【Excel表格】部门电话分布一览表
部门联络表1
联 络 事 项
发件部门主管： 发件部门主管： 注：1.该表主要用于部门与部门间。 该表主要用于部门与部门间。
总经理： 总经理：
2.本联络表发件部门与收件部门各自留存，以备查询。 2.本联络表发件部门与收件部门各自留存，以备查询。 3.可加附件。 3.可加附件。
收件部门主管： 收件部门主管：
部门工作联络表
NO.2012.03.28
发出部门
行政部
制作人
罗少凤
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
填表日期
2012.03.28
需否回复
对公司内部的考勤要求，在员工就业规则与公司公示的部门 联络表中均有提及。现在以下的附表中公示我司从2012年03月22 日到2012年03月28日的考勤具体情况。请各位将自己的请假条或 补卡单及时的补到行政部。 （从2012.04.01开始，将正式按照就业规则实行，无请假、补卡 、外出、出差单并无考勤记录的按旷工处理。）
excel 统计部门人员明细
一、概述Excel表格是一种非常便捷的统计工具，尤其适合用于统计部门人员明细。
通过Excel的数据整理和图表功能，可以清晰地呈现出人员的基本信息、工作分配、绩效评定等内容。
下面我们将详细介绍如何利用Excel表格进行部门人员明细的统计工作。
二、基本信息统计1. 部门人员总数在Excel表格中，可以通过使用COUNT函数统计出该部门的总人数。
统计方法为在表格中选择人员尊称列，然后使用COUNT函数计算该列的非空单元格数量，即可得到部门人员总数。
2. 人员基本信息通过Excel的筛选功能，可以按照部门或岗位等条件筛选出所需的人员基本信息。
然后可以使用数据透视表功能，将筛选出的人员基本信息进行分类汇总，便于整体把握人员情况。
三、工作分配情况统计1. 工作岗位分布在Excel表格中，可以通过直接统计每个工作岗位的人数来呈现工作分配情况。
可使用COUNTIF函数，按照不同的工作岗位进行计数，然后以图表的方式展示出各个工作岗位的分布情况。
2. 工作任务分配通过建立任务分配表格，可以清晰地统计出每个人员当前的工作任务情况。
可以使用Excel的数据验证功能，设置下拉菜单让任务分配更加规范化，然后再利用数据透视表对任务分配情况进行统计分析。
四、绩效评定统计1. 绩效评定结果将绩效评定结果输入Excel表格中的一个列中，然后利用COUNTIF函数统计出各种绩效评定结果的数量，再通过图表展示出各种绩效评定结果的分布情况。
2. 薪酬管理可以利用Excel表格进行薪酬管理，将每个人员的薪酬情况输入Excel 表格中，然后通过SUM函数计算出部门的总薪酬支出，并与预算进行比较，以便进行合理的薪酬调整。
五、结语通过以上的统计方法，可以清晰地了解部门人员的情况，便于管理者或人事部门对人员进行合理的安排和管理。
Excel表格作为一种高效的统计工具，可以帮助部门更好地了解人员情况，提高工作效率。
希望以上方法能够对部门人员明细的统计工作有所帮助。
EXECL工具介绍
EXECL工具介绍1、Excel的功能（1）表格处理功能Excel拥有大型、丰富的表格，每张表有65536行、256列，共16777216个单元格。
（2）图形功能Excel拥有丰富的图形类型可供用户选择，它提供了多达14种的图表类型，包括柱形图、条形图、折线图、饼图、散点图、面积图、圆环图、雷达图、曲面图、气泡图、股价图、圆柱图、圆锥图以及棱锥图等。
并且，在这些图形类型中，又分了不同的子类型，可以让用户自由选择、搭配，使得图形的表达效果尽量合适、直观。
此外，用户还可以根据自己特殊的需求，自定义图表类型。
Excel的图表格式可以任意改变，根据设置选项，用户就可以设置出满意的格式，使得图表获得最佳的外观效果。
（3）函数功能Excel提供了丰富的函数功能，包括财务、日期与时间、数学与三角、统计、查找与引用、数据库、文本、逻辑、信息共9大类几百个函数。
用户可以自定义函数满足需求，这使得Excel函数的运用变得非常灵活。
Excel这种丰富的函数功能足以满足众多领域的用户对数据处理与分析的需求。
（4）辅助决策的功能Excel提供了很多有效的辅助决策功能，其中包括：数据排序、筛选、统计、汇总数据透视表、模拟运算表、方案管理器、单变量求解、规划求解等。
利用这些辅助决策功能，可以方便、有效地进行社会经济的数据分析和辅助决策。
（5）宏和VBA功能Excel提供了200多个工具宏，它们以工具按钮的形式提供给用户使用，用户也可以根据需要创建自己的宏。
Excel还提供了记录宏功能，可以将用户的操作记录下来并转换成Visual Basic语句。
较高级的用户还可以利用Excel提供的Visual Basic for Application 来开发完整的应用程序。
2、Excel数据分析宏的安装与界面主要使用Excel中的数据分析宏进行相关统计分析。
Excel提供了一组数据分析工具，称为"分析工具库"。
只需为每一个分析工具提供必要的数据和参数，该工具就会使用适宜的统计或数学函数，在输出表格中显示相应的结果。
用EXCEL巧做会议座次图
用EXCEL巧做会议座次图对于机关和企业的办公厅（室）来说，组织会议是经常性工作。
在参加人数较多的会议中，座次图的编排是一个关键环节。
传统方法排座次，是画一张空白会场图，然后按参会人员名单逐一填入。
编排完成后，常常出现原定要来的人突然来不了，或者临时决定再增加几个人的情况。
由于座次图手工编排，人员又是从中间分别向左右两边安排的，所以即便只调整一个人，也往往需要推倒重来，耗时费力，让人不胜其烦。
下面要介绍的这个方法，能够将繁琐的手工排座次转化为自动生成，就连手忙脚乱的会前临时调整，也可以拖拽鼠标轻松搞定。
而且，值得一提的是，这套方法是用微软OFFICE自带的EXCEL软件来完成的，不需要单独安装甚至购买软件。
一、系统原理该方法的原理，可以概括成“位置—编号—人名”。
即对参会人员和会场里的每个座位都进行编号，将相同编号的人名与座位建立一对一的对应联系，使人名能够自动填写到相同编号对应的会场座位中，也使座次图的调整转化为对数字编号的调整，运用EXCEL软件处理数字的强大功能，大大提升调整的速度和准确度。
二、主要步骤下面，我们以虚拟《水浒传》中梁山108位好汉开大会的例子来介绍座次图的制作。
准备工作：打开一个EXCEL文件，将左下角三个选项卡分别重命名为“人员名单”“数字布局图”和“座次图”（如下图）。
然后开始以下三个步骤：第一步：在“人员名单”选项卡中，收录所有参会人员名单，按照既定规则（一般是职务高低）从前往后依次编号（见下图，此图省略部分名单），“编号”要在“A列”，“姓名”在“B列”。
这里，将梁山好汉以石碣碑为依据排序。
一般情况下编号为纯数字，遇有发言、领奖等特殊情况时，可将这些人单独变编号，如“发1、发2”。
★请注意：如姓名为两个字，在两个字中间加一个空格，而不是两个空格（如“宋江”）。
第二步：在“数字布局图”选项卡中，画出会场座位摆放图，体现有几排、每排几人、有无过道等具体情况。
之后依据一定的规则对这些座位进行编号。