食品生产企业管理规章制度全集

《食品生产企业管理规章制度全集》

一、目的

规范员工的语言与行为,使员工的综合素质不断提升,不仅优化公司的整体形象更利于整体的发展。

二、总则

公司所有员工要热爱公司,热爱自己的本职工作。应在任何时间任何情形下对公司绝对忠诚,不得做出有损于公司利益、有损于公司声誉的行为。每个新成员进入公司时都要阅读此规范,并让它成为真正指导工作的座右铭。

三、行为规范

全体员工要廉洁奉公,遵纪守法、不准贪污受贿、挪用公款、假公济私,不准损害公司利益。公司员工不得受雇于公司竞争对手或者以独立承包商、咨询顾问的身份以及其她方式与公司竞争对手发生直接或间接的关系。公司员工应严格遵守保密协议,不得将应属于公司的业务机密窃为己有;公司员工必须遵守公认的会计准则与经营惯例。

四、礼仪规范

公司员工在自觉遵守公司各项规章制度的同时,应遵守下列规范:

(一)职工必须仪表端庄、整洁。具体要求就是:

1、头发:职员头发要经常清洗,保持清洁,男性职员头发不宜太长,每星期至少洗头一次,养成梳头的习惯,发型大方、整齐,不凌乱;

2、指甲:指甲不能太长,应经常注意修剪。女性职员涂指甲要尽量用淡色,禁止指甲内有污垢;

3、胡子:胡子不能太长,应经常修剪,注意鼻毛的修剪;

4、口腔:保持清洁,上班前不能喝酒或吃有异味食品;

5、女性职员化妆应给人清洁健康的印象,不能浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水;

6、勤洗澡、勤换衣,每星期至少洗澡一次,禁止身上有异味出现。

(二)工作场所的服装应清洁、方便,不追求修饰。具体要求就是:

1、衬衫:无论就是什么颜色,衬衫的领子与袖口不得污秽;

2、领带:外出前或要在众人面前出现时,应配戴领带,并注意与西装、衬衫颜色相配。领带不得肮脏、破损或歪斜松弛;

3、鞋子应保持清洁,如有破损应及时修补,不得穿带钉子的鞋,常洗袜子与鞋垫;

4、女性职员要保持服装淡雅得体,不得过分华丽;

5、职员工作时不宜穿大衣或过分臃肿的服装。

(三)在公司内职员应保持优雅的姿势与动作。具体要求就是:

1、站姿:两脚脚跟着地,脚尖离开约45度,腰背挺直,胸膛自然,颈脖伸直,头微向下,使人瞧清您的面孔。两臂自然,不耸肩,身体重心在两脚中间;会见客户或出席仪式站立场合,或在长辈、上级面前,不得把手交叉抱在胸前;

2、坐姿:坐下后,应尽量坐端正,把双腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸向后伸,禁止将脚伸在办公桌上。需要移动椅子的位置时,应先把椅子搬起来放在应放的地方,然后再坐,禁止拖拉椅子,发出噪音,影响她人工作;

3、公司内与同事相遇应点头行礼表示致意;

4、握手时用普通站姿,并且视对方眼睛。握手时脊背要挺直,不弯腰低头,大方热情,不卑不亢。伸手时同性间应先向地位低或年纪轻的,异性间应先向男方伸手;

5、出入房间的礼貌:进入房间,要先轻轻敲门,听到应答再进。进入后,回手关门,不能大力、粗暴。进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,也要瞧准机会。而且要说:“对不起。打断您们的谈话”;

6、交物件时,如递文件等要把正面、文字朝着对方的方向双手递给对方,如递的就是钢笔,要把笔尖对向自己,使对方容易接手;至于刀子或剪刀等利器,应把刀尖向着自己;

7、走通道、走廊时要放轻脚步,无论在自己的公司,还就是对方的公司,在通道与走廊里不能一边走一边大声说话,更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客户要礼让,不能抢行。

(四)正确使用公司的物品与设备:

1、爱惜公司的所有物品,决不能挪为私用;

2、工作中要及时清理、整理账簿与文件,对墨水瓶、印章盒等盖子使用后及时关闭;

3、借用她人或公司的用品,使用后及时送还或放原处;

4、工作台上不能摆放与工作无关的物品;

5、公司内以职务称上司。同事、客户间以先生、女士、老师、老板等相称;

6、未经同意不得随意翻瞧同事的文件、资料等;

