项目立项管理业务流程图
项目立项流程图
项目立项流程图一、背景介绍在开始详细描述项目立项流程之前,我们先来了解一下项目立项的背景和意义。
项目立项是指在确定项目的可行性、必要性和可行性之后,正式启动项目的过程。
项目立项的目的是确保项目在开始之前得到充分的规划和准备,以提高项目的成功率和效果。
二、项目立项流程1. 审查项目提案项目立项的第一步是审查项目提案,以确保项目的可行性和必要性。
在这个阶段,项目团队需要收集和分析相关的信息,包括市场调研、竞争分析、技术可行性分析等。
根据这些信息,项目团队将撰写项目提案,包括项目的背景、目标、范围、预计成本和收益等内容。
2. 提交项目提案项目提案完成后,项目团队将其提交给相关的决策者或委员会进行审查。
审查的目的是评估项目提案的可行性和必要性,并决定是否批准项目立项。
审查过程可能包括会议讨论、文件评审和专家评估等。
3. 评估项目风险在项目立项的过程中,需要对项目的风险进行评估。
项目风险评估是指识别、分析和评估项目可能面临的各种风险和不确定性。
通过评估项目风险,可以制定相应的风险管理计划,以减轻风险对项目的影响。
4. 制定项目计划项目立项通过后,项目团队将制定详细的项目计划。
项目计划包括项目的目标、范围、时间表、资源需求和质量要求等内容。
项目计划的制定需要考虑到项目的可行性、可行性和可行性等因素。
5. 确定项目组织结构项目立项后,需要确定项目的组织结构。
项目组织结构是指项目团队成员之间的角色和责任的分配。
项目组织结构可以是传统的职能型组织结构,也可以是项目型组织结构或矩阵型组织结构。
6. 确定项目资源项目立项后,需要确定项目所需的资源,包括人力资源、物质资源和财务资源等。
项目团队将根据项目计划和项目目标,制定相应的资源调配计划。
7. 开展项目执行项目立项的最后一步是开始项目的执行阶段。
在项目执行阶段,项目团队将按照项目计划和项目目标,组织和协调项目的各项工作。
项目执行阶段需要进行项目进度的监控和控制,以确保项目按时、按质量和按成本完成。
项目立项完整流程图
项目立项完整流程图一、立项审批1、项目立项申请报告书(原件一份)2、项目建议书或项目可行性研究报告(一份)3、建设用地的权属文件或建设项目用地预审意见书(一份)4、项目建设投资概算(一份)5、银信部门出示的资金证明(原件一份)6、企业法人营业执照副本(复印件一份)(房地产项目需提供资质证明一份)7、项目地形图(一份)8、有关职能部门的意见。
二、二、规划设计1、由XXX根据城市总体规划和立项文件核发勘察设计红线,提供规划设计条件。
2、建筑设计分为三个阶段,即方案设计、初步设计和施工设计。
3、市城建局负责联系市有关部门对初步设计进行会审批复。
三、建设工程报建(一)建设工程报建,首先要提供如下资料到建委办理登记手续。
1、计划部门核发的《固定资产投资答应证》或主管部门批准的计划任务书;2、计划部门核发的《建设用地计划答应证》和《建设工程计划答应证》;3、国土部门核发的《国有土地使用证》;4、符合项目设计资格设计单位设计的施工图纸和施工图设计文件审查批准书;5、XXX核发的《人民防空工程建设许可证》;.专业word可编辑.6、消防部门核发的《建筑工程消防设计审核意见书》;7、防雷设施检测所核发的《防雷设施设计审核书》;8、地震办公室核发的《抗震设防审核意见书》;9、建设资金证明;10、工程预算书和造价部门核发的《建设工程类别核定书》;11、法令、律例规定的其他资料。
(二)公开招标的建设工程,要弥补如下资料到招标办办理手续。
1、建设单位法定代表人证明或法定代表人委托证明;2、建设工程施工公开招标申请表;3、建设工程监理公开招标申请表。
