【优质】证书遗失情况说明word版本 (2页)

结业证书遗失补办申请书

结业证书遗失补办申请书敬爱的XXX学校院系领导：您好！我谨代表本人，向贵校院系提出一份《结业证书遗失补办申请书》。

由于本人不慎将本人的结业证书遗失，现恳请贵校院系协助办理结业证书的遗失补办手续。

一、遗失经过本人于XXXX年XX月XX日在【具体地点】遗失了本人的结业证书。

当时本人并未察觉该证书已经遗失，直到XXXX年XX月XX日进行学业成绩查询时，才惊悉该证书已经遗失。

二、补办原因由于结业证书对于个人学历、升学、就业等方面具有重要意义，遗失该证书给本人带来了极大的不便。

为尽快补办该证书，以免影响本人的学业和未来发展，特向贵校院系申请办理结业证书的遗失补办手续。

三、补办材料为方便贵校院系办理结业证书的遗失补办手续，本人已准备好以下材料：1. 本人有效身份证原件及复印件；2. 学生证原件及复印件；3. 《结业证书遗失补办申请表》（请在此处填写相关信息）；4. 其他相关证明材料（如报名登记表、课程成绩单等）。

四、请求事项因此本人恳请贵校院系能够根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国高等教育法》等相关法律法规，为本人办理结业证书的遗失补办手续，并尽快将补办好的证书寄送至本人所在单位家庭住址。

五、感谢与承诺本人承诺以上所提供材料的真实性和有效性，若因材料虚假而产生的一切后果，由本人承担全部责任。

同时本人将积极配合贵校院系办理补办手续，争取尽快拿到补办好的结业证书。

敬请贵校院系予以批准并办理相关手续。

此致敬礼！申请人：【姓名】申请日期：【日期】结业证书遗失补办申请书（1）敬爱的XXXX（学校单位机构）：兹因本人疏忽，不慎将《结业证书》遗失现恳请贵单位机构协助办理《结业证书》的遗失补办手续。

一、遗失情况说明本人于XXXX年XX月XX日在【地点】参加【活动课程培训】时，获得了《结业证书》。

然而在【时间】不幸该证书不慎遗失，具体遗失地点为【具体地点】。

二、补办申请为便于补办手续的办理，烦请贵单位机构提供以下信息：1. 个人基本信息：姓名、性别、出生年月日、身份证号码（如有）；2. 证书编号：【原结业证书编号】；3. 损失地点及原因：【丢失地点】、【丢失原因】4. 联系方式：【姓名】【联系电话邮箱】三、补办流程1. 提交上述信息给贵单位机构；2. 贵单位机构核实并汇总相关信息后，将为其出具《结业证书遗失补办申请表》；3. 本人或转交给其他同学代为办理，但需提供相应授权书；4. 经过相关部门审核后，补发新的《结业证书》；5. 补办完成后，贵单位机构将通知本人领取新证书，并告知相关注意事项。

