关于商场广告物料管理规定
商超物料管理制度
商超物料管理制度一、总则为了规范商超物料的管理，提高物料的利用率和货架陈列效果，制定本管理制度。
二、管理范围本制度适用于商超内所有物料的管理，包括但不限于商品陈列物料、广告宣传物料等。
三、物料的分类1. 商品陈列物料：包括货架、货架陈列架、吊条、标签、POP海报、广告牌、陈列架等。
2. 广告宣传物料：包括宣传海报、宣传单页、宣传折页等。
四、管理责任1. 物料管理部门负责商超物料的统一管理工作，并对物料的采购、使用、维护等进行监管。
2. 货架陈列部门负责对货架、货架陈列架、吊条、标签等进行及时维护和整理，保证陈列效果。
3. 广告宣传部门负责宣传物料的设计和制作，以及对宣传物料的更新和替换。
五、物料采购1. 物料采购应根据商超的陈列需求和宣传计划进行统一采购，并确保采购的物料符合商超的形象定位。
2. 物料采购应遵循公开、公平、公正的原则，制定采购计划并进行评审，选择合适的供应商进行采购。
3. 采购物料应注重质量和成本的平衡，确保物料的使用寿命长、效果好。
六、物料使用1. 物料的使用应根据商超的陈列需求和宣传计划进行统一安排，并制定使用方案。
2. 物料的使用应遵循谨慎节约的原则，合理使用和安排，确保物料的最大化利用率。
3. 物料的使用应定期进行检查和维护，确保物料的完好和效果。
七、物料维护1. 物料的维护应由物料管理部门负责，并制定物料维护计划，定期对物料进行维护和检查。
2. 物料的维护应及时、细致，对于损坏的物料应及时更换或修理，确保陈列效果。
八、物料更新1. 物料的更新应根据商超的销售情况、季节变化和宣传需求进行统一安排。
2. 物料的更新应注重时效性和效果，及时更换过时的物料，更新陈列效果和宣传效果。
九、验收和把关1. 物料的采购应经过验收，确保符合商超的要求和规格。
2. 物料的使用和维护应经过把关，确保按照规定进行，不得私自调整和使用。
十、违规处理对于违反本管理制度的行为，按规定进行追究责任，严肃处理，确保物料管理工作的顺利进行。
广告公司室内物料管理制度
广告公司室内物料管理制度制度的核心在于规范物料的采购、存储、使用及报废流程。
以下是详细的管理制度内容：一、物料采购管理物料采购需遵循预算审批制度，任何超出预算范围的采购必须得到管理层的书面批准。
采购部门应建立供应商名录，优先选择性价比高、信誉良好的供应商合作。
所有采购活动应有明确的订单记录，并要求供应商提供合格证明及发票等相关文件。
二、物料入库管理物料到货后，仓库管理员负责检查与订单是否一致，并核对数量和质量。
符合要求的物料应及时录入库存管理系统，并分类存放。
对于特殊物料或易损品，应按照厂家要求的条件妥善保存。
三、物料使用管理各部门在领用物料时，需填写领料单，并由部门负责人审批。
领料单上应明确领用数量、用途及预计归还日期。
对于频繁使用的物料，如纸张、打印墨盒等，应实行定期盘点，避免浪费。
四、物料回收与再利用为减少浪费，鼓励员工积极回收可再利用的物料。
例如，废弃的画布、纸板等可以回收作为草稿纸使用。
设立专门的回收箱，并定期处理回收物料。
五、物料报废处理不再适用的物料应当及时报废。
报废物料需经过评估，确认无法修复或再次使用后方可处理。
所有报废物料应从库存系统中清除，并在报废记录表上登记，注明报废原因、处理方式和日期。
六、定期盘点与报告每季度进行一次全面的库存盘点，由财务部门和仓库管理员共同完成。
盘点结果需与库存管理系统中的数据进行核对，确保账物相符。
盘点结束后，应制作盘点报告，列明盘盈盘亏情况，并提出改进措施。
七、培训与责任定期对相关管理人员进行物料管理培训，提升其专业能力和责任感。
确保每位员工都了解物料管理制度的重要性，并严格遵守相关规定。
违反管理制度的行为将受到相应的处罚。
八、持续改进管理制度不是一成不变的，应根据公司实际情况和管理效果定期进行评估和调整。
鼓励员工提出改进建议，不断优化物料管理流程，提高管理效率。
商场物料管理制度
商场物料管理制度一、总则为了规范商场物料管理工作，提高物料管理效率和质量，促进商场经营发展，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于商场的所有物料管理工作。
三、管理要求1. 物料管理工作必须依据市场需求和销售计划进行，确保物料供应与销售需求相适应。
2. 商场物料管理工作必须以科学的方法进行，遵守物料采购、入库、库存、出库、盘点等各项管理规定，确保物料数量和质量完全符合需求。
3. 物料管理工作必须遵守国家有关法律法规，加强对商品的质量和数量安全监管，杜绝假冒伪劣商品流入商场。
四、物料采购管理1. 商场物料采购必须根据市场销售需求和销售计划进行，确保物料的品种、规格和数量与需求相符。
