北京市移交档案馆资料组卷要求(精选)
建筑工程资料管理规程(北京市地方标准)
5
标准的 4 个等级
国家标准（国标 GB ）
行业标准（行标 JGJ ） 地方标准（地标 DB ） 企业标准（企标 QB ）
6
标准的 4 个等级
1 国家标准（国标 GB ）
2 行业标准（行标 JGJ ）
（建筑施工行标 JGJ ）
（建筑工业行标 JG ）
（建筑材料行标 JC ）
两者的含义不同。
10
标准的 3 级用词
（一）表示很严格，非这样做不可： 正面词采用“必须”， 反面词采用“严禁”。
（二）表示严格，在正常情况下均应这样做： 正面词采用“应”， 反面词采用“不应”或“不得”。
（三）表示允许稍有选择，在条件许可时，首 先应这样做的用词： 正面词采用“宜”或“可”， 反面词采用“不宜”。
• 3.2.6 对须建设单位签认的工程资料应签署意见。 • 3.2.7 应收集和汇总勘察、设计、监理和施工等单位立卷
归档的工程档案。 • 3.2.8 应负责组织竣工图的绘制工作，也可委托施工单位、
监理单位或设计单位，并按相关文件规定承担费用。 • 3.2.9 列入城建档案馆接收范围的工程档案，建设单位应
• 3.1.2 工程各参建单位应将工程资料的形成和积累纳入工程建 设管理的各个环节和有关人员的职责范围。
• 3.1.3 工程资料应随工程进度同步收集、整理并按规定移交。 • 3.1.4 工程资料应实行分级管理，由建设、监理、施工单位主
管（技术）负责人组织本单位工程资料的全过程管理工作。 建设过程中工程资料的收集、整理工作和审核工作应有专人 负责，并按规定取得相应的岗位资格。 • 3.1.5 工程各参建单位应确保各自资料的真实、有效、完整和 齐全，对工程资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失 等的，应按有关规定予以处罚，情节严重的，应依法追究法 律责任。
档案移交接收规章制度
档案移交接收规章制度第一章总则第一条为了规范档案的移交接收工作，保障档案资料的完整性、真实性和可靠性，维护国家机关档案的安全和机密性，依据《国家档案局关于印发<国家行政机关档案工作规定>的通知》等有关法律法规，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于国家机关部门、事业单位、企事业单位等机构的档案移交接收工作。
第三条档案移交接收是指档案主管部门将各部门的档案资料按照规定移交至档案馆，档案馆按照规定接收并妥善保管管理的过程。
第四条档案的移交接收应当遵循实事求是、安全保密、完整有序、高效规范的原则。
第二章档案移交准备工作第五条档案主管部门在进行移交前，应当对部门档案资料进行分类整理、审核整理、审批整理等工作，并按照《档案资料整理规范》的要求，确保档案的真实完整性。
第六条移交部门应当制定档案整理计划，并按照计划逐项整理档案资料，对涉及机密、重要、有价值档案资料进行特别保护。
第七条移交部门应当制定档案移交清单和档案资料目录，详细记录档案资料的名称、数量、日期、保管单位等信息，并在移交前提交给接收单位审核。
第八条移交部门应当完成档案资料的装订、封装和标识工作，确保档案资料的安全性和完整性。
第九条档案主管部门应当组织专人对档案整理工作进行检查，确保档案资料的准确性和完整性，移交流程应当严格按照规定进行，不得私自调整或删除档案资料。
第三章档案接收工作第十条接收单位应当按照档案移交清单和档案资料目录的内容，对移交的档案资料进行逐一核对，确保移交的档案资料完整无缺。
第十一条接收单位应当对档案资料进行验收，发现问题需要立即与移交部门进行沟通协商解决，确保档案资料的准确性。
第十二条接收单位应当制定档案接收计划，明确接收人员的职责和任务，安排接收工作的时间和流程。
第十三条接收单位应当为接收人员进行档案接收培训，提高接收人员对档案资料的认识和处理能力。
