XX集团NC项目系统上线切换方案

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NC系统切换提纲

NC系统切换提纲

NC系统操作手册提纲
第一步:系统登录及授权
登录地址:http://172.16.172.106:82/
登录用户名称:名字全拼
密码:1或者111111
注意事项:
1、每个单位初始用户只有一个,为各单位上次上报的关键用户(已授权为公司管
理员);详见各公司管理员明细表.xls
2、每个单位首次登陆必须是公司管理员登陆,公司管理员登陆后,首先给自己授
权,才可以看到其他业务模块及功能菜单;
3、每个单位其他操作员,由本单位公司管理员增加,并授权;详见新增用户及角
色、权限分配操作手册.doc
4、如果需要给用户增加多公司权限,首先增加角色,然后对角色分配如下:(末级
单位公司管理员没有此权限)
然后在用户管理中委派角色,即可实现多公司操作。

第二步:基础档案维护
系统登录后,首先增加、维护本单位各种基础档案;详见MYHG_04_01《静态数据准备方案》.doc
第三步:期初余额维护
增加完基础档案后,开始录入期初数据;详见MYHG_04_02《动态数据转换方案》.doc
第四步:日常业务操作
可以与期初余额同步进行;详见煤化工业务系统操作手册.rar。

nc项目实施方案

nc项目实施方案

nc项目实施方案NC项目实施方案一、项目背景随着信息技术的不断发展,企业管理模式也在不断更新和改进。

为了适应市场的变化和提高企业的竞争力,很多企业开始采用新的管理系统来优化企业资源,提高管理效率。

NC(Numerical Control)项目就是其中之一,它是一种通过计算机技术来实现对生产过程的控制,从而提高生产效率和产品质量的管理系统。

本文将对NC项目的实施方案进行详细介绍。

二、项目目标1. 提高生产效率:通过NC项目的实施,实现生产过程的自动化控制,减少人为操作,提高生产效率。

2. 提高产品质量:NC项目可以精确控制生产过程,减少人为因素对产品质量的影响,提高产品质量稳定性。

3. 降低生产成本:NC项目可以减少人工成本,提高生产效率,从而降低生产成本。

三、项目实施方案1. 确定项目需求:首先,需要明确企业的生产需求,确定NC项目的具体实施目标和范围。

2. 项目规划:制定NC项目的详细实施计划,包括项目启动、需求分析、系统设计、系统开发、系统测试、系统上线等各个阶段的具体时间节点和任务分工。

3. 人员配备:确定NC项目实施所需的人员配备,包括项目经理、系统分析师、程序员、测试人员等,确保项目实施团队的专业性和稳定性。

4. 技术支持:与NC项目相关的技术支持需要得到保障,包括硬件设备的采购和维护、软件系统的选型和定制开发等。

5. 培训计划:制定NC项目实施后的培训计划,确保企业员工能够熟练掌握NC系统的操作和维护。

6. 系统测试:在NC项目实施前,需要进行系统测试,确保系统的稳定性和可靠性。

7. 系统上线:在系统测试通过后,进行NC系统的上线操作,确保系统能够正常运行。

四、项目实施风险1. 技术风险:NC项目实施涉及到大量的信息技术,技术风险是一个需要重点关注的问题。

2. 人员风险:NC项目实施需要专业的人员配备,人员的流动和变动可能会对项目实施造成影响。

3. 成本风险:NC项目的实施需要投入大量的资金,成本控制是一个需要重点关注的问题。

黄金有限公司NC项目(财务供应链应用)系统上线报告

黄金有限公司NC项目(财务供应链应用)系统上线报告

目录一、系统上线情况 (4)上线系统 (4)二、系统上线范围 (4)项目组成员 (4)三、工作完成情况 (5)经过双方项目组成员的共同的努力,自2015年12月25日开始,展开黄金NC项目系统上线工作:系统上线切换是指本项目实施组织范围内的所有子公司全面启用项目模块范围内的系统模块,全部真实的业务数据已正式在系统中运行,经检查确认系统运行正常,并且系统数据与实际数据同步。

系统上线切换报告标志着系统正式上线运行,正式上线时间即为系统正式启用之日。

一、系统上线情况上线系统软件产品:用友 NC 6.3版本号: 6.3.3二、系统上线范围黄金公司NC项目上线的模块范围和组织范围如下:项目组成员黄金NC项目组主要成员:项目经理:项目组成员:用友项目组主要成员项目经理:客户经理:实施顾问:三、工作完成情况在黄金NC项目双方高层支持和关注下,项目组全体的共同努力,在系统切换上线期间,完成多项关键工作,简要列举如下:1、解决方案确认◆业务流程的梳理及优化;◆应用解决方案的讨论和确认;◆相关管理制度的建立和发布。

