证据登记保存清单

序号
证据名称
规格
数量
登记保存地点
当事人或代理人签名：执法人员签名及执法证号：
交通运输执法部门（印章）
年月日
（本文书一式两份：一份存根，一份当事人或其代理人）
证据登记保存清单
赣（）交登（）号
当
事
人
个人
姓名
身份证件号
住址
联系电话
单位
名称
地址
联查驾驶车辆擅自超限运输行驶公路一案，根据《中华人民共和国行政处罚法》第三十七条第二款的规定，对你（单位）下列物品予以先行登记保存日（自年月日至年月日）。在此期间，当事人或有关人员不得销毁或转移证据。

行政处罚文书制作规范

行政处罚文书制作规范(一)询问笔录1．适用范围本文书在执法人员调查取证过程中，询问证人或者当事人时使用。

2．制作规范(1)时间：写明进行询问的起止时间。

(2)地点：制作笔录的具体地点。

(3)询问人和记录人：填写负责询问和记录的两名执法人员姓名。

(4)被询问人：写明被询问人的姓名、性别、年龄、工作单位、通讯地址、邮编、联系电话等个人基本资料，被询问人的身份证件号码必须填写；如果当事人是单位的，还应当写明被询问人在该单位担任的职务。

(5)正文的第一句：写明执法人员向被询问人表明执法身份，(6)询问记录内容：询问时要围绕需调查的行为事实进行，重点是时间、地点、当事人、经过(原因)和结果等方面；对重点内容详细记录，对与案情无关的内容不要记录；尽量记录被询问人的原话，如无法记录原话的，要保证所记载的内容确系被询问人的原意。

(7)在记录询问人和被询问人之间的对话时，对于询问人，可以用“问”字起头，表示是其提出的问题；对于被询问人，可以用“答”字或者其名字的“姓”起头，表示是其所作的叙述。

(8)询问人提出一个问题后，应当有被询问人的回答。

如被询问人不回答或者拒绝回答，应当写明被询问人的态度，如“不回答”或者“沉默”等。

(9)询问结束后，应当要求被询问人审阅笔录，被询问人发现记录有误，可以要求修改笔录。

在每一处修改的地方，要让被询问人一一签名或者捺指印予以确认。

被询问人要求作较大修改的，可以要求被询问人在笔录后另外书写，并签名确认。

(10)询问笔录制作完成后，被询问人应当逐页签名。

在文书末尾(紧接正文的最后一行)，被询问人应当书写“以上笔录我已阅，与我所说一致”或者“以上记载与本人口述无误"等语句，并签名、注明日期。

询问人和记录人也应当分别在文书末尾签名。

(11)被询问人拒绝签名或者盖章的，由询问人在询问笔录上注明情况。

(二)勘验检查笔录1．适用范围本文书适用于执法人员对与案件有关的物品或者对现场与案件有关的事实、证据线索等进行勘验检查记录，具体适用于以下四种情况：(1)巡查中发现的涉嫌违法的事实，如实记录案发现场的情况；(2)对投诉举报点进行的实地检查复核；(3)对限期改正的违法行为进行监督检查；(4)对违法经营的现场进行记录。

行政处罚文书制作规范

行政处罚文书制作规范(一)询问笔录1．适用范围本文书在执法人员调查取证过程中，询问证人或者当事人时使用。

2．制作规范(1)时间：写明进行询问的起止时间。

(2)地点：制作笔录的具体地点。

(3)询问人和记录人：填写负责询问和记录的两名执法人员姓名。

(4)被询问人：写明被询问人的姓名、性别、年龄、工作单位、通讯地址、邮编、联系电话等个人基本资料，被询问人的身份证件号码必须填写；如果当事人是单位的，还应当写明被询问人在该单位担任的职务。

(5)正文的第一句：写明执法人员向被询问人表明执法身份，(6)询问记录内容：询问时要围绕需调查的行为事实进行，重点是时间、地点、当事人、经过(原因)和结果等方面；对重点内容详细记录，对与案情无关的内容不要记录；尽量记录被询问人的原话，如无法记录原话的，要保证所记载的内容确系被询问人的原意。

