标准条款档案盒材料格式要求及样本
家长学校档案盒大
家长学校档案盒大家长学校档案盒大的标准格式文本：一、背景介绍家长学校是一种为家长提供教育培训和支持的机构，旨在匡助家长更好地了解和应对孩子的教育需求。
为了有效管理和保护家长学校的档案资料，需要设计和使用家长学校档案盒。
本文将详细介绍家长学校档案盒的规格、材料、标签等要求，以确保档案资料的整齐、安全和易于查找。
二、家长学校档案盒规格要求1. 尺寸：家长学校档案盒的尺寸应为标准的A4纸尺寸，即297mm×210mm×100mm（长×宽×高）。
2. 材料：家长学校档案盒应采用高质量的厚纸板材料，确保盒子的稳固性和耐用性。
3. 颜色：家长学校档案盒的颜色应为浅灰色或者米色，便于区分和辨识。
4. 盖子设计：家长学校档案盒的盖子应采用翻盖设计，方便取用档案资料，并能够密切封闭，防止灰尘和湿气进入。
三、家长学校档案盒标签要求1. 标签位置：家长学校档案盒的标签应粘贴在盒子的正面中央位置，方便查找和识别。
2. 标签内容：家长学校档案盒的标签应包括以下内容：- 家长学校名称：标明家长学校的全称或者简称。
- 档案类别：标明档案盒所属的具体类别，如培训资料、会议记录等。
- 档案编号：为每一个档案盒分配惟一的编号，方便档案的管理和归档。
- 存放日期：标明档案盒存放的日期，便于追溯档案的历史。
四、家长学校档案盒使用要求1. 档案整理：家长学校档案盒中的档案资料应按照时间顺序进行整理，最新的档案放在上层，确保档案的时序性。
2. 档案归类：家长学校档案盒中的档案资料应根据不同的类别进行归类，可使用文件夹或者文件夹夹片进行分组。
3. 档案标注：家长学校档案盒中的每一个档案资料应在上方标注清晰的标题和日期，便于查找和识别。
4. 档案保管：家长学校档案盒应存放在干燥、通风、防尘的地方，避免阳光直射和潮湿环境，以保证档案资料的安全性和完整性。
5. 档案借阅：家长学校档案盒中的档案资料如需借阅，应填写借阅登记表，并在档案盒上做出相应的标记，以便追踪档案的流转情况。
档案盒整理标准
档案盒整理标准
示例：凤凰
广场
园林
绿化
工程
竣工
验收
材料
附上单位名称
备注：
1、档案盒尺寸：pvc材质，237×318×55mm
2、项目名称：宋体，小初号字，粗黑，每行二至三个字，隔行之间用小五号字体大小空格，项目名称与册号之间用小初号字体空格。
字间距不能太疏，如内容太长，字体可适当缩放（例如字体缩小90%）。
字体大小可适当调节字号。
3、单位：宋体，二号字，粗黑。
字体可适当调节字号。
字体做到美观、清晰、大方。
示例：
卷内目录
1、纸张上面最边缘离表格的首行距离为35mm，在此范围内要填写“卷内目录”，把“卷内目录”排
在正中，“卷内目录”设置为：黑体，二号字。
2、表格首行的内容：宋体，四号。
3、表格首行的高度为20mm。
4、表格的左边距为26mm,右边距为10mm。
5、表格一定有10行空白表格，可以在表格内填写内容，每一行表格的高度为14mm左右，填写的内
容设置为：宋体，小四号字（除序号的填写的内容为宋体，四号字外）。
6、卷内目录（A4纸）样式。
7、填写内容为机打字。
档案室档案盒标准
档案室档案盒标准一、盒体尺寸档案盒的盒体尺寸应符合国家档案局发布的《档案盒外形尺寸》（DA/T 13-2017）标准。
具体来说，档案盒的长度应为310mm，宽度应为220mm，厚度根据需要设置，但不应超过400mm。
二、盒盖尺寸盒盖的尺寸应与盒体尺寸相匹配，盒盖的开启角度应不小于140度，以便于档案的存取和查阅。
三、标签位置档案盒的标签位置应明确、醒目，方便档案管理人员快速识别和查找档案。
建议在档案盒侧面设置标签区域，标注档案编号、档号等信息。
四、材料要求档案盒的材料应具备耐久性、防潮、防虫等性能，以保证档案的安全和长期保存。
建议采用牛皮纸、优质纸板等材料制作档案盒。
五、盒内布局档案盒的内部布局应合理，可根据需要设置隔板或布袋，以分隔档案并便于管理。
隔板或布袋的位置和数量应根据实际情况确定，以确保档案整齐有序地存放。
六、盒外标识档案盒的外部标识应清晰、简洁，标注档案的档号、名称等信息。
标识可以采用印刷或粘贴标签的方式，但应保持整齐划一，易于识别。
七、编码系统档案盒应采用统一的编码系统，以确保档案的有序管理和快速检索。
编码系统应根据实际需求设置，可采用档号、日期等方式进行编码。
八、存储环境档案室的存储环境应符合相关规定，保持恒温、恒湿、防尘等条件，以延长档案的寿命。
同时，应定期对档案进行保养和维护，防止虫蛀、霉变等问题发生。
九、防潮防虫为确保档案的安全和长期保存，档案盒应具备防潮防虫功能。
