商务合约部年终工作总结
合约部员工个人工作总结6篇
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合约部员工个人工作总结6篇第1篇示例:合约部员工个人工作总结一、工作概述作为合约部员工,我在过去一年里主要负责公司与客户签订合同的工作。
根据部门安排,我负责制定合同草案、协商合同条款、审阅合同内容、跟进合同执行等工作。
通过不懈的努力,我成功地完成了部门交给我的任务,并取得了一定的工作成绩。
二、工作内容及成果1. 制定合同草案在日常工作中,我负责根据客户需求和公司政策,制定合同草案。
我深入了解客户需求,与客户沟通交流,制定了一系列符合双方利益的合同草案。
2. 协商合同条款在与客户沟通的过程中,我主动协商合同条款,确保合同条款清晰明确,符合法律规定,能够有效维护公司利益。
通过我的努力,成功地与客户达成一致,并签订了多份合同。
3. 审阅合同内容在合同签订之前,我认真审阅合同内容,确保合同条款符合法律法规,对公司具有一定的保护作用。
我注重细节,严谨认真,避免了合同风险,确保了公司利益不受损害。
4. 跟进合同执行合同签订之后,我主动跟进合同执行情况,及时沟通协调,解决合同执行中的问题和纠纷。
我积极配合其他部门的工作,确保合同按时履行,客户满意度得到提高。
通过一年的工作,我在合同管理方面取得了一定的成绩。
我处理合同事务的能力得到了提高,审阅合同的经验也得到了丰富。
我深刻体会到了合同工作的重要性,以及在合同管理中需要具备的细心、耐心和责任心。
三、自我评价与展望在过去的工作中,我始终以积极的态度面对工作,努力学习提升自己的专业能力。
我注重团队合作,善于沟通协调,能够与同事共同努力,取得良好的工作成绩。
在未来的工作中,我将继续努力学习,提升自己的专业知识和技能,为公司的发展和合同管理工作做出更大贡献。
我在过去一年的合同管理工作中,取得了一定的成绩,但也存在一些不足之处。
我会继续努力,不断提高自己的工作水平,提升公司的服务质量,为公司的发展贡献自己的力量。
感谢公司给予我的工作机会和信任,我会珍惜机会,不辜负公司的期望,持续努力,共同创造更好的明天。
2024年商务年终工作总结范本(四篇)
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2024年商务年终工作总结范本尊敬的领导、各位同事:时光荏苒,转眼间又到了2024年的年底。
在这一年中,我有幸和各位共事,取得了一定的成绩和经验。
现将本年度的工作进行总结,以供参考和总结。
一、工作内容及成果今年,我在商务部门担任xx职务,主要负责拓展新客户、维护现有客户、跟进项目合作等工作。
在这些工作中,我注重从客户需求出发,积极主动地主动沟通、解决问题,增强了客户的满意度。
1. 拓展新客户:在今年我积极参与公司的市场调研与销售活动,通过效果良好的销售策略和渠道管理,成功拓展了多个新客户。
这些新客户的合作带来了额外的销售收入,为公司的业绩增长做出了贡献。
2. 维护现有客户:在与现有客户的合作中,我一直保持良好的沟通,及时解决出现的问题,维护了客户的满意度,并通过建立长期合作伙伴关系,稳定了公司的市场份额。
3. 跟进项目合作:在以往的工作经验中,我发现跟进项目合作对于公司来说至关重要。
于是,我积极与项目组合作,开展合理的跟进工作,确保项目的顺利进行,提高了项目的整体效率。
其中,我特别注重与各方的及时沟通,从而解决问题,并取得了良好的效果。
二、存在的问题及改进措施尽管在一年的工作中我们取得了不少成绩,但也不可避免地存在一些问题和不足之处,总结如下:1. 沟通不畅:在客户沟通及合作过程中,由于自身的原因或其他外在因素,有时无法良好地沟通和理解,导致合作事宜出现偏差。
为此,我决定加强沟通技巧的学习和实践,提高沟通的效果和质量。
2. 销售策略不多样化:虽然今年取得了新客户的拓展,但对于销售策略的多样性还有待改进。
我计划在明年深入学习市场变化和客户需求,研究和掌握更多的销售策略,以应对增加的市场竞争。
三、个人成长与展望在今年的工作中,我深感自己有了很大的成长和进步。
通过与众多优秀的同事共事,我学到了很多知识和经验,提高了自己的工作能力。
回顾过去一年,我深知自己还有很多需要提升的地方。
未来的工作中,我将继续努力充实自己,不断学习、创新。
商务合约部年终总结与计划
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商务合约部年终总结与计划商务合约部年终总结与计划一、部门概况总结商务合约部是企业中负责合同管理和运营的重要部门。
在过去的一年里,我部门在合同管理和运营方面取得了一系列重要的成绩。
以下为年度概况总结:1. 提高合同管理效率:我们通过引入新的合同管理软件和流程优化,大大提高了合同管理的效率。
合同的签订、执行和终止都更加规范和便捷,有效降低了合同风险。
2. 提升合同审核水平:我们加强了与其他部门的沟通和协作,确保合同的审核和审批流程标准化和透明化,大幅提高了合同审核的质量和效率。
3. 加强合同风险管控:我们建立了合同风险评估和管理体系,通过定期的风险评估和分析,有效掌握合同风险的动态变化,及时采取风险控制措施,避免合同风险的发生和扩大。
4. 提高合同履约率:我们加强了与供应商和客户的关系管理,建立了长期稳定的合作伙伴关系。
同时,我们有效督促合同各方履行合同义务,提高了合同履约率,保障了企业利益。
5. 进一步升级合同团队能力:我们通过培训和学习,提高了合同团队的专业知识和技能,增强了团队的凝聚力和协作能力。
多个团队成员取得了相关资质证书和专业认证,为部门的发展奠定了基础。
总结来看,我们部门在合同管理和运营方面取得了显著的进展,为企业的发展提供了有力保障。
但与此同时,我们也发现了一些问题和不足之处,下面将重点分析和总结。
二、问题和不足总结在过去的一年里,我们也存在一些问题和不足之处,主要表现在以下方面:1. 流程繁琐,效率不高:虽然我们引入了新的合同管理软件和流程优化,但仍然存在一些流程繁琐、重复劳动的问题,导致合同管理效率不高。
2. 缺乏专业人才:在合同风险评估和风险管控方面,我们目前还缺乏专业人才,不能很好地应对合同风险的挑战。
3. 合同执行监管不到位:由于合同执行监管不到位,一些合同未能按照约定履行,导致合同履约率下降,影响了企业利益。
4. 需要进一步提高合作伙伴关系管理:在与供应商和客户的关系管理方面,我们还需要进一步提高,建立更加紧密的、长期稳定的合作伙伴关系。
商务部门年度工作总结范文8篇