2. 商场物料采购必须与供货商签订正式合同，明确双方的权利和义务。
3. 商场物料采购必须严格按照采购程序进行，确保采购程序的合法性和合规性。
五、物料入库管理1. 商场物料入库必须经过验收，确保物料的品质和数量完全符合采购要求。
2. 商场物料入库必须按照统一的入库标准进行，确保入库程序的规范性和完整性。
3. 商场物料入库必须进行清点和记录，确保入库信息的准确性和完整性。
六、物料库存管理1. 商场物料库存必须进行分类存放，确保物料的清晰和便捷。
2. 商场物料库存必须进行定期盘点，确保库存信息的真实和完整。
3. 商场物料库存必须进行即时更新，确保库存信息的准确和及时。
七、物料出库管理1. 商场物料出库必须经过审批，确保出库物料的合理和合法。
2. 商场物料出库必须按照出库标准进行，确保出库程序的规范性和完整性。
3. 商场物料出库必须进行清点和记录，确保出库信息的准确和完整。
八、物料盘点管理1. 商场物料盘点必须按照规定的时间和周期进行，确保盘点信息的完整和准确。
2. 商场物料盘点必须进行清点和核对，确保盘点信息的真实和完整。
3. 商场物料盘点必须进行清理和整理，确保盘点信息的清晰和便捷。
九、物料管理责任1. 商场物料管理工作由物料管理部门负责，确保各项管理工作的顺利进行。
商场品牌物料管理制度范本
商场品牌物料管理制度范本第一章总则第一条为了加强品牌物料管理，提高品牌物料的使用效率，保证品牌物料的质量和安全，根据国家有关法律法规和公司内部管理制度，制定本制度。
第二条本制度适用于公司旗下的所有商场和店铺，以及与公司有业务往来的合作伙伴。
第三条本制度所称品牌物料，是指公司及其下属商场、店铺在经营活动中使用的各类物品，包括但不限于货架、展柜、宣传单页、广告牌、标识牌、包装箱、包装袋等。
第四条公司应当建立健全品牌物料管理制度，明确品牌物料的采购、验收、使用、保养、报废等环节的管理措施，确保品牌物料的质量和安全。
第二章品牌物料采购第五条品牌物料的采购应当遵循质量优先、价格合理、供应商选择严格的原则。
第六条采购部门应当在采购前对供应商进行调查和评估，选择具有良好信誉和质量保证的供应商。
第七条采购部门应当根据实际需要制定采购计划，明确采购的品牌物料的种类、数量、质量、价格、交货时间等要求。
第八条采购部门应当与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。
第三章品牌物料验收第九条品牌物料的验收应当严格按照采购合同的要求进行，确保品牌物料的质量和数量。
第十条验收部门应当在收到品牌物料后及时进行验收，对品牌物料的数量、质量、包装等进行检查，确保符合采购合同的要求。
第十一条验收部门发现品牌物料存在质量问题或者数量不足的，应当及时通知采购部门处理。
第四章品牌物料使用第十二条品牌物料的使用应当遵循合理、节约、安全的原则。
第十三条使用部门应当制定品牌物料的使用计划，明确品牌物料的使用范围、使用量、使用时间等要求。
第十四条使用部门应当对品牌物料进行合理保管，避免品牌物料的损坏和浪费。
第十五条使用部门应当定期对品牌物料进行保养和维修，确保品牌物料的使用寿命。
第五章品牌物料报废第十六条品牌物料的报废应当遵循合理、规范、环保的原则。
第十七条报废部门应当对品牌物料进行分类、整理，将可回收利用的品牌物料交给专业回收机构处理。
第十八条报废部门应当对不可回收的品牌物料进行安全处理，避免对环境和人体造成危害。
商户宣传物料管理规范
商户宣传物料管理规范一、引言二、物料编制及设计规范1.宣传物料应遵循企业品牌形象和统一的视觉风格，包括公司标志、字体、颜色和版式等。
2.物料设计要简洁明了、内容准确，突出产品或服务的特色和优势。
3.物料内容应具有个性化、创新性，能够吸引目标受众的注意力。
4.物料的排版和文字要规范，文案要易于理解和记忆。
三、物料制作规范1.宣传物料制作要选择质量可靠的供应商，确保印刷质量和色彩还原效果。
2.物料制作时要对印刷版和印刷色彩进行严格审查，在交付前进行全面检查。
3.物料制作要注重环保，推崇使用可循环再生材料，避免使用对环境有害的物质。
四、物料存储规范1.物料应妥善存放，避免阳光直射和潮湿等影响物料质量的因素。
2.存放区域要干净整洁，保持物料整齐摆放。
3.高质量的宣传物料应存放在封闭的柜子或文件夹中，防止破损或变形。
五、物料发放规范1.物料应由专人负责管理，建立借还登记制度，确保物料的安全和有效使用。
2.物料发放前需要对其进行检查，确保质量和数量无误。
3.物料发放要根据具体活动或宣传需求，确保发放到目标受众手中。
六、物料使用规范1.职员在使用宣传物料时要遵守相关规定，不得私自更改内容。
2.物料使用过程中要注意保护，避免破损或污染。
3.物料使用完毕后应及时归还或妥善处理，避免浪费和滞留。