企业资质证书遗失情况说明范文-概述说明以及解释

企业资质证书遗失情况说明范文-范文模板及概述示例1:尊敬的读者，我正在撰写这篇文章来说明企业资质证书遗失的情况。

企业资质证书对于企业的运营至关重要，它们是企业合法经营、遵守法律法规并取得信任的证据。

然而，时常会出现一些意外情况导致企业资质证书的遗失。

接下来，我将详细讨论这些情况，并探讨应对的解决办法。

首先，企业资质证书遗失的一个常见原因是自然灾害。

例如，火灾、地震或洪水等自然灾害不可避免地造成财产损失，企业资质证书也可能在这些灾害中丢失。

此外，如果企业没有进行妥善的备份和保管，遗失证书的风险就进一步增加。

这些不可预测因素会对企业造成很大的困扰。

其次，人为疏忽也是企业资质证书遗失的一个常见原因。

例如，管理人员在整理文件时可能会丢失或遗忘放置证书的位置，或者员工可能错误地处理了证书。

人类的疏忽和错误是无法完全避免的，这正是导致证书遗失的另一个原因。

资质证书丢失对企业而言，具有严重的后果。

没了这些证书，企业将无法按照规定经营，甚至可能被迫停业。

此外，企业可能会失去合法资格，导致客户和供应商对企业的信任减少，影响企业的声誉和竞争力。

因此，当企业资质证书丢失时，必须采取措施解决这个问题。

解决企业资质证书遗失问题有几种途径。

首先，企业可以与相关的政府部门联系，报告证书的遗失，并申请重新颁发或补办证书。

必须提供相关文件和证明来证明证书的丢失，以及申请补办证书的原因。

此外，企业还需要支付相关的费用和遵守补办证书所需的流程。

另外一种途径是与资质证书的颁发机构取得联系。

证书的颁发机构通常有备案资料并保留电子档案，他们可以为企业重新打印和邮寄资质证书。

企业需要提供相关信息和证明来确认资质证书的所有权，并可能需要支付一定的费用。

无论选择哪种途径，企业都应该尽快采取行动解决资质证书遗失的问题。

同时，企业应该反思，在日常运营中，做好备份和保管证书的工作。

这将有助于减少资质证书遗失的风险，并保障企业的合法经营。

总之，企业资质证书遗失是一种常见但严重的问题。

证件遗失证明格式

遗失证明一、身份证：1）XXX不慎于2011年4月14 日早晨将二代居民身份证和医保卡丢失，身份证号为：11125，特此声明作废。

证件遗失证明的格式2）兹证明我单位XXX，男，xx-xx年x月x日生，身份证号码：**********，其不慎将原一代身份证丢失。

特此证明。

单位名称(盖公章)年月日3）某某某人遗失第二(或一)代居民身份证，证转载自百分网，请保留此标记号：36232XXXXXXXXXXXXXX，自本声明发布日起所有与本身份证有关事情概与本人无关，特此声明。

备注：身份证遗失刊登挂失广告,登报主要是防止非法分子利用身份做一些违法犯罪活动,故公安部门规定处分证丢失当日应联系报纸广告代理商办理登报挂失登记.二、个人证件遗失证明格式：学校编号：北京市教育委员会：北京交通大学专业(本科/研究生)(毕/结)业生×××× (男、女)学号，于年月按就业方案到报到。

因XXX 原因，于年月将原就业报到证遗失(原就业报到证号：)，现申请予以补办遗失证明。

以上情况属实，特此证明。

院校就业部门负责人签名：院校就业部门签章年月日三、护照遗失证明格式：某某人遗失中国护照一本，护照号码：G00XXXXX，声明作废。

一般护照遗失都刊登在文汇报中缝，还有新民晚报和解放日报.登完报可带报到出入境管理局补办。

四、房产证遗失证明格式：坐落于天津市河东区旺达路江山名居4-3-1103的房屋，由XXX持有的证号为1711的所有权属登记证明，流水号为00251837已遗失，特此声明。

声明人：XXX五、单位遗失证明格式：1）营业执照：XXXXX有限(责任)公司遗失营业执照副本，证照编号：00XXXXXXXXX，声明作废。

遗失声明：XXXXX遗失营业执照副本，注册号：，特此声明。

营业执照遗失有内资企业和外资企业，一般内资企业营业执照遗失只要刊登市级报纸就可以了，大部分外资企业都要登大报。

2）组织机构代码证：组织机构代码证遗失作废公告：XXXXX的组织机构代码证书正副本，组织机构代码为;-8,颁发日期：2010年7月6日，证书登记号为：组代管、-1，不慎丢失，现声明作废。

学位证书遗失情况说明-模板

学位证书遗失情况说明-模板一、证书遗失情况概述此次文档旨在说明学位证书遗失的情况，并进行必要的解释和说明。

以下是对相关情况的描述：学位证书遗失的日期：[填写日期]学位证书遗失的地点：[填写地点]证书遗失的原因：[填写原因]二、证书遗失的详细描述请详细描述学位证书遗失的详细情况，包括以下内容：1. 丢失过程：请描述学位证书丢失的具体过程，包括可能的丢失场景、时间以及可能涉及的人员。

2. 丢失通知：请说明您在发现学位证书遗失后是否立即进行了相关通知，以及通知的方式和对象。

3. 学位证书副本：请说明在丢失证书后，是否已经尽力寻找学位证书的副本、备份或相关文件。

4. 后续措施：请说明您在发现学位证书遗失后，采取了哪些后续措施，例如是否向有关部门报案、对证书的使用进行限制等。

三、准备补书的主要事项请列出您计划补书时需要完成的主要事项，包括但不限于以下内容：1. 补办申请：请说明您计划补书的具体申请步骤、所需材料以及相关的时间限制。

2. 相关费用：请说明补书所需支付的相关费用，包括申请费、打印费等。

3. 补办时间：请说明补书的预计时间，以及可能的延迟情况。

4. 证书使用限制：请说明在补办前后，对原丢失的学位证书的使用是否会受到限制，以及可能涉及的相关单位或个人。

四、免责声明请注意，在填写和提交补书申请之前，您需要认真阅读并理解以下免责声明：[此处填写免责声明内容]五、联系方式如您对以上内容有任何疑问或需要进一步信息，请随时联系以下人员：联系人姓名：[填写姓名]联系人[填写电话]联系人邮箱：[填写邮箱]请您尽快与我们联系，以便进一步处理学位证书遗失的相关事宜。

