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审查执行委员会工作方法的特设政府间 IGWG/Working Methods/4/5不限成员名额工作小组2002年7月31日第四次会议

临时议程项目 2

会员国提交的意见

费用影响

1.根据会员国提交的意见1、加拿大提出的补充评论2和工作小组主席的考虑3,对这些建议可能涉及的费用影响进行了计算。

世界卫生组织的委员会制度

2.将规划发展委员会与行政、预算和财务委员会合并组成一个联合委员会的建议将导致对其会议不同的费用计算。假定将成员维持在12名,差别在于口译和会议服务的费用,并将取决于联合会议是否比这两个委员会目前会议的会期总和,即4天(规划发展委员会1月1天半,行政、预算和财务委员会1月1天半和5月1天)短或长。

3.1天会议的平均费用,包括全体成员的生活津贴、口译和会议费用,约为8500美元。文件编印由于大体上与执行委员会相同,未包括在内。

语言

4.关于传译成除发言人使用的正式语言以外的其它正式语言,可根据各委员会和其它小组实际需要进行安排的建议显示潜在节余。但是,像规划发展委员会这样的委员会是对所有执委会委员和其它会员国开放的,因此在任何情况下可能都需要所有正式语言。参加执委会在会议期间建立的其它小组是在那时决定的,不能预先考虑。由于口译的合同是在会前拟定的,此项节余通常不能实现。

1文件IGWG/Working Methods/4/2。

2文件IGWG/Working Methods/4/2 Add.1。

3文件IGWG/Working Methods/4/4。

IGWG/Working Methods/4/5

执委会的职权及其责任

5.关于向卫生大会报告执委会的工作,目前的做法符合《执行委员会议事规则》第21条的规定。执行委员会的决议和决定是以所有六种正式语言向卫生大会提供的1。执委会的临时摘要记录在大会之前转交给会员国2。这些记录的英文以及尽可能法文的最后文本在大会时印发,其它语言文本在大会后印发3。因此,除非要求改变目前的安排,否则不产生费用影响。

6.执委会各委员会的讨论情况以会议文件形式向执委会报告,或按指示向卫生大会报告。

执行委员会规模/委员人数

7.尚未生效的对《组织法》第24和25条的修正案将执行委员会委员从32名增加至34名。目前的执行委员会会议室可改建以容纳这一增加,但任何进一步增加将受到严重限制,必须考虑替代设施。目前由于执行委员会的会议在世界卫生组织房舍举行,因而对其会议室和办公室不存在预算需要。

8.关于会员国以电子方式参与执委会会议,尚未充分阐明这一建议的参数。但是,以电子方式参与确实有一个费用问题,对此必须作出估计。如系替代委员的实际参与,可在机票和生活津贴方面产生节余;然而,如为使观察员参与,例如视像会议形式,虽然可对会员国产生节余,但对世界卫生组织却是一项相当大的费用。

执行委员会的会议和其它会议

9.为考虑延长执行委员会5月会议的目的,执委会会议延长1天的边际费用约为21 000美元。

10.关于执委会的异地会议,由世界卫生组织承担的费用目前为执委会委员以飞往日内瓦为基准的机票、其部分生活津贴、口译以及可能还有文件。担任异地会议东道主的国家负责提供两天的会议场所、全部食宿和会议服务(不包括口译)。

= = =

1正式记录丛刊EB…/…/REC/1。

2英文、法文、西班牙文和俄文。

3正式记录丛刊EB…/…/REC/2。

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