开票收款员岗位职责(共10篇)
开票收款员岗位职责(共10篇)
篇一：收款员岗位职责
收款员岗位职责及工作流程
收银员岗位职责：
1、为顾客提供快捷、优质的结算服务；
2、树立为顾客服务意识，说好文明用语，维护公司良好企业形象；
3、维护公司利益，防止商品从收银环节流失；
4、协助门店执行公司各项管理规章、制度。
具体岗位职责包括：
1、收款员实行专人专岗或专职，业务上直接由各店财务人员（出纳员）管理，行政上归店长、店长助理管理。
2、协助店长、店长助理完成本部门的工作和公司的工作。
3、负责门市经营商品、票款及邮购费用的收款工作,包括现金、信用卡、支票的销售结算。所有商品进入pos机销售。
? 收款员在收取现金时必须经验钞机的检验，提高自身识别假币的能力，如收到假币由收款员自己负责。
? 当天的销售款发生短缺，由收款员自己负责。
? 直销时先开小票销售，当天（最晚在第二天）必须将小票所开商品全部录入系统作为销售，并与所交款项核对一致。
? 负责接收支票
a、接收支票按如下程序检查：
①检查印章是否齐全。（人名章、财务专用章）
②盖章是否清晰、位置是否正确。
③收到填写好的支票须检查所填金额与销售款是否相符，大、小写金额
是否一致，使用的字体是否规范，密码是否清楚。
④收到空白支票应将本次实收销售金额记录于小条，并附在支票上，与
当天营业款交公司出纳员，由出纳员负责填写、打印。
⑤收支票均应要求顾客留姓名、电话、身份证号码等相关记录，出现问
题时由收款员负责联系。
? 负责票款的盘点、结算整理等工作。
? 负责零钞的安全保管。
? 对于不能入机销售的项目，如：会员卡、招生简章、冲值卡、票款销售（后二项只有中心店有）等都必须用小票销售。
开票员岗位职责经典范文（二篇）
开票员岗位职责经典范文
开票员是公司财务部门中非常重要的一员，主要负责开具和管理财务发票，确保正常的财务流程和税务合规。以下是开票员的岗位职责：
1. 负责收集和整理公司交易相关的收款凭证、发票和其他财务文件，确保文件的完整并按要求进行归档。
2. 根据公司的销售合同、销售单据等相关文件，准确填写和开具销售发票、销售退货发票、增值税普通发票等。
3. 熟悉税法和财务制度，确保开具的发票符合法规和公司内部规定，避免发票出错或违规。
4. 协助销售团队和客户解答有关发票政策、开具发票等问题，确保销售流程的顺利进行。
5. 负责开票系统和财务软件的操作和维护，确保财务信息的准确性和完整性。
6. 定期进行发票库存的盘点和核对，确保发票的数量和使用记录的准确性。
7. 配合财务主管和税务机关的工作，参与税务稽查和税务申报等工作。
8. 维护和更新客户信息数据库，确保客户信息的准确性和及时性。
9. 参与公司内部的财务流程改进和财务制度的建设，提出优化建议并参与实施。
10. 参与公司年度财务审计和月度财务报表的编制，提供相关的财务数据和发票材料。
11. 协助财务主管完成其他相关的财务工作，包括报销管理、财务分析等。
在财务管理中，准确开具发票是保证公司财务记录和税务合规的重要环节。作为开票员，需要具备一定的财务知识和细致的工作态度，以确保发票的准确性和合规性。同时，还需具备良好的沟通能力和团队合作精神，与其他部门和客户紧密配合，为公司的财务工作提供有力的支持。
开票员在日常工作中，需要对税法和相关政策进行了解和掌握，并及时更新和应用于实际操作中。对于发票的使用和管理，要严格遵守公司内部的规定和流程，以确保发票的安全和正确使用。同时，还需要关注各种财务软件和系统的更新和维护，及时掌握并使用新的工具和功能，提高工作效率和准确性。
收款员岗位职责范本
收款员岗位职责范本
（实用版）
编制人：__________________
审核人：__________________
审批人：__________________
编制单位：__________________
编制时间：____年____月____日
序言
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开票收款员管理制度
开票收款员管理制度
第一章总则