(三)邀请招标的建设工程,要弥补如下资料到招标办办理手续。
1、建设单位法定代表人证明或法定代表人委托证明;2、建设工程施工邀请招标审批表;3、建设工程监理邀请招标审批表;4、工商部门签发的私营企业证明;5、法人营业执照;6、其他申请邀请招标理由证明。
(四)直接发包的建设工程,要补充如下资料到招标办办理手续。
项目立项流程图
项目立项流程图一、背景介绍在企业或组织中,项目立项是指对一个新的项目进行评估和决策的过程。
项目立项的目的是为了确保项目的可行性和有效性,并为项目的成功实施提供一个明确的指导方向。
本文将详细介绍项目立项的流程图及其各个环节。
二、项目立项流程图以下是一个典型的项目立项流程图,包括六个主要环节:1. 问题识别和机会评估在这个阶段,组织需要确定一个问题或机会,以及解决这个问题或利用这个机会的潜在项目。
这个环节的目标是明确项目的目标和范围。
2. 可行性研究在这个环节,组织需要对项目的可行性进行详细的研究和评估。
这包括市场调研、技术可行性评估、经济效益分析等。
可行性研究的结果将为项目决策提供依据。
3. 项目定义在这个环节,项目的目标、范围、时间、成本和资源需求等方面将被明确定义。
此外,还需要制定项目的组织结构和管理计划,并确定项目的关键成功因素。
4. 项目评审在这个环节,项目将经过内部评审和决策层的审批。
评审的目的是确保项目符合组织的战略目标,并具备足够的资源和支持。
5. 项目计划在这个环节,项目团队将制定详细的项目计划,包括项目的工作分解结构、进度计划、资源分配和风险管理等。
项目计划将为项目的执行提供指导。
6. 项目启动在这个环节,项目正式启动,并开始执行。
项目团队将按照项目计划执行工作,并进行项目的监控和控制。
此外,还需要建立有效的沟通和协作机制,确保项目的顺利进行。
三、数据示例以下是一个示例的项目立项流程图,以一个假设的软件开发项目为例:1. 问题识别和机会评估问题:市场上缺乏一款满足用户需求的电子商务平台。
机会:开发一款功能强大、易用性好的电子商务平台,满足用户的购物和支付需求。
2. 可行性研究市场调研:调查了目标用户群体的需求和偏好,发现市场潜力巨大。
技术可行性评估:技术团队确认可以根据需求开发出符合要求的电子商务平台。
经济效益分析:预计投资成本为100万美元,预计收入为200万美元,预计回收期为2年。
项目管理协作流程图
角色
阶段
客户方
商务经理
需求经理
项目经理
产品经理
技术经理
测试经理
输出成果
项目
立项
1、项目合同
2、解决方案
3、项目立项书
4、工作大纲
5、专题会议纪要
需求
分析
1、需求清单
2、PRD文档、原型文件
3、产品需求整体计划文件
4、其他技术评估文件
5、专题会议纪要
方案
设计
1、方案确认单
2、专题会议纪要
功能
开发
1、开发设计文档
2、产品功能源码
3、研发周报
4、专题会议纪要
功能
测试
1、测试用例
2、测试报告
3、研发周报
4、专ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ会议纪要
项目
上线
1、用户操作手册
2、部署文档
3、研发周报
4、专题会议纪要
交付
验收
需求分析
1、实行反馈文档
2、测试用例
3、测试报告
4、研发周报
5、专题会议纪要
保护
运营
1、功能验收单
2、现场客户中意度调查表
3、研发周报
4、专题会议纪要
说明:
项目管理流程图
项目管理流程图项目管理流程图是用来描述项目从开始到结束的各个阶段和活动的图形化表示。
它通过图形和符号的方式展示项目的各个环节,包括项目启动、规划、执行、监控和收尾等阶段,以及每个阶段中的具体任务和关键决策点。