可以采用防潮剂、驱虫剂等措施进行防护，同时注意定期检查和更换防潮防虫材料。
此外，应定期对档案室进行通风换气，保持室内空气流通，以降低潮湿度和防止虫害滋生。
办公室档案盒标签
办公室档案盒标签办公室档案盒标签是办公室组织和管理文件的重要工具，它能够匡助员工快速找到所需的文件，并确保文件的安全和有序。
下面是办公室档案盒标签的标准格式及其相关要求。
1. 标签尺寸和材料要求：办公室档案盒标签的尺寸应适中，普通为长10厘米，宽5厘米的矩形。
标签应使用耐用且易于粘贴的材料制作，如纸质标签或者塑料标签。
2. 标签内容要求：（1）文件名称：标签上应清晰地标注文件的名称，以便员工能够迅速识别所需文件。
（2）文件编号：为了方便文件的分类和查找，标签上应包含文件的编号。
文件编号可以是数字、字母或者数字与字母的组合。
（3）日期：标签上应标注文件的创建日期或者最后修改日期，以便员工了解文件的时效性。
（4）责任人：如果文件有特定的责任人或者负责人，标签上可以标注其姓名或者工号，以便其他员工在需要时能够联系到相关人员。
3. 标签格式要求：（1）字体：标签上的文字应使用清晰易读的字体，如Arial、Times New Roman等。
字体大小应适中，普通为12号或者14号。
（2）颜色：标签上的文字和背景颜色应有明显的对照，以便员工能够清晰地辨认标签内容。
常用的组合有黑色字体与白色背景、白色字体与红色背景等。
（3）对齐方式：标签上的文字应按照一定的对齐方式罗列，如居中对齐、左对齐等。
对齐方式应根据具体情况选择，以确保标签整体美观和易读性。
（4）边框：标签可以设置边框，以提升整体的美观度。
边框可以是实线、虚线或者其他形式，颜色应与文字和背景相协调。
4. 标签粘贴要求：（1）位置：标签应粘贴在档案盒的正面或者侧面，以便员工能够方便地查看标签内容。
标签的位置应统一，避免浮现混乱和不一致的情况。
（2）粘贴方式：标签应坚固地粘贴在档案盒上，避免易掉落或者易损坏。
可以使用胶水、双面胶或者其他粘贴工具固定标签。
5. 标签更新和维护：（1）更新：随着文件的增加或者变动，标签上的内容可能需要更新。
员工应定期检查标签内容，及时进行更新，确保标签信息的准确性和完整性。
档案材料格式要求
档案材料格式要求一、用纸和图文颜色要求使用A4型白纸，其成品幅面尺寸为210mm×297mm。
图文颜色均为黑色。
二、字体和排版要求标题用2号小标宋体字，正文用3号仿宋体字。
正文中一级标题用3号黑体字，二级标题用3号楷体字，其余标题可用3号仿宋体字。
一般每面排22行，每行排28个字（设置方法：上边距3.7cm，下边距3.4cm，左边距2.6cm，右边距2.4cm，行间距固定值28磅。
每自然段左空2字，回行顶格；数字、年份不能回行。
具体排版时，根据文字、段落、格式需要可适当调整）。
字间距为标准字间距。
所有字体均不加粗。
三、正文段落标识要求第一层用：“一、”、“二、”、“三、”……第二层用：“（一）”、“（二）”、“（三）”……第三层用：“1.”、“2.”“3.”……第四层用：“（1）”、“（2）”、“（3）”……四、引用文件要求引用文件要标明发文字号。
发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。
年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入。
五、页码要求用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。
单页码居右空l字，双页码居左空1字。
空白页和空白页以后的页不标识页码。
六、用章要求材料需加盖本部门单位印章时，加盖的印章应上距正文l行之内，端正、居中下压成文时间，印章用红色。
当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。
七、印刷要求双面印刷。
版面干净无底灰，印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
八、装订要求左侧装订，不掉页。
骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。
无坏钉、漏钉、重钉，针脚平伏牢固。
办公室档案盒标签
办公室档案盒标签办公室档案盒标签是办公室管理中非常重要的一环，它能够匡助员工快速找到需要的文件，提高工作效率。
为了确保办公室档案盒标签的准确性和一致性，以下是一份标准格式的文本，详细介绍了办公室档案盒标签的要求和内容。
1. 标签尺寸和材质要求：- 标签尺寸应适中，方便粘贴在档案盒的正面或者侧面，建议尺寸为3英寸×1.5英寸。