第一条为了规范开票收款员的行为，提高财务管理水平，确保资金安全，树立良好的企业形象，特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司的所有开票收款员。
第三条开票收款员管理应遵守依法合规、安全可靠的原则，履行开票和收款的职责。
第四条公司为开票收款员提供完善的管理和培训，确保他们熟练掌握开票收款业务，提高服务水平。
第五条开票收款员应具备一定的财务知识和法律法规常识，保持良好的职业道德和职业操守。
第六条开票收款员应严格按规章制度办事，保持工作记录的完整性和准确性。
第七条开票收款员需保守公司的商业秘密，不得泄露企业内部的财务信息。
第八条开票收款员应认真履行职责，确保开票和收款的及时性和准确性。
第九条开票收款员发现任何违规行为或异常情况应及时报告公司领导。
第十条开票收款员应遵守公司纪律，服从管理，积极配合上级领导的工作安排。
第二章开票收款员的岗位职责
第十一条开票收款员是公司财务管理的重要岗位，主要职责包括但不限于以下几点：
1. 开具各种票据，如发票、收据等，并按规定进行存档和归档；
2. 审核收款凭证，确保收款的合法性；
3. 统计收款数据，编制各类财务报表；
4. 检查、核对企业应收账款，跟踪催收；
5. 完成领导交办的其他相关工作。
第十二条开票收款员在准备发票、收据等票据时应认真核对相关信息，确保准确无误。
第十三条开票收款员在收款时应认真核对收款凭证的真实性，防止虚假收款。
第十四条开票收款员应保持工作记录的完整性和准确性，如有错漏应及时更正并报告领导。
第十五条开票收款员要尊重公司的决策安排，服从领导的工作指挥，做到及时报告、积极配合、主动沟通。
【开票员岗位职责六篇】 开票员的岗位职责
【开票员岗位职责六篇】开票员的岗位职责
篇一：开票员岗位职责 1.负责本矿材料进出库票据的办理和收发结存的录入工作。
2.熟悉材料的基本信息，保证所开票据做到使用单位、编号、名称、规格型号、数量等准确无误。
3.按工作流程准确、及时办理出入库手续。
4.准确规范的把出入库单录入收发结存表，日清月结，并报送财务部门，保证账实相符。
5.严把票据审核关，对不符合规定的单据一律不予记账。
6.负责建档管理出入库单据及办公设施、设备的保管和维护。
7.协助保管清查、盘点库房。
8.努力钻研业务知识、技能，规范操作流程，提高办公效率。
9.负责领导交办的其它任务。
篇二：开票员工作职责)一、自觉遵守公司的财务制度，严守工作岗位，忠实履行工作职责。真诚的面对顾客，礼貌待人。
二、严格执行价格标准。在调整价格时必须按照价格通知操作，不得私自做主，特殊价格有主管领导签单附在票后，方可执行。
三、认真做好开票工作。要求准确无误，吨位与单价填写不得颠倒。（如因此给公司造成损失）由开票员自己承担。
四、认证做好分割票的工作。每份分割票依次分割，（如顺序不对分割差错，导致公司损失）由开票员自己承担。
五、当日下班统计好当日的开票数量及金额。与收款员核对并报财务部核对。
六、月终及时统计当月的开票数量及金额，报财务部核对。
七、妥善保管好空白销售票，上班时间做到不迟到，不早退。
八、完成领导交办的各项任务。
篇三：开票员岗位职责1、按照公司分销流程接收、登记订单审核人员核定（经过批准）、下达执行的采购订单，
录入、审核、打印发货流转单据并及时传递。
开票员岗位职责范本(五篇)
开票员岗位职责范本
1、树立“质量第一”的观念，坚持原则，严格执行公司的开票制度，恪守公司的商业机密。不得向任何人提供产品来源、流向、库存及其它损害公司利益的信息。
2、严格按照GSP规范，遵循“先产先出、近期先出”的原则进行销售开票。
3、把好开票质量关，购货单位必须具有合法资格才能购进药品，否则不得销售供给其药品，禁止张冠李戴向非法客户或个人批发药品。
4、购货单位的资格审核由业务部负责提供，并报质量管理部确认录入基础信息，开票员可从计算机系统中查找核对。
5、开票人员的销售开票权限不得随意转给他人使用，每位开票员进入计算机管理软件系统应设置个人操作密码，定期更换一次，禁止借用他人操作密码开票。
6、开票前应审核顾客的采购计划，认真核对药品的名称、规格、产地，核对无误后方可按对方的要求进行开票。
