吾尔自治区建设项目(工程)竣工档案验收办法》新疆交通厅公路工程质监站2004年5月出版的《公路工程施工技术资料汇编》1996年高管局印制的乌鲁木齐—乌奎高速公路公路《竣工文件编制办法》GB/T50328—2001 《建设工程文件归档整理规范》自治区建设工程质量安全监督总站编制的《建设工程施工验收及技术资料编制指南（上、下册）》3档案管理职责3.1 根据统一领导、分级管理的原则、档案行政管理部门和上级主管部门依法对局竣工档案工作进行监督和指导；局档案部门对局有关各部门、施工、监理部门的工程竣工文件材料的立卷归档工作进行监督、指导、检查。
公路工程施工项目管理档案
公路工程施工项目管理档案一、项目背景公路建设是国家基础设施建设的重要组成部分，也是国家经济社会发展的重要支撑。
我国公路交通发展迅速，呈现出网状、立体、高速的特点，成为我国交通运输体系的重要组成部分。
为更好地服务于国家交通运输发展战略，提高公路建设项目管理水平，确保项目建设质量和进度，特制定本公路工程施工项目管理档案。
二、项目目标本公路工程施工项目管理档案的目标是通过规范化和制度化管理，提高项目管理的效率和质量，确保项目工程高标准、高质量、高水平的建设。
三、项目范围本公路工程施工项目管理档案适用于公路建设领域的各类项目，包括但不限于高速公路、城市快速路、省道、乡村道路等各类公路工程项目。
四、项目组织1. 项目组织结构项目组织结构分为总体管理组织和项目管理组织两大部分。
总体管理组织主要负责项目的全局规划、资源调配、项目进度控制等工作；项目管理组织主要负责具体的项目管理工作，包括施工管理、质量管理、安全管理、财务管理等。
2. 项目管理人员项目管理人员主要包括项目总监、工程经理、质量经理、安全经理、财务经理等具有专业技能和丰富经验的人员。
3. 项目管理制度项目管理制度是项目管理的基础和保障，包括项目管理规范、项目管理流程、项目管理程序等内容。
五、项目管理内容1. 项目计划管理项目计划管理包括项目计划编制、项目进度计划、资源计划等工作，确保项目的工期和资源的充分利用。
2. 项目质量管理项目质量管理包括质量目标的设定、质量标准的确定、质量控制的实施等工作，确保项目工程的质量达标。
3. 项目安全管理项目安全管理包括施工安全措施的制定、安全培训的开展、安全监督的实施等工作，确保施工现场的安全。
4. 项目财务管理项目财务管理包括项目预算编制、项目成本控制、项目资金管理等工作，确保项目经济效益。
5. 项目沟通管理项目沟通管理包括项目间部门间的沟通、项目管理层和各级领导的沟通、项目管理者和施工人员的沟通等工作，确保项目信息的顺畅传达。
公路建设项目档案管理制度
一、总则为了加强公路建设项目档案管理，确保档案的完整、准确、系统、规范和安全，根据《中华人民共和国档案法》、《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》等相关法律法规，结合公路建设项目实际情况，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我国境内各级交通主管部门审批的新建、改建和扩建公路建设项目档案管理工作。
三、档案管理职责1. 项目建设单位负责组织、实施和监督公路建设项目档案管理工作。
2. 项目设计、施工、监理等参建单位应积极配合建设单位，按照档案管理要求，完成各自职责范围内的档案工作。
3. 档案管理部门负责对公路建设项目档案进行收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等工作。
四、档案管理内容1. 项目立项、审批（核准）文件；2. 工程勘察、设计文件；3. 工程招投标文件；4. 工程施工、监理文件；5. 工程竣工验收文件；6. 工程运行、维护、改建和扩建文件；7. 其他与公路建设项目相关的文件。
五、档案管理要求1. 档案管理人员应具备一定的档案管理知识和技能，熟悉公路建设项目相关法律法规。
2. 档案管理人员应严格执行档案管理制度，确保档案的完整、准确、系统、规范和安全。
3. 档案管理人员应加强档案信息化建设，提高档案管理效率。
4. 档案管理人员应定期对档案进行鉴定，对失去保存价值的档案进行销毁。
5. 档案管理人员应妥善保管档案，确保档案实体和电子档案的安全。
六、档案利用1. 公路建设项目档案的利用应遵循“依法、公开、便民”的原则。
