财务开票员岗位工作职责范本
财务开票员岗位职责范本
岗位说明书系列财务开票员岗位职责(标准、完整、实用、可修改)编号:FS-QG-20622财务开票员岗位职责Financial Invoice Post Duties说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。
篇一:财务开票员岗位职责范文1、对涉及开票的事项有知情权,对相容岗位有请求配合权。
2、对本岗位所涉事项(权限内)的签字审核权。
职责一日常开票制单工作1.根据客户需求和组长安排,开具销售(发货)清单。
2.对手工开的销售(产品)清单,应复核数量单价金额。
3.协助组长通知客户打款,收到货款后交出纳。
4.对收回的货款应注明收入性质,付款单位。
5.对会计复核有误的单据,应查明原因,及时更改。
6.按地区、加盟商、部门、产品等分类统计销售数据。
7.涉及折扣返点的,应按规定正确计算,分类统计。
职责二日常核对管理工作1.每天核对销售的钱、款、帐、货,确保相符无差错。
2.严格控制销售折让,正确计算促销、返点款。
3.定期核对销售往来账,不允许逾期挂账,及时清欠处理。
职责三销售(发货)清单的管理1.销售(发货)清单一家一本,顺号开具。
2.已登录电脑的要将电脑订单编号抄写在相应单号上,便于检索。
3.销售(发货)清单中有非产品(商品)款项,电脑录单时应做特别处理。
职责四销售档案管理1.建立客户档案,分类统计各类销售信息。
2.建立销售(发货)清单管理簿,领用登记,专人保管。
职责五协助收入会计工作1.配合收入会计工作,及时催收应收款。
2.协助收入会计与加盟商对账。
其他工作1、按时完成财务经理安排的其他工作。
篇二1、开具提货单,开票室严格按照销售订单开具提货单(发运计划),创建提货单时注意必填项(数量、试样编号、库位、车号、备注),其它项由系统自动生成,禁止随意操作,导致无法过磅。
完成创建后认真核对提货单物料品种,包装类型等。
自提车辆开提货单时,各销售分公司必须指定专人通知开票员,开票员在备注栏详细注明通知人姓名,车号;派送车辆在备注栏填写提货人和通知人姓名、车号,否则不予开具提货单。
【开票员岗位职责六篇】 开票员的岗位职责
【开票员岗位职责六篇】开票员的岗位职责篇一:开票员岗位职责 1.负责本矿材料进出库票据的办理和收发结存的录入工作。
2.熟悉材料的基本信息,保证所开票据做到使用单位、编号、名称、规格型号、数量等准确无误。
3.按工作流程准确、及时办理出入库手续。
4.准确规范的把出入库单录入收发结存表,日清月结,并报送财务部门,保证账实相符。
5.严把票据审核关,对不符合规定的单据一律不予记账。
6.负责建档管理出入库单据及办公设施、设备的保管和维护。
7.协助保管清查、盘点库房。
8.努力钻研业务知识、技能,规范操作流程,提高办公效率。
9.负责领导交办的其它任务。
篇二:开票员工作职责)一、自觉遵守公司的财务制度,严守工作岗位,忠实履行工作职责。
真诚的面对顾客,礼貌待人。
二、严格执行价格标准。
在调整价格时必须按照价格通知操作,不得私自做主,特殊价格有主管领导签单附在票后,方可执行。
三、认真做好开票工作。
要求准确无误,吨位与单价填写不得颠倒。
(如因此给公司造成损失)由开票员自己承担。
四、认证做好分割票的工作。
每份分割票依次分割,(如顺序不对分割差错,导致公司损失)由开票员自己承担。
五、当日下班统计好当日的开票数量及金额。
与收款员核对并报财务部核对。
六、月终及时统计当月的开票数量及金额,报财务部核对。
七、妥善保管好空白销售票,上班时间做到不迟到,不早退。
八、完成领导交办的各项任务。
篇三:开票员岗位职责1、按照公司分销流程接收、登记订单审核人员核定(经过批准)、下达执行的采购订单,录入、审核、打印发货流转单据并及时传递。
2、制作发货流转单据应及时自检、互检,确保所制单据内容与采购订单的一致性,如有差异须及时联系订单审核人员重新确认。
3、负责ERP系统分销模块本人用户名下的操作的正确和准确性。
4、接受委托加盖《备货计划专用章》和《提货专用章》。
5、整理、归档、查询、核对、调整发货流转单据。
6、协调、配合、调整、制作销售退货、运输丢胎、运输串货相应单据。
开票员岗位职责范文(2篇)
开票员岗位职责范文1、认真填写票据,将明达领料单编号记录在票据上,并准确记录换票时间。
开票过程中遇特殊状况,及时与值班人员联系。
2、认真填写日统计表,如出现错误用红色笔标注,并在备注栏注明。
3、票根编号统计有误请与票根总数核对,以票根数量为准。
4、开票过程中遇票据印刷错误,多出的票据照常开,少印漏印的票据要详细记录数量,所有印刷错误要在票本封面注明,并与日统计表备注栏备注。
5、车辆运输路线按当天车辆运输分组表开票,除装载纯土车辆可临时发往西大堤加载,其他车辆一律按分组规定开票,对换票驾驶员提出的无理要求,一律不予理会。
6、对明达公司领料单车牌号不清楚的,让驾驶员出示相关有效证件,查实清楚方给予换票。
领料单涂改破损的一律不予换票。
7、认真做好交接班工作,明确当班的工作状况。
如接班人员未查出错误,接班人员承担一切过失职责。
8、每一天产量以第二天早7:00之前为当天产量,7:00以后开出的票据数量算下个班产量。
9、夜班交班前将票根与车辆日统计表和明达领料单整理好后交给值班人员。
开票员岗位职责范文(2)开票员是公司财务部门的一员,负责处理公司的开票工作。
下面是一个开票员岗位职责的范本,以供参考:一、收集和整理相关数据1. 根据销售人员提供的销售合同、订单和发货单等相关材料,收集和整理销售数据。
2. 根据采购人员提供的采购合同和收货单等相关材料,收集和整理采购数据。
3. 根据项目经理提供的项目合同和工作量报告等相关材料,收集和整理项目数据。
二、录入开票信息1. 根据收集到的销售、采购和项目数据,录入开票系统中。