7、操作键盘时，应精力集中，准确无误的记销帐目，尤其是药品名称、规格、数量、生产厂商、生产批号、有效期等重点项。
8、开票要快速、准确、不得拖延顾客的时间，同时对顾客要热情、周到。
9、开票工作完成后要对所开具的销售单据进行认真的审核，审核无误后方可确认并通知财务人员审核、收款。
开票员岗位职责范本（二）
一、认真学习政治理论和业务知识，提高政治思想觉悟和业务素质，遵纪守法，廉洁奉公。
二、严格执行交通规费征收政策和法规，严格按征费标准征收各项规费，不得随意减免、提高或降低征费标准。
三、认真办理征费业务，开出的票据及时登记入帐，做到不漏征、不错征、不重征。
四、认真填写各种票据，做到数字准确，字迹清晰，资料完整，印章齐全。
开票员岗位职责范本(六篇)
开票员岗位职责范本
1、树立“质量第一”的观念，坚持原则，严格执行公司的开票制度，恪守公司的商业机密。不得向任何人提供产品来源、流向、库存及其它损害公司利益的信息。
2、严格按照GSP规范，遵循“先产先出、近期先出”的原则进行销售开票。
3、把好开票质量关，购货单位必须具有合法资格才能购进药品，否则不得销售供给其药品，禁止张冠李戴向非法客户或个人批发药品。
4、购货单位的资格审核由业务部负责提供，并报质量管理部确认录入基础信息，开票员可从计算机系统中查找核对。
5、开票人员的销售开票权限不得随意转给他人使用，每位开票员进入计算机管理软件系统应设置个人操作密码，定期更换一次，禁止借用他人操作密码开票。
6、开票前应审核顾客的采购计划，认真核对药品的名称、规格、产地，核对无误后方可按对方的要求进行开票。
7、操作键盘时，应精力集中，准确无误的记销帐目，尤其是药品名称、规格、数量、生产厂商、生产批号、有效期等重点项。
8、开票要快速、准确、不得拖延顾客的时间，同时对顾客要热情、周到。
9、开票工作完成后要对所开具的销售单据进行认真的审核，审核无误后方可确认并通知财务人员审核、收款。
开票员岗位职责范本（二）
财务开票员岗位职责
1、对涉及开票的事项有知情权，对相容岗位有请求配合权。
2、对本岗位所涉事项（权限内）的签字审核权。
职责一
日常开票制单工作
1.根据客户需求和组长安排，开具销售（发货）清单。
____对手工开的销售（产品）清单，应复核数量单价金额。
3.协助组长通知客户打款，收到货款后交出纳。
____对收回的货款应注明收入性质，付款单位。
开票员岗位职责
开票员岗位职责
(实用版)
编制人：______
审核人：______
审批人：______
编制单位：______
编制时间：__年__月__日
序言
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开票员岗位职责经典(四篇)
开票员岗位职责经典
1、按照公司分销流程接收、登记订单审核人员核定(经过批准)、下达执行的采购订单，录入、审核、打印发货流转单据并及时传递。
2、制作发货流转单据应及时自检、互检，确保所制单据内容与采购订单的一致性，如有差异须及时联系订单审核人员重新确认。
3、负责ERP系统分销模块本人用户名下的操作的正确和准确性。
4、接受委托加盖《备货计划专用章》和《提货专用章》。
5、整理、归档、查询、核对、调整发货流转单据。
6、协调、配合、调整、制作销售退货、运输丢胎、运输串货相应单据。
7、贯彻执行公司各项规章制度。
8、完成领导交办的其它工作。
开票员岗位职责经典（二）
开票员的岗位职责经典包括：
1. 负责核对销售订单、合同等相关文件，确保开票信息准确无误；
2. 根据销售订单、合同等文件要求，正确填写开票信息，并及时完成开票工作；
3. 协调与销售团队、财务团队等相关部门，提供开票所需的支持材料；
4. 维护开票系统的正常运行，包括数据录入、信息更新等工作；
5. 负责开票记录的管理和归档，确保开票流程的规范性和完整性；
6. 处理开票相关的客户咨询和投诉，提供满意的解决方案；
7. 参与公司财务报表的编制工作，提供相关的开票数据和统计信息；
8. 及时了解和掌握开票相关的政策法规，确保开票工作的合规性；
9. 配合财务审计工作，提供相关的开票资料和业务解释；
10. 协助其他部门或上级领导安排的其他临时性工作任务。