(7)在记录询问人和被询问人之间的对话时，对于询问人，可以用“问”字起头，表示是其提出的问题；对于被询问人，可以用“答”字或者其名字的“姓”起头，表示是其所作的叙述。

(8)询问人提出一个问题后，应当有被询问人的回答。

如被询问人不回答或者拒绝回答，应当写明被询问人的态度，如“不回答”或者“沉默”等。

(9)询问结束后，应当要求被询问人审阅笔录，被询问人发现记录有误，可以要求修改笔录。

在每一处修改的地方，要让被询问人一一签名或者捺指印予以确认。

被询问人要求作较大修改的，可以要求被询问人在笔录后另外书写，并签名确认。

(10)询问笔录制作完成后，被询问人应当逐页签名。

在文书末尾(紧接正文的最后一行)，被询问人应当书写“以上笔录我已阅，与我所说一致”或者“以上记载与本人口述无误"等语句，并签名、注明日期。

询问人和记录人也应当分别在文书末尾签名。

(11)被询问人拒绝签名或者盖章的，由询问人在询问笔录上注明情况。

(二)勘验检查笔录1．适用范围本文书适用于执法人员对与案件有关的物品或者对现场与案件有关的事实、证据线索等进行勘验检查记录，具体适用于以下四种情况：(1)巡查中发现的涉嫌违法的事实，如实记录案发现场的情况；(2)对投诉举报点进行的实地检查复核；(3)对限期改正的违法行为进行监督检查；(4)对违法经营的现场进行记录。