七、物料更新及淘汰规范1.物料应定期进行更新，以保持与企业形象和实际情况的一致性。
2.淘汰的物料应及时销毁或分解，避免流入市场造成混淆。
3.淘汰的物料应编制清单，以备查证和追溯。
八、物料管理责任规范1.物料管理责任应划定到具体岗位或人员，明确各自的管理职责。
2.物料管理责任人应定期对物料进行检查和整理，确保物料的完整性和及时性。
3.物料管理责任人应引导职员进行物料的正确使用和归还，并提供必要的培训和指导。
九、物料管理制度建立1.商户应建立健全的宣传物料管理制度，明确各项管理规范、流程和责任。
2.物料管理制度应得到相关部门和职员的知晓和遵守。
广告物料管理制度
广告物料管理制度第一章总则为规范广告物料的管理和使用，提高广告物料使用效率，制定本管理制度。
第二章管理范围1. 本管理制度适用于公司内所有广告物料的管理和使用。
2. 广告物料包括但不限于宣传册、海报、展台、礼品、广告装饰等。
3. 管理范围涉及所有部门和员工。
第三章管理责任1. 总经理为广告物料的最终管理责任人，负责制定管理制度和监督执行。
2. 广告部门负责广告物料的统一管理和分发，负责年度广告物料预算和管理计划的编制。
3. 各部门负责自身广告物料的管理和使用，建立定期盘点和更新机制。
4. 员工负责遵守管理制度，妥善使用和保管广告物料。
第四章广告物料管理流程1. 广告物料需求申请：各部门根据需要提出广告物料使用申请，包括数量、规格、用途等。
2. 广告物料编制计划：广告部门根据需求编制广告物料使用计划，并报总经理审批。
3. 采购广告物料：广告部门根据计划进行广告物料的采购工作，选择合适的供应商。
4. 广告物料入库管理：采购的广告物料入库后，由广告部门负责做好入库管理工作，包括清点数量、核对质量等。
5. 广告物料分发使用：根据部门的实际需求，广告部门统一分发广告物料，并做好使用登记和跟踪管理。
6. 广告物料库存管理：广告部门负责对库存进行定期盘点，及时更新和补充库存，保证广告物料的及时供应。
第五章广告物料使用管理1. 合理使用：各部门需按照实际需求合理使用广告物料，防止浪费。
2. 妥善保管：各部门负责妥善保管所属的广告物料，确保不被盗损或丢失。
3. 定期清查：各部门负责定期清查所属广告物料的情况，及时发现和解决问题。
4. 停用处理：对于过期或者损坏的广告物料，各部门需及时进行停用和处理，不得继续使用。
第六章管理制度执行1. 宣传教育：广告部门负责对员工进行相关广告物料管理制度的宣传和教育，确保每个员工了解并遵守制度。
2. 监督检查：广告部门负责对各部门的广告物料使用情况进行定期监督检查，确保执行情况。
大型宣传物料管理制度
大型宣传物料管理制度第一章總則第一條為了加強和規范公司宣传物料的設計、制作、使用和管理，保護公司形象，提高工作效率和效果，特制定本制度。
第二條本制度所稱宣传物料，是指公司制作、使用的各種宣传資料、宣传品、廣告媒體和其他用于推廣公司形象、宣传產品和服務的物料。
第三條宣传物料管理制度的目的是確保宣传物料的一致性、規范性和有效性，提高宣传效果，保障公司形象。
第四條公司各部門應當嚴格按照本制度的要求，組織宣传物料的制作、使用和管理。
第五條公司宣传物料的設計、制作、使用和管理應當遵循客觀真實、合法合規、宣传有效的原則。
第六條公司宣传物料應當有明確的使用範圍、對象和期限，嚴禁盲目製作和使用。
第七條公司宣传物料的設計和制作應當注重質量，符合公司形象和品牌定位。
第八條公司宣传物料的使用應當符合公司宣传需求和市場需求，實現宣传效果最大化。
第九條公司宣传物料的管理應當符合法律法規、公司制度和管理要求，做好相關記錄和文檔。
第十條公司宣传物料的使用應當節約用量，防止浪費和濫用，提高宣传效益。
第二章宣传物料的設計和制作第十一條公司宣传物料的設計和制作應當由專業設計師和制作人員負責，確保質量和效果。
第十二條公司宣传物料的設計應當注重創意和美觀，符合公司形象和品牌風格。
第十三條公司宣传物料的制作應當注重細節和工藝，確保質量和效果。
第十四條公司宣传物料的設計和制作應當經過專業審核和確認，做好效果測試和調整。
第十五條公司宣传物料的設計和制作應當依據宣传方案和預算，符合公司戰略和目標。
第十六條公司宣传物料的設計和制作應當根據市場需求和競爭情況，做好市場調研和分析。
第十七條公司宣传物料的設計和制作應當根據不同的宣传目的和對象，制定相應的策略和方案。
第十八條公司宣传物料的設計和制作應當根據媒體特點和用途需求，設計相應的尺寸和格式。
第十九條公司宣传物料的設計和制作應當做好檔案管理和保存，方便查閱和追溯。
第二十條公司宣传物料的設計和制作應當防止抄襲和仿制，保護知識產權和商業秘密。
商场(商铺)广告广告位使用管理规定
商场(商铺)广告广告位使用管理规定
商场（商铺）广告及广告位使用管理规定
一、公共位置管理