以上为学位证书遗失情况说明，请予以确认。

谢谢！。

事业单位法人证书遗失(或者损毁)的情况说明

事业单位法人证书遗失（或者损毁）的情况说明
（补领证书）
上海市事业单位登记管理局：
我单位所属（事业单位名称），因（原因），事业单位法人证书（正本或副本）不慎遗失（损毁），特申请补领事业单位法人证书（正、副本）。

承诺：该单位事业单位法人证书遗失（损毁）产生的法律责任由（举办单位名称或事业单位名称）承担，在补领新的事业单位法人证书（正、副本）后，督促该单位严格按照规定落实使用保管责任，确保不再发生类似情况。

特此说明。

举办单位（盖章）
年月日。

毕业证书遗失情况说明-模板

毕业证书遗失情况说明-模板
背景
根据您的要求，我为您准备了一份毕业证书遗失情况说明的模板。

这份文档旨在帮助您清晰阐述毕业证书遗失的情况，并说明您打算采取的解决措施。

毕业证书遗失情况说明
我遗憾地通知您，我丢失了我的毕业证书。

我本人对此深感遗憾，并希望尽快采取适当的措施来弥补这一遗憾。

解决措施
为了解决这一问题，我计划采取以下措施：
1.向学校注册处报备：我将立即联系学校的注册处，并报告我的毕业证书遗失情况。

我将提供必要的身份信息和相关文件，以证明我的身份和遗失情况。

2.申请补书：我将根据学校的规定和流程，填写相应的申请表格，并支付相关费用。

我将积极配合学校的要求，并提供任何额外的文件或证明。

3.维持联系并咨询进展：我将保持与学校注册处的联系，并咨询毕业证书补办的进展情况。

我将遵守学校的规定并按时提供所需的任何信息或文件。

结论
虽然对毕业证书的遗失我感到非常遗憾，但我将采取一切必要的措施来补救这一情况。

我相信学校会根据相关规定和程序，尽快协助我办理补办手续，并重新获得毕业证书。

请您知悉，如果有任何进展或需要我提供额外的信息，请随时告诉我。

我将全力配合并与学校密切合作。

谢谢！。

事业单位法人证书遗失（或者损毁）的情况说明

事业单位法人证书遗失（或者损毁）的情况说明
事业单位法人证书遗失（或者损毁）的情况说明
（补领证书）
南昌市事业单位登记管理局：
我单位所属（事业单位名称），因（原因），事业单位法人证书（正本或副本）不慎遗失（损毁），特申请补领事业单位法人证书（正、副本）。

承诺：该单位事业单位法人证书遗失（损毁）产生的法律责任由
（举办单位名称或事业单位名称）承担，在补领新的事业单位法人证书（正、副本）后，督促该单位严格按照规定落实使用保管责任，确保不再发生类似情况。

特此说明。

事业单位负责人（签字）：
事业单位名称（盖章）：
举办单位名称（盖章）：
年月日。

【优质】证书遗失情况说明word版本 (2页)

本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！
== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==
证书遗失情况说明
你是否在苦恼证书遗失的情况说明不知该如何写呢?下面小编为大家整理推荐了证书遗失情况说明，欢迎大家前来阅读。

证书遗失情况说明范文一
xx-xxx(写办-证-中-心单位，定头写)
(空两格)兹有我单位XXX同志《会计从业资格证书》遗失，证书编号为XXXXX.
特此说明(空两行，中稍偏后)
单位名称(空两行，盖公章)
XXXX年X月X日
证书遗失情况说明范文二
尊敬的高新地方税务所：
我公司西安梅英格能源科技有限公司于9月18日在办理税务登记事项时，不慎将税务登记证副本丢失，现兹此情况予以说明。

公司名称西安梅英格能源科技有限公司
法定代表人
日期：年月日
证书遗失情况说明范文三
本人因何原因(理由必须充分，具有说服力)遗失党校结业证书，在这次党员发展过程中，以成绩单作为党校结业证书的证明。

