名片使用及管理制度范文(3篇)
公司名片制度管理范文
公司名片制度管理范文一、背景介绍公司名片是企业的重要宣传工具和员工的身份证明，通过名片可以简洁明了地展示企业的信息和员工的个人信息，提升企业形象和员工的专业形象。
为了规范管理公司名片，提高企业的整体形象和员工的专业素养，制定了以下的公司名片制度管理范文。
二、公司名片制度管理范文1. 名片设计（1）确保名片设计符合公司的形象和风格，统一的设计风格有利于提升企业形象的一致性和标准化。
（2）名片的内容包括：公司名称、公司logo、员工姓名、职位、联系方式（电话、邮箱、地址等），信息必须准确完整，不得有误导性，不得有虚假信息。
（3）名片的尺寸大小为标准尺寸，不得过大或过小，并确保印刷质量的清晰和美观。
2. 名片印制和发放（1）名片由公司统一印制，印刷质量必须达到标准要求，包括纸质、颜色、文字清晰度等。
（2）名片由人力资源部门负责统一发放，新入职员工在入职时领取，离职员工在离职时返还。
（3）员工申请补发名片时，需经过上级主管审批，避免滥发和浪费。
3. 名片使用规范（1）名片为公司的重要资产，员工必须妥善保管，不得私自转借、私自销毁或丢失。
（2）员工在业务接触或公务活动中可以适当地发放名片，但不得滥用名片，不得把名片用于个人私利或不道德活动。
（3）员工在变更职位、联系方式等信息时，应及时通知人力资源部门更新名片内容，并退还旧版名片。
4. 名片回收和更新（1）离职员工必须将名片归还给人力资源部门，离职手续完毕后才能领取离职证明文件。
（2）员工职位变更或联系方式更新时，应自行退还旧版名片，并申请领取新版名片。
以上是公司名片制度管理范文，旨在规范公司名片的设计、印制、发放、使用和归还等方面，提高企业形象和员工的专业素养。
希望员工严格按照制度执行，做到规范使用名片，保护公司利益和自身形象。
公司名片管理制度范文模板
第一章总则第一条为规范公司名片的使用，维护公司形象，提高公司品牌知名度，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括但不限于公司管理人员、业务人员及市场推广人员。
第二章名片设计与管理第三条公司名片设计应简洁大方，体现公司文化，包含以下基本信息：1. 公司名称2. 公司标志3. 联系电话4. 电子邮箱5. 公司地址6. 职务及姓名第四条名片印刷由公司行政部门统一负责，印刷数量及规格需经公司领导批准。
第五条名片使用前，需由行政部门进行审核，确保名片内容准确无误。
第三章名片发放与使用第六条员工因工作需要使用名片时，应向行政部门申请，经批准后方可使用。
第七条员工以公司名义在外收到的名片，应及时送至所在部门领导处备案。
第八条名片上印制的职务、职称等内容，须经党政办公室核对，并报公司领导批准。
第九条员工应妥善保管名片，不得遗失、损坏或随意丢弃。
第十条员工不得将公司名片用于个人用途，不得借给他人使用。
第四章名片回收与处理第十一条员工离职时，应将剩余的名片交还行政部门。
第十二条行政部门定期对回收的名片进行整理，对损坏或过时的名片进行销毁。
第五章违规处理第十三条违反本制度，有下列行为之一的，公司将视情节轻重给予相应处理：1. 随意修改名片内容，造成不良影响的；2. 损坏、遗失名片，未及时报告的；3. 将公司名片用于个人用途，或借给他人使用的；4. 离职时未将剩余名片交还行政部门的。
第十四条对违反本制度造成严重后果的，公司将追究其法律责任。
第六章附则第十五条本制度由公司行政部门负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
通过以上制度，旨在规范公司名片的使用，确保公司形象的一致性和专业性，同时提升员工在对外交往中的形象和效率。
名片管理制度范文模板
名片管理制度第一章总则第一条为了规范公司员工名片的制作、发放、使用和管理，提升公司形象，根据《公司法》和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工名片的制作、发放、使用和管理。
第三条名片制作、发放、使用和管理应遵循合法、合规、统一、节约的原则。
第二章名片的制作第四条名片的制作由公司统一安排，必要时可委托专业设计公司进行设计。
第五条名片的制作内容应包括：公司名称、公司地址、公司电话、员工姓名、员工职务、员工照片等。
第六条名片的制作样式、规格、材质等应统一规定，符合公司形象要求。
第七条员工如需更换名片，应向公司提出申请，经批准后统一制作。
第三章名片的发放第八条名片的发放由公司人力资源部门负责，发放给公司正式员工、试用期员工和实习生。
第九条员工在入职时，应领取名片，并按照规定佩戴。
第十条员工如有名片丢失、损坏等情况，应及时向人力资源部门报告，并领取新的名片。
第四章名片的使用第十一条员工在对外交流、业务拓展等活动中，应主动出示名片，展示公司形象。
第十二条员工在使用名片时，应如实填写自己的职务、职称等信息，不得虚报、漏报。
第十三条员工在收到他人名片时，应妥善保管，不得随意丢弃。
第十四条员工不得私自制作、发放名片，不得使用非公司统一制定的名片。
第五章名片的管理第十五条员工应定期检查自己的名片，确保名片内容准确、完整。
第十六条员工如有离职、退休等情况，应将名片交回公司人力资源部门。
第十七条公司人力资源部门应定期对员工名片进行清理、归档，确保名片信息的准确性和完整性。
第六章违规处理第十八条员工如有违反本制度的行为，公司将根据情况进行批评教育、罚款、停职等处理，情节严重者依法解除劳动合同。