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商务部门年度工作总结范文8篇篇1一、背景在过去的一年中,商务部门在公司的领导下,经过全体员工的共同努力,取得了可喜的成绩。
本报告旨在总结过去一年的工作,分析存在的问题,并提出改进措施,为未来的工作提供参考。
二、年度工作总结1. 目标完成情况在过去一年中,商务部门根据公司的总体目标,制定了详细的工作计划,并积极推进实施。
在全体员工的共同努力下,商务部门在客户维护、市场开拓、合同签订等方面取得了显著的成绩。
截至年底,商务部门共签订合同XX份,完成销售额XX万元,超额完成了公司下达的任务目标。
2. 市场开拓与客户维护在市场开拓方面,商务部门通过多种渠道积极寻找潜在客户,参加了多个行业展会和交流活动,拓展了客户群体。
同时,商务部门还加强了与现有客户的沟通和联系,及时解决客户问题,提高了客户满意度。
3. 合同签订与执行在合同签订方面,商务部门注重合同条款的协商和修订,确保双方的权益得到保障。
截至年底,商务部门共签订合同XX份,合同金额达到XX万元,较去年同比增长了XX%。
在合同执行方面,商务部门严格按照合同条款履行义务,及时解决合同执行过程中的问题,确保了合同的顺利履行。
4. 团队建设与培训在团队建设方面,商务部门注重员工的培养和发展,定期组织团队培训和交流活动,提高了员工的专业素养和团队合作能力。
同时,商务部门还建立了完善的考核机制,激励员工积极工作,形成了良好的工作氛围。
三、存在的问题和改进措施1. 客户信息管理有待加强在客户信息管理方面,商务部门目前仍存在客户信息散乱、更新不及时等问题。
为了解决这一问题,建议商务部门建立完善的客户信息管理系统,明确客户信息的收集、整理、更新等流程,并指定专人负责客户信息的管理和维护。
2. 合同管理流程有待优化在合同管理方面,商务部门目前仍存在合同审批流程繁琐、合同执行监控不到位等问题。
为了解决这一问题,建议商务部门优化合同管理流程,简化审批手续,提高合同审批效率。
同时,建议商务部门建立合同执行监控机制,定期对合同执行情况进行检查和评估,确保合同的顺利履行。
商务合约部年终工作总结
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商务合约部年终工作总结商务合约部年终工作总结篇一:合约部个人工作总结个人工作总结和计划年 8 月份我进入工作岗位实习,回顾这一年的工作和生活真的是受益良多,想到一年之前自已还是一个还在大学里面不知道工作之滋味的学生,现在已经在工作岗位上实习了将近一年的时间了,觉得人生真的是充满了变化。
时间仿佛无情,却让我在不知不觉中融入了“中建六局”这个大家庭,暖暖的,来“中建六局”已有一年多的光景,老实说,不算很长,但我相信会有那么一种氛围,将历久弥新。
到公司一年的时间里,在领导关心、同事们的帮助及自己的努力下,现已基本对公司的组织结构、本部门的工作流程等各个方面都有了一些了解。
一、适应和调整在实习期间担任过资料员工作,随着行业市场竞争的日益激烈,对资料员各方面素质的要求也越来越高,这势必促使我以更严谨的工作态度和更强烈的责任心投入到工作中去。
在项目上我的主要工作是资料的整理、归档,与监理单位的沟通联系。
尽可能的配合甲方、监理及各单位的工作,在施工期间能够较好的协助项目管理人员及工程相关人员,为他们提供所需的资料并做好类似工作。
这项工作也为我以后从事其他部门工作奠定了良好的基础由于工作和专业的关系(某年某月)我被调到了商务合约部。
商务部是涉及工程中最重要的一部分它如同人的大脑一般支配着整个工程的始终,指引着工程的前进。
我在学校学习的专业是工程造价专业,在学校所学的都是一些理论上的知识缺少了很多实践能力,所以刚进入到项目商务部工作的时候感觉有点陌生与理论有一定的偏差,但是在部门领导和同事的帮助下在自己的努力工程中,现在已经对本部门的工作有了进一步的了解,工作能力也有了进一步的提高,也得到了领导和同事的认可。
二、工作中存在问题通过将近一年的学习和了解,虽然已经对公司商务部相关工作流程有了一些简单的认识,但我深知,在以后工作中还需要不断地了解不断的磨练和提高。
仔细回顾了一下,自己在以往工作中存在的几个问题,具体是:首先,对工作流程熟悉度不够,在刚开始的工作中,发现因为流程的问题而不知道如何下手的情况有点多,需要做什么和不需要做什么,时常不能够正确梳理对待。
2024年商务年终工作总结例文(三篇)
![2024年商务年终工作总结例文(三篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/177e9224178884868762caaedd3383c4bb4cb494.png)
2024年商务年终工作总结例文尊敬的领导、各位同事:2024年即将过去,回首这一年,我深感时光荏苒、岁月如梭。
在这一年里,我在公司的每一天都收获艰辛和收获,也不断成长和进步。
现在是时候总结过去一年的工作,回顾自己的成绩和不足,以便更好地规划未来。
在2024年,我在商务部门负责市场推广工作,以及与客户的沟通和合作。
通过与团队紧密合作,我参与策划了多个推广活动,并成功组织实施。
我们的产品在市场上获得了很大的关注和认可,销量也得到了显著的提升。
同时,我积极开拓客户资源,不断寻找新的商机,并与潜在客户进行深入的谈判和合作,最终达成了多个重要的合作项目,为公司开拓了新的市场和客户群体。
在沟通和合作方面,我也付出了很多努力。
我与客户保持密切的联系,了解他们的需求和意见,及时解决他们的问题和困扰。
我也与内部各部门保持良好的沟通,确保项目的顺利进行。
我的工作准备充分,动员了各方资源,使得团队高效运作。
通过与团队合作,我学会了更好地协调和解决不同的意见和冲突,也学会了如何更好地管理团队和项目。
除了工作方面的成绩,我也不断提升自己的专业能力和知识水平。
我参加了多个培训和学习项目,学习了市场营销的最新动态和策略。
我也不断研究和掌握行业的发展趋势,以及竞争对手的动向,为公司的决策提供专业的建议和分析。
我努力保持对市场和行业的敏锐度和洞察力,并将其应用于自己的工作中。
然而,回顾过去一年的工作,我也发现了一些不足之处。
首先,我在时间管理方面还有待提高。
由于工作繁忙,我有时候会在多个项目之间分心,导致任务的推进进度受到影响。
我也意识到自己在沟通方面还有进步的空间,有时候在与团队成员或客户沟通时,没有很好地理解对方的想法和需求,导致沟通效果不佳。
这些都是我需要努力改进的地方,我会在未来的工作中加以改进。
展望未来,我会继续努力提升自己的能力,不断学习和进步。