2、运行环境准备:◆服务器的安装调试;◆数据库的安装调试;◆ERP软件的安装部署;3、基础数据准备:◆组织及人员◆客商类◆物料类◆财务类4、系统基本设置◆用户及权限◆系统参数◆单据类型和编码◆单据显示和打印模板◆业务流程和审批流程5、用户培训◆培训课件◆培训执行6、二次开发◆需求分析◆设计与编码◆测试与优化完善7、系统运行制度◆用户和权限管理制度◆数据安全、备份和恢复机制8、动态数据◆财务类:科目余额◆业务类:库存信息、存货核算、期初单据黄金NC项目双方项目组一致认为:项目已于2015年12月25日正式启动。

经检查确认,用友系统实施范围内各功能模块均已正常运行,达到了预期效果,符合双方的要求,本报告签章确认后,标志截止本里程碑的工作已完成,可按有关程序进入下一步的工作。

签字页:项目上线至今,系统已进入稳定运行状态,各开发功能稳定运行,黄金项目组成员和业务部门一致同意黄金NC项目正式上线运行。

nc系统实施方案

nc系统实施方案

nc系统实施方案NC系统实施方案。

一、前言。

随着信息化时代的到来,企业管理也逐渐向数字化、网络化方向发展。

NC系统作为数字化管理的重要工具,对企业的管理效率和效益起着至关重要的作用。

因此,本文将就NC系统的实施方案进行详细的介绍和分析,希望能够为企业的数字化管理提供一些参考和借鉴。

二、NC系统的选择。

在实施NC系统之前,首先需要进行系统的选择。

在选择NC系统时,需要考虑企业的实际需求和规模,以及系统的性能、稳定性、扩展性等因素。

同时,还需要考虑系统的供应商的信誉度、售后服务等方面。

在选择NC系统时,建议企业可以进行多方面的调研和比较,选择最适合自己的系统。

三、NC系统的实施流程。

1.需求分析,在实施NC系统之前,需要对企业的管理需求进行充分的分析和调研,确定系统的功能模块和实施目标。

2.系统设计,根据需求分析的结果,进行系统的设计和规划,包括系统架构、模块划分、数据流程等方面。

3.系统开发,根据系统设计的方案,进行系统的开发和定制,确保系统能够满足企业的实际需求。

4.系统测试,在系统开发完成后,需要进行系统的测试,包括功能测试、性能测试、安全测试等方面,确保系统的稳定性和安全性。

5.系统上线,经过测试合格后,将系统正式上线运行,同时进行相关的培训和推广工作,确保员工能够熟练使用系统。

四、NC系统的实施注意事项。

1.充分沟通,在实施NC系统的过程中,需要与系统供应商、内部员工等多方进行充分的沟通和协调,确保各方能够理解和支持系统的实施工作。

2.项目管理,对于NC系统的实施工作,需要进行严格的项目管理,包括进度控制、风险管理、资源分配等方面,确保项目能够按时、按质、按量完成。

3.培训推广,在系统上线后,需要进行相关的培训和推广工作,让员工能够快速上手并熟练使用系统,确保系统能够发挥最大的效益。

五、NC系统的实施效果。

经过NC系统的实施,企业将会获得诸多方面的效益,包括管理效率的提升、信息化水平的提高、成本的降低、决策的科学化等方面。

XX集团NC项目财务供应链最终用户培训计划

XX集团NC项目财务供应链最终用户培训计划
XXNC项目财务供应链最终用户培训计划
1.XX最终用户培训:是指由XX关键用户结合本公司的业务特点,对JV或深圳本部的具体业务人员进行NC软件产品的系统操作培训,使其能够熟练掌握日常业务在系统上线后的操作过程,咨询实施顾问应对其进行相应的辅导和帮助。
2.培训目标:
1)使业务操作人员(最终用户)能够熟练掌握日常业务在系统上线后的操作过程;
存货核算、应收及应付业务
14:00-17:30
练习和操作手册编制
08月30日
全天
练习和操作手册编制(最终用户)
14:00-17:30
方案和操作答疑(最终用户)
08月31日
09:00-12:00
学员练习、手册确认
14:00-16:00
NC软件产品操作考核(全体学员参加)
16:00-17:00
最终用户培训总结
14:30-15:00
动态数据切换方案
15:00-15:30
NC基础操作串讲:权限、登录、界面操作
15:30-17:30
业务流程串讲:JV各项业务流程
08月28日
09:30-12:00
采购、库存业务
销售业务
14:00-17:30
练习和操作手册编制
08月29日
09:30-12:00
总账、固定资产多账簿业务
2)为后面的系统上线做好充足的准备;
3)实现由关键用户到最终用户的知识转移;
3.培训教室和教具(东永XX/汨罗XX会议室):
1)配备亮度清晰的投影仪,最好是方形玻面。幕布同投影仪之间应有足够距离,幕布的尺寸能使投影片充分显示,便于后排听课人员看清。
2)配备安放稳妥的白板、侧面放置。准备书写流畅的笔和可以擦净板面的板擦;