2. 公路建设项目档案的利用，需经档案管理部门批准。
3. 档案管理部门应提供档案查询、复制、借阅等服务。
七、监督与考核1. 项目建设单位应定期对档案管理工作进行检查、考核。
2. 档案管理部门应定期对档案管理人员进行培训、考核。
3. 对违反档案管理制度的单位和个人，应予以通报批评、责令改正或依法处理。
八、附则本制度自发布之日起施行，原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。
公路建设项目档案管理指南 第2部分
公路建设项目档案管理指南第2部分1. 档案收集和整理
1.1 收集内容
公路建设项目档案应包括以下内容:
- 项目立项及审批文件
- 项目规划及可行性研究报告
- 设计文件(初步设计、施工图设计等)
- 施工合同及相关协议
- 施工日志及进度报告
- 质量检测报告
- 监理报告
- 竣工验收报告
- 决算审计报告
- 项目管理相关文件(会议记录、通知通报等)
1.2 整理要求
- 按项目阶段和文件类型分类整理
- 编制文件目录清单
- 装订成册,做好标识
- 采用防潮、防虫、防灰尘的保护措施
2. 档案移交
2.1 移交时间
项目竣工后,一般应在6个月内完成档案移交工作。
2.2 移交对象
公路建设项目档案应移交给项目业主方或其指定的档案管理机构。
2.3 移交要求
- 按规定的格式填写项目档案移交清单
- 项目全部档案资料须完整、真实、有效
- 采用安全可靠的方式移交,做好防护措施
3. 档案保管
3.1 档案库房要求
- 独立、安全、防潮、防火、防虫、防盗
- 保持适宜的温湿度
- 配备必要的消防设施
3.2 档案期限
公路建设项目档案应永久保存。
3.3 查阅利用
建立档案查阅、借阅登记制度,方便日后查询和利用。
公路项目档案管理制度
一、总则为加强公路项目档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统、安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公路项目实际情况，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公路项目的档案管理工作，包括但不限于项目立项、设计、施工、监理、验收、养护等各个阶段。
三、档案管理原则1. 全面性原则：公路项目档案应全面、系统地反映项目实施的全过程。
2. 实用性原则：档案管理应满足项目实施、维护、评价等实际需要。
3. 保密性原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应严格按照相关规定进行保密。
4. 安全性原则：确保档案实体和电子档案的安全，防止档案丢失、损毁和泄密。
四、档案管理职责1. 项目单位：负责项目档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
2. 档案管理部门：负责项目档案的管理工作，组织实施本制度的各项规定。
3. 项目实施单位：配合档案管理部门做好项目档案的收集、整理和归档工作。
4. 人员职责：档案管理人员应具备一定的档案管理知识和技能，熟悉档案法律法规，严格按照规定履行职责。
五、档案收集与整理1. 档案收集：项目单位应按照档案管理要求，及时收集项目实施过程中形成的各类档案资料。
2. 档案整理：按照档案分类标准，对收集到的档案资料进行分类、编号、编目等工作。
3. 档案归档：将整理好的档案资料按照规定的时间、程序和范围进行归档。
六、档案保管与利用1. 档案保管：档案管理部门应建立档案库房，配备必要的档案保管设施，确保档案安全。
2. 档案利用：项目单位及相关部门可根据实际需要查阅档案，但应遵守档案保密规定。
3. 档案借阅：档案借阅应办理借阅手续，并按规定时间归还。
七、档案销毁1. 档案销毁应严格按照档案法律法规和项目实际情况进行。
2. 档案销毁前，应进行鉴定，确定销毁范围和种类。
3. 档案销毁过程中，应确保档案资料的安全，防止泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。
八、档案信息化管理1. 项目单位应积极推动档案信息化建设，实现档案的数字化、网络化、智能化管理。
公路工程档案管理制度
公路工程档案管理制度一、总则公路工程是国家基础设施建设的重要组成部分，其建设实施过程产生了大量的工程档案。