我将更加注重时间管理,合理安排工作和休闲的时间,提高我的工作效率。
我也会加强与团队成员和客户的沟通,在理解和满足对方需求的基础上,更好地完成工作。
合约部部门年终总结范文(3篇)
![合约部部门年终总结范文(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/870a91849a89680203d8ce2f0066f5335a8167a7.png)
第1篇一、前言时光荏苒,岁月如梭。
转眼间,一年又即将过去。
在这一年里,合约部全体成员团结协作,积极进取,圆满完成了公司下达的各项任务。
现将本部门一年来的工作情况进行总结,以便总结经验,查找不足,为新一年的工作奠定坚实基础。
二、工作回顾1. 合同管理(1)加强合同审查,确保合同合法合规。
本年度,合约部共审查合同300余份,涉及金额超过5亿元。
在合同审查过程中,我们严格按照法律法规和公司制度,确保合同的合法性、合规性。
(2)强化合同履行监管,提高合同执行效率。
针对已签订的合同,我们加强履行监管,确保合同条款得到有效执行。
通过加强与各部门的沟通协调,提高合同执行效率。
(3)优化合同管理制度,提升合同管理水平。
本年度,我们修订了《合同管理制度》,明确了合同管理流程、职责分工等内容,提升了合同管理水平。
2. 合规风险防范(1)加强合规培训,提高员工合规意识。
本年度,我们组织开展了多场合规培训,涉及合同管理、法律法规、风险管理等方面,提高了员工的合规意识。
(2)开展合规风险排查,及时发现并化解风险。
我们定期对合同履行情况进行排查,及时发现并化解潜在风险,确保公司利益不受损失。
(3)完善合规风险预警机制,提高风险防控能力。
本年度,我们建立了合规风险预警机制,对可能出现的风险进行预警,提高风险防控能力。
3. 内部协作(1)加强与各部门的沟通协作,提高工作效率。
本年度,我们与法务部、财务部、采购部等相关部门保持密切沟通,确保各项工作顺利开展。
(2)积极参与公司重大决策,为公司发展提供支持。
我们积极参与公司重大决策,为公司的长远发展提供有力支持。
(3)加强团队建设,提高部门凝聚力。
本年度,我们组织开展了多次团队建设活动,加强了部门成员之间的沟通与协作,提高了部门凝聚力。
三、工作亮点1. 合同管理水平显著提升。
通过加强合同审查、强化合同履行监管、优化合同管理制度等措施,本年度合同管理水平显著提升。
2. 合规风险防控能力得到增强。
2024商务年度工作总结范文5篇
![2024商务年度工作总结范文5篇](https://img.taocdn.com/s3/m/30abdf7a30126edb6f1aff00bed5b9f3f90f72ba.png)
2024商务年度工作总结范文5篇第1篇示例:2024商务年度工作总结一、年度工作回顾2024年是我司商务部门的一个充满挑战和机遇的一年。
在国内外经济形势错综复杂的情况下,我们商务部门全体员工团结一心,积极应对各种挑战,充分利用机遇,取得了一系列令人振奋的成绩。
在国内方面,我们加大了对市场的调研力度,对新兴市场进行深入分析,通过开发新客户、扩大渠道,成功开发了一批新的业务客户,为公司的稳定发展和增长贡献了重要的力量。
我们同行业内的合作伙伴们保持密切联系,积极寻求合作机会,取得了一系列合作项目,增强了公司的市场竞争力。
在国际方面,我们加强了对全球经济形势的研究,积极参与国际贸易展览,拓展了国际市场,与多个国家建立了长期合作关系,成功打开了多个国际大客户的市场,为公司的国际化发展奠定了坚实的基础。
1. 市场拓展方面通过精准的市场调研和市场分析,我们成功拓展了一批新的业务客户,开拓了公司的业务市场,为公司的业务发展提供了新的增长点。
2. 合作伙伴关系建设我们与国内外多家合作伙伴密切合作,不断寻求合作机会,取得了一系列合作项目,为公司的核心竞争力提供了强有力的支持。
4. 新产品推广我们不断拓展新产品市场,与客户积极沟通,推广新产品,不断开拓新市场,为公司的产品销售增加了新的增长点。
5. 品牌宣传推广通过多种渠道的品牌宣传推广,提升了公司的品牌知名度和美誉度,为公司的长期发展奠定了良好的品牌基础。
三、存在的问题和不足尽管我们取得了一系列的成绩,但在年度工作中仍存在一些问题和不足。
市场调研不够深入、产品推广力度不够、合作伙伴关系管理不够紧密、售后服务不够及时等。
这些问题和不足需要我们在新的一年里认真总结经验,不断改进和提高。
四、2025年工作规划1. 加强市场调研,深入分析市场情况,精准把握市场需求,拓展新业务客户,增加市场份额。
2. 继续加强与合作伙伴的合作关系,扩大合作范围,开拓新的合作项目,提高公司的核心竞争力。
商务合约科年终总结
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商务合约科年终总结随着岁月的车轮滚滚向前,商务合约科又走过了充满挑战与收获的一年。
在此,我们对过去一年的工作进行系统的回顾与总结,以期在新的一年里能够更好地服务企业,提升工作效率,创造更多价值。
一、工作回顾1.合约管理:过去一年,我们共签订商务合约XXX份,涉及金额XX亿元。
在合约管理方面,我们严格执行合同审查流程,确保合约的合法性和合规性。
同时,对合约履行情况进行实时跟踪,确保合约履行到位。
2.商务洽谈:我们积极参与各类商务洽谈,成功促成合作项目XX个,为公司创造收入XX亿元。
在洽谈过程中,我们充分发挥专业优势,为公司争取到更多有利条件。
3.市场调研:针对行业动态和市场需求,我们开展了一系列市场调研活动,为公司决策提供了有力支持。
累计完成调研报告XX份,为公司发展提供了有益参考。
4.内部培训:为提升团队整体素质,我们组织了XX场内部培训,涉及合约管理、商务洽谈、市场调研等方面。
通过培训,团队成员的业务水平得到了明显提升。
二、工作亮点1.优化合约管理流程:我们对合约管理流程进行了优化,简化审批环节,提高工作效率。
同时,加强合约信息化管理,实现合约信息的实时共享,降低合约风险。
2.创新商务洽谈模式:在商务洽谈中,我们尝试采用线上线下相结合的方式,拓宽洽谈渠道,提高洽谈成功率。
3.提升团队凝聚力:通过内部培训和团队建设活动,增强团队成员之间的沟通与协作,提升团队整体凝聚力。
三、不足与改进1.合约风险防控:虽然我们在合约管理方面取得了一定成绩,但仍有部分合约存在潜在风险。
下一步,我们将加大风险防控力度,提高合约审查质量。
2.市场调研深度:在市场调研方面,我们还需加大深度,为公司提供更具价值的调研报告。