2. 确保开票信息的准确性和完整性,及时核对和修正错误数据。
三、生成发票1. 根据录入的开票信息,生成相应的发票。
2. 确保发票的格式和内容符合相关法律法规和公司政策。
3. 根据客户的要求和需求,进行定制和个性化的发票制作。
四、审核发票信息1. 核对发票的相关信息,包括抬头、税号、金额等。
2. 确保发票的内容和金额与销售合同、采购合同和项目合同等相关文件一致。
2024年开票员岗位职责经典范文(二篇)
2024年开票员岗位职责经典范文1、承担____销售发票的开具任务。
2、确保服务文明,操作规范,开具的发票字迹清晰,计算精确。
开具的所有联必须按照规定交予相关部门进行审核和存档。
3、严格遵守工作规定,工作时间不得聚集闲聊,未经现场领导许可不得擅自串岗或离岗,必须在____的住宿安排下居住。
如有特殊情况需要请假,需获得领导的正式批准。
4、对销售的货物进行精确的验方和过磅,不得随意增减数量,确保交易金额基于实际交易量计算。
5、严格遵守____的价格策略,开具发票时不得擅自调整价格。
6、严格遵守票据管理规定,妥善保存交易发票,同时确保工作用具的安全。
7、及时完成当班的汇总报告,交易发票凭据需及时整理并上交。
8、以礼待人,耐心解答客户的咨询,有效处理经营过程中出现的纠纷。
9、禁止向客户索取或购买商品、金钱,严禁进行有利于个人利益的人情交易,不得与客户有不正当的娱乐活动。
10、完成____领导分配的其他任务。
2024年开票员岗位职责经典范文(二)1. 严格遵循国家法律法规及相关财经税务制度。
2. 负责市场内商户发票的开具工作,构建并维护商户发票开具台账,确保发票开具的规范性与合理性,并妥善进行台账的整理与登记。
3. 积极与税务部门保持沟通,及时掌握并深入理解国家税收方面的法规政策,同时向商户提供必要的指导与宣传。
4. 严格遵循税务部门的规定,妥善管理发票的领取、使用与存储,确保空白发票与已开具发票的整理与保管工作符合规范。
5. 深入了解商户的经营状况,积极与商管部门协作,共同做好商户的日常监管及商品质量监督工作。
6. 协助办公室推进管理系统的建设与完善工作,并在公司网站上及时发布并更新与税务相关的政策或报道。
7. 高效完成公司交办的其他工作任务。
开票员岗位职责模版(3篇)
开票员岗位职责模版财务开票员岗位职责1、对涉及开票的事项有知情权,对相容岗位有请求配合权。
2、对本岗位所涉事项(权限内)的签字审核权。
职责一日常开票制单工作1.根据客户需求和组长安排,开具销售(发货)清单。
____对手工开的销售(产品)清单,应复核数量单价金额。
3.协助组长通知客户打款,收到货款后交出纳。
____对收回的货款应注明收入性质,付款单位。
____对会计复核有误的单据,应查明原因,及时更改。
6.按地区、加盟商、部门、产品等分类统计销售数据。
7.涉及折扣返点的,应按规定正确计算,分类统计。
职责二日常核对管理工作1.每一天核对销售的钱、款、帐、货,确保相符无差错。
2.严格控制销售折让,正确计算促销、返点款。
3.定期核对销售往来账,不允许逾期挂账,及时清欠处理。
职责三销售(发货)清单的管理1.销售(发货)清单一家一本,顺号开具。
2.已登录电脑的要将电脑订单编号抄写在相应单号上,便于检索。
3.销售(发货)清单中有非产品(商品)款项,电脑录单时应做个性处理。
职责四销售档案管理1.建立客户档案,分类统计各类销售信息。
2.建立销售(发货)清单管理簿,领用登记,专人保管。
职责五协助收入会计工作1.配合收入会计工作,及时催收应收款。
2.协助收入会计与加盟商对账。
其他工作按时完成财务经理安排的其他工作。
开票员岗位职责模版(2)开票员是企业财务部门中的重要岗位,负责企业销售发票的开具工作。
开票员的职责涵盖了多个方面,需要具备良好的财务知识、沟通能力和细心的工作态度。
以下是开票员岗位职责的模版。
1. 根据财务部门的工作安排,按时完成每日、每周或每月的开票任务。
2. 负责审核销售订单、合同及其他相关文件,确保开票信息的准确性和合规性。
3. 根据销售合同或订单,准确计算销售金额、税额和税率,并按照相关法规和政策进行发票开具。
4. 熟悉国家相关税收政策和法规,确保开具的发票符合税法规定。
5. 负责准备、归类和归档开票相关的文件和资料,确保财务数据的完整性和安全性。
开票员的岗位职责(优秀7篇)
开票员的岗位职责(优秀7篇)在日新月异的现代社会中,岗位职责起到的作用越来越大,明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责,能够较大化的进行劳动用工管理,科学的进行人力配置,做到人尽其才、人岗匹配。
你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢?读书破万卷,下笔如有神,以下是勤劳的小编帮助大家分享的开票员的岗位职责(优秀7篇),欢迎参考阅读。
开票员工作流程与岗位职责篇一工作职责:1、按要求开据增值税专用发票和普通发票,整理、装订、保管发票和开票附件资料,整理、统计开票数据;2、运用pos机收款;3、其他领导交办的`工作。
任职资格:1、大专及以上学历,专业不限,可接受应届生;2、熟练的电脑操作和使用技巧,熟练使用office办公软件,熟悉开票系统及财务软件优先;3、具备良好的沟通能力及解决问题能力;4、做事积极,为人正直、诚实,无不良从业记录。
开票员的岗位职责篇二1、执行物资管理中与仓库有关的SOP(Standard Operation Procedure 中文的意思:标准作业程序),确保仓库作业顺利进行;2、负责日常物资的验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作;3、负责日常物资的拣选、复核、装车及发运工作;4、负责保持仓内货品和环境的清洁、整齐和卫生工作;5、负责相关单证的保管与存档;6、仓库数据的统计、存档、帐务和系统数据的输入;7、部门领导交办的其它事宜。
