广州市建筑安装工程施工技术资料收集、整理具体要求及做法

广州市建筑工程施工技术资料收集和整理统一规定

（讨论稿）

一、总则

建筑工程施工技术资料是工程项目有关各方在建设管理、质量控制以及技术措施等方面的原始记录，是工程竣工验收的重要依据之一，也是日后维修、扩建、改造、重建的重要档案资料。建筑工程施工技术资料收集和整理的水平是反映工程质量和管理水平的重要依据。为了统一和规范我市建筑工程施工技术资料的收集与整理，确保工程技术档案的完整性、准确性、系统性，实现工程技术资料档案管理标准化，提高建设工程质量管理水平，根据国家有关工程建设管理规定、验收规范、技术标准，结合我市的实际情况，特制定本规定。

二、施工技术资料内容分类

施工技术资料按其性质分为五类。第一类：工程验收资料；第二类：施工技术管理资料；第三类：工程质量保证技术资料；第四类：工程质量评定资料；第五类：竣工图。要求在施工过程中及时、准确地收集和整理，做到不丢弃、不漏项、不填错、图实相符。三、施工技术资料的组卷要求

1、组卷原则

施工技术资料的组卷应遵循工程文件材料形成规律，保持卷内的工程验收资料、施工技术管理资料、工程质量保证资料、工程质

量评定资料之间的有机联系，分类清楚。力求整齐、美观，既符合专业和档案的特点，又能提高组卷的工作效率。

建筑工程按单位工程组卷，其中单位工程按分部工程和要求办理中间验收的分项工程（桩基础工程、钢结构工程和建筑幕墙工程）独立组卷，一般分为：总目录、建设工程法规性文件、建筑工程综合管理资料、地基与基础工程、主体工程、地面与楼地面工程、门窗工程、装饰工程、屋面工程

、建筑设备综合管理资料、建筑采暖卫生及煤气工程、建筑电气安装工程、通风与空调工程和电梯安装工程。组卷时按先文字、后图纸排列。文字材料和竣工图原则上不能混装在一卷内，若单位工程资料不多时，可将文件材料和竣工图装订在一卷，但每卷厚度不超过30mm。每卷根据卷内相应内容打印出目录。

每个单位工程竣工资料，要有总目录，总目录由案卷目录和卷内目录组成，且单独列为一卷。

2、组卷顺序

卷内文件材料排列顺序，一般为封面、目录、文件材料、工

程照片及封底。

3、组卷质量要求

归档文件材料必须耐久、易读，必须用钢笔和不易退色墨水书写，要求字体端正。若是复写件、复印件（需注明原件存放处）要字迹清楚、牢固，能长期保存。归档的文字材料规格采用A4幅面（297mm×210mm）或16开（270mm×195mm），尺寸不同的要折叠或裱补成统一幅面。

四、案卷编目

1、编写案卷页号

（1）以独立卷为单位编写页号。对有书写内容的页面编写页号，用阿拉伯数字1开始逐张编写（用打号机或钢笔）。封面、目录不编写页号。

（2）单面书写的文字材料页号编写在右下角，双面书写的文字材料页号正面编写在右下角，背面编写在左下角。图纸折叠后无论任何形式，一律编写在右下角。

2、卷内目录填写

根据卷内内容，打印目录，目录应排列在卷内第“1”页之前。序号：卷内文件用阿拉伯数字从“1”开始依次标注。

文件材料名称：即文件材料或图纸名称，无标题的文件应根据内容拟写标题。

日期：文件材料的形成时间（文字材料为原文件形成日期，汇总表为汇总日期，竣工图为编制日期）。

页号：填写每份文件材料在本案卷页号或起止页号。

备注：填写需要说明的问题。

3、案卷封面的编制

案卷题名：应简明扼要，准确地概括和揭示卷内文件的内容和形式特征，案卷题名由建设项目名称、子项工程名称（含代号）、内容、文种或载体形式组成。

编制单位：填写卷内材料的形成主要责任单位。

编制日期：填写卷内文件材料形成的起止日期。

保管期限、密级、档号、档案馆号、缩微号均由建设单位和档案

馆负责填写，施工单位不填写。

五、案卷规格、图纸折叠方式及装订

1、案卷规格

案卷采用统一的装具和规格尺寸，可采用硬壳卷皮或卷盒，其外观尺寸为310mm（高）×220mm（宽）；卷盒内厚度尺寸分别为50、30mm两种，卷夹厚度尺寸一般为25mm；卷内封面、目录、备考表为297mm（高）×210mm（宽）或270mm（高）×195mm（宽）。

2、图纸折叠方式

（1）图纸折叠前应按图框裁剪整齐。

（2）折叠方式应采用“手风琴风箱式”，图标、竣工图章应露在外面，图纸折叠后大小应以4#图基本幅面的尺寸（297mm×210mm）为准。图标外露右下角。

（3）小于5#图纸的文件材料要用4#白纸（297mm×210mm）衬托。

3、案卷装订

（1）案卷可采用装订和不装订两种形式。文字材料必须装订成

卷，图纸材料可装订成卷，也可以散装在卷盒内存放。

（2）文字材料或图纸材料采用硬壳卷夹装订时，应加白软封面和封底。

（3）用卷盒时，文字材料用棉线三孔装订，订结打在背后图纸散装在卷盒内时，须将案卷封面、目录用棉线在左上角斜面装订在一起，放在案卷之首。

附:1、单位工程施工技术资料目录

2、单位工程施工技术资料系统图

广州地区建设工程质量安全监督站

二○○年一月十五日

单位工程施工技术资料目录

广州地区建设工程质量安全监督站制一、建设工程法规性文件目录表

广州地区建设工程质量安全监督站制

广州地区建设工程质量安全监督站制二、建筑工程综合管理资料目录表

广州地区建设工程质量安全监督站制三、地基与基础工程目录表

广州地区建设工程质量安全监督站制

广州地区建设工程质量安全监督站制

广州地区建设工程质量安全监督站制

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