1、未经批准，不准在露天广场、广场入口、场内任何位置（除商铺以内，派发任何宣传品，赠品）。
2、严禁在商铺门口或广场的任何位置呐喊拉客。
3、未经批准，不得把自制广告牌或其他形式之广告物品放置在任何公共位置，包括店铺门口（以门槛直线为界）。
4、未经同意，商铺不得擅自举办任何形式的对外活动，包括邀请名人莅临等。
二、商铺内部管理
1、商铺任何宣传不能有误导消费者、抵毁其他同类商铺的内容，不允许任何恶性竞争之针对性的宣传。
2、对于商铺内任何图案文字，管理公司保留否决权，如确实设计制作低劣有碍观瞻，商场商管部有权更改或折除。
3、不准在商铺面对公众的玻璃部分任何位置张贴、悬挂任何物件（严禁使用双面胶、玻璃胶）。
4、商铺内的海报、吊旗等宣传用品需报商管部备案，严禁在减价或促销期间出现“跳楼价”、
“出血狂减”、“倾销”、“清仓”、“转手贱买”等文字。
5、在商铺内自行播放音乐等声响以不影响邻舍及公共环境为原则。
商场内不能使用音响方式进行广告宣传，特殊情况须报管理公司审批。
三、广告位的管理
1、商户可自行使用各自门中灯箱，不得随意改装破坏。
2、商户不能擅自使用面对公共的玻璃部分做广告，在管理公司同意的前提下，可做宣传自行生产、主要经销产品的广告或本铺位形象广告
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市场宣传物料管理制度
市场宣传物料管理制度一、制度背景和目的二、适用范围本制度适用于公司内所有与市场宣传物料相关的部门和人员。
三、市场宣传物料的定义四、市场宣传物料的管理流程1.宣传物料需求汇总市场部门根据市场推广计划，定期向物料管理部门提交宣传物料需求汇总表，包括数量、规格、用途等信息。
2.宣传物料采购物料管理部门根据需求汇总表，进行宣传物料的采购工作。
在采购过程中，优先选择具有优良信誉和质量可靠的供应商，确保宣传物料的质量和交付日期。
3.宣传物料入库登记物料管理部门在宣传物料到达公司后，进行入库登记，包括物料名称、规格、数量、采购供应商等信息。
并分类存放，确保易于管理和取用。
4.宣传物料领用申请各部门在需使用宣传物料时，需填写宣传物料领用申请单，并注明用途、数量及预计使用时间。
5.宣传物料领用审批物料管理部门负责对宣传物料领用申请进行审批，核实申请的合理性，并根据实际情况确定是否批准领用。
6.宣传物料发放物料管理部门根据批准的领用申请，向申请部门发放宣传物料，并记录相关信息，包括领用日期、领用人、用途等。
7.宣传物料使用管理申请部门使用宣传物料时，需妥善保管，避免损坏和浪费。
使用过程中，如发现破损或剩余物料，应及时报告物料管理部门，做好维修或退库工作。
8.宣传物料库存盘点物料管理部门定期对宣传物料库存进行盘点，比对实际库存与记录数据，发现差异时及时核查原因并进行调整。
9.宣传物料报废处理对于已损坏、破损或过期的宣传物料，物料管理部门负责进行报废处理，并做好相应的记录，以免造成不必要的资源浪费。
五、责任与义务1.物料管理部门负责制定和完善宣传物料管理制度，负责宣传物料的采购、入库、发放、盘点和报废处理等工作。
2.各部门负责提供准确的宣传物料需求信息，并按照制度要求使用和管理宣传物料。
3.物料使用部门对宣传物料的使用情况负有监督责任，发现问题及时报告并配合物料管理部门做好后续处理工作。
4.公司领导层负责对宣传物料管理制度的执行情况进行监督和评估，并对违反制度行为给予相应的处理和纠正。
广告物料管理制度
广告物料管理制度一、引言广告在现代商业活动中扮演着重要的角色，它是企业进行宣传、推广和销售的重要手段。
广告物料是指广告主题、宣传内容、形式和载体等多种元素的组合，对于广告的传达效果至关重要。
为了更好地管理和优化广告物料，提高广告传播效果，本公司制定了本广告物料管理制度。
二、适用范围本制度适用于本公司的所有部门和员工，以规范广告物料的管理和使用。
三、定义1. 广告物料：广告物料指用于广告宣传和推广的各种材质和载体，包括但不限于宣传单页、海报、横幅、标牌、电子屏幕、展示台、宣传册等。
2. 广告物料管理人员：广告物料管理人员是负责广告物料的制作、发布、更新和维护的专门人员，通常包括市场部门或品牌部门的相关岗位。
四、广告物料管理流程1. 广告物料需求确认：部门经理或项目负责人提出广告物料需求，包括数量、类型、尺寸等要求，并提交给广告物料管理人员。
2. 制作委托：广告物料管理人员评估广告物料的制作难度和成本，寻找合适的供应商，并与供应商签订制作协议。
3. 编辑和设计：广告物料管理人员与供应商共同商定宣传内容和形式，提供所需的文字、图片和Logo等素材，并监督供应商的设计和编辑工作。
4. 审核和修订：供应商提供初稿后，广告物料管理人员负责对广告物料进行审核和修订，确保宣传内容准确、清晰、吸引人。