- 标签材质应选用耐用、防水、易撕下的材料，以确保标签在长期使用中不易损坏或者脱落。
2. 标签内容要求：- 档案盒标签上应清晰标注档案盒的内容，包括文件类型、文件名称、文件编号等信息。
- 文件类型应简明扼要地描述文件的性质，如合同、报告、会议记录等。
- 文件名称应准确地反映文件的内容，避免使用过于笼统的词汇，如使用具体项目名称或者文件主题。
- 文件编号应按照公司内部的文件编号规则进行编制，确保每一个文件都有独一无二的编号。
3. 标签格式要求：- 标签内容应使用清晰易读的字体，建议使用Arial或者Times New Roman字体，字号为12号。
- 标签上的文字应居中对齐，确保整体美观。
- 标签上的文字颜色应与标签背景形成鲜明对照，以便于员工迅速识别和辨认。
4. 标签设计要求：- 办公室档案盒标签可以采用统一的设计模板，确保整个办公室的档案盒标签风格统一。
- 标签设计可以包括公司的Logo或者标识，以增加标签的专业性和辨识度。
- 标签上可以添加一些辅助信息，如档案创建日期、最后更新日期等，以匡助员工更好地管理档案。
5. 标签粘贴位置要求：- 标签应粘贴在档案盒的正面或者侧面，确保易于查找和辨认。
- 如果档案盒有多个面可以粘贴标签，建议在正面和侧面都粘贴标签，以便于不同角度的查找。
6. 标签更新和维护要求：- 档案盒标签应定期进行更新，确保标签上的信息与实际档案内容一致。
- 当档案盒中的文件发生变动或者调整时，应及时更新标签上的文件名称和编号。
- 若档案盒中的文件被移除或者替换，应及时撕下标签，避免标签上的信息与实际档案不符。
关于档案盒标签及目录的规范要求
关于档案盒标签及目录规范要求的通知全院各职能部门：根据5S管理要求及等级医院评审标准细则，结合专家指导意见，现将我院二甲创建档案资料有关要求通知如下，望各部门认真遵照执行。
一、档案盒要求统一A4型号，B89A（长31.7cm×宽23.2cm×高5.5cm），颜色统一蓝色。
（由采供部购进）各部门统一到库房领取。
二、档案盒外侧竖签要求（以规定模板为标准）1.规格：长19.2cm×宽4 cm。
2.内容：在院徽下方空一字符，仿宋GB2312字体43号加黑，以××章的大标题中心内容命名，间隔一个字符，再用对应××节的小标题中心内容命名，用仿宋GB2312字体38号加黑（若内容超过4个字的可用仿宋GB2312字体35号字加黑），“条款”二字用仿宋GB2312小四号字加黑，条款码数字用黑体小五号字。
三、档案盒正面横签要求（以规定模板为标准）1.规格：长8.9cm×宽5.5cm。
2.内容：在院徽下一行空三个字符项目栏用仿宋GB2312字体四号字加黑，以××节的标题中心内容命名，并用下划线标记项目内容；另起一行与项目对齐，在类目栏用仿宋GB2312字体四号字加黑，以对应××条或款的中心内容命名，内容超过12个字时可用仿宋GB2312字体小四号字加黑，也可另起一行，用下划线标记类目内容；在类目后括号内表明条或款的编码，用仿宋GB2312字体小四号字加黑，上下两条或三条下划线各为6.5 cm，要求上下相平行。
3.横标签上下边距各空0.3 cm。
四、档案盒内目录要求（以规定模板为标准）1.第一行标题以××章的大标题内容为准，三号宋体加黑，居中。
2.第二行空2个字符，以××节的标题内容为准，四号宋体加黑。
3.表格内第一行的“卷内文件目录”小三号宋体加黑，居中。
4.表格内第二行的“评审标准、评审要点、支撑材料目录、备注、自评”均用小四号宋体加黑。
档案盒目录资料
档案盒目录资料档案盒目录资料是指用于记录和管理档案盒内文件的目录资料。
目录资料的编制和使用对于档案管理的规范化和高效性至关重要。
本文将详细介绍档案盒目录资料的标准格式，包括目录表格的内容和结构，并提供一个示例来说明如何编写和使用档案盒目录资料。
一、档案盒目录资料的标准格式档案盒目录资料的标准格式包括目录表格和附加信息。
下面分别介绍这两部分的内容和结构。
1. 目录表格目录表格是档案盒目录资料的核心部分，用于记录档案盒内文件的基本信息。
目录表格通常包括以下列：（1）文件编号：每个文件都应有一个唯一的编号，用于标识和检索。
（2）文件标题：简洁明了地描述文件的主题或内容。
（3）文件日期：记录文件的创建、修改或归档日期，以便于追溯和排序。
（4）文件类型：指明文件的种类或分类，如合同、报告、备忘录等。
（5）文件存放位置：记录文件在档案盒中的具体位置，如第几层、第几格等。
（6）文件备注：可选项，用于记录文件的其他相关信息，如文件的重要性、使用频率等。
2. 附加信息除了目录表格外，档案盒目录资料还可以包含一些附加信息，以提供更多的参考和辅助信息。