联创集团NC财务系统项目实施

联创集团NC财务系统项目实施

联创集团NC财务系统项目实施摘要:本文将用友ERP-NC财务系统(总账、IUFO报表)结合用友实施方法论7.0,按照每个模块实施解决方案及各实施阶段工作分别介绍。

关键词:财务系统实施;ERP实施;软件实施0 引言联创光电公司是我国LED行业主要的上市公司,是南昌国家半导体照明工程产业化核心企业。

为保证联创集团财务信息系统项目的顺利实施,用友公司进行了财务系统需求调研及收集、整理工作,根据调研及联创集团提出的需求,完成实施方案,以供确认指导后续的实施工作。

本文提供针对联创集团公司自身业务原型及需求(仅限于总账、财务报表等方面)的应用解决方案和实施。

1 软件实施简介软件项目实施方案概述软件产品,特别是行业解决方案软件产品不同于一般的商品,用户购买软件产品之后,不能立即进行使用,需要软件公司的技术人员在软件技术、软件功能、软件操作等方面进行系统调试、软件功能实现、人员培训、软件上线使用、后期维护等一系列的工作,我们将这一系列的工作称为软件项目实施。

用友实施方法论7.0提供了面向客户的、清晰和简明的项目实施路线,在实施用友ERP的整个过程中提供一步一步的指导。

路线图共有六步,包括:项目规划、蓝图设计、系统建设、切换准备、系统切换、持续支持。

2 总账模块实施解决方案NC总账系统是会计系统的核心,除了可以完成会计科目维护、会计凭证管理、常用账簿查询等日常基本财务核算工作外,还提供了适应集团性企业、不同行业、不同管理要求的一些特殊功能。

总账系统主要提供凭证管理、现金银行、财务折算、往来核销、集团对账、月末结转、现金流量、账簿查询等功能。

2.1 处理流程企业财务人员根据原始业务单据,编制凭证。

审核后的凭证,登记入账,即:进行凭证记账。

对于现金、银行存款类凭证,还需要根据惯例需要,由出纳人员进行签字,并登记结算票号等重要的结算信息,以便后续进行票据管理和银行对账等工作。

图1 总账处理流程2.2 期初余额1)科目期初余额管理流程图2 科目期初余额管理流程2)非损益类科目:录入科目的“期初余额”、“本年累计发生数”,而“年初余额”由系统自动计算,不需录入。

某集团NC系统上下级公司财务数据集成项目的设计与实施

某集团NC系统上下级公司财务数据集成项目的设计与实施

某集团NC系统上下级公司财务数据集成项目的设计与实施随着SAP系统的引进,企业的信息化水平得到了进一步的发展,但企业经过多年的信息化建设,已经为不同部门建立了多个应用系统。

SAP系统与这些系统之间不能有效共享业务处理流程和信息,不能有效的协同工作。

随着竞争的日趋加剧,企业迫切需要消除SAP系统与其他系统之间一个个的信息孤岛,使各个应用间既相互独立又能有效协同工作,将不同的应用集成到一个完整的企业级信息化环境中,并能够实现与其他企业间的通信。

本文采用SAP接口技术解决以上问题。

本次开发主要是应用在某集团上下级公司财务数据集成项目的实施上。

根据实施开发的接口以及对数据的多样截图来对SAP接口开发的技术进行深入的研究与分析。

首先介绍SAP接口技术的相关知识及理论,让大家了解项目实施中接口技术的重要性。

其次,围绕某集团上下级公司所实施的接口项目详细阐述此项目实施过程中利用开发接口的技术所实现的功能,包括:通信监控日志模块、数据对照功能模块、月结核对机制模块、校验机制模块、工作台模块。