5. 制作和生产：审核通过后，广告物料管理人员与供应商协调制作和生产工作，确保广告物料的质量和进度。
6. 分发和使用：广告物料制作完成后，广告物料管理人员将其分发到相关部门或销售点，并监督其使用情况。
7. 更新和维护：广告物料需要定期更新和维护，广告物料管理人员应及时与供应商联系，更新宣传内容、更换老旧物料等。
五、广告物料管理要求1. 规范的宣传内容：广告物料的宣传内容应真实、准确、合法，并符合公司的品牌形象和市场定位。
2. 统一的视觉形象：广告物料的设计风格和色彩应与公司的整体形象一致，保持视觉上的连贯性和统一性。
广告公司物料堆放管理制度
第一章总则第一条为确保广告公司物料的规范管理，提高工作效率，降低物料损耗，保障安全生产，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有物料，包括但不限于原材料、半成品、成品、包装材料、工具设备等。
第三条本制度遵循以下原则：1. 安全第一，预防为主；2. 分类存放，标识清晰；3. 定期盘点，及时补充；4. 优化流程，提高效率。
第二章物料分类与标识第四条物料分类：1. 按材质分类：如纸张、塑料、金属、木材等；2. 按用途分类：如印刷材料、制作材料、工具设备等；3. 按存储期限分类：如易耗品、长储品等。
第五条物料标识：1. 每种物料应标明名称、规格、型号、数量、存放位置等信息；2. 标识应清晰可见，易于识别；3. 标识牌应使用不易褪色、耐磨损的材料制作。
第三章物料存放第六条物料存放区域：1. 根据物料分类，设置专门的存放区域；2. 存放区域应保持通风、干燥、防潮、防尘、防火、防盗；3. 不同类物料应分开存放，避免混淆。
第七条物料摆放：1. 物料应整齐摆放，留出通道，方便取用；2. 重物应放在下层，轻物放在上层；3. 易燃易爆物品应远离火源，并采取隔离措施。
第四章物料管理第八条物料入库：1. 物料入库前应进行验收，确认数量、质量、规格等符合要求；2. 验收合格后，由仓库管理员填写入库单，并办理入库手续；3. 入库单应妥善保管，以便查询。
第九条物料出库：1. 物料出库需填写出库单，由申请人签字确认；2. 仓库管理员根据出库单发放物料，并登记台账；3. 出库单应妥善保管，以便查询。
第十条物料盘点：1. 每月至少进行一次物料盘点，确保账实相符；2. 盘点过程中发现差异，应及时查明原因，并采取措施纠正；3. 盘点结果应记录在案，并定期上报。
第五章物料维护与保养第十一条物料维护：1. 定期检查物料存放环境，确保安全；2. 对易损易耗的物料，应及时更换；3. 对特殊材质的物料，应采取特殊保管措施。
第十二条物料保养：1. 物料存放区域应保持清洁，定期进行消毒；2. 防潮、防尘、防火、防盗等措施应落实到位；3. 物料使用过程中，应避免损坏。
广告促销物料及赠品管理制度
广告促销物料及赠品管理制度广告促销物料及赠品管理制度一、前言广告促销是企业宣传和推广产品的重要方式之一。
在广告宣传中，促销物料和赠品起到了很大的作用。
为了更好地管理和利用这些物料和赠品，提高广告宣传的效果和回报，制定一套完善的广告促销物料及赠品管理制度是非常必要的。
二、管理目标1.有效保管：确保促销物料和赠品的完好无损，避免浪费和丢失。
2.合理使用：根据不同的市场需求和促销计划，合理分配和使用促销物料和赠品。
3.有效回报：通过合理利用促销物料和赠品，提高广告宣传的效果，增加市场销售额。
三、管理流程1.库存管理（1）建立促销物料和赠品的库存清单，包括名称、规格、数量、领用单位和领用时间等信息。
（2）每个月进行一次盘点，核实库存数量，对比清单，记录差异和原因。
（3）库存不足或过剩时，及时向相关部门进行汇报，提出采购或调配的需求。
（4）加强仓库管理，保持物料和赠品的清洁与整齐，防止受潮、损坏等情况发生。
2.领用管理（1）制定领用申请制度，领用人员需填写申请表格，并注明领用的物料和数量，交由相关部门审批后方可领用。
（2）领用人员在领用物料和赠品时需填写领用记录，包括领用时间、领用数量、领用人员等信息，并交回相关部门进行记录和统计。
（3）领用人员有义务保管好领用的物料和赠品，在使用后及时返还或报废，并填写归还记录。
3.使用管理（1）根据市场需求和促销计划，合理分配促销物料和赠品。
（2）使用人员在使用促销物料时需注意保存完整，避免浪费和过期导致的损失。
（3）定期对使用情况进行统计与分析，评估不同促销物料和赠品的效果和回报。
（4）保存使用过的广告物料的样品，以备翻版或重新制作的需要。
4.报废管理（1）对于过期、破损、使用次数过多或者已经过时的促销物料和赠品，及时进行报废处理。
（2）报废物料和赠品需经过审批，填写报废申请表，注明报废原因、数量和负责人，报废后交由相关部门进行处理。
