模拟电话会议解决方案
VOIP电话会议解决方案
2020/4/6 | Polycom Confidential
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系统功能
会议召集 呼入、呼出两种方式，使召开会议更加自由方便； 会议管理 可以对会议进行静音、拆线、关闭会议等； 会议语音录制、播放 可录制会议过程中的语音，进行会议语音存档或会后播放； 会议权限管理 通过密码加入会议，使语音会议更加安全； 远程控制会议 会议管理人员可在其他地方使用管理程序远程管理会议系统 和PSTN融合 模拟电话和系统能电话互通，同时可以参加语音会议，实现IP和PSTN的 无缝融合
VOIP电话会议解决方案
需求分析
随着企业的不断的壮大，企业在全国各地乃至国外都有公 司的分部。 用户内部之间需要经常进行多方语音沟通 用户现有的网络条件不错 用户想减少电话会议的通讯费用
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2020/4/6 | Polycom Confidential
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VOIP电话会议方案拓扑图
IP语音会议桥
PSTN
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2020/4/6 | Polycom Confidential
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系统特点
界面化管理会议
系统具有简洁直观的操作界面，为会议管理员提供简洁的可视化信息， ，同时方便会议管理员直观快捷地了解会议进程信息，管理会议。
清晰的语音通讯 产品拥有HD高清音质、 声音清晰技术、使通话清晰自然，拥有水晶般的 音质； 通话“0”费用：
Internet
大型会议室 智能音频处理平台
大中型会议室 IP7000会议终端
移动手机
小型会议室模拟 语音终端
小型会议室 IP6000会议终端
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2020/4/6 | Polycom Confidential
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系统说明
主会场配置IP音频会议桥（根据会场数量配备） 大型会场配置SoundStructure和Vortex 大中型会场配置IP7000 中小会场配置IP6000 出差人员使用C100
电话会议系统解决方案(DOC)
电话会议系统解决方案一．客户需户1、建立6方电话会议系统(暂定，最多可支持18方)；2、该系统可连接电信直线.交换机实现6个分点（总部＋5个分支机构）交互式电话会议；二．系统构成方案及产品功能介绍根据公司的实际特点，本方案拟采用：公司总部配备6方交互式电话会议系统（以下简称会议桥）1套HHT-HQ-II，主会场建议采用会议电话一部，型号为：MID，各分会议室可用手机或普通电话参加会议;从公司总部机房直接将5条电信直线或交换机分机线连接到会议桥，通过这些电话线建立起主会场及分会场的连接，由会议桥实现6方交互式电话会议。
开会时，可以采用各会场呼叫会议桥的方式进入电话会议（可以直接进入会议，也可以通过密码验证方式进入），也可以由公司总部会场呼叫各分会场，将其转入电话会议。
总部与分部之间终端使用可以采用会场系统、会议电话、普通电话或移动电话。
电话会议系统外观如下图所示：图1 HHT-HQ-II 6方电话会议系统（会议桥）产品综述：⏹系统具有多方自由通话、通话质量优异、使用非常简便、功能强大、组网成本低等特点，可连接普通电话线、用户交换机分机线、IP电话网关、IAD等，固定电话、手机、IP电话均可作为与会方，支持多种应用方案，适用于多种网络环境。
⏹系统采用模块化设计，其创新的会议级联功能使得与会方数可从3方开始平滑增加，即使用户已有其他交互式电话会议系统，也可根据自己的需要使用增加与会方数。
⏹系统会议语音质量优异，突出特点是响亮、清晰、自然，没有一般交互式电话会议系统与会者相互之间很遥远的那种感觉。
⏹使用创新的信号音识别功能可自动识别外线忙音、阻塞音并作出正确处理，确保会议不受通信线路中断、挂机影响。
⏹节省您的电话线路，甚至可以不专门占用电话线路。
系统功能：1、采用呼入方式召集电话会议，包括密码验证进入会议、直接进入会议、人工转接进入会议三种方式2、采用呼出方式召集电话会议3、双方通话时对方无需挂机，可即兴召集多方加入，即时转为电话会议4、提前退出会议者挂机，系统自动解除其会议连接，其他与会者继续开会5、会议召集者拨指定号码使某与会者退出会议6、会议召集者可通过系统提示音和指示灯即时了解与会者与会情况和离会情况7、通过录音接口进行电话会议录音8、单系统可召集6方电话会议，支持多机组网9、可异地组网扩大会议规模，节省长途通信费用或网络资源10、可与电信局用交换机、用户电话交换机、IP电话网关组网Meeteasy Mid型会议终端Meeteasy Mid 型会议电话∙全向麦克数量：1个∙全向麦克风接收距离：4米∙使用范围：12 M2∙适用人数：8 人∙液晶显示屏(LCD)∙发送音量可调∙ 3.5mm音频输入输出接口∙拉线麦克风扩展接口应用方案：特色说明：∙高性能的小型会议电话，可充分满足小型电话会议会场（建议8人）的需求。
电话会议解决方案
电话会议解决方案
《电话会议解决方案》
随着全球化的进程，企业间的合作越来越频繁，跨地区的团队协作也成为了常态。
在这种情况下，电话会议成为了一种非常普遍的沟通方式。