第十九条员工如有虚报、漏报名片信息等行为，公司将视情况进行罚款、停职等处理，情节严重者依法解除劳动合同。
第七章附则第二十条本制度自发布之日起施行，如有未尽事宜，由公司另行规定。
第二十一条本制度的解释权归公司所有。
名片管理制度范文模板
第一章总则第一条为规范公司内部名片的使用与管理，提高公司形象和员工职业素养，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工，包括正式员工、试用期员工和实习生。
第二章名片类型及发放第三条公司名片分为以下类型：1. 正式名片：用于公司对外商务活动，包括公司名称、公司地址、联系方式、公司标志等。
2. 内部名片：用于公司内部交流，包括员工姓名、职务、联系方式等。
第四条名片发放：1. 正式名片由人力资源部统一制作，根据员工职务和需求发放。
2. 内部名片由各部门根据实际情况自行制作，报人力资源部备案。
第三章名片使用规范第五条名片使用规范：1. 员工在使用名片时，应保持名片整洁、完好，不得折叠、损坏。
2. 名片应正确使用，不得用于违法活动或不当用途。
3. 员工不得擅自更改名片上的信息，如需更改，需经相关部门审批。
第四章名片回收与保管第六条名片回收：1. 员工离职或调离部门时，应将名片回收至人力资源部。
2. 人力资源部对回收的名片进行统一保管。
第七条名片保管：1. 人力资源部负责保管所有回收的名片。
2. 保管的名片应分类存放，确保信息安全。
第五章违规处理第八条违反本制度规定，有以下行为之一的，将按以下规定处理：1. 损坏、污损名片的，视情节轻重，给予警告或罚款。
2. 擅自更改名片信息的，给予警告或罚款。
3. 利用名片进行违法活动的，将依法追究法律责任。
第六章附则第九条本制度由人力资源部负责解释。
第十条本制度自发布之日起实施。
通过以上名片管理制度，旨在规范公司内部名片的使用，提升公司形象，增强员工职业素养。
希望全体员工严格遵守，共同维护公司形象。
名片管理制度范文（3篇）
名片管理制度范文1. 名片的使用：- 名片仅用于工作和业务交流的目的，不得用于个人目的或其他非法活动。
- 使用名片时应当遵守公司相关规定和政策，确保信息的准确性和保密性。
2. 名片的分发和归还：- 公司会根据员工职位和业务需要分发名片。
- 员工离职时应当归还所有公司提供的名片。
如有遗失或损坏的情况，应当立即向主管或行政部门报告。
3. 名片的保管和使用：- 员工应当妥善保管名片，防止丢失或遗忘在他人处。
- 名片仅限于个人使用，不得转借或转让给他人使用。
- 在交流和洽谈业务时，使用名片时应当遵守商业礼仪，保持专业形象。
- 不得使用名片进行垃圾邮件、广告宣传或其他违规行为。
4. 名片的更新和更换：- 当员工的职位、联系方式或其他信息发生变化时，应当及时向行政部门申请更新名片信息。
- 如名片损坏或过期，员工可以向行政部门申请更换新的名片。
5. 名片的处置：- 名片过期、废弃或不再使用时，应当按照公司规定进行处置，确保相关信息的安全性。
6. 违规处罚：- 对于违反名片管理制度的行为，公司将根据情节轻重给予相应的纪律处分，包括口头警告、书面警告、罚款、暂停使用名片或其他合适的处罚措施。
以上是名片管理制度的范本，具体的制度可根据公司的实际情况进行调整和补充。
名片管理制度范文（2）名片管理制度一、目的：为了规范公司名片的使用和管理，确保名片的有效利用和保管，制定此制度。
二、适用范围：适用于公司所有员工。
三、名片申领和发放：1. 新入职员工可以向行政部门申请名片，需填写《名片申请表》并经直接上级审批。
2. 已有员工如需要更换名片或申领补充名片，同样需填写《名片申请表》并经直接上级审批。
四、名片格式：1. 公司名片的内容应包括：公司名称、个人姓名、职务、部门、联系方式（手机号码、座机号码、邮箱等），公司地址，公司logo。
2. 名片格式由公司统一设计，不允许擅自更改。
五、名片使用：1. 名片只能用于公司公务，并在使用后立即归还。
公司名片管理制度范文
公司名片管理制度范文公司名片管理制度第一章总则为加强公司名片的管理，规范名片的使用，提升公司形象，确保公司名片的合理、科学使用，特制定本制度。
第一条本制度适用于本公司所有员工的名片使用。
第二条在本公司工作的员工，一律配置公司名片。
同时，所有员工必须严格遵守公司的名片管理制度。
第三条公司名片是公司的一张宣传名片，是员工外界交流的重要工具。
员工在使用名片时，必须对名片的使用和保管负责。
第二章名片的设计和发放第四条公司名片的设计符合公司统一形象标准，包括公司的名称、标志、联系方式等内容。
名片上的字体、布局、配色等都要经过严格的审核和标准化设计。
第五条公司名片的发放必须属于公司内部统一发放，每张名片上注明员工的姓名、职位、电话号码等信息。
第六条公司名片的管理人员负责发放新入职员工的名片，并在相应的名片登记册上登记。
第七条名片的发放数量根据员工职务和岗位的需要进行合理配置，原则上一人一张，并在名片登记册上登记。
第三章名片的使用第八条公司名片只应在公务交往以及在需要时进行使用。
任何其他的非公务交往情况下，禁止使用公司名片。
第九条员工在与客户、供应商、业务伙伴等进行商务活动时，可以主动提供名片。
名片交换的方式应该规范，互相交换名片时应转交给对方的右手。
第十条员工在提供名片时要着装得体，言谈举止得体，保持良好的仪态。
第十一条公司名片不得用于任何违法违规活动。