下面是一个标准格式的项目管理流程图的示例:1. 项目启动阶段1.1 项目背景和目标分析- 收集项目相关信息,包括项目的背景、目标和范围等。
- 分析项目的可行性和潜在风险。
1.2 项目立项和授权- 编制项目提案,包括项目的目标、资源需求和预期成果等。
- 提交项目提案给相关决策者进行评审和批准。
- 获取项目启动的授权和资源支持。
2. 项目规划阶段2.1 项目范围和目标确定- 确定项目的范围和目标,明确项目的交付物和可交付成果。
- 制定项目的工作分解结构(WBS),将项目分解为可管理的任务和活动。
2.2 项目资源和进度计划- 确定项目所需的资源,包括人力、物资和财务等。
- 制定项目的进度计划,安排项目的各个任务和活动的起止时间。
2.3 项目风险管理- 识别项目的潜在风险,并进行评估和优先级排序。
- 制定风险应对策略,包括风险避免、减轻、转移和接受等。
2.4 项目沟通和利益相关方管理- 确定项目的沟通需求和渠道,制定沟通计划。
- 识别项目的利益相关方,并制定相关的管理策略。
3. 项目执行阶段3.1 项目团队组建和任务分配- 组建项目团队,确定团队成员的角色和职责。
- 将项目的任务和活动分配给相应的团队成员。
3.2 项目进度和质量控制- 监督项目的进度和质量,确保项目按计划和标准进行。
- 及时发现和解决项目执行过程中的问题和风险。
3.3 项目变更管理- 管理项目的变更请求,包括变更的识别、评估和批准等。
- 控制变更的影响,确保项目的目标和交付物不受影响。
3.4 项目沟通和利益相关方管理- 定期与项目团队和利益相关方进行沟通,传递项目的进展和问题。
- 管理利益相关方的期望和需求,及时解决相关问题。
4. 项目监控阶段4.1 项目进度和质量监控- 监控项目的进度和质量,与计划进行对比和评估。
行政事业单位建设项目业务控制流程图
5、办理建设项目资产移交工作,财会部门及时将资产入账。
建设项目归口管理部门,财会部门
建设项目资金管理不严格,价款结算不及时,项目资金使用管理混乱,导致工程建设进度延迟或中断,资金损失等风险
1、单位要按照审批下达的投资计划和预算对建设项目资金实行专款专用;
2、财会部门及时掌握工程进度,根据工程进度支付工程款;
3、价款支付要取得监理机构的相关人员的签字确认。
财会部门
建设项目资金投资概算变更
3、对标底进行保密,落实保密责任;
4、开标要委托公证机构进行检查和公证;
5、组成评标小组负责评标,评审小组成员对出具的评审意见承担个人责任;小组成员名单保密;
6、及时向中标人发出中标公告,签订书面合同、明确权利和责任。
建设项目归口管理部门,财会部门
建设项目变更
建设项目变更审核不严格,工程变更频繁,可能导致预算超支、投资失控、工期延误等风险
工程投资概算一般不允许调整,确需调整,应当履行审核和审批程序,报经批准后才能调整投资概算。
建设项目归口管理部门,财会部门
建设项目竣工决算管理
虚列建设成本隐匿结余资金,未及时办理竣工验收,导致竣工决算失真和帐外资产等风险
1、建设项目管理部门和财会部门及时编制竣工决算;
2、及时提请主管部门或审计部门进行竣工决算审计;
建设项目未及时办理资产及档案移交,资产未及时结转入账,可能导致帐外资产等风险
1、建设项目档案统一管理;
2、建设项目档案的归档与项目建设同步,工作任务结束后,及时移交给建设项目管理部门。
建设项目归口管理部门、财会部门
(二)资金管理
流程
关键环节
风险点
主要防控措施
建设工程项目管理全过程流程图
基建文件可按下列流程形成:立项决策文件包括:项目建议书(代可行性研究报告)及其批复、有关立项的会议纪要及相关批示、项目评估研究资料及专家建议等。
