Word的基本应用.ppt
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word使用技巧PPT课件
3.插入图片 4.排版与打印
文字性的内容制作完毕后，接 下来学习在Word文档中如何 添加表格的操作。
点击这里看效果
18
任务3：插入图片
1.编辑文档 2.制作表格
3.插入图片
1).图片插入 2).编辑图片 a.图片剪裁 b.图片版式 3).插入艺术字 4).插入文本框
4.排版与打印
新建Word文档，把光标定位到要插入 图片的地方，执行命令“插入”“图 片”“来自文件…”在“插入图片” 对话框中选择图片“插入”按钮 。
31
将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单 击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/ 确定”
32
同时保存所有打开的Word文档
按下Shift键的同时，单击“文件”菜单， 选择“同时保存”和“同时关闭”命令，
33
取消Word文档中的超链接
单击工具栏上的“编辑”菜单，然后从其下 拉菜单中选择“撤消自动套用格式”命令
2.制作表格 3.插入图片 4.排版与打印
你知道吗？撤消的快捷键是 Ctrl+Z,恢复的快捷键是Ctrl+Y
保存文档的快捷键是Ctrl+S
17
任务2：制作表格
1.编辑文档
2.制作表格
1).打开word a.新建文档 b.word文档切换 2).制作表格 a.插入表格 b.调整表格 c.美化表格 d.手工制作表格 e.操作单元格
38
在Word中创建自动翻页功能
在菜单栏中选择“工具/自定义”，弹出自 定义对话框后，选择“命令”选项，在“类 别”栏中选择“所有命令”，然后在“命令” 框中用鼠标点击“AutoScroll”，并拖到工 具栏上，于是工具栏上就多了一个“自动滚 动”按钮。
文字性的内容制作完毕后，接 下来学习在Word文档中如何 添加表格的操作。
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任务3：插入图片
1.编辑文档 2.制作表格
3.插入图片
1).图片插入 2).编辑图片 a.图片剪裁 b.图片版式 3).插入艺术字 4).插入文本框
4.排版与打印
新建Word文档，把光标定位到要插入 图片的地方，执行命令“插入”“图 片”“来自文件…”在“插入图片” 对话框中选择图片“插入”按钮 。
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将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单 击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/ 确定”
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同时保存所有打开的Word文档
按下Shift键的同时，单击“文件”菜单， 选择“同时保存”和“同时关闭”命令，
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取消Word文档中的超链接
单击工具栏上的“编辑”菜单，然后从其下 拉菜单中选择“撤消自动套用格式”命令
2.制作表格 3.插入图片 4.排版与打印
你知道吗？撤消的快捷键是 Ctrl+Z,恢复的快捷键是Ctrl+Y
保存文档的快捷键是Ctrl+S
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任务2：制作表格
1.编辑文档
2.制作表格
1).打开word a.新建文档 b.word文档切换 2).制作表格 a.插入表格 b.调整表格 c.美化表格 d.手工制作表格 e.操作单元格
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在Word中创建自动翻页功能
在菜单栏中选择“工具/自定义”，弹出自 定义对话框后，选择“命令”选项，在“类 别”栏中选择“所有命令”，然后在“命令” 框中用鼠标点击“AutoScroll”，并拖到工 具栏上，于是工具栏上就多了一个“自动滚 动”按钮。
word教程PPT精讲ppt课件
利用菜单实现将光标移到指定的单元格中在表格菜单中单击拆分单元格选项打开对话框选择列数和行数以决定是纵向分还是横向分分成几393单元格的合并可以将表格中上下或左右相邻的若干个单元格合并成一个单元格
青年科技职业技能培训学校
本教程以初学者为对象，以基本内容 为基础，着重操作技能，深入浅出，循序 渐进，使学员能在最短的时间内掌握Word 的基本功能和基本操作方法，解决实际问 题。
出现在屏幕上，妨碍观察文档。
因此，可在找到第一个信息后用快捷键【SHIFT+F4】进行重复
查询。
13
（二）替换操作 前面查找的目的往往是为了修改，利用替换功能就相当方便。
替换步骤： ① 打开编辑项下拉菜单，单击替换选项，出现对话窗口。 ② 在替换内容右面的下拉框中输入要查找的字或词； ③ 在替换为的列表框中输入替换对象； ④ 左键单击查找下一处；找到后单击替换按钮，便实现替换，并 自动找到下一个查找对象； ⑤ 重复上一步，可继续搜索后面的信息，并给予替换；搜索到文 档结束处，则提示完成。
六、块操作
（一）块删除 用鼠标将所需删除的块定义后，
敲【DEL】键； 工具栏中按 按钮； 编辑菜单中选择清除命令； 右键单击所选中块，选择剪切命令。
（二）块移动
1、用鼠标左键拖动。选定块后，将鼠标指向该块，按住鼠标，形状 变成一个带小方块的箭头，拖到目标处松开左键。
2、用鼠标右键拖动。选定块后，按住鼠标右键，将鼠标拖到目标处， 松开右键，弹出一个窗口，选择移动到此处位置。
此时可看见查找结果显示在窗口， 打开该文件即可编辑。
6