开票员的岗位职责篇三1、严格执行财经纪律,贯彻会计制度,遵守财会人员职业道德规范。
2、对销售的物资、商品等,须手续齐全方可开票。
3、开票时应注意商品的不同品种、不同规格、不同数量、不同价格,按站规定标准进行开票。
4、票据开出以后要予以核对,防止差错,该有附件的应有附件,以备查验。
5、不得擅自为他人开无手续或无气票的。
票据。
6、努力学习,不断提高自己的业务素质。
7、积极做好站领导交办的其他各项工作。
开票员的岗位职责篇四1.根据公司制订的销售任务与计划,完成个人的各项销售指标;2.根据客户的订货周期,主动联系客户,告知销售政策争取订单,并按照客户要求开票,确保开票质量;3.积极对近效期、滞销品种进行催销,对公司新品种进行推广;4.及时将新的市场信息、缺货信息、价格信息等进行登记反馈相关部门;5.负责将客户的欠款的催收,控制在规定的范围内;6.完成部门经理交代的其它工作。
开票员开票员工作岗位职责有哪些内容(优秀6篇)
开票员开票员工作岗位职责有哪些内容(优秀6篇)在日新月异的现代社会中,岗位职责起到的作用越来越大,明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责,能够较大化的进行劳动用工管理,科学的进行人力配置,做到人尽其才、人岗匹配。
你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢?本文是爱岗的小编惊云给家人们收集的6篇开票员工作岗位职责有哪些内容,希望能够帮助到大家。
开票员工作流程与岗位职责篇一一、自觉遵守公司的财务制度,严守工作岗位,忠实履行工作职责;二、真诚对待客户,礼貌待人,维护和建立良好的客户关系;三、严格执行价格标准,在调整价格时须按照价格通知操作,不得私自做主,特殊价格须有总经理签单并附在票后,方可执行;四、认真做好开票工作,要求票据填写规范,做到数字准确,字迹清晰,内容完整,票据联次分配准确无误;做到一车一票,不得弄虚作假,避免错开、少开、重复开票情况的出现,如违反规定则承担相应的经济责任;五、当日下班统计好当日的`开票数量及金额,与出纳、成品油保管核对并及时做帐;月末扎帐及时做好当月销售统计,并与出纳、保管及时对帐,发现相关问题,及时向领导汇报;六、妥善保管好空白销售票据及票据存根备查,不得丢失或涂改;七、严格遵守公司考勤制度,上班时间不迟到、不早退,不串岗,不睡岗,不做与工作无关的事;八、钻研业务知识、技能,规范操作流程,提高办公效率;九、严格遵守公司的各项规章制度,服从上级领导的安排,完成上级领导交办的其它工作;开票员的岗位职责篇二岗位职责1、熟练掌握磅秤的操作规程及有关仪器、仪表的使用方法。
严把计量关,做到手勤、眼勤。
车辆过皮重、毛重时要仔细检查。
2、计量的帐、卡、表要求数字准确、清晰,数据真实、可靠。
3、工作态度认真,工作细心、认真负责,不得弄虚作假、徇私舞弊,更不能接受请吃、收受贿赂,损害公司利益。
4、爱护磅房设备,做好磅房“防火、防盗”工作。
5、离开磅房时应关闭电源,关好门窗。
6、日常过磅时,应坚守岗位,认真计量,详细记录。
开票员的岗位职责(共12篇)
篇一:开票员工作职责)开票员工作职责一、自觉遵守公司的财务制度,严守工作岗位,忠实履行工作职责。
真诚的面对顾客,礼貌待人。
二、严格执行价格标准。
在调整价格时必须按照价格通知操作,不得私自做主,特殊价格有主管领导签单附在票后,方可执行。
三、认真做好开票工作。
要求准确无误,吨位与单价填写不得颠倒。
(如因此给公司造成损失)由开票员自己承担。
四、认证做好分割票的工作。
每份分割票依次分割,(如顺序不对分割差错,导致公司损失)由开票员自己承担。
五、当日下班统计好当日的开票数量及金额。
与收款员核对并报财务部核对。
六、月终及时统计当月的开票数量及金额,报财务部核对。
七、妥善保管好空白销售票,上班时间做到不迟到,不早退。
八、完成领导交办的各项任务。
篇二:开票员岗位职责开票员岗位职责:1、按照公司分销流程接收、登记订单审核人员核定(经过批准)、下达执行的采购订单,录入、审核、打印发货流转单据并及时传递。
2、制作发货流转单据应及时自检、互检,确保所制单据内容与采购订单的一致性,如有差异须及时联系订单审核人员重新确认。
3、负责erp系统分销模块本人用户名下的操作的正确和准确性。
4、接受委托加盖《备货计划专用章》和《提货专用章》。
5、整理、归档、查询、核对、调整发货流转单据。
6、协调、配合、调整、制作销售退货、运输丢胎、运输串货相应单据。
7、贯彻执行公司各项规章制度。
8、完成领导交办的其它工作。
篇三:开票员工作职责开票员工作要求1.认真填写票据,将明达领料单编号记录在票据上,并准确记录换票时间。
开票过程中遇特殊情况,及时与值班人员联系。
2.认真填写日统计表,如出现错误用红色笔标注,并在备注栏注明。
3.票根编号统计有误请与票根总数核对,以票根数量为准。
4.开票过程中遇票据印刷错误,多出的票据照常开,少印漏印的票据要详细记录数量,所有印刷错误要在票本封面注明,并与日统计表备注栏备注。
5.车辆运输路线按当天车辆运输分组表开票,除装载纯土车辆可临时发往西大堤加载,其他车辆一律按分组规定开票,对换票驾驶员提出的无理要求,一律不予理会。
开票员岗位职责经典模版(二篇)
开票员岗位职责经典模版一、开票员岗位职责概述开票员是企业财务部门中的一员,主要负责开具和管理各类票据。
开票员需要具备熟练的会计知识和操作技巧,能够准确无误地开具各类发票,并按照相关法规和内部管理制度进行票据管理。
开票员的职责非常重要,直接关系到企业的财务运作和税务合规,因此需要严谨、细心和有责任心。
二、开票员岗位职责详述1. 负责开具各类发票。