这些附加信息可以包括以下内容：（1）文件数量统计：统计档案盒内文件的总数量，以便于核对和管理。
（2）文件归档日期范围：记录档案盒内文件的归档日期的起止范围，方便查找和归档。
（3）文件制作人：记录文件的制作人或责任人，以便于追溯和联系。
（4）文件索引：可选项，用于进一步分类和索引档案盒内的文件，提高检索效率。
二、档案盒目录资料的编写和使用编写和使用档案盒目录资料需要遵循一定的规范和流程。
下面以一个示例来说明具体的步骤和方法。
假设我们有一个档案盒，内含10个文件，主要是公司的财务报表和合同文件。
我们将按照以下步骤来编写和使用档案盒目录资料：1. 准备目录表格首先，我们需要准备一个目录表格，包括文件编号、文件标题、文件日期、文件类型、文件存放位置和文件备注这几列。
可以使用电子表格软件（如Microsoft Excel）或文本编辑软件来创建目录表格。
档案盒脊范例及制作要求说明
重要提示：请详细阅读以下范例及其制作说明，但是切勿照搬一、档案盒脊范例及制作要求说明1、左图是档案盒脊标签的空白样板，其中“1”的位置打印目录索引中“指标”的内容；2、图中“2”的位置打印目录索引中“案卷题名”的内容，案卷题名从“学校创强工作”到“特色与成果”依次用大写数字编号，即从“一学校创强工作”、“二学校概况”……到“二十五特色与成果”（案卷题名纵向排版，序号和内容之间空一个字符）；3、图中“3”的位置打印“盒号”，统一用阿拉伯数字；4、盒脊中的字号建议采用宋体小三号，特殊情况可适当缩小字号；5、对于档案盒脊的长宽不做统一规定，学校可以根据本单位档案盒的实际厚度等情况自行设计，做到美观大方；6、如果同一案卷内容比较多，可以多盒分装，“盒号”后应附加编码“（1）”、“（2）”……例如：6（1）、5（2）……例一：例二：例三：二、档案盒内目录样板及制作说明范例：盒内目录第5盒档案盒内目录制作说明：1、盒内目录使用A纸，设11行（行高2.0厘米），1倍行距，字体字号如样表；42、表格中的“卷号”由两个数字构成，第一个数字是是“盒号”中的编号。
请注意，卷号中不使用盒号的附加号，例如，不使用类似6（1）-10的形式，而使用6-10的形式。
第二位数字是根据“资料序号及内容”中的编号并结合本校实际情况依次自然形成。
各学校还可以根据实际情况做更细致的分类，这时卷号需要继续顺延编号，例如：我们可以将范例中第5盒中的进行更详细的分类编号3、表中的“题名”即“资料序号及内容”中列出的相关主题；三、卷内文件目录样板及制作说明范例：卷内文件目录注：该表格设11行（行高2.0厘米），1倍行距，字体字号要求如样表。
四、档案盒正面标签及案卷封面的制作要求1、对档案盒正面有无标签不做统一要求，学校可灵活掌握。
2、盒内案卷必须加统一的软皮封面，封面用纸不作统一要求，但是封面内容必须包含“题名”和“卷号”两项要素。
标准条款档案盒材料格式要求及样本
标准条款档案盒材料格式要求及样本一、总体格式要求：（一）标准条款档案盒材料统一用A4纸打印。
（二）每个标准条款档案盒要有一个总目录。
（三）标准条款档案盒内每个拉杆文件夹要有一个分目录。
二、文件盒总目录格式：（一）页边距：上下左右各为2cm。
（二）行距：单倍行距。
（三）字体要求：1、“院标及档案目录”：之前空一行，黑体、加粗、小一号，居中。
2、“项目编号”：之前空一行，加括号，宋体、加粗、三号、居中。
3、C1、C2、B、A等序号：楷体、加粗、三号、顶格。
4、C1、C2、B、A的支撑材料：序号用1、2、3等表示，楷体、加粗、四号、首行缩进2字符。
5、目录落款“淄博市第一医院”：宋体、不加粗、三号、页面底端，居中。
三、拉杆文件夹分目录格式：1、C1、C2、B、A的支撑材料：序号用1、2、3等表示，楷体、加粗、四号、首行缩进2字符，根据材料内容多少每一条之间可空一行。
2、其它格式同文件盒总目录格式。
四、材料内容格式：1、标题：宋体、加粗、三号、居中。
2、页边距：上下左右各为2cm。