然而，由于时差、技术设备以及语言障碍等诸多因素，电话会议也常常出现一些问题。
因此，如何提供高效、高质量的电话会议解决方案成为了企业面临的一项重要挑战。
首先，要解决电话会议的问题，企业需要选择适当的电话会议解决方案。
这种解决方案通常包括了一些基本的功能，比如多方通话、高清音质、屏幕共享等。
此外，一些先进的解决方案还包括了实时翻译和智能语音识别等功能，可以在一定程度上消除语言障碍和提高沟通效率。
其次，企业需要为员工提供相应的培训和支持，以确保他们能够充分利用电话会议解决方案。
这包括了如何正确使用电话会议设备、如何处理时差带来的困扰、如何有效地组织会议等方面的内容。
此外，企业还可以考虑在重要电话会议之前提供技术支持，以确保一切都能够顺利进行。
最后，企业需要不断地进行优化和改进，以适应不断变化的需求。
比如，可以通过收集员工的反馈意见来改善电话会议解决方案，或者定期举办一些会议培训活动来提高员工的沟通技能。
此外，随着技术的不断发展，企业还可以考虑引入一些新的通信技术，比如虚拟现实会议等，以提高会议的沟通效率和质量。
总之，电话会议解决方案是一项涉及到技术、管理和人员素质的复杂工程。
只有通过选择合适的解决方案、为员工提供必要的支持和培训以及不断进行优化和改进，企业才能够真正解决电话会议带来的种种问题，并实现高效沟通和协作。
电话会议解决方案
模拟电话
分支2
移动、联通、 小灵通
模拟电话
软件电话
x、Line等网络接入VoIP；纯IP语音网 支持多种终端：模拟电话，移动、联通、小灵通等手机，SIP电话、SIP软件电话
H3C电话会议解决方案
组网架构 丰富的会议模式应用 方案特点 产品介绍
预约会议
以主持人身份入会 培训前，设置演讲模式
培训教师可通过WEB允许发言
我要发言 学员
培训教师
VCX IPC
IP
以普通人员身份 入会
学员
学员
即时会议
没有会议时间表
会议一直处于打开状态 可多次召开 第一个人拨入，则会议开始 最后一人退出，则会议结束
即时会议应用：紧急问题讨论
客户
1、客户反馈一个 设备问题，要求立 即解决
上层会议是主会场，下层会议是分会场。上层会议允许下层级联会议作 为整体呼入到上层级联会议。下层会议申请加入主会场，加入成功后， 下层会议的所有成员成为上层会议的“逻辑的”成员，从而实现会议实 例的分层管理，层次清晰，并且保证清晰的语音质量。
下层级联会议与上层级联会议往往不在同一个VCX域上 ，因此要配置会 议服务器区号和级联会议前缀。
断开与会者
与会者列表
静音/取消静音
增加主持人
高效率召开会议
会议邮件通知 预约会议开始前几分种，即可拨入会议 会议结束前10分钟发提醒 加入、退出会议都有提示音 系统自动外拨，减少会议拨入时间 点名、与会者归属地显示
手工邀请一两个电话还行，手工邀请 更多电话，就太麻烦了，怎么办？
会议迟到、缺席、拖堂现象太严重了，制 定了很多纪律，都没有效果，怎么办？
用户权限管理
系统管理员
企业电话会议解决方案
四、合规性考量
1.遵守国家有关网络通信的法律法规，确保系统合法合规运行。
2.加强用户数据保护，遵循数据保护法规，防止用户信息泄露。
3.设立会议内容审核机制，避免传播违法违规信息。
4.定期进行合规性评估，确保系统持续符合法律法规要方案，旨在实现企业高效、便捷的远程沟通。通过严谨的专业用词和人性化的设计，确保了方案的实用性和可操作性。企业可根据自身实际情况，调整和优化方案内容，以实现最佳的电话会议应用效果。
2.提供易于操作的会议管理工具，简化会议组织流程。
3.确保会议内容的保密性和安全性，符合相关法律法规要求。
4.降低企业沟通成本，提升企业运营效率。
三、方案设计
1.系统选型与配置
（1）系统选型
-根据企业规模和业务需求，选择适合的云服务电话会议系统。
-确保系统支持高并发、低延迟，满足企业高峰时段的会议需求。
-系统应具备强大的安全性能，包括数据加密、访问控制等。
（2）系统配置
-设立会议管理员账户，负责会议的创建、管理及维护。
-配置企业用户账户，根据职责分配不同权限。
-整合企业内部通讯录，便于快速邀请参会人员。
2.系统部署
-在企业内部部署电话会议硬件设备，如会议电话、麦克风等。
-配置网络设施，确保网络带宽满足电话会议需求。
5.培训与支持
-为企业员工提供电话会议操作培训，提高使用效率；
-建立客户服务体系，提供7x24小时技术支持；
-定期收集用户反馈，优化产品功能和体验。
四、合规性保障
1.遵循国家相关法律法规，确保电话会议解决方案的合法性；
2.加强数据安全保护，防止用户信息泄露；
3.严格执行会议内容审核制度，防止传播违法违规信息；
电话会议解决方案
云计算技术将进一步推动电话会议解 决方案的云化，实现更灵活的资源调 度和按需付费模式。
AI技术
人工智能技术将在电话会议中发挥重 要作用，如智能语音识别、自动翻译 等，提升会议效率和跨语言沟通。
应用领域的拓展和融合
企业协作
随着企业协作需求的增加，电话 会议解决方案将进一步融入企业 协作平台，满足企业内部沟通、
电话会议解决方案的价值和优势
价值
提高沟通效率、降低沟通成本、增强团队协作能力等。
优势
语音清晰、操作简便、支持多方通话、可随时随地使用等。
03 电话会议系统技术原理
系统架构和工作原理
系统架构
电话会议系统通常采用分布式架构，由服务器、网关、终端 等组成。
工作原理
服务器负责管理会议资源，网关负责信号的传输和转换，终 端则负责接入用户设备（如电话、电脑等）。
电话会议解决方案
contents
目录
• 引言 • 电话会议解决方案概述 • 电话会议系统技术原理 • 电话会议解决方案的应用案例 • 电话会议解决方案的未来发展趋势 • 结论
01 引言