第十四条接收单位应当制定档案资料的存放和管理制度，建立档案资料的分类存放和保管体系，确保档案资料的安全和完整性。
档案资料整理、组卷要求内容
档案资料整理、组卷要求一、档案资料整理、组卷标准建立工程的档案资料进展整理、组卷要求按水利部水办【1997】275号文执行。
二、档案资料排列顺序与组成容1．工程基建档案由五大局部组成〔1〕·建立单位组卷资料〔2〕·质量监视部门组卷资料〔3〕·监理公司组卷资料〔4〕·设计单位组卷资料〔5〕·施工单位组卷资料2．英文大写字母排列顺序根据顺序，各单位资料第一个字母用英文大写字母作代表。
例: ·A—建立单位组卷资料·B—质量监视部门组卷资料·C—监理单位资料·D—设计单位资料·E—施工单位资料三、该项目基建档案主要组成容1．可行性研究、任务书〔由建立单位立卷汇总〕2．设计根底资料〔由勘察单位立卷，建立单位汇总〕3．设计文件〔由设计单位立卷，建立单位汇总〕4．工程管理文件〔由建立单位立卷汇总〕5．施工文件〔由施工单位立卷，建立单位汇总〕6．监理文件〔由监理单位立卷，建立单位汇总〕7．竣工文件〔由建立单位立卷、汇总〕8．财务器材管理〔由建立单位、立卷〕四、归档组卷整理工作包括组成案卷和编目两个过程。
根据基建档案主要立卷容，归档围的顺序归档组卷；保管期限见附表。
1·组卷的要求组卷的必须遵循文件材料的自然形成规律，保持卷文件容之间的系统联系。
由文件材料的主要形成单位负责立卷；组成的案卷要便于利用和保管。
2．组卷的步骤和方法归类、初排、补缺，保证文件齐全完整，缺少的应设法追回补齐、鉴别、挑选、补救；保证案卷质量。
归挡的文件材料必须到达以下质量要求：〔1〕归档文件材料容真实；必须是该项工程在建立过程中直接形成的。
〔2〕归档文件材料准确、有效。
文件材料记载的容与实际相符、图物相符。
按规定已通过了一定的审批、检查、验收程序，负有责任的各方在文件指定位置上签署意见、签名、盖章、注明日期。
〔3〕归档文件材料必须耐久、易读。
组卷要求
一、组卷要求：以下要求是交给甲方的1、施工技术资料严格按照DB11/T695-2009《建筑工程资料管理规程》中C1-C8进行组卷，根据资料数量多少，可以组成一卷或多卷。
2、资料页次号应以独立卷为单位。
在案卷内资料排列顺序确定后，均以有书写内容的页面编写页次号，每卷从阿拉伯数字1开始，用黑色签字笔依次逐张连续标注页号。
案卷封面、卷内目录、备考表不编写页次号。
但是组卷后封面、卷内目录、备考表，硬托板同竣工资料一起装订成一册。
封面上加盖施工单位的公章，技术负责人要手签字。
3、页号编写位置：单面书写的文字材料页号编写在右下角，双面书写的文字材料页号正面编写在右下角，北面编写在左下角。
4、交给总包单位的资料组卷要求如下：(1)编写页号应以独立卷为单位。
在案卷内文件材料排列顺序确定后，均以有书写内容的页面编写页号。
(2)每卷从阿拉伯数字1开始，用打号机或钢笔依次逐张连续标注页号，采用黑色、兰黑色油墨或墨水。
案卷封面、卷内目录、备考表不编写页号。
要求书写要工整，不要漏页或漏号。
(3)页号编写位置：无论单面还是双面书写的文字材料均在正面右上角编一个页号。
图纸页号编写位置应在竣工图章附近档号章的右上方。
（4）凡卷内“分项目录”中“页次”栏统一按组卷后所编案卷右上角页次填写。
例：在一卷隐检记录中有钢筋绑扎和钢筋连接两项内容，钢筋绑扎分项目录有1页，内容共60页，那么分项目录中第一项内容的页次应为“2”；钢筋连接分项目录有1页，那么分项目录中第一项内容的页次应为“63”。
（5）卷内目录和备考表交给总包单位的按总包的要求执行。
5、竣工图的改绘及叠法：交甲方及档案馆的图纸按照《建筑工程资料管理规程》的第251-259页执行，交给总包单位的叠图方法执行铁道部的标准，请分包单位咨询总包单位后再叠图。
6、分包单位向总包单位移交四套竣工资料及竣工图（一套总包，两套甲方，一套档案馆）。