根据业务需求,准确填写发票抬头、金额、税率等信息,并及时传递给相关部门或客户。
在填写发票过程中,开票员要仔细核对各项信息,确保发票的准确性和合规性。
2. 管理票据库存。
开票员需要进行票据库存的登记和管理,及时核对库存数量,合理安排票据的使用。
同时,要做好票据的保存和保密工作,确保票据的安全性和机密性。
3. 维护税务合规性。
开票员要熟悉税法和相关税务政策,严格遵守税法的规定,确保开具发票的合法性和合规性。
在开票过程中,要认真填写各项税务信息,如税率、税款等,并及时向税务部门报送相关报表和申报资料。
4. 参与内部审计工作。
开票员要积极配合内部审计工作,提供相关票据和财务资料,并协助审计人员对财务运作和票据管理进行审计。
在审计过程中,要认真配合,积极解答问题,并及时整改审计中发现的问题。
5. 提供财务数据支持。
开票员要根据需要,提供相关的财务数据和报表,为企业的经营决策提供支持。
要保证财务数据的准确性和及时性,并配合财务部门进行数据分析和报表制作工作。
6. 完成上级交办的其他工作。
根据上级的安排和要求,开票员要积极完成上级交办的其他工作任务。
要灵活应对工作变化,高效处理工作事务,并及时向上级汇报工作进展和问题。
三、开票员岗位职责要求1. 具备良好的会计知识和操作技巧。
开票员要熟悉财务会计的基本原理和流程,掌握票据的填制方法和要求。
要具备一定的税法知识,熟悉税率和税务申报的规定。
2. 具备较强的数字分析和计算能力。
开票员需要进行大量的计算工作,要求精确无误,所以需要具备较强的数字分析和计算能力,能够处理复杂的计算和数据分析任务。
开票员岗位职责经典(精选17篇)
开票员岗位职责经典(精选17篇)开票员经典篇11、严格遵守国家的法律法规及相关的财经税务制度。
2、负责市场内商户的发票开具工作,建立商户开具发票台账,规范合理地开具发票,并做好台账的整理登记工作。
3、及时和税务部门沟通,了解和掌握国家税收方面的法规政策,同时对商户进行指导和宣传。
4、严格按照税务部门的要求做好发票的领、用、存管理工作,做好空白发票和已开具发票的整理保管工作。
5、了解和掌握商户的经营状况,并配合商管部做好商户的日常监管及商品的质量监督工作。
6、协助办公室做好管理系统的建立和完善工作,并在公司网站上及时发布和更新有关税务方面的政策或报道。
7、完成公司交办的其他工作开票员岗位职责经典篇21、按照公司分销流程接收、登记订单审核人员核定(经过批准)、下达执行的采购订单,录入、审核、打印发货流转单据并及时传递。
2、制作发货流转单据应及时自检、互检,确保所制单据内容与采购订单的一致性,如有差异须及时联系订单审核人员重新确认。
3、负责ERP系统分销模块本人用户名下的操作的正确和准确性。
4、接受委托加盖《备货计划专用章》和《提货专用章》。
5、整理、归档、查询、核对、调整发货流转单据。
6、协调、配合、调整、制作销售退货、运输丢胎、运输串货相应单据。
7、贯彻执行公司各项。
8、完成领导交办的其它工作。
开票员岗位职责经典篇31、树立“质量第一”的观念,坚持原则,严格执行公司的开票制度,恪守公司的商业机密。
不得向任何人提供产品来源、流向、库存及其它损害公司利益的信息。
2、严格按照GSP规范,遵循“先产先出、近期先出”的原则进行销售开票。
3、把好开票质量关,购货单位必须具有合法资格才能购进药品,否则不得销售供给其药品,禁止张冠李戴向非法客户或个人批发药品。
4、购货单位的资格审核由业务部负责提供,并报质量管理部确认录入基础信息,开票员可从计算机系统中查找核对。
5、开票人员的销售开票权限不得随意转给他人使用,每位开票员进入计算机管理软件系统应设置个人操作密码,定期更换一次,禁止借用他人操作密码开票。
开票员岗位职责范本(4篇)
开票员岗位职责范本一、自觉遵守公司的财务制度,严守工作岗位,忠实履行工作职责。
真诚的面对顾客,礼貌待人。
二、严格执行价格标准。
在调整价格时必须按照价格通知操作,不得私自做主,特殊价格有主管领导签单附在票后,方可执行。
三、认真做好开票工作。
要求准确无误,吨位与单价填写不得颠倒。
(如因此给公司造成损失)由开票员自己承担。
四、认证做好分割票的工作。
每份分割票依次分割,(如顺序不对分割差错,导致公司损失)由开票员自己承担。
五、当日下班统计好当日的开票数量及金额。
与收款员核对并报财务部核对。
六、月终及时统计当月的开票数量及金额,报财务部核对。
七、妥善保管好空白销售票,上班时间做到不迟到,不早退。
八、完成领导交办的各项任务。
开票员岗位职责范本(二)1、树立“质量第一”的观念,坚持原则,严格执行公司的开票制度,恪守公司的商业机密。
不得向任何人提供产品来源、流向、库存及其它损害公司利益的信息。
2、严格按照GSP规范,遵循“先产先出、近期先出”的原则进行销售开票。
3、把好开票质量关,购货单位必须具有合法资格才能购进药品,否则不得销售供给其药品,禁止张冠李戴向非法客户或个人批发药品。
4、购货单位的资格审核由业务部负责提供,并报质量管理部确认录入基础信息,开票员可从计算机系统中查找核对。
5、开票人员的销售开票权限不得随意转给他人使用,每位开票员进入计算机管理软件系统应设置个人操作密码,定期更换一次,禁止借用他人操作密码开票。
6、开票前应审核顾客的采购计划,认真核对药品的名称、规格、产地,核对无误后方可按对方的要求进行开票。
7、操作键盘时,应精力集中,准确无误的记销帐目,尤其是药品名称、规格、数量、生产厂商、生产批号、有效期等重点项。
8、开票要快速、准确、不得拖延顾客的时间,同时对顾客要热情、周到。
9、开票工作完成后要对所开具的销售单据进行认真的审核,审核无误后方可确认并通知财务人员审核、收款。
开票员岗位职责范本(三)1、开具提货单,开票室严格按照销售订单开具提货单(发运计划),建立提货单时注意必填项(数量、试样编号、库位、车号、备注),其它项由系统自动生成,禁止随意操作,导致无法过磅。