特此说明，望组织谅解。

署名：XXX
年月日
证书遗失情况说明范文四
上海市房管行业岗位考核评价中心：
我公司XXX(身份证号：XXX)，于XXX年X月取得XXX证书(证书号码：XXX)。

现因XXX，将该证书遗失。

特此说明。

XXXXXXXXXXXX(盖章)
年月日
看过“证书遗失情况说明”的还看了：
1. 证件遗失证明的格式
2. 合同遗失证明范本
3. 高中学历证书遗失证明
4. 申请补发普通护照情况说明样本
5. 单据遗失证明范文。

证件遗失情况说明范文

特此证明(空两行，中稍偏后)
单位名称(空两行，盖公章)
XXXX年X月X日
身份证遗失情况说明
兹证明我单位不慎将原一代身份证丢失。
特此证明。
单位名称(盖公章)
年月日
以上这篇证件遗失情况说明范文。就为您介绍到这里，希望它对您有帮助。如果您喜欢这篇文章，请分享给您的好友。更多模板尽在：模板范例望大家多支持本网站，谢谢。
〔证件遗失情况说明范文〕
证件遗失情况说明范文，生活中，证件遗失是很常见的事情，比如身份证遗失等，这里31doc整理证件遗失情况说明范文如下
证件遗失情况说明
证书遗失证明
会计证遗失证明
证明(居中)
xx-xxx(写办-证-中-心单位，定头写)
(空两格)兹有我单位XXX同志《会计从业资格证书》遗失，证书编号为XXXXX.

书面遗失情况说明范文

遗失证明怎么写遗失证明范文部分证件挂失声明，企业公告，寻人启事登报样稿及登报前准备材料如下：银行开户许可证声明登报范本：遗失声明：北京xx-xxx-x发展有限公司不慎将北京农村商业银行东北旺支行上地分理处银行开户许可证丢失，账号：0407040xx-xxx-xxx-xxx-x，核准号j1000xx-xxx-xxx-xx，特此声明作废海运提单声明登报范本：遗失声明：xx公司不慎将正本海运提单遗失（提单号是：x x x x，船名：x x x x x，航次：x x x x，卸货港，x x x x），特此声明该票正本作废组织机构代码证声明登报范本：遗失声明：北京某某有限（责任）公司于xx年xx月xx日办理的组织机构代码证正本丢失，（代码号：xx-xxx-xxx-xxx-x）声明作废。

注销公告登报材料：（1）上级单位的批准文件；（2）公司营业执照副本复印件加盖公章，法人在国内的，法人亲自签字；（3）法人身份证复印件；（4）有限公司的，需要在公告上加盖公章，法人签字；（5）股份公司的，公告上加盖公章，法人签字，还需要董事会决议；（6）经办人身份证复印件。

（登报范本）注销公告：北京xx公司（注册号：11024252667xx-xx）经股东会决议，拟向公司登记机关申请注销登记，清算组由xx-x组成，请债权人与见报之日起45日内向本公司清算组申报债权。

特此公告减资公告登报所准备材料：（1）需刊登方营业执照（复印件）并提供原注册资本和减至注册资本的数据；（2）法人身份证复印件；（3）经办人身份证复印件。

（登报范本）减资公告：北京xx公司（注册号：11024252667xx-xx）经股东会决议，拟向公司登记机关申请减少注册资金，由500万人民币减少为200万人民币，请债权人与见报之日起45日内向本公司提出xx-xxx-xxx或提供相应的担保请求。

特此公告遗失证明要如何写？遗失证明范本关于申办毕业证遗失证明要办理毕业证遗失证明的毕业生，首先须在市（州）级[含市（州）级]以上公开发行的报刊上登报申明原毕业证书作废。