根据项目大小、投资主体的不同,项目建议书的批复文件分别由国家、行业或北京市相关政府管理部门审批。
建设用地文件包括:征占用地的批准文件、国有土地使用证、国有土地使用权出让交易文件、规划意见书、建设用地规划许可证等。
建设用地文件分别由国有土地管理部门和规划部门审批形成。
勘查设计文件包括:工程地质勘察报告、土壤氡浓度检测报告、建筑用地钉桩通知单、验线合格文件、设计审查意见、设计图纸及设计计算书、施工图设计文件审查通知书等。
建筑用地钉桩通知单、验线合格文件、审定设计方案通知书由规划部门审批形成。
招投标及合同文件包括:工程建设招标文件、投标文件、中标通知书及相关合同文件。
开工文件包括:建设工程规划许可证、建设工程施工许可证等。
工程开工文件分别由规划部门和建设行政管理部门审批形成。
商务文件包括:工程投资估算、工程设计概算、施工图预算、施工预算、工程结算等。
其他文件包括:工程未开工前的原貌及竣工新貌照片、工程开工、施工、竣工的音像资料、工程竣工测量资料和建设工程概况表等。
(一)立项决策文件包括:项目建议书(代可行性研究报告)及其批复、有关立项的会议纪要及相关批示、项目评估研究资料及专家建议等。
根据项目大小、投资主体的不同,项目建议书的批复文件分别由国家、行业或北京市相关政府管理部门审批。
(二)建设用地文件包括:征占用地的批准文件、国有土地使用证、国有土地使用权出让交易文件、规划意见书、建设用地规划许可证等。
建设用地文件分别由国有土地管理部门和规划部门审批形成。
(三)勘查设计文件包括:工程地质勘察报告、土壤氡浓度检测报告、建筑用地钉桩通知单、验线合格文件、设计审查意见、设计图纸及设计计算书、施工图设计文件审查通知书等。
建筑用地钉桩通知单、验线合格文件、审定设计方案通知书由规划部门审批形成。
科研项目立项业务流程图
目 录科研项目立项业务流程图 (01)科研项目立项注意事项 (02)《科技项目计划任务书》及《项目内容摘要》填写方法 (03)科研项目结题鉴定业务流程图 (04)科研项目结题鉴定注意事项 (05)《科学技术成果鉴定(评审)证书》及《科学技术成果鉴定(评审)申请(函审)表》填写方法 (06)科研项目成果评奖流程图 (07)科研项目成果评奖注意事项 (08)《国家档案局优秀科技成果奖励推荐书》及《申报国家档案局优秀科技成果奖简表》填写方法 (09)科研项目结题鉴定业务流程图 (10)科研项目归档业务注意事项 (11)国家档案局档案科技项目工作标准化流程表格 (12)国家档案局科技项目计划任务书 (13)项目内容摘要 (19)科学技术成果鉴定证书 (21)科学技术成果鉴定申请表 (25)国家档案局优秀科技成果奖励推荐书 (29)申报国家档案局优秀科技成果奖简表 (37)天津市档案科研工作指导手册04天津市档案科研工作指导手册科研项目立项业务流程图01天津市档案科研工作指导手册科研项目立项注意事项1.申报单位应对项目承担单位申报项目的质量进行把关,并对申报材料是否齐全完整,有关表格填写是否正确等情况进行审核,确保项目申报文本的质量。
2.项目申报材料规格、份数及报送时间应严格按照要求,凡不符合标准或逾期者不予受理。
3.申报单位报送项目的申报材料一律不予清退。
4.申报科研立项材料包括:(1)《国家档案局科技项目计划任务书》A4纸一式6份。
(2)《项目内容摘要》A4纸一式25份(只限一页,正反面打印)。
02天津市档案科研工作指导手册《科技项目计划任务书》及《项目内容摘要》填写方法1.申报单位名称使用全称或规范简称,表中所有涉及到申报单位的名称及先后顺序应一致,不得前后矛盾。
2.《科技项目计划任务书》(1)项目研究内容、主要技术指标:开篇明义,简洁明了地介绍科研项目核心内容。