3.团队建设:虽然团队凝聚力有所提升,但仍有提升空间。
未来,我们将继续加强团队建设,提升团队整体实力。
四、新年展望在新的一年里,商务合约科将继续发扬拼搏、创新、协作的精神,努力实现以下目标:1.提高合约管理水平,降低合约风险;2.拓展业务领域,为公司创造更多价值;3.提升团队整体素质,助力公司发展。
商务部年终工作总结例文6篇
![商务部年终工作总结例文6篇](https://img.taocdn.com/s3/m/ef788316f56527d3240c844769eae009581ba2a9.png)
商务部年终工作总结例文6篇篇1=================一、引言随着2024年的结束,商务部在过去的一年里,以推动经济发展和深化改革开放为宗旨,积极履行职责,取得了显著的工作成果。
本报告将全面总结商务部在过去一年的工作情况,分析存在的问题,并提出相应的改进措施。
二、主要工作及成果1. 深化改革开放商务部积极推动改革开放,促进贸易和投资自由化便利化。
通过深化贸易体制改革,优化进出口结构,促进了外贸稳定增长。
同时,加强与国际市场的合作与交流,举办了多场国际经贸活动,吸引了大量外资和企业入驻。
2. 促进贸易平衡发展商务部通过实施一系列贸易平衡措施,有效缓解了贸易摩擦和不平衡问题。
通过加强与主要贸易伙伴的沟通与协调,推动了双边、多边贸易关系的稳定发展。
同时,鼓励企业开展多元化贸易,拓展新兴市场,降低了对单一市场的依赖程度。
3. 推动投资便利化商务部会同相关部门,积极推进投资便利化改革,简化审批流程,降低投资门槛。
通过制定和实施一系列投资政策,吸引了大量外资企业来华投资,促进了国内经济的快速发展。
同时,加强了对外投资的引导和管理,保障了海外投资的安全和效益。
4. 加强商事服务建设商务部积极推进商事服务改革,优化商事服务环境。
通过建立完善的商事服务体系,提供了便捷、高效的商事服务。
同时,加强了商事服务人员的培训和管理,提高了服务质量和效率。
三、存在的问题和挑战1. 贸易摩擦和不平衡问题依然存在尽管商务部采取了一系列措施来缓解贸易摩擦和不平衡问题,但这些问题依然存在。
主要贸易伙伴之间的经贸关系仍然面临诸多挑战和不确定性。
2. 投资便利化改革面临瓶颈在投资便利化改革过程中,虽然取得了一定成果,但仍面临诸多瓶颈和难题。
如审批流程简化、外资准入限制等问题的解决仍需进一步努力。
3. 商事服务水平有待提高尽管商务部在商事服务改革方面取得了显著进展,但商事服务水平仍有待提高。
部分地区和领域的商事服务仍存在效率低下、服务质量不高等问题。
合约部员工个人工作总结7篇
![合约部员工个人工作总结7篇](https://img.taocdn.com/s3/m/83c3edaf9a89680203d8ce2f0066f5335a8167f3.png)
合约部员工个人工作总结7篇第1篇示例:合约部员工个人工作总结一、工作概况在过去的一年中,我作为合约部的一名员工,积极投入工作,始终将工作作为第一要务,努力做好本职工作。
在合同管理、客户沟通以及团队协作方面取得了一定的成绩。
通过不懈的努力,有效地完成了公司交给的各项任务,并在工作中积累了宝贵的经验。
二、工作内容及成果1. 合同管理:我负责管理公司与客户签订的合同,包括合同的起草、审核、执行和归档等工作。
通过认真细致的工作,确保了合同的及时签订和执行,有效地保障了公司与客户的合作关系。
在过去的一年中,我成功管理了100多份合同,并及时更新了合同台账,确保了合同信息的准确性。
2. 客户沟通:作为合约部的一员,我积极参与了公司与客户之间的沟通工作,及时了解客户的需求,并协调各部门共同配合,有效解决了一系列合同执行过程中的问题。
与客户保持良好的沟通关系,取得了客户的信任,为公司赢得了良好的口碑。
3. 团队协作:在工作中,我能够充分发挥团队精神,与同事们密切合作,共同协调各项工作。
我与同事之间相互配合,分工明确,协作紧密,成功地完成了多项与合同管理相关的工作任务。
在协作中,我也乐于分享自己的经验和知识,积极帮助团队共同成长。
三、工作反思与提升在工作中,我也遇到了一些问题和挑战,例如某些合同执行过程中出现的纠纷难题,以及一些对合同管理流程的不熟悉等。
通过这些问题的反思,我意识到自己还有很多不足之处,需要不断提升自己。
我会更加努力地学习相关知识和法律法规,提高自己的业务素养和综合能力,以更好地胜任工作。
四、工作展望通过过去一年的工作,我深刻认识到合约管理工作的重要性,也意识到自己在这方面还存在很多不足。
未来,我会继续努力学习,提升自己的专业能力,并且努力拓展业务方面的知识,争取在未来的工作中取得更大的成绩。
我也会更加注重团队的协作,与同事们共同进步,为公司的发展贡献自己的力量。
在未来的工作中,我将坚持勤奋工作、认真负责的工作作风,继续努力,争取在合约管理工作中取得更出色的成绩,为公司的发展做出更大的贡献。
商务合约部个人年终总结
![商务合约部个人年终总结](https://img.taocdn.com/s3/m/d48dda21a88271fe910ef12d2af90242a895ab80.png)
商务合约部个人年终总结尊敬的领导、同事们:大家好!作为商务合约部的一员,我非常荣幸能够在这里向大家汇报我在过去一年的工作总结和个人成长的经历。
同时,也感谢大家在工作中对我的支持和合作。
一、总体回顾在过去的一年中,商务合约部面临着日益激烈的市场竞争和复杂的商务环境。
我们积极应对各种挑战,努力推进公司和客户之间的合作关系,取得了一系列可喜的成绩。
在合同管理方面,我以高度的责任心和专业素养,细致入微地与客户进行沟通和协商,确保合同的签署和执行过程顺利进行。
同时,我也不断优化合同管理流程,提高工作效率,为公司和客户提供了更便捷的服务。
在商务谈判方面,我注重与客户建立良好的关系,深入了解客户需求,以求实的态度和灵活的策略,成功促成了多个重要项目的签约。
在谈判过程中,我也不断提高自身的沟通和协商技巧,增强了团队的凝聚力和执行力。
二、工作亮点1.合同管理在合同管理方面,我始终坚持严谨的工作态度和高效的工作方法。
在执行合同过程中,我认真审阅合同内容,及时解决出现的问题,并与相关部门紧密合作,确保合同的履行与执行。
同时,我还通过建立合同档案管理系统,有效地提高了合同信息的整理和查阅效率。
2.商务谈判在商务谈判方面,我注重开展前期的市场调研和竞争对手分析,为谈判筹备工作提供了有力的支持。
在实际谈判过程中,我注重倾听客户需求,善于发现双方共同利益点,并在与客户的沟通中展现出强烈的合作意愿。
通过与客户的合作,我成功地达成了一系列重要的商务协议,并为公司带来了可观的商业价值。