背景介绍
01
随着全球化的发展，跨国、跨地 区的交流与合作日益频繁，传统 的面对面会议方式已无法满足需 求。
02
通过智能语音助手、智能提醒等功能， 提升电话会议的自动化和智能化水平， 减少人工干预。
06 结论
研究成果总结
电话会议解决方案在提高沟通效率和 降低成本方面具有显著优势，尤其适 用于远程协作和跨国交流。
电话会议解决方案在不同行业和场景 中得到广泛应用，如商务谈判、团队 协作、远程教育等。
多种技术和工具可用于支持电话会议， 包括传统的电话线路、VoIP服务以及 视频会议软件。
VOIP电话会议解决方案
XXXXVOIP电话会议解决方案XXXX/XX/XX 北京直真信通科技有限公司目录第一章系统概述 (3)1.1引言 (3)第二章解决方案 (4)2.1用户需求 (4)2.2系统组成 (4)2.3方案说明 (5)2.4方案功能、优势 (6)第三章系统产品介绍 (7)3.1MCS6000IP会议桥 (7)3.2POLYCOM IP7000会议终端 (8)3.3POLYCOM IP6000会议终端 (10)3.4POLYCOM IP550桌面型IP电话 (13)第四章系统报价(详见附件：配置清单) (16)第一章系统概述1.1 引言VOIP又称IP电话或IP网络电话，是Voice Over IP的缩写，这种技术通过对语音信号进行编码数字化、压缩处理成压缩帧，然后转换为IP数据包在IP 网络上进行传输，从而达到了在IP网络上进行语音通信的目的。
IP电话极大的改进了网络带宽的利用率，大大降低了通信的费用，它的广泛应用也促进了宽带多媒体应用的发展。
当今社会正处于一个发展的时代，在竞争激烈、追求绩效的商业环境中,越来越多的人需要迅捷、方便地将各种各样的信息以及有关重要的事务让所有相关人员集中讨论，或重要的指示需要传达和学习。
传统方式是将与会人员都集中到某地开会，导致人力、财力、物力的大量消耗，更重要的是大量时间的浪费。
这种传统会议方式已成为政府机关、大中型国有企业、跨地区企业集团以及各级企事业单位的一种沉重负担。
通信是一切活动的基础。
人们活动的空间越大、时间性越强，对通讯的要求也越高。
为了适应社会节奏，单位领导、企业经理们不但需要尽快地获取多方面的信息，尽快地做出决策并布置实施，而且希望上述一切不受时间和地点的限制。
日常生活、工作中，人们对能够随时随地讨论共同关心的问题的需求也越来越迫切。
所有这些，都需要一种能够随时、随地、简单、方便、稳定且费用低廉的大众交互式业务。
国内现有的交互式通讯手段当中，视频会议业务具有直观的特点，但费用昂贵、不能移动和维护复杂是其无法弥补的缺点。
电话会议系统解决方案
电话会议系统解决方案
《电话会议系统解决方案》
在现代商务环境中，电话会议系统已经成为企业必不可少的一部分。
随着全球化的趋势和跨地域合作的增加，远程沟通的重要性也日益凸显。
电话会议系统解决方案就成为了企业在有效沟通和协作上的必备工具。
电话会议系统解决方案提供了多种功能，能够满足企业各种不同的需求。
首先，它能够实现多方通话，让不同地区、不同部门的员工能够进行实时的交流和讨论。
其次，电话会议系统也提供了屏幕共享和文件共享功能，让与会者能够共享信息和资料，增加沟通的效率。
此外，一些高级的电话会议系统还提供了语音识别和实时翻译功能，让不同语言背景的员工之间也能畅通无阻地进行交流。
对于跨国企业来说，电话会议系统解决方案更是不可或缺的工具。
它能够让不同地区的员工进行实时的会议和协作，避免了因时区差异而带来的沟通障碍。
同时，电话会议系统也可以节省大量的出差成本和时间，让企业能够更加高效地进行跨国合作。
然而，要想实现一个高效的电话会议系统，企业也需要考虑到一些因素。
首先，稳定的网络连接是实现电话会议系统的基础。
其次，企业需要为员工提供高质量的电话会议设备，保证音频和视频的清晰度和稳定性。
最后，企业还需要培训员工如何使用和管理电话会议系统，以确保其能够充分发挥作用。
总的来说，电话会议系统解决方案是企业实现远程协作和沟通的重要工具，能够帮助企业节约成本、提高效率，加强团队协作。
因此，企业应该在选择适合自己的电话会议系统时，考虑自己的需求和实际情况，同时也要注重培训和技术支持，以确保其能够充分发挥作用。
电话会议解决方案
电话会议解决方案随着全球化的不断发展和商业合作的不断深入，越来越多的企业需要与远程地区的客户和合作伙伴进行交流和会议。
这时，电话会议解决方案成为了必不可少的一种工具，它以低成本、高效率和可靠性等优势，帮助企业有效地管理和协调远程商务。
电话会议是指在电话线路上通过语音通信进行的会议，通常由多个参与者参与。
这种会议模式比传统的面对面会议更加便捷和灵活。
电话会议解决方案不仅能够实现远程参与者的互动沟通，还能提供实时的语音交流和信息共享，节省时间和成本，并有效地提高会议效率。
在实际应用中，电话会议解决方案可以分为基于传统电话系统和基于网络技术的两种类型。
基于传统电话系统的方案组成简单，无需进行任何硬件或软件的安装和配置，只需在电话上拨打指定的号码，并输入相应的会议代码即可开始会议。
而基于网络技术的方案则需要在电脑或手机上安装相应的软件或APP，通过互联网进行语音或视频通话。
这种方案适用于较大规模的远程会议，可以提供更高的通话质量和更丰富的功能。
在选择电话会议解决方案时，需考虑多方面的因素。
其中一个重要的因素是音频质量，即语音通话的清晰度和稳定性。
好的解决方案应该能够提供高品质的音频通话，避免通话中出现断音、噪声或回声等问题，确保参与者能够听到清晰的对话内容。
此外，选择一个具有丰富功能的电话会议解决方案也是很有必要的。
例如，录音功能、共享屏幕、在线笔记、实时聊天和白板等，这些功能可以提高会议效率和参与者的互动体验，使得远程会议更加便捷和高效。