以上所述五大功能的开发会进行详细介绍,以便大家了解开发此接口的强大功能。

再次,将介绍此项目开发此接口的技术路线,主要用到的是WebService的接口技术,根据此技术可实现以上功能的实施以及保障此接口项目的成功实施。

在实施项目中一定会遇到种种技术,人力,财力等方面的问题,但终会找到一个行之有效的办法解决。

此项目实施在开发接口方面的突破,对以后其他项目组项目的实施提供了一个很好的借鉴。

燃气集团有限公司NC财务实施项目系统解决方案

燃气集团有限公司NC财务实施项目系统解决方案

燃气集团有限公司NC财务实施项目系统解决方案目录1方案概述 (5)2公司介绍 (6)3系统总体规划 (7)3.1系统建设总体规划 (7)3.1.1总体目标 (7)3.1.2实施目标 (7)3.2功能结构及管理规划 (9)3.3实施范围 (9)3.3.1 系统应用模块 (9)3.3.2 系统应用公司 (10)4基础档案设置方案 (12)4.1系统切换方案 (12)4.2组织结构与公共信息 (12)4.2.1 建公司账 (12)4.2.2 会计期间方案 (12)4.2.3 会计科目体系 (14)4.2.4 币种设置 (14)4.2.5账簿类型及核算账簿 (15)4.2.6 集团参数设置 (16)4.2.7权限管理解决方案 (18)4.3人员信息 (19)4.3.1人员类别 (19)4.3.2人员 (20)4.4客商信息管理 (20)4.4.1地区分类 (20)4.4.2客商基本分类 (21)4.4.3客商档案管理 (22)4.5物料信息 (22)4.5.1物料计价方式 (22)4.5.2计量单位 (23)4.5.3物料基本分类 (23)4.5.4物料档案 (25)4.6项目信息 (25)4.6.1项目类型 (25)4.6.2项目档案 (25)4.7自定义项信息 (26)4.8财务会计信息 (27)4.8.1凭证类别设置 (27)4.8.2现金流量项目 (27)4.8.3会计科目 (27)4.8.4折算规则 (27)4.9结算信息 (28)4.9.1结算方式 (28)4.9.2银行账户 (28)4.10资产信息 (28)4.10.1卡片样式设置 (28)4.10.2资产类别设置 (29)4.10.3卡片项目设置 (31)4.10.4增减方式设置 (31)4.10.5使用状况设置 (32)4.10.6折旧方法设置 (33)4.11企业报表信息 (33)4.11.1参数设置 (33)4.11.2报表组织体系设置 (34)4.11.3任务 (34)4.12合并报表信息 (35)4.12.1参数设置 (35)4.12.2报表合并体系 (35)4.12.3合并方案 (35)5业务实施方案 (36)5.1总账业务处理 (36)5.1.1参数设置 (36)5.1.2期初余额 (37)5.1.3凭证日常处理 (39)5.1.4总账月末处理 (41)5.1.5年度过账处理业务流程 (42)5.2往来核算管理 (43)5.2.1往来核销关系设置 (44)5.2.2往来核销处理 (45)5.3内部交易协同 (47)5.3.1内部交易协同业务应用 (47)5.4总账其他功能 (49)5.4.1凭证折算 (49)5.4.2自定义结转 (50)5.4.3周期凭证 (50)5.4.4现金流量表 (50)5.5总账相关报表 (51)5.6固定资产业务处理 (51)5.6.1参数设置 (51)5.6.2资产卡片样式 (52)5.6.3资产增加业务流程 (52)5.6.4资产减少业务流程 (54)5.6.5资产变动业务流程 (56)5.6.6资产折旧处理业务流程 (58)5.7存货核算业务处理 (59)5.7.1参数设置 (59)5.7.2出入库类型 (59)5.7.3业务说明 (60)5.7.4业务流程图 (61)5.7.5业务流程说明 (61)5.7.6业务处理流程相关事项 (62)5.8报表方案 (62)5.8.1报表表样 (62)5.8.2总体应用流程 (63)5.8.3合并方式 (63)1方案概述本解决方案是依据某燃气集团有限公司(以下简称:某燃气)及其下属分子公司财务业务管理现状、并通过某燃气相关业务人员、用友实施人员讨论、总结整理加工而成,主要涉及到的内容包括NC管理软件中的客户化、总账、固定资产、网络报表和合并报表、存货核算。

用友NC房地产行业系统模块及应用解决方案(最新版)

用友NC房地产行业系统模块及应用解决方案(最新版)
NC 房地产系统模块及应用介绍
一、客户关系管理
模组
客户关 系管理
模块
功能简述及应用目标
根底设置 客户管理
工程 CRM 信息维护:参照房地产公共模块中工程档案后进一步维护工程的 CRM 信息,例如 该工程所包含的业态信息、工程推广名、方案开盘日期等资料。 楼栋档案:建立车位及别墅前也要建立虚拟的楼栋,依据该虚拟楼栋建立车位及别墅,工程公 司可引用工程档案建立的工程后建立本工程所属的楼栋。 户型类别:设置房产户型所属类别资料,集团统一制定后各工程公司销售时引用。 户型档案:由工程人员录入该工程的户型档案,户型类别可参照集团维护的户型类别档案,房 产资料会引用此户型档案,已被引用的户型档案不能被删除。 朝向档案:集团维护朝向档案,各工程公司录入房产资料中的朝向信息时引用此档案。 销售状态:集团统一维护销售状态,工程公司参照此档案,可定义每种状态的名称、显示颜色 和类型。 快速建房:工程公司采用一定的房号生成模式,快速建立房产档案,并可对房产进展批量删除、 修改。 房产资料:查询房产详细信息,批量维护房产资料,根本操作与“快速建房〞一样,并能对房 产进展拆分和合并。 投诉分类:投诉分类档案是投诉登记单上投诉类别的依据。在员工填写单据时候选取相关的投 诉类别。投诉类别便于使用者确定相关责任部门、责任人,并且规定相关的解决时间限制。支 持多极分类,新增、修改、删除。 装修标准:维护各工程使用的装修标准信息,签约时引用当前房产使用的装修标准、装修单价 途径分类:维护营销筹划业务中认知途径分类信息,由集团统一制定,集团制定后各工程引用, 在已有分类根底上维护各工程的认知途径信息 途径档案:维护各工程客户认知途径信息,依据认知途径统计客户认知来源情况 销售分组:维护销售业务中置业参谋及销售主管分组信息,用于设置各组组长及其与组内成员 数据权限关系;目前规划分组属于工程,即一个工程有一套分组,销售岗位中指定相应业务员 所属分组 销售岗位:维护销售业务中涉及的岗位信息,工程公司销售部人员属于其中某一岗位;岗位都 有相应角色,角色分为:置业参谋、销控人员、销售主管、销售经理;角色由系统内置;目前 规定为工程设立岗位 销售进程:自定义签约时所使用的付款方式以及依据该付款方式房产销售进程模版,认购及签 约时指定付款方式,并依据该付款方式更新房产销售进程 款项类型:用来维护款项类型的档案,输入的款项类型都会被“款项设置〞所引用 款项设置:树卡形档案:以树形构造展示款项类型与款项之间的关系 推盘:维护房产历次推盘信息 房产传物业:把已签约的房产和业主的客户信息传给物业 客户管理规那么:维护客户录入校验规那么及物业可看信息规那么,工程公司进展维护 客户反响:设置客户反响信息,制定后录入客户跟踪信息时参照;树表型档案。 个人客户:工程公司在此维护个人客户信息。提供个人客户的新增、修改、删除、填写问卷、 客户分配操作。 企业客户:工程公司在此维护企业客户信息。提供企业客户的新增、修改、删除、填写问卷、