开票员岗位职责最新4篇
开票员岗位职责最新4篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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开票员岗位职责经典范本
开票员岗位职责经典范本一、岗位概述开票员是指在财务部门担任的岗位,主要负责开具发票、开具收据以及相关财务文档的管理与处理等工作。
开票员需要具备熟练的财务专业知识和操作技能,准确无误地完成财务管理工作。
二、岗位职责1. 开具发票:负责按照税务局的规定和企业财务政策要求,准确开具发票,并将发票存档备查。
2. 审核票据:核对相关材料与发票的一致性,确保开具发票的准确性和合规性。
3. 统计汇总:按照企业的要求,进行相关票据的统计和汇总,准确记录并上报相关数据。
4. 文档管理:对开票过程中产生的各类财务文档进行编制、整理、归档,确保财务信息的完整性和安全性。
5. 客户管理:与客户及销售团队保持沟通,及时了解客户的开票需求,并将其准确反馈给相关部门。
6. 支持其他财务工作:协助财务经理进行相关财务报表的准备和审核,并配合完成其他财务相关工作。
三、岗位要求1. 学历要求:财务、会计及相关专业本科及以上学历。
2. 专业知识:熟悉财务管理相关理论和操作规范,熟练掌握财务软件和办公软件的使用。
3. 经验要求:具备1-3年的财务工作经验,有开票经验者优先考虑。
4. 能力要求:具备良好的沟通、协调、组织和解决问题的能力,能够承担较强的工作压力。
5. 严谨认真:工作细致认真,做事有条理,对财务数据的准确性要求严格。
6. 合规意识:具备税法、会计法等相关法律法规的知识和遵守规章制度的意识。
7. 保密意识:对企业的财务信息保密工作有高度的责任心和敬业精神。
四、发展前景开票员是财务团队中的核心成员,具备良好的发展前景。
随着企业的发展,开票员可以逐步晋升为财务主管、财务经理等职位,承担更多的责任和挑战。
同时,开票员也可以通过进一步深造和学习,提升自己的财务能力和知识水平,为个人职业发展开辟更广阔的道路。
总结:开票员是财务管理中不可或缺的一环,承担着重要的财务工作。
岗位要求开票员具备熟练的财务知识和严谨的工作态度,能够准确开具发票并管理好相关财务文档。
财务开票员岗位职责四篇
财务开票员岗位职责四篇财务开票员岗位职责【精选】【篇一】1、根据国家会计制度的规定,记账、核帐、报账做到手续完备、数字精确、账目清晰、按期报账;2、编制会计报表要做到账目健全、账目清晰、日清月结、账证账务相符,报表要做到内容完整,数字清晰正确、报送实时;3、根据经济核算原则,定期检查分析企业财务计划、成本计划和利润计划的执行状况,挖掘增收节支潜力,考核资金运用效果,实时向总经理提出合理化建议,当好企业参谋;4、依照会计档案管理方法建立和管理财务档案,做到资料齐全、保密5、完成企业领导交的其他相关工作。
财务开票员岗位职责【精选】【篇二】1、熟识掌控财务制度、会计制度和有关法规。
遵守各项收费制度、费用开支范围和开支标准,保证专款专用。
2、根据会计制度,审核记账凭证,做到凭证合法、内容真实、数据精确、手续完备;账目健全、实时记账算账、按时结账、如期报账、定期对账(包括核对现金实有数)。
保证所提供的会计信息合法、真实、精确、实时、完整。
3、严格票据管理,保管和运用空白发票,收据要合规范。
4、银行付款的复核、银行来款分业务报款要精确5、妥当保管会计凭证、会计账簿、财务会计报表和其他会计资料,负责会计档案的整理和移交。
6、实时清理往来款项,定期做好财产清查和核对工作,做到账实相符。
7、遵守职业道德,做到廉洁奉公、坚持原则、实事求是、一丝不苟、热忱服务。
财务开票员岗位职责【精选】【篇三】(一)编制和执行预算、财务收支计划,信贷计划,拟定资金筹措和运用方案,有效的运用资金。
(二)进行成本费用猜测、计划、掌握、核算、分析和考核,督促学校有关部门降低消耗、节省费用、提高经济效益。
(三)建立健全经济核算制度、利用财务会计资料进行经济活动分析。
(四)负责总校及分校的财务管理、财务人员管理及账务审核工作。
(五)实时编制各种财务报表并上报,协调领导做好监督掌握管理。
(六)承办校长交办的其他工作。
财务开票员岗位职责【精选】【篇四】1、费用核算:执行公司的报销制度、资金管理相关制度,进行区域营销费用核算:(1)区域营销费用的审核:依据审核清单指引,对费用合理性、真实性做出基本判断(2)区域营销费用的报销:依据报销附件要求和报销流程,开展费用报销(3)借支管理:审核区域借支管理需求、预付款需求等,管理区域借支、预付款(4)资金计划:依据公司统一的资金计划要求,进行区域资金计划收集和上报(5)凭证管理:按档案管理要求管理区域财务的凭证、附件等纸质资料,每月实时邮寄凭证和其他纸质资料(6)合规检查:负责事业部合规管理要求落地和日常的合规检查2、业务支持:依据管理睬计的方向,开展业务支持工作,包括营销区域的资源配置(预算管理)、运营分析(决策支持),风险掌握(区域费用率管理),业务评价(帮助开展区域业绩的评价工作)等。
财务开票员岗位职责范本
财务开票员岗位职责范本财务开票员是负责制作发票、开具发票和管理发票信息等工作的专业人员。
以下是财务开票员岗位的一般职责范本:一、财务开票1. 负责根据销售合同、收据、单据等材料,正确制作各类发票,包括增值税发票、普通发票等;2. 熟悉并掌握税务法规和相关政策,确保开票工作的合法合规;3. 审查销售合同及其他相关文件,核对开票所需的信息和金额,并且确保准确无误;4. 与销售部门和财务部门等合作,及时提供所需的开票信息和资料;5. 维护开票系统和相关软件的正常运行,确保开票流程的顺利进行;6. 对开票信息进行记录和归档,确保相关票据的保存完好。