证据登记保存清单

证据登记保存清单【证据登记保存清单】一、目的和背景在司法程序中，证据是为了支持诉讼当事人主张的事实和权益而提供的有效证明材料。

为了确保证据的真实性、完整性和可靠性，以及方便后续审查和使用，需要进行证据登记和保存。

本文将就证据登记保存清单进行探讨。

二、登记清单的内容证据登记保存清单是记录和归类收集到的证据材料的详细清单。

其内容应具备以下要素：1. 证据材料的编号：为了便于查阅和跟踪管理，对每一份证据材料进行编号，并在清单中进行记录。

2. 证据材料的名称：准确、简明地描述证据材料的名称，以便于寻找和识别。

3. 证据材料的具体描述：对证据材料的特征、属性以及所涵盖的内容进行详细描述，如文字、图片、视频等。

4. 证据材料的来源：记录证据材料的来源，如现场勘查、调查取证等。

5. 证据材料的日期和时间：记录证据材料形成或获取的具体日期和时间，以便后续追溯和分析。

6. 证据材料的保存位置：将证据材料存放的具体位置详细记录，方便在需要时能够迅速找到。

7. 证据材料的保管人：记录证据材料的保管人以及联系方式，负责证据的保管和安全。

三、登记清单的操作方法1. 清单的编制：根据收集到的证据材料，进行逐一登记和编制清单。

清单可以以表格的形式呈现，以便于整理和查找。

2. 清单的分类：根据不同的证据性质和用途，对证据材料进行分类，便于后续使用和管理。

常见的分类方式包括证据的种类、来源、案件阶段等。

3. 清单的更新：对于新增或调整的证据材料，及时进行清单的更新，保持清单的准确和完整。

4. 清单的备份：为了避免意外情况导致清单丢失或损坏，应进行定期的备份和存档，确保清单的可靠性。

5. 清单的保密：证据材料涉及当事人的隐私和商业机密，需要严格控制和保密。

只有相关人员才能获取证据材料和清单的内容，并确保信息的安全。

四、证据登记保存清单的价值1. 便于案件审理：清单可以帮助律师和法官清晰地了解案件中所涉及的证据材料，并准确把握证据的比重和价值，有利于案件的审理和裁决。

交通行政处罚案卷内材料的排列顺序

交通行政处罚案卷内材料的排列顺序
（一）一般程序
1、交通行政处罚决定书
2、上级部门交办、其他部门移送或群众举报案件的材料
3、立案登记表
4、现场笔录
5、证据登记保存清单
6、《××审批表》（交通行政强制措施审批表）
7、交通行政强制措施通知书
8、询问笔录
9、其他证据
10、交通违法行为调查报告
11、交通行政处罚案件集体讨论记录
12、交通违法行为通知书
13、解除先行登记保存证据通知书
14、解除行政强制措施通知书
15、行政相对人陈述申辩意见材料
16、陈述申辩复核意见书
17、交通行政处罚听证通知书
18、交通行政处罚听证会笔录
19、责令立即（限期）改正违法行为通知书
20、送达回证
21、送达公告
22、《××审批表》（行政强制执行审批表）
23、行政强制执行决定书
24、行政强制执行申请书
25、交通行政处罚结案报告
26、其他应归档的文件材料
上述不需要采取的行政处罚程序措施，可依次空缺。

（二）简易程序
1、现场笔录
2、交通行政（当场）处罚事前告知书
3、交通行政（当场）处罚决定书
4、其他应归档的文件材料。

证据先行登记保存的注意事项

浅谈对证据的先行登记保存行政处罚是行政法中最重要、影响面最广的制度之一，也是国家进行行政管理的一项重要手段。

实施行政处罚，必须建立在查明事实，掌握充分证据的基础上。

没有调查，就无法掌握证据；没有证据，便不能实施行政处罚。

行政执法机关在调查取证时，除要坚持全面、客观、公正的原则外，还必须依照法律规定的程序进行。

《中华人民共和国行政处罚法》第三十七条第二款规定，行政机关收集证据，"在证据可能灭失或者以后难以取得的情况下，经行政机关负责人批准，可以先行登记保存，并应当在七日内及时作出处理决定，在此期间，当事人或者有关人员不得销毁或者转移证据。

"在实际运作中，一些行政执法机关和执法人员认为，处罚法规定的时间太短，七天内不可能作出处理决定。

进而认为行政处罚法的规定是不切合实际的。

其实，这种认识是不正确、不全面的。

"先行登记保存"，是行政执法机关在对立案工作进行调查过程中遇到特殊、紧急情况时所采取的一项证据保全措施，它不是对行政管理相对人违法行为进行的事先惩罚，也不是对其财产进行的预先处置，更不是行政执法机关的终局行为，而仅是对有证明作用的物品，采取的一种具有强制性保管的措施。

其目的在于保持证据的证明作用，为最终做出处理决定提供事实的证明材料。

实施这一证据保全措施，必须注意以下几个方面：首先，必须是在特殊、紧急情况下，如证据有可能灭失、时过境迁后将难以取得等。

造成这种情况的原因：可能是当事人为逃避处罚，故意毁损、隐匿、转移、变卖物证；也可能是有些物证受到保存条件和其自然属性的限制，无法长期保存。

只有具备了特殊、紧急情况的先提条件，才可以进行"先行登记保存"。

其次，"先行登记保存"须经行政执法机关负责人的批准。

未经批准，行政执法人员不得随意采取"先行登记保存"措施。

这种"批准"，可以是"一案一批"，也可以是"事先授权"，即在明确具体标准的情况下，授予行政执法人员根据具体情况处置的权力，行政执法人员采取"先行登记保存"后，应及时向行政机关负责人汇报，以取得"追认"。

先行登记保存证据审批表填制要点

先行登记保存证据审批表填制要点
1.在填写先行登记保存证据审批表时，应当载明案件调查的基本情况、提取证据的理由、取证的内容（应当在先行登记保存证据清单中作出记录）、承办人意见、承办人签名和申请日期、教育行政部门负责人意见、签名和批准日期等要素。

3.案件的基本情况和先行登记保存证据的理由，应当简要说明当事人在事件中存在的教育违法行为，该行为违反的法律规定。

采取先行登记保存证据物品的必要性，先行登记保存证据物品应当制作证据保存清单。

证据物品保存清单应当载明所保存物品的名称、数量、规格、型号、形态等，物品保存地点和取证方式，当事人签名或者盖章，2 名以上执法人员签名或者盖章，教育行政部门印章等要素。