二、（注）1材料构配件进场检查记录的备注里要把“施工部位”填上，合格证上要用签字笔填写：资料编号，施工部位，进场时间，进场数量填上，与物资报验对应。
{档案管理制度}档案移交进馆规范
2、某市行政区域内市重点建设项目档案； 3、统计档案； 4、市属部门档案馆保存的反映本部门及其直属单位履行行政管理
职能的档案。
第七条 市档案馆通过协商收集、接受捐赠、代存、购买等形式征集对国家和 社会具有保存价值档案：
1、本行政区域内社会组织、集体和民营企业、基层群众自治组织、家庭和个 人形成的对国家和社会有利用价值的档案；
（四）进馆档案质量要求
文书档案
1、相关法规文件 1）参照国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案
保管期限表》制定本单位文件材料归档范围和保管期限表 2）按照归档文件整理规范（DB36／T 380—2016）具体要求将到期
需移交档案进行规范化整理。
2、立卷文书档案整理规范
1）立卷要求： 保持全宗内文件材料的齐全完整，要按照文件材料的自然形成规律，保持其有机，区分不 同的价值，便于保管和利用。
2、反映某市经济、科技、文化、教育、卫生、体育等领域突出成就或反映本 市名优特产品、工艺美术、名胜古迹、遗产保护等具有地方特色的档案；
3、某市籍贯或在某市行政区域工作过的党政领导、社会知名人士及其他重要 人物在社会活动中形成的档案。
第八条 市档案馆收集上述单位形成的反映其主要职能活动和基本 历史面貌，保管期限为永久、长期和30年的各种门类、各种载体 形态的档案。
12—04发布 2003—05—01实施）进行规范化整理。 移交的电子档案必须具备真实性、完整性、可靠性和可用性。
重大建设项目档案 按照《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T
28—2002 2002—11—09发布 2003—04—01实施）进行规范化整 理。
北京市城建档案工程资料组卷及归档管理
工程资料组卷及归档管理1. 1资料组卷后必须统一装在北京市城建档案馆印制的档案盒内（盒厚4cm），案卷应有案卷封面、卷内目录、内容、备考表及封底，档案盒应结实耐用，不能用牛皮纸等资料盒。
1.2文字卷资料及竣工图纸在右下角必须编写页码，也可用打号机打号，逐页编排，双面文字视为两页，反面页码编在左下角。
1.3竣工图纸必须按资料规程规定要求折叠，竣工图章应盖在叠好图纸右下方（图签栏附近的空白处并在图框线以内），且按建筑、结构、水暖、电气等专业分开组卷。
如果同一专业图纸过多可分为多卷，编写页号时每一卷要从“1”编起（不可顺沿编号），但在盒子外注明先后。
例：建筑竣工图（1）、建筑竣工图（2）。
如果专业资料内容过少，也可合并专业装订，在盒子外注明专业。
（幕墙、古建、室外管线等图纸应单独组卷）。
1.4在竣工图上反映“设计变更、洽商”内容时应符合技术要求，竣工图图面要整洁、规范。
补图，应放在原图后面，并应为以下格式：1.5文字卷归档资料必须装订，竣工图不必装订，对于尺寸过大图表（超过A4纸）要进行折叠，对于尺寸小于A4纸的归档资料，粘贴在A4纸上再装订（不得使用废纸粘贴）。
1.6竣工资料组卷应按照专业、系统划分，对于专业化程度高，施工工艺复杂，通常由专业分包施工的子分部（分项）工程应分别单独组卷，每一专业、系统再按资料类别从C1至C7顺序排列，并根据资料数量多少组成一卷或多卷，各专业如归档页数少，也可按顺序写明卷内目录，放入一个档案盒内（不准涨盒），原则上装满每盒，不提倡浪费。
1.7工程资料应保证字迹清晰，签字、盖章手续齐全，签字必须使用档案规定用笔。
封面、备考表中技术主管、立卷人、审核人等需签字（并机打）齐全。
有说明的应在本卷备考中注明。
1.8档案盒侧面（即脊背）最上面（即小横线上）写上工程名称，“档号”处填写竣工年限和归档盒子顺序号，如“ZB-******”；“案卷题名”“共**册，第**册”处填写具体内容，亦可将内容用白纸打印后，粘贴在脊背上（粘贴要牢固），格式和位置应与原样保持一致。