为了保障公路工程建设活动的合法性、安全性和规范性，保护和利用工程资料，保证公路工程的质量、安全和效益，特制定本管理制度。
二、管理目的1.建立健全公路工程档案管理制度，规范公路工程档案的格式、存储、检索和利用方法，确保公路工程数据的完整性、可靠性和安全性。
2.强化公路工程档案管理工作，提高档案管理水平和效率，为相关部门和单位提供便捷、高效的档案服务。
3.加强对公路工程档案的监督和审查，防止档案管理中存在的违法违规行为，保护公路工程的合法权益。
三、管理范围本管理制度适用于所有涉及公路工程建设的单位和部门，包括政府部门、施工单位、监理单位、设计单位、咨询单位等。
四、档案管理制度1.档案管理责任制度（1）各单位应指定专门的档案管理人员，负责公路工程档案的整理、管理和维护工作。
（2）各级领导应加强对档案管理工作的监督，确保档案管理工作按规定进行。
（3）档案管理人员应参加相关档案管理培训，提高档案管理水平。
2.档案的归档和整理（1）归档时应按照公路工程档案文件管理的相关规定进行分类整理，确保档案的可检索性。
（2）对于重要的公路工程档案，应采取多重备份措施，确保其安全性和可靠性。
（3）对于过期的档案，应按照规定进行销毁处理或者移交给档案馆进行长期保存。
3.档案的检索和利用（1）公路工程档案应按照规定进行编号和登记，以便进行查询和检索。
（2）档案管理人员应根据需求提供相关部门和单位所需的档案资料，并保证档案的完整性和真实性。
（3）对于需要涉及公共安全和保密的档案，应严格控制其查阅和复制，并保障档案的安全。
4.档案的审查和整改（1）档案管理人员应定期对公路工程档案进行审查，发现问题及时整改。
（2）对于违法违规或存在问题的档案，应及时处理并进行说明，确保档案的合法性和规范性。
五、监督和检查各级领导机构应定期对公路工程档案管理工作进行检查和监督，对违法违规行为及时处理并进行通报。
公路建设安全档案管理制度
一、总则为了加强公路建设安全管理，确保公路建设安全档案的完整、准确、系统、规范和安全，提高公路建设安全管理水平，根据《中华人民共和国档案法》、《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》等法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 公路建设项目在项目立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收等全过程中产生的各类文件、资料、图表、声像等。
2. 公路建设安全生产管理制度、操作规程、应急预案等文件。
3. 公路建设安全生产检查、巡查、整改、事故调查、统计分析等记录。
4. 公路建设安全生产教育培训、安全培训考核、特种作业人员资格等资料。
5. 公路建设安全生产事故报告、调查处理、责任追究等相关资料。
三、档案管理职责1. 公路建设项目档案管理工作由单位安全管理部门负责，建立健全档案管理制度，明确档案管理职责。
2. 项目部应设立档案管理人员，负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作。
3. 各参建单位应积极配合档案管理，按照档案管理要求，及时、准确、完整地提交档案资料。
四、档案管理要求1. 档案资料应按照档案管理规范进行分类、编目、整理、归档，确保档案的完整性和系统性。
2. 档案资料应采用电子档案与纸质档案相结合的方式，确保档案的安全性和可靠性。
3. 档案管理人员应定期对档案进行清理、归档，确保档案的整洁、有序。
4. 档案资料的借阅、复制、销毁等，应严格按照档案管理相关规定执行。
五、档案保管与利用1. 档案保管应采用防潮、防尘、防虫、防火、防盗等措施，确保档案的安全。
2. 档案资料的查阅、借阅，应按照档案管理相关规定执行，确保档案的保密性和完整性。
3. 档案资料的复制，应征得档案管理人员的同意，并注明复制目的、用途等。
4. 档案资料的销毁，应严格按照档案管理相关规定执行，确保档案的销毁安全。
六、监督检查1. 单位安全管理部门应定期对公路建设安全档案管理情况进行监督检查，确保档案管理制度的落实。
公路工程档案管理制度范本
公路工程档案管理制度范本一、总则为规范公路工程档案管理工作，提高档案管理质量，保障工程信息安全、完整、真实、准确的记录和保存，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于负责公路工程建设、管理工作单位所涉及的工程档案管理工作。