（3）对于可以再利用的物料，如包装盒、袋子等，可以进行再生利用或捐赠。
营销中心广告物料管理制度
营销中心广告物料管理制度为了更好地管理和使用广告物料，提高广告投放效果，营销中心特制定了广告物料管理制度，以规范物料管理流程，保障广告物料的有效使用和保全。
本制度适用于广告物料的采购、存储、使用和报废的各个环节，以确保广告物料的有效管理和使用。
一、广告物料采购1. 采购计划：每年制定广告物料采购计划，根据各项广告计划和需求，确定广告物料的种类、规格、数量和预算。
2. 采购渠道：通过正规渠道选择物料供应商，确保供应商具备合法经营资质和质量保证。
3. 价格比较：进行多家供应商的价格比较，选择价格合理、质量可靠的供应商。
4. 合同签订：与供应商签订正式合同，明确物料的名称、规格、价格、交货期限等详细内容。
二、广告物料入库1. 入库登记：对采购到的广告物料进行登记，并填写采购入库单，包括物料名称、规格、数量、生产日期、供应商名称等信息。
2. 储存条件：根据不同的物料特性，合理设置储存条件，确保物料在储存期间不受损坏。
3. 仓库管理：对物料进行分类、编码、标识，并建立仓库管理台账，做好物料的库存管理工作。
三、广告物料使用1. 需求申请：各部门对广告物料的使用需求，需提前向营销中心提交申请，包括物料名称、数量、使用时间等内容。
2. 配发管理：根据申请情况，营销中心对广告物料进行配发，并做好相应的登记和确认。
3. 使用监控：对广告物料的使用情况进行监控和跟踪，确保物料的合理使用，避免浪费和滥用。
四、广告物料报废1. 报废申请：对于达到报废标准的物料，需向营销中心提出报废申请，包括物料名称、数量、原因等内容。
2. 报废审批：营销中心对报废申请进行审批，符合条件的物料经审批后方可报废。
3. 处理方式：对于报废的物料，根据实际情况选择合适的处理方式，如销毁、捐赠、再利用等，做好相应的记录和文件归档。
五、广告物料台账1. 台账建立：建立广告物料的台账，包括物料种类、规格、数量、采购时间、采购价格、使用部门等信息。
2. 台账更新：对于新采购和使用的物料，及时更新台账内容，确保台账的准确性和完整性。
市场宣传物料管理制度
市场宣传物料管理制度第一章总则第一条为规范市场宣传活动，提高市场宣传效果，制定本制度。
第二条本制度适用于公司及其分支机构市场宣传活动中的各类物料管理。
第三条物料管理工作应实行统一管理、分级负责、制度规范的原则。
第四条物料管理工作应实行预算管理、审批管理、采购管理、使用管理和清理管理的全过程管理。
第五条所有部门和人员都应严格遵守本制度的规定，做到遵纪守法、诚实守信。
第二章物料种类和管理范围第六条公司市场宣传物料主要包括：海报、折页、产品手册、宣传册、贺卡、广告布、vi设计等。
第七条物料管理范围包括：物料的制作、采购、发放、使用核实、报废处理等整个流程。
第八条使用和管理各类物料时必须充分考虑市场需求，提高市场宣传效果。
第九条公司市场宣传物料由市场宣传部门进行统一管理，各部门在使用物料时必须经过市场宣传部门审核。
第三章物料管理流程第十条物料管理流程分为：需求提交、管理审核、采购实施、物料使用、核实和报废处理。
第十一条需求提交：各部门根据市场需求提出物料的使用需求，并填写物料需求申请单。
第十二条管理审核：市场宣传部门负责审核各类物料的使用需求，并根据实际情况进行审批。
第十三条采购实施：市场宣传部门根据审批结果进行物料的采购，并确保采购物料的品质和数量。
第十四条物料使用：各部门在使用物料时需严格按照市场宣传部门的规定进行使用，不得擅自改动。
第十五条核实和报废处理：市场宣传部门负责对物料使用情况进行核实，及时处理无用物料。
第四章物料管理责任制第十六条物料管理工作分管领导负责本部门物料管理工作，并对本部门物料使用情况负全面责任。
第十七条物料管理员负责物料的库存管理、使用管理和定期盘点工作。
第十八条各部门经理要对本部门物料管理工作负责，确保物料的合理使用和报废，同时保证物料使用安全和保密。
第十九条市场宣传部门负责制定物料管理相关制度，并对各部门物料管理工作进行监督和检查。
第二十条物料管理岗位负责制度：1. 应有专门的物料管理员，负责相关工作的统一管理。
广告物料道具管理制度范本
一、目的为加强公司广告物料道具的管理，确保广告活动的顺利进行，提高广告物料道具的使用效率，降低成本，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有广告物料道具的采购、领用、使用、维护及报废等环节。
三、职责3.1 广告部负责制定广告物料道具的采购计划，负责广告物料道具的采购、验收、入库及发放工作。
3.2 物料管理部负责广告物料道具的库存管理，确保库存充足，满足广告活动的需求。
3.3 各部门负责广告物料道具的使用、维护及报废工作，确保道具的完好和合理使用。