禁止泄露公司信息，对任何泄露公司信息的行为将追究相应责任。
第十二条员工不得私自更改名片上的任何信息，如有需要更改名片上的信息，必须经过上级领导批准。
第四章名片的保管第十三条员工应妥善保管好自己的公司名片，严禁将名片随意交给第三方或私自随意携带。
第十四条员工离职后，应将所持有的公司名片进行整理，并统一交还给公司名片管理人员。
如未交还或丢失，公司将追究员工的相应责任。
第十五条公司名片管理人员应做好名片的统计、登记和管理工作，并负责制作新的名片。
第十六条公司名片的管理人员应定期对名片库进行清理，更新无效的名片，并做好相应的记录。
名片使用及管理制度范本（3篇）
名片使用及管理制度范本一、使用范围1. 公司员工均可申请使用公司名片进行公务活动。
2. 公司名片仅限于公务活动使用，严禁私自使用或转借他人使用。
二、申领规定1. 员工在正式入职后，可向所在部门申请领取公司名片。
2. 每位员工最多可领取一副名片，如有需要变更或补充，请向上级领导或行政部门提出申请。
3. 公司名片由行政部门统一印制，员工申请使用名片需提供详细的个人信息和职务职称，并经过上级主管部门和行政部门的审批。
三、使用规范1. 使用公司名片应遵守相关法律法规，不得涉及违规活动，以及严禁用于任何商业活动。
2. 名片上的个人信息必须真实、准确，并保持更新。
3. 公司名片不得转借他人使用，一经发现将追究相关责任。
4. 公司名片不得强制给予他人，需经他人同意后方可提供。
5. 使用公司名片应注意保持良好形象，不得进行诋毁、侮辱他人的行为。
四、管理规定1. 行政部门负责公司名片的印制、发放和管理，定期核查名片使用情况。
2. 入职离职员工必须归还所领取的公司名片，行政部门将进行核对。
3. 如发现员工私自使用公司名片或存在违反使用规范的行为，行政部门将进行相应纪律处分，并撤销其使用名片的权限。
4. 如有遗失、损坏或需要补充名片的情况，员工需向上级领导或行政部门提出申请。
五、违纪处理1. 如发现员工违反名片使用规定，将根据轻重情节，采取相应的处罚措施，严重者将追究法律责任。
2. 违反名片使用规定的行为包括但不限于：滥发、私借、乱用、虚构信息、商业用途等。
以上为公司名片使用及管理制度范文，供参考使用。
具体制度可根据公司需要进行相应调整和完善。
名片使用及管理制度范本（2）第一章总则第一条为规范公司名片的使用管理，提高公司形象和知名度，特制定本制度。
第二条公司名片是公司营销推广和业务交流的重要工具，是展示公司形象和传递企业信息的重要渠道。
第三条公司名片的使用范围包括但不限于：业务拜访、会议交流、个人宣传等。
第四条公司名片的管理责任由公司负责人承担，各部门负责人负责本部门名片的发放和管理。
名片管理规范（共5篇）
名片管理规范（共5篇）第一篇：名片管理规范名片管理规范一、目的为了规范公司名片管理，塑造公司对外公关形象，特制定本规定。
二、名片印制对象：员工入职两个月内不予印制名片，可在本公司的空白名片中填写使用，入职两个月后可申请印制正式名片。
三、名片格式由总裁办对名片格式和名片印制内容进行规划设计，公司名片格式统一化；四、名片申请流程及规定1、需印制名片的员工，应填写《名片印制申请表》，申请人应明确标示个人信息，包括姓名、职务、联系电话等，后由本部门主管签字。
2、部门主管统一填写完整的《名片印制申请表》后，交行政部负责人签字。
3、行政部负责人最后交由公司负责人签字确认。
4、确认无误后，行政部根据《名片印制申请表》内容组织印制，并对印制名片留底存档。
5、公司行政部统一负责对外印制名片的印刷业务6、名片印制到位后，领取人对名片信息进行核对，确认无误后在《名片领用登记表》（见附件二）中签字；如发现名片与本人提供的信息或格式不符，相关人员承担相应费用。
7、员工因职位或手机号码等联系方式发生变更时，应立即通知行政部印制更换新名片，旧版名片交由行政部回收处理。
五、名片使用规定1、公司名片只能用于与业务相关的场合，严禁滥用；2、员工离职后须将名片交回行政部，由行政部进行粉碎销毁；六、本规定自公布之日起1、申请人填写名片印制申请表2、行政办根据申请表3、将印制要求交广告公司出样4、申请人将申请便交行政办审核5、行政办将样稿交予申请本人确认签字6、行政办安排将确认稿交予商家印制7、行政办统一发放员工名片印刷控制程序一、目的为了规范员工印刷名片的流程节省印刷成本避免浪费的现象发生特制定本控制程序。
二、适用范围本制度适用公司全体员工。
具体包括各部门经理及下属员工。
三、管理职责一办公室办公室是员工名片印刷的归口管理部门具体负责对名片印刷申请的审核、联系印刷名片的单位等。
二财务部财务部负责名片印刷的费用报销。
三各部门负责人各部门经理具体负责部门员工印刷名片的审核与批准。
名片使用及管理制度(3篇)
名片使用及管理制度名片的使用及管理制度是指在企业或组织内部，明确规定名片的发放、使用和管理的一系列制度和规范。
这些制度可以帮助有效管理名片的数量和使用，确保名片的使用符合企业形象和规定。
以下是名片使用及管理制度的一般规定：1. 名片的发放：名片应由企业或组织统一制作和发放，统一格式和标准。
发放名片的责任人应在发放时记录名片数量，确保名片使用有纪录可查。
2. 名片的使用范围：名片只能在与工作相关的场合使用。
不能私自将名片用于个人活动或外部交流，以免造成不良影响。
3. 名片的使用注意事项：使用名片时应注意以下事项：- 注意名片的整洁和完好，不得有涂改或破损。
- 注意名片的正确使用方式，如递交名片时要用右手，避免出现失礼的情况。