7、爱护公司配制的办公设备,所有电脑、打印机、复印机、扫描仪、投影仪等,防止灰尘、保持整洁,用后及时关机。

(五)正确、迅速、谨慎地打、接电话:

1、来电话时,听到铃响,至少在第三声铃响前取下话筒。通话时用普通话先问候,并自报公司、部门。对方讲述时要留心听,并记下要点。未听清时,及时告诉对方,结束时礼貌道别,待对方切断电话,自己再放话筒。接、放电话时要轻拿、轻放电话机,禁止摔、撞电话机;

2、通话简明扼要,不得在电话中聊天;

3、对不指名的电话,判断自己不能处理时,可坦白告诉对方,并马上将电话交给能够处理的人。在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要告诉接收人;

4、工作时间内,不准打私人电话。

(六)接待工作及其要求:

1、在规定的接待时间内,按时做好准备工作;

2、有客户来访,及时热情周到的接待;

3、来客多时,以序进行,不能先接待熟悉客户;

4、对事前已通知来的客户,要表示欢迎;

5、应记住常来的客户;

6、接待客户时应注重礼节,态度不卑不亢、热情、大方、微笑服务。

(七)介绍与被介绍的方式与方法:

1、无论就是何种形式、关系、目的与方法的介绍,应该对介绍负责;

2、在直接见面介绍的场合下,应先把地位低者介绍给地位高者。若难以判断,可把年轻的介绍给年长的。在自己公司与其她公司的关系上,可把本公司的人介绍给别的公司的人;

3、一个人介绍很多人时,应先介绍其中地位高的或酌情而定;

4、男女间的介绍,应先把男性介绍给女性。男女地位、年龄有很大差别时,若女性年轻,可先把女性介绍给男性;

5、自我介绍包括的内容:单位、部门、职务、姓名。恰当的自我介绍要简明扼要。

(八)名片的接收与保管:

1、名片应先递给长辈或上级;

2、把自己的名片递出时,应文字向着对方,双手拿出,一边递交一边清楚说出自己的姓名;

3、接对方的名片时,应双手去接,拿到手后,要马上瞧,正确记住对方的姓名后,将名片收起。如遇对方姓名有难认的文字,马上询问;

4、对收到的名片妥善保管,以便检索。

五、劳动纪律:

1、准时上下班,进出公司不得拒绝警卫与管理人员查询;

2、在食堂用餐禁止插队、禁止乱倒剩菜、禁止乱放餐盘。、在公司禁止抽烟,禁止喝酒。禁止乱丢垃圾,禁止随地吐痰;

3、禁止赌博、打架、酗酒、恐吓、勒索。不得破坏、侵占公司公物;

4、未经许可不得携带公物出公司不得携带禁品入公司。未经许可不得带外人进入工地。

六、管理人员行为规范:

作为公司的管理人员,要竭尽所能驾驭好自己管理的角色,严格落实执行公司领导方针;

1、管理人员要忠于企业,勤勉务实,热爱学习,勇于创新,不得参加黄、赌、毒活动,不得搞公司派系斗争,不得言行不一、损公肥私;

2、管理人员必须以身作则,严格遵守公司各项规章制度;

3、管理人员有责任、有义务培训、指挥、指导与监督下属,尤其应重视事前培训与事中事后跟踪监督;

4、管理人员应积极从正面鼓励员工、尊重员工,及时指出员工错误与不足。管理人员不许用粗话辱骂或以其她方式损害员工尊严,不得在公共场所批评下属,以引导、鼓励为主,批评为辅,做员工的朋友;

5、管理人员必须克服个人情绪,认真耐心地答复下属的请示及疑问;

6、管理人员必须不断地提高本部门的办事效率。积极为其她部门提供优质服务,不得无故拖延处理问题的时间;要根据上级指示,制定年度、季度、月度、周工作计划,并抓好落实工作。

七、办公制度:

1、下级必须服从上级的工作安排;

2、原则上下级不可越级报告,但可越级申诉;上级不可越级指挥,但可越级检查;

3、及时复命制(凡就是上级安排的工作下级必须即时报告有关情况,以便于上级及时做出调整,不至于影响工作);

4、上级对下级命令必须明确清楚,不能让下级误解;下级必须及时地、准确地把实际情况与自己的建议反映给上级;

5、任何一名公司员工都有向上级提意见与建议的权力,凡能给公司带来好处与效益的,可以得到一定的精神或物质上奖励;