安全性也是一个重要的考虑因素，特别是对于商务会议而言。
目前很多电话会议解决方案都提供了加密通信的功能，确保通信的私密性和安全性。
总之，电话会议解决方案在现代企业中扮演着重要的角色。
通过选择高品质、丰富功能和安全性好的解决方案，企业可以更加高效地开展远程会议和交流，从而提高商务协作的效率和成功率。
电话会议系统解决方案有哪些
电话会议系统解决方案有哪些篇一：电话会议系统解决方案（1618字）北京贝尔电话会议系统是在专业通信应用平台上开发出来的全交互电话会议的通信系统。
根据其设计面向的用户不同，分为四种类型：I型产品简介该型号产品适合国内各大电信运营商用于展开增值业务服务的多点对多点、全交互、大方数的通信系统。
该系统为基于PSTN、GSM/CDMA以及INTERNET多种通信网络的大方数、全交互增值业务提供技术和业务平台。
突破传统点对点通话以及单一的业务模式，除了提供现有业务功能，如会议、聊天等等外，还可以扩充和开发出如集团调度、婚介、股评、家长会等等新的多样化的业务模式。
用户可以随时随地应用手机、固话以及网络终端设备加入到多点对多点、全交互的通信业务中来，为电信、移动、联通等运营商拓宽业务范围，创造更多经济效益。
主要性能该系统具有大容量、全交互、低噪音、无啸叫、高音质的特点，支持中国一号和中国七号信令，提供多种数字和模拟接口，支持多种用户终端加入，系统容量从120方到960方，具有可扩容性，支持远程维护功能；该系统可实现各种电话会议、移动集群、热线沙龙、群组聊天等等多种业务模式，主要采用卡式计费和主叫计费方式计费，为各大电信运营商提供了有效的增值业务解决方案。
主要优势·独创了国际领先的群组交互通信技术，以该技术为核心搭建了多方通话的应用平台，该平台可适应于各个行业开辟各种群组交互类增值业务。
·国际领先的回波抑制处理技术和新型的语音叠加技术，使通话质量不会随与会方数的增加而受到影响，话音清晰，使得120方全交互会议的话音如同3方话音一样清晰。
·能够支持接入方式，如移动公网、PSTN网、卫星通信网络和专网。
·系统具有高可靠性和稳定性，采用数字程控交换加服务器的结构，关键设备均采用主备份方式，电路板可热插拔。
·接口丰富，具有E1（包括NO.1信令和NO.7信令）、30B+D等数字中继接口以及环路中继、二/四线等模拟中继接口。
宝利通模拟电话会议解决方案
解决方案描述
系统基于现有的PSTN通讯网络，在总部部署一套数字音频会议桥MCS5000，支持模拟中继接入，支持24方并发会议，负责所有的会议终端接入并分组、召开多方音频会议。
在总部与各分部会场，按照会议室的大小不同，部署不同的模拟会议终端，召开会议时，会议终端拨打会议号码即可参会。
具体部署如下：
中小型会议室选用Polycom SS2/SS2W型会议终端设备，适合30-60平米左右大小的会议室；
小型会议室选用PolycomVS300型会议终端设备，适合15平米以内的会议室；
主会场的声音可清晰传至各个分会场；某一分会场声音也可通过音频桥清晰传至主会场及其它分会场。
配置清单。
电话会议解决方案
电话会议解决方案随着全球化和信息化的推进，电话会议成为了现代商务活动中必不可少的一部分。
不同地理位置的参与者，通过电话沟通，能够方便快捷地进行会议讨论，提高工作效率。
然而，由于技术问题或不当的操作，电话会议可能会遇到困扰和不便之处。
为了确保电话会议的顺利进行，本文将提供一份电话会议的解决方案。
一、会议前准备在召开电话会议之前，需要进行充分的准备工作，以确保会议顺利进行。
以下是一些建议：1.选择合适的会议平台：根据参与者的数量和需求，选择适合的电话会议平台。
确保平台的音质清晰，支持多方参与，并提供稳定的网络连接。
2.发送会议邀请函：提前向参与者发送会议邀请函，其中包括会议时间、地点、议程和电话会议号码等信息。
确保参与者能够事先了解会议内容，并做好准备。
3.测试设备和网络连接：提前测试会议设备和网络连接状况，确保参与者能够顺利接入会议。
如果有需要，确保使用的电话设备能够支持会议的所有功能，如静音、录音等。
4.制定议程和分配任务：制定会议议程，明确会议的目标和内容。
根据议程分配参与者的任务，确保每个人都能在会议中发挥作用，避免浪费时间和资源。
二、会议中操作技巧在电话会议期间，参与者需要掌握一些操作技巧，以确保会议顺利进行。
以下是一些建议：1.保持良好的语音质量：在会议中使用清晰的语音，确保参与者能够听清楚和理解其他人的发言。
尽量避免背景噪音和杂音的干扰，以提高语音质量。
2.控制发言节奏：在会议中，要给每个人足够的时间来发言，确保每个人的声音都被听到。
如果有必要，主持人可以控制发言的节奏，提醒参与者轮流发言，避免出现交叉讲话或长时间占用对话时间的情况。
3.注意听取他人意见：在会议中，要尊重他人的意见，认真倾听其他参与者的发言。
避免打断他人，给予足够的时间和机会让每个人表达自己的看法。
4.记录会议要点：在会议进行过程中，可以通过记录会议要点的方式，帮助参与者更好地理解会议内容和讨论方向。
记录要点可以帮助会议的后续跟进和总结。
电话会议系统解决方案
电话会议系统解决方案引言电话会议系统是一种有效的远程会议方式，通过电话网络连接参与者在不同地点的人与人之间进行交流和合作。
电话会议系统可以提供高质量的语音传输、多方通话、屏幕共享、文件共享等功能，帮助企业提高沟通效率和合作效果。
本文将介绍电话会议系统的工作原理、主要特点和几种常见的解决方案。
工作原理电话会议系统的工作原理主要分为以下几个步骤： 1. 参与者拨打电话号码或通过公司内部网络连接电话会议系统。
2. 电话会议系统接收来自不同参与者的语音信号，并将其转换为数字信号。