四、样本（可下载使用）附件1：文件盒总目录附件2：拉杆文件分目录附件1：文件盒总目录档案目录（项目编号：5.1.1.1）C1：1、《淄博市第一医院关于成立医院质量与安全管理督导组的决定》2、《淄博市第一医院关于调整护理质量管理委员会的决定》3、《淄博市第一医院关于调整护理质量管理委员会的决定》2011年4、关于成立护理质量专家督导组的通知5、淄博市第一医院护理管理岗位结构图6、2012年护理质量管理目标7、护理质量管理委员会会议记录C2：1、全院护理管理人员一般情况汇总2、各科室护士长名单3、护理管理人员职责B:1、淄博市第一医院职能科室考核细则2、护士长考核细则3、护士长考核记录附件2：拉杆文件分目录档案目录（项目编号：5.1.1.1）C1：1、《淄博市第一医院关于成立医院质量与安全管理督导组的决定》2、《淄博市第一医院关于调整护理质量管理委员会的决定》3、《淄博市第一医院关于调整护理质量管理委员会的决定》4、关于成立护理质量专家督导组的通知5、淄博市第一医院护理管理岗位结构图6、2012年护理质量管理目标7、护理质量管理委员会会议记录附件2：拉杆文件分目录档案目录（项目编号：5.1.1.1）C2：1、全院护理管理人员一般情况汇总2、各科室护士长名单3、护理管理人员职责淄博市第一医院附件2：拉杆文件分目录档案目录（项目编号：5.1.1.1）B:1、淄博市第一医院职能科室考核细则2、护士长考核细则3、护士长考核记录淄博市第一医院。
档案盒归档要求
档案盒归档要求全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：档案盒归档是指将公司或个人的文件资料整理、分类、存储在档案盒中，以便于管理和检索。
档案盒归档的要求作为档案管理的基本规范，对于保证档案的存储安全和整洁有着非常重要的意义。
下面将详细介绍档案盒归档的要求，以供大家参考。
一、档案盒的尺寸和材质要求1. 档案盒的尺寸应适中，一般建议采用标准A4大小的档案盒，方便存放各类文件资料。
2. 档案盒的材质应该具有一定的承重能力和防潮防尘功能，常见的材质有纸质、塑料和金属等，具体选择应根据档案的存储环境和存放时间来决定。
二、档案盒内部的分区和标签要求1. 档案盒内部应设计合理的分区结构，分类存放文件资料，方便检索和管理。
2. 每个分区应标注清晰的标签，包括文件名、存放日期等信息，确保档案盒内的每一份文件都能被快速准确地找到。
三、档案盒内档案的整理和归档要求1. 档案盒内的文件应按照时间、类别、重要性等原则进行整理和分类。
2. 档案在归档前要进行精心清理，删除无关文件和垃圾文件，确保每一份文件都是有必要的和正确的。
3. 每份文件要按照规范的格式和方法进行整理，以免造成混乱和遗漏。
四、档案盒归档的环境要求1. 档案盒的存放环境应保持干燥通风，避免潮湿和霉变，保证档案的保存质量。
2. 档案盒应存放在防灾、安全的地方，避免火灾、水灾和其他不可预测的因素对档案的损害。
3. 档案盒应定期巡检和清理，确保档案的安全、整洁和完整性。
五、档案盒的归档管理要求1. 档案盒的存放位置要有明确的标识和编号，方便管理人员查找和管理档案盒。
2. 档案盒要建立档案管理台帐，详细记录档案盒的存放位置、内容、管理人员等信息，实现档案的动态管理和跟踪。
3. 档案盒要按照规定的存放期限和销毁规程进行管理，及时清理和销毁过期的档案，避免占用资源和造成风险。
以上就是关于档案盒归档要求的一些基本规范和要求，希望对大家在实际工作中的档案管理有所帮助。
档案盒归档虽然看似琐碎，但却是企业管理的基础工作，只有做好档案盒归档，才能保证档案管理的效率和质量。
档案材料格式要求(新)
档案材料格式要求（word办公系统）一、用纸要求公文用纸一般采用A4型纸，纸张大小为210mm×297mm。
二、页面设置（一）纸张边距：上、下、左、右边距均设为3cm。
（二）页码：公文只有一页时不用插入页码。
如有两页以上，可按以下要求插入页码：页码字体为“4号仿宋数字”，位置“页面底端（页脚）”，对齐方式“居中”，数码左右各放一条“一”字线，如第一页页码为“- 1 -”。
三、正文格式（一）标题部分：用“2号加粗宋体字”，位置“页面居中”，一般分两行，第一行为单位名称，第二行为主要内容概述。
（二）正文部分1.用字要求：正文用“3号仿宋体字”。
正文第一层标题用“3号黑体字”，标题单设一行，结尾不加标点符号。
第二层标题用“3号加粗楷体字”，结尾加句号，后接正文，不单独设行。
正文第三层标题用“3号加粗仿宋体字”，结尾加句号，后接正文。
2.标题序号：正文第一层标题序号依次为“一”、“二”、“三”……，序号后面要加“、”号；第二层标题序号依次为“（一）”、“（二）”、“（三）”……，序号的括号后不能再加顿号，如不能写成“（一）、”；第三层标题序号为“1”、“2”、“3”……，序号后不能加顿号，应加“.”号，如“1.”、“2.”、“3.”；第四层标题序号依次为“（1）”、“（2）”、“（3）”……，序号的括号后不能再加顿号，如不能写成“（1）、”。
3.行间距：一般设定为“固定值28磅”。
（三）附件：公文如有附件，在正文下空l行左空2字用“3号仿宋体字”标识“附件”，后标全角冒号和名称，附件如有序号，应使用阿拉伯数码 (如“附件：1．×××××”)，附件名称后不加标点符号。