(2)国内外与本项目有关的科学技术现状和发展趋势:客观反映国内外相关科学技术情况。
项目立项阶段工作流程图
资料范本本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载项目立项阶段工作流程图地点:__________________时间:__________________说明:本资料适用于约定双方经过谈判,协商而共同承认,共同遵守的责任与义务,仅供参考,文档可直接下载或修改,不需要的部分可直接删除,使用时请详细阅读内容项目立项阶段工作流程市项目单位确定拟建项目计划(重点局配合)市市重点局组织监理招标市发改委下达立项批复市政府审定市发改委组织初审主管部门审批项目单位提出项目建议书项目可研阶段工作流程咨询单位可研报告项目单位提出修改意见并经咨询单位完善报市发改委市发改委组织初审综合计划处牵头提出意见报市发改委市发改委最终审批设计招标工作流程综计处发设计招标委托函综计处在十个工作日内提交设计任务书交市招标中心市招标中心在三至五个工作日内完成设计招标文件编制综计处组织相关单位讨论设计招标文件市招标中心按程序组织设计招标公示期满一日内,招标中心书面通知综计处公示期满一日内,市招标中心移交全套招投标资料至项目单位初步设计阶段工作流程综计处负责消防、环保、人防等部门审批工作项目单位在十个工作日内,对设计方案提出修改建议后由设计单位完善设计单位进行初步设计,咨询单位负责初步设计审核初步设计经咨询单位和项目单位修改完善后报市发改委市发改委组织初审综计处牵头相关单位对初审提出意见报市发改委市发改委组织最终审批施工图设计阶段工作流程综计处接初步设计批复后三日内,安排设计单位进行施工图设计项目单位、项目管理处对施工图功能需求、建设标准进行核对综计处负责办理消防、卫生、人防等部门施工图审查施工图设计完成十日内,咨询单位完成对施工图综合审查综计处接咨询单位、项目单位、项目管理处、审图办反馈意见二日内汇总后交设计院设计单位根据反馈意见对图纸进行修改施工图修改完成二日内,设计单位将施工图交项目管理处施工招标阶段工作流程综计处组织招标准备会项目单位在招标准备会七日内完成品牌推荐,并书面交综计处综计处在二个工作日内发施工招标委托函市招标中心在三日内完成招标公告、招标文件、资格后审文件的编制综计处牵头组织相关单位对招标公告、招标文件、资格后审文件进行讨论并确定件进行讨论并确定市招标中心发布招标公告综计处在公告发出三日内牵头组织相关单位进行清单编制交底市招标中心在接综计处转交推荐品牌表三日内组织品牌评审会招标中心在十至二十日内完成清单进行编制综计处牵头组织相关单位对招标清单进行审查招标中心在清单发放三日内组织清单核对招标中心根据品牌评审会结果在三至五日内完成控制价编制综计处在一日内完成控制价比对工作,如超概则重新进行品牌评审评审招标中心发控制价后三日内完成开标综计处在一日内将开标结果书面通知项目管理处公示期满一日内市招标中心将完整资料移交综计处综计处在同日将完整资料移交项目管理处施工管理阶段工作流程项目处在接收到完整的招投标资料后7~10天内完成合同洽谈和签订工作,并在签订后3日内完成合同备案项目处组织施工队伍场,进行“三通一平”及临时设施搭建工作项目处负责质量、进度、投资、及安全管理,合同和信息管理,对外协调工作项目处申报质监、安监手续并领取建设工程施工许可证如发生超概情况,项目处会同相关部门进行概算调整的相关工作项目处组织相关单位进行设计交底和图纸会审工作项目处负责对需要第二次招标的内容提出需求计划报综合计划处进行相关招标施工过程管理项目处负责正式供水、供电、供气、供热、电信、网络、雨污水