二、发票管理1. 管理企业发票库存,盘点、登记发票情况,并及时向上级报告库存数量和变动情况;2. 负责发票的分发和领用管理,确保发票的安全和合规;3. 对外开具发票并保留相应的复印件和记录,以备查验;4. 管理发票流转,及时跟踪并清楚了解每张发票的去向,确保发票的使用情况;5. 负责发票的报废和销毁,确保报废和销毁的发票完全符合法律法规的规定。
三、票据核对与整理1. 负责销售凭证、发票等票据的编制、审核、归档等环节的管理;2. 对收入凭证进行审核并整理,确保凭证的真实性和准确性;3. 协助财务部门进行账务的结算和核对,以确保财务数据的准确性;4. 根据财务部门的要求,协助进行其他票据的管理和核对工作。
四、协助税务申报1. 根据税务部门的要求,及时提供开票和发票使用的相关信息和资料;2. 协助税务部门完成税务申报工作,包括发票的申报和认证等;3. 对税务申报过程中的问题和疑难进行分析和解决,确保申报的准确性和及时性。
五、岗位培训与提升1. 不断学习和了解最新的税务法规和政策,保持岗位知识的更新和提升;2. 积极参加公司组织的培训和学习活动,提高自身业务水平和专业能力;3. 总结工作经验,分享经验和技巧,提升整体团队的工作效率和效果。
以上是财务开票员岗位职责的一个范本,具体的职责根据不同企业的工作要求可能会有所差异,但总体上涵盖了财务开票的一般工作内容。
财务开票员岗位职责范文
财务开票员岗位职责范文财务开票员是企业财务部门的重要成员,主要负责开具、管理和归档各类票据,确保企业财务数据的准确性和完整性。
以下是一个____字的财务开票员岗位职责范文,仅供参考:第一部分:岗位职责一、开具各类票据1. 根据企业业务情况和相关法规,准确开具各类发票,包括增值税专用发票、普通发票、电子发票等,保证发票的合规性和准确性。
2. 检查开票依据和相关资料,确保开票信息准确无误,并核实金额和税率的正确性。
3. 熟悉财务软件系统操作,按照规定流程和格式填写开票信息,如开票日期、发票号码、购方信息、销方信息、货物或服务名称、数量、金额、税率等。
4. 建立并维护发票档案,按照税务局要求归档发票,确保发票的存储和保管安全。
二、核对和管理票据5. 对外开票后,与销售部门进行核对,确保销售额和开票金额的一致性,及时发现并解决开票差异。
6. 定期对公司开票数据进行汇总和分析,与财务报表进行对比,确保财务数据的准确性和一致性。
7. 定期进行票据库存盘点和清点,确保票据的使用和流转过程中的安全和合规性。
8. 及时处理票据遗失、损毁或报废等异常情况,并向上级报告并采取相应措施。
三、执行税务申报9. 根据税务规定,定期编制和申报增值税和其他相关税种的申报表,确保企业的税务合规和准确申报。
10. 对税务政策和法规进行定期研究和学习,确保公司在税务处理问题上的正确处理,以最大程度地减少税务风险和税务成本。
11. 配合税务机关的税务检查和审计工作,提供相关票据和财务资料,确保税务检查的顺利进行。
四、提供财务支持和协助12. 协助财务部门进行财务报表的编制,如准备应收账款、应付账款、预付款项等财务信息。
13. 协助审核和处理公司各项费用报销及借款事项,确保报销和借款的合规性和正确性。
14. 协助公司其他部门解决与财务相关的问题和争议,提供相关的财务数据和依据,确保公司各项工作的顺利进行。
第二部分:任职要求1. 本科及以上学历,财务、会计等相关专业背景,具有相应的财务及税务知识。
财务开票员岗位职责(精选25篇)
财务开票员岗位职责(精选25篇)财务开票员篇1(一)编制和执行预算、财务收支计划,信贷计划,拟定资金筹措和使用方案,有效的使用资金。
(二)进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促学校有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。
(三)建立健全经济核算制度、利用财务会计资料进行经济活动分析。
(四)负责总校及分校的财务管理、财务人员管理及账务审核工作。
(五)及时编制各种财务报表并上报,协调领导做好监督控制管理。
(六)承办校长交办的其他工作。
财务开票员岗位职责篇21.审核对公付款申请,以及应付账款核算2.审核员工报销申请,以保证其符合财务准则及公司相关政策3.编制与应付账款业务相关会计凭证4.根据公司资金情况,和各部门展开良好沟通,进行应付账款支付的统筹安排5.关联公司对账6.其他与应付账款相关的工作财务开票员岗位职责篇31、负责公司客户、供应商账单对账;2、负责现金及银行收付处理,制作记帐凭证,银行对帐,单据审核,开具与保管发票;3、负责部分银行外出事项;4、完成部门经理交代的其它工作。
财务开票员岗位职责篇41、办公室环境维护和办公设备配置;2、工商、税务和物业手续办理及关系维护;3、岗位招聘及员工关系处理;4、日常现金账和员工档案管理;5、工资核算和员工福利管理;6、考勤管理和基础制度制定;7、领导安排的其他临时事务。
财务开票员岗位职责篇51、负责接收销售员提供的首营客户资料并建立客户档案。
2、负责公司药品的销售开票工作,开票员接到销售或开票通知后,应严格按要求开票。
对销后退回药品,协助销售人员开具销后退回申请单。
3、开票员要端正服务态度,使用文明语言,做到随到随开,不推诿、不拖延,不压隔夜票。
开票员之间做到互相帮助。
4、对销售中发现的质量问题及时锁定报质管部。
5、掌握销售对象的合法资格和经营范围,防止药品流向非法经营单位或超范围销售药品。
6、掌握本公司库存药品的质量情况,主动向客户介绍。
2024年开票员岗位职责经典范文(二篇)
2024年开票员岗位职责经典范文1、严格遵守国家的法律法规及相关的财经税务制度。
2、负责市场内商户的发票开具工作,建立商户开具发票台账,规范合理地开具发票,并做好台账的整理登记工作。