附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行顶格用“3号仿宋体字”标识“附件”，有序号时标识序号，附件序号和名称前后标识应一致。
（四）落款部分：因标题部分已写明单位，所以落款部分一般不再标注单位名称，应用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”，上距正文三行，右边空4个字符。
关于档案及文字材料的格式要求
关于档案及文字材料的格式要求各部门、单位：为迎接2008年教育部对我校本科教学工作水平的评估，对照教育部《普通高等学校本科教学工作水平评估方案（试行）》（教高厅[2004]21 号）文件精神，学校制定了《河北北方学院院（系）级本科教学工作水平评估方案（试行）》、《河北北方学院本科教学工作水平评估指标体系评建任务分解表》和《河北北方学院2004 — 2007 年“迎评促建”工作方案》。
为保证学校迎评促建工作有序、高效地进行，现将评估档案材料收集与整理工作的有关规范通知如下，请遵照执行。
一、材料准备与分类1.各责任部门和单位应根据所负责的各项材料，属本部门本单位收集整理的材料，落实具体的材料收集人员完成。
2.属本部门本单位为其它责任部门和单位提供的材料，根据其它部门和单位的材料征集要求，认真完成材料的报送工作。
3.属本部门本单位负责汇总，其它单位配合完成的材料，对其它部门和单位提出具体的材料征集要求，并限期完成。
4.评估档案材料分为四种：一种是原始的档案材料，不得改动，可复制和放大或者缩小；第二种是原有材料丢失或者保存不全，应尽量补充完整；第三种是新建材料；第四种是评估过程中形成的档案材料，如各种学习宣传材料、评估工作计划等。
二、材料的目录设置迎评材料目录共分六级：一级目录：《普通高等学校本科教学工作水平评估方案（试行）》中的一级指标。
二级目录：《普通高等学校本科教学工作水平评估方案（试行）》中的二级指标。
三级目录：《普通高等学校本科教学工作水平评估方案（试行）》中的主要观测点。
四级目录：为说明" 主要观测点" 的重要内容所需要的支撑材料目录。
五级目录：为说明" 四级目录" 所需要的具体支撑材料。
六级目录：如果五级目录下面的内容较多时，根据需要可在五级目录下设置六级目录，即为说明" 五级目录" 所需要的具体支撑材料。
三、材料的目录格式1.各级目录的字号、字体和编号一级目录：小3 号字，黑体；编号为1 、2 、3 、…等。
家长学校档案盒大
家长学校档案盒大家长学校档案盒大的标准格式文本：一、背景介绍家长学校是一种为家长提供教育培训和支持的机构，旨在匡助家长更好地理解和应对子女教育问题。
为了更好地管理和保管家长学校的档案资料，需要设计和制作家长学校档案盒大。
二、档案盒大的尺寸和材质要求1. 尺寸要求：家长学校档案盒大的外部尺寸应为长宽高分别为40厘米×30厘米×25厘米，内部空间应能容纳A4纸张和其他相关文件。
2. 材质要求：档案盒大的材质应选用高质量的厚纸板或者硬纸板，具有一定的抗压性和防潮性能。
三、档案盒大的结构和设计要求1. 盖子设计：档案盒大的盖子应能够彻底覆盖档案盒的开口，以保护档案资料不受灰尘和湿气的侵害。
盖子的边缘应设计成凹槽状，以便于盖子的开合和固定。
2. 手柄设计：档案盒大的两侧应设置手柄，手柄应具有足够的强度和舒适的握持感，方便搬运和挪移档案盒。
3. 标签设计：档案盒大的正面应设置标签槽或者标签夹，以便于标注档案盒内部存放的文件内容或者分类。
4. 强度设计：档案盒大的底部和侧面应设计加强结构，以增加档案盒的整体强度和稳定性。
四、档案盒大的制作工艺和质量要求1. 制作工艺：档案盒大的制作应采用精细的手工制作工艺，确保每一个环节的精确度和质量。
2. 粘合剂要求：档案盒大的粘合剂应选用环保型胶水，确保档案盒的使用过程中不会产生有害气味。
3. 表面处理：档案盒大的表面应进行适当的处理，以增加其耐磨性和美观度。
4. 质量检验：每一个档案盒大在制作完成后应进行质量检验，确保其尺寸、结构和外观符合要求。
五、档案盒大的使用方法和注意事项1. 使用方法：将需要存放的档案资料按照分类整理好，然后逐个放入档案盒大的内部空间。
使用时，轻轻合上盖子，并将标签贴在盒子正面，以便于快速查找所需文件。
2. 注意事项：避免将档案盒大放置在潮湿、阳光直射或者高温的环境中，以免影响档案资料的保存和使用寿命。
定期清理档案盒大的灰尘和污渍，保持其整洁和干燥。
家长学校档案盒大
家长学校档案盒大家长学校档案盒大的标准格式文本：一、背景介绍家长学校是为了促进家校合作、提高家长素质而设立的一个教育平台。