DB11_T695-2009_建筑工程资料管理规程
北京市工程资料管理规程DB11/T695-2009目录前言 (3)1、总则 (4)2、术语 (4)3、基本规定 (4)4、分类与编号 (5)5、基建文件 (6)6、监理资料 (9)7、施工资料 (10)7.1 施工资料的形成 (10)7.2 施工管理资料 (14)7.3 施工技术资料 (14)7.4 施工测量资料 (15)7.5 施工物资资料 (15)7.6 施工记录资料 (16)7.7 施工试验资料 (17)7.8 过程验收资料 (20)7.9 工程竣工质量验收资料 (20)8、竣工图编制 (21)9、编制组卷 (22)6、监理资料 (23)附录A 工程资料分类与归档保存表 (25)附录B 工程划分与代号表 (39)附录C 资料管理目录（此部分表格在软件中） (46)附录D 建筑工程资料管理用表（此部分表格在软件中） (46)附录E 工程档案案卷封面、目录、备考表与移交书（此部分表格在软件中） (46)附录F 竣工图的改绘及折叠 (47)附录G 工程资料案卷编制 (54)附录H 常用建筑材料进场复验项目表 (57)引用标准名录 (83)本规程用词说明 (83)条文说明 (84)1、总则 (84)2、术语 (84)3、基本规定 (86)4、分类与编号 (88)5、基建文件 (89)6、监理资料 (89)7、施工资料 (90)8、竣工图编制 (90)9、编制组卷 (91)10、移交与归档 (91)前言本规程为推荐性标准。
本规程是根据北京市技术监督局（京质监标发）[2008]73号文的要求，由北京市建设工程安全质量监督总站、北京市建设监理协会及北京市城建档案馆会同有关施工、监理单位对北京市地方标准《建筑工程资料管理规程》（DBJ-51-2003）共同修订而成。
在修订过程中，编制组进行了广泛调查研究，总结了北京市近几年来工程资料管理的经验，并充分考虑了建筑行业施工管理的现状和发展，本着“结合实际、删繁就简、科学管理”的指导原则对原规程进行了以下几方面的修订。
北京市城建档案馆新标准指南
为便于各参建单位了解和掌握新版规程对移交城建档案馆的工 程档案相关要求，我馆将尽快编写“建筑工程档案编制范例”提供 给各相关单位参考使用。
新标准是以原标准为基础，总结了北京近些年来工程资料管理的 经验，并充分考虑了行业管理的现状和发展，本着“结合实际去繁从 简、科学管理”的指导原则进行修订的。
此次修订中，考虑到工程档案资料的分级管理，对向城建档案馆 移交的工程档案内容进行了较大的调整。城建档案馆重点保存工程质 量结论及成果性文件资料和竣工图。 而大量的施工过程资料应由建 设和施工单位重点保存。
编制日期：自 95 年02 月 23 日起至 98 年 12 月 14 日止
保管期限：
永久
密 级：
档 号：
缩微号：
共
册
第
册
其余空白处由 接收单位填写
封面填写范例：2、建设项目含有多个单位工程
施工文件卷
按单位工程独立组卷
虽然建设项目是1#-8#楼， 但施工是按单位工程施工， 并按单位工程组织竣工验 收，所以管理验收文件应 按单位工程独立组卷。
城市建设档案
名 称：
复兴门改造5号楼工程 (中化大厦)
案卷题名： 给排水、采暖工程施工文件
编制单位：
图纸会审、变更、洽商 中建一局发展建设有限公司
技术主管：
刘XX
编制日期：自 95 年02 月 23 日起至 98 年 12 月 14 日止
保管期限：
永久
密 级：
档 号：
缩微号：
竣工资料的收集、组卷与移交要求管理规定
竣工资料的收集、组卷、移交要求管理规定1 竣工资料的收集1.1竣工资料的归档内容。
土建、安装竣工资料的归档内容，主要由两大部分组成，即⑴文件材料（工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件）；⑵工程竣工图。