3、及时和税务部门沟通,了解和掌握国家税收方面的法规政策,同时对商户进行指导和宣传。
4、严格按照税务部门的要求做好发票的领、用、存管理工作,做好空白发票和已开具发票的整理保管工作。
5、了解和掌握商户的经营状况,并配合商管部做好商户的日常监管及商品的质量监督工作。
6、协助办公室做好管理系统的建立和完善工作,并在公司网站上及时发布和更新有关税务方面的政策或报道。
7、完成公司交办的其他工作2024年开票员岗位职责经典范文(二)开票员是负责进行发票开具、核对、归档等工作的人员。
作为一项重要的财务工作,开票员在企业的财务运作中扮演着重要角色。
下面是对2023年开票员岗位职责的经典描述:一、岗位职责:1.按照企业财务制度和相关法律法规的要求,负责开具发票、凭证等相关票据,并及时登记入账,保证发票的真实性和准确性。
2.处理并审核销售人员提交的销售发票申请、报销发票申请等,确保发票开具符合实际交易情况和相关政策法规要求。
3.认真核对发票开具所需的相关材料,如销售合同、交货单、收款凭证等,确保发票开具的真实性和合法性。
4.负责对已开具的发票进行归档、整理和管理,建立健全的档案管理制度,确保发票的安全、完整和易于查找。
5.及时了解并掌握最新税法、财务法规等相关政策,及时更新票据管理制度,确保发票管理工作符合最新的法规要求。
6.配合财务部门进行财务报表的编制和审核工作,提供必要的票据资料和相关信息,确保财务报表的准确性和真实性。
7.协助财务部门进行税务审计、内部审计等工作,提供必要的票据资料和相关信息,配合审计人员完成审计工作。
8.积极参与财务部门的工作培训,不断提升自己的业务水平和专业知识,不断优化开票流程,提高工作效率和质量。
9.协助财务部门进行票据领用、使用和报废等工作,确保票据管理的规范性和安全性。
开票员岗位职责经典范文(2篇)
开票员岗位职责经典范文1、负责____销售票据的开具工作。
2、文明服务,规范操作,开具票据字迹清楚,计算准确。
对开出的票据各联必须按要求交给各部门进行核查、存档。
3、严格遵守工作制度,上班不扎堆闲谈,无故不得串岗、离岗,必须在____住宿。
如有事必须请假,得到场领导批准后方可离开。
4、认真对出售货物进行验方过磅,不得随意加减数量,严格按实际交易量进行计算交易数额。
5、严格必须严格执行____价格政策,开票不得随意升、降价。
6、严格遵守票据管理制度,认真保管好交易票据,工作用具妥善保管。
7、及时做好当班汇总表,交易票据凭据及时整理上交。
8、礼貌待人,耐心解答客户询问,妥善处理经营中发生的矛盾。
9、严禁向客户购买、索要商品、钱物,不搞人情交易,禁止与客户吃喝玩乐,谋取私利。
10、完成采____领导交办的其它工作。
开票员岗位职责经典范文(2)开票员是企业财务部门中非常重要的一员,负责处理企业的开票工作,确保企业按照税收法规进行合法合规的开票操作。
下面是开票员岗位的经典职责范本,细致地描述了开票员的职责和工作内容。
1. 负责组织、安排和监督公司所有销售订单的开票工作,确保按时完成开票任务;2. 根据销售合同、订单和相关财务资料,准确填写和开具发票,并确保发票的规范性和准确性;3. 跟进客户的付款情况,及时向财务经理汇报未收到款项的订单,并协调解决相关问题;4. 了解和掌握税收法规和相关政策,准确计算和核实开票涉及的税金,并确保符合税收法规的要求;5. 跟踪和记录销售订单的开票情况,及时与销售团队沟通,解决开票相关的问题和疑问;6. 协助财务经理进行财务收支的核对和账务的处理,确保企业财务数据的准确性和完整性;7. 负责开票相关的文件和档案的管理和归档工作,保证数据的安全性和机密性;8. 积极参与团队协作,与销售、客服、财务等部门密切合作,共同完成销售目标和公司的经营目标;9. 根据需要,参与相关会议和培训,不断提升自己的专业知识和技能;10. 严格遵守公司的管理制度和规定,确保工作结果的准确性和可靠性。
开票员岗位职责经典范本(2篇)
开票员岗位职责经典范本开票员是企业财务部门中非常重要的一员,负责处理企业的开票工作,确保企业按照税收法规进行合法合规的开票操作。
下面是开票员岗位的经典职责范本,细致地描述了开票员的职责和工作内容。
1. 负责组织、安排和监督公司所有销售订单的开票工作,确保按时完成开票任务;2. 根据销售合同、订单和相关财务资料,准确填写和开具发票,并确保发票的规范性和准确性;3. 跟进客户的付款情况,及时向财务经理汇报未收到款项的订单,并协调解决相关问题;4. 了解和掌握税收法规和相关政策,准确计算和核实开票涉及的税金,并确保符合税收法规的要求;5. 跟踪和记录销售订单的开票情况,及时与销售团队沟通,解决开票相关的问题和疑问;6. 协助财务经理进行财务收支的核对和账务的处理,确保企业财务数据的准确性和完整性;7. 负责开票相关的文件和档案的管理和归档工作,保证数据的安全性和机密性;8. 积极参与团队协作,与销售、客服、财务等部门密切合作,共同完成销售目标和公司的经营目标;9. 根据需要,参与相关会议和培训,不断提升自己的专业知识和技能;10. 严格遵守公司的管理制度和规定,确保工作结果的准确性和可靠性。
以上是对开票员岗位的经典职责范本的描述,开票员在日常工作中需要具备一定的财务知识和技能,严守税收法规和公司内部管理制度,并且具备良好的沟通协调能力和团队合作精神。
通过合规的开票工作,开票员能够为企业提供准确、规范的财务数据和凭证,为企业的经营活动提供坚实的支持。
开票员岗位职责经典范本(二)开票员是公司财务部门中非常重要的一员,主要负责开具和管理财务发票,确保正常的财务流程和税务合规。
以下是开票员的岗位职责:1. 负责收集和整理公司交易相关的收款凭证、发票和其他财务文件,确保文件的完整并按要求进行归档。
2. 根据公司的销售合同、销售单据等相关文件,准确填写和开具销售发票、销售退货发票、增值税普通发票等。