总之，开票员的职责是确保开票工作的准确性、及时性和合规性，同时与相关部门保持良好的沟通和协调，以支持公司的销售和财务运作。
公司开票员岗位职责最新10篇
公司开票员岗位职责最新10篇
开票员的岗位职责篇一
1、负责销售发票及发票清单的领购与保管
2、负责销项发票的开具、递送
3、负责汇总发票退回、丢失原因及处理
4、负责月末核对税控系统与AX系统销项税额
5、负责每月抄税工作，负责处理发票相关涉税事项
6、完成经理交待的其他工作
公司开票员岗位职责篇二
1、负责及时完成应收记账，打印销售清单财务联；
2、及时对发票进行领用存登记，编制与发票相关的报表；
3、负责开具、保管发票，及时预警发票库存，提供购买发票的资料；
4、负责对已开发票的销售清单进行统计，税控与业务系统保持一致，并编制核对表；
5、发票专用章的`使用与管理；
6、完成领导安排的其他临时工作。
公司开票员岗位职责篇三
岗位职责：
1、负责所辖区域的产品的销售和推广工作；
2、根据市场营销计划，完成部门销售指标；
3、开拓新市场，发展新客户，增加产品销售范围；
4、负责辖区市场信息的收集及竞争对手的分析；
5、负责辖区内销售活动的策划和执行，完成销售目标；
6、管理维护与客户之间的`长期战略合作关系。
任职资格：
1、大专以上学历，医学、药学、市场营销相关专业优先考虑；
2、具有较强的沟通能力及交际技巧；
3、具有亲和力，工作主观能动性强；
4、有团队协作精神，喜欢挑战；
开票员的岗位职责篇四
一、认真学习政治理论和业务知识，提高政治思想觉悟和业务素质，遵纪守法，廉洁奉公。
二、严格执行交通规费征收政策和法规，严格按征费标准征收各项规费，不得随意减免、提高或降低征费标准。
三、认真办理征费业务，开出的票据及时登记入帐，做到不漏征、不错征、不重征。
收款员工作职责
收款员工作职责
收款员工作职责
收款员工作职责（第一篇）
1、严格遵守财务制度和各项管理规定及岗位工作程序。
2、上班后先做好收款前的准备工作，清洁吧台、准备零钱及备用金，发货章、收款章、路单、复写纸、销售日报表准备充足、齐全。
3、根据开票的进度适时掌握销售出库复核单的传递及路单的编制进程，做好分区、归类、整理、填单、签字、盖章等手续，既方便仓库发货又不影响业务员的送货，为公司业务的正常运作提供后勤保障。
4、路单编制一式三份，一份自存，便于清理；一份交财务，便于出纳与业务员结算；一份交业务员，便于掌握收款情况和与出纳办理货款结算。业务员的退货、退补根据与仓库办理的移交清单及时在业务员路单中抵减。按财务规定作往来摆帐的客户作欠款上报，其退货、退补直接在欠款中抵减后交财务，不在路单中抵减。
5、及时办理零星散客的结帐手续，在结帐时做到快、准、不错收、漏收。
6、每天业务终了，整理资料、结账、算账，编制前台销售日报表，清点当天收入及备用金，做到钱帐相符，当天能办完的决不明天办，当天业务较忙时，第二天早上上班后一小时内必须完成，决不因为我们的工作影响业务员的路单结算。
7、切实掌握公司返点的各项规定，做到该返的返，不该返的坚决拒绝返点。当班时保管各种收据，票证及现金。
8、协调与开票员、业务员、仓库管-理-员等部门之间的关系，相互帮助、相互配合。要加强医药知识与财务知识方面的学习，不做机械工作的奴隶，要做一个懂业务、善管理的经营者。
9、要善于发挥自己的.长处，发挥主观能动性，帮助和带动配合自己工作的同志共同把工作做好，为公司的发展尽自己最大的力量。
开票员岗位职责经典(五篇)
开票员岗位职责经典
1、严格遵守国家的法律法规及相关的财经税务制度。
2、负责市场内商户的发票开具工作，建立商户开具发票台账，规范合理地开具发票，并做好台账的整理登记工作。
3、及时和税务部门沟通，了解和掌握国家税收方面的法规政策，同时对商户进行指导和宣传。
4、严格按照税务部门的要求做好发票的领、用、存管理工作，做好空白发票和已开具发票的整理保管工作。
5、了解和掌握商户的经营状况，并配合商管部做好商户的日常监管及商品的质量监督工作。
6、协助办公室做好管理系统的建立和完善工作，并在公司网站上及时发布和更新有关税务方面的政策或报道。
7、完成公司交办的其他工作
开票员岗位职责经典（二）