2、按部分信息搜索 如果仅仅知道文件中的某一个字或词，也可搜索到该文件。
①打开查找对话框； ②在定义多重条件框中，确定属性为文本或属性，条件为包含词组； ③在取值框中输入所知道的那个字或词，单击添至列表按钮； ④打开查找范围下拉框； ⑤将搜寻子文件夹复选框选定； ⑥单击开始查找按钮。
青年科技职业技能培训学校
本教程以初学者为对象，以基本内容 为基础，着重操作技能，深入浅出，循序 渐进，使学员能在最短的时间内掌握Word 的基本功能和基本操作方法，解决实际问 题。
出现在屏幕上，妨碍观察文档。
因此，可在找到第一个信息后用快捷键【SHIFT+F4】进行重复
查询。
13
（二）替换操作 前面查找的目的往往是为了修改，利用替换功能就相当方便。
替换步骤： ① 打开编辑项下拉菜单，单击替换选项，出现对话窗口。 ② 在替换内容右面的下拉框中输入要查找的字或词； ③ 在替换为的列表框中输入替换对象； ④ 左键单击查找下一处；找到后单击替换按钮，便实现替换，并 自动找到下一个查找对象； ⑤ 重复上一步，可继续搜索后面的信息，并给予替换；搜索到文 档结束处，则提示完成。
六、块操作
（一）块删除 用鼠标将所需删除的块定义后，
敲【DEL】键； 工具栏中按 按钮； 编辑菜单中选择清除命令； 右键单击所选中块，选择剪切命令。
（二）块移动
1、用鼠标左键拖动。选定块后，将鼠标指向该块，按住鼠标，形状 变成一个带小方块的箭头，拖到目标处松开左键。
2、用鼠标右键拖动。选定块后，按住鼠标右键，将鼠标拖到目标处， 松开右键，弹出一个窗口，选择移动到此处位置。
此时可看见查找结果显示在窗口， 打开该文件即可编辑。
6
2、按部分信息搜索 如果仅仅知道文件中的某一个字或词，也可搜索到该文件。
①打开查找对话框； ②在定义多重条件框中，确定属性为文本或属性，条件为包含词组； ③在取值框中输入所知道的那个字或词，单击添至列表按钮； ④打开查找范围下拉框； ⑤将搜寻子文件夹复选框选定； ⑥单击开始查找按钮。
4.1Word 2016使用基础 课件(共17张PPT)-《计算机应用基础》同步教学
步骤1 单击快速访问工具栏中的“保存” 按钮 ，打开“另存为”界面。
任务实施
步骤2 在“另存为”界面中部默认显示“最近” 选项，窗口右侧显示最近访问过的文件夹，从中选择 某个文件夹，可直接将文档保存在该文件夹中。
步骤3 如果希望将文档保存在其他位置，可单击 界面中部下方的“浏览”按钮，打开“另存为”对话 框。在对话框左侧的导航窗格中选择文档的保存位置， 然后在对话框右侧双击打开用来保存文档的文件夹。
Word 2016工作界面
折叠功能区按钮 ：单击功能区选项卡最右侧的“功能区最小化”按钮 ， 可最小化功能区，此时该按钮变为“展开功能区”按钮 ，单击可展开功 能区。
标尺：分为水平标尺和垂直标尺，主要用于确定文档内容在纸张上的位 置和设置段落缩进等。通过单击编辑区右上角的“标尺”按钮 ，可显示或 隐藏标尺。
相关知识
一、启动和退出Word 2016 二、Word 2016的工作界面 三、任务实施
启动和退出Word 2016
1．启动Word 2016 安装好Office 2016办公软件后，可以按如下方法启动Word 2016。 （1）单击“开始”按钮，将鼠标指针移到“所有程序”选项上，在展开的列表中选择 “Word 2016”选项，再在打开的界面中选择“空白文档”选项，即可创建一个空白文档 并进入Word 2016的工作界面。
项目四 使用Word 2016制作文档 • 任务一 Word 2016使用基础 • 任务六 表格创建与编辑 • 任务二 文本输入与编辑 • 任务七 图文混排 • 任务三 设置文档基本格式 • 任务八 高级排版技巧 • 任务四 设置文档其他格式 •用基础
任务实施
四、打开文档 如果要打开现有文档进行查看或编辑，操作步骤如下： 步骤1 在“文件”下拉列表中选择“打开”选项，或按“Ctrl+O”组合键，打开“打开” 界面。
任务实施
步骤2 在“另存为”界面中部默认显示“最近” 选项，窗口右侧显示最近访问过的文件夹，从中选择 某个文件夹，可直接将文档保存在该文件夹中。
步骤3 如果希望将文档保存在其他位置，可单击 界面中部下方的“浏览”按钮，打开“另存为”对话 框。在对话框左侧的导航窗格中选择文档的保存位置， 然后在对话框右侧双击打开用来保存文档的文件夹。
Word 2016工作界面
折叠功能区按钮 ：单击功能区选项卡最右侧的“功能区最小化”按钮 ， 可最小化功能区，此时该按钮变为“展开功能区”按钮 ，单击可展开功 能区。
标尺：分为水平标尺和垂直标尺，主要用于确定文档内容在纸张上的位 置和设置段落缩进等。通过单击编辑区右上角的“标尺”按钮 ，可显示或 隐藏标尺。
相关知识
一、启动和退出Word 2016 二、Word 2016的工作界面 三、任务实施
启动和退出Word 2016
1．启动Word 2016 安装好Office 2016办公软件后，可以按如下方法启动Word 2016。 （1）单击“开始”按钮，将鼠标指针移到“所有程序”选项上，在展开的列表中选择 “Word 2016”选项，再在打开的界面中选择“空白文档”选项，即可创建一个空白文档 并进入Word 2016的工作界面。
项目四 使用Word 2016制作文档 • 任务一 Word 2016使用基础 • 任务六 表格创建与编辑 • 任务二 文本输入与编辑 • 任务七 图文混排 • 任务三 设置文档基本格式 • 任务八 高级排版技巧 • 任务四 设置文档其他格式 •用基础
任务实施
四、打开文档 如果要打开现有文档进行查看或编辑，操作步骤如下： 步骤1 在“文件”下拉列表中选择“打开”选项，或按“Ctrl+O”组合键，打开“打开” 界面。
WORD培训课件
在Word中打开需要删除批注的文档，选择带有批注的文本，在“审阅”选项卡 的“批注”组中单击“删除”，可以选择删除单个或所有批注。
比较与合并文档
比较文档
在Word中打开需要比较的两个文档，单击“审阅”选项卡， 在“比较”组中单击“比较”，Word会自动比较两个文档的 差异，并将结果显示在一个新的文档中。