三、档案管理原则1、依法依规：遵循国家法律法规和有关规定，做好档案管理工作。
2、保密安全：确保档案信息的保密安全，防止泄露。
3、真实准确：记录和保存的档案信息必须真实准确，不得篡改。
4、合理利用：档案信息可被合理利用，为相关工作提供依据。
5、归档规范：遵循规范的档案分类和归档制度，保证档案的整齐有序。
四、档案管理责任1、工程部门负责人：负责全面组织、协调和监督公路工程档案管理工作。
2、档案管理员：负责具体的档案管理工作，包括档案的收集整理、存储保管、查询利用等。
3、各相关部门和人员：应配合档案管理员做好档案管理工作，保证档案信息的真实准确。
五、档案管理内容1、档案的收集：包括工程设计文件、施工图纸、合同文件、验收报告等工程相关文件的收集。
2、档案的整理：对收集到的档案进行分类整理，建立档案目录和档案数据库。
3、档案的存储：保证档案信息的安全存储，采取各种措施防止损坏或丢失。
4、档案的借阅：遵循规定程序，经审批后可以借阅档案信息，但不得擅自篡改。
5、档案的销毁：对于已经失去使用价值的档案，应按规定程序进行销毁。
六、档案管理流程1、档案收集：由各相关部门根据需求收集工程相关文件，交至档案管理员。
2、档案整理：档案管理员对收集到的档案进行分类整理，建立档案目录和档案数据库。
3、档案存储：完成整理后，将档案信息进行存储保管，确保档案信息的安全。
4、档案借阅：经过相关程序审批后，可以进行档案的借阅，记录借阅信息。
5、档案销毁：对于已经失去使用价值的档案，按规定程序进行销毁。
七、档案管理考核1、对档案管理工作进行定期检查，发现问题及时通报并整改。
2、对档案管理工作进行考核，对工作表现出色的单位或个人予以奖励。
谈公路工程档案的规范管理
间 的 资 料 ，并 且 多 是 由 工 程 人 员 兼 职 ，档 案 资料 不 是 残 缺 不 全 ，就 是 整 理 极 不规 范 ，或 者 只 是 堆 积 却 无 人 整
理 ，查 找 起 来 十 分 麻 烦 。 要 知 道 ，这 ：
基 础设施 工程 质量管 理的通 知》 中 ，
明 确 规 定 ： “ 有 建 设 项 目都 要 按 照 所
Hale Waihona Puke 中 华 人 民 共 和 国 档 案 法 的 有 关 规 定 ，建 立 健 全 项 目档 案 ， 从项 目筹 措 到 工程 竣 工验 收 各 个环 节 的 文件 资 料 ， 都 要 按 照 规 定 征 集 、 整理 归 档 ” 因 。
些 档案可是 公路 建 设最真 实最 原始 的资 料 ， 是 反 映 工 程 内 在 质 量 的 重 要 依
此作 为公路 的建 设单 位 各工程 建设项 目 由于 公路 建设 投 资大 、参加单 位 多 、流 据 ，也 是 体 现 工 程 管 理 水 平 的 历 史 凭 Ｊ 部要设 专职 档案管理人 员，并 在此 基 动性 强 、时 间跨 度大 等原 因 ，客观 上给 证 ，更是 对 日后 的 生 产 运 营 、 工 程 维 础上 制 定 相应 的 规 章 制 度 ， 强化 公路 公路 建设项 目档案工 作的 开展 带来 了很 护 和 改扩 建 起 着 举 足 轻 重 的 作 用 。 因 施 工档 案 的 重 要性 ，在 公路 项 目的 招 大 困难 。多年 以来 ，在 公路 建设 的过 程 此 ，如 何 在 公 路 工 程 建 设 中健 全 和 完 。 标 、投标 和签订设计 、监理合 同时 设 中普 遍存 在着 重进 度 、 记 录 ， 建设 、 善 公路 建 设 项 目的 档 案 管 理 ， 使 之 规 轻 重 立专 门的条款 ，明确规定从 工程项 Ｅ ｌ 轻档 案的 现象 ， 工程建 设从 立项 、 勘测 、 范 、 完 整 、 系 统 化 ， 尤 为 重 要 。 笔 的立 项 开 始 ，就 将 项 目档 案 纳 入项 目 设计 、施工、监理到竣工验收各个环节 者 认 为 应 做 好 以 下 几 点 ： 管理范畴 ，指 定业主 与承 包商的档案 形 成的 大量 文 件、图纸 、 图表 、文字 记
公路工程内业档案管理制度
公路工程内业档案管理制度一、总则1. 本制度依据国家有关法律、法规和行业标准，结合本单位实际情况制定，旨在规范公路工程内业档案的管理，保证工程质量和安全。