3. 数字信号被传输到服务器端，服务器对信号进行处理和分发。
4. 参与者在自己的电话上听到其他参与者的语音，并可以通过话筒向其他参与者发言。
5. 通过电话会议系统，参与者可以进行多方通话、屏幕共享、文件共享等操作。
主要特点电话会议系统具有以下几个主要特点： - 高质量的语音传输：电话会议系统通过数字信号处理和优化算法，可以提供清晰、稳定的语音传输效果，使参与者能够听到对方的语音，实现真实的交流和合作。
- 多方通话：电话会议系统可以支持多个参与者同时进行语音交流，各参与者之间可以自由切换和转接通话，方便快捷。
- 屏幕共享：参与者可以通过电话会议系统共享自己的屏幕内容给其他参与者，方便展示和讨论相关的文档、软件操作等。
- 文件共享：参与者可以通过电话会议系统进行文件的传输和共享，方便参与者之间的资料共享和协作。
- 安全性和隐私保护：电话会议系统通常采用加密技术保护通信内容的安全性和参与者的隐私，确保企业内部和客户间的信息不会被非法获取或泄露。
解决方案根据不同的需求和规模，可以选择不同的电话会议系统解决方案。
以下介绍几种常见的解决方案：1. 本地部署方案本地部署方案是将电话会议系统部署在企业自己的服务器或专用设备中。
这种方案通常适用于对安全性要求较高的企业，可以更好地控制和管理通信内容和参与者的信息。
同时，本地部署方案也需要企业自己承担硬件设备和软件的购买、安装和维护成本。
电话会议系统解决方案
电话会议系统解决方案篇一：电话会议系统方案背景随着XX单位信息化建设的进一步发展，传统业务系统发生了巨大变化，另一方面，传统的通讯系统已经不能满足日益增长的业务需求，对通信系统提出了更高要求。
V2 Conference视频会议系统以其超高的可靠性、便利性、高品质的特点得到了越来越多客户的青睐。
为了提供高内部有效沟通，提高工作效率，XX单位采用了V2 Conference视频会议系统，大大节省了相关会议开销，提高了办事效率，同时以其灵活的应用方式实现企业内部的日常会议、工作讨论、业务培训、异地招聘、桌面系统及桌面会议等等。
为了进一步提高系统的扩展性和容错性，对会议的召开有一个可靠的机制作保证，XX单位采用了V2meeting Box 交互式电话会议桥，与V2 Conference视频会议相结合的方案，即能保证用户在网络不好的情况下参会，同时又对V2 Conference视频会议系统起到互为备用的应急预案。
目前，随着企业通讯系统的不断完善，电话会议系统已经成为企业的基础通讯设备部署在大多数企业当中，为处理日常工作会议、业务沟通、突发事件处理提供最佳解决方案。
全新的交互式电话会议系统相信可以帮助XX单位进一步完善信息系统建设，提高效率及综合竞争力V2meeting Box简介V2meeting Box交互式电话会议系统，能够为客户带来符合国际主流交互会议设计流程、稳定可靠的电话会议平台。
该系统采用专业工业级板卡插槽式设计，支持多种通讯协议，集会议管理、会议控制、会议录音通讯录于一身，可以根据需要灵活部署。
基于网页的管理控制设计，无须专门配置网管服务器，图形化的友好界面能够清晰的表示出系统的组织结构和所有与会人员的通信状态，主持人能够对所有成员发起邀请或群组邀请，还具有请出会议、静音控制、会议锁定、举手发言等电话会议业务能力，来保证主持人可以方便管理控制会议。
会议主持人可通过调用会议系统的通讯录，灵活组织会议。
AVAYA 电话会议系统综合解决方案
Avaya电话会议系统技术方案建议书亚美亚（中国）通讯设备有限公司2008年12月目录第1章电话会议及网络虚拟会议 (4)1.1电话会议系统 (4)1.1.1 电话会议逻辑组成 (4)1.1.2电话会议与会者分类 (6)1.1.3电话会议系统的业务类型 (6)1.2网络虚拟会议系统 (6)1.2.1 网络虚拟会议逻辑组成 (7)1.2.3 网络虚拟会议协作功能 (8)1.2.3 网络虚拟会议为用户带来的价值 (9)第2章 Avaya公司简介 (11)第3章 Avaya Meeting Exchange标准版 (13)3.1总体架构 (13)3.2 S6100服务器 (15)3.2.1 S6100服务器硬件及软件 (15)3.2.2 系统配置和用户管理 (16)3.2.3 会议预订功能 (17)3.2.4 电话会议功能特性 (19)3.3 Avaya Web多媒体会议 (24)第5章 Avaya会议系统如何实现投资回报 (28)5.1集成音频与网络协作解决方案 (28)5.2节约、节约、再节约 (28)5.3先进功能 (28)第1章电话会议及网络虚拟会议1.1电话会议系统所谓电话会议，通俗地说就是利用企业员工采用电话作为工具，实现内部沟通和协作的群组通讯方式。
与传统会议相比较，具有以下特点：∙实时性强，没有时间和地域限制；∙快速有效的的进行企业内外部沟通和业务处理；∙快速有效的进行企业内外部信息发布；∙紧急情况下可用于通讯调度；1.1.1 电话会议逻辑组成目前的电话会议系统，根据不同的提供商的产品或服务，可以为企业提供3方-10000方的电话会议资源。
而电话会议系统一般由以下3个逻辑部分构成：电话会议模块：∙实现与企业办公通讯平台及电信运营商连接；∙完成企业内部办公电话以及移动手机等电话接入；∙对参会电话进行语音引导和身份识别；∙实现多个参会方混音并保证会议清晰的通话质量；∙完成拨出电话并将其加入会议操作；∙提供系统管理工具实现系统配置和用户管理会议预订模块：∙基于客户端软件或网页形式实现对电话会议模块处理资源的预留；∙生成会议开始时间、会议时长、会议密码等信息；∙有效快速的发送会议预订信息；会议管理模块：∙会议主持人基于客户端软件或网页形式实现对电话会议管理控制；∙有效的查看当前会议的参会方信息及状态；∙对参会方进行静音、挂断等操作；∙向电话会议模块发出拨出电话指令及电话号码；∙启动和停止会议录音；∙结束会议；客户对电话会议的使用体验与电话会议3个逻辑模块所提供的界面和功能有着紧密的联系，电话会议的一般过程如下：∙会前准备：预订会议并发布会议信息；∙会议中控制：会议主持人查看参会方并管理和控制会场；1.1.2电话会议与会者分类所谓会议的与会者即所有使用电话终端参加会议电话人的统称。