详细描述
启动Word的方法包括通过开始菜单、桌面快捷方式、任务栏 等方式，根据不同的操作系统和Word版本，具体方法略有不 同。退出Word的方法包括点击右上角的关闭按钮、使用快捷 键Alt+F4等。
新建、打开、保存和关闭文档
总结词
新建、打开、保存和关闭文档是使用Word软件的基本操作，也是学习Word软件的基础。
文本输入、插入和编辑是Word软件的基本功能，也是学习Word软件的重要内容 。
详细描述
文本输入可以通过键盘输入文字、插入符号、数字等方式进行；插入文本可以通 过复制粘贴、插入链接、插入图片、插入表格等方式进行；编辑文本可以通过修 改文本内容、调整文本格式、添加批注、删除等操作进行。
02
文档格式设置与排版
自定义模板
通过“文件”-“新建”-“新建模板”命令，可以自定义模板并保存，以便日后使用。
修改与应用样式
01
样式
Word中提供了多种样式，包括标题、正文、引用、表格等。通过选
择所需样式，文档将自动应用该样式。
02
修改样式
在“样式”窗格中，选中所需样式并点击右键菜单，选择“修改”，
即可对样式进行修改，如字体、字号、颜色、行距等。
数字签名可以用来验证文档的完整性和真实性，而信任中心可以 设置信任文件来源和信任发布者，以保证文档的安全性。
比较与合并文档
比较文档
在Word中打开需要比较的两个文档，单击“审阅”选项卡， 在“比较”组中单击“比较”，Word会自动比较两个文档的 差异，并将结果显示在一个新的文档中。
详细描述
启动Word的方法包括通过开始菜单、桌面快捷方式、任务栏 等方式，根据不同的操作系统和Word版本，具体方法略有不 同。退出Word的方法包括点击右上角的关闭按钮、使用快捷 键Alt+F4等。
新建、打开、保存和关闭文档
总结词
新建、打开、保存和关闭文档是使用Word软件的基本操作，也是学习Word软件的基础。
文本输入、插入和编辑是Word软件的基本功能，也是学习Word软件的重要内容 。
详细描述
文本输入可以通过键盘输入文字、插入符号、数字等方式进行；插入文本可以通 过复制粘贴、插入链接、插入图片、插入表格等方式进行；编辑文本可以通过修 改文本内容、调整文本格式、添加批注、删除等操作进行。
02
文档格式设置与排版
自定义模板
通过“文件”-“新建”-“新建模板”命令，可以自定义模板并保存，以便日后使用。
修改与应用样式
01
样式
Word中提供了多种样式，包括标题、正文、引用、表格等。通过选
择所需样式，文档将自动应用该样式。
02
修改样式
在“样式”窗格中，选中所需样式并点击右键菜单，选择“修改”，
即可对样式进行修改，如字体、字号、颜色、行距等。
数字签名可以用来验证文档的完整性和真实性，而信任中心可以 设置信任文件来源和信任发布者，以保证文档的安全性。
2024版word教学课件ppt完整版
word教学课件ppt完整版目录•Word基础操作与界面介绍•文档创建、打开与保存•文本输入、编辑与格式化•插入对象及编辑处理•表格制作与数据处理•高级功能应用及技巧分享•总结回顾与课程延伸PART01Word基础操作与界面介绍启动与退出Word启动Word通过开始菜单或桌面快捷方式启动Word应用程序。
退出Word点击Word窗口右上角的关闭按钮，或选择“文件”菜单中的“退出”选项。
界面组成及功能显示当前文档的名称和Word应用程序的图标。
包含多个选项卡，每个选项卡下有一组相关的命令按钮，用于执行各种操作。
用于输入、编辑和排版文档内容的区域。
显示当前文档的状态信息，如页数、字数、视图方式等。
标题栏功能区文档编辑区状态栏可以通过“文件”菜单中的“选项”来自定义功能区的选项卡和命令按钮。
自定义功能区自定义快捷键快速访问工具栏在Word 中，可以通过“文件”菜单中的“选项”来自定义快捷键，提高操作效率。
将一些常用的命令按钮添加到快速访问工具栏中，方便快速执行这些命令。
030201自定义界面与快捷键PART02文档创建、打开与保存点击Windows 开始按钮，在搜索栏输入“Word”并选择打开，然后点击“新建”按钮创建新文档。
通过开始菜单创建同时按下Ctrl+N 组合键，可以快速创建一个新的Word 文档。
使用快捷键创建Word 提供了丰富的模板供用户选择，用户可以根据需求选择合适的模板创建文档。
从模板创建新建文档方法打开现有文档技巧通过文件菜单打开在Word中点击“文件”菜单，选择“打开”选项，浏览到文档所在位置并打开。
使用快捷键打开同时按下Ctrl+O组合键，可以快速打开现有文档。
从最近使用过的文档打开Word会自动记录用户最近使用过的文档，用户可以从文件菜单中的“最近使用过的文档”列表中选择并打开。
保存文档格式和位置选择保存文档格式Word支持多种格式保存，如.docx、.doc、.pdf等。
用户可以根据需求选择合适的格式进行保存。
word初中课件ppt
word初中课件
• 引言 • Word基础操作 • Word进阶操作 • Word在生活中的应用 • 总结与回顾
01
引言
课程简介
Word初中课件是一门针对初中生学习办公软件Word的课程 ，旨在帮助学生掌握Word的基本操作和常用功能，提高学生 在学习、工作和生活中的文档处理能力。
该课程以实践为主，通过丰富的案例和实际操作，让学生快 速掌Biblioteka Word的使用技巧，提高文档处理效率。
总结词
掌握文档的创建和保存方法，是使用Word软件的基础。
详细描述
在Word中，可以通过点击“文件”菜单下的“新建”选项，选择“空白文档” 来创建一个新文档。在编辑完成后，点击“文件”菜单下的“保存”选项，选 择保存位置和文件名，即可将文档保存到电脑中。
文字编辑与格式设置
总结词
文字编辑与格式设置是Word中的重要功能，能够让文档更加美观和易读。
详细描述
在Word中，可以通过选择所需的文字，然后使用工具栏中的字体、字号、颜色 等选项进行格式设置。同时，还可以使用“查找和替换”功能快速修改文档中的 特定文字。
插入图片与表格