签名或者盖章的签名必须手签，不得机打。

签名时间应与先行登记保存证据通知书送达时间一致，不得晚于负责人批准的时间。

4.在负责人意见一栏中，应当填写负责人“同意承办人先行登记保存证据的意见，并请依法办理。

”的明确意见，不得只填写“同意”的意思表示。

批准时间应由负责人手签，不得晚于先行登记保存证据通知书印发的时间。

5.空白处无内容的，应作划线处理，包括备注栏。

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《证据的先行登记保存》

《证据的先行登记保存》展开全文《证据的先行登记保存》《行政处罚程序规定》第三十二条规定：“在证据可能灭失或者以后难以取得的情况下，工商行政管理机关可以对与涉嫌违法行为有关的证据采取先行登记保存措施。

采取先行登记保存措施或者解除先行登记保存措施，应当经工商行政管理机关负责人批准。

”《行政处罚程序规定》规定证据先行登记保存措施的依据来自《行政处罚法》。

《行政处罚法》第三十七条规定，在证据可能灭失或者以后难以取得的情况下，经行政机关负责人批准，可以先行登记保存，并应当在7日内及时作出处理决定，在此期间，当事人或者有关人员不得销毁或者转移证据。

但除此规定外，《行政处罚法》对证据的先行登记保存并未作出相关的程序及措施规定。

1996年，国家工商局发布58号令，对工商行政管理机关采取证据先行登记保存措施的具体程序作了明确规定。

2007年制定《行政处罚程序规定》时，国家工商总局结合多年来的行政执法实践，对证据先行登记保存的方式、先行登记保存证据的处理等问题作了进一步规定。

（一）先行登记保存的概念先行登记保存是我国《行政处罚法》规定的一项证据保全措施，是为了便于行政机关保存证据，授权其对当事人的物品采取先行登记措施，并在法定期间内禁止当事人或有关人员销毁或转移该物品。

无论是从制度设计的科学性，还是从执法实践的情况来看，先行登记保存措施都有一定的局限性。

例如，《行政处罚法》没有规定经行政机关先行登记保存的物品被当事人或有关人员销毁或转移的法律后果，下位法对此难以作适当处理，直接影响这项措施在行政处罚案件办理过程中的实施。

（二）先行登记保存的特征根据《行政处罚法》的规定，先行登记保存措施有以下几个特征：1.先行登记保存是行政机关在法定条件下为保存证据主动采取的一种证据保全措施，属于具体行政行为。

