1-04 住院系统上线与切换方案

住院系统上线与切换方案

按照《医院信息系统升级改造项目（一期）实施计划》，新住院系统将于2015年02月01日零点正式上线，并与旧系统进行切换。经过前期的多方、多轮研讨，新系统上线并与旧系统切换的方案如下：

一、上线与切换的时间和方式

1.上线与切换时间：2015年02月01日零点；

2.上线与切换方式：采用并行切换方式，即启用新系统时旧系统继续运行，直到所有在院病人全部转入新系统后再停用旧系统。

二、上线的模块与涉及科室

本期上线的应用模块与所涉及的科室见下表：

三、新、旧系统业务的衔接

简单而言，2015年02月01日零点后新病人在新系统、老病人在旧系统进行各项业务。其中：

（一）住院处：2015年02月01日零点后，新入院病人在新系统中办理入院登记；在院病人在旧系统中办理出院或周转，周转后的病人视为新入院病人，在新系统中重新办理入院登记。

（二）护士站：2015年02月01日零点后，在新系统中为新入院（含周转）病人分配床位，医生开出医嘱后，在新系统中执行医嘱。护理病历等其他操作从护理部规定。

（三）医生站：2015年02月01日零点后，在新系统中为新入院（含周转）病人指定主管医生；录入新入院（含周转）病人的医嘱，其中2015年XX月XX日的长期药物医嘱可以通过调整首日次数解决；新病人手工填写检验、检查申请单？；通知病人家属或单位在办理周转手续时携带住院押金凭条；电子病历等其他操作从医务科规定。

（四）住院药房：2015年02月01日。

（五）检验、检查科室：新系统手工接受检验、检查申请。

（六）病案室、统计室：2015年02月01日后继续使用同仁系统完成数据报表、上传工作。其中，出院病案首页中的32项费用数据将分别从新、旧两个系统导出、导入。

四、上线前准备工作

（一）住院处：核对导入到新系统中的在院病人基本信息，确保完整、无误；协同临床医生通知在院病人家属退押金，之后在新系统中收取押金。

（二）物价室：核对医嘱与收费项目对照表，确保正确、无遗漏。

（三）药库和住院药房：2015年02月01日前1天16～18点完成库存盘点，核对导入新系统中的药品正确性。

（四）护士站：2015年02月01日前核对完成医嘱执行情况，确认药品已领，检验、检查已经完成；

（五）检验、检查科室：2015年02月01日前确认病区开出的检验、检查项目是否执行完成，已经完成的进行确认，不能完成的应取消并通知病区。

五、应急预案

六、本方案特点

新、旧系统平缓过渡，对各个部门的日常工作影响小，工作强度低，加班牵动的人员少（只需计算机网络管理中心、药房、药库），数据虽也需要合并但无需手工干预。但是，检验、检查项目会是半手工、半电子方式动态切换，直到所有在院病人全部转到新系统之后。关于对系统和用户操作要求同方案一。