总结词
在Word中插入图片和表格，可以使文档更加生动和有条理。
详细描述
选择“插入”菜单下的“图片”选项，可以从电脑中选择一张图片插入到文档中。同时，选择“插入 ”菜单下的“表格”选项，可以在文档中创建一个表格，并使用工具栏中的选项对表格进行格式设置 。
学习目标
01
02
03
04
掌握Word的基本操作， 如新建文档、保存文档 、文本编辑等。
学会使用Word的常用功 能，如格式设置、表格 制作、图片插入等。
了解Word的高级功能， 如样式设置、目录生成 、宏的使用等。
• 引言 • Word基础操作 • Word进阶操作 • Word在生活中的应用 • 总结与回顾
01
引言
课程简介
Word初中课件是一门针对初中生学习办公软件Word的课程 ，旨在帮助学生掌握Word的基本操作和常用功能，提高学生 在学习、工作和生活中的文档处理能力。
该课程以实践为主，通过丰富的案例和实际操作，让学生快 速掌Biblioteka Word的使用技巧，提高文档处理效率。
总结词
掌握文档的创建和保存方法，是使用Word软件的基础。
详细描述
在Word中，可以通过点击“文件”菜单下的“新建”选项，选择“空白文档” 来创建一个新文档。在编辑完成后，点击“文件”菜单下的“保存”选项，选 择保存位置和文件名，即可将文档保存到电脑中。
文字编辑与格式设置
总结词
文字编辑与格式设置是Word中的重要功能，能够让文档更加美观和易读。
详细描述
在Word中，可以通过选择所需的文字，然后使用工具栏中的字体、字号、颜色 等选项进行格式设置。同时，还可以使用“查找和替换”功能快速修改文档中的 特定文字。
插入图片与表格
总结词
在Word中插入图片和表格，可以使文档更加生动和有条理。
详细描述
选择“插入”菜单下的“图片”选项，可以从电脑中选择一张图片插入到文档中。同时，选择“插入 ”菜单下的“表格”选项，可以在文档中创建一个表格，并使用工具栏中的选项对表格进行格式设置 。
学习目标
01
02
03
04
掌握Word的基本操作， 如新建文档、保存文档 、文本编辑等。
学会使用Word的常用功 能，如格式设置、表格 制作、图片插入等。
了解Word的高级功能， 如样式设置、目录生成 、宏的使用等。
2024版WORD培训课件(完整版)
•WORD基础操作与功能介绍•文档编辑与排版技巧•高级功能应用指南•协作办公与共享文档方法目•提高效率：WORD快捷键大全•总结回顾与拓展学习资源录01启动与退出WORD启动WORD退出WORD状态栏显示当前文档的状态信息，如页数、字数、缩放比例等。
用于输入和编辑文本、图形等内容。
工具栏提供常用命令的快捷方式，如“保存”、“撤销”、“重做”等。
标题栏WORD 菜单栏的所有功能命令，界面布局及功能区域菜单栏与工具栏功能菜单栏功能工具栏功能工具栏提供了常用命令的快捷方式，方便用户快速执行常用操作，如保存文档、撤销操作、设置字体和段落格式等。
自定义快捷键和常用操作自定义快捷键常用操作02输入文本及格式设置输入文本在Word中输入文本，包括中文、英文、数字、符号等。
格式设置通过“字体”功能设置文本的字体、字号、字形、颜色等；使用“段落”功能设置文本的对齐方式、缩进、间距等。
快捷操作使用快捷键或自动更正功能，提高文本输入效率。
1 2 3段落调整排版规则自动编号与项目符号段落调整与排版规则插入图片、表格等对象插入表格插入图片创建表格并输入数据；调整表格大小、行高和列宽；设置表格边框和底纹等。
插入其他对象页面布局打印设置节省打印成本030201页面布局与打印设置03邮件合并功能使用方法准备数据源，如Excel表格，包含收件人信息。
在Word中创建主文档，设计好邮件格式。
使用邮件合并功能，连接数据源，将收件人信息插入到主文档中。
预览合并结果，确认无误后进行打印或发送。
步骤一步骤二步骤三步骤四宏录制与自动化处理宏录制自动化处理注意事项应用场景适用于企业报告、合同协议、个人简历等需要统一格式的文档制作。
创建模板根据需求设计文档格式，保存为模板文件（.dotx ），方便以后快速创建相似文档。
自定义模板可以根据个人或团队需求，定制专属的Word 模板，提高工作效率。
模板创建及应用场景保护文档安全性设置01020304密码保护限制编辑数字签名加密保存04多人同时在线编辑技巧实时编辑编辑权限管理冲突解决版本控制及历史记录查看版本控制历史记录查看版本比较评论、批注和修订功能评论功能可在文档中添加评论，方便团队成员之间的交流。
Word基本应用—制作求职简历ppt课件
THE END
4141141241制作自荐书制作封面制作个人简历41341字符和段落的格式化表格的制作制表位页面边框打印5542421word424214242142422424224242242422424234242342423424234242342424424254343本章主要介绍了在word文档中字符格式段落格式和页面格式的设置图片的处理表格的制作和文档的分节以及制表位的使用
Word基本应用——制作求职简历
学习目标
掌握字符格式的设置和格式刷的应用 掌握段落格式的设置 掌握表格的制作和图片的插入 掌握制表位的使用 掌握页面边框的设置 掌握文档的打印输出
主要内容
制作求职简历案例分析
实现方法
案例小结
4.1 制作求职简历案例分析
4.1.1 任务的提出
小刘是一个刚毕业的大学生，正准备找工作，首先要做 的就是制作一份自己的大学老师请教，老师根据小刘自 身的情况，对求职简历的制作给出了建议。
4.2.3 美化简历的封面
4.25. 制实表现位方的法使用
4.2.3 美化简历的封面
4.2 实现方法
4.2.4 设置页面边框
4.2 实现方法
4.2.5 打印文档
4.3 案例小结
本章主要介绍了在Word文档中，字符 格式、段落格式和页面格式的设置，图片 的处理，表格的制作和文档的分节以及制 表位的使用。
和列宽
4.2.2 制作“个人简历”表格
4.24. 设实置现表方格法边框
4.2.2 制作“个人简历”表格
4.21.实插现入分方节法符