证书遗失情况说明范文

证书遗失情况说明范文
尊敬的领导：
您好！
我是某某某，我于XX年获得某某证书。

遗憾的是，我最近发现我拥有的该证书遗失了。

我对此感到非常遗憾并深感抱歉。

我特此向您说明，我对这份证书非常重视，并且它对我的职业发展具有重要意义。

然而，由于一些意外因素，包括搬家和整理文件时的疏忽，导致了该证书的遗失。

我已
经仔细检查了我的家庭和办公室，但仍然无法找到该证书。

为了解决这个问题，我已经采取了一些措施。

首先，我已经联系了证书颁发机构，向
他们报告了证书的遗失情况，并咨询了他们提供的相关措施。

根据他们的建议，我需
要提交一封正式的申请，并可能需要支付相关的费用，以便重新获得这份证书。

在等待重新获得证书的过程中，我将尽快采取其他措施来证明我的专业能力和资质。

我将积极参加相关培训和认证课程，以补充和更新我的知识，并通过参加其他证书考
试来证明我的能力。

我保证，在遗失证书的期间，我将继续努力工作，不会因此而停下脚步。

我将积极参
与工作，并通过其他途径展示出我所具备的专业水平和能力。

再次向您表达我的诚挚歉意，并希望您能够理解和支持我在重新获得证书之前的工作。

如果您有任何需要我做的事情或建议，请随时告诉我，我将非常乐意配合。

谢谢您的理解和支持！
此致敬礼某某某。

公司证书遗失情况说明

公司‎证书‎遗失‎情况‎说明‎‎1公‎司证‎件遗‎失情‎况说‎明‎X X‎X:‎天津‎金泉‎实业‎有限‎公司‎遗失‎中信‎银行‎天津‎华津‎支行‎开立‎的基‎本存‎款账‎户开‎户许‎可证‎，核‎准号‎：‎J1‎10‎00‎01‎57‎42‎02‎，特‎此声‎明。

‎X2‎01‎7年‎月日‎2‎营业‎执照‎遗失‎情况‎说明‎×‎××‎工商‎行政‎管理‎局：‎我‎××‎×公‎司成‎立于‎×年‎×月‎×日‎，法‎定代‎表人‎为×‎先生‎。

公‎司设‎立时‎持有‎营业‎执照‎正本‎壹份‎，副‎本壹‎份（‎副本‎证照‎编号‎：‎15‎00‎00‎0-‎--‎--‎--‎-）‎。

2‎01‎7年‎×月‎中旬‎，我‎司相‎关保‎管人‎员发‎现营‎业执‎照副‎本遗‎失，‎经分‎析后‎认为‎系保‎管人‎员文‎件保‎管不‎善所‎致，‎遗失‎证照‎确系‎无法‎找回‎。

公‎司领‎导决‎定按‎照法‎定程‎序申‎请补‎办营‎业执‎照副‎本。

‎特此‎说明‎。

股‎东签‎章确‎认：‎×‎××‎××‎××‎××‎××‎××‎年×‎月×‎日‎3公‎司证‎件遗‎失情‎况说‎明‎拓昊‎电子‎（深‎圳）‎有限‎公司‎的代‎码7‎92‎58‎07‎5-‎1的‎组织‎机构‎代码‎证已‎遗失‎并已‎登报‎声明‎作废‎。

特‎此说‎明。

‎并声‎明与‎此代‎码证‎有关‎的一‎切法‎律责‎任与‎本公‎司无‎关。

‎拓昊‎电子‎（深‎圳）‎有限‎公司‎（盖‎章）‎：‎单位‎负责‎人签‎章：‎2‎0X‎X-‎3-‎28‎4‎公司‎证件‎遗失‎情况‎说明‎四‎川省‎住房‎和城‎乡建‎设厅‎：‎兹有‎我公‎司持‎有建‎筑业‎企业‎资质‎证书‎因公‎司人‎员疏‎忽在‎出差‎途中‎对证‎书保‎管不‎当，‎不慎‎将我‎公司‎建筑‎业企‎业资‎质证‎书一‎正六‎副全‎部遗‎失。

学位证书丢了的情况说明

1.学位证书遗失怎样申请办理学位证明书(1)学位获得者本人首先需向其培养单位提出申请，填写《中国科学院研究生院办理学位证明书申请表》，由培养单位教育管理部门审核、盖章。

(2)携带本人身份证件（代办人凭培养单位介绍信及代办人身份证件）、《中国科学院研究生院办理学位证明书申请表》及本人一寸免冠彩色照片一张，到研究生院学位办公室办理“学位证明书”。

关于办理遗失毕业证书（学位证书）证明的规定一、情况说明（一）遗失学位证书或毕业证书，一律不能补发，可以申请补办“学历证明书”，（二）学历证明书具有毕业证书同等效力，出国使用者可由公证处公证。