- 在适当的场合使用名片，不得滥用或乱撒名片。
4. 名片的管理：企业或组织应采取一定措施管理名片，包括：- 对名片的存放和保管进行规定，确保名片的安全性和完整性。
- 定期盘点和报备名片的数量和使用情况，以便及时补充或调整名片的发放量。
- 对离职员工的名片进行回收和处理，避免滥用或泄露。
5. 违反规定的处理：对于违反名片使用及管理制度的行为，企业或组织应有相应的处理措施，例如口头警告、通报批评、纪律处分等，以强化对名片规定的执行力度。
通过名片使用及管理制度的规范，可以提高企业或组织的形象和专业度，加强对名片的有效管理，防止滥用和浪费，确保名片的有效使用和传递价值。
名片使用及管理制度（2）标题：名片使用及管理制度一、引言名片作为一种重要的商务工具，既可以展示个人或企业的身份及联系方式，又可以促进商务活动的进行。
因此，建立一套科学合理的名片使用及管理制度势在必行。
本文将详细介绍名片使用及管理制度的必要性，并提出相应的具体规定。
二、名片使用的必要性1. 有效传递信息：名片可以简明扼要地展示个人或企业的身份、职务以及联系方式，便于对方了解和记忆。
2. 提升形象：有规范的名片使用制度可以体现个人或企业的专业性和组织能力，树立良好的形象。
公司名片制度管理范文（三篇）
公司名片制度管理范文1. 名片的使用目的和范围公司名片是公司向外界展示自身形象和联系方式的重要工具，具有宣传、推广和联系等多种用途。
该制度适用于全体员工，并规定了名片的使用范围和目的。
2. 名片的发放和归还公司名片由人事部门负责统一发放，每位员工负责妥善保管和正确使用自己的名片。
当员工离职或职位变更时，应及时归还名片以便更新。
3. 名片的设计和印刷公司名片的设计应符合公司形象，包括公司名称、标志、员工姓名、职位、联系方式等基本信息。
统一的设计和印刷可以提升公司形象，避免杂乱无章。
4. 名片的使用注意事项员工在使用名片时应遵守以下注意事项：- 名片的使用应符合公司规定，不得滥用或私自印制名片。
- 员工应妥善保管名片，避免遗失或损坏。
- 名片应用于公务场合，不得用于个人营销或其他非正当用途。
- 在交换名片时，员工应礼貌用语，展示出公司的专业和友好形象。
- 员工不得向外界透露公司内部机密或个人隐私信息。
5. 名片的处置当名片过期或有变更时，员工应及时更新或废弃名片，保证信息的准确性和及时性。
废弃的名片应妥善处理，避免泄露公司信息。
6. 违规处理对于违反公司名片制度的行为，将进行相应的纪律处分。
轻微的违规行为可进行口头警告或书面警告，严重的违规行为可按公司规定进行处罚，包括停职、降职、解雇等措施。
以上是公司名片制度管理范文，希望能对您有所帮助。
在实际应用中，还应根据具体公司情况进行适当调整和补充。
公司名片制度管理范文（二）第一章总则第一条为规范公司内名片的管理和使用，提升公司形象和员工职业素质，特制定本制度。
第二条全体在职员工，包括正式员工、临时员工和劳务派遣人员，均适用本制度。
第三条公司名片是公司对外交流和宣传的重要工具，员工使用名片时须遵循公司的相关规定，严禁私自制作、使用和散发名片。
第四条公司将制定名片管理和使用的具体细则，并向员工进行培训，确保员工了解和遵守本制度，维护公司的形象。
第二章名片的制作和发放第五条公司将统一制作名片，并按照职务和职级对员工进行分类和标准化制作。
名片使用及管理制度范文
名片使用及管理制度范文一、概述名片是企业的一种特殊的宣传工具，是企业展示自我形象、推广产品和服务的重要方式之一。
为了规范名片的使用和管理，维护企业的形象和利益，制定本名片使用及管理制度。
二、名片的制作与使用1. 名片的制作a. 名片的设计应遵循企业的品牌形象，包括企业的标志、名称、联系方式等，并符合企业的宣传要求。
b. 名片的印刷质量应保证清晰、色彩鲜艳，字体大小适中，易于辨认。
c. 名片的尺寸应符合标准规格，统一规格为90mm×54mm。
2. 名片的使用a. 名片仅限于公司内外正式的商务活动中使用，不得私自赠送或外借。
b. 名片的使用应符合相关法律法规，不得涉及虚假宣传、侵犯他人权益等行为。
c. 名片应妥善保管，不得随意丢弃或乱放，避免浪费资源。
三、名片的管理1. 名片的分发a. 名片应由公司统一负责制作和分发，由负责人进行审核和核发。
b. 员工需要名片时，应向所在部门办公室提出申请，并附上使用理由。
c. 分发名片时应记录借用人员的姓名、数量和归还日期，确保名片的管理统一。
2. 名片的使用监管a. 企业应建立名片使用的监管机制，设置专门的名片管理部门或负责人。
b. 名片管理部门或负责人应定期检查员工的名片使用情况，及时发现和纠正问题。
c. 对违反名片使用纪律的员工，应按照企业规定进行相应的纪律处分。
四、违反规定的处理措施对于违反名片使用及管理制度的员工，将视情节轻重采用以下处理措施：1. 第一次违规：口头警告，并进行解释教育。
2. 第二次违规：书面警告，并进行解释教育。
3. 第三次违规：记过或记大过，并进行解释教育。
4. 严重违规：视情节严重程度，酌情给予警告、记过、记大过、降薪、辞退等处分。
五、附则本制度自颁布之日起执行，如有需要修改的情况，应及时修订并向全体员工进行通知，并对全体员工进行培训。
任何不明之处，请咨询名片管理部门或负责人。
以上为名片使用及管理制度范文，公司可以根据实际情况进行适当的修改和调整。
名片管理制度范本
名片管理制度范本第一章总则为规范公司员工名片使用和管理，提高公司形象，加强外部交流与宣传，特制定本制度。