与民事诉讼中一方当事人申请人民法院对另一方当事人的物品采取证据保全措施不同，先行登记保存措施只发生在行政处罚案件办理过程中。

证据登记保存清单

证据登记保存清单证据登记保存清单本旨在提供一个证据登记保存清单的模板范本，供参考使用。

以下是对每一个章节内容进行细化的详细说明。

一、证据信息登记1. 证据名称：记录证据的具体名称。

2. 证据来源：标明证据的来源，例如文件、录相等。

3. 证据描述：描述证据的内容、特征和重要信息。

4. 证据编号：为证据分配独特的编号以便追踪和标识。

5. 责任人员：指定负责管理该证据的人员姓名和连系方士。

6. 证据存放位置：详细说明证据存放的具体位置。

二、证据采集方式1. 采集日期：记录证据采集的具体日期。

2. 采集人员：指定负责进行证据采集的人员姓名和连系方士。

3. 采集方式：描述证据是通过何种方式进行采集。

三、证据保存方式1. 保存时间：记录证据需要保存的时间周期。

2. 保存媒介：确定证据的保存介质，如电子储存、纸质储存等。

3. 保存设备：列出用于保存证据的设备和工具。

四、证据访问和管理权限1. 访问权限：明确哪些人员有权访问该证据。

2. 管理权限：指定负责管理该证据的人员姓名和连系方士。

五、证据保密措施1. 保密级别：标明证据的保密级别，例如机密、秘密等级别。

2. 保密责任人：指定负责保管证据的人员姓名和连系方士。

3. 保密措施：列出用于保护证据安全的具体措施。

六、证据更新和销毁1. 更新记录：记录证据所经历的更新或者修改历史。

2. 销毁方式：明确如何安全地销毁证据。

3. 销毁审核：指定负责审核证据销毁的人员姓名和连系方士。

七、备份和恢复措施1. 备份策略：列出用于定期备份证据的具体策略。

2. 恢复策略：描述如何从备份中恢复丢失或者损坏的证据。

八、风险评估和报告1. 风险评估：对证据管理过程中可能浮现的风险进行评估。

2. 风险报告：记录已发生的风险和相关的信息报告。

九、附件本所涉及的附件如下：（请在此处罗列相关附件的名称和描述）十、法律名词及注释本所涉及的法律名词及其注释如下：（请在此处罗列相关法律名词及其注释）。

证据登记保存清单精选3篇

证据登记保存清单案件名称：案号安监管案字〔〕第( )号被取证单位：法定代表人：单位地址：联系电话：因案，根据《中华人民共和国行政处罚法》第37条规定，决定对你（单位）下列物品登记保存。

在7日内你（单位）不得销毁或转移。

序号证据物品名称规格数量安全生产监察员（签名）：安全生产监察员（签名）：安全生产监督管理部门负责人审批意见：签名：被取证人（签名）：（安全生产监督管理部门公章）年月日双联复写式：第一联存档，第二联安全生产监察员保存。

证据登记保存清单（农业行政处罚用）当事人：______________________时间：________________________地点：________________________因你（单位）涉嫌_______________一案，本机关需对你（单位）在___________________的下列物品就地保存（异地保存）。

登记保存期间，你（单位）不得使用、销售、转移、损毁、隐匿。

序号物品名称规格数量生产日期（批号）标注生产单位执法人员：_____________________执法证件号码：_____________________执法人员：_____________________执法证件号码：_____________________处罚机关（印章）_________年________月_________日当事人签名或盖章：______________证据登记保存清单（安全生产违法行为行政执法文书）案件名称：__________ 案号：安监管案字（）第（）号被取证单位：________ 法定代表人：______________________________ 单位地址：__________ 联系电话：________________________________因_____案，根据《中华人民共和国行政处罚法》第37条规定，决定对你（单位）下列物品登记保存。

行政处罚先行登记保存证据通知书

行政处罚先行登记保存证据通知书
登存通字[ ]第号
:
因你（单位）涉嫌实施了的违法行为，根据《中华人民共和国行政处罚法》第三十七条第二款的规定，本部门决定对有关证据（详见《先行登记保存证据清单》第号）予以先行登记保存。

先行登记保存期限自年月日至年月日，有关证据存放于，由保管。

当事人或有关人员不得损坏、销毁或转移证据。

附件：《先行登记保存证据清单》第号
行政执法部门名称（印章）
年月日
制作要求及注意事项
一、本文书适用于行政执法部门在调查取证的过程中，对可能灭失或以后难以取得的证据采取先行登记保存措施的情形。