NC项目过程管理用户使用手册

NC项目过程管理用户使用手册

NC一体化管理信息系统项目过程管理系统用户使用手册建立日期: 2009-3-9审核确认日期: 2009-3-12文控编号: UF_NC_L YD-04_001(PM)目录第一部分.总体说明 (2)第二部分.应用准备 (4)系统登录和密码维护 (4)第三部分.PM产品操作说明 (7)房地产公共基本档案 (7)基本档案 (9)目标成本管理 (14)资金计划管理 (21)项目进度计划管理 (35)合同管理 (40)现场签证管理 (71)付款管理 (75)成本管理 (85)统计分析 (90)第四部分.PM特色业务维护 (107)甲供材管理 (107)代垫费用业务 (109)第一部分. 总体说明总体流程图注:表底标有蓝绿色的部分为项目管理系统处理的内容,表底标有灰黑色的部分为同一NC平台上其它系统处理的内容。

PM 1 项目管理总体流程图总体流程图说明:1.项目管理包括参数设置、基本档案、目标成本管理、资金计划管理、合同管理、付款管理、进度计划、现场管理、成本管理、统计分析等10个模块;2.参数设置、基本档案作为项目管理系统的客户化模块为整个项目管理系统提供给出数据的录入以及企业个性流程的灵活配置;3.目标成本管理提供了项目各阶段的目标成本的编制、汇总功能。

系统提供项目目标成本的调整功能,用于调整项目目标成本。

目标成本控制合同、资金计划、无合同费用、现场管理的设计变更和现场签证,成本的分摊结转。

4.进度计划模块处理项目的进度计划以及实际进度维护功能;5.合同管理包含了工程合同、材料合同、其他合同的录入、修订、结算、成本明细的拆分等功能。

合同的付款时间可以按照形象进度来确定。

如果按照形象进度付款则需指定项目进度计划中的任务,以及付款时间设定、付款金额。

付款金额须对应到付款成本项目上,该金额在合同成本明细维护时会约束该付款成本项目下的成本项目的拆分金额。

6.现场签证管理用于完成现场签证、设计变更单的记录,提供按照项目成本项目末级录入估算成本、确认成本为动态成本表提供有效数据,在合同结算时提供现场签证、设计变更金额数据。

NC系统操作说明(质量安全设备进度)

NC系统操作说明(质量安全设备进度)

NC系统操作说明(V1.0版)为方便项目NC录入人员操作,规范各模块操作流程与方法,信息中心结合公司管理制度及前期系统数据录入情况,就系统应用中的疑难点进行归纳整理,编制完成NC系统操作说明(V1.0版),便于NC系统数据录入人员查询。

一、系统共性问题1、单据日期:指的是实际业务发生的日期,如果是补录数据需特别注意修改日期,分包结算单、设备租赁结算单、周转材租赁结算单单据日期应与该期成本期间的截止日期一致。

2、审批日期:指的是审批该业务的日期,取自系统的登录日期,因此补录数据时,要留意切换至正确的登陆系统时间。

特别要注意审批日期和单据日期之间的逻辑性关系(审批日期要在单据日期之后或当天)3、经办人,经办部门填写顺序:需先选择经办人,再选择经办部门,特别注意经办部门不能选择:XX项目部PM人员,要求选择到业务发生的执行项目部。