设备资料的归档内容主要是：⑴依据性材料；⑵设备开箱资料。
（详见“附表1”：）1.2 归档资料的质量要求。
1.2.1 归档的工程文件应为原件，复印件或抄件应加盖公章，并且要注明原件存放处及经手人。
1.2.2 工程文件的内容必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规范。
1.2.3工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符。
1.2.4工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水、不得使用易退色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
1.2.5工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
1.2.6工程文件中文字材料应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
纸张幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm×210mm），小于A4幅面的文件资料（如某些产品合格证等）须用A4白纸衬托。
1.2.7图纸一般采用国家标准图幅的蓝晒图，图样清晰，图表整洁，竣工图应是新蓝图。
计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。
1.2.8所有竣工图均应加盖竣工图章。
在加盖图章之前一定要在图中明确标注设计变更与修改工程部位，以及标注变更、修改与图纸会审纪要单编号。
竣工图章示例及相关要求见“附件2”。
1.3归档资料的份数。
1.3.1归档资料的份数一般为原件一式二份，但主要的或利用频繁的要适当增加归档份数。
2 组卷要求2.1以每个单项工程（即子项工程）为一组材料进行组卷，将资料中有系统联系的内容组成一卷或若干卷。
2.1.1卷内文件排序1）卷内资料排列顺序已卷内资料的构成而定，一般顺序为：封面、目录、文件部分、备考表、封底。
2）卷内有多种资料时，同类资料按日期顺序排列，不同资料之间的排列顺序按事项的前后顺序排列。
档案室资料管理规定(3篇)
档案室资料管理规定一、科学管理，资料完整、准确，及时为设备管理、维修工作提供资料。
二、档案资料分门别类编号入档案橱保管，有专人负责、专人管理。
三、各种资料摆放整齐，有相关的记录。
四、原则上图纸资料不外借，在资料室查阅后放归原处，如必须外借，一律签字，注明借阅人、借阅时间、归还时间、并到时一定归还。
五、查阅资料时，要爱护资料，不允许有撕页破损及涂脏现象。
六、有收发、借用、归还记录。
七、未经领导批准，图纸、资料一律不借外来单位。
八、打印图纸有记录，交付施工图纸有记录。
九、如有借阅丢失现象，原则上补还资料，否则罚款____元。
十、新到设备随机资料交档案室统一保管，未交者按资料丢失予以处罚。
十一、档案室所有资料、记录除资料保管员以外任何人没有外借的权利。
档案室资料管理规定（2）是指针对档案室的工作流程、操作规范、安全保密措施等进行规定的文件。
以下是一些常见的档案室资料管理规定：1. 档案分类与编目规定：明确档案的分类标准和编目方法，确保档案资料能够被准确归类和检索。
2. 档案存储与保管规定：规定档案的存放位置、存储环境和温湿度要求，确保档案的安全性和完整性。
3. 档案借阅与归还规定：规定档案借阅的流程和要求，包括填写借阅申请、审核程序、借阅期限、归还要求等。
4. 档案销毁规定：明确档案销毁的程序和要求，包括销毁时限、销毁方式、销毁记录等。
5. 档案备份与恢复规定：规定档案备份的周期和方法，确保档案资料可以在系统故障或意外情况下进行恢复。
6. 档案安全与保密规定：确保档案资料的安全性和保密性，包括权限控制、防火防灾措施、保密协议等。