四、内容4.1 采购管理4.1.1 广告部根据广告活动的需求，制定广告物料道具的采购计划，包括规格、数量、质量要求等。
4.1.2 采购计划经相关部门审核后，提交给物料管理部进行采购。
4.1.3 物料管理部按照采购计划进行采购，确保采购的物料道具符合质量要求。
4.2 验收管理4.2.1 采购回来的广告物料道具，由物料管理部进行验收，检查其质量、数量及规格是否符合要求。
4.2.2 验收合格后，将物料道具入库，并做好入库登记。
4.3 领用管理4.3.1 各部门需使用广告物料道具时，需填写《广告物料道具领用申请表》，经广告部批准后，由物料管理部发放。
4.3.2 领用人员需在《领用登记表》上签字确认，并对领用的物料道具负责。
4.4 使用管理4.4.1 各部门在使用广告物料道具时，应遵循以下原则：（1）合理使用，避免浪费；（2）爱护道具，延长使用寿命；（3）确保道具的清洁和完好。
4.5 维护管理4.5.1 各部门在使用广告物料道具过程中，发现道具损坏或需要维护时，应及时报修或更换。
4.5.2 物料管理部负责对损坏的道具进行维修或更换，确保道具的正常使用。
4.6 报废管理4.6.1 广告物料道具使用期满或因损坏无法维修时，需报废。
4.6.2 报废的物料道具需经广告部和物料管理部审核，确认报废后，由物料管理部进行报废处理。
五、奖惩5.1 对合理使用、爱护道具、降低浪费的部门和个人，给予表扬和奖励。
门店物料使用管理制度
门店物料使用管理制度第一章总则第一条为规范门店物料使用管理，提高门店运营效率，保证门店日常运营秩序，制定本制度。
第二条本制度适用于所有门店，包括直营门店和加盟门店。
第三条门店物料包括但不限于：店铺招牌、促销海报、宣传单页、展架、橱窗道具等各类用于宣传和展示的物料。
第四条门店物料使用应遵循合理有效、节约利用的原则，杜绝浪费和滥用。
第五条门店经理应对门店物料的使用进行监督管理，并定期对门店物料进行清点和更新。
第六条门店物料的管理应遵守相关法律法规，不得使用侵权、违法的物料。
第七条门店物料使用管理要求苛刻，对违反规定的行为将给予相应的处理。
第八条门店物料使用管理制度由总部统一制定，门店经理要全面贯彻执行。
第二章门店物料采购及申领第一条门店物料的采购由总部进行统一规划，并委托专业供应商负责生产制作。
第二条门店物料采购需提前向总部申请并报备，经总部审核后，可由门店下单。
第三条门店物料申领需提供具体使用计划，包括使用数量、时间、方式等，并经门店经理审核同意。
第四条门店物料采购及申领需严格按照规定渠道进行，禁止私自购买或通过其他渠道获取。
第五条门店物料采购及申领应合理规划使用周期，避免过量积压或短缺不足。
第六条门店物料采购及申领要根据实际需要进行，避免盲目跟风或随意浪费。
第三章门店物料使用及保养第一条门店物料使用应遵守使用规范，合理摆放、布局，保证良好展示效果。
第二条门店物料使用应注意保养维护，保持清洁卫生，避免损坏或脏污。
第三条门店物料使用应根据实际情况进行布局调整，保持时尚新颖，符合市场需求。
第四条门店物料使用应定期进行检查清点，及时更新更换，确保使用效果。
第五条门店物料使用管理要加强对员工的培训教育，提高员工对物料的使用和保养意识。
第六条门店物料使用应慎重考虑供应商品质和价格，避免使用劣质物料或超出预算。
第四章门店物料管理考核及奖惩第一条门店物料使用管理考核由总部进行统一评定，对符合规定的门店给予奖励，对违规的门店给予惩罚。
商场印刷物料管理制度范本
一、目的为规范商场印刷物料的管理，确保印刷物料的品质、安全、环保，提高工作效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于商场内部所有印刷物料的管理，包括但不限于宣传单页、海报、展板、易拉宝、名片、礼品等。
三、职责1. 印刷物料管理部负责印刷物料的采购、设计、制作、分发等工作。
2. 部门经理负责监督印刷物料管理工作的执行，确保制度落实到位。
3. 各部门负责人负责所属部门印刷物料的审批、领取和使用。
4. 员工负责按照规定使用印刷物料，不得私自留存、转让或毁坏。
四、管理制度1. 印刷物料采购（1）印刷物料采购前，需填写《印刷物料采购申请表》，经部门经理审批后，提交给印刷物料管理部。
（2）印刷物料管理部根据申请表内容，进行市场调研，选择合适的供应商。
（3）签订印刷物料采购合同，明确质量、数量、交货时间、价格等条款。
2. 印刷物料设计（1）印刷物料设计需符合商场形象和宣传要求，由设计部负责。
（2）设计完成后，需提交给部门经理审批，经审批通过后方可制作。
3. 印刷物料制作（1）印刷物料制作前，需填写《印刷物料制作申请表》，经部门经理审批后，提交给印刷物料管理部。
