高速公路移交竣工资料的报告

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中铁二十局集团第四工程有限公司安南高速公路NO.10标项目部

2009年12月20日

关于移交竣工资料的报告

河南省安阳至南乐高速公路有限公司:

我单位根据交通部《公路工程交(竣)工验收办法》,严格按照河南省交通厅《河南省公路建设项目文件材料立卷归档整理规范》的规定及安阳至南乐高速公路项目公司要求,对安阳至南乐高速公路土建10标应归档的文件材料进行了系统整理、组卷和归档,经过前一阶段的认真工作,该项工程竣工资料已全部完成,所有案卷组卷科学、合理,并保证其系统、完整、准确,目前已具备向安阳至南乐高速公路项目公司移交的条件,特申请移交档案。

附:安阳至南乐高速公路土建10标竣工资料归档目录清单

中铁二十局集团第四工程有限公司

安南高速公路NO.10标项目部

二OO九年十二月二十日

安阳至南乐高速公路土建10标

竣工资料归档清单

施工文件:

施工综合文件:AN(TJ10)/5-001至088 共88卷

施工记录文件:AN(TJ 10)/5.1.1-001至063 共63卷

AN(TJ 10)/5.1.2-064至070 共7卷

AN(TJ 10)/5.1.4-071至140 共70卷

AN(TJ 10)/5.1.5-141至143 共3卷

AN(TJ 10)/5.2-001至022 共22卷

AN(TJ 10)/5.3.1-001至172 共172卷

AN(TJ 10)/5.7.3-001至005 共5卷

竣工图文件:AN(TJ 10)/5(J)-001至004 共4卷

目录索引:AN(TJ 10)/目录-001至002 共2卷

音像资料:共1卷

合计共437 卷

竣工资料的移交

各施工单位移交竣工资料时应该做好以下工作:

1、竣工资料2套。(原件、复印件各1套)

2、竣工档案目录索引2套。《竣工档案目录索引包括:编制说明、(编制说明落款处加盖中标单位公章)、案卷目录、与案卷目录对应的卷内文件目录。》竣工档案目录要求装订成册。(装订排列顺序:牛皮纸封面、编制说明、案卷目录、卷内文件目录、牛皮纸封底。)

3、目录光盘(超越软件(升级版)转出的案卷和卷内目录)2套;

4、移交报告(后附竣工资料归档清单),一式3份,落款处加盖中标单位公章。

5、竣工图表2份(书面材料及电子版)

6、工作总结报告2份(包括电子版)

7、施工总结2份(包括电子版)

附:编制说明、移交报告、目录封面及脊背样例

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