1. 负责收集和整理销售订单、合同等相关资料，并进行核对和审核，确保准确无误。
2. 根据销售订单和合同要求，开具发票和相关文件，并填写必要的信息，如发票号码、金额、税率等。
3. 根据税务要求进行发票的分类和归档，确保符合法规和公司规定。
4. 跟踪订单和发票的发货和收款情况，与相关部门和客户进行沟通和协调，及时解决问题和处理异常情况。
5. 协助财务部门进行发票和账目的对账，确保销售收入和应收账款的准确性和及时性。
6. 参与公司内部审计工作，配合内部稽查和外部审计人员进行发票的提供和解释。
7. 关注税收政策和法规的变化，及时调整开票流程和相关表单，确保公司的合规经营。
8. 参与税务报表的编制和申报工作，准备相关资料和报表，在规定的时间内完成申报手续。
9. 协助税务部门进行税务局的相关业务和事务，配合税务稽查的工作，处理税务纠纷和争议。
开票员岗位职责
开票员岗位职责
【篇一：医药公司开票员岗位职责】
1、根据公司制订的销售任务与计划，完成个人的各项销售指标；
2、根据客户的订货周期，主动联系客户，告知销售政策争取订单，并按照客户要求开票，确保开票质量；
3、积极对近效期、滞销品种进行催销，对公司新品种进行推广；
4、及时将新的市场信息、缺货信息、价格信息等进行登记反馈相关部门；
5、负责将客户的欠款的催收，控制在规定的范围内；
6、完成部门经理交代的其它工作。
【篇二：开票员岗位职责】
1、认真填写票据，将明达领料单编号记录在票据上，并准确记录换票时间。开票过程中遇特殊情况，及时与值班人员联系。
2、认真填写日统计表，如出现错误用红色笔标注，并在备注栏注明。
3、票根编号统计有误请与票根总数核对，以票根数量为准。
4、开票过程中遇票据印刷错误，多出的票据照常开，少印漏印的票据要详细记录数量，所有印刷错误要在票本封面注明，并与日统计表备注栏备注。
5、车辆运输路线按当天车辆运输分组表开票，除装载纯土车辆可临时发往西大堤加载，其他车辆一律按分组规定开票，对换票驾驶员提出的无理要求，一律不予理会。
6、对明达公司领料单车牌号不清楚的，让驾驶员出示相关有效证件，查实清楚方给予换票。领料单涂改破损的一律不予换票。
7、认真做好交接班工作，明确当班的工作情况。如接班人员未查出错误，接班人员承担一切过失责任。
8、每天产量以第二天早7：00之前为当天产量，7：00以后开出的票据数量算下个班产量。
9、夜班交班前将票根与车辆日统计表和明达领料单整理好后交给值班人员。
【篇三：开票员岗位职责】
开票岗位职责十篇
开票岗位职责十篇
开票岗位职责十篇
开票岗位职责篇1
职责描述：
1、完成公司销售工作
2、完成公司销售开票工作
3、完成领导安排的其他工作
任职要求：
1、大专及以上学历
2、在医药行业有2年以上销售开票经验
3、认真踏实，工作仔细，具有团队精神
开票岗位职责篇2
1、负责投资公司日常销售发票的开票工作（轮胎、原材料），采购发票的'认证工作，确保准确性与及时性；
2、负责采购&销售退货相关事宜资料提供，特殊客户的折扣折让开票处理（三包返利的原因）；
3、负责月末发票核对、整理、票据贴现发票的复印及扫描工作；
4、负责每月开票相关基础报表的提供（销项核对表、作废明
细表、增值税申报表等）；
5、负责投资公司发票的购买、统计、领取与保管等票证管理工作，确保正确性、及时性与规范性；
6、完成领导交办的临时性工作任务。
开票岗位职责篇3
1、开具销售发票；
2、登记汇款底单登记表，登记与开票管理相关的财务台账；
3、按照公司规定要求，通知物流部门放货；
4、对于无法及时开出的发票，或者不能及时通知发货的业务，需要按照具体情况及时和相关业务部门沟通、将信息反馈到具体人员，以便业务能够更有效、及时的完成；
5、每天将开具的发票和金税系统、SAP系统进行核对，确保无误后整理成册提供会计部进行帐务处理。
6、定期制作“客户长期未开票分析表”，确保销售收入无法开票的问题及时处理；
7、金税增值税税控远程抄/报税（每月）
8、开具红字发票的'资料整理，及SAP退货/退票的业务处理。
9、邮寄每天的发票；对客户发票签收回单进行催讨和归档。如客户没有及时签收，需进行催讨；
开票员岗位职责范文(7篇)