7. 档案检索与查询规定：规定档案查询的方式和权限，确保用户能够方便和准确地查询所需档案资料。
以上仅为一些常见的档案室资料管理规定，具体规定可以根据不同机构的需求和实际情况来制定。
档案室资料管理规定（3）是指对于档案室中的资料进行管理的一系列规定和措施。
下面是一些常见的档案室资料管理规定：1. 资料鉴定与归档：对于新收到的文件和资料，需要进行鉴定和归档。
工程资料编制与组卷
工程资料编制与组卷（一）质量要求1.工程资料应真实反映工程的实际状况，具有永久和长期保存价值的材料必须完整、准确和系统。
2.工程资料应使用原件，因各种原因不能使用原件的，应在复印件上加盖原件存放单位公章，注明原件存放处，并由经办人签字及时间。
3.工程资料应保证字迹清晰，签字、盖章手续齐全，签字必须使用档案规定用笔。
计算机形成的工程资料应采用“内容打印，手工签名”的方式。
4.施工图的变更、洽商返图应符合技术要求，凡采用施工蓝图改绘竣工图的，必须使用反差明显的蓝图，竣工图图面应整洁。
5.工程档案的填写和编制，应符合档案缩微管理和计算机输入的要求。
6.工程档案的缩微制品，必须按国家缩微标准进行制作，主要技术指标（解像力、密度、海波残留量等）应符合国家标准规定，保证质量，以适应长期安全保管。
7.工程资料的照片（含底片）及声像档案，应图像清晰，声音清楚，文字说明或内容标准。
（二）载体形式1.工程资料可采用以下两种载体形式：纸质载体；光盘载体。
2.工程档案可采用以下三种载体形式：纸质载体；缩微品载体；光盘载体。
3.纸质载体和光盘载体的工程资料应在过程中形成、收集和整理，包括工程音像资料。
4.缩微品载体的工程档案（1）在纸质载体的工程档案经城建档案馆和有关部门验收合格后，应持城建档案馆发给的准许缩微证明书进行缩微，证明书包括案卷目录、验收签章、城建档案馆的档号、胶片代数、质量要求等，并将证书缩拍在胶片“片头”上。
（2）报送“缩微制品载体”工程档案的种类和数量，一般要求报送三代片，即：1）第一代（母片）卷片一套，作长期保存使用；2）第二代（拷贝片）卷片一套，作复制工作使用；3）第三代（拷贝片）卷片或者开窗卡片、封套片、平片，作提供日常利用（阅读或复原）使用。
（3）向城建档案馆移交的缩微卷片、开窗卡片、封套片、平片必须按城建档案馆的要求进行标注。
5.光盘载体的电子工程档案（1）纸质载体的工程档案经城建档案馆和有关部门验收合格后，进行电子工程档案的核查，核查无误后，进行电子工程档案的光盘刻制。
竣工资料整理组卷要求
竣工资料整理组卷要求一、移交份数及套数说明：①全册资料为《市政基础设施工程资料管理规程》5.2工程资料分类表中保存单位为建设单位的B类及C类资料。
②专册资料为《市政基础设施工程资料管理规程》5.2工程资料分类表中保存单位为城建档案馆的B类及C类资料。
③简册资料包括：竣工报告、竣工验收鉴定书及附表、工程设计变更、洽商记录、竣工测量资料、设计说明书、竣工图。
二、组卷顺序1、全册：C7、C1、C2、C4、C3、C5、C6、C8；2、专册：C7、C8、C1、C2、C4、C3、C5、C6；说明：①本组卷顺序均为C类施工文件，均按表式整理。
②C7的组卷顺序为，以卷内目录的填写为例（全册）：三、封面、卷内目录、备考表的使用及填写1、使用2、填写①封面：名称填写单位工程名称（第一行项目名称、第二行单位工程名称）；案卷题名施工单位填写施工文件或竣工图，监理单位填写监理文件；如施工文件或竣工图超过一卷，均需在第一行填写施工文件或竣工图，后用（一）、（二）、（三）……进行每卷顺序编写，第二行填写本卷内资料的主要内容，可简写；编制单位本卷文件材料的形成单位，需加盖编制单位公章；技术主管由编制单位技术负责人、总工程师签名；编制日期本卷文件材料形成的起止日期，竣工图如为同一天编制的，只需填写止日期，起日期的年月日处为空白，不可删除；共册第册共册填写的是同一单位工程的施工文件和竣工图的总册数，第册填写的是同一单位工程本卷所列的顺序册数。
