XX集团NC项目系统上线切换方案

《系统上线切换方案》-用友咨询实施方法论

作者：用友咨询实施

时间：2014年度

版本修订：

确认记录：

1目的 (5)

2系统上线切换时间表 (5)

3财务供应链切换模式 (5)

3.1 财务供应链系统切换 (5)

3.2 财务供应链系统切换示意图 (5)

4上线支持体系 (6)

5注意事项及风险说明 (6)

5.1 系统并行原因 (6)

5.2 工作量影响 (6)

5.3 风险说明 (6)

5.4 综合说明 (7)

1目的

XX燃气NC项目系统上线切换方案：是一个对PMO和用户做系统切换具有指导意义的关键文档，在其中明确了系统切换的范围、目标、计划、职责安排和风险预案。

主要目的是确定上线切换的策略、确定系统切换的业务范围、切换的步骤、切换任务安排和职责、切换的方法、切换成功标准。

在10月份的系统切换前，项目组成员、PMO、用户对具体的切换工作缺乏了解，希望借助此方案来明确此次切换工作涉及的范围、目标、工作流程、时间安排以及具体的职责，同时要对潜在的切换风险要有应对方案。

2系统上线切换时间表

待确认问题：

1)港投下属子公司是否使用NC，报表采取何种合并方式（并表或并账），港燃投下属分公司的

财务核算，以及集团本部是否使用固定资产多账簿

3财务供应链切换模式

3.1财务供应链系统切换

为了保证本次项目上线成功（此处是指东永XX和汨罗XX的财务供应链），同时防止因上线出现问题导致各项业务无法正常开展，本次系统上线初期将采用双系统并行模式（依据不同子项目使用不同的切换或并行模式）：

1)新系统ERP-NC，作为一套独立系统运行。

2)原业务系统正常作业。

以上两家JV的系统同时并行到十二月底，经检查核对12月底结账数据，若新上线数据及业务动作满足需要，则停止原业务系统的作业。

对于其他试点机构，则需要JV试点公司并行一个月即可正常切换到NC系统，但需要补录1月份至上线月份的财务数据。

3.2财务供应链系统切换示意图

4上线支持体系

各准备阶段以及正式上线后，依据上线支持体系处理各项突然事件和上线后出现的问题。

上线支持体系在上线前半个月完成，应主要包括如下内容：

1)上线支持范围

2)问题受理与处理流程

3)系统备份及维护策略

4)系统安装及登录注意事项

5注意事项及风险说明

5.1系统并行原因

系统并行是考虑关键用户和最终用户担心新系统上线后，某些业务不能很好衔接，影响各项业务进展。

5.2工作量影响

开始切换时，正式应用与系统部署之间大概有10天左右的业务交易需要补录入新系统。若上线时间拖后，则工作量相应的增加。

系统同时开始并行，每项业务在两套系统中录入两次，而且方式有所不同。特别是新系统操作尚不熟练，具体作业人员的工作压力会增加一倍以上。

5.3风险说明

系统操作工作量大，操作积极性不高，导致新系统应用可能会处于被动应付状态，数据出错率会

有可能较高。

两套系统在一些业务的处理上可能会有所不同，两边数据在对账时，没有统一的口径，当出现数据对不上时，原因难以查找。

因原系统的部分存货档案在进入新系统后，需要发生变更（例如部分存货编码停用，建入新档案），其它系统若需要同步作业，则相应也要发生变更，这部分工作量需要用户来熟悉系统应用与编码）。

5.4综合说明

系统并行是防止新系统上线时出现问题时有后退的余地，减少系统上线风险。但系统并行，会产生大工作量的风险，需要各业务部门在人员安排上提前作好准备。