3. 熟悉税法和财务制度,确保开具的发票符合法规和公司内部规定,避免发票出错或违规。
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岗位说明书系列
财务开票员岗位工作职责(标准、完整、实用、可修改)
编号:FS-QG-42173财务开票员岗位工作职责
Financial Drawer Post Job Responsibilities
说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。
篇一:财务开票员岗位职责范文
1、对涉及开票的事项有知情权,对相容岗位有请求配合权。
2、对本岗位所涉事项(权限内)的签字审核权。
职责一
日常开票制单工作
1.根据客户需求和组长安排,开具销售(发货)清单。
2.对手工开的销售(产品)清单,应复核数量单价金额。
3.协助组长通知客户打款,收到货款后交出纳。
4.对收回的货款应注明收入性质,付款单位。
5.对会计复核有误的单据,应查明原因,及时更改。
6.按地区、加盟商、部门、产品等分类统计销售数据。
7.涉及折扣返点的,应按规定正确计算,分类统计。
职责二日常核对管理工作
1.每天核对销售的钱、款、帐、货,确保相符无差错。
2.严格控制销售折让,正确计算促销、返点款。
3.定期核对销售往来账,不允许逾期挂账,及时清欠处理。
职责三销售(发货)清单的管理
1.销售(发货)清单一家一本,顺号开具。
2.已登录电脑的要将电脑订单编号抄写在相应单号上,便于检索。
3.销售(发货)清单中有非产品(商品)款项,电脑录单时应做特别处理。
职责四销售档案管理
1.建立客户档案,分类统计各类销售信息。
2.建立销售(发货)清单管理簿,领用登记,专人保管。
职责五协助收入会计工作
1.配合收入会计工作,及时催收应收款。
2.协助收入会计与加盟商对账。
其他工作
1、按时完成财务经理安排的其他工作。
篇二
1、开具提货单,开票室严格按照销售订单开具提货单(发运计划),创建提货单时注意必填项(数量、试样编号、库位、车号、备注),其它项由系统自动生成,禁止随意操作,导致无法过磅。
完成创建后认真核对提货单物料品种,包装类型等。
自提车辆开提货单时,各销售分公司必须指定专人通知开票员,开票员在备注栏详细注明通知人姓名,车号;派送车辆在备注栏填写提货人和通知人姓名、车号,否则不予开具提货单。
在开散装票和安排车辆时,积极与客户、承运商沟通联系,对运输车型、订单的剩余量和允许的超交量综合分析来安排车辆和开具提货单。
按预交款控制发货量的订单要关注订单价格和余款。
2、如果车辆上磅时无法正确采集提货单信息,开票员极时与销售订单创建责任人联系,尽快维护订单,订单维护完成后重新创建提货单。
3、严禁开票员在纸质提单上更改试样编号和装车库位,必须做到ax系统内的提单信息与所打印的提单信息保持一
致。
严禁手工涂改票据。
4、开票员在交接班时必须下载销售订单,并保存到本地计算机。
以免网络或系统出现故障影响开票。
销售订单下载方法:进入ax系统应收帐款查询销售订单序时薄,将销售订单所有行内容全部选择,复制并粘贴到excel中保存即可。
5、如果网络或系统出现故障,造成不能在系统正常开票,应极时向公司信息员通知,并征得部门领导同意后进行手工开票,开票员应依据所下载的订单按其剩余交货量开具提货单。
6、网络恢复正常后必须将上述数据按照原有流程全部录入系统中,补录数据要确保准确无误,数据补录完成后再正式起用系统开票。
如果网络恢复正常后需补录数据较多,需要补录工作与正常开票同时进行时,要严格按照提货卡剩余数量开提货单,杜绝提货单数量超出销售订单剩余量.
7、在补录数据时,补录的提货单由发运负责人签审。
8、火车提货单按照请车安排的实际情况,由铁路协调组计划员依据销售订单创建火车提货单,安排装车,将装车部门实际装车的数量、试样编号、品种、收货人、到达站等信
息录入系统,信息数据的录入依据火车站台值班人员提供的当日装车报表的作为最终依据。
篇三:
1.负责本矿材料进出库票据的办理和收发结存的录入工作。
负责本矿材料进出库票据的办理和收发结存的录入工作。
负责本矿材料进出库票据的办理和收发结存的录入工作。
2.熟悉材料的基本信息,熟悉材料的基本信息,编号、熟悉材料的基本信息保证所开票据做到使用单位、保证所开票据做到使用单位、编号、名称、规格型号、数量等准确无误。
名称、规格型号、数量等准确无误。
3.按工作流程准确、及时办理出入库手续。
按工作流程准确、及时办理出入库手续。
按工作流程准确
4.准确规范的把出入库单录入收发结存表,日清月结,并报准确规范的把出入库单录入收发结存表,日清月结,准确规范的把出入库单录入收发结存表送财务部门,保证账实相符。
送财务部门,保证账实相符。
5.严把票据审核关,对不符合规定的单据一律不予记账。
严把票据审核关,对不符合规定的单据一律不予记账。
严把
票据审核关
6.负责建档管理出入库单据及办公设施、设备的保管和维负责建档管理出入库单据及办公设施、负责建档管理出入库单据及办公设施。
7.协助保管清查、盘点库房。
协助保管清查、盘点库房。
协助保管清查库房
8.努力钻研业务知识、努力钻研业务知识、规范操作流程,提高办公效率。
努力钻研业务知识技能,技能,规范操作流程,提高办公效率。
9.负责领导交办的其它任务。
负责领导交办的其它任务。
负责领导交办的其它任务。
篇四:
1.负责公司货物进出库票据的办理和电脑数据的录入工作;
2.负责店面订货单所列商品价格的审核;
3.负责订货单和出库单相应联的保管和存查;
4.负责退货票据的办理工作;
5.负责电脑数据的安全保存和使用;
6.开票所用电脑、打印机等设备的保管;
7.按照通知对电脑数据进行维护和更新。
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