第二章适用范围本制度适用于公司所有员工的名片管理，包括名片的制作、使用、保存、更新和销毁等方面。
第三章名片的制作1. 公司提供标准名片模板，员工在领取名片前需填写个人信息，并经部门负责人确认后方可制作。
2. 公司名片需统一使用公司标志、公司名称、员工姓名、职务、联系方式等内容，不得擅自更改。
3. 名片印制数量应根据实际需要进行适量控制，避免浪费。
第四章名片的使用1. 员工在外出与他人交流时，应主动提供名片，表达公司形象和职业素质。
2. 员工不得将名片用于私人活动或转让他人，不得用于违法活动或损害公司利益的行为。
3. 员工应妥善保管名片，避免遗失或损坏，如有遗失，应及时向部门主管报告，尽快重新制作。
第五章名片的保存1. 员工应将名片放置在专用名片盒内，避免受潮、变形等情况发生。
2. 员工应在名片上注明个人邮箱、微信等联系方式，以便他人联系。
3. 员工在离职时，应将公司名片交还给人力资源部门，确保公司资源不被浪费。
第六章名片的更新1. 员工联系方式发生变化时，应及时向人力资源部门提交个人信息变更申请，以便及时更新名片内容。
2. 公司每年将对全体员工的名片进行一次统一更换和更新，确保名片内容准确、清晰。
第七章名片的销毁1. 员工在离职时，应将公司名片交还给人力资源部门，并在系统中注销个人信息，同时销毁所有已领取的名片。
2. 公司每年定期清点名片库存，筛选出超过保存期限的名片，并按规定销毁。
第八章处罚规定1. 对违反名片管理制度的员工，公司将视情节轻重给予批评、警告、记过等处罚。
2. 对严重违反名片管理制度的员工，公司可酌情裁决其罚款、降级、辞退等处理。
第九章附则1. 本制度自颁布之日起生效，如有需要修改，须经公司领导小组讨论通过。
2. 本制度未尽事宜，由公司领导小组统一解释。
以上为公司名片管理制度范本，如有具体情况需根据实际情况进行调整。
公司名片制度管理模版（三篇）
公司名片制度管理模版第一章管理制度制定的背景和目的一、背景随着企业规模的不断扩大以及业务范围的不断拓展，公司名片作为企业形象的重要组成部分，对于推广企业品牌形象、宣传企业文化、展示企业实力以及打造企业专业形象有着重要的作用。
因此，建立和完善公司名片制度管理是企业发展过程中必不可少的一项工作。
二、目的1. 规范公司名片的制作和使用，确保名片的质量和形象。
2. 增加公司员工对名片管理的责任感和归属感，提高公司员工对名片制度的认同度。
3. 保护公司名片的合法权益，防止名片的滥用和浪费。
4. 促进公司名片在商业活动中的使用，提高企业的知名度和竞争力。
第二章适用范围和要求一、适用范围本制度适用于公司内部所有员工的名片制作、使用和管理。
二、制作要求1. 名片的设计应符合企业形象要求，包括公司的标志、企业名称、员工姓名、职位、联系方式等核心元素。
2. 名片的尺寸应符合标准要求，一般为90mm*54mm。
3. 名片的印刷品质要好，文字和图案清晰可辨，色彩鲜明。
三、使用要求1. 公司员工应妥善保管自己的名片，避免遗失和破损。
2. 名片应在商务活动中使用，不得私自转赠或用于个人活动。
3. 名片的使用不得牵涉到违法活动或违反公司规定的行为。
第三章制度管理具体流程一、名片制作流程1. 员工根据需要向公司申请名片制作，提供个人资料和职位信息。
2. 公司将根据申请信息进行名片设计和制作，并将成品交予员工。
二、名片使用流程1. 员工在商务活动中使用名片时，应注意场合和礼仪，展现良好的个人形象。
2. 如需转赠名片，应事先征得对方同意，防止滥用名片。
三、名片管理流程1. 公司应建立名片库存管理制度，统一管理公司所有名片的存放和发放。
2. 员工离职时，应将名片归还给公司，公司可决定是否收回名片。
四、名片报废流程1. 名片破损或遗失时，员工应向公司申请补办新名片，公司可酌情收取相应费用。
2. 员工离职后，公司可将员工名片注销或回收。
公司名片登记制度模板范文
公司名片登记制度一、目的和原则1.1 为了规范公司员工名片的制作和使用，树立良好的公司形象，提高公司知名度，特制定本制度。
1.2 名片设计应遵循简洁、大气、专业、一致的原则，体现公司的特点和价值观。
二、名片制作和使用2.1 名片的制作由公司统一安排，统一规格，统一印刷。
特殊部门或岗位需特殊设计的名片，需经公司领导批准。
2.2 员工名片由公司免费提供，每人限领两盒，超出部分自行购买。
2.3 员工应在上班时间佩戴名片，不得随意涂改、损坏或丢弃名片。
2.4 员工在交换名片时，应保持礼貌，主动向对方出示名片，并认真填写对方名片。
2.5 员工应定期检查名片，确保名片信息准确无误。
如发生变动，应及时向人事部报备更新。
三、名片管理3.1 人事部负责员工名片的统一采购和分发，建立名片档案，记录员工名片数量和领用情况。
3.2 各部门负责人负责本部门员工名片的领取和分发，确保部门员工名片佩戴整齐。
3.3 员工离职时，须将剩余名片交回人事部，由人事部统一处理。
3.4 公司不定期对员工名片佩戴情况进行检查，对不遵守名片佩戴规定的员工进行通报批评。
四、名片内容4.1 名片正面应包括公司名称、公司地址、联系电话、员工姓名、职务、员工联系方式。
4.2 公司名称应使用标准字体，颜色、大小应统一。
4.3 员工姓名、职务、联系方式等个人信息应准确无误，不得使用简称或拼音。
4.4 名片背面可增加公司简介、业务范围、企业文化等内容，以宣传公司。
五、违规处理5.1 员工违反本制度，未佩戴名片或名片信息不准确的，一次警告，两次以上通报批评，并纳入年度考核。