二、在文中应注明先行登记保存证据的期限、地点，保存期限不得超过7日。

三、采取就地保存的，由当事人负责保存，向当事人送达文书时应在证据物品上加贴行政执法部门封条，告知有关情况及应遵守的义务。

四、《先行登记保存证据清单》样式适用参考样式之二十八“（事由）清单”。

五、本文书一式三份，一份交被先行登记保存证据人，一份随先行登记保存证据物品备查，一份由承办机构留存。

中华人民共和国海事局关于印发《海事行政执法证据管理规定》的通知

中华⼈民共和国海事局关于印发《海事⾏政执法证据管理规定》的通知⽂号：海政法[2014]141号颁布⽇期：2014-03-07执⾏⽇期：2014-05-01时效性：现⾏有效效⼒级别：部门规章⽬录第⼀章总则第⼆章证据收集第⼀节⼀般性规定第⼆节书证的收集第三节物证的收集第四节视听资料、电⼦数据的收集第五节证⼈证⾔和当事⼈陈述的收集第六节鉴定意见的收集第七节勘验（检查）笔录的收集第三章证据审查与认定第四章附则各省、⾃治区、直辖市地⽅海事局，新疆⽣产建设兵团海事局，各直属海事局：为规范海事⾏政执法调查取证⾏为，提升海事⾏政执法质量，保障公民、法⼈和其他组织的合法权益，现将《海事⾏政执法证据管理规定》印发你们，请遵照执⾏。

附件：《海事⾏政执法证据管理规定》中华⼈民共和国海事局2014年3⽉7⽇海事⾏政执法证据管理规定第⼀章总则第⼀条为规范海事⾏政执法调查取证⾏为，提升海事⾏政执法质量，保障公民、法⼈和其他组织的合法权益，依据《中华⼈民共和国⾏政处罚法》、《中华⼈民共和国⾏政强制法》、《中华⼈民共和国⾏政诉讼法》等法律，制定本规定。

第⼆条海事⾏政执法证据的收集、审查、认定等活动，适⽤本规定。

第三条海事⾏政执法证据（以下简称证据）指海事管理机构收集和核实的证明海事⾏政执法案件事实情况的材料。

证据应当具有合法性、真实性和关联性。

第四条海事⾏政执法调查取证应当遵循合法、公正、公开的原则，及时、全⾯、客观地收集证据。

第五条海事⾏政执法调查取证应当保护当事⼈合法权益，并按照规定履⾏保密义务，不得将证据⽤于法定职责以外的其他⽤途。

第⼆章证据收集第⼀节⼀般性规定第六条海事⾏政执法调查取证应当由具有海事⾏政执法资格，持有海事⾏政执法证件的海事⾏政执法⼈员承担。

海事⾏政执法⼈员与案件有直接利害关系的，应当回避。

海事⾏政执法调查取证不得少于两⼈，并应当主动表明⾝份，出⽰执法证件，告知当事⼈应当享有的权利和承担的义务。

第七条海事⾏政执法调查取证应当按照规定程序开展。

先行登记保存证据审批表

先行登记保存证据审批表先行登记保存证据审批表制作要求及注意事项一、制作要求(一)准确填写当事人的基本情况、拟先行登记保存地点和期限。

(二)“先行登记保存证据的理由依据和内容”栏，应载明违法行为发生的时间、地点、情节等简要情况；申请作出该决定的理由、法律依据和拟作出决定的具体内容。

例如：本机关执法人员于×年×月×日×时×分对位于××路×号的××公司营业点例行检查时，发现其正在生产（或经营）的××产品（或商品），存在××问题，涉嫌违反《××条例》第×条×款的规定。

为防止证据灭失，依据《中华人民共和国行政处罚法》第三十二条第二款、《××条例》第×条第×款的规定，决定对××等产品（或商品）实行证据先行登记保存。

保存期限为×年×月×日起至×年×月×日止。

具体物品名称、数量、规格等详见《先行登记保存证据物品清单》。

(三)承办人意见：承办人处理建议、签名及日期。

(四)承办机构审核意见：应有承办机构负责人同意或不同意的意见、签名及日期。

(七)行政机关负责人审批意见：应有行政执法机关负责人同意或不同意的意见、签名及日期。

二、注意事项填写的内容应当准确、清楚，审核、审批意见应当明确，不能模棱两可。

（行政机关名称）先行登记保存证据通知书罚登存通字〔〕第号：你（单位）因行为，违反了（法律依据名称及条、款、项具体内容）的规定。

依照《中华人民共和国行政处罚法》第三十七条第二款的规定，本机关决定对你（单位）的下列物品（见先行登记保存证据物品清单）予以先行登记保存。

先行登记保存证据物品自年月日至年月日，以、方式，存放于。

在此期间，当事人或者有关人员不得销毁或转移证据。