排放等相关手续办理和协调工作工程完工后项目处负责落实竣工初验工作竣工验收与备案移交工作流程项目管理处负责落实室内环境检测、人防、消防、环保、卫生、白蚁防治、防雷、规划、规划(含竣工测量)、档案等单项验收项目管理处组织相关单位进行综合质量检查验收及竣工验收项目管理处负责组织签署维保协议书项目管理处负责落实工程竣工验收备案项目管理处负责工程移交及档案移交工程决算阶段工作流程监理单位负责工程竣工验收后3个月内完成竣工结算的初审竣工结算初审后3日内,项目管理处将竣工结算初审明细表报综合计划处,具体结算资料由项目管理处根据审计要求直接送达市财政局综合计划将自身的前期费用结算资料和项目管理处的结算资料进行核对汇总后报送财务处,财务处据此进行复核后再上报行政主管(或分管)行政主管(或分管)审定综合计划处拟文上报市审计局进行审计审计局将审计结果初稿交综合计划处审计局将决算批复下达后由办公室负责发送各相关处室财务处根据决算批复,报告各分管领导安排各相关处室办理工程财务决算并办理资产移交项目管理处负责工程决算完成后1个月内完成项目后评估工作1. 若不给自己设限,则 HYPERLINK"https:///jingdian/ganwu/" 人生中就没有限制你发挥的藩篱。
项目立项审核流程(visio流程图)
最新更新作者: 更新日期:
当前版本:V0.1 批准日期:
PMO项目立项审核工作流程
业务人员 项目管理专员 (业务支持) 项目管理专员 (技术支持) PMO 项目接口人 评审委员会 总经理 战略部
需求提出
提交立项申请 到PMO
接收立项申请
是否在项目管理 系统中已创建否1.项目名称(必须) 2.项目提案编号(必须)
项目立项评审
评审结束
项目金额 >=XXX万元
是
项目立项审核
是
审核通过?
否
项目立项审核
审核通过 项目立项资料 原件备案 RPM中完善 项目信息
1.项目编号 2.项目第一负责人 3.需求提出部门 4.状态 5.Y年预算 6.项目级别 7.项目风险系数 8.属性(项目类型、项目规模……) 9.项目目标、项目主要内容 10.财务数据(费用、收益) 11.里程碑(名称、时间、人员分配)
是
项目经理需准备: 1.项目立项汇报ppt 2.项目立项报告
PMO复审
否 复审通过
与会人员:PMO+相关专业人士; 审核内容:根据经验从各个角度 对项目进行分析。
PMO需准备: 1.项目立项评审打分表 2.在项目管理系统中的项 目上暂时分配相关人 员,便于查看详细资 料。
PMO组织召 开评审会 在项目管理系统中中除 去暂时添加的项目相关 人员的权限 收集评委意见并 反馈给业务方 跟踪立项问 题整改情况 问题关闭
提交立项资料 到项目管理系 统中
通知业务人员提交 立项资料到项目管 理系统中
为该项目分配 项目经理
审核内容: 1.文档格式是否符合要求; 2.文档内容是否齐全。
申请审核
初审
工程项目管理流程图
建设单位(业主方)工程项目管理工作流程图
图1-1 项目管理工作总体流程(一)
图1-2 项目管理工作总体流程(二)
图1-3 施工协调管理流程
图1-4 工程建设月报上报流程
图1-5 档案信息管理流程
图2-1 项目安全管理工作总体流程(一)
图2-2 项目安全管理工作总体流程(二)
图3-3 施工质量控制管理流程
图4-1项目造价管理工作总体流程(一)
图4-2项目造价管理工作总体流程(二)
图4-3 工程进度款管理工作流程
图4-4 工程变更管理工作流程
图4-5 成本控制管理工作流程
图5-1 项目进度管理工作总体流程
图5-2 项目设备、材料供应计划管理流程
图5-3 材料进货检验(设备开箱)流程
图6-1 项目技术管理工作总体流程。