5.2 员工恶意损坏、丢弃名片的，一次性扣除当月奖金，并通报批评。
5.3 员工私自制作、印刷名片的，一次性扣除当月奖金，并给予记过处分。
六、附则6.1 本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。
6.2 本制度解释权归公司所有，如有争议，由公司决定。
通过实施和完善名片登记制度，公司可以更好地管理员工的名片，提高员工佩戴名片的意识，树立良好的公司形象，促进业务交流和发展。
名片使用及管理制度范文(三篇)
名片使用及管理制度范文第一章总则为规范公司内部名片的使用和管理，加强公司内部信息沟通和业务推广效果，特制定本制度。
第二章名片的制作和发放1. 公司统一制作名片，统一规格为85mm×54mm，材质为高质量的白色底纹纸质。
2. 每名员工在入职时，由公司人事部门统一发放名片。
3. 各部门负责人需提交所属员工名片的数量及用途申请，经公司领导批准后，方可发放。
第三章名片的使用1. 员工持有名片应妥善保管，避免遗失或滥用。
2. 员工使用名片应符合公司相关规定，严禁用于非法活动或违反职业道德的行为。
3. 员工在外出公务或参加商务活动时，应随身携带名片以便于交流和推广公司业务。
第四章名片的更新和回收1. 如员工职务、联系方式等有变动，应及时通知公司人事部门更新名片。
2. 员工离职或调离公司时，应交回个人名片，并由公司人事部门及时作废处理。
3. 名片过期或损坏无法使用时，员工可向公司人事部门申请更换。
第五章违规处理1. 如果员工违反本制度相关规定，造成不良后果的，将视情况给予相应的处罚，包括但不限于警告、扣减工资、暂停使用名片等。
2. 对于严重违规的情况，公司将保留进一步处理的权利，包括解除劳动合同等。
第六章附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度解释权归公司所有，未尽事宜由公司人事部门负责解释。
名片使用及管理制度范文（二）公司名片使用及管理制度第一章总则第一条为了规范公司名片管理，提高企业形象，规定本制度。
第二条适用范围：本制度适用于公司内所有员工名片的发布、使用和管理。
第三条目标：通过统一的名片管理制度，确保名片的正确使用，维护公司形象，提高公司业务合作的效果。
第四条基本原则：名片应统一、规范、合理、安全的使用。
第二章名片的发布与使用第五条名片的发布：公司根据职级和需求统一提供名片，由相关部门配发。
每位员工仅限持有一套名片，严禁私自制作或变更名片。
第六条名片的使用守则：1. 名片内容应准确完整，包括个人姓名、职称、联系方式、公司名称、地址等。
公司名片管理制度
公司名片管理制度公司名片管理制度（通用10篇）在我们平凡的日常里，接触到制度的地方越来越多，制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。
相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧，下面是小编整理的公司名片管理制度（通用10篇），仅供参考，欢迎大家阅读。
公司名片管理制度1xxx公司为了坚持以人为本，客观、公正、科学地考核和评价公司员工的工作业绩，激发其工作热情和潜能，促进个人绩效目标和企业经营目标的实现，实现企业全面协调可持续发展，特制定本办法。
一、适用范围公司全体在岗人员（包括因请假、停班等月度出勤不足者）。
二、考核内容根据考核管理的需要，考核内容主要分为业绩考核、素质考核和特殊贡献三部分。
业绩考核主要是指对被考核人员完成的岗位工作、上级交付任务以及本部门、本单位工作业绩情况。
素质考核主要是指对被考核人员基本业务技能、核心能力、职业道德、特有素质进行综合评议。
特殊贡献主要指对公司发展的特殊贡献及工作过程中的创新、突出亮点等。
三、考核组成部分及权重（一）中层管理人员：1、中层管理人员月度考核成绩由四部分部分组成，即部门月度考核成绩、自评分、月度评议成绩和加减分值。
部门月度考核成绩占总成绩的60%，自评成绩占总成绩的10%，月度评议成绩占15%，加减分占总成绩的15%，即：中层管理人员月度考核成绩=部门月度考核成绩×60%+自评考核成绩×10%+月度评议成绩×15%+奖分、扣分（范围为0—15分）其中：（1）部门月度成绩按部门（或单位）月度考核成绩计算，如部门月度考核成绩因特殊情况无法计算时，按85分计算。
（2）自评成绩以自评附表1的考核分数为准；（3）月度评议成绩由直接主管考核成绩、部门员工评议成绩组成。
名片使用及管理制度范文（2篇）
名片使用及管理制度范文第一章总则为规范公司内部名片的使用和管理，加强公司内部信息沟通和业务推广效果，特制定本制度。
第二章名片的制作和发放1. 公司统一制作名片，统一规格为85mm×54mm，材质为高质量的白色底纹纸质。
2. 每名员工在入职时，由公司人事部门统一发放名片。
3. 各部门负责人需提交所属员工名片的数量及用途申请，经公司领导批准后，方可发放。
第三章名片的使用1. 员工持有名片应妥善保管，避免遗失或滥用。
2. 员工使用名片应符合公司相关规定，严禁用于非法活动或违反职业道德的行为。
3. 员工在外出公务或参加商务活动时，应随身携带名片以便于交流和推广公司业务。
第四章名片的更新和回收1. 如员工职务、联系方式等有变动，应及时通知公司人事部门更新名片。
2. 员工离职或调离公司时，应交回个人名片，并由公司人事部门及时作废处理。
3. 名片过期或损坏无法使用时，员工可向公司人事部门申请更换。