办理遗失学历证明书需提交的材料1. 毕业证书遗失后，应在地市级报刊登报声明原毕业证书作废，声明应包括2. 当事人现所在单位提交相关证明。

3. 出示本人身份证（代办人凭代办人身份证）。

4. 由本人签名的《XXX大学办证申请单》。

写清自己的入学时间和毕业时间，所学专业、年龄、性别和现工作单位等。

申请单在质量监控中心领取或在中心网关于办理遗失毕业证书（学位证书）证明的规定。

5. 本人近期免冠正面2寸相片（黑白、彩色均可）两张，后面写清姓名。

二、办理遗失学历证明书的工作程序（一）质量监控中心每月月底集中补办一次。

（二）学校核查提交材料无误后，将其材料和补办审批表材料一同报市教育主管部门申办“学历证明书”。

（三）市教育主管部门核准后，学校可补发“学历证明书”。

学位证书，又称学位证，是为了证明学生专业知识和技术水平而授予的证书，在我国学位证授予资格单位为通过教育部认可的高等院校或科学研究机构。

目前我国学位分为三类：学士学位，硕士学位，博士学位。

其中，学士学位里还包括第二学士学位，统称学士学位。

获得学位意味着被授予者的受教育程度和学术水平达到规定的学术称号要求，经在高等学校或科学研究部门学习和研究，成绩达到有关规定，由有关部门授与并得到国家社会承认的专业知识学习资历。

国务院学位委员会、教育部发出关于印发《学位证书和学位授予信息管理办法》的通知，从2016年1月1日起，颁发给博士、硕士和学士学位获得者的学位证书由各学位授予单位自行设计印制，国务院学位委员会办公室印制的学位证书不再使用。

毕业证遗失情况说明

毕业证遗失情况说明
1毕业证丢失说明
本人_____________，毕业于
_________________________，学历为(初中/中专/高中/专科/本科/硕士/博士)。

因毕业证书丢失，特向公司说明情况。

本人签章:
年月日
2毕业证遗失说明
1
本人XXX，身份证号:XXXXXXXXX，由于去东莞找工作的时，毕业证和其他的证件被小偷偷走了，回家到当地学校(XXX学校)补办，学校回应补办不了，当时的XX 学校改为XXX学校。

校长也更换了。

毕业证的证号，因时间间隔的太长，已不记得。

本人保证所阐述内容真实有效，如有任何虚假愿意接受公司的任何处理。

签字:
签字日期:
3毕业证遗失说明
2
xxx:
本人XXX，因意外在20xx年x月x日不慎将毕业证遗失，证件号:XXXX，现正向学校申请补办，特此说明。

XXX
年月日
3。

工程合同证书丢失

工程合同证书丢失【工程合同证书丢失声明】尊敬的[对方单位名称]：我方[贵方/我方单位全称]，根据[日期]与贵方签订的工程合同（合同编号：[合同编号]），负责[具体工程项目名称]的建设任务。

不幸的是，我方在[丢失日期]发现该工程合同证书原件不慎丢失。

在此，我方郑重声明如下：一、我方已尽最大努力搜索该工程合同证书，但遗憾的是未能找到。

自丢失之日起至本声明之日止，我方未停止履行合同约定的各项义务，且将继续遵守合同条款，保证工程质量，确保工程按期交付。

二、我方将对合同证书的丢失承担全部责任，并承诺采取一切必要措施防止类似事件再次发生。

同时，我方将尽快向有关部门报告丢失情况，并按照法律规定办理相应的补办手续。

三、我方理解合同证书的丢失可能会给贵方带来不便，对此表示诚挚的歉意，并愿意就此事宜积极与贵方沟通，共同寻求解决方案。

四、我方保证，除合同证书外，合同的其他副本及附件均完整无损，且具有同等法律效力。

我方将提供所有必要的文件和信息，以便贵方验证合同的真实性和有效性。

五、我方承诺，一旦完成合同证书的补办程序，将立即通知贵方，并提供新的证书副本以替换丢失的原证书。

六、本声明书是对我方在合同证书丢失情况下的立场和承诺的正式表述，具有法律效力。

我方将严格按照本声明书内容执行，并接受贵方及有关法律部门的监督。

七、本声明书自签发之日起生效，直至合同期满或双方另有书面约定为止。

八、本声明书一式两份，我方和贵方各执一份，具有同等法律效力。

在此，我方再次对因合同证书丢失给贵方带来的不便表示歉意，并期待贵方的理解和支持。

我方将不遗余力地履行合同义务，确保工程项目顺利进行。

此致敬礼！[贵方/我方单位全称][负责人签名][日期]。