②目录：序号填写顺序号，按卷内文件排列的先后顺序用阿拉伯数字从1开始依次标注，每卷资料均从1开始标注；文件材料题名填写文字材料或图纸名称，无标题或无相应表格的文件，根据内容拟定标题；原材及施工试验使用材料试验报告（通用）表的，在卷内目录中需填写材料试验报告（材料名称）；原编字号施工文件册的卷内目录中不填写，竣工图册中填写竣工图的图号；编制单位填写文件资料的直接形成单位；以下几点需要注意：a.竣工验收鉴定书、单位工程质量竣工验收记录、设计交底记录的编制单位填写“北京市公联公路联络线有限责任公司”；b.工程洽商记录的编制单位分为交公联的填写设计院的全称、交档案馆的填写施工单位；C.原材合格证及复试报告、施工试验报告等同种文件的形成单位不止一家时，交公联的按形成单位较多的填写，交档案馆的材料复试及施工试验报告需按检测单位分别整理、填写卷内目录、编顺序码。
中华人民共和国行业标准-全宗卷规范
中华人民共和国行业标准DA/T12-94全宗卷规范1、主题内容与适用范围1.1全宗卷是档案馆（室）在管理某一全宗过程中形成的，能够说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的专门案卷。
1.2本规范规定了全宗卷的编制原则、主要内容和整理、管理方法。
1.3本规范适用于各级各类档案馆和各机关、团体、企事业单位档案机构（以下统称档案室）。
2、引用标准DA/T1-92档案工作基本术语GB9705-88文书档案案卷格式3、全宗卷编制原则3.1档案馆（室）对其所管的每个全宗都应以全宗为单位编制全宗卷。
3.2全宗卷的各种材料，包括凭据、清册、报表应做到准确、齐全、规范。
3.3全宗卷内的文件材料，应按照其固有的特点，保持文件材料间的有机联系，反映全宗管理的历史面貌，以便于保管和利用。
4、全宗卷的主要内容4.1档案收集：档案交接文据、移交目录，接收、征集记录、档案来源和价值说明等。
4.2档案整理：整理工作方案、分类方案、案卷目录说明、整理工作小结等。
4.3档案鉴定：鉴定小组成员名单、档案保管期限表、鉴定档案分析报告、销毁档案的请示与批复、销毁档案的清册等。
4.4档案保管：档案安全检查记录、报告，重点档案采取的特殊保护措施，档案的抢救与修复情况报告等。
4.5档案统计：档案收进、移出登记，案卷基本情况统计和重要的利用统计表等。
4.6档案利用：全宗指南（全宗介绍），开放利用和控制使用范围说明，档案汇编和公布出版情况及报批文件，档案产生社会效益或经济效益的典型事例等。
4.7档案管理新技术的应用：缩微复制和计算机辅助管理等情况的文字说明材料。
5、全宗卷的整理5.1全宗卷内谇材料，是随全宗管理的延续而逐渐增加的，平时必须注意积累，把全宗管理中产生的文件材料，先归入预设的卷夹内，文件材料积累到一定数量时，及时进行整理组卷，数量较多的可设分卷。
5.2整理组卷时，必须认真检查、鉴定文件材料的完整程度及其保存价值，对于有重要遗缺或无保存价值的应予以补齐或剔除。
移交档案馆流程及注意事项2016-8-31
竣工资料移交北京城建档案馆流程及注意事项按照《建筑工程资料管理规程》（DB11/T695-2009）要求移交档案馆资料目录组卷，除通用目录外，需要使用2012开始采用的“档案著录接收系统”编制封面、卷内目录及备考表等。
超过五万平米及重点工程竣工资料需要缩微移交。
1、建设单位应当在工程竣工验收后三个月内，向城建档案馆报送一套符合规定的建设工程档案。
凡建设工程档案不齐全的，应当限期补充。
2登记备案建设单位已取得规划部门审批的《规划意见书》及《审定设计方案通知书》办理登记：建设单位应携带建设项目的总平面图及单位工程的平、立、剖设计图纸，规划意见书，工程竣工测量委托协议（仅限市政地下管线及地铁、地下人防和通道工程）到市城建档案馆或分局城建档案机构，由工作人员负责著录建设工程竣工档案登记表（附件1）。