为了更好地管理和保存家长学校的相关文件和资料，需要准备一个档案盒大，用于存放各类文件和资料。
二、档案盒大的规格要求1. 外观尺寸：档案盒大的外观尺寸为长40厘米、宽30厘米、高25厘米。
2. 材质：档案盒大的材质应选用耐用、防潮、防火的材料，如优质塑料或者金属材料。
3. 结构设计：档案盒大应设计为可开合的盒状结构，便于文件的存取和整理。
4. 颜色：档案盒大的颜色应选用璀璨且耐看的颜色，如蓝色、灰色或者白色等。
三、档案盒大的内部结构1. 分隔板：档案盒大内部应设有可调节的分隔板，方便根据需要调整文件的存放空间。
2. 文件夹：档案盒大内应配备一定数量的文件夹，用于分类存放不同类型的文件和资料。
3. 标签：每一个文件夹应配备标签，便于快速识别和查找需要的文件和资料。
4. 文件夹夹具：档案盒大内的文件夹夹具应设计合理，确保文件夹能够稳固地固定在档案盒大内，避免文件的混乱和丢失。
四、档案盒大的使用方法和注意事项1. 存放文件时，应按照一定的分类规则进行整理，如按照时间、主题、重要性等进行分类。
2. 档案盒大应放置在干燥、通风、避光的地方，避免阳光直射和潮湿环境，以免影响文件的保存和使用寿命。
3. 定期检查和整理档案盒大内的文件和资料，及时清理不需要的文件，确保档案盒大内的文件整齐有序。
4. 档案盒大应放置在不易受到外界碰撞和撞击的地方，以免损坏文件和档案盒大本身。
5. 当需要取出或者归还文件时，应轻拿轻放，避免文件的折叠和损坏。
五、档案盒大的维护和保养1. 定期清洁：档案盒大应定期进行清洁，可用柔软的布擦拭表面，避免使用有腐蚀性的清洁剂。
2. 防潮防虫：档案盒大应放置在干燥通风的环境中，避免受潮和受虫害侵扰。
3. 防火防烟：档案盒大应放置在远离火源的地方，避免受到火灾和烟雾的侵害。
4. 定期检查：定期检查档案盒大的结构和材质是否损坏，如发现问题应及时进行修复或者更换。
中华人民共和国国家标准文书档案案卷盒式样
中华人民共和国国家标准文书档案案卷盒式样
附录A
（规范性附录）
硬卷皮外形尺寸
单位：mm
比例：1:2
d = 10
= 15
= 20
附录B
（规范性附录）
硬卷皮封面项目
2mm
单位：mm
比例：1:2
附录C
（规范性附录）
硬卷皮卷脊项目
2mm
2mm
单位：mm
比例：1:2
d = 10
= 15
= 20
附录D
（规范性附录）
软卷皮封面项目
2mm
单位：mm
比例：1:2
附录E
（规范性附录）
软卷皮封二项目
单位：mm
比例：1:2
附录F （规范性附录）卷盒格式
图F.1 卷盒外形尺寸布绳
布绳
单位：mm
比例：1:2
图F.2 卷盒打开形态
图F.3卷盒关闭形态
附录G
（规范性附录）
卷盒卷脊格式
2mm
单位：mm
比例：1:2
d = 50
= 40
附录H
（规范性附录）
卷内文件目录格式
单位：mm
比例：1:2。
迎检装档要求
领 导 管 理以 县 为 主A 1 -B 1 –C 1- 01某某县迎接xxx 检查材料装档要求为更好地完成此次迎检任务，特将材料装档要求印发如下： 1.档案盒按指定样式准备（32 cm *23.5 cm *3.5cm ）。
2.档案盒封面格式（如图1，加双实线外框，5.6 cm *8.8cm ）：A 级指标，宋体、加粗、一号字B 级指标，宋体、加粗、小初号字宋体、加粗、字母为小一号字，数字为三号字。
若几项C 级指标合为一盒，则为“A 1-B 1-C 1- C * ”图1 档案盒封面格式3.档案盒侧面格式（如图2， 加双实线外框，2.5 cm *20.5 cm ）。
宋体、加粗、小初号字 4.盒内纸张统一为A4纸，字体统一为宋体。
5.档案盒内材料顺序：一 按类别，二按时间。
6.盒内资料封面见提供的样 品。
宋体、加粗、字母为三号字，数字为小四号，若几项C 级指标合为一盒，则为“A 1-B 1-C 1-C *”图2 档案盒侧面格式迎接国家两基督导检查档案资料 A 1-B 1- C 1-017.卷内目录具体要求。
例：迎接国家“两基”督导检查档案资料目录目录相关说明：1.第一行“迎接国家‘两基’督导检查档案资料目录”。
字体宋体，小二号。
2.第二行“卷名：“A1-B1-C1-01”。
字体宋体，“卷名”及字母为小四号，数字为小五号。
3.C级指标若01盒不能装完，则再装02盒，盒内顺序号仍从“1”开始，依次类推。
若几项C级指标合为一盒，则卷名为“A1-B1-C1-C* ”。
4.表格中字体为宋体，小四号字。
5.目录中日期表示法为“20080*”，意思为2008年*月，不要具体到某日。
6.页号是指该文件在卷内开始的页数。
7．请各单位按照上述要求进行迎检材料的准备和装档工作。
