紫苑物业停水停电管理规程
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紫苑物业停水停电管理规程
1.0目的:保证停电、停水、停气能及时通知客户及相关部 门,使客户尽量少受影响。
3.0职责:
3.1客服中心负责通知小区内的客户及相关单位;
3.2客服中心负责通知管理处各部门;
3.3实行首问负责制。
4・0对于停水、停电事宜方法与过程控制:
4.1小区范围内停水(电)
4.1.1市政计划停水(电)
4.1.1.1如事先接到自来水公司(供电局)的通知,在
接收通知时应要询问清楚停水(电)原因及停
水(电)时间。
4.1.1.2在接到通知后如是即时停水(电)的,则要即 时通知相关部门及客户。
4.1.1.3在接到通知后如不是即时停水(电)的,则要
在半小时内通知到维修部,且要在停水(电)
前一天在小区公告栏中贴岀通知。
4.1.2公司计划停水(电)
2.0范 物业管理处内部
4.1.2.1计划内停水:小区内需要保养、检修水电相关
设施需停水(电)的,维修部需有书面并提前
两天报告至客服中心说明停水(电)原因、停
水(电)时间及受影响的小区范围。并应注意
停水(电)时应选择客户用水量较少时间进行,
且停水(电)时间一般不超过4小时。
4.1.2.2计划外停水(电):因特殊情况对水(电)设
施的抢修工作,维修部需及时知会客户服务中
心并报告受影响的范围及预计修复时间。
4.1.2.3客服中心在接到计划内停水(电)时,应提前
一天通知到客户及相关单位。
4.1.2.4客服中心在接到计划外停水(电)时,应做好对
引起投诉的解释工作。
4.1.2.5非紧急情况,应在住户及部门做好相关准备后,
工程部方可停水(电)进行抢修工作。
4.2当小区在没有事先通知发生停水(电)情况时,首问人应及时知会维修部检查。
4.2.1维修部检查确认无异常情况时,应及时恢复供应水(电)。
4.2.2维修部检查确认设施正常属市政停水(电)的,
应及时知会客户服务中心按(4.1.1.2)执行。
4.2.3维修部检查后确认设施无法正常使用的,应按(4.1.2.2)执行。