开票员岗位职责范文
一、认真学习政治理论和业务知识，提高政治思想觉悟和业务素质，遵纪守法，廉洁奉公。
二、严格执行交通规费征收政策和法规，严格按征费标准征收各项规费，不得随意减免、提高或降低征费标准。
三、认真办理征费业务，开出的票据及时登记入帐，做到不漏征、不错征、不重征。
四、认真填写各种票据，做到数字准确，字迹清晰，资料完整，印章齐全。
五、建立健全征费台帐，车辆台帐，做到登记及时，数字真实。
六、协助本办其它岗位工作和完成本办领导交办的其它任务。
开票员岗位职责范文（二）
1、严格遵守国家的法律法规及相关的财经税务制度。
2、负责市场内商户的发票开具工作，建立商户开具发票台账，规范合理地开具发票，并做好台账的整理登记工作。
3、及时和税务部门沟通，了解和掌握国家税收方面的法规政策，同时对商户进行指导和宣传。
4、严格按照税务部门的要求做好发票的领、用、存管理工作，做好空白发票和已开具发票的整理保管工作。
5、了解和掌握商户的经营状况，并配合商管部做好商户的日常监管及商品的质量监督工作。
6、协助办公室做好管理系统的建立和完善工作，并在公司网站上及时发布和更新有关税务方面的政策或报道。
7、完成公司交办的其他工作
开票员岗位职责范文（三）
1、负责____销售票据的开具工作。
2、文明服务，规范操作，开具票据字迹清楚，计算准确。对开出的票据各联必须按要求交给各部门进行核查、存档。
3、严格遵守工作制度，上班不扎堆闲谈，无故不得串岗、离岗，必须在____住宿。如有事必须请假，得到场领导批准后方可离开。
4、认真对出售货物进行验方过磅，不得随意加减数量，严格按实际交易量进行计算交易数额。
开票员岗位职责范本(四篇)
开票员岗位职责范本
1、树立“质量第一”的观念，坚持原则，严格执行公司的开票制度，恪守公司的商业机密。不得向任何人提供产品来源、流向、库存及其它损害公司利益的信息。
2、严格按照GSP规范，遵循“先产先出、近期先出”的原则进行销售开票。
3、把好开票质量关，购货单位必须具有合法资格才能购进药品，否则不得销售供给其药品，禁止张冠李戴向非法客户或个人批发药品。
4、购货单位的资格审核由业务部负责提供，并报质量管理部确认录入基础信息，开票员可从计算机系统中查找核对。
5、开票人员的销售开票权限不得随意转给他人使用，每位开票员进入计算机管理软件系统应设置个人操作密码，定期更换一次，禁止借用他人操作密码开票。
6、开票前应审核顾客的采购计划，认真核对药品的名称、规格、产地，核对无误后方可按对方的要求进行开票。
7、操作键盘时，应精力集中，准确无误的记销帐目，尤其是药品名称、规格、数量、生产厂商、生产批号、有效期等重点项。
8、开票要快速、准确、不得拖延顾客的时间，同时对顾客要热情、周到。
9、开票工作完成后要对所开具的销售单据进行认真的审核，审核无误后方可确认并通知财务人员审核、收款。
开票员岗位职责范本（二）
1、开具提货单，开票室严格按照销售订单开具提货单（发运计划），建立提货单时注意必填项（数量、试样编号、库位、车号、备注），其它项由系统自动生成，禁止随意操作，导致无法过磅。完成建立后认真核对提货单物料品种，包装类型等。自提车辆开提货单时，各销售分公司务必指定专人通知开票员，开票员在备注栏详细注明通知人姓名，车号;派送车辆在备注栏填写提货人和通知人姓名、车号，否则不予开具提货单。在开散装票和安排车辆时，用心与客户、承运商沟通联系，对运输车型、订单的剩余量和允许的超交量综合分析来安排车辆和开具提货单。按预交款控制发货量的订单要关注订单价格和余款。
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篇一：收款员岗位职责
收款员岗位职责及工作流程
收银员岗位职责：
1、为顾客提供快捷、优质的结算服务；
2、树立为顾客服务意识，说好文明用语，维护公司良好企业形象；
3、维护公司利益，防止商品从收银环节流失；
4、协助门店执行公司各项管理规章、制度。
具体岗位职责包括：
1、收款员实行专人专岗或专职，业务上直接由各店财务人员（出纳员）管理，行政上归店长、店长助理管理。
2、协助店长、店长助理完成本部门的工作和公司的工作。