三、个人成长与展望在过去一年的工作中,我不断提升自己的专业知识和技能,通过参加培训和学习交流,不断完善自己的工作能力。
同时,我积极与团队成员分享经验和心得,与他们共同成长。
未来,我将继续加强自身的业务能力和专业素养,不断学习和创新,适应市场中的变化和发展。
同时,我也将积极参与团队项目,发挥个人优势,为部门的发展和公司的成长贡献自己的力量。
总结:过去的一年,商务合约部取得了显著的成绩,并为公司的发展提供了有力的支持。
商务部门年度总结(三篇)
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商务部门年度总结一、工作回顾经过一年的努力,商务部门在过去的一年中取得了显著的进展和成就。
我们始终坚持以客户为中心的理念,不断创新和改进工作方法,积极为企业发展提供全方位的商务支持。
以下是我们过去一年的工作回顾:1. 市场调研与分析商务部门对市场进行了广泛而深入的调研与分析,及时了解了市场动态和竞争对手情况。
我们通过利用各种资源和平台,获得了大量的市场信息和数据,为公司的决策和战略规划提供了有力的支持。
2. 客户开发与维护商务部门积极开发新客户,扩大了公司的业务范围和市场份额。
同时,我们也注重维护老客户,通过持续的沟通和关怀,保持了与客户的良好关系,并提升了客户满意度。
我们成功签订了多个大型客户项目,为公司实现了良好的营收和业绩增长。
3. 供应链管理商务部门通过与供应商建立紧密的合作关系,完善了公司的供应链管理体系。
我们积极参与供应商的筛选和评估工作,并对供应商进行了有效的管理和监督,保证了产品的质量和交货期的可靠性。
4. 业务拓展与合作商务部门积极开展业务拓展工作,与其他公司和机构进行合作,共同开拓市场。
我们参加了各类行业展览和活动,加强了与同行业的交流和合作,为公司的业务拓展提供了有力支持。
5. 人才培养与团队建设商务部门注重人才培养和团队建设。
我们组织了一系列的培训和学习活动,提高员工的专业素质和能力水平。
同时,在团队建设方面,我们积极组织团队活动和交流,增进了成员之间的凝聚力和协作能力。
二、存在的问题及改进措施在过去的一年中,我们也面临了一些问题和挑战,这些问题需要我们深入思考和解决。
以下是我们在工作中发现的一些问题及相应的改进措施:1. 市场分析不够深入虽然我们进行了大量的市场调研与分析,但由于市场环境和竞争对手的变化较快,我们有时候不能及时掌握最新的市场动态。
因此,我们需要加强对市场的动态监测,及时调整和优化我们的市场策略。
2. 客户维护不够精细虽然我们注重客户的维护工作,但有时候我们在沟通和关怀方面不够细致,导致一些客户对我们的服务不满意。
商务部个人年终总结范文8篇
![商务部个人年终总结范文8篇](https://img.taocdn.com/s3/m/550cb169ba68a98271fe910ef12d2af90342a805.png)
商务部个人年终总结范文8篇篇1随着XXXX年的结束,我在商务部的工作也进入了新的阶段。
在过去的一年里,我在领导的指导下,通过团队的努力,取得了一定的成绩。
以下是我这一年来的工作总结:一、工作完成情况在过去的一年中,我主要负责了以下几个方面的工作:1. 商务谈判与合同签订:在领导的指导下,我成功参与了多个重要的商务谈判,并协助部门完成了多个合同的签订。
这些谈判和合同涉及到的金额都比较大,需要我具备扎实的专业知识和良好的沟通能力。
通过不断的努力和学习,我成功地完成了这些任务,并得到了领导和客户的认可。
2. 市场调研与分析:为了更好地了解市场情况,我定期进行了市场调研和分析。
通过对竞争对手的产品、价格、渠道等方面的了解,我为公司提供了有价值的市场信息,为公司的决策提供了参考。
3. 客户维护与发展:我始终坚持以客户为中心的理念,积极与客户保持沟通。
通过定期的拜访和交流,我不仅了解了客户的需求和反馈,还协助客户解决了许多问题。
同时,我也积极开拓新市场,发展新客户,为公司的业务拓展做出了贡献。
二、工作态度与技能提升在这一年中,我始终保持积极的工作态度,认真对待每一项工作。
我深知商务工作的重要性和复杂性,因此时刻保持警惕,严格要求自己。
同时,我也注重自身技能的提升。
在平时的工作中,我不断学习新知识,提高自己的专业素养。
通过参加公司组织的培训和学习,我不仅掌握了更多的商务知识,还提高了自己的沟通能力和团队协作能力。
三、存在的问题与改进建议虽然在过去的一年中取得了一定的成绩,但我也意识到自己还存在一些问题。
首先,在商务谈判中,有时过于注重细节而忽略了整体把握;其次,在客户维护中,有时缺乏足够的耐心和细心;最后,在团队协作中,有时缺乏主动性和创新意识。
为了更好地完成工作,我建议自己在以下几个方面进行改进:1. 加强整体把握能力:在商务谈判中,我要更加注重整体把握,把握好谈判的节奏和方向,避免陷入细节而忽略了整体利益。
商务合约部年度总结演讲(3篇)
![商务合约部年度总结演讲(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/3f31518af9c75fbfc77da26925c52cc58bd690c0.png)
第1篇大家好!我是商务合约部的XXX,很荣幸能在这里为大家做本年度的总结演讲。
首先,我要感谢公司领导和同事们一年来对我的关心与支持,正是因为有了大家的共同努力,我们才能取得今天的成绩。
一、回顾过去,总结经验1. 完成年度合同签订目标在过去的一年里,我们商务合约部全体成员紧紧围绕公司发展战略,充分发挥自身专业优势,全力以赴推进合同签订工作。
经过大家的共同努力,我们圆满完成了年度合同签订目标,为公司业务发展奠定了坚实基础。
2. 提高合同管理水平在合同管理方面,我们不断完善合同管理制度,加强对合同签订、履行、变更、终止等环节的监督,确保合同合法、合规、高效。
同时,我们还积极学习国内外先进合同管理经验,不断提升自身业务水平。
3. 加强内部沟通与协作为提高工作效率,我们商务合约部加强与公司各部门的沟通与协作,确保合同签订、履行过程中信息畅通、协同配合。
在部门内部,我们定期召开业务交流会,分享工作经验,共同进步。
二、展望未来,再创佳绩1. 深化合同管理改革在新的一年里,我们将继续深化合同管理改革,进一步完善合同管理制度,提高合同管理水平,为公司业务发展提供有力保障。
2. 加强业务拓展面对市场竞争,我们将积极拓展业务领域,加强与国内外客户的合作,争取更多优质项目,为公司创造更多价值。