2. 本制度适用于本单位所有参与公路工程建设、管理和维护的人员。
3. 内业档案管理工作应贯穿于工程项目的全过程，从项目策划、设计、施工到竣工验收各阶段都应有相应的档案资料予以支撑。
二、档案管理职责1. 项目法人单位负责建立和完善内业档案管理制度，明确各级管理人员的职责。
2. 项目经理负责组织实施内业档案的收集、整理、归档和保管工作。
3. 技术人员负责编制和审核工程技术文件，确保其真实性和准确性。
4. 质量监督部门负责监督检查内业档案的质量和完整性。
三、档案收集与整理1. 内业档案的收集应全面、及时，包括设计文件、施工记录、检验报告、会议纪要等各类文档。
2. 档案整理应分类明确、编号统一，便于检索和使用。
3. 对于重要或特殊的工程项目，应建立专项档案，并做好详细的记录和说明。
四、档案归档与保管1. 内业档案应在项目完成后及时归档，归档材料应齐全、格式统一。
2. 归档的档案应按照国家有关规定进行分类编号，建立索引，方便查询。
3. 档案保管应有专人负责，确保档案的安全、防潮、防火、防虫害等。
4. 对于电子档案，应定期备份，防止数据丢失。
五、档案利用与保密1. 内业档案应合理利用，为工程建设和管理提供依据和参考。
2. 对于涉密档案，应严格按照国家保密法规和单位保密制度执行，防止泄露。
3. 非相关人员不得随意查阅、复制档案资料，确需查阅的应办理相应手续。
六、档案更新与淘汰1. 随着工程项目的进展，应及时更新相关的内业档案，确保信息的时效性。
2. 对于过时或无用的档案，应按照有关规定进行清理和淘汰，但须保留必要的历史记录。
七、监督与考核1. 法人单位应对内业档案管理工作进行定期检查和评估，发现问题及时整改。
2. 对于在内业档案管理工作中表现突出的个人或集体，应给予表彰和奖励。
(完整word版)公路建设项目档案管理办法
河北省高速公路建设项目档案管理办法第一章总则第一条为规范我省高速公路建设项目档案管理工作, 确保工程档案的完整、准确、系统和安全,充分发挥工程档案在工程建设、管理、工程维护和改建和建中的作用, 根据国家档案局、发展和改革委员会«重大建设项目档案验收办法» (档发〔2006〕2号) ,交通运输部«公路工程竣交工验收办法实施i细则» (交公路发〔2010〕65号)、«公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法» (交办发〔2001〕390号)、«交通档案管理办法» (交办发〔2005〕431 号) 、«交通建设项目档案管理登记办法»«交通建设项目档案专项验收办法»«交通档案进馆办法» (交办发(2007〕436号)、省档案局、省发展和改革委员会«河北省重点建设项目档案验收管理办法» (真档发〔2009) 40号) , 以及省交通运输厅«河北省交通档案管理实施细则» (冀档发〔2008〕46号)等有关规定, 结合我省实际制定本办法。
第二条本办法适用子全省高速公路建设项目档案管理工作。
高速公路大、中修工程和其它等级公路建设项目可参照执行。
第三条高速公路建设项目档案管理, 是指对高速公路工程建设项目自立项到竣工验收期问的文件材料进行全程收集、整理、归档、保管和使用过程。
第四条本办法所称高速公路建设项目档案是指高速公路项目建设过程中,自立项、工程可行性研究、评估、勘测、设计、施工、监理、交工、试运行、竣工等工作活动中形成的应当归档, 并经系统整理归档的文字材料、图纸、图表、计算材料、声像资料、电子文件以及其它不同载体形式的历史记录·。
第五条本办法所称项目法人, 指负责管理高速公路建设项目的省高速公路管理局(集团)和各设区市交通运输局有关单位;.项目管理执行机构,指代表项目法人实施高速公路项目建设的管理部门。
公路工程项目档案管理方案
公路工程项目档案管理方案一、项目背景随着社会发展和经济的不断进步，交通建设愈发重要。
公路工程项目作为交通基础设施之一，对于促进区域经济发展，改善居民出行条件具有重要作用。
然而，公路工程项目的档案管理往往被忽视，造成了档案整理不规范的问题。
为了保障公路工程项目档案的完整性、准确性和可靠性，有必要制定一套有效的档案管理方案。
二、档案管理目标1.确保公路工程项目档案的完整性和准确性；2.规范公路工程项目档案的整理、分类、归档和借阅流程；3.提高公路工程档案管理的效率和便捷性；4.促进公路工程项目档案数字化和信息化的进程；5.保障公路工程项目档案的安全和保密性。