第五章违规处理1. 如果员工违反本制度相关规定，造成不良后果的，将视情况给予相应的处罚，包括但不限于警告、扣减工资、暂停使用名片等。
2. 对于严重违规的情况，公司将保留进一步处理的权利，包括解除劳动合同等。
第六章附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度解释权归公司所有，未尽事宜由公司人事部门负责解释。
名片使用及管理制度范文（二）公司名片使用及管理制度第一章总则第一条为了规范公司名片管理，提高企业形象，规定本制度。
第二条适用范围：本制度适用于公司内所有员工名片的发布、使用和管理。
第三条目标：通过统一的名片管理制度，确保名片的正确使用，维护公司形象，提高公司业务合作的效果。
第四条基本原则：名片应统一、规范、合理、安全的使用。
第二章名片的发布与使用第五条名片的发布：公司根据职级和需求统一提供名片，由相关部门配发。
每位员工仅限持有一套名片，严禁私自制作或变更名片。
第六条名片的使用守则：1. 名片内容应准确完整，包括个人姓名、职称、联系方式、公司名称、地址等。
公司名片制度管理范文
公司名片制度管理范文一、制度目的：公司名片是公司的重要工具之一，在业务洽谈、信息交流及品牌推广中具有重要作用。
制定公司名片制度是为了统一公司名片的设计和使用规范，提高公司形象的统一性和专业性，确保名片的正确有效使用。
二、适用范围：适用于公司所有员工。
三、制度内容：1. 名片设计：a. 统一公司标识：名片应包含公司的Logo和名称，保持与公司其他宣传材料的一致性；b. 样式简洁大方：名片的样式应简洁大方，文字、字体、颜色的搭配应协调；c. 信息完整准确：名片上应包含员工姓名、职位、公司地址、联系电话和电子邮件地址等必要信息；d. 纸质材料优质：名片纸质要求较高，使用厚度适中、光滑度好的纸张，确保质感和品质；e. 避免过度个性化：名片上不宜过度个性化设计，以保持专业性和统一性。
2. 名片使用：a. 必要时佩戴：员工在公务场合或业务洽谈中，应携带以公司名片；b. 妥善保管：员工应妥善保管自己的名片，避免遗失或丢失；c. 合适机会分发：适当合理的场合，员工可以适量分发名片，但不得过度推销；d. 不得随意涂改：名片上不得随意涂改或更改个人信息，如有变动应及时更换。
3. 名片管理：a. 名片发放：公司由负责人负责统一发放名片，确保数量和质量的合理控制；b. 名片更新：员工个人信息如有变动，应主动向负责人申请更新名片；c. 延长使用寿命：员工应适当节约使用名片，如不必要时应尽量不要浪费；d. 名片回收：离职员工应主动向负责人归还名片，且不得再继续使用。
四、责任与制度的执行：1. 负责人职责：a. 负责公司名片的统一设计和制作；b. 负责发放、更新和回收名片；c. 监督员工的名片使用情况，及时纠正不符合规定的行为。
2. 员工职责：a. 遵守公司名片制度的各项规定；b. 妥善保管和正确使用名片；c. 及时向负责人更新个人信息。
3. 制度执行：a. 负责人应定期检查名片的发放和使用情况；b. 对于违反名片制度使用的员工，负责人应及时进行警告和纠正。
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名片使用及管理制度范文
一、目的
为规范公司的名片管理，塑造公司对外公关的品牌形象，特制定本规定。
二、适用范围
本规定适用于公司内部所有需要印刷名片的员工。
三、管理部门
各部门负责人负责审核本部门名片使用人员的申请以及名片上的信息。
行政部负责名片印刷信息、数量的确认，名片的发放以及名片的作废管理。
四、名片印刷权限
____公司经理级及以上岗位正式任职人员；
2.各校区市场部和销售部工作人员；
3.因工作需要对外联系的管理人员；
4.其他需要对外联系经审批同意印刷名片的人员。
五、名片的申请、印刷及发放
1.上述名片使用人如因工作需要或名片消耗情况需要印制名片，应于每月____日前填写《名片印刷申请单》提报店面或部门负责人批准后，提交到行政部。
2.行政部检查并确认申请人所属部门、职位以及邮箱等信息无误后，提交到市场部。
____名片上印刷的邮箱必须是公司配备的邮箱，有公司配备____号码的人员一律印刷公司配备的____号码。
4.市场部根据《名片印刷申请单》的内容，通知印刷厂按照要求进行印制。
5.印刷公司根据所提供信息做出名片小样并交回市场部后，市场部应一一核对名片上的版面与要求是否完全相符，确认信息准确无误后方可印刷，以防止由于未确认而产生费用损失。
6.印刷公司交货时，市场部应严格检查名片的版式、规格、数量、内容等信息，确认无误后，方可收货并安排付款；如因印制公司工作失误而产生的问题，例如：颜色不符、文字错误、纸质问题等，不予接受，要求印制公司重新提供。
7.除特别紧急的情况外，名片的印刷应定期统计，定期印制，以减少额外的费用支出。
____名片印刷完毕后，由市场部交由行政部验收。
行政部需及时通知名片申请人领用。
六、名片的配给数量控制
1.过渡阶段。
名片上涉及信息预计可能的有所变动，例如logo修改、公司____变化等。
在过渡阶段，员工名片印制数量限定为。
____张/人。
2.正常情况（最高限额）：
经理级及以上人员：____张/人/次；市场部和销售部人员：____张/人/次；
其他经审批同意印刷名片的人员。
____张/人/次。
3、特殊情况：
凡参加大型展会、研讨会、客户寻访等会大量消耗名片的情况，各部门负责人应提前准备；数量根据实际需要情况具体对待。