（2）印刷物料管理部根据申请表内容，选择合适的印刷厂进行制作。
（3）制作过程中，需对印刷质量进行监控，确保印刷品质。
4. 印刷物料分发（1）印刷物料制作完成后，由印刷物料管理部负责分发。
（2）分发时，需填写《印刷物料分发记录表》，明确分发数量、部门、责任人等信息。
5. 印刷物料使用（1）各部门负责人需在领取印刷物料时，确认数量、品质无误。
（2）员工使用印刷物料时，应爱护、合理使用，不得擅自留存、转让或毁坏。
6. 印刷物料回收（1）使用完毕的印刷物料，需按照规定进行回收。
（2）回收的印刷物料，由印刷物料管理部负责集中处理。
五、奖惩措施1. 对在印刷物料管理工作中表现突出的个人或部门，给予表扬和奖励。
2. 对违反本制度规定，造成不良影响的个人或部门，给予批评教育，情节严重的，予以处罚。
商场广告管理规定
商场广告管理规定第一篇：商场广告管理规定商场广告管理规定一、规定目的统一管理联销厂家和自营广告宣传，规范楼内外的广告制作和形式，使广告宣传达到整体统一，美化店面。
为顾客创造良好的购物环境，给联销厂家提供对外宣传的窗口，给XX带来一定的经济效益，达到宣传的一致性、有序性、有效性、有偿性。
二、规定范围1、包括所有在百货大楼内外的联销厂家和自营厂家的广告宣传。
2、大楼内部墙面、柱体、通道、POP、DM等广告形式。
3、大楼外墙面、橱窗、条幅的悬挂，以及POP、DM、电视台、电台等广告形式的管理。
三、规定内容1、包括厂家的广告宣传形式2、广告内容的审核3、制作广告的规范尺寸4、广告媒体的5、广告费用的确定四、规定时间从XXXX年X月X日起开始实施。
五、主要内容1、凡联销厂家在大楼内外墙面、柱体上制作广告以及在报纸、电视、电台、路标（牌）、促销单、POP、DM上作的各类广告，都必须报大楼策划部进行登记、审批。
2、各类广告内容经策划部审批批准后方可发布，由公司统一收缴广告费，并指派专人负责广告资料的收集和保存，负责广告媒体（电视台、电台、报纸、车体）的联系登载，以及POP、DM的订做和分发。
3、楼内墙面、柱体，楼外墙体、橱窗从规定发布即日起，由公司策划部实行统一管理，有偿使用现有的楼内外广告，具体价格如下：A、楼内柱体广告B、楼外墙面广告C、楼外橱窗广告D、门厅、门柱E、缓步台F、条幅、布幔六、规范办法1、2、联销及自营厂家应当向公司策划部提出书面申请，填写《广告申请表》，并提交广告样本以及广告的使用面积。
广告登记申请，应当在广告发布8日前提出，文件备齐后策划部予以受理，在3日内做出批准或不批准的决定并书面通知申请人（厂家）3、经审查符合规定的，由策划部建立户外、电视台、电台、报纸广告登记档案，由策划部存档、备案。
（包括广告收费登记表、收费合同）4、已经批准，但需延长时间或者变更其他登记事项的应当向策划部申请办理变更登记。
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关于商场广告物料管理
规定
Document number：PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998
关于商场广告物料管理规定
1、幸福店广告物料由幸福店商场经理（连珍）负责物料接收、物料储存、物料管理、物料展示及发放等；幸福店广告物料包括商场整体活动物料、品牌活动宣传物料、品牌推广物料等放在幸福店的物料；
注：（1）幸福店广告物料包括商场整体活动物料、品牌活动宣传物料、品牌推广物料等放在幸福店的物料；
（2）物料接收由商场经理签字接收，分配到其他负责人再签字接收；
（3）物料储存由商场经理规划储存地点；
（4）原则上所有广告物料给谁做，谁承担费用（包括海报等费用），费用由市场部统一挂账到财务；
（5）商场经理负责整商场广告物料区域，具体商场公共区域物料由商场经理负责管理，各品牌区域物料由各品牌店长负责；各品类区域由品类组长负责管理，商场经理负责监督；
2、体验店广告物料由体验店商场经理（刘春霞）统一负责物料接收、物料储存、物料管理、物料展示及发放等；（体验店建材家具灯饰业之峰物料由刘春霞代接收，若是公共宣传广告物料分配到建材类负责人刘晓东、家具类负责人马丽清、业之峰负责人宋文玉；若是单品牌物料分配到各品牌店长）；
注：（1）体验店广告物料包括商场整体活动物料、品牌活动宣传物料、品牌推广物料等放在体验店的物料；
（2）物料接收由商场经理签字接收，分配到其他负责人再签字接收或广告公司负责人直接送到品牌店长签字接收；
（3）物料储存由商场经理、楼层经理或各品牌店长规划储存地点；
（4）原则上所有广告物料给谁做，谁承担费用（包括海报等费用），费用由市场部统一挂账到财务；
（5）商场经理负责整商场广告物料区域，具体商场公共区域物料由商场经理负责管理，各品牌区域物料由各品牌店长负责；各品类区域由楼层经理负责管理；。