七巧板操作详细流程
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七巧板操作详细流程
集合队伍,欢迎大家来到本训练场,我想知道大家是不是一个团队?是不是?是不是?(如果是一个队可以风采展示一下!)
按照从一到七报数,接下来报一的为第一小组,报二的为第二小组依此类推,报7第七小组(注意:最好不要将领导放在第七组),然后第一组坐在最中间围成一个圆,其余六组按顺序在周围围成六个圆!
各位伙伴,由于培训的需要,我将我们这只优秀的团队分成了七个小组或七个职能部门,也可以称为我们XX集团的七个分公司,接下来我们要完成一个项目,项目的名称就是:精英团队,又叫团队七巧板!本项目是对我们几天拓展训练的检验项目,主要解决的是“绩效”问题,(在白板上写下“绩效”一词)我们要通过努力使团队的绩效达到最大化,接下来我会给各职能部门配发资源,可拿到手的有形资源有:七巧板五块、图片一张、任务书一份!
规则:1、从现在这一刻起直到项目结束,任何人不能离开自己的位置。
2、拿到资源后,为了尽快达到绩效最大化,图片和七巧板是可以传递的,而任务书是不可以传递的!
3、项目操作过程中,七巧板不可以抛扔,只能手对手的传递!
4、项目开始后,当你发现你已经完成了其中某一项任务时,请你们小组全体人员举手并同时向我报告,我会到你们组跟前确认后将会在相对应的表格内给你们加上相应的分数。
5、严禁谎报军情,谎报军情者将会受到“油条奖励”
分发七巧板(打乱分发)——分发卡片——分发任务书——30秒研究任务书——项目计时开始
项目过程中要详细记录队员的表现时间表!以便在项目分享时做针对性点评!
项目结束后:
各位伙伴,时间到,接下来保持安静,从第一组到第七组的顺序阅读任务书,在阅读任务书的过程中,你们小组所能做的事就是:小组所有成员盯着自己的任务书听别的小组的任务书,不管你听到了什么或发现了什么,都不能讲话,最后我会给你机会讲话!
读任务书——
好,第一到第六组的任务书都读完了,请问,大家发现了什么?
接下来所有人员认真听第七组的任务书,
好,第七组任务书也读完了,再接下来的过程中,我给大家5分钟时间用来争论该项目,记着不是温柔的讨论也不是野蛮的争吵!是争论,争论该项目过程中大家都发现了什么,与工作的结合点,争论刚才的过程~!是大家都讲话,不是一个人说其余人听,那是分享,分享我会在下一个过程中进行,总之在这五分钟过程中,我要听见团队的声音,争论开始!在队员争论的过程中,教练开始计算分数!
争论完根据学员情绪让大家跟随你复诵一句话!也可以不复诵!
然后开始每个小组分享,教练在白板上记录学员分享内容,分享完毕后,教练开始回放录像,并结合录像做幽默风趣的分析!
录像回放完毕后结合学员培训目的:做一下几个重点的点评
一、资源
1、凭什么能拿到1000分?可以利用的资源有多少?
资源:A、七巧板B、任务书C、图片D、时间E、团队思维
2、合理的资源配置应该是什么样子?
什么是配置?就是合适的人放在合适的位置上,资源配置包含人力、物力、财力。合理的资源配置就是要资源的最大利用效能就是共享及合作!
3、刚才的过程中出现的资源配置问题:
中国企业管理的模式就是人、岗、权、责、利
国外管理的模式多是:人、岗、责、权、利
有人无岗——浪费资源
有岗无人——流程不明
权责利不明——部门扯皮
二、目标
团队的目标是多少?1000分在整个过程中真正关注了吗?
大目标与小目标的关系团队目标不是个人目标的简单相加
由于团队目标的不明确,使得我们把各自的小目标当成了自己的终极目标,而不知道大目标的存在。由于资源的有限,每个队在实现自身的小目标的时候,势必出现了对有限资源的争夺以及独占的情况,从而导致其他队的利益受到损害。如果我们确实是各自为政的小团队,这样的结果无可厚非,毕竟大家在各自利益的驱动下必然会想尽办法使得自己得到最大利益。但当我们是一个团队下的不同部门的时候,情况就有了变化。团队的收益
并非各个部门收益的简单加和,单独的一个部门获得最大收益并不意味着整个团队收益的最大化,相反很可能会损害到整个团队的总体利益。
因此,想要成为一个成功的高效的团队,必须要让团队成员明确整个团队的大目标,而不应该只告诉他们各自的小目标。这样,团队的各个成员在完成各自的小目标的时候,才会从团队大目标出发,进行全面的统筹安排,兼顾团队的其他成员,对有限资源进行合理配置。
案例一:石匠的故事
案例二:三条狗的故事
案例三:美国汽车流水线上的工人和日本汽车流水线上的工人的故事
三、沟通
由于物理状态上的孤立,使得大家在心理上也产生了一定的疏离感,再加上有各自的不同的小目标,因此根本没有意识到我们是一个团队,而在不停的为各自的小目标而奋斗。
沟通的无效使得大家在整个过程中都处于一种无序的状态,只能通过不停的大喊大叫来引起别的队的注意,吵吵闹闹如同菜市场一般。并且由于这种混乱状态,使得作为领导者的第七组根本没有办法跟其他六组进行沟通告知整个团队的目标;各个小组之间也无法明确彼此任务的异同以实现更高效的合作。
这种沟通的无效性,使得对有效资源的竞争变成了一种抢夺,大家不停的相互抱怨,并出现经常性的冲突与争吵,团队不复存在,成为一盘散沙。
由于各个小组的具体目标的不同,更由于资源和时间的有限性,无可避免地,团队中出现了抢夺资源的情况。
Eg:想起某次听讲座,主讲人回答的问题就是“当企业中的资源十分有限时,你要如何为自己的团队/项目向领导争取更多的资源”。他当时的回答是会尽力阐释将核心资源分配给自己的团队/项目的必要性,其中要特别强调领导者自身能自己的团队/项目成功中获得的好处。
回想我们的沟通与谈判过程,大家讨价还价的资本就是“你们组这次把XX给我们使用了,下次我们就把YY给你们”。这是一种共赢的良性竞争与合作。但是,在我们群体性地忽略领导、协调的情况下,这样本该肯定的沟通和谈判也显得有些苍白无力说的概念听的概念
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