20方模拟电话会议方案
电话会议解决方案科技贸易有限责任公司第一章需求概述1.1方案说明本方案对应产品版本为：YGT2000-C电话会议系统2.2需求概述社会已经进入信息时代，人们的生活节奏快，生产生活都讲究高效，无论是政府机关，还是企事业单位，都将面临更大的挑战。
如何更有效地利用时间，节约成本，提高工作效率和提升竞争力已经成为各组织、单位的重要目标。
以CTI技术为基础的交互式电话会议系统提供了很好的工具。
提供大容量、高质量的电话会议系统正是公司一直在努力思索和实践的问题。
在产品和方案的设计上我们经过多年的经验积累，确立了“设备稳定、功能强大、投资节省、使用方便”的设计建设原则。
○设备稳定采用先进的架构化设计思想，利用先进的制造工艺，CPU采用Intel奔腾Ⅳ以上处理器，平台的板卡采用国际标准SMT工艺，系统关键部件可以冗余备份，从根本上保证系统的稳定性。
同时系统还具有完善的运维、监控、告警功能，通过实时监测其运行状态，预防故障的发生和加快故障发生后的响应和恢复。
○功能强大就是会议功能非常贴近用户的需求，会议方式灵活，功能强大、运行可靠，能满足用户个性化的要求。
○投资节省就是系统有良好的扩容能力，扩容只要增加板卡或相应的插件即可。
○使用方便就是对与与会者来说，会操作电脑、会打电话就能进行控制会议和参加会议；会议主持人可用会议控制台来实现会议控制。
系统的维护、管理、监控、控制等都可通过远程来实现。
第二章电话会议解决方案2.1 方案描述本系统通过2块16方模拟会议中继板(配置20方会议模块)，客户申请20条电信线路接入到会议板卡接口上，并作成统一接入号（有些小交换机也支持，作成统一接入号主要是方了在使用呼入模式时可以对外指定一个号码作为会议的接入号），可同时召开20方会议，，呼叫外部的电话或者手机按正常的收费收取。
系统提供以太网接口与企业网相连，可以实现对系统远程监控、维护和会议控制，并可支持多台电脑同时控制。
使用电话会议的用户由本系统定时自动呼叫或自己拨入会议，被叫用户可以是手机、固定电话或其它会议终端机。
深圳航空部署模拟电话会议系统
深圳航空模拟电话会议项目项目背景深圳航空有限责任公司(以下简称“深航”) 于1992年11月成立，1993年9月17日正式开航。
股东为中国国际航空股份有限公司、深国际全程物流(深圳)有限公司等，主要经营航空客、货、邮运输业务。
截止2010年7月,深航及其控股的河南航空、昆明航空、翡翠货运等4家航空公司共拥有波音747、737，空客320、319等各类型干线客货机逾百架，经营国内国际航线160多条。
用户需求需要电话会议系统解决日常的会议沟通需求。
系统部署1.系统拓扑图2.方案说明在95个会议室中部署模拟会议终端，其中20个会议室使用SoundStation2扩展，75个会议室使用SoundStation2标准，作为召开语音会议的会议终端。
用户可以使用会议终端呼叫在会议服务平台上设置的会议号，实现多方的语音会议。
设备的详细部署情况：功能描述1、多方音频会议功能。
通过在中小型会议室、中型会议室部署不同型号模拟会议电话终端，用户可以通过会议终端，呼叫到会议桥上，实现远程的多方音频会议。
2、高清的会议享受Polycom的模拟会议终端SoundStation2，采用高清语音技术，为用户提供完美的音质，确保舒适的会议体验。
系统亮点●高品质的会议终端Polycom专有的声学清晰技术使得双向自然、自由、流畅的会谈成为可能，可选的扩展麦克风，使拾音范围可覆盖更大的会议室。
●易于安装和使用连接至任何模拟电话接座、PBX的模拟接口，易于安装，方便快捷。
●保留用户原有的使用习惯Polycom的音频会议终端，和普通话机的使用习惯一样，用户不需要做任何改变，就可以实现多方音频会议。
用户的使用情况通过系统的部署，开会时的声音效果比较好，解决了用户的实际需求，用户表示非常满意。
电话会议方案2篇
电话会议方案2篇Teleconference program汇报人：JinTai College电话会议方案2篇前言：本文档根据题材书写内容要求展开，具有实践指导意义，适用于组织或个人。
便于学习和使用，本文档下载后内容可按需编辑修改及打印。
本文简要目录如下：【下载该文档后使用Word打开，按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1：电话会议系统解决方案2、篇章2：电话会议解决方案篇章1:电话会议系统解决方案1 线路要求8个会议点分布在全国各地，有自己的交换机，并且出局线路足够，现在想通过模拟的电话会议桥接入交换机，实现多方会议。
2 用户需求满足在外的办事处随时参与会议，及时定期的与公司领导层沟通，定期汇报销售情况，有问题能及时协调。
与会方都能参与讨论，发言。
在外出差的员工可以通过手机或者一般座机加入会议。
3 方案优势1）实现全部与会者全双工通话，通话效果好，会议通话话音清晰、响亮、稳定。
实现最好的会议效果。
2）系统操作简单，运行稳定。
可附加电脑对会议进行管理，接电话线即可召开会议。
3）自动识别干扰信号音并消除。
4）交互式电话会议系统可平滑扩容。
5）先进的会场系统带来会议电话无可比拟的本地会场声音效果。