3. 提升团队素质为适应公司发展需要,我们将加强团队建设,提高员工业务能力,培养一支高素质、专业化的商务合约团队。
4. 优化服务流程我们将持续优化服务流程,提高工作效率,为客户提供更加便捷、高效的服务。
总结过去,我们充满信心;展望未来,我们豪情满怀。
在新的一年里,让我们携手共进,为公司的发展贡献自己的力量!最后,祝愿公司业务蒸蒸日上,祝愿大家工作顺利、身体健康、家庭幸福!谢谢第2篇大家好!在这辞旧迎新的时刻,我很荣幸能够代表商务合约部向大家汇报本年度的工作成果。
过去的一年,我们面临着复杂多变的市场环境和诸多挑战,但在公司领导的正确指导下,全体商务合约部员工的共同努力下,我们取得了丰硕的成果。
商务合约部个人年终总结
![商务合约部个人年终总结](https://img.taocdn.com/s3/m/9fb7a49cd05abe23482fb4daa58da0116c171f2a.png)
商务合约部个人年终总结尊敬的领导、同事们:大家好!在商务合约部度过了充实而忙碌的一年,我作为这个团队的一员,非常荣幸能够在这里向大家呈现我个人的年终总结。
在过去的一年里,我在职责范围内努力工作,积极参与团队合作,取得了一些成绩和收获,同时也存在一些问题和不足,今天我将对自己的工作进行总结,用以检视过去、展望未来。
一、工作概述作为商务合约部的一员,我主要负责处理合同的起草、审核和执行等工作。
我在过去的一年里,认真准确地履行了我的职责,并尽力保证合同的高效执行。
在这个过程中,我与各部门紧密配合,确保合同内容的准确性,保护公司的利益。
二、工作成绩1. 提高合同起草质量:我对合同起草的流程和规范进行了深入研究,不断学习和积累经验。
通过与团队的沟通合作,不断完善合同起草模板,并提供给其他成员,以确保合同的准确和高效。
2. 优化合同审核流程:我与团队成员紧密合作,共同优化了合同审核流程。
通过细致入微地检查合同细节,并提供相关建议,我们有效地降低了审核时间,并提高了内部合同的质量和准确性。
3. 有效执行合同:我积极跟踪合同执行的进展,与各相关部门保持良好的沟通。
通过及时解决问题,调整合同执行计划以及与合作伙伴的良好合作,我们成功地完成了多个重要项目,并得到了相关方的赞扬和认可。
三、存在问题与不足1. 起草合同的效率有待提高:尽管我在完善合同起草模板和流程方面做出了很大努力,但在高强度工作压力下,有时依然无法在较短时间内完成高质量的合同起草。
在未来的工作中,我将进一步优化自己的工作方法,提高工作效率。
2. 审核的精确度还需加强:合同审核是一个细致入微的工作,需要耐心和专注。
然而,由于时间紧迫等因素,我的审核有时可能存在瑕疵。
在未来的工作中,我将更加注重细节,不辜负部门对我的期望。
四、未来发展计划1. 持续提升专业知识:商务合约工作要求有较高的法律素养和商业敏锐性,因此我将继续学习和掌握相关知识,以提高自身的专业水平。
合约部工作年终总结范文(通用6篇)
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合约部工作年终总结合约部工作年终总结范文(通用6篇)时间犹如间隙中的沙一瞬间便消失无踪,很快就到年底了,回顾这一年的工作历程,一定经历了许多,也收获了许多吧,是时候捋一捋这一年来的工作,好好做份总结了。
可是到底怎么写才能引起领导的关注和重视呢?以下是小编帮大家整理的合约部工作年终总结范文(通用6篇),供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
合约部工作年终总结120xx年在领导的指引和部门成员的努力工作下,经营合约部的各项工作逐步展开,投标、预算、审核、合同评审都基本完成了各阶段的任务。
在总结这一年诸多成果之时,也看到了教训和不足,为来年更深入的开展工作奠定坚实基础。
现从今年完成的主要工作、工作心得和来年的工作设想三个方面做如下汇报:一、今年完成的主要工作:1.部门组建在领导的大力支持下,部门工作范围由原来的投标、预算两阶段,扩展至投标、预算、合同评审、项目审计跟踪、结算等全过程;人员经过调整、充实,尤其是郭勇的加入,增强了结算审计方面的力量,形成了由我牵头部门工作,姜某、杨某主攻投标预算,郭某、姜某主持结算审计,范某分理基础工作的布局。
2.工作内容今年部门共参加33个项目的投标,其中幕墙类设计标3个,门窗类施工标10个,幕墙施工类20个。
另外资格预审及报价8个,直接施工类1个。
全年中标11个项目,其中设计标1个,门窗施工标5个,幕墙施工标8个,总签约额8500万元。
工程量审核方面,涉及15个项目、40个承包队伍、4300万元的款项。
二、工作心得1.部门管理经营合约部前身是商务部,之前人员少、变动频繁是部门最大的弊端,导致工作不能深入展开,公司的成本控制思想不能彻底执行。
在领导的扶持及一年来的调整和建设,目前基本能够应对,但是涵盖面和深度有待进一步提升,以适应公司发展的需要。
另一个重点是工作流程的规范化、制度化,我部门需要与大量数据、信息打交道,如何降低和避免出错率是关键,而合理的工作流程通过多环节审核能够有效避免问题的产生,此工作今年停留在摸索阶段,未及时建立,是下一步工作的首要任务。
合约部个人工作总结8篇
![合约部个人工作总结8篇](https://img.taocdn.com/s3/m/6293ba6102d8ce2f0066f5335a8102d276a2612f.png)
合约部个人工作总结8篇篇1一、引言本年度,在公司的合约部门工作,我肩负着合同审核、管理以及商务谈判等重要职责。
时光荏苒,岁月如梭,转眼间一年的时间已经过去。
在这一年里,我始终秉持着专业精神和敬业精神,致力于提高工作效率和服务质量。
以下是我对过去一年工作的全面总结。
二、工作内容概述1. 合同审核与管理- 完成了对内外合同的全面审核,确保合同条款的合法性和公平性。
- 建立了合同档案管理制度,确保合同文档的完整性和安全性。
- 定期跟踪合同履行情况,确保各项条款得到严格执行。
2. 商务谈判与策略制定- 参与多轮商务谈判,为公司争取最大利益。
- 分析市场动态和竞争对手情况,为公司提供决策支持。
- 制定并完善合约策略,提升公司的市场竞争力。
3. 团队建设与培训- 组织部门内部培训,提升团队的专业能力和业务水平。
- 加强团队建设,促进部门成员间的沟通与协作。
三、重点成果1. 合同审核效率提升- 通过电子化管理系统,实现了合同审核流程的自动化,大幅提升了审核效率。
2. 商务谈判成果显著- 在今年的商务谈判中,成功为公司争取到了多个重要项目的合作机会。