3、负责门市经营商品、票款及邮购费用的收款工作,包括现金、信用卡、支票的销售结算。所有商品进入pos机销售。
? 收款员在收取现金时必须经验钞机的检验，提高自身识别假币的能力，如收到假币由收款员自己负责。
? 当天的销售款发生短缺，由收款员自己负责。
? 直销时先开小票销售，当天（最晚在第二天）必须将小票所开商品全部录入系统作为销售，并与所交款项核对一致。
? 负责接收支票
a、接收支票按如下程序检查：
①检查印章是否齐全。（人名章、财务专用章）
②盖章是否清晰、位置是否正确。
③收到填写好的支票须检查所填金额与销售款是否相符，大、小写金额
是否一致，使用的字体是否规范，密码是否清楚。
④收到空白支票应将本次实收销售金额记录于小条，并附在支票上，与
当天营业款交公司出纳员，由出纳员负责填写、打印。
⑤收支票均应要求顾客留姓名、电话、身份证号码等相关记录，出现问
题时由收款员负责联系。
? 负责票款的盘点、结算整理等工作。
? 负责零钞的安全保管。
? 对于不能入机销售的项目，如：会员卡、招生简章、冲值卡、票款销售（后二项只有中心店有）等都必须用小票销售。
a、小票销售的款项同样计入每天的销售日报中单列，交款时将小票一并交出纳员审核。
4、负责商品销售折扣的执行
? 顾客购买商品需要打折时，收款员应要求顾客出示“会员卡”，按照会员折扣值进行销售。（规定产品除外）
? 顾客无“会员卡”要求打折时，须经当班店长、店长助理同意，实行签字确认制度。
? 负责所有折扣销售的统计工作，包括pos机销售、小票销售，登记《商品打折登记表》，与每天营业款同时上交公司出纳员；
5、负责销售退款的接收。（参照《商品退换标准及商品退换单的使用》执行）
6、负责为顾客开发票。
? 要求所开发票金额与实收金额一致，不允许多开；
? 商品名称与所购名称一致，不允许将图书开成音像或乐配，反之可以，使
用税控机开票的门店要与税控机使用要求一致；
? 每次开发票时，必须在销售小票上注明“已开发票”字样，防止公司重复纳税；
? 如需多开发票，必须征得公司出纳员的同意，否则无权多开；
? 收到退回发票，需重开，将原发票数量、金额开红字发票冲销，然后再开新的发票，并将退回发票附红字发票后面，交财务人员；
? 顾客将多次购买的小票保存一起开发票或其他情况需开发票，小票上的购买时间原则上与开发票时间最长不可超一个月。
7、收款员必须熟悉商品情况，包括名称、价格等，在接听电话时，可以要求相
关区域分管人进行解答（将顾客要求记录清楚）。
8、负责办理顾客需邮寄的手续：
? 将顾客邮寄的物品进行登记《门市交接班记录》，记录内容：货品名称、单品数量、载体、金额、合计数量、合计金额、顾客邮寄的地址、联系
电话和邮费等。
? 将登记的顾客邮寄资料整理后转相关人员，相关人员进行配货并寄出，然后将邮寄单交收银员。
? 收银员收到邮单后，在原登记处核销，每月的26日汇总一起转店长审核。
9、在销售商品有其他附赠品时，负责通知顾客向导购员索取赠品(外地店可由收
银员发放赠品)。
10、收款员每天17点前将当天的销售款（整钞部分）及前一天的销售余款、折扣单、商品退换单(顾客退货)、销售日报表等一并交财务人员,交送营业款时须由店长或店长助理指派1人陪同。
11、负责将周六、周日的销售营业款（大额）于当天下午17点前存入银行，
在去银行存款时须由店长或店长助理指派1人陪同。
12、负责保管保险柜的钥匙，收款员每天下班前要将17点以后的销售款、发票、零钞和财务单据、充值卡等封好存入保险柜。
13、负责发票、零钞和财务单据的保管和使用，不允许发生丢失损毁，每日
工作结束时，进行盘点（各种卡、底金、发票、小票等），使用情况做好《收款员交接班记录》。
14、负责编制销售日报表。
15、如收款员请假或不在时，由店长或店长助理安排其他人员暂时代替收款，
临时收款员要严格按照收款员岗位职责的要求执行。
16、在临时离岗情况下（如用餐、去洗手间、交款），备好200—400元的零
钞，将200元的零钞交临时指派的收款员，将其余的销售款锁好，查看当前销售的金额，在收款员返岗后，要对零钞及离岗期间的销售进行复合，如出现问题由当事人负责。
外地店可根据实际情况进行微调。
17、
?