三、档案管理制度1.档案管理责任制度确定公路工程项目档案管理的责任人员和管理范围，明确每个责任人员的具体职责和任务。
建立一套档案管理的绩效考核制度，对档案管理工作进行督查和考核。
2.档案管理流程制度规定公路工程项目档案整理、分类、归档、借阅和销毁等流程，确保每一个环节都有明确的标准和程序，并对流程进行规范化、标准化管理。
3.档案管理安全制度采取有效的措施，确保公路工程项目档案的安全和保密性。
包括对档案的存储、传输、借阅和使用等环节进行安全管理和监控。
4.档案管理数字化和信息化制度推动公路工程项目档案的数字化和信息化进程，建立档案管理系统，实现档案的在线查阅、查询和借阅，提高档案管理的便捷性和效率。
5.档案管理培训制度对公路工程项目的档案管理人员进行相关的培训和教育，提高他们的档案管理意识和能力，使其具备较强的档案管理技能和知识。
四、档案管理工作措施1.档案整理与归档对公路工程项目的档案进行及时的整理和分类，确保每一份档案都按照一定的标准和规范进行归档，建立档案目录和档案条目，方便档案的检索和查阅。
2.档案借阅与管理建立健全的档案借阅制度，规定公路工程项目档案的借阅流程和条件，对于需要借阅档案的人员进行审批和登记，确保档案的安全和完整。
3.档案数字化与信息化推动公路工程项目档案的数字化和信息化进程，建立档案管理系统，实现档案的在线查阅、查询、借阅和管理，促进档案管理工作的现代化。
公路工程项目档案管理制度
第一章总则第一条为加强公路工程项目档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》、《公路工程质量管理条例》等相关法律法规，结合公路工程项目实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公路工程项目全过程中的档案管理，包括项目立项、设计、施工、监理、验收等各个阶段。
第三条公路工程项目档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）归档及时，准确完整；（三）规范有序，安全可靠；（四）充分利用，服务项目。
第二章档案管理职责第四条项目建设单位应设立档案管理机构，明确档案管理职责，配备专职或兼职档案管理人员。
第五条档案管理人员应具备以下条件：（一）熟悉档案管理法律法规和业务知识；（二）具备一定的文字功底和计算机操作能力；（三）责任心强，具有良好的职业道德。
第六条档案管理人员职责：（一）负责项目档案的收集、整理、归档、保管和利用；（二）制定项目档案管理制度和操作规程；（三）组织开展档案业务培训；（四）参与项目验收和移交工作；（五）其他档案管理工作。
第三章档案收集与整理第七条项目档案收集应遵循以下要求：（一）按照项目档案分类标准，对各类档案进行全面收集；（二）确保档案的完整、准确、系统和安全；（三）及时收集，避免遗漏。
第八条项目档案整理应遵循以下要求：（一）按照档案分类标准，对收集到的档案进行分类、编目、编号；（二）对档案进行整理、装订，确保档案整齐、美观；（三）建立档案检索工具，方便查阅。
第四章档案保管与利用第九条档案保管应遵循以下要求：（一）按照档案保管要求，确保档案的完整、准确、系统和安全；（二）建立健全档案保管制度，定期检查档案保管情况；（三）做好档案的防火、防盗、防潮、防虫等工作。
第十条档案利用应遵循以下要求：（一）档案利用应遵循合法、合理、公开的原则；（二）档案利用者应遵守档案保管规定，不得随意涂改、损毁档案；（三）档案利用者应按规定支付档案查阅费用。
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公路工程建设项目档案管理规范_secret1
第一部分档案管理规范
1 总则
1.1 为了进一步贯彻《公路法》、《档案法》，规范交通建设局公路工程项目档案管理，确保公路工程项目档案的完整、准确、安全和有效利用，为公路的建设、使用、养护、改建、扩建服务，根据上述各级部门规定、办法，结合我局公路建设实际情况制定本标准。
1.2 公路建设项目档案是指在公路建设项目的提出、立项、审批、勘察设计、施工、交工、竣工全过程形成的应当归档保存的文字、图纸、图表、声像等形式与载体的文件材料。
1.3 公路建设项目档案是公路建设的真实记录，是公路建设和管理的重要依据，各有关单位要按照统一领导、统一管理档案的原则，切实做好公路建设项目档案工作。