经核对无误打印两份并加盖“工程竣工档案登记专用章”。
一份由建设单位保存，一份在办理建设工程规划许可证时，交市规划委或各分局查存。
（1）办理时限：随到随办。
（周一至周五）（2）办理依据：《城市建设档案管理规定》（建设部90号令）；《北京市城市建设档案管理办法》（北京市政府129号令）。
联系电话：68020106 68021279 680310983 工程资料应为原件。
当为复印件时，应加盖复印件提供单位的公章，注明复印日期，并有经手人签字。
4 以下为单独组卷内容，个别要求咨询档案馆接收人另外要求如下：1、所有案卷的排序由接收人规定，最好是先把资料顺序排好，做好著录系统封面、卷内目录与备考表，不签字不盖章，再去咨询。
一次完成。
2、基建文件中的图纸注意折叠规范，规划图注意是否为原件，复印件加章公章；3、监理文件”竣工移交证书“不放附件。
4、图纸裁边并规范折叠，装订时前三页单孔装订，托底放在图纸下面。
需要缩微图纸最好不用A3，扫描看不清，还需要退回重晒。
5、管理与验收文件分部子分部的顺序按照百度上的”北京市城建档案馆2010版资料规程标准培训文件“编制。
归档资料要求
施工资料编号应按以下规定执行
1、施工资料右上角采用9位数编号；9位数编号是由四组编号组成，每组代表意义各不相同,组与组之间 用横线隔开。 ╳╳─ ╳╳─ ╳╳─╳╳╳ ① ② ③ ④ 注： ① 为分部工程代号（2位）， 按附录C规定的代号填写； ② 为子分部工程代号（2位），按附录C规定的代号填写； ③ 为资料的类别编号(2位)， 按表5.2.1《工程资料分类表》规定的类别编号填写； ④ 为顺序号(共3位)， 按资料形成时间的先后顺序从001开始逐张编号。
2、编号规则 按单位工程管理形成的资料，包含多个分部工程内容，但不能体现分部、子分部工程代号的资料， 如施工组织设计等，其编号中的分部、子分部工程代号用“00”代替。 同一品种、同一批次的施工物资用在两个分部、子分部工程中时，其资料编号中的分部、子分部工 程代号可按物资主要使用部位的分部、子分部工程代号填写；但结构工程用的主要材料应保证可追 溯。 不同分部、子分部工程中的同类别资料应分别顺序编号。 施工资料表格编号应填写在表格右上角的编号栏中，编号应与资料内容同步进行。 未附表格或由专业施工单位提供的工程资料（无统一表式的施工资料、质量证明文件）参照本规程 《工程资料分类表》的分类办法和5.3.3规定，在资料右上角的适当位置进行资料编号。分部工程名 称.doc 由施工单位形成的资料，其编号应与施工资料形成同步产生； 由施工单位收集的资料，其编号应在收集同时进行编制。 本规程附录C《分部（子分部）工程划分与代号索引表》中未包含的项目，施工单位应按相应类别 自行编码，并在施工总结中予以说明。 3、类别与属性相同的施工资料数量较多时宜建立资料管理目录。管理目录可分为通用管理目录和专用 管理目录。
北京市城建档案馆 2011-8-1
城建档案馆工作流程
7、工程资料编制组卷要求
工程资料编制组卷要求
6.0.1 工程竣工后，工程建设各参建单位应对工程资料编制组卷。
6.0.2 工程资料组卷应符合以下要求：
1组卷应遵循工程文件资料的形成规律，保持卷内文件资料的内在联系。
2基建文件和监理资料可按一个项目或一个单位工程进行整理和组卷。
3施工资料应按单位工程进行组卷，可根据工程大小及资料的多少等具体情况选择按专业或按分部、分项等进行整理和组卷。
4竣工图的组卷应与设计单位提供的施工图专业序列相对应。
5专业承包单位的工程资料应单独组卷。
6节能验收资料应单独组卷。
7移交城建档案馆保存的工程资料案卷中，施工验收资料部分应单独组成一卷。
8资料清单应与其对应工程资料一同组卷。
9工程资料可根据资料数量多少组成一卷或多卷。
6.0.3 工程资料案卷应符合以下要求：
1案卷应有案卷封面、卷内目录、内容、备考表及封底。
2案卷不宜过厚，一般不超过20mm。
案卷应美观、整齐，案卷内不应有重复资料。