3. 团队建设效果显著- 通过培训和团队建设活动,部门凝聚力显著增强,工作效率和工作质量得到了明显提升。
四、遇到的问题和解决方案1. 合同履行中的风险问题- 问题描述:在合同履行过程中,出现了部分供应商履约不力的情况。
- 解决方案:加强对供应商的监管,建立风险预警机制,确保合同得到严格执行。
2. 商务谈判中的竞争压力- 问题描述:在部分商务谈判中,面临激烈的市场竞争和竞争对手的打压。
- 解决方案:加强市场调研,了解行业动态和竞争对手情况,灵活调整谈判策略,为公司争取最大利益。
五、自我评估/反思在过去的一年里,我始终保持着积极进取的工作态度,不断提升自己的专业能力和业务水平。
但在工作中也暴露出一些不足,如在一些复杂问题的处理上经验尚显不足,需要继续加强学习和实践。
在未来的工作中,我将继续努力,不断提升自己的综合素质,为公司的发展贡献更多力量。
2024年商务合约部个人工作总结
![2024年商务合约部个人工作总结](https://img.taocdn.com/s3/m/947eb356a200a6c30c22590102020740be1ecd30.png)
2024年商务合约部个人工作总结
尊敬的领导:
根据2024年商务合约部个人工作总结,我在过去一年中的工作中取得了一些重要的成绩和进展。
以下是我的工作总结:
1. 拓展了客户网络:通过积极参加各类行业展览会和商务活动,我成功拓展了我们公司的客户网络。
与新客户建立了合作关系,并为公司带来了一定的商机。
2. 完成了年度销售目标:经过不懈努力,我成功完成了年度销售目标。
我与客户保持密切沟通,了解他们的需求并提供解决方案,从而达到了销售目标。
同时,我也积极参与跟踪客户订单的执行情况,确保及时交付。
3. 改进了合同管理流程:在合同管理方面,我意识到当前流程存在一些瓶颈和不足之处。
因此,我与团队成员合作,展开了一项改进项目。
我们对现有流程进行了审查和分析,并提出了一些建议。
通过优化步骤和引入自动化工具,我们成功简化了合同管理流程,提高了效率。
4. 提升了团队协作效率:作为团队的一员,我非常重视团队合作。
因此,我积极参与团队会议和讨论,并与其他成员分享我的经验和见解。
通过有效的沟通和合作,我成功改善了团队协作效率,提高了工作效果。
5. 积极学习和成长:我始终抱持学习的态度,关注行业动态和最新的商业趋势。
我定期参加相关培训和研讨会,不断提升自
己的专业知识和技能。
这使我能够更好地应对工作挑战,并为公司带来更多的价值。
总的来说,过去一年我在商务合约部的工作中取得了一些重要的成绩和进展。
这些成绩离不开领导的指导和支持,以及团队成员的帮助和合作。
在未来的工作中,我将继续努力,为公司创造更大的价值。
谢谢!。
2024年商务合约部个人工作总结
![2024年商务合约部个人工作总结](https://img.taocdn.com/s3/m/c79c5e241fb91a37f111f18583d049649a660e77.png)
2024年商务合约部个人工作总结尊敬的领导:首先感谢您对我在2024年商务合约部的支持和关怀。
在这一年里,我经历了许多挑战和成长,不断提升自己的专业能力和工作素质。
在这封工作总结信中,我将就我在2024年的工作情况做一个总结,并提出一些改进的建议。
一、工作内容及完成情况在2024年,我所负责的工作主要包括合同起草、合同审查、合同谈判等。
我积极参与公司各大业务部门的商务活动,与合作伙伴进行充分的沟通和协调,确保合同内容符合公司利益并达到法律合规。
在合同起草方面,我努力提高自己的专业能力,不断学习和了解最新的法律政策,严格按照公司的规定和要求进行起草,并确保合同的准确性和完整性。
在合同审查方面,我对每一个合同进行详细的审核,确保合同条款和条件的合法性和可执行性。
我注重细节,认真比对合同中的每一个细节点,避免遗漏和错误。
在合同谈判方面,我积极参与谈判过程,与对方进行平等的协商,并在谈判中维护公司的权益。
通过这一年的工作,我高质量地完成了很多合同文件,为公司的商务活动提供了坚实的法律保障。
我的工作得到了很多同事和合作伙伴的认可和赞赏。
二、工作亮点和问题工作亮点:在2024年的工作中,我认真负责,努力不懈,取得了一些突出的成绩。
具体表现在以下几个方面:1.学习进步明显:我在这一年中积极参加各种培训和学习活动,不仅提高了自己的专业能力,还增加了对商务合约工作的理解和认识。
通过学习,我逐渐掌握了合同起草和审查的技巧,能够独立完成一些复杂合同的起草工作。
2.协作能力突出:我与其他部门的同事和合作伙伴保持良好的沟通和协作,能够及时解决问题,并在合同谈判中充分发挥团队的力量。
我与同事之间形成了良好的合作关系,大家互相支持、互相学习,共同促进了工作的顺利进行。
问题存在:在工作中,我也存在一些问题需要改进和解决。
主要表现在以下几个方面:1.沟通能力有待提高:虽然我与同事和合作伙伴保持着良好的沟通,但在沟通过程中还存在一些不足。
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工作总结
------商务合约部2011年终工作汇报2011年即将过去,对于商务合约部来说,这是既艰难又显著提高的一年。
商务合约部隶属于审计管理中心,现划归经营管理中心副总经理吴领导;人员情况为目前在岗两人,一人负责施工及设计类合同的评审与修订,另一人负责采供类合同的评审与修订。
现对商务合约部2011年的具体工作情况汇总如下:
1、合同评审工作:根据公司内部的职能划分,商务合约部主要的职责是合同评审流程及参与商务谈判,现商务合约部人员配备基本满足目前的工作需要,施工类合同及采供类合同分别由专人负责,对各类型合同的起草、修订、评审等各项工作都能及时有效的完成。
与此同时,商务合约部还积极配合公司各部门做好文档整理,数据统计等各项工作。
合约部评审的合同主要分4种类型:
A、施工类合同:(2011年总合同金额约9.83亿元),包括装饰施工合同和专业分包合同、幕墙施工合同三类,其中合同金额超过千万元的主要包括:1月《检验检疫局综合实验用房工程——幕墙工程》1549万元,1月5日《东方轻工有限公司生产基地大楼外立面深化设计及施工合同》1868万元,4月11日《湖州大厦购物中心和金瑞大厦外立面幕墙工程》6815万元,4月1日《广城大酒店装饰工程及安装工程》3000万元,4月18日《山东广场大酒店外立面装饰工程施工承包合同》1957万元,5月1日《超市门店装饰工程》1000万元,5月25日《1000