4.2.3 美化简历的封面
4.2 2实. 插现入方图法片
4.2.3 美化简历的封面
4.23. 调实整现图方片法大小
WORD培训课件
邮件合并是一种在Word中批量生成个性化 邮件的技术。通过使用预设的模板和数据源 ，可以快速创建大量具有个性化内容的文档 。
邮件合并步骤
邮件合并包括三个步骤：准备数据源、创建 模板和合并数据。首先，需要准备包含个性 化数据的Excel文件或其他数据源文件。然 后，在Word中创建一个模板文件，并插入 占位符以匹配数据源中的字段。最后，将数 据源文件与模板文件合并，生成包含个性化 内容的文档。
设置段落的对齐方式与缩进
对齐方式
两端对齐是常用的对齐方式，可以使文本整齐排列；居中对齐则更适合用于标题 和特殊排版需求。
缩进
首行缩进通常用于段落的首句，以区分不同段落；悬挂缩进则用于悬挂文字效果 。
插入页眉、页脚与页码
页眉
页眉可以用来显示文档的附加信 息，如标题、公司名称等；可以 通过菜单栏中的“插入”-“页
06 word常见问题及 解决方案
字体丢失与乱码问题
字体丢失
在打开或关闭word文档时，可能会出现字 体丢失的问题，这通常是由于文档中使用了 不兼容的字体或字体文件缺失导致的。
乱码
在打开或复制word文档时，可能会出现乱 码的问题，这通常是由于编码格式不匹配或
文档中包含非标准字符导致的。
插入图片与表格错位问题
01
其他功能
包括拼写和语法检查、自动编号、项 目符号、书签、超链接等功能，方
支持插入图片、剪贴画等图形元素， 并可以调整其大小、位置和旋转角度 。
04
表格处理功能
支持创建和编辑表格，可以输入和排 列数据，设置边框、底纹等样式。
文档的基本操作
创建新文档
要点一
图片错位
在插入图片后，可能会出现图片错位的问题，这通常 是由于图片的默认对齐方式不正确或图片格式不支持 导致的。
邮件合并步骤
邮件合并包括三个步骤：准备数据源、创建 模板和合并数据。首先，需要准备包含个性 化数据的Excel文件或其他数据源文件。然 后，在Word中创建一个模板文件，并插入 占位符以匹配数据源中的字段。最后，将数 据源文件与模板文件合并，生成包含个性化 内容的文档。
设置段落的对齐方式与缩进
对齐方式
两端对齐是常用的对齐方式，可以使文本整齐排列；居中对齐则更适合用于标题 和特殊排版需求。
缩进
首行缩进通常用于段落的首句，以区分不同段落；悬挂缩进则用于悬挂文字效果 。
插入页眉、页脚与页码
页眉
页眉可以用来显示文档的附加信 息，如标题、公司名称等；可以 通过菜单栏中的“插入”-“页
06 word常见问题及 解决方案
字体丢失与乱码问题
字体丢失
在打开或关闭word文档时，可能会出现字 体丢失的问题，这通常是由于文档中使用了 不兼容的字体或字体文件缺失导致的。
乱码
在打开或复制word文档时，可能会出现乱 码的问题，这通常是由于编码格式不匹配或
文档中包含非标准字符导致的。
插入图片与表格错位问题
01
其他功能
包括拼写和语法检查、自动编号、项 目符号、书签、超链接等功能，方
支持插入图片、剪贴画等图形元素， 并可以调整其大小、位置和旋转角度 。
04
表格处理功能
支持创建和编辑表格，可以输入和排 列数据，设置边框、底纹等样式。
文档的基本操作
创建新文档
要点一
图片错位
在插入图片后，可能会出现图片错位的问题，这通常 是由于图片的默认对齐方式不正确或图片格式不支持 导致的。
《认识word》课件ppt
行论文撰写和编辑。
宣传资料制作
宣传资料需要美观的排 版和设计，Word支持 插入图片、设置背景、 分栏排版等功能，方便 用户制作各种类型的宣
传资料。
其他领域
除了以上领域外， Word还广泛应用于电 子书籍制作、网页制作 、邮件合并等领域。总 之，Word是一款功能 强大、应用广泛的文字 处理软件，能够满足不
打印预览与实际打印效果不一致
总结词
打印问题通常表现为打印预览与实际打印效 果不一致，如页边距不均、内容错位等。
详细描述
为避免打印问题，可以尝试调整打印设置， 如纸张大小、方向和边距等；检查打印机墨 盒是否正确安装、墨量是否充足；确保打印 机驱动程序已更新至最新版本；如果遇到复 杂的打印问题，可以尝试手动调整页面布局 或寻求专业的技术支持。
选择合适的办公软件
根据个人或企业的需求，综合考虑功能、价格、兼容性等方面，选择最合适的办公软件 。
Word未来的发展趋势与展望
智能化和自动化
随着人工智能技术的发展，Word将 更加智能化和自动化，如智能排版、 语音输入、自动校对等功能。
增强现实技术
未来Word可能会引入增强现实技术 ，使文档内容更加生动形象，提供更 丰富的交互体验。
《认识word》课件
目录
• Word的简介 • Word的基本操作 • Word的高级功能 • Word的常见问题与解决方案 • Word的学习建议与展望
01
Word的简介
Word的起源与发展
Word的起源
Word最初是由微软公司开发的文字处理软件，其前身是1983年发布的 Microsoft Word for DOS。随着计算机技术的不断发展，Word的功能和界面 也在不断改进和完善。
宣传资料制作
宣传资料需要美观的排 版和设计，Word支持 插入图片、设置背景、 分栏排版等功能，方便 用户制作各种类型的宣
传资料。
其他领域
除了以上领域外， Word还广泛应用于电 子书籍制作、网页制作 、邮件合并等领域。总 之，Word是一款功能 强大、应用广泛的文字 处理软件，能够满足不
打印预览与实际打印效果不一致
总结词
打印问题通常表现为打印预览与实际打印效 果不一致，如页边距不均、内容错位等。
详细描述
为避免打印问题，可以尝试调整打印设置， 如纸张大小、方向和边距等；检查打印机墨 盒是否正确安装、墨量是否充足；确保打印 机驱动程序已更新至最新版本；如果遇到复 杂的打印问题，可以尝试手动调整页面布局 或寻求专业的技术支持。
选择合适的办公软件
根据个人或企业的需求，综合考虑功能、价格、兼容性等方面，选择最合适的办公软件 。
Word未来的发展趋势与展望