七、名片的更新
____公司版面、logo、____等重要信息变更
上述信息如需进行变更，须由市场部提报总经理同意后，通知行政部收回所有旧名片，并重新印制新版名片发放使用；当名片上任何信息将有所变动，未确定之前，仍然沿用旧的信息；
____个人职位信息变更
正式员工因职位变更或工作性质需要使用不同的职位时需更换名片，需进行重新申请。
八、名片的作废及处理
作废名片一律由行政人员收回并使用碎纸机处理，包括以下情况：
（1）员工离职；
（2）公司重要信息已变更；
（3）个人职务变动、部门变动、邮箱更换、联系电话变动等情况。
九、其他
1.任何人未经审批同意不得擅自改变名片的版式及。
2.本规定由行政部负责解释，自颁布之日起执行。
名片使用及管理制度范文（二）
一、目的
为使公司名片统一规范化，强化对外公共形象的塑造，节约公司成本特制定本制度。
二、适用范围
转正后公司所有员工。
三、名片格式
名片格式由公司统一定点印刷，未经公司同意，不允许私自变更格式包括字体、纸质、颜色等，
四、名片印制程序
____公司行政人事部统一负责对外印制名片的印刷业务。
2.员工转正后印制名片至少需提前一周申请需求，应先填写《申请名片制作审批单》，由部门负责人和分管领导审批后交行政人事部负责印制。
印制完毕，员工领用时，必须登记；总监及总监以上高管转正后由行政人事部统一制作。
____名片印制职务、职称应与实际符合不得弄虚作假。
____名片英文使用须符合国际惯例和规范要求。
五、名片使用
____名片使用须恰到好处，合理掌握使用范围。
2.掌握名片递送礼仪和规则。
3.员工在业务交往过程中收到的公务、客户名片属于公司客户资料，须在公司内共同使用，不得占为己有。
员工离职、调职应按规定程序移交。
4.员工在公务活动中不得私发非公司内的私人名片，不得持公司名片从事竞业限制的工作。
六、作废处理
公司员工因升职、调职、离职等原因原名片不能使用，剩余名片应视同办公财产统一移交行政人事部，由行政人事部统一销毁。
七、费用
费用由行政人事部统一填报预算进行支付。
八、罚责
配置公司统一印制名片的员工有义务遵循以上规定，不得在公司业务范围外的场合滥用名片；有出现违反上述规定执行的，即员工严重违反规章制度，公司可以降职降薪或即时解除劳动合同，依法不予任何补偿。
性质严重的将追究其法律责任，并赔偿由此带来的一切经济损失。
九、附则
1.本制度由财务、行政人事部共同监督实施；解释权归行政人事部。
2.本制度自发布之日起执行。
名片使用及管理制度范文（三）
第一章总则
第一条目的
员工名片是展示企业形象的标志，具有企业文化的内涵，规范公司名片管理，统一公司对外形象。
特制定如下管理规定。
第二章管理制度
第一条格式
1、名片由公司设定统一格式，如有特殊格式要求需报行政部核准后方能安排制作；
2、名片选用的纸张、印制的颜色及印制单位等均由公司统一确定。
第二条印制
1、名片由行政部负责统一印制，个人不得私自印制；
2、公司在职员工均可通过填写《印制名片申请表》，经部门经理及行政部核准后，由前台为申请人安排印制名片，一般五个工作日内完成印制；
3、申请人核对名片所印信息无误后进行签收，印制单位交货时，前台严格检查名片的版式规格、数量、内容信息均确认无误时，方可收货并提供给印制单位收据作为结算依据；如因印制单位工作失误而
产生的问题，例如：颜色不符、文字错误、纸质问题等，不予接受，要求印制单位重新提供；
4、如因工作需要，需临时印制与实际情况不符的名片，《印制名片申请表》需经部门经理审核同意后报总经理审批，行政部方能安排印制。
第三条使用
1、公司名片仅用于与公司业务相关的场合，严禁滥用；
2、员工离职后不得持本公司名片与他人联系。
第四条数量控制
1、行政部名片印制人员（前台）有责任定期收集各部门名片需求，将相关信息统计；注意在不同阶段及情况下，不同的数量控制；
（1）正常情况：
正式员工：需经部门经理及行政部核准后，印制数量____盒/人/次；
试用员工：试用期员工无特殊原因公司不予印制，特殊情况，需经部门经理及行政部核准后，印制数量____盒/人/次；
____：____公司不予办理名片印制；
另前台需备用____盒空白名片，以便公司项目或业务上等急需之用。
（2）特殊情况：
遇到大型展会、活动、客户寻访等名片大量消耗的情况，要提前准备；数量根据实际需要情况具体对待。
第五条费用
1、前台定期将印制名片费用进行核算，按公司规定填写支出凭单并签字审核完毕之后
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专业视听系统工程服务商
编号：jyb05____-a递交财务部报销；
2、财务部将费用纳入各部门日常办公成本。
第六条作废及处理
作废名片一律由行政部负责回收处理，包括以下情况：
1、员工离职，由行政部门收回其名片及工作中置换回的名片并处理；
2、名片已更新，旧版名片行政部收回并处理。
第七条罚则
1、配置公司统一印制名片的员工有义务遵循以上规定，不得在公司业务范围外的场合滥用名片；不得持公司名片从事竞业限制的工作；有出现违反上述规定执行的，即员工严重违反规章制度，公司可以即时解除劳动合同，依法不予任何补偿。
性质严重的将追究其法律责任，并赔偿由此带来的一切经济损失；
2、员工工作未满____月者，在离职时将在工资中扣除名片制作费用（____元/盒），超过____月者则由公司承担其费用。
第三章附则
本制度由财务部、行政部共同监督实施；解释权归行政部。