5 特色功能支持内线外线全部或部分进行同时通话系统同时只可以开一场会议单场会议最大方数可达8方，两个会议小灵通级联最大方数可达16方会议由主持人密码、发言人密码、听众密码描述，会议成员呼入时可以通过密码验证进入会场采用呼入方式与呼出方式召开电话会议，呼出式会议可以没有主持人提供会场主持人话机操作指令，主持人可以通过话机主持会议提供会议主持人增呼会议成员功能，会议成员分主持人、发言人、听众三种身份，呼入时，通过密码确定其身份，主持人通过话机增呼成员时，增呼的成员默认为发言人，主持人可以通过话机指令将成员改为听众会议小灵通控制终端软件提供群呼、增呼会议成员功能。
篇章2:电话会议解决方案【按住Ctrl键点此返回目录】1.业务背景在我国，不少企业正处在高增长阶段，企业员工常年分布在不同的地区，异地的交流和沟通必不可少，但昂贵的通信费用使企业很难通过以会议电话的形式进行交流和沟通。
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直真信通XXXX模拟电话会议解决方案目录第一章、概述 (3)1.1 引言 (3)1.2 应用效益 (3)1.3 典型应用 (3)第二章、用户概述 (4)2.1 用户现状 (4)2.2 用户需求 (4)第三章、解决方案 (5)3.1 解决方案拓扑图 (5)3.2 解决方案描述 (5)3.3 方案部署所需要的环境 (6)第四章、系统概述 (6)4.1 系统功能 (6)4.2 系统特点 (7)4.3 系统涉及产品 (8)第五章、产品说明 (8)5.1 模拟电话会议桥MCS5000 (8)5.2 数字音频处理平台SoundStructure (11)5.3 POLYCOM VTX1000 (13)5.4 POLYCOM SoundStation 2 (16)5.5 POLYCOM VoiceStation 500 (19)5.6 POLYCOM VoiceStation 300 (22)第六章、系统报价............................................................ 错误!未定义书签。
第一章、概述1.1引言通信是一切活动的基础。
人们活动的空间越大、时间性越强，对通讯的要求也越高。
为了适应社会节奏，单位领导、企业经理们不但需要尽快地获取多方面的信息，尽快地做出决策并布置实施，而且希望上述一切不受时间和地点的限制。
日常生活、工作中，人们对能够随时随地讨论共同关心的问题的需求也越来越迫切。
所有这些，都需要一种能够随时、随地、简单、方便、稳定且费用低廉的大众交互式业务。
国内现有的交互式通讯手段当中，视频会议业务具有直观的特点，但费用昂贵、不能移动和维护复杂是其无法弥补的缺点。
计算机交互业务也因为其操作复杂、移动性差而不便普及。
只有利用无处不在的电话网络实现的交互式电话会议系统才能很好地满足前述要求。
为适应各大企业的蓬勃发展，满足广大用户的需求，提高了各大企事业单位的工作效率和经济效益。
交互式电话会议系统作为一种新兴会议应用业务已开始进入各大中型企事业单位，它提供的强大功能给广大用户带来了极大的方便，使您不必再受千里迢迢的奔波于频繁的会议出差之苦。
当分散在不同地点的多个人需要开会时，交互式电话会议系统无疑是最好的选择。
1.2 应用效益拥有一套专业高效的交互式电话会议系统，您将不再需要为参加一个会议而奔波。
即使不亲临会场，也能轻松开会，并达到理想的会议效果。
交互式电话会议系统可以有效地帮助你降低会议成本，提高工作效率，提高企业竞争力，为企业的发展提供了强有力的保障。
1.3 典型应用政府机关行政会议企业单位业务会议生产单位调度会议企业远程业务培训跨区域企业业务交流视频会议的备份应用第二章、用户概述2.1用户现状//根据用户的实际情况填写，以下为模拟例子用户组织构架：用户在国内拥有多个分支机构用户通讯现状：用户总部和各分部日常通讯通过PSTN网络来实现。
用户应用现状：总部和各分部之间会议频繁。
2.2 用户需求//根据用户的实际情况填写，以下为模拟例子由于工作会议及各领导间的交流现在越来越频繁，为了提高工作效率，需要在现有通信系统基础上做升级，具体需求如下：1、便捷开展电话会议2、多组多方同时开会3、轻松的会议管理第三章、解决方案3.1解决方案拓扑图大型会议室】「总部机房I红色字体：新增设备黑色字体：原有设备3.2解决方案描述系统基于现有的PSTN通讯网络，在总部部署一套模拟电话会议桥。
模拟电话会议桥是针对中小企业的电话会议而设计的，实现总部和各分部的会议终端的呼入与呼出，召开多方电话会议。
总部会场的声音可清晰传至各个分部会场，任意分部会场声音也可通过音频桥清晰传至主会场及其它分会场。
在总部与各分部会场，按照会议室的大小不同，部署不同的模拟会议终端，具体部署如下：有本地扩音系统的大型或超大型会议室，面积100平米以上甚至更大的会议室，我们建议选用数字音频处理平台SoundStructure产品配备模拟板卡与本地的音响和麦克风连接实现高质量的音频效果在100 平米大小的没有扩音或不使用扩音系统的大型会议室，我们建议采用拾音半径为7米的POLYCOM 的模拟会议终端( VTX1000 )。
在30-60 平米大小的中型会议室，我们建议选用拾音半径为3 米的POLYCOM 的模拟会议终端( SoundStation2 )。
在10-20 平米大小的小型会议室，我们建议选用拾音半径为2.1 米的POLYCOM 的模拟会议终端( VoiceStation300/500 )。
出差的人员可以使用手机通过PSTN 线路参加会议。