智能化和自动化
随着人工智能技术的发展，Word将 更加智能化和自动化，如智能排版、 语音输入、自动校对等功能。
增强现实技术
未来Word可能会引入增强现实技术 ，使文档内容更加生动形象，提供更 丰富的交互体验。
《认识word》课件
目录
• Word的简介 • Word的基本操作 • Word的高级功能 • Word的常见问题与解决方案 • Word的学习建议与展望
01
Word的简介
Word的起源与发展
Word的起源
Word最初是由微软公司开发的文字处理软件，其前身是1983年发布的 Microsoft Word for DOS。随着计算机技术的不断发展，Word的功能和界面 也在不断改进和完善。
word培训ppt课件
拆分成多个单元格。
图片插入与编辑
插入图片
可以通过插入图片按钮 或手动插入图片来将图 片插入到Word文档中。
调整图片大小
可以通过鼠标拖拽图片 边角来调整图片的大小 ，也可以通过图片属性
来精确设置。
裁剪图片
可以对图片进行裁剪， 以去除不需要的部分。
添加和删除图片
可以在文档中添加或删 除图片，以满足文档的
总结词
掌握格式设置和排版技巧，打造美观、易读的文档版面。
详细描述
在Word中，可以通过“格式”工具栏或右键菜单进行字体、字号、颜色、对齐方式等格式设置。同 时，还可以通过插入分页符、分节符来调整页面布局，通过插入图片、表格、图表等元素丰富文档内 容。此外，还可以使用样式和模板来快速设置文档格式，提高工作效率。
解决方法
检查表格结构是否合理，调整单 元格设置和格式。
06
总结回顾与展望未来发展
本次培训内容总结回顾
01
Word基本操作技巧
详细介绍了Word文档的创建、编辑、排版、打印等基本操作技巧，帮
助学员熟练掌握Word软件的使用。
02
Word进阶技巧
分享了Word的高级功能和技巧，如表格制作、图文混排、邮件合并等
打印设置
根据打印设备和纸张类型 ，设置合适的打印参数， 如打印质量、纸张大小等 。
双面打印
在需要双面打印时，设置 合适的双面打印参数，如 纸张翻转方式、打印顺序 等。
文档保护与加密处理
文档保护
版本控制
通过设置密码、限制编辑权限等方式 ，保护文档不被非法修改或泄露。
通过版本控制工具对文档进行版本管 理，确保多人协作时文档的一致性和 可追溯性。
解决方法
检查源文档是否存在错误，尝试重新转换或 使用其他转换软件。
图片插入与编辑
插入图片
可以通过插入图片按钮 或手动插入图片来将图 片插入到Word文档中。
调整图片大小
可以通过鼠标拖拽图片 边角来调整图片的大小 ，也可以通过图片属性
来精确设置。
裁剪图片
可以对图片进行裁剪， 以去除不需要的部分。
添加和删除图片
可以在文档中添加或删 除图片，以满足文档的
总结词
掌握格式设置和排版技巧，打造美观、易读的文档版面。
详细描述
在Word中，可以通过“格式”工具栏或右键菜单进行字体、字号、颜色、对齐方式等格式设置。同 时，还可以通过插入分页符、分节符来调整页面布局，通过插入图片、表格、图表等元素丰富文档内 容。此外，还可以使用样式和模板来快速设置文档格式，提高工作效率。
解决方法
检查表格结构是否合理，调整单 元格设置和格式。
06
总结回顾与展望未来发展
本次培训内容总结回顾
01
Word基本操作技巧
详细介绍了Word文档的创建、编辑、排版、打印等基本操作技巧，帮
助学员熟练掌握Word软件的使用。
02
Word进阶技巧
分享了Word的高级功能和技巧，如表格制作、图文混排、邮件合并等
打印设置
根据打印设备和纸张类型 ，设置合适的打印参数， 如打印质量、纸张大小等 。
双面打印
在需要双面打印时，设置 合适的双面打印参数，如 纸张翻转方式、打印顺序 等。
文档保护与加密处理
文档保护
版本控制
通过设置密码、限制编辑权限等方式 ，保护文档不被非法修改或泄露。
通过版本控制工具对文档进行版本管 理，确保多人协作时文档的一致性和 可追溯性。
解决方法
检查源文档是否存在错误，尝试重新转换或 使用其他转换软件。
2 用Word高效创建电子文档 - 基本应用
Office办公自动化高级应用
第一讲：利用Word高效创建电子文档 （基本应用）
Word应用程序特点
绘图和制表功能
排版功能
图、文、表混排技术 文件格式转换功能
第2章 利用Word高效创建电子文档
3
2.1 以任务为导向的应用界面 2.2 创建并编辑文档 2.3 美化文档外观
2.1 以任务为导向的应用界面
图2.2 Excel 2010中的功能区
2.1 以任务为导向的应用界面
这些选项卡可引导用户开展各种工作，简化对应用程序中多种功
6
能的使用方式，并会直接根据用户正在执行的任务来显示相关命令。
功能区显示的内容并不是一成不变的，Office 2010会根据应用程 序窗口的宽度自动调整在功能区中显示的内容。在当功能区较窄时， 一些图标会相对缩小以节省空间，如果功能区进一步变窄，则某些 命令分组就会只显示图标。
2.1 以任务为导向的应用界面
16
图2.9 自定义功能区
2.2 创建并编辑文档
2.2.1 使用模板快捷创建文档
1、创建空白的新文档
17
如果创建一个空白的Word文档，其操作步骤如下： （1）单击Windows任务栏中的【开始】按钮，执行【所有程序】命 令。 （ 2 ） 在 展 开 的 程 序 列 表 中 ， 执 行 【 Microsoft Office 】 ｜ 【Microsoft Office Word 2010】命令，启动Word 2010应用程序。 （ 3 ）此时，系统会自动创建一个基于 Normal模板的空白文档，用 户可以直接在该文档中输入并编辑内容。
29
图2.20 选择垂直文本
2.2 创建并编辑文档
6、选择整篇文档
第一讲：利用Word高效创建电子文档 （基本应用）
Word应用程序特点
绘图和制表功能
排版功能
图、文、表混排技术 文件格式转换功能
第2章 利用Word高效创建电子文档
3
2.1 以任务为导向的应用界面 2.2 创建并编辑文档 2.3 美化文档外观