具体操作示例(以录入劳务合同为例):⑴、系统登陆:网址:hhp://220.163.109.141(2)单据录入⑵、单据审批审批时需注意日期,如发现日期不符,需切换日期,具体方法如下:4、客商及存货查询方法:在查询窗口输入要查询的信息,为提高检索效率,在查询时录入格式如下:%+所查询信息的关键字,如查询客商:昆明治家装饰工程有限公司,在查询窗口输入:%治家装饰,见范例查询存货方法相同。

5、成本归集:分包、消耗材、周转材、设备租赁模块每个月录入完所有业务数据后还需进行成本归集,各成本数据归集节点如下:具体操作示例:6、合同管理一份完整的合同在NC系统中录入分为两部分:⑴、录入合同基本信息,主要录入该份合同基本的信息,不涉及合同价款(清单)等信息,录入完成后点击保存即可,不需要审批⑵、合同签订录入:参照已录入的合同基本信息,维护表体,录入相应的合同价款(清单)等信息,合同录入完成后需点击执行操作按钮中的提交按钮,对于已经配备了审批流的合同,相应具有审批权限的操作人员审批该合同,无审批流程的合同,由制单人自己审批,该合同方能生效(其他需审批的单据相同)。

NC初始设置操作指南

NC初始设置操作指南

第一章系统维护1.1 系统客户端环境需求1.1.1 客户端机器配置强烈建议采用P4机器,内存至少512M,硬盘剩余空间2G。

操作系统强烈建议采用win2000或者其xp。

IE版本要求升级到6.0以上并且需要打SP1补丁。

提示:操作系统和IE版本如果达不到以上版本要求,系统将不能稳定应用!1.1.2 安装本地插件●直接安装NC插件通过NC插件软件直接安装,双击,点击,一步一步进行安装。

●在线安装NC插件操作说明:1、打开IE(其他浏览器也可),进入“工具—internet选项—安全—自定义级别”,将关于执行ActiveX控件的项目都改为启用状态。

2、打开IE浏览器,进入“工具—弹出窗口阻止程序”,选择“关闭弹出窗口阻止程序”。

3、下载并安装JAVA插件输入系统登录的IP地址,按回车,系统出现以下登录界面如图:点击“ERP-NC”,IE会自动下载插件,需要等待一段时间(时间长短跟本地网速有关),之后将会出现以下界面:直接点击next(下一步)完成安装,直到看到登录界面就可以正常访问NC系统了。

注意事项:选项勾中“压缩远程调用流”,可使外网远程用户速度成倍提升,远程用户必选项下载安装NC插件在浏览器IP地址栏里输入http://IP地址/Client/NC_Client_1.5.0_07.exe,然后回车,即可出现下载界面,点击“保存即可”,双击,开始安装,安装步骤同直接安装。

1.2 软件登录1.2.1 进入系统在IE地址栏中如图输入登录IP地址,按回车键,可把此地址添加到收藏夹,作为快捷登录方式。

选择“ERP-NC”按钮,由于按照1.1.2节安装本地插件的步骤,已经完成了初次安装,则此时直接出现系统登录界面,选择有操作权限的帐套和公司,根据提供的初始用户和密码登录就可以了。

1.2.2 退出系统及切换登录如下图,将鼠标指向系统主界面窗口右上角,有一组图标。

● 操作说明:注销:选择“注销”,系统将退出返回到登录界面。

关于财务客商NC系统维护流程变更的通知

关于财务客商NC系统维护流程变更的通知

关于NC系统数据维护流程变更的通知
---财务客商维护
各子分公司财务部:
自十月一日起,财务客商档案(新增、关闭、调整)NC系统维护工作,由财务管理总部会计核算中心(管霞)转至信息部基础数据管理中心(陈旭娟)维护。

相关情况说明如下:
二、变更后的企划流程:
财务客商新开企划提报流程:
(1)分子公司财务部经理及财务管理总部会计核算中心分子公司管理主管负责业务指导和审核、流程规范宣贯及其监督。

(2)信息部仅对分子公司财务部经理审核通过的财务客商信息,负责NC
特此通知!
信息管理部、财务管理总部
二零一一年九月二十七日。

系统切换方案(实施方法论)

系统切换方案(实施方法论)

目录1.目的 (4)2.切换模式 (4)3.切换范围 (5)4.切换准备 (5)4.1.静态数据准备 (5)4.2.动态数据准备 (5)4.3.业务截止时间 (5)4.4.仓库盘点 (5)4.5.数据备份 (6)5.正式切换 (6)5.1.静态数据切换 (6)5.2.动态数据切换 (6)5.3.切换检查 (6)5.4.系统上线切换时间表 (6)5.5.角色和职责 (7)5.6.切换步骤 (8)5.7.上线支持体系 (8)5.8.应急预案 (9)5.8.1.应急预案一 (9)5.8.2.应急预案二 (9)5.9.注意事项及风险说明 (9)5.9.1.系统并行原因 (9)5.9.2.工作量影响 (9)5.9.3.风险说明 (9)5.9.4.综合说明 (10)1.目的XX集团NC项目系统上线切换方案:是一个对实施顾问和用户做系统切换具有指导意义的关键文档,在其中明确了系统切换的范围、目标、计划、职责安排和风险预案。