家豆奶铺门店店内外装饰装修工程施工合同》4500万元,6月11日《【“威廷”国际大酒店】(五星级)装饰装修施工合同书》17000万元,7月26日《市华昇养殖发展有限公司文化生态主题公园》10000万元,8月10日《神话娱乐会所内部装饰装修工程》5000万元,8月20日《口岸单位办公楼装饰工程五标(边防检查站)》1261万元,9月1日《伊都科技示范园项目——接待中心内装修 (II标段)》2000万元,9月1日《伊都科技示范园项目接待中心附楼内装工程(四标段)》2200万元,9月22日《合心城(北区商业)外立面幕墙装饰工程》3441万元,9月30日《农副产品物流中心副食品交易市场二期幕墙工程》4666万元,10月14日《国际花园联排别墅外墙干挂石材》2040万元,10月18日《田园地块经济租
赁房一期项目(标段一:R21-10地块)装修工程》1850万元,10月18日《达品幕墙工程》3696万元,11月11日《大厦商务楼幕墙工程》1731万元,11月21日《嘉国际(一)期幕墙工程》1751万元,10月8日《市体育会展中心建设项目(室内装饰工程三标段)》2046万元等合同。
B、设计类合同:(2011年总金额为378万元),主要针对的是新成立的幕墙设计院的幕墙工程设计合同及设计院装饰工程的设计合同,主要有6月27日《向葵光能科技股份有限公司科研楼外立面幕墙工程设计合同》5.5万元,7月1日《移动分公司阳光大道综合楼幕墙工程》6.58万元,6月15日《万马滨河城商业二期外立面石材幕墙、铝合金门窗设计工程》15.4万元、7月4日《半岛项目外立面门窗、栏杆、幕墙专项设计合同》110.4万元,7月9日《宁德馨园幕墙设计合同》60万元,8月8日《立特材科技股份有限公司科技中心幕墙工程》9万元,8月22日《购物店外饰幕墙设计合同》14.1万元,8月29日《县龙山小学建设项目二次装修设计》7.36万元,9月26日《合之心城室内装饰深化设计》40万元,10月25日《庐大郡酒店二期综合楼幕墙项目设计合同》3.5万元等
C、采供类合同:采供合同主要来自采供部的工程材料采购。
本年度工程材料采购合同评审累计已完成200多份。
合约部在材料采供合同的评审中,根据采购材料的种类制定了相应的采购合同范本并指导采购部及工程项目人员使用,目前采供部使用的合同范本主要有《通用材料采购合同范本》《特殊石材加工制作合同》《幕墙玻璃采购合同》《木制品加工定制合同》《吊篮租赁及安装合同》,制定使用分类合同版本后极大提高了采购合同的起草及评审效率,合同范本的内容皆可根据谈判情况随时调整,灵活应用,合同范本制作中考虑了采购合同在履行过程中的各种常见风险并加以了控制,今后工作中我们将不断完善合同内容。
D、公司日常事务所涉及的合同:公司其他部门日常工作中所涉及的合同主要有《房屋租赁合同》《网站技术服务合同》《人才招聘及服务合同》《广告服务合同》《战略合作协议》等等,此类合同的起草及修订都是根据实际工作需要当即完成。
其次就是完成公司对外的一些往来函件及法律性文件的起草及审核。
2.合同范本的制作与完善:合约部在这一年里修订和完善了施工类、采购类的诸多合同文本,形成了相关格式文本,主要除上述提到的购销合同的范本外,还有装饰类施工合同范本和幕墙施工类施工合同范本。
目前针对与施工类合同已
基本按照合同价款的结算方式制定了3类格式模板,这样有利于在商务谈判中根据甲方的实际情况选择更适合的合同格式;
3、合同评审中存在的问题:合同评审中最重要的是注意双方的权利义务是否对等、付款方式、履约期限、违约责任、履约保证、安全责任等条款是否约定明确,能否保障公司自身的利益。
目前的问题是合约部在合同评审中,对工程前期的信息掌握不全,导致在合同评审中不能有的放矢,主要原因是业务部门对前期信息的收集反馈意识不强,部门之间的沟通不畅,合同到合约部时很多信息没有一并提供,大多时候都是合约部追着要,这样既降低了合同评审效率又影响了合同评审质量,虽然合约部及时完善了送审材料的联系单,要求业务人员尽可能的全面的、客观的提供工程相关信息,但是效果并不理想。
合同评审是一个极为关键的工作流程,在签订合同之前合同内容经过公司各职能部门依次审核,各部门发挥各自专业优势,有助于发现合同中隐藏的各种风险,进而提高合同制作水平,合同制作的好坏也从另一侧面体现了公司经营管理水平,合同的风险把控好了,可以极大的降低诉讼费用,节约成本。
4.商务谈判:合约部参与了以下合同的谈判工作:与海宾馆的施工合同,与星商贸有限公司的施工合同,与嘉惠尔的酒店精装修合同,与梅园投资置业的幕墙工程、市嘉润置业的幕墙工程等等合同。
虽然参与的合同谈判不多,但是在合同谈判中还是发现了我们存在的问题,我方商务谈判团队大多是零时抽调人员组成,人员之间还需不断磨合,在商务谈判过程中谈判策略、谈判技巧的应用有待提高,谈判时口径不统一,多头谈判,前后谈判的人员对接不好,容易出现前后矛盾,是谈判陷入被动局面。
谈判结果不能及时有效的形成书面的文件,对于口头谈判的内容对方经常反复,导致我方重复劳动,这些问题都需要今后不断完善改进。
造成我方谈判被动的另一主要原因是现在建筑装饰行业竞争激烈,优质的工程项目往往对方很强势,几乎没有谈判的余地。
可谈的项目大部分需要垫资或者是工期较短的不太好的项目。
上述情况需要我们在今后的工作中不断提高,随着公司的上市进程,我们的施工技术、经营管理水平都将有很大的提升,品牌的影响力也将进一步扩大,我们的商务谈判工作会开展的越来越顺利。
5、根据公司部门岗位建设,合约部将从以下几方面着手开展下一年度的工作:
A、商务合约部的员工需加深对公司经营业务流程的认识,加强工程造价、成本核算、招投标等方面的专业知识学习,只有这样在合同评审的时候才会更专业,在商务谈判中才能更主动,合同评审质量才会更高,合同风险防控才能更全面;
B、由于工程项目与应收账款密切相关,商务合约部还需加强与财务部门沟通联系,了解工程账款的往来情况,及时把控合同履行过程中的风险。
C、为了提高大型合同的商务谈判能力,商务合约部将组织部门员工进行商务谈判的技巧培训、商务礼仪培训、专业的合同谈判培训,加强工作人员的对外谈判能力。
D、合约部将联合法务部建立一个法律法规更新信息平台,收集建筑领域的最新的法律法规和司法解释。
便于及时掌握法律动向,更好的做到合同风险防范。
E、根据公司的经营模式和流程操作,对采供中心的人员进行专业的采购合同的知识讲座培训,指导使用各类采购合同版本,让大家提升风险防范意识。
综上所述,本部门员工将会各尽其职,各尽所能,发挥自己的所长,为公司更好的服务,依照公司的岗位建设要求,完成公司的绩效考核目标,随着公司的上市进程,不断提升本部门员工的工作技能及业务水平。
预祝公司新年有新气象,事业更上一层楼!
商务合约部
2011.12.08。