2.1 以任务为导向的应用界面
图2.2 Excel 2010中的功能区
2.1 以任务为导向的应用界面
这些选项卡可引导用户开展各种工作，简化对应用程序中多种功
6
能的使用方式，并会直接根据用户正在执行的任务来显示相关命令。
功能区显示的内容并不是一成不变的，Office 2010会根据应用程 序窗口的宽度自动调整在功能区中显示的内容。在当功能区较窄时， 一些图标会相对缩小以节省空间，如果功能区进一步变窄，则某些 命令分组就会只显示图标。
2.1 以任务为导向的应用界面
16
图2.9 自定义功能区
2.2 创建并编辑文档
2.2.1 使用模板快捷创建文档
1、创建空白的新文档
17
如果创建一个空白的Word文档，其操作步骤如下： （1）单击Windows任务栏中的【开始】按钮，执行【所有程序】命 令。 （ 2 ） 在 展 开 的 程 序 列 表 中 ， 执 行 【 Microsoft Office 】 ｜ 【Microsoft Office Word 2010】命令，启动Word 2010应用程序。 （ 3 ）此时，系统会自动创建一个基于 Normal模板的空白文档，用 户可以直接在该文档中输入并编辑内容。
29
图2.20 选择垂直文本
2.2 创建并编辑文档
6、选择整篇文档
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
MS-Word的基本应用
MS-Word 2003
V 1.0
创建文档
双击桌面word图标会 新建一个空白的word 文档。
如需打开模板可单击
文件菜单，选新建命
令新建文档，在窗口
右侧会出现相应的选
项。
S
2
H
创建文档
单击 文件
选择 保存
Word是最常用的字处理器。保确存定位置
Word 会自动为新 建文档的格式提供 默认设置，包括页 边距、字体、 字号、行距、 制表位、页面大小 等其他文档属性。
艺术字的间距
设置艺术字的形状
S设置艺术字的高矮和竖排
19
H
创建表格
选择 固定列宽
选择 插入
输入 选择 表格列数 表格
输入 表格行数
表格输入内原容将因内自是单 确容动：击 定加折选行长择。自 动列宽
S
20
H
表格属性
选择 鼠标右击 对齐方式 表格此处
行单点 选列元击 项点 选 点格卡击 项 击选项卡卡
6
进入自动更正设置
S H
自动更正
要替换的文字
在打字时打得 文字即间写的 文字
S
7
H
替换成的文字
在文件打完 后显示的文 字
缩进段落
首行缩进
按下鼠标并 水平拖动到
悬挂缩进合适的位置
光标停留在
要设置缩进的段落 带项目符号的 段落 设置方法同上
S
8
H
插入水印
在Word 中加入 水印可 以使文 档更加 个性化。
找到插入点， 并依次输入文字
3
S 光标结束输处入 文件名
单击 保存
H
操作窗口
单击 文件
单击关闭 可关闭 当前编辑 的文档
单击退出 可退出 Word程序
S
4
H
可以同时打 开多个文档。 此时，该窗口为
操作窗口
编辑文档：查找、替换、定位
选择定位目标
输入位置
单击
点击
替换选项卡定位选项卡
在此输入
单击“查找”或“替换”
S
9
H
插入水印
选择图片作为水印效果
设置需要的文字作为 文档的水印
S
10
H
图片插入
单击 图片
11
单击 插入
S H
插入剪贴画 选择图片所在 的文件
设置图片格式
鼠标右击 图片
12
选择 紧密型
设置后的 选择结果
单击设置图片格式
S 确定 H
分栏的使用
选择分栏命令执行分栏
S
13
H
分栏的使用
在这里选择分栏样式
在这里选 择要分几栏
在这里选择每栏 的宽度和间距
14
S 修改的效果在这里预览 H
分栏的使用
可以有 选择的设置 一部分文字 分栏，如图 所示。
15
这里是应用于全部文档
这里是应用于光标所在位置之后
S H
输入带圈的文字
在使用文档中经常会看到，
，
在Word中可以快速的左出这种文字。
S
16
H
艺术字
• 在文档编辑过程中，往往需要一些艺术字来 装点一下文档版面，比如文档封面的设计等。 但是使用类似Photoshop等图像处理软件又 不是很方便，而最常用到的文档编辑器就是 Word了。下面就来以Word 2003为例来介绍， 如何快捷地制作艺术字的方法。
S
26
H
页面设置
在正常编辑文档 时可在这里更改 左右页边距
在正常编辑文档 时可在这里更改 上下页边距
在更改时鼠标变为左
右或上下箭头是点住
鼠标左键拖动到想要
S 的边距点即可。
27
H
页眉、页脚
通常情况 下页眉页脚距 顶端和底部的 距离要比键入 的上下边距值 小如果页眉页 脚太大就会超 过页边距， word将自动调 整页边距使其 适合页眉页脚。
H
确定
提示
• 在进行页面设置时要注意所选的打印机。 • 注意在选择纸张时要与打印机相配套。 • 注意打印机所能打印的最大纸张与所选纸张
是否相兼容。
S
25
H
缩页打印
• 当一片文档的最后一页只有少数几行时为了 节省纸张，可以使用缩页打印。
• 缩页打印功能的使用是在“打印预览”中操 作的。
缩小字体填充
S
28
H
单击这可以添加页眉页脚
页眉、页脚
当页 眉页脚距 顶端和底 部过大是 可通过 “页面设 置”中的 页眉页脚 中的设置 该变它的 距离。
S
29
H
点这里 在这设置页眉
Hale Waihona Puke 页脚选择设置完成后
文字环绕点击该按单钮击确定
选择 21 边框和底纹
重新设置表格属 性后的结果
S 选择 H表格属性
绘制斜线表头
• 斜线表头是指在表格的单元格中以斜线划分 多个项目标题分别对应的行和列。
S
22
H
绘制斜线表头
S 在这填入分类项目名
23
H
页面设置
单击文件菜单 页面设置选项
S
设置完成后单击
24
S
17
H
艺术字
在word中调出艺术字工 具可以通过单击菜单栏 中的视图按钮选工具栏 选艺术字选项（在这个 菜单中凡是前面有√的 都表示已显示的，没有 √的则表示还没显示）。
S
18
H
艺术字
添加艺术字
设置艺术字的格式
艺术字的对齐方式
对已有的艺术字进行编辑
艺术字的环绕形式