?
?
? 分管区域的卫生：负责收款台内办公用品的摆放。检查地面、货架、款台面物品的卫生情况。负责检查分管区域设施的运行情况，如有异常立即上报店长或店长助理。负责检查pos机打印纸、塑料袋、刷卡机打印纸、办公用品的数量，数量
不足时提前2天进行领取，同时备好下一班用塑料袋，合理使用。
? 门市名片库存不足十盒，应马上报缺（外地店此项不归收款员负责）。
18、负责pos机、服务器的开关，熟练使用pos机的操作流程，并负责pos
机的清洁与维护。
19、要求在当日营业时间结束时完成当天工作，不允许有遗留。
20、负责做好交接班工作，认真、详细、准确地登记《收款员交接班记录》。
对在营业时间内，误收顾客钱款的事故，一律由个人承担责任。
21、协助门市人员进行日常盘点工作。
22、负责办公用品的报缺和保管。
23、负责固定办公用品和固定物资的保管和使用，并在交接时进行盘点。 ? 建立物资登记表。（店长）
? 物资内容：空调、空调遥控板、电视机、电视机遥控板、dvd机、dvd 遥控板、功放机、录音机、验钞机、pos机（显示器、鼠标、鼠标垫、主机、打印机）、电脑布、刷卡机、保险柜、剪刀、裁纸刀等
20---22条的内容，外地店由出纳员负责监督。
收银员工作流程：
1、8:30—8:45 参加门店晨会。
要求认真听取晨会内容及店长或店长助理布置的工作任务，于当日落实完成。
2、8:45—9:00 完成营业前的各项准备工作。
? 将自己个人携带现金等物品交由店长或助理保管，做到上岗个人不带现金，以避免引起不必要的误会。
? 清洁整理收银区域的环境卫生，包括：收银台、电脑、银箱等。
? 整理、补充必备的营业用品及耗材，包括：购物袋、会员卡、宣传资料、打印纸、发票、收款小票本等。
? 检查收银设备、监控设备及税控机等设备是否运转正常。
3、营业中
? 收款、结算：按要求使用服务用语，唱收唱付；准确高效录入商品，核对商品标价与电脑系统中的价格是否一致，确认顾客支付的现金，验明
真伪后放入银箱。特别注意是否有漏入商品，防止商品从收银环节流失。
? 无顾客结账时：整理、补充收银台所需各项必备用品，并清洁收银台卫生，协助其他岗位做好对顾客的接待和咨询工作。
? 用餐及交款时的离岗交接，按照岗位职责中的相关要求执行。
4、营业结束
? 将下午交款后的剩余营业款和备用金整理好，存入保险柜，并确保保险
柜上锁并拧乱密码。由第二天上班的收银员负责对比电脑记录清点款项，如有差错，经店长或店长助理查证后由前一日收银员补偿。 ? 将各项设备按照顺序正常关闭，并断绝电源，确保安全。
篇二：开票员工作职责)
开票员工作职责
一、自觉遵守公司的财务制度，严守工作岗位，忠实履行工作职责。真诚的面对顾客，礼貌待人。
二、严格执行价格标准。在调整价格时必须按照价格通知操作，不得私自做主，特殊价格有主管领导签单附在票后，方可执行。
三、认真做好开票工作。要求准确无误，吨位与单价填写不得颠倒。（如因此给公司造