某某县教育局2009年5月。
档案整理质量的统一规范要求
档案整理质量的统一规范要求（试行）：一、文书档案的文件幅面应为A4。
不足A4的要装裱，大于A4的要折叠。
二、文书档案的文件装订用缝纫机(30年、10年的可用不锈钢订书钉)白线扎边，页面位置纵向的在左侧扎，页面位置横向的在上方扎。
三、盖归档章位置：页面位置纵向的在左上角空白处，页面位置横向的在右上角空白处，且与装订线垂直。
归档章的印色为黑色。
四、文书档案盒均采用2cm厚的盒子，其正面全宗名称（单位名称）用12.5×2.5规格的印章,字体用宋体。
印章的印色为黑色。
五、文书档案盒背脊要求：全宗号用2号字钉；年度用3号字钉；保管期限（永久、30年、10年）用二号宋体印章；机构（问题）为三号宋体印章；起止件号为4号字钉；盒号为2号字钉。
字钉、印章印色均为黑色。
六、各种档案（文书、会计、基建、设备、照片、电子档案）装具的纸材及规格按国家有关标准。
可统一在档案局购买。
七、照片档案应有完整的时间、地点、内容、人物、背景等的说明。
八、光盘档案要求：1、应归档的光盘按年度---问题分类，按时间或重要程度进行排列。
2、光盘装盒后编盒号、盒内每张光盘编张号。
3、光盘档案一式3套，一套封存保管，一套提供利用，一套异地保存。
4、光盘填写说明，格式如图所示：5、软件环境指操作系统（WIN2000、XP等）、相关软件（紫晶软件等）。
6、硬件环境指中央处理器、内存等。
7、光盘档案的目录存入计算机保存，建立文件数据库。
九、档案保管的温湿度标准纸质档案：温度14—24℃,相对湿度为40%—60%；照片档案：温度14—24℃，相对湿度40%—60%；照片底片：温度12—15℃，相对湿度35%—45%。
十、会计、基建、设备等其他档案按有关规定整理。
十一、推荐采用的铁皮档案柜1、规格：1940（高）×900（宽）×400（深）mm2、式样：如下。
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标准条款档案盒材料格式要求及样本
一、总体格式要求：
（一）标准条款档案盒材料统一用A4纸打印。
（二）每个标准条款档案盒要有一个总目录。
（三）标准条款档案盒内每个拉杆文件夹要有一个分目录。
二、文件盒总目录格式：
（一）页边距：上下左右各为2cm。
（二）行距：单倍行距。
（三）字体要求：
1、“院标及档案目录”：之前空一行，黑体、加粗、小一号，居中。
2、“项目编号”：之前空一行，加括号，宋体、加粗、三号、居中。
3、C1、C2、B、A等序号：楷体、加粗、三号、顶格。
4、C1、C2、B、A的支撑材料：序号用1、2、3等表示，楷体、加粗、四号、首行缩进2字符。
5、目录落款“淄博市第一医院”：宋体、不加粗、三号、页面底端，居中。
三、拉杆文件夹分目录格式：
1、C1、C
2、B、A的支撑材料：序号用1、2、3等表示，楷体、加粗、四号、首行缩进2字符，根据材料内容多少每一条之间可空一行。
2、其它格式同文件盒总目录格式。
四、材料内容格式：
1、标题：宋体、加粗、三号、居中。
2、页边距：上下左右各为2cm。
四、样本（可下载使用）
附件1：文件盒总目录
附件2：拉杆文件分目录
档案目录
（项目编号：5.1.1.1）
C1：
1、《淄博市第一医院关于成立医院质量与安全管理督导组的决定》
2、《淄博市第一医院关于调整护理质量管理委员会的决定》
3、《淄博市第一医院关于调整护理质量管理委员会的决定》2011年
4、关于成立护理质量专家督导组的通知
5、淄博市第一医院护理管理岗位结构图
6、2012年护理质量管理目标
7、护理质量管理委员会会议记录
C2：
1、全院护理管理人员一般情况汇总
2、各科室护士长名单
3、护理管理人员职责
B:
1、淄博市第一医院职能科室考核细则
2、护士长考核细则
3、护士长考核记录
淄博市第一医院
档案目录
（项目编号：5.1.1.1）
C1：
1、《淄博市第一医院关于成立医院质量与安全管理督导组的决定》
2、《淄博市第一医院关于调整护理质量管理委员会的决定》
3、《淄博市第一医院关于调整护理质量管理委员会的决定》
4、关于成立护理质量专家督导组的通知
5、淄博市第一医院护理管理岗位结构图
6、2012年护理质量管理目标
7、护理质量管理委员会会议记录
淄博市第一医院
档案目录
（项目编号：5.1.1.1）C2：
1、全院护理管理人员一般情况汇总
2、各科室护士长名单
3、护理管理人员职责
淄博市第一医院
附件2：拉杆文件分目录
档案目录
（项目编号：5.1.1.1）
B:
1、淄博市第一医院职能科室考核细则
2、护士长考核细则
3、护士长考核记录
淄博市第一医院。