主要目的是确定上线切换的策略、确定系统切换的业务范围、切换的步骤、切换任务安排和职责、切换的方法、切换成功标准。

在系统切换前,项目组成员、用户希望借助此方案来明确此次切换工作涉及的范围、目标、工作流程、时间安排以及具体的职责,同时要对潜在的切换风险有应对方案。

2.切换模式为了保证本次项目上线成功,同时防止因上线出现问题导致各项业务无法正常开展,本次系统上线初期将采用双系统并行模式(依据不同项目使用不同的切换或并行模式):1)新系统ERP,作为一套独立系统运行。

2)原业务系统正常作业。

以上两套系统同时并行到***月,经检查核对,若新上线数据及业务动作满足需要,则停止原业务系统的作业。

切换示意图3.切换范围参考组件1:应用组织范围包括:XXXX(总部)XXX(分公司)XXX(分公司)XXX(分公司)XXX(分公司)XXX(分公司)4.切换准备4.1.静态数据准备yyyy-mm-dd 至yyyy-mm-dd 完成数据的准备。

NC预算系统业务解决方案

NC预算系统业务解决方案

______ERP系统业务解决方案建立日期: 2005-9-21修改日期: 2005-9-21文控编号: UF_XX(NC/U8M/U8)_XX(项目名称)-07(阶段序号)_XXX(流水号)客户项目经理:日期:用友项目经理:日期:文档控制更改记录查阅分发目录______ERP系统业务解决方案 (1)目录 (3)一、方案概述 (5)(一)总体应用流程 (5)(二)集团应用方案 (6)1.流程图 (6)2.流程说明 (7)(三)分、子公司应用方案 (8)1.流程图 (8)2.流程说明 (9)二、基础准备 (9)(一)系统设置 (9)1.预算权限规划 (9)2.登录设置 (9)(二)基础设置 (10)1.预算场景 (10)2.预算主体 (10)3.预算指标 (11)4.预算维度 (11)5.预算假设 (11)6.预算样表 (12)7.分析样表 (13)(三)场景设置 (13)1.预算日历 (13)2.预算体系 (13)3.样表权限 (14)三、预算编制流程 (15)(一)流程图 (15)(二)流程说明 (15)四、预算调整流程 (17)(一)流程图 (17)(二)流程说明 (17)五、控制、预警流程 (18)(一)控制流程 (18)1.流程图 (18)2.流程说明 (18)(二)预警流程 (19)1.流程图 (19)2.流程说明 (19)六、预算分析流程 (20)(一)流程图 (20)(二)流程说明 (20)七、其他事宜 (20)(一)目前未能实现但可开发实现的功能或内容 (20)(二)其他未尽事宜 (20)一、方案概述(一)总体应用流程在上图所示流程中充分体现了预算管理的以下特点:⏹体现了完整的预算管理流程:提供了从预算目标下达、到预算编制、到预算执行与控制、到预算分析与调整的完整预算应用流程;⏹体现了多级次主体的应用:支持从集团到各分子公司的多级预算编制流程;可以支持自上而下、自下而上、以及上下结合的编制流程;⏹体现了预算控制方式的管理:提供控制、预警方式到财务系统和业务系统;⏹提供了预算的执行分析:支持灵活定义预算分析表格式,支持预算的因素分析;同时在分析时可以将影响预算数据或者实际数据的因素剔除,使得预算分析更加准确(二)集团应用方案1.流程图2.流程说明◆在集团层面,来进行预算管理的基础设置内容:(1)建立预算场景:所谓预算场景是一个具体的预算编制环境,能够更好地体现预算工作的连续性和预算工作的变化性和多样性。

NC实施工具-05管理规范库-XXXX集团有限公司ERP双系统并行管理制度0113

NC实施工具-05管理规范库-XXXX集团有限公司ERP双系统并行管理制度0113

项目编号:NC_ERP项目名称:XX集团管理信息化项目文档编号: HT_NC_ERP_0105XX集团管理信息化项目双系统并行管理制度(版本:2.1)编写人:XXX确认签字:确认日期:审阅人:XXX确认签字:确认日期:XX集团有限公司双系统并行管理制度一、双系统并行的主要目的1.双系统:指的是浪潮财务核算系统和用友NC-ERP系统。

2.双系统并行:指的是XX集团各分子公司财务部门相关岗位工作人员同时使用浪潮财务系统和用友NC-ERP系统,采用系统填制总账凭证、固定资产卡片、编制财务核算表报和合并报表的过程。

3.双系统并行的主要目的:1)检验两种方式下核算结果的一致性;2)保证新系统全年财务数据的完整性;3)检验新系统的适用性和可靠性;4)完善并优化新的会计科目体系;5)完善与财务管理和信息化管理相关的规章制度。