本办法规定了交通建设局公路工程项目技术档案管理条例、职责及控制措施，及文件材料的形成、积累、整理和归档，档案的整理、汇总、移交和验收的一般原则。
2规范性应用文件
交通部2004年3号令——《公路工程竣(交)工验收办法》
交通部交办发[2004]446号关于印发《公路工程项目竣（交）工验收办法》
交通部交办发[2001]390号关于印发《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》
GB/T11822—2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》
国家档案局、国家计委1988年国档[1988]4号文《基本建设项目项目档案资料管理暂行规定》
DA/T 28-2002 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范自治区计委、自治区经委2002年印发的新档发[2002]21号文《新疆维吾尔自治区建设项目(工程)竣工档案验收办法》
新疆交通厅公路工程质监站2004年5月出版的《公路工程施工技术资料汇编》
1996年高管局印制的乌鲁木齐—乌奎高速公路公路《竣工文件编制办法》
GB/T50328—2001 《建设工程文件归档整理规范》
自治区建设工程质量安全监督总站编制的《建设工程施工验收及技术资料编制指南（上、下册）》
3档案管理职责
3.1 根据统一领导、分级管理的原则、档案行政管理部门和上级主管部门依法对局竣工档案工作进行监督和指导；局档案部门对局有关各部门、施工、监理部门的工程竣工文件材料的立卷归档工作进行监督、指导、检查。
3.2 交通建设局负责统一管理公路工程项目档案工作，业务上接受上级档案管理部门的指导与监督。
3.3 局办公室负责对竣工资料的指导、检查、验收工作。
3.4 各项目执行办公室按照局制定的本“编制办法”负责对施工、监理和其他有关单位竣工资料的管理工作进行监督检查、组织整理和编制交竣工资料。
3.5 各项目监理单位应将竣工文件编制和档案整理质量作为工程质量监理工作的内容之一，对施工单位进行监督管理。
3.6 各设计、施工、监理单位均应指派专人负责档案工作，根据建设单位的要求在各自职责范围内做好与建设项目有关的文件形成、积累、整理和归档工作。
3.7 建设局、各公路项目执行办要建立档案管理网络体系，层层建立档案管理岗位责任制。
从立项到竣工，每个工作程序、每个标段都要明确档案管理责任单位和责任人。
3.8 公路建设项目档案工作是公路建设的重要组成部分，建设局应切实负起具体管理档案工作的责任，将其纳入公路建设工作的全过程，明确档案工作分管领导，建立与工程档案工作相适应的管理机构，配备档案管理人员，制定档案管理制度，并负责组织、协调和指导项目设计、施工、监理单位的项目竣工文件编制和项目档案管理。
4 档案管理控制措施
4.1 公路建设档案工作应于公路建设同步，即所有公路建设项
目，从立项就应开始进行文件材料的收集、积累和整理工作；签订勘测、设计、施工、监理等协议（合同）时，应加补充协议，要对工程档案的质量、份数和移交工作提出明确要求；按照合同管理的原则检查工程进度与施工质量
时，对工程进行考核和评比时，要同时检查工程档案的收集、整理情况；进行单位、分部、分项工程质量等级评定和单项工程验收时，要同时验收归档文件材料的完整程度与整理质量，并在验收后，及时整理归档。
4.2 交通建设局、施工单位须将基建工程文件材料的形成、积累、整理、归档工作纳入工程计划管理工作，纳入施工管理和考核范围，纳入有关领导和工程技术人员的岗位职责，纳入经济责任制。
建设局专职档案或兼职档案员要参加工作例会和工程质量评定工作、参加各单项验收和工程项目总验收。
4.3 公路建设项目档案工作质量是公路建设质量的一个方面，从立项、审批、勘察设计、施工、监理、交竣工验收各个环节都要有相应的项目档案。
对于未能按要求完整、成套、系统地完成项目档案整理和编制工作的，按合同上有关规定办理。
5 文件材料的形成、积累、整理、归档和移交
5.1 公路建设项目文件材料要字迹清楚，图面整洁，签署完备，文件材质优良，不得用易褪色的书写材料（如圆珠笔、纯篮墨水、红墨水、复写纸等）书写、绘制。
归档文件材料应为原件。
5.2 施工单位要做好施工记录、检验记录、交工验收记录和签证等，整理好变更文件，按规定在工程交（竣）工验收前编制好竣。