3.3 方案部署所需要的环境总部：机房空间放置音频会议桥；模拟中继线若干条根据会议的方数确定，负责会议桥接入；每会议室需有一路空闲模拟中继线，负责会议室模拟会议终端接入各分部：每会议室需有一路空闲模拟中继线，负责会议室模拟会议终端接入第四章、系统概述4.1 系统功能1. 多方音频会议功能MCS5000 音频会议桥支持8 路、16 路、24 路、32 路会议功能，配合各分支机构音频终端呼叫到会议桥上分配的号码，就可以实现不同区域的多方音频会议，使用户可以享受到最好的音频会议体验。
2. 多组多方会议核心设备MCS5000 模拟音频会议桥支持多组多方会议，即多组会议同时召开，保证不同部门之间可以同时独立开会、培训，符合企业用户日常例会习惯，实现了会议资源利用率的最大化。
3. 界面化管理会议系统具有简洁直观的操作界面，为会议管理员提供简洁的可视化信息，以此弥补普通音频电话会议系统不能人机交互的不足，同时方便会议管理员直观快捷地了解会议进程信息，管理会议。
4. 录音功能系统支持对会议进行录音并可以把录音文件导出，便于会议存档及事后核查。
5. 掉线重拨功能具有遇忙重呼与自动追呼的功能。
6. 多重密码保护与会者需验证与会的身份密码才可出席会议，主席和管理员可设定专用的密码。
4.2 系统特点1、多方同步群呼可以设置预存会议组，直接呼叫已经预设好的预存会议组。
2、与会身份管理与会者身份能在主持人、主席、与会者和听众之间随意切换。
3、会议权限管理会议由主持人密码、发言人密码、听众密码描述，会议成员呼入时可以通过密码验证进入会场，使语音会议更加安全。
4、不改变会议习惯会议桥部署以后依然是直接呼叫的方式就能召开、加入到音频会议，保持原有的习惯不变，简单方便。
4.3系统涉及产品第五章、产品说明5.1 模拟电话会议桥MCS5000MCS5000电话会议系统是一种基于普通电话交换网络的交互式会议系统。
MCS5000电话会议系统为模拟线路接口，用户只需提供相应的模拟电话线（直拨线分级线均可）即可组成即时通模拟语音电话会议系统。
MCS5000电话会议系统保持了MCS系列产品一贯的优良品质，高可靠性，易用性及良好的性价比。
MCS5000 模拟语音电话会议系统采用高密度设计，实现高性能的信号处理算法。
单机能够完成多路语音通道的处理，包含多路DTMF 收发、数字录放音、信号音检测等功能。
MCS5000 电话会议系统界面直观友好、操作方式多样、配置灵活，操作界面可以实时、全面、形象地反映当前系统的工作状态；用户既可以在本地通过操作界面进行操作也可以通过网络、电话对系统进行远程控制，定制预存组功能可以极大的减少系统管理员的工作，提高了系统控制的快捷性和方便性。
系统包含了完善的会议功能，可以手动、自动调节会议的增益以获得最佳的音质和音量；可进行单通道的呼出和设置群呼；可以进行预存组呼出；会议中可以实时的分组、合组；会议中可以实时地改变与会者的身份；可以向会议中播放背景音乐；可以对会议进行录音并支持格式转换。
系统支持界面操作和DTMF 命令的远程控制；色彩丰富的用户界面，图标化的状态显示让用户对当前状态一目了然；完善系统的系统功能菜单；形象化的一键式快捷工具栏；直观、方便的音量调节并提供完善方便的帮助系统。
主要技术参数：系统特性：实现高性能的信号处理算法；系统功能：检测外线振铃信号和内线摘挂机；控制外线的摘挂机，内线的馈电或振铃；数字化录放音；接收用户的按键码（双音频码）；信号音检测；自动拨号。
中继接口：PSTN中继接口阻抗：600 Q音频：频率响应：300〜3400Hz中断向量：IRQ3-IRQ7 （可选）缓存：64K字节（其中语音缓存16K字节）数字语音：A律PCM, ADPCM采样频率：8K数据率：64KBPS, 32KBPS音量调整：-20db ~ +20dbDTMF 码：DTMF 发码：0-9 ，*，#，A，B，C，DDTMF 收码：0-9 ，*，#，A，B，C，D交换特性：拨号监控：信号音/极性反转调制方式：相位连续二进制频移键控（BFSK）逻辑1：1200Hz±1%逻辑0：2200Hz ±1%数据传送方式：二进制异步串行方式容量：支持8 线接入，8 方并发会议支持16先接入，16 方并发会议支持24 线接入，24 方并发会议支持32 线接入，32 方并发会议语言:简体中文服务器操作系统：Lin ux管理：内置Web服务器可远程Web登陆控制5.2 数字音频处理平台SoundStructureSou ndStructure可带来清晰、具有沉浸感的音频体验，使语音和视频会议更加高效。
无与伦比的高性能和清晰的音效将使客户和与会者欣喜无比，而设计和配置方面的创新将帮助您以意想不到的速度完成系统设置。
此外，Sou ndStructure固定式音频解决方案可以和其它POLYCOM会议及协作解决方案迅速而轻松地集成，提供更高的性能，实现真正的POLYCOM UltimateHD ?技术体验。
SoundStructure C系列固定式音频解决方案制定了新的性能标准，可以带来真正具有沉浸感的会议体验。
它们采用了最新的突破性22kHZ立体声回音消除技术且而不牺牲性能。
强大的反馈抑制功能使与会者可以集中精力于讲话内容而不必关心他们的位置。
功能完善的输入、输出和混音处理可为各种会议室配置带来极致的灵活性。
此外，高效的会议所需的一切核心音频处理功能都被集成到一套解决方案中，因此不再需要其它设备。
安装和配置高性能语音会议变得前所未有的简单而且更为灵活。
Sou ndStructure固定式音频解决方案创新的OBAM ?矩阵体系结构使多个SoundStructure设备看起来就像是一个系统，因此可提供无与伦比的可扩展性和灵活性。
先进的信号分组、标签和混音功能使您可以在将来的项目中充分利用现有的设计和配置工作成果，进而节约时间和成本。
而且，POLYCOM独有的SoundStructure Studio软件使配置变得简单无比，而且功能非常强大，可以轻松应对任何音频设计挑战。