二、双系统并行管理要求1.并行时间:2010年1月16日-2010年4月30日;2.运行模块:总账、固定资产(价值核算)、网络报表、合并报表;3.并行期间财务会计档案以原系统为依据,新系统正式切换后,原系统停用,全面应用新系统,原系统数据在原服务器中保留,备查询使用。

4.并行期间,如果新系统与原系统核算结果不一致,必须立即查明原因,纠正错误。

5.各法人公司必须要做到及时录入、审核、记账、结账、对帐,原则上要求日清日结。

6.科目初始要求:1)根据下发的“集团控制会计科目”,各公司可以结合实际情况增加下级科目及辅助核算。

2)现金、银行存款科目严格按照集团下发的会计科目执行,不允许增加二级及辅助核算。

3)其他应收、应付科目,增加了“往来类型”辅助核算,往来类型是集团统一添加,各公司必须在往来类型大类下增加往来档案。

原科目下属于应收应付核算的单位,归入应收应付科目核算。

4)上供应链的公司,原材料科目在并行期间必须使用一级科目,供应链上线后按照存货大类统一下发分配二级;不上供应链的公司,可以按实际情况在并行期间自行添加二级。

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《系统上线切换方案》-用友咨询实施方法论
作者:用友咨询实施
时间:2014年度
版本修订:
确认记录:
1目的 (5)
2系统上线切换时间表 (5)
3财务供应链切换模式 (5)
3.1 财务供应链系统切换 (5)
3.2 财务供应链系统切换示意图 (5)
4上线支持体系 (6)
5注意事项及风险说明 (6)
5.1 系统并行原因 (6)
5.2 工作量影响 (6)
5.3 风险说明 (6)
5.4 综合说明 (7)
1目的
XX燃气NC项目系统上线切换方案:是一个对PMO和用户做系统切换具有指导意义的关键文档,在其中明确了系统切换的范围、目标、计划、职责安排和风险预案。

主要目的是确定上线切换的策略、确定系统切换的业务范围、切换的步骤、切换任务安排和职责、切换的方法、切换成功标准。

在10月份的系统切换前,项目组成员、PMO、用户对具体的切换工作缺乏了解,希望借助此方案来明确此次切换工作涉及的范围、目标、工作流程、时间安排以及具体的职责,同时要对潜在的切换风险要有应对方案。

2系统上线切换时间表
待确认问题:
1)港投下属子公司是否使用NC,报表采取何种合并方式(并表或并账),港燃投下属分公司的
财务核算,以及集团本部是否使用固定资产多账簿
3财务供应链切换模式
3.1财务供应链系统切换
为了保证本次项目上线成功(此处是指东永XX和汨罗XX的财务供应链),同时防止因上线出现问题导致各项业务无法正常开展,本次系统上线初期将采用双系统并行模式(依据不同子项目使用不同的切换或并行模式):
1)新系统ERP-NC,作为一套独立系统运行。

2)原业务系统正常作业。

以上两家JV的系统同时并行到十二月底,经检查核对12月底结账数据,若新上线数据及业务动作满足需要,则停止原业务系统的作业。

对于其他试点机构,则需要JV试点公司并行一个月即可正常切换到NC系统,但需要补录1月份至上线月份的财务数据。

3.2财务供应链系统切换示意图
4上线支持体系
各准备阶段以及正式上线后,依据上线支持体系处理各项突然事件和上线后出现的问题。

上线支持体系在上线前半个月完成,应主要包括如下内容:
1)上线支持范围
2)问题受理与处理流程
3)系统备份及维护策略
4)系统安装及登录注意事项
5注意事项及风险说明
5.1系统并行原因
系统并行是考虑关键用户和最终用户担心新系统上线后,某些业务不能很好衔接,影响各项业务进展。

5.2工作量影响
开始切换时,正式应用与系统部署之间大概有10天左右的业务交易需要补录入新系统。

若上线时间拖后,则工作量相应的增加。

系统同时开始并行,每项业务在两套系统中录入两次,而且方式有所不同。

特别是新系统操作尚不熟练,具体作业人员的工作压力会增加一倍以上。

5.3风险说明
系统操作工作量大,操作积极性不高,导致新系统应用可能会处于被动应付状态,数据出错率会
有可能较高。

两套系统在一些业务的处理上可能会有所不同,两边数据在对账时,没有统一的口径,当出现数据对不上时,原因难以查找。

因原系统的部分存货档案在进入新系统后,需要发生变更(例如部分存货编码停用,建入新档案),其它系统若需要同步作业,则相应也要发生变更,这部分工作量需要用户来熟悉系统应用与编码)。

5.4综合说明
系统并行是防止新系统上线时出现问题时有后退的余地,减少系统上线风险。

但系统并行,会产生大工作量的风险,需要各业务部门在人员安排上提前作好准备。

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