Excel中快速输入特殊符号

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Excel中快速输入特殊符号

先按住Alt键不放,然后依次分别按下小键盘上的数字键,最后松开Alt键,即可自动输入。AIt+215 功能:输入×乘号

AIt+41420 功能:输入√打勾AIt+41409 功能:输入×打叉Alt+41446功能:输入℃摄氏度Alt+247 功能:输入÷除号Alt+128 功能:输入欧元符号Alt+137功能:输入千分号‰Alt+153功能:输入商标(tm)

Alt+165功能:输入人民币¥Alt+174功能:输入商标(r)Alt+177功能:输入正负符号±Alt+178功能:设置上标2Alt+179功能:设置上标3Alt+185功能:输入上标1Alt+186功能:输入上标o Alt+188

功能:输入1/4Alt+189功能:输入1/2Alt+190功能:输入3/4

Excel的文字处理功能比较弱,无法插入符号。可是用Excel来制作报表,常常会需要输入很多符号,下面介绍在Excel中输入特殊符号的三种方法。

★转移法

我们仔细比较Word和Excel的插入菜单,Excel中无“插入/符号”子菜单,通常都是先打开Word,利用Word的“插入/符号”菜单,找到需要的符号,再“复制”、“粘贴”到Excel中,这种方法有点繁琐。

★软键盘法

报表中常用的“二○○二”中的“○”。以前我都是将就地打印为“二00二”、“二OO二”或“二零零二”。其实这都是不正确的,“00”是数字键,“OO”是英文字母“o”的大写,“零零”是中文数字的大写,而“二”是中文数字的小写,它们之间都不匹配。后来,经过仔细摸索,发现被忽略的中文输入法中的“软键盘”可以轻松地输入常用符号。下面就以“二○○二”的输入方法介绍一下“软键盘”的用法。打开中文输入法,先输入“二”,在中文输入法状态下,用鼠标右键单击输入法的“软键盘”标志,这里选“单位符号”,这样输入法的软键盘就被打开且定位到中文数字上,按键盘上的Q键或用鼠标点击“软键盘”上的Q键,中文小写的“○”

便被录入进来。

★技巧法

欧元的出现带来了新的问题,在Excel中如何进行输入欧元符号呢?在老的键盘中没有欧元符号,我们只能使用技巧法,可先按下[Alt]键,然后在右面的数字键盘(俗称小键盘)上键入0128这四个数字,松开[Alt]键,就可以输入欧元符号?

一、直接插入符号

我们以输入符号“Φ”为例,来看一下具体的操作过程。

1. 切换到“插入”菜单选项卡中的“符号”按钮,打开“符号”对话框,

然后在“字体”栏选择“(普通文本)”,如下图所示。

(点击查看大图)

2. 单击“字集”右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,选择“基

本希腊语”选项。

3. 拖动滚动条,查找一下,可以找到需要的符号“Φ”。双击相应的

符号,即可将其插入到单元格中,关闭“符号”对话框。

二、插入特殊符号

一些常用的“数学符号”、“数字序号”等特殊符号,软件内置了一个“特殊符号”功能,可以直接调用插入:切换到“插入”菜单选项卡中,单击“特殊符号”按钮,在随后出现的下拉列表中,选择相应的特殊符号将其输入到单元格中,如果需要的符号不在上述列表中,请单击其中的“更多”选项,打开“插入特殊符号”对话框,切换到相应的选项卡,双击相应的符号,将其输入到单元格,并关闭对话框返回,如下图所示。

三、用软键盘输入

现在的中文输入法都有软键盘功能,利用软键盘,可以输入大量的特殊符号。我们以输入“℃”符号为例。

1. 打开一种中文输入法。

2. 右击输入法状态右端的小键盘,在随后出现的快捷菜单中,选择

“单位符号”选项,展开“单位符号”软键盘,如下图所示。

3. 单击键盘上的数字“1”即可输入符号“℃”。

4. 输入完成后,再单击输入状态条上的小键盘按钮,关闭展开的软

键盘。

四、用自动更正功能输入

如果某种特殊符号的输入频率非常大,采取上面的方法仍然比较麻烦,那么建议用户利用自动更正功能来输入。

1. 打开“Excel 选项”对话框,在左边选中“校对”选项,在右边单击

其中的“自动更正选项”按钮,打开“自动更正”对话框,如下图所示。

2. 在“替换”下面的方框中输入一个不太常用的字母(如v),在“替

换”下面的方框中输入符号(如℃)。

3. 单击“添加”按钮,并单击“确定”返回。

4. 以后要输入上述特殊符号时,只要输入字母“v”及后续字符,软

件自动将其转换成需要的特殊符号。

五、用替换法输入

如果一种特殊符号在一份表格中要多次输入,可以用替换的方法来输入。

1. 在需要输入特殊符号的地方,先输入一个字符“v”。

2. 表格数据输入完成后,打开“替换”对话框,如下图所示。

3. 在“查找内容”后面的方框中输入字母“v”,在“替换为”后面的方

框中输入需要的特殊符号,然后单击“全部替换”按钮。

4. 软件即可将所有的字母“v”转换成了相应的特殊符号了。

六、用字体来改变

我们知道,有些字体具有符号的特性,这种功能,在Excel中也可以使用。

在单元格中输入一些字母,如“v”然后将其设置成具有符号特性的字体(如Webdings),字母就转换成特殊符号了,如下图所示。

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