添加、插入艺术字
为已有的艺术字选择艺术字形式
查找、替要换查找的字符
在此输入 或“定位”可弹出
、定位功能
替换为的内容“查找和替换”
对话框
点击此按钮， 设置高级选项
点点全击开击部此始此替按查按换钮找钮点，，进击行此定按位钮，
S
5
H
MS-WORD自动更正
“自动更正” 的一个便捷 用法就是快 速键入，如 有一个词或 一个短句要 经常使用， 就可以配置 自动更正让 他辨认你所 选载的一种 琐细次并用 全文本替换 它。从大大 减少输入的 工作量。
MS-Word 2003
V 1.0
创建文档
双击桌面word图标会 新建一个空白的word 文档。
如需打开模板可单击
文件菜单，选新建命
令新建文档，在窗口
右侧会出现相应的选
项。
S
2
H
创建文档
单击 文件
选择 保存
Word是最常用的字处理器。保确存定位置
Word 会自动为新 建文档的格式提供 默认设置，包括页 边距、字体、 字号、行距、 制表位、页面大小 等其他文档属性。
艺术字的间距
设置艺术字的形状
S设置艺术字的高矮和竖排
19
H
创建表格
选择 固定列宽
选择 插入
输入 选择 表格列数 表格
输入 表格行数
表格输入内原容将因内自是单 确容动：击 定加折选行长择。自 动列宽
S
20
H
表格属性
选择 鼠标右击 对齐方式 表格此处
行单点 选列元击 项点 选 点格卡击 项 击选项卡卡
6
进入自动更正设置
S H
自动更正
要替换的文字
在打字时打得 文字即间写的 文字
S
7
H
替换成的文字
在文件打完 后显示的文 字
缩进段落
首行缩进
按下鼠标并 水平拖动到
悬挂缩进合适的位置
光标停留在
要设置缩进的段落 带项目符号的 段落 设置方法同上
S
8
H
插入水印
在Word 中加入 水印可 以使文 档更加 个性化。
找到插入点， 并依次输入文字
3
S 光标结束输处入 文件名
单击 保存
H
操作窗口
单击 文件
单击关闭 可关闭 当前编辑 的文档
单击退出 可退出 Word程序
S
4
H
可以同时打 开多个文档。 此时，该窗口为
操作窗口
编辑文档：查找、替换、定位
选择定位目标
输入位置
单击
点击
替换选项卡定位选项卡
在此输入
单击“查找”或“替换”
S
9
H
插入水印
选择图片作为水印效果
设置需要的文字作为 文档的水印
S
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H
图片插入
单击 图片
11
单击 插入
S H
插入剪贴画 选择图片所在 的文件
设置图片格式
鼠标右击 图片
12
选择 紧密型
设置后的 选择结果
单击设置图片格式
S 确定 H
分栏的使用
选择分栏命令执行分栏
S
13
H
分栏的使用
在这里选择分栏样式
在这里选 择要分几栏
在这里选择每栏 的宽度和间距
14
S 修改的效果在这里预览 H
分栏的使用
可以有 选择的设置 一部分文字 分栏，如图 所示。
15
这里是应用于全部文档
这里是应用于光标所在位置之后
S H
输入带圈的文字
在使用文档中经常会看到，
，
在Word中可以快速的左出这种文字。
S
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H
艺术字
• 在文档编辑过程中，往往需要一些艺术字来 装点一下文档版面，比如文档封面的设计等。 但是使用类似Photoshop等图像处理软件又 不是很方便，而最常用到的文档编辑器就是 Word了。下面就来以Word 2003为例来介绍， 如何快捷地制作艺术字的方法。
S
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H
页面设置
在正常编辑文档 时可在这里更改 左右页边距
在正常编辑文档 时可在这里更改 上下页边距
在更改时鼠标变为左
右或上下箭头是点住
鼠标左键拖动到想要
S 的边距点即可。
27
H
页眉、页脚
通常情况 下页眉页脚距 顶端和底部的 距离要比键入 的上下边距值 小如果页眉页 脚太大就会超 过页边距， word将自动调 整页边距使其 适合页眉页脚。
H
确定
提示
• 在进行页面设置时要注意所选的打印机。 • 注意在选择纸张时要与打印机相配套。 • 注意打印机所能打印的最大纸张与所选纸张
是否相兼容。
S
25
H
缩页打印
• 当一片文档的最后一页只有少数几行时为了 节省纸张，可以使用缩页打印。
• 缩页打印功能的使用是在“打印预览”中操 作的。
缩小字体填充
S
28
H
单击这可以添加页眉页脚
页眉、页脚
当页 眉页脚距 顶端和底 部过大是 可通过 “页面设 置”中的 页眉页脚 中的设置 该变它的 距离。
S
29
H
点这里 在这设置页眉
Hale Waihona Puke 页脚选择设置完成后
文字环绕点击该按单钮击确定
选择 21 边框和底纹
重新设置表格属 性后的结果
S 选择 H表格属性
绘制斜线表头
• 斜线表头是指在表格的单元格中以斜线划分 多个项目标题分别对应的行和列。
S
22
H
绘制斜线表头
S 在这填入分类项目名
23
H
页面设置
单击文件菜单 页面设置选项
S
设置完成后单击
24
S
17
H
艺术字
在word中调出艺术字工 具可以通过单击菜单栏 中的视图按钮选工具栏 选艺术字选项（在这个 菜单中凡是前面有√的 都表示已显示的，没有 √的则表示还没显示）。
S
18
H
艺术字
添加艺术字
设置艺术字的格式
艺术字的对齐方式
对已有的艺术字进行编辑
艺术字的环绕形式
添加、插入艺术字
为已有的艺术字选择艺术字形式
查找、替要换查找的字符
在此输入 或“定位”可弹出
、定位功能
替换为的内容“查找和替换”
对话框
点击此按钮， 设置高级选项
点点全击开击部此始此替按查按换钮找钮点，，进击行此定按位钮，
S
5
H
MS-WORD自动更正
“自动更正” 的一个便捷 用法就是快 速键入，如 有一个词或 一个短句要 经常使用， 就可以配置 自动更正让 他辨认你所 选载的一种 琐细次并用 全文